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日常接待禮儀-商務(wù)禮儀

時(shí)間:2023-06-05 10:59:08 職場(chǎng) 我要投稿
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日常接待禮儀-商務(wù)禮儀

  日常家庭接待禮儀知識(shí)

日常接待禮儀-商務(wù)禮儀

  打招呼

  當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

  如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對(duì)不起,請(qǐng)問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對(duì)方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡(jiǎn)要說明原因,如:“對(duì)不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒!比缓蟀才藕们‘(dāng)?shù)淖徽?qǐng)客人坐下,并為其提供飲水以及一些書報(bào)雜志等,以免冷落客人日常接待禮儀日常接待禮儀。

  座次

  秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。

  奉茶

  待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多,因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

 。1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請(qǐng)用茶”。

 。2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

 。3)奉茶的禁忌日常接待禮儀維修培訓(xùn)。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

  日常禮儀常識(shí)

  無論男女,都應(yīng)該要注重個(gè)人的儀容禮儀日常禮儀常識(shí)大全日常禮儀常識(shí)大全。從頭發(fā)、妝容、衣著、配飾到鞋子都要謹(jǐn)慎打理,做到整潔大方,搭配相宜,切勿衣冠不整、濃妝艷抹、污穢潦倒。

  一個(gè)有禮儀的人的一舉手、一投足都是倍顯規(guī)范與端莊的,坐時(shí)端正、走時(shí)沉穩(wěn)、接物有禮、待人平和、說話謹(jǐn)慎、行為與內(nèi)心一致、非禮勿視、非禮勿聽、絕不兩面三刀、舉止輕浮、矯揉造作。

  進(jìn)行社交時(shí),你要把握好一個(gè)度,注意人與人之間相處的距離,保持態(tài)度溫和與禮貌。適當(dāng)?shù)氐难b扮自己是對(duì)他人的尊重,有禮貌的行為動(dòng)作令你避免冒犯他人,說話有分寸才不會(huì)禍從口出,得罪別人。

  在飯桌禮儀中,你需特別注意的有幾點(diǎn):①注意尊卑有序,在打招呼、入座、敬酒、進(jìn)食的時(shí)候都要懂得尊重長輩,應(yīng)表現(xiàn)的謙卑恭順;②進(jìn)食時(shí)要注意文明,切勿出現(xiàn)搶食、咀嚼出聲、浪費(fèi)糧食、隨意揮動(dòng)筷子等情況;③敬酒要注意尊卑之分,適度喝酒,切勿失態(tài);④說話謹(jǐn)言慎行,視乎飯局氣氛而發(fā)言。

  身在公共場(chǎng)合時(shí),我們要時(shí)刻謹(jǐn)記尊老愛幼,遵守公共秩序,切勿發(fā)出過大聲響影響他人,遇到老弱病殘群體要懂得禮并熱心幫助他們,不亂扔垃圾,不破壞環(huán)境,努力做好自己的,盡量不為他人帶來麻煩日常禮儀常識(shí)大全禮儀培訓(xùn)。

  中國是一個(gè)禮儀大國,對(duì)禮儀看得十分之重,身為中國人,你就應(yīng)該要懂禮儀并做一個(gè)文明有禮的市民,向世界展現(xiàn)我們最好的一面。

  接待禮儀常識(shí)

  1、當(dāng)面接待扎儀

  上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。

  下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

  2、接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

  電話接待的基本要求

  (1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等接待禮儀常識(shí)接待禮儀常識(shí)。

  (2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

 。3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

 。4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

  3、引見時(shí)的禮儀

  到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見,在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

  4、介紹禮儀

  屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

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