關(guān)于談吐的禮儀

　　(一)交際用語

　　初次見面應說：幸會

　　看望別人應說：拜訪

　　等候別人應說：恭候

　　請人勿送應用：留步

　　對方來信應稱：惠書

　　麻煩別人應說：打擾

　　請人幫忙應說：煩請

　　求給方便應說：借光

　　托人辦事應說：拜托

　　請人指教應說：請教

　　他人指點應稱：賜教

　　請人解答應用：請問

　　贊人見解應用：高見

　　歸還原物應說：奉還

　　求人原諒應說：包涵

　　歡迎顧客應叫：光顧

　　老人年齡應叫：高壽

　　好久不見應說：久違

　　客人來到應用：光臨

　　中途先走應說：失陪

　　與人分別應說：告辭

　　贈送作用應用：雅正

　　2、在交際中令人討厭的八種行為

　�、俳�(jīng)常向人訴苦，包括個人經(jīng)濟、健康、工作情況，但對別人的問題卻不予關(guān)心，從不感興趣;

　�、趪Z嘮叨叨，只談論雞毛小事，或不斷重復一些膚淺的話題，及一無是的見解;

　　③態(tài)度過分嚴肅，不茍言笑;

　　④言語單調(diào)，喜怒不形于色，情緒呆滯;

　　⑤缺乏投入感，悄然獨立;

　�、薹磻�過敏，語氣浮夸粗俗;

　�、咭宰晕覟橹行�;

　　⑧過分熱衷于取得別人好感。

　　3、交際中損害個人魅力的26條錯誤

　　不注意自己說話的語氣，經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話

　　應該保持沉默的時候偏偏愛說話

　　打斷別人的話

　　濫用人稱代詞，以至在每個句子中都有“我”這個字

　　以傲慢的態(tài)度提出問題，給人一種只有他最重要的印象

　　在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系，但卻會使別人感到不好意思的話題

　　不請自來

　　自吹自擂

　　嘲笑社會上的穿著規(guī)范

　　在不適當時刻打電話

　　在電話中談一些別人不想聽的無聊話

　　對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信

　　不管自己了不了解，而任意對任何事情發(fā)表意見

　　公然質(zhì)問他人意見的可靠性

　　以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求

　　在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話

　　指責和自己意見不同的人

　　評論別人的無能力

　　當著他人的面，指正部屬和同事的錯誤

　　請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨

　　利用友誼請求幫助

　　措詞不當或具有攻擊性

　　當場表示不喜歡

　　老是想著不幸或痛苦的事情

　　對政治或宗教發(fā)出抱怨

　　表現(xiàn)過于親密的行為

　　4、社交"十不要"

　　不要到忙于事業(yè)的人家去串門，即便有事必須去，也應在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。

　　不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應成正比，但無論如何，禮品應講究實惠，切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。

　　不要故意引人注目，喧賓奪主，也不要畏畏縮縮，自卑自賤。

　　不要對別人的事過分好奇，再三打聽，刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。

　　不要撥弄是非，傳播流言蜚語。

　　不能要求旁人都合自己的脾氣，須知你的脾氣也并不合于每一個人，應學人寬容。

　　不要服飾不整，骯臟，身上有難聞的氣味。反之，服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。

　　不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等，也不要當眾修飾自己的容貌。

　　不要長幼無序，禮節(jié)應有度。

　　不要不辭而別，離開時，應向主人告辭，表示謝意。

　　(二)推銷的語言

　　1、推銷語言的基本原則

　�、乓灶櫩蜑橹行脑瓌t

　�、� “說三分，聽七分”的原則

　　⑶避免使用導致商談失敗語言的原則

　�、� “低褒感微”原則

　　⑸通俗易懂，不犯禁忌原則

　　2、推銷語言的主要形式

　�、艛⑹鲂哉Z言

　�、僬Z言要準確易懂;

　�、谔岢龅臄�(shù)字要確切，

　�、蹚娬{(diào)要點。

　�、瓢l(fā)問式語言(或提問式)

　　①一般性提問。

　�、谥苯有蕴釂�。

　�、壅T導性提問，

　�、苓x擇性提問。

　　⑤征詢式提問法。

　�、迒�發(fā)式提問。

　�、莿裾f式語言(或說服式)

　　打動顧客的四條原則。

　�、偃藗儚乃麄兯�信賴的推銷員那里購買;

　　②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;

　�、廴藗兿Ｍ�由自己來做決定;

　�、苋藗儚睦斫馑麄冃枨蠹皢栴}的推銷員那里購買。

　　3、推銷語言的表示技巧

　�、艛⑹鲂哉Z言的表示技巧

　　①對比介紹法。

　�、诿枋稣f明法。

　�、劢Y(jié)果、原因、對策法。

　�、芷鸪修D(zhuǎn)合法。

　�、萏卣鳌�優(yōu)點、利益、證據(jù)

　　推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意：

　�、僖�先說鐵解決的問題，然后再講座容易引起爭論的問題。

　�、谌绻�有多個消息告訴用戶，應先介紹令客戶喜悅的好消息，再說其它。

　�、壅勗拑�(nèi)容太長時，為了引起客戶格外注意，應把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾，或放在開頭。

　�、茏詈糜妙櫩偷恼Z言和思維順序來介紹產(chǎn)品，安排說話順序，不要將自己準備的好的話一股腦說下去，要注意顧客的表情，靈活調(diào)整。

　�、荼３稚塘康目谖牵�避免用命令或乞求語氣，盡量用顧客為中心的詞句。

　　⑵發(fā)問式語言的表示技巧

　　提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要，是誘導顧客購買的重要手段，有人說，推銷是一門正確提問的藝術(shù)，頗有道理。

　　技巧：

　　A根據(jù)談話目的選擇提問形式。

　　B巧用選擇性問句，可增加銷售量。

　　C用肯定性誘導發(fā)問法，會使對方易于接受。

　　D運用假設問句，會使推銷效果倍增。

　�、莿裾f式語言的表示技巧

　　a、運用以顧客為中心的句式、詞匯。

　　b、用假設句式會產(chǎn)生較強的說服效果。

　　c、強調(diào)顧客可以獲得的利益比強調(diào)價格更重要。

　　d、面對顧客拒絕，不要氣餒。

　　面對拒絕，有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因，揣摩顧客的心理，然后針對性地進行說服。介紹幾種說服方法：

　�、僭儐柗ā�

　�、谵D(zhuǎn)折法。

　�、鄹胶头�。

　　④自我否定法。

　　⑤列舉法。

　�、拗苯诱f明法。

　�、韧其N語言的運用藝術(shù)

　�、偻其N語言藝術(shù)的運用，必須以滿足推銷對象的需求為前提

　�、谕其N語言藝術(shù)的運用必須能準確傳遞推銷信息

　　③推銷語言藝術(shù)的運用必須能引起推銷對象的興趣

　　(三)體語藝術(shù)。

　　1、在人際交往中，語言是一種交流方式，大量的卻是非語言，即體語。

　　2、在交際活動中，懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神，會給人親近、信任、受尊敬的感覺，而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望，有不受重視的感覺。

　　3、在交際中善于運用空間距離。

　　人們所在空間分為4個層次：

　　①親密空間15-46cm，這是最親的人，如父母、戀人、愛人;

　�、趥�人空間460cm-1、2m，一般親朋好友之間，促膝談心，拉家常;

　　③社交空間1、2m-3、6m，社交場合與人接觸，上下級之間保持距離，保持距離，會產(chǎn)生威嚴感，莊重感;

　�、芄�眾空間>3、6m，社交場合與人接觸，上下級之間保持距離。

　　4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握

　　5、交談中不善于打開話題，怎么辦

　　找話題的方法是：

　�、僦行拈_花法。

　�、诩磁d引入法。

　　③投石問路法。

　　④循趣入題法。

　　6、交際中不善于提問怎么辦

　　怎樣做到“善問”呢?

　�、儆纱思氨说貑�。

　　②因人而異地問。

　　③胸有成竹地問。

　　④適可而止的問。

　�、荼虮蛴卸Y的問。

　　談吐的基本要求

　　(一)態(tài)度誠懇親切說話時的態(tài)度是決定談話成功與否的重要因素，因為談話雙方在談話時始終都相互觀察對方的表情、神態(tài)，反應極為敏感，所以談話中一定給對方一個認真和藹、誠懇的感覺。

　　(二)措辭謙遜文雅措辭的謙遜文雅體現(xiàn)在兩方面：對他人應多用敬語、敬辭，對自己則應多用謙語、謙辭。謙語和敬語是一個問題的兩個方面，前者對內(nèi)，后者對外，內(nèi)謙外敬，禮儀自行。

　　(三)語音、語調(diào)平穩(wěn)柔和一般而言，語音語調(diào)以柔言談吐為宜。我們知道語言美是心靈美的語言表現(xiàn)。有善心才有善言。因此要掌握柔言談吐，首先應加強個人的思想修養(yǎng)和性格鍛煉，同時還要注意在遣詞用句、語氣語調(diào)上的一些特殊要求。比如應注意使用謙辭和敬語，忌用粗魯污穢的詞語;在句式上，應少用“否定句”，多用“肯定句”;在用詞上，要注意感情色彩，多用褒義詞、中性詞，少用貶義詞;在語氣語調(diào)上，要親切柔和，誠懇友善，不要以教訓人的口吻談話或擺出盛氣凌人的架勢。在交談中，要眼神交匯，帶著真誠的微笑，微笑將增加感染力。

　　(四)談話要掌握分寸在人際交往中，哪些話該說，哪些話不該說，哪些話應怎樣去說才更符合人際交往的目的，這是交談禮儀應注意的問題。一般說，善意的、誠懇的、贊許的、禮貌的、謙讓的話應該說，且應該多說。惡意的、虛偽的、貶斥的、無禮的、強迫的話語不應該說，因為這樣的話語只會造成沖突，破壞關(guān)系，傷及感情。有些話雖然出自好意，但措辭用語不當，方式方法不妥，好話也可能引出壞的效果。所以語言交際必須對說的話進行有效的控制，掌握說話的分寸，才能獲得好的效果。

　　(五)交談注意忌諱在一般交談時要堅持“六不問”原則。年齡、婚姻、住址、收入、經(jīng)歷、信仰，屬于個人隱私的問題，在與人交談中，不要好奇詢問，也不要問及對方的殘疾和需要保密的問題。在談話內(nèi)容上，一般不要涉及疾病、死亡、災禍等不愉快的事情;不談論荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。與人交談，還要注意親疏有度，“交淺”不可“言深”，這也是一種交際藝術(shù)。

　　(六)交談要注意姿態(tài)交談時除注意語言美、聲音美之外，姿態(tài)美也很重要。首先要做到的是雙方應互相正視、互相傾聽，不要東張西望，左顧右盼。交談過程中眼睛不應長時間地盯住對方的某一位置，讓人感到不自在。交談姿態(tài)不要懶散或面帶倦容，哈欠連天，也不要做一些不必要的小動作，如玩指甲，弄衣角，搔腦勺、摳鼻孔等等。這些小動作顯得委瑣，不禮貌，也會使人感到你心不在焉，傲慢無禮。

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