拜訪客戶的禮儀(14篇)
拜訪客戶的禮儀1
有計(jì)劃且自然地接近客戶,使客戶覺(jué)得有益處,從而順利地進(jìn)行商洽,這是銷售人員必須事前努力準(zhǔn)備的工作與策略。首次拜訪客戶一定不可千篇一律公式化,事先要有充分準(zhǔn)備,要注重細(xì)節(jié)和技巧,從而使銷售工作水到渠成。
1.拜訪客戶的三個(gè)要點(diǎn)
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
2.容易忽略的五個(gè)細(xì)節(jié)
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對(duì)銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客戶著裝好一點(diǎn)
專家說(shuō):最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,又不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離。著裝與被訪對(duì)象反差太大反而會(huì)使對(duì)方不自在,無(wú)形中拉開(kāi)了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計(jì)師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說(shuō)與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒(méi)有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過(guò),我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會(huì)形式上請(qǐng)對(duì)方允許,一般來(lái)說(shuō)對(duì)方也會(huì)很大度地說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。但我告訴你,對(duì)方會(huì)在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會(huì)講那么久。”所以,銷售人員在初次拜訪或重要的`拜訪時(shí),決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,等會(huì)談結(jié)束后再打過(guò)去。
(3)把“我”換成“咱們”或“我們”
銷售人員在說(shuō)“我們”時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問(wèn)題。雖然只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說(shuō)“咱們”,南方人習(xí)慣說(shuō)“我”。
(4)隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時(shí)間,也包括自己的工作總結(jié)和體會(huì),對(duì)銷售人員來(lái)說(shuō)這絕對(duì)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。還有一個(gè)好處就是當(dāng)你虔誠(chéng)地一邊做筆記一邊聽(tīng)客戶說(shuō)話時(shí),除了能鼓勵(lì)客戶更多說(shuō)出他的需求外,一種受到尊重的感覺(jué)也在客戶心中油然而生,你接下來(lái)的銷售工作就不可能不順利。
(5)保持相同的談話方式
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說(shuō)話不分對(duì)象像開(kāi)機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會(huì)跟不上,根本不知道你在說(shuō)什么,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長(zhǎng)項(xiàng)目銷售的銷售人員,此人既不是能說(shuō)會(huì)道,銷售技術(shù)方面也未見(jiàn)有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對(duì)老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅(jiān)定支持者。
拜訪客戶的禮儀2
拜訪客戶禮儀的基本要點(diǎn)
1.到客戶辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
2.在客戶面前的行為舉止:
當(dāng)看見(jiàn)客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向客戶表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
在客戶家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在主人未坐定之前,不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯(cuò)的傾斜。
要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶談話,客戶談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
站立時(shí),不能有不良站姿。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與客戶初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對(duì)方手部。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。
拜訪禮儀之握手常識(shí)
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。年長(zhǎng)者主動(dòng)將手伸向年輕者,上司主動(dòng)將手伸向下屬,女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手,。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
接待客戶應(yīng)注意的職場(chǎng)禮儀
1、尊重原則
人與人是平等的,尊重客戶,關(guān)心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場(chǎng)禮儀。特別是對(duì)待出言不遜的客戶,同樣應(yīng)給予尊重,友善對(duì)待。對(duì)客戶友善、尊敬,是處理與客戶關(guān)系的重要原則。
職場(chǎng)禮儀以尊重為第一原則,通過(guò)提供熱情、周到的'服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。
2、遵守原則
職場(chǎng)禮儀是社會(huì)交往中的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。客戶代表應(yīng)身體力行,自覺(jué)遵守和執(zhí)行,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
3、適度原則
在職場(chǎng)交往中,理解、溝通是建立良好人際關(guān)系的重要條件,要善于把握尺度?蛻舸頌榭蛻籼峁┓⻊(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛(ài),端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛?lè)畛!斑m度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
4、自律原則
嚴(yán)格按照職場(chǎng)禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
5、互動(dòng)原則
要禮尚往來(lái),來(lái)而不往是失禮的表現(xiàn)。職場(chǎng)禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。職場(chǎng)禮儀的重要功能是對(duì)職場(chǎng)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。
職場(chǎng)禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照職場(chǎng)禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
拜訪客戶的禮儀3
做客拜訪是日常生活中最常見(jiàn)的交際形式,也是聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼的.一種有效方法。
做客拜訪要選擇一個(gè)對(duì)方方便的時(shí)間。一般可在假日的下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門(mén)造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個(gè)時(shí)間,以免撲空或打亂對(duì)方的日程安排。約定時(shí)間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對(duì)方,并表示歉意。
拜訪時(shí),應(yīng)先輕輕敲門(mén)或按門(mén)鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來(lái)迎接時(shí)方可入內(nèi)。敲門(mén)不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門(mén)開(kāi)著,也要敲門(mén)或以其他方式告知主人有客來(lái)訪。
進(jìn)門(mén)后,拜訪者隨身帶來(lái)的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對(duì)室內(nèi)的人,無(wú)論認(rèn)識(shí)與否,都應(yīng)主動(dòng)打招呼。如果你帶孩子或其他人來(lái),要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來(lái),應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸?qǐng)教時(shí),應(yīng)盡快表明來(lái)意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。
離開(kāi)時(shí)要主動(dòng)告別,如果主人出門(mén)相送,拜訪人應(yīng)請(qǐng)主人留步并道謝,熱情說(shuō)聲"再見(jiàn)"。
拜訪客戶的禮儀4
基本禮儀
1.個(gè)人形象
最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,又不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離,拜訪客戶時(shí),盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對(duì)對(duì)方的尊重。如果對(duì)方個(gè)子較矮,不要穿高跟鞋;如果對(duì)方較胖,不要穿很顯身材的服裝。
2.拜訪時(shí)間
拜訪客戶應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,要事先和對(duì)方約定時(shí)間,在別人方便的時(shí)間約見(jiàn)。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會(huì)遲到,應(yīng)該提前打電話通知對(duì)方,或另行安排下次約見(jiàn)的時(shí)間。 我們還要注意的是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。
3.拜訪細(xì)節(jié)(應(yīng)對(duì)策略)
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話,如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動(dòng)問(wèn)一下。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見(jiàn)的人有多么不滿,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只要互相問(wèn)候并握手就行了。
一般情況下對(duì)方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)完。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的`話,可以在他講完之后再說(shuō)總之,在拜訪時(shí)您應(yīng)該盡量做到有禮而不謙卑,有讓又不損個(gè)人形象與公司利益。對(duì)于新人來(lái)說(shuō),平時(shí)應(yīng)多觀察、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)如何拜訪客人、與客人交談的。所謂“處處留心皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章”,多細(xì)心觀察,你會(huì)發(fā)現(xiàn)社會(huì)交往中,有許多是需要我們不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的!
拜訪禮儀與接待禮儀
拜訪禮儀:
a. 拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。
b. 到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。
c. 拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
接待禮儀:
a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過(guò)專門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓(xùn)練。
b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
c. 如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽(tīng),**不要隔著辦公桌與來(lái)人說(shuō)話。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
公務(wù)拜訪要注意的禮儀
約好去拜訪對(duì)方,無(wú)論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。 我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。
如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。 如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話,如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動(dòng)問(wèn)一下。 在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見(jiàn)的人有多么不滿,也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只要互相問(wèn)候并握手就行了。 一般情況下對(duì)方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)忙。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話,可以在他講完之后再說(shuō)。
拜訪客戶的禮儀5
商務(wù)中客戶的拜訪禮儀
(一)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
在約見(jiàn)客戶的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問(wèn)時(shí)間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問(wèn)時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問(wèn)計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問(wèn)的對(duì)象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問(wèn)乙客戶的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去總部開(kāi)會(huì),所以最好上午去訪問(wèn)為佳。這類訪問(wèn)的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問(wèn)題。
比較麻煩的是客戶來(lái)決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)多半是遷就客戶的意愿,無(wú)法依照我方的立場(chǎng)來(lái)定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問(wèn)時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,要維持“客戶優(yōu)先”的原則。
(二)準(zhǔn)時(shí)不等于守時(shí)
守時(shí)不是說(shuō)準(zhǔn)時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時(shí)去訪問(wèn)當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,但是對(duì)客戶來(lái)說(shuō),你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,而在約定的時(shí)間才到達(dá),這樣也會(huì)由于沒(méi)有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過(guò)于倉(cāng)促。
所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來(lái)客,提前十幾分鐘離去了,這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長(zhǎng)了十幾分鐘。
(三)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們幾乎都是公司高管,時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(四)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
商務(wù)中客戶的拜訪注意
(一)事先預(yù)約,不做不速之客。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫(xiě)信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問(wèn)的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見(jiàn)到主人立即致歉,說(shuō)“對(duì)不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。
(二)如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問(wèn)者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
(三)彬彬有禮,不做冒失之客。
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽(tīng)主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門(mén)或按門(mén)鈴,待有回音或有人開(kāi)門(mén)相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門(mén)相迎,見(jiàn)面后應(yīng)熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問(wèn)候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來(lái)開(kāi)門(mén)的人,則應(yīng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),這是××先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門(mén)。當(dāng)主人把來(lái)訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來(lái)訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問(wèn)候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來(lái)的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。
(四)衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
(五)舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:“入其家者避其諱。”人們常說(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書(shū)屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽(tīng)長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
(六)惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見(jiàn)主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門(mén)后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。
商務(wù)中客戶的拜訪禮儀技巧
一、陌生拜訪:聆聽(tīng)
營(yíng)銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽(tīng)眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的'知識(shí)、豐富的話題、名片、電話號(hào)碼簿。
拜訪流程設(shè)計(jì):
1、打招呼:在客戶(他)未開(kāi)口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問(wèn)候,如:“王經(jīng)理,早上好!”
2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對(duì)客戶撥空見(jiàn)自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見(jiàn)到您!”
3、旁白:營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對(duì)陌生人來(lái)訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門(mén)的張工介紹來(lái)的,聽(tīng)他說(shuō),你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、開(kāi)場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):(1)、提出議程;(2)、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值;(3)、時(shí)間約定;(4)、詢問(wèn)是否接受;如:“王經(jīng)理,今天我是專門(mén)來(lái)向您了解你們公司對(duì)產(chǎn)品的一些需求情況,通過(guò)知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎?”
5、巧妙運(yùn)用詢問(wèn)術(shù),讓客戶一次說(shuō)個(gè)夠。
(1)設(shè)計(jì)好問(wèn)題漏斗;通過(guò)詢問(wèn)客戶來(lái)達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問(wèn)客戶時(shí),問(wèn)題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對(duì)產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
(2)結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問(wèn)法和限定詢問(wèn)法;采用擴(kuò)大詢問(wèn)法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說(shuō),讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問(wèn)法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問(wèn)題的方向,在詢問(wèn)客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問(wèn)法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過(guò)您的審批后才能在下面的部門(mén)去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問(wèn)法;而營(yíng)銷人員千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問(wèn)法,來(lái)代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對(duì)吧?”
(3)、對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過(guò)程中,你所記下的重點(diǎn),對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽(tīng)到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對(duì)嗎?”
6、結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;在結(jié)束初次拜訪時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來(lái)訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來(lái)向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過(guò)來(lái)讓您審閱,您看可以嗎?”
二、第二次拜訪:滿足客戶需求
營(yíng)銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問(wèn)題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;
前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對(duì)方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識(shí)、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號(hào)碼簿。
拜訪客戶的禮儀6
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的禮儀原則
1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會(huì)讓客戶覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來(lái),才能起到雙重作用。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,滿樓跑著問(wèn)這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情。這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶說(shuō)話了,說(shuō)根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來(lái)應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過(guò)這個(gè)事例,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的'地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的知識(shí)要點(diǎn)
。1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
。2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
。3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
拜訪客戶的禮儀7
首次拜訪客戶一定不可千篇一律公式化,事先要有充分準(zhǔn)備,要注重細(xì)節(jié)和技巧,從而使銷售工作水到渠成。
拜訪客戶的三個(gè)要點(diǎn)
重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
容易忽略的五個(gè)細(xì)節(jié)
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對(duì)銷售的成功率也有重要影響。
只比客戶著裝好一點(diǎn)
專家說(shuō):最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,又不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離。著裝與被訪對(duì)象反差太大反而會(huì)使對(duì)方不自在,無(wú)形中拉開(kāi)了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計(jì)師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說(shuō)與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒(méi)有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過(guò),我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會(huì)形式上請(qǐng)對(duì)方允許,一般來(lái)說(shuō)對(duì)方也會(huì)很大度地說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。但我告訴你,對(duì)方會(huì)在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會(huì)講那么久!彼,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時(shí),決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡(jiǎn)單寒暄幾句后迅速掛斷,等會(huì)談結(jié)束后再打過(guò)去。
把“我”換成“咱們”或“我們”
銷售人員在說(shuō)“我們”時(shí)會(huì)給對(duì)方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問(wèn)題。雖然只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說(shuō)“咱們”,南方人習(xí)慣說(shuō)“我”。
隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時(shí)間,也包括自己的工作總結(jié)和體會(huì),對(duì)銷售人員來(lái)說(shuō)這絕對(duì)是一個(gè)好的'工作習(xí)慣。還有一個(gè)好處就是當(dāng)你虔誠(chéng)地一邊做筆記一邊聽(tīng)客戶說(shuō)話時(shí),除了能鼓勵(lì)客戶更多說(shuō)出他的需求外,一種受到尊重的感覺(jué)也在客戶心中油然而生,你接下來(lái)的銷售工作就不可能不順利。
保持相同的談話方式
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說(shuō)話不分對(duì)象像開(kāi)機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會(huì)跟不上,根本不知道你在說(shuō)什么,容易引起客戶反感。某公司有一位擅長(zhǎng)項(xiàng)目銷售的銷售人員,此人既不是能說(shuō)會(huì)道,銷售技術(shù)方面也未見(jiàn)有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對(duì)老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個(gè)工程中被采用的堅(jiān)定支持者。
所以作為一位成功的銷售員,了解你的客戶群和這個(gè)群體興趣愛(ài)好包括學(xué)一些心理學(xué)的只是都是很有必要的!
拜訪客戶的禮儀8
1.熟知對(duì)方提供的資料
拜訪前,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開(kāi)。
2.穿著打扮
拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),說(shuō)明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。具體做法為:
1.約定的時(shí)間
一般情況下,不要選擇對(duì)方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的'具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過(guò)早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,讓對(duì)方等待,以免給對(duì)方留下不良的印象。
拜訪需要注意的事項(xiàng)
舉止大方,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱猓?jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠(chéng)意。說(shuō)到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。因?yàn)椋话菰L者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪者,這就要求,談話要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對(duì)方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
拜訪客戶的禮儀9
針對(duì)不同的客戶和客戶所處的不同階段,節(jié)日期間的拜訪形式和方法都有所不同,所以,業(yè)務(wù)人員首先要對(duì)自己掌握的客戶信息進(jìn)行分類,然后再?zèng)Q定如何做。
給客戶分分類
按照客戶所處的不同業(yè)務(wù)階段,可以分為新開(kāi)發(fā)客戶、意向購(gòu)買客戶、老客戶。
1、新開(kāi)發(fā)客戶。對(duì)于新開(kāi)發(fā)客戶來(lái)說(shuō),由于此類客戶大多屬于剛剛接觸,與業(yè)務(wù)人員不是很熟悉,購(gòu)買意向也不是特別明確,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關(guān)系的好機(jī)會(huì)。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)具體情況,采取發(fā)送拜年短信、打電話拜年、微博拜年、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進(jìn)行拜訪,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、有購(gòu)買意向的客戶。對(duì)于有購(gòu)買意向的客戶,業(yè)務(wù)人員春節(jié)期間的表現(xiàn)是決定其是否下單的關(guān)鍵,這類客戶也是業(yè)務(wù)人員節(jié)日拜訪公關(guān)的重點(diǎn)。由于這類客戶購(gòu)買特征十分明顯,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)其購(gòu)買節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)近和自己的時(shí)間來(lái)安排是否登門(mén)拜訪,原則上是能登門(mén)拜訪最好登門(mén),這樣能夠讓客戶感覺(jué)到你對(duì)他的尊重和重視。
中國(guó)人常說(shuō)“禮輕情意重”,登門(mén)拜訪最好能帶上禮物。帶什么禮物合適,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,這就是學(xué)問(wèn),需要業(yè)務(wù)人員用心體會(huì)。一般來(lái)說(shuō),可以帶一些地方特產(chǎn),這類禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠(chéng)意,也會(huì)有一定的說(shuō)辭,客戶一般也愿意接受,不會(huì)感到壓力。
3、老客戶。對(duì)于老客戶,由于已經(jīng)與公司建立了合作關(guān)系,相互之間的熟悉程度比較高,大部分都已經(jīng)成為朋友,相對(duì)而言業(yè)務(wù)人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多?梢缘情T(mén)拜訪一起出去吃頓飯、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問(wèn)候,也可以投其所好,送一些他最喜歡的東西。比如,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,有的客戶喜歡喝酒就送酒,有的客戶喜歡運(yùn)動(dòng)可以送他一套體育裝備等。
【不同客戶的拜訪方式】
按照客戶內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和職務(wù)高低,可分為執(zhí)行人員、負(fù)責(zé)人、決策者,不同的職位有不同的拜訪方式。
1、執(zhí)行人員。執(zhí)行人員一般都是公司的基層員工,他們是負(fù)責(zé)具體工作的辦事人員,將這類人員維護(hù)好對(duì)于以后工作的順利開(kāi)展有實(shí)際意義。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重。
2、負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人一般都是公司的中層,他們是具體負(fù)責(zé)這個(gè)事情的管理人員,他們對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有直接的話語(yǔ)權(quán)和建議權(quán),所以此類人員春節(jié)期間應(yīng)該著重拜訪。拜訪形式可以是請(qǐng)客吃飯、送禮品、一起參加娛樂(lè)活動(dòng)等。
3、決策者。決策者一般都是公司的高層管理者,他對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)有最終的決定權(quán)。這類人員一般有身份、有地位、愛(ài)面子,可能沒(méi)有時(shí)間出席你的飯局,也可能不會(huì)輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務(wù)人員在春節(jié)拜訪的時(shí)候注意禮節(jié),要從話語(yǔ)上表達(dá)出對(duì)他的的尊重和敬佩。如果確實(shí)需要送禮物,可以直接放到他的車上,或放到一個(gè)特定的地方,走后再告知他。
【拜訪客戶的幾個(gè)原則】
1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會(huì)讓客戶覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來(lái),才能起到雙重作用。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,滿樓跑著問(wèn)這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情。
這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶說(shuō)話了,說(shuō)根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來(lái)應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過(guò)這個(gè)事例,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的'地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
【其他注意的問(wèn)題】
1、注意禮節(jié)和著裝。春節(jié)是中國(guó)人的傳統(tǒng)節(jié)日,也是最能體現(xiàn)中國(guó)人禮儀文化的節(jié)日,節(jié)日期間拜訪客戶要尊重客戶的信仰、地域文化、生活習(xí)慣、節(jié)日禁忌等。著裝要簡(jiǎn)單大方,兼顧節(jié)日氣氛。
2、尊重客戶的意愿和避諱。有些單位明令禁止節(jié)日期間在單位接待來(lái)訪或收受禮品,或是有些單位領(lǐng)導(dǎo)為了避嫌不愿意接受禮品等,這時(shí)一方面要求業(yè)務(wù)人員要有自己的判斷力,另一方面要事先溝通,尊重客戶的意愿。
有些業(yè)務(wù)人員總是想當(dāng)然地辦事情,以為送禮哪有人不要的,結(jié)果不但事情沒(méi)辦成,還導(dǎo)致了更嚴(yán)重的后果。
3、搞清拜訪對(duì)象和身份。筆者曾有位同事,要簽訂一個(gè)近千萬(wàn)的合同,就在合同簽訂前夜,這位同事想當(dāng)然地約客戶負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,要送一件十分貴重的禮品。結(jié)果,第二天客戶就通知他取消合作。原來(lái),他送禮的對(duì)象就是這家民營(yíng)公司的老板。
4、把握拜訪時(shí)長(zhǎng)和談話節(jié)奏。拜訪客戶的時(shí)候,要根據(jù)客戶工作的繁忙程度,把握好談話時(shí)間和談話節(jié)奏,既起到過(guò)節(jié)拜訪的目的,同時(shí)不能打擾對(duì)方工作。
節(jié)日拜訪客戶的門(mén)道,其實(shí)也是從長(zhǎng)期的工作積累和生活積淀中總結(jié)出來(lái)的,這就要求業(yè)務(wù)新人一方面要勤于向公司同事和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,另一方面善于自己學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取通過(guò)節(jié)日拜訪增進(jìn)客戶關(guān)系,提高業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)。
拜訪客戶的禮儀10
拜訪客戶的禮儀常識(shí)
拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(zhǎng)。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候。如果接待人員沒(méi)有說(shuō)“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒(méi)有禁止吸煙的警示。即使沒(méi)有,也要問(wèn)問(wèn)工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過(guò)久,可以向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的'意見(jiàn)不一致,也不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來(lái),等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
拜訪客戶的禮儀11
業(yè)務(wù)新人怎樣拜訪陌生客戶
陌生客戶拜訪工作對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基本工作。俗話說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)講,在面對(duì)陌生客戶時(shí),如何能用幾句話引起客戶的關(guān)注是有一定困難的。
當(dāng)然,陌拜對(duì)于有一定經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),與客戶溝通方面的經(jīng)驗(yàn)必然會(huì)比較多一些,手段自然也就多。但是,對(duì)于一個(gè)剛踏入市場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)和能力都有待提高的業(yè)務(wù)新人,面對(duì)陌生客戶時(shí),能夠做到完整順暢的講話可能還是一件相對(duì)比較困難的事情。業(yè)務(wù)新手在見(jiàn)到客戶之前,往往心里會(huì)想好各種各樣的話語(yǔ),但真到了面對(duì)面與陌生客戶交談的時(shí)候,往往就會(huì)卡殼了,本來(lái)想得好好的話術(shù)卻不知從何說(shuō)起了。如果運(yùn)氣不好,遇到脾氣急躁的老板,業(yè)務(wù)員往往會(huì)被拒之門(mén)外,這種經(jīng)歷會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的信心造成很大打擊。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的準(zhǔn)備工作
所以,要想做好陌拜工作,做好充分的計(jì)劃準(zhǔn)備是必要的工作內(nèi)容。
心理準(zhǔn)備
1、堅(jiān)定的心態(tài)。見(jiàn)到客戶不卑不亢。
2、控制情緒。無(wú)論遇到什么情況,都要能夠很好地控制自己的情緒。
3、誠(chéng)懇的態(tài)度!爸疄橹,不知為不知。”當(dāng)我們面對(duì)客戶時(shí),講話要適度,不能信口開(kāi)河,否則溝通的效果會(huì)適得其反。
4、自信。信心來(lái)自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹(shù)立強(qiáng)大的自信心理。
計(jì)劃方案準(zhǔn)備
1、計(jì)劃目的。我們的銷售工作應(yīng)該是具有連續(xù)性的,所以上門(mén)拜訪的目的是推銷自己和企業(yè)文化而不僅僅是產(chǎn)品。
2、計(jì)劃任務(wù)。營(yíng)銷人員的首先任務(wù)就是把自己“陌生人”的立場(chǎng)短時(shí)間轉(zhuǎn)化成“好友”立場(chǎng):不認(rèn)識(shí)——認(rèn)識(shí)——好感——認(rèn)可——信任。
3、計(jì)劃路線。銷售人員要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。
4、計(jì)劃開(kāi)場(chǎng)白。好的開(kāi)始是成功的一半,同時(shí)可以掌握75%的先機(jī)。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的溝通技巧
1、開(kāi)場(chǎng)白
俗話說(shuō)“伸手不打笑臉人”,我們業(yè)務(wù)人員要從內(nèi)心做到一種微笑,這種微笑體現(xiàn)出來(lái)的是一種自信和真實(shí),可以給陌生客戶一個(gè)最好的見(jiàn)面印象。如果業(yè)務(wù)員還未向客戶說(shuō)話,就給出一付內(nèi)在的'笑容,無(wú)疑會(huì)給業(yè)務(wù)員帶來(lái)洽談生意的良好氛圍,起碼客戶會(huì)給你一個(gè)表達(dá)機(jī)會(huì)。
有了這種良好氛圍之后,業(yè)務(wù)員要充分利用這個(gè)重要的、短暫的時(shí)間,不失時(shí)機(jī)地向陌生客戶介紹自己的來(lái)意,同時(shí),要講清楚產(chǎn)品能夠給客戶帶來(lái)的關(guān)鍵利益點(diǎn)。作為一項(xiàng)新產(chǎn)品的投資,客戶心里想的是回報(bào),所以,能夠喚起客戶的興趣和關(guān)注是非常關(guān)鍵的前提。因此業(yè)務(wù)員首先向客戶推介時(shí),要把自己產(chǎn)品最關(guān)鍵的一面展示給客戶,要把產(chǎn)品能給客戶帶來(lái)利益的說(shuō)出來(lái),只有這樣客戶才有興趣聽(tīng)下去。
這樣的利益點(diǎn)更多的是從產(chǎn)品本身挖掘,比如產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價(jià)格等方面。至于市場(chǎng)銷售的政策、市場(chǎng)的管理以及市場(chǎng)的宣傳推廣等內(nèi)容,是需要在后面更深入的溝通過(guò)程中才可以系統(tǒng)地講述。如果業(yè)務(wù)員一開(kāi)始所介紹的利益點(diǎn)沒(méi)有引起客戶的關(guān)注,那這次拜訪很難有良好的結(jié)果。
2、有效提問(wèn)
記得我剛剛開(kāi)始做業(yè)務(wù)的時(shí)候,有一次參加培訓(xùn),老師講過(guò)一句話:一個(gè)銷售高手應(yīng)該是一個(gè)很好的提問(wèn)者。當(dāng)時(shí)我沒(méi)什么感受,但是現(xiàn)在我與客戶溝通的過(guò)程中,我的問(wèn)題總是層出不窮。我已經(jīng)能夠找到從提問(wèn)中發(fā)現(xiàn)客戶需求的方法,所以也能夠體會(huì)到這句話的含義了。
我個(gè)人的認(rèn)為,提問(wèn)不應(yīng)該是讓客戶感覺(jué)你很有目的性,否則效果會(huì)適得其反,所以在提問(wèn)的過(guò)程中應(yīng)該講究一些方法,簡(jiǎn)單介紹如下:
(1)、從現(xiàn)實(shí)入手提問(wèn)。在拜訪客戶的過(guò)程中,開(kāi)始的問(wèn)題一定是從你可以看到的去溝通,這樣會(huì)比較自然,也會(huì)使得溝通的氛圍比較輕松,為達(dá)到更好的溝通效果創(chuàng)造條件。這樣的問(wèn)題會(huì)有很多,比如客戶產(chǎn)品擺放的情況、客戶經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的品牌、客戶店面的裝修等,都可以是問(wèn)題的開(kāi)始。
。2)、從想到的入手提問(wèn)。在從現(xiàn)狀溝通的過(guò)程中,會(huì)聯(lián)想到很多其他的問(wèn)題,比如客戶的發(fā)展歷史、客戶的想法等,都可以提問(wèn)。
。3)、從客戶關(guān)注的角度提問(wèn)。在上述兩種情況的基礎(chǔ)上,我們就可以判斷出客戶的關(guān)注點(diǎn)。比如質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、獨(dú)家供貨問(wèn)題、支持問(wèn)題等。我們可以有針對(duì)性地從這些方面再次與客戶進(jìn)行深入的溝通。
總而言之,提問(wèn)的方式方法有很多種,但是都要做到從提問(wèn)題入手,到充分了解客戶的情況,最后使自己的溝通有的放矢。
3、有效傾聽(tīng)
我們?cè)谂c客戶的溝通過(guò)程中,可以從客戶所說(shuō)的話語(yǔ)中分析出各種有價(jià)值的信息。所以,我們一方面要有主觀意識(shí)引導(dǎo)客戶的溝通方向,同時(shí)也要注意客戶的反饋內(nèi)容,從客戶的反饋中尋找我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)。如果能夠掌握一些有效傾聽(tīng)的方法,那對(duì)我們的客戶拜訪會(huì)起到重要的作用。簡(jiǎn)單介紹如下:
。1)、專注話題,表情自然,保持與客戶目光接觸,隨時(shí)注意客戶的表情語(yǔ)言及肢體語(yǔ)言。
。2)、對(duì)于客戶所講的內(nèi)容,要給出贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋⑦m當(dāng)予以回復(fù)。
。3)、要有適當(dāng)?shù)奶釂?wèn),這樣可以使溝通達(dá)到更好的效果。
。4)、盡量避免打斷客戶的說(shuō)話,要讓客戶表述完整,可以使我們更全面了解相關(guān)信息。
。5)、說(shuō)該說(shuō)的話,也就是說(shuō),要遵守一些銷售職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),不亂加議論不相關(guān)的事宜,保持溝通的核心方向符合我們拜訪客戶的目的。
(6)、在溝通的過(guò)程中,要適當(dāng)轉(zhuǎn)換傾聽(tīng)與表述的角色,這樣可以使客戶的感受更加自然,也會(huì)使溝通的效果更好。
4、異議處理
針對(duì)客戶提出的異議,無(wú)論客戶出于什么原因、什么目的,我們首先要做到表示認(rèn)同(除非極個(gè)別的情況,必須明確立場(chǎng)的時(shí)候)。因?yàn)檫@樣一方面會(huì)讓客戶感受到被尊重,使客戶感覺(jué)良好,創(chuàng)造融洽的溝通氛圍;另一方面也可以使我們能夠有充足的機(jī)會(huì)與客戶溝通我們的整體思路。因?yàn)槟阏J(rèn)同了客戶,所以你會(huì)爭(zhēng)取到更多的時(shí)間闡述自己的想法和觀點(diǎn)。
在這個(gè)過(guò)程中,我們要善于轉(zhuǎn)化問(wèn)題,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,“一擊致命”,從而達(dá)到自己的目的。
5、成交達(dá)成
需要說(shuō)明的是,并不是每次客戶拜訪都能到達(dá)成成交的目的,尤其是第一次陌生拜訪,這是很正常的。所以在客戶有意成交的時(shí)候,我們要抓住時(shí)機(jī),達(dá)成成交。這也就要求我們?cè)诎菰L客戶之前做好成交的各種準(zhǔn)備,清晰講述各種商務(wù)條款,攜帶協(xié)議文件等。
6、致謝告辭
這一步非常關(guān)鍵,處理好則能為下一次拜訪提供機(jī)會(huì)。陌拜的目的就是達(dá)成成交,但是成交率卻又很低,往往陌拜會(huì)成為銷售整體工作中的起始環(huán)節(jié),這個(gè)階段非常重要,希望我們的業(yè)務(wù)人員能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
其次,無(wú)論陌拜是否達(dá)成拜訪成交的目的,都需要進(jìn)行銷售的跟進(jìn)拜訪工作,所以這次拜訪一定要成為下一次拜訪的開(kāi)始。業(yè)務(wù)人員可以充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),為下一次拜訪打下基礎(chǔ)。一些銷售資料上有如下客戶拜訪計(jì)劃成功率的統(tǒng)計(jì):2%的銷售是在第一次接洽后完成,3%的銷售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成。
陌拜工作非常重要,我們一定要從思想上有清晰的認(rèn)識(shí),從行動(dòng)上有充分的執(zhí)行。只有如此,才能夠保證我們業(yè)務(wù)人員能夠不斷前進(jìn)。
拜訪客戶的禮儀12
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
在約見(jiàn)客戶的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問(wèn)時(shí)間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問(wèn)時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問(wèn)計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問(wèn)的對(duì)象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問(wèn)乙客戶的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪問(wèn)為佳。這類訪問(wèn)的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問(wèn)題。
比較麻煩的是客戶來(lái)決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)多半是遷就客戶的意愿,無(wú)法依照賣方的立場(chǎng)來(lái)定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問(wèn)時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,說(shuō)得極端一些,這個(gè)訪問(wèn)的時(shí)間經(jīng)過(guò)客戶決定后,即使心中有所不滿,還是要維持客戶優(yōu)先的原則。
而一旦與客戶約定了見(jiàn)面的時(shí)間后,你就必須注意守時(shí),如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會(huì)因此失去一次銷售機(jī)會(huì)。
(2)準(zhǔn)時(shí)不等于守時(shí)
守時(shí)不是說(shuō)準(zhǔn)時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時(shí)去訪問(wèn)當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,但是對(duì)客戶來(lái)說(shuō),你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,即使沒(méi)有發(fā)生這種客戶表快的情形,而在約定的時(shí)間才到達(dá),這樣也會(huì)由于沒(méi)有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過(guò)于倉(cāng)促。
但是來(lái)的太早也不好,比約定時(shí)間早二十分鐘以上,也許客戶在同你會(huì)面之前要先與另外的人洽談,那么你突然冒出來(lái),會(huì)影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪時(shí),你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達(dá)會(huì)使客戶感到厭煩。
所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來(lái)客,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長(zhǎng)了十幾分鐘。
提早到達(dá),尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復(fù),然后游刃有余的與客戶交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉(zhuǎn)佳。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
(3)節(jié)省客戶的`時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(4)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
(5)約見(jiàn)客戶其他禮儀
約見(jiàn)客戶除了要守時(shí)外,還需要掌握其他重要的約見(jiàn)禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。
當(dāng)一個(gè)到客戶辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前要先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候,按鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),當(dāng)看見(jiàn)客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,然后再說(shuō)明來(lái)意。
進(jìn)入客戶的辦公室或家中,要主動(dòng)向在場(chǎng)的人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。在客戶家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使是熟悉的客戶家,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其他陳設(shè)物品。
要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來(lái)就構(gòu)成了客戶對(duì)你的總體印象。
另外,女性必須注意的一點(diǎn)是:人前化妝是男士最討厭的女性習(xí)慣。當(dāng)然女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當(dāng)女性在約見(jiàn)客戶前,需要梳頭、抹指甲、涂口紅和化妝時(shí),最好遠(yuǎn)離客戶的辦公室,到化妝室或盥洗室進(jìn)行。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服、照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
掌握必要的約會(huì)禮儀,這樣才能夠在與客戶接觸過(guò)程中,讓他對(duì)你產(chǎn)生信賴和好感,這對(duì)你的銷售能否成功,也起著關(guān)鍵的促進(jìn)作用。
拜訪客戶的禮儀13
準(zhǔn)備談話大綱
在每次拜訪客戶之前,一定要提前準(zhǔn)備好談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時(shí),最起碼要做到有步驟,有層次。不要想到哪里說(shuō)哪里,或者是被客戶主導(dǎo)著談話內(nèi)容。有些業(yè)務(wù)人員拜訪客戶時(shí),因?yàn)槭孪葲](méi)有準(zhǔn)備談話大綱,在談話中經(jīng)常出現(xiàn)冷場(chǎng),甚至是沒(méi)話找話說(shuō),使得客戶興趣索然。
預(yù)約
在拜訪客戶前,提前進(jìn)行預(yù)約,這是個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的禮儀了,但仍然有很多業(yè)務(wù)人員在事先沒(méi)有預(yù)約的情況下,直接沖到客戶公司里找老板。
事先預(yù)約一下,一沒(méi)有成本,二來(lái)也顯示禮貌,為什么不遵守呢?與客戶預(yù)約也得有技巧,就是通過(guò)公司總部來(lái)預(yù)約,而不是業(yè)務(wù)人員自己來(lái)預(yù)約。在客戶看來(lái),這兩種預(yù)約形式是有區(qū)別的:若是總部直接電話過(guò)來(lái)預(yù)約,則說(shuō)明這次拜訪是企業(yè)行為,形式上也比較正式和鄭重,同時(shí)也能一定程度說(shuō)明對(duì)方對(duì)自己的重視,順帶著還能提升一下公司的正規(guī)化形象;若是業(yè)務(wù)人員自己電話預(yù)約,有可能說(shuō)明這次拜訪只是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為,其溝通內(nèi)容的可靠性還有待考汪。
在與客戶進(jìn)行預(yù)約時(shí),一定要確定準(zhǔn)備的上門(mén)時(shí)間,或者提前算算對(duì)方每天什么時(shí)間段比較閑,別趕在人家生意最忙的時(shí)候沖上前去拜訪。一般來(lái)說(shuō),上午的十點(diǎn)半到十一點(diǎn)半之間,下午三點(diǎn)到四點(diǎn)半相對(duì)比較輕閑一些。
帶幾個(gè)人去
首次拜訪客戶時(shí),業(yè)務(wù)人員的數(shù)量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客戶認(rèn)為這公司實(shí)力小,做市場(chǎng)就只有一個(gè)業(yè)務(wù)人員。若是去的人數(shù)超過(guò)三個(gè)以上,又不合適,過(guò)多的人會(huì)讓客戶有壓力感。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)人員上門(mén)的人數(shù)要么控制在兩人,要么與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng)。另外,人員還得有所分工,有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和老板話說(shuō),那就亂了。
順利進(jìn)門(mén)
現(xiàn)在大點(diǎn)的公司都開(kāi)始有前臺(tái)和接待了。前臺(tái)人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,對(duì)待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。老大好見(jiàn),小鬼難纏,許多業(yè)務(wù)人員就是被這些前臺(tái)接待擋在了門(mén)外。之所以被擋在門(mén)外,往往就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員說(shuō)話含混不清,把拜訪老板說(shuō)成來(lái)找你們老板談?wù),結(jié)果直接被前臺(tái)接待認(rèn)定是上門(mén)推銷員,直接以老板不在家等理由給打發(fā)了。
這個(gè)問(wèn)題也簡(jiǎn)單,進(jìn)門(mén)后直接告訴前臺(tái),已經(jīng)與你們老板已經(jīng)約好,過(guò)來(lái)談點(diǎn)事情,千萬(wàn)被吞吞吐吐的說(shuō)不清楚,更不能說(shuō)想找你們老板談?wù)劇?/p>
見(jiàn)面不要亂開(kāi)玩笑
有些業(yè)務(wù)人員喜歡見(jiàn)面自來(lái)熟,與客戶老板初次見(jiàn)面,就開(kāi)玩笑,試圖以此來(lái)活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實(shí)這樣做并不合適。作為第一次上門(mén)的業(yè)務(wù)人員,你根本無(wú)法知道客戶老板是個(gè)什么樣脾氣和性格的人,客戶老板當(dāng)時(shí)的心情是怎么樣的剛見(jiàn)面就開(kāi)玩笑,是很不恰當(dāng)?shù)。萬(wàn)一這客戶老板正遇上個(gè)著急上火的事,你卻剛見(jiàn)面就開(kāi)玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶老板時(shí),剛見(jiàn)面時(shí)的語(yǔ)氣語(yǔ)態(tài)和平和,切忌亂開(kāi)玩笑,并且要迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情,為接下來(lái)采取什么樣的溝通形式做選擇。
別帶樣品及企業(yè)資料
許多營(yíng)銷專家告訴業(yè)務(wù)人員,在首次拜訪客戶時(shí),一定要帶上企業(yè)和產(chǎn)品介紹資料,還要有樣品和價(jià)格表合同之類的東西。這些營(yíng)銷專家自己一定沒(méi)做過(guò)生意,不然的話,絕對(duì)不會(huì)教業(yè)務(wù)人員第一次拜訪客戶,就把這些東西帶上。
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,要是業(yè)務(wù)人員第一次上門(mén)拜訪,就把相關(guān)的資料和樣品帶上,那說(shuō)明什么問(wèn)題呢?說(shuō)明這個(gè)業(yè)務(wù)人員是在來(lái)之前是有所準(zhǔn)備的,是很想與客戶把生意做成,是懷抱著希望來(lái)的。那么,作為客戶,自然就會(huì)拿捏這個(gè)業(yè)務(wù)人員,反正也是你上門(mén)來(lái)求著我做生意的,在相關(guān)的條件上,自然就會(huì)拉的高些。反過(guò)來(lái)看,若是業(yè)務(wù)人員雙手空空,什么都不帶,只是來(lái)上門(mén)認(rèn)識(shí)接觸一下,那則說(shuō)明這業(yè)務(wù)人員是在進(jìn)行市場(chǎng)的考察,并不急于與我合作。一般來(lái)說(shuō),不急于與客戶確定合作關(guān)系,而是花費(fèi)一定時(shí)間精力進(jìn)行前期市場(chǎng)考察的公司,往往都是一些實(shí)力規(guī)模較大,至少是市場(chǎng)思路較為穩(wěn)健成熟的公司。
所有,建議業(yè)務(wù)人員們?cè)诘谝淮伟菰L客戶時(shí),不要帶樣品及企業(yè)產(chǎn)品資料,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,完全可以留著作為下次見(jiàn)面的借口。
在進(jìn)門(mén)之后,在進(jìn)了老板辦公室之后,還有幾點(diǎn)需要注意的:
一是別亂叫老板娘,老板身邊的女人不見(jiàn)得就是老板娘,除非老板主動(dòng)說(shuō)明這就是老板娘。
二是客隨主便,聽(tīng)由老板安排坐席。并在整個(gè)談話過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員不要自行更換位置。
三是名片禮儀,接過(guò)客戶老板的名片后,一定要當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)閱讀下,尋找上面的相關(guān)信息,這些信息往往就是你們展開(kāi)對(duì)話的切入點(diǎn)。尤其需要注意的是,在接受對(duì)方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋、錢包、或是筆記本中,切忌把對(duì)方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。
四是確認(rèn)對(duì)方今天的空閑時(shí)間,坐下來(lái)后首先詢問(wèn)老板接下來(lái)的時(shí)間安排,估計(jì)會(huì)有多少時(shí)間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個(gè)小時(shí),或者整個(gè)下午都沒(méi)事。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可根據(jù)客戶老板所提的時(shí)間長(zhǎng)度,調(diào)整自己的談話內(nèi)容。在第一次拜訪客戶時(shí),無(wú)論老板聲稱有多少時(shí)間留給你,但從效果的角度來(lái)說(shuō),第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘。
新客戶首次拜訪語(yǔ)言溝通的注意事項(xiàng)
在正式展開(kāi)與客戶老板的溝通后,在言語(yǔ)上還有幾點(diǎn)需要注意的方面:
一、主動(dòng)告知這次前來(lái)溝通的意圖。直接說(shuō)明來(lái)意,是來(lái)想認(rèn)識(shí)一下,還是通過(guò)老板了解些市場(chǎng)情況。許多客戶老板很是忌諱業(yè)務(wù)人員說(shuō)來(lái)說(shuō)去,就是不說(shuō)這次來(lái)拜訪的真正意圖是什么,老板們可沒(méi)這些精力來(lái)猜測(cè)業(yè)務(wù)人員的拜訪意圖。
二、不要搶話。在與老板溝通時(shí),一定要等對(duì)方把話說(shuō)話,在某些話題上,還要與老板進(jìn)行再確認(rèn),然后再來(lái)進(jìn)行相關(guān)的答復(fù)和解釋。筆者見(jiàn)過(guò)許多公司的業(yè)務(wù)人員,還沒(méi)等老板把話說(shuō)完,就迫不及待地?fù)屵^(guò)話頭,進(jìn)行解釋,這容易讓客戶老板誤解,認(rèn)為這業(yè)務(wù)人員太心急了,缺乏最基本的穩(wěn)重和禮貌。
三、不要太快把話題轉(zhuǎn)移到自己的產(chǎn)品上來(lái)。業(yè)務(wù)人員上門(mén)來(lái)拜訪,歸根結(jié)底是在推銷自己的產(chǎn)品。若是過(guò)早過(guò)快地推銷自己的產(chǎn)品,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒,F(xiàn)在客戶根本不缺產(chǎn)品,作為業(yè)務(wù)人員,應(yīng)從產(chǎn)品行業(yè)狀況、行業(yè)事故、行業(yè)狀況、本地市場(chǎng)發(fā)展特性等這些容易讓客戶感興趣話題切入,逐漸再向自家產(chǎn)品方向開(kāi)始轉(zhuǎn)移。
四、在談及自己的企業(yè)目標(biāo)時(shí),話不要說(shuō)得太大,F(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的宏大目標(biāo),要么是做行業(yè)第一,要么是某個(gè)商品品類的第一,甚至是保護(hù)某個(gè)民族產(chǎn)業(yè)之類。其實(shí),客戶對(duì)這些東西沒(méi)多少興趣,畢竟是剛開(kāi)始接觸,對(duì)你還沒(méi)形成價(jià)值認(rèn)定,你企業(yè)想發(fā)展成什么樣是你企業(yè)的事情,再說(shuō)了,你們現(xiàn)在已經(jīng)做到了嗎?
五、當(dāng)著客戶老板的面,前來(lái)拜訪的業(yè)務(wù)人員不要交頭接耳。這樣的行為很容易惹得客戶老板不舒服,并且還會(huì)有些猜疑之心,總覺(jué)得這業(yè)務(wù)人員在私下里商量什么見(jiàn)不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
六、不要攻擊客戶的現(xiàn)有產(chǎn)品。有些業(yè)務(wù)人員為了突出自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和企業(yè)優(yōu)勢(shì),喜歡攻擊其他廠家和產(chǎn)品,哪怕眼前這個(gè)客戶曾選購(gòu)了這些廠家的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)人員也照說(shuō)不誤。甚至還會(huì)從產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)能、企業(yè)地位、利潤(rùn)率等角度算賬給客戶老板看,總而言之就是說(shuō)明自己的產(chǎn)品和企業(yè)要比別人的優(yōu)秀很多。其實(shí),在客戶老板看來(lái),攻擊客戶現(xiàn)有的產(chǎn)品,就是等于就是攻擊老板本人。畢竟,這些產(chǎn)品是老板親自引進(jìn)的,否定這些產(chǎn)品就是在否定老板本人。
七、在臨走的時(shí)候,主動(dòng)詢問(wèn)一下經(jīng)銷商老板,還有什么需要了解的。這里需要注意的是,在明確告知對(duì)方老板這是最后一個(gè)問(wèn)題后,對(duì)方老板所問(wèn)出來(lái)的問(wèn)題,往往是最重要的一個(gè)問(wèn)題。若沒(méi)有更多的內(nèi)容需要了解,那么今天的溝通暫且到此為止,下次有機(jī)會(huì)再約時(shí)間會(huì)面。
拜訪客戶的基本禮儀
1、事先約定拜訪時(shí)間
約定拜訪時(shí)間是拜訪的第一步,約定強(qiáng)調(diào)的是不能貿(mào)然拜訪,而是要依約前往。在與客戶約定時(shí)間時(shí),要以客戶的時(shí)間為準(zhǔn),要在客戶方便的時(shí)候進(jìn)行拜訪,這樣可以充分體現(xiàn)出你對(duì)客戶的尊重之情,會(huì)在未見(jiàn)面時(shí)就先給客戶留下較好的印象。
2、備妥資料及名片
在進(jìn)入訪客所定地點(diǎn)之前,要做好以下的'自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見(jiàn)面之后第一個(gè)環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果在以上需要確認(rèn)的問(wèn)題上出了差錯(cuò),客戶就會(huì)對(duì)你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要在與客戶會(huì)面前備妥資料以及名片,它能令你在客戶面前表現(xiàn)自若。
3、注意儀容形象的修飾
拜訪客戶還要注意儀容的修飾,衣著要大方得體,要表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。特別需要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)頭發(fā)的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,最好用發(fā)膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄發(fā)絲,否則會(huì)給客戶留下不穩(wěn)重的印象。
4、遵守時(shí)間觀念
與客戶見(jiàn)面最忌諱的事情之一就是遲到。一定要遵守約定的時(shí)間,千萬(wàn)不要遲到,因?yàn)槟氵t到的分鐘數(shù)就是你侵占客戶生命的時(shí)間數(shù),所以你一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所定地點(diǎn)。如果約定的時(shí)間是09:00,你最好能在08:50就到達(dá)客戶所在的公司。提前到達(dá)的這10分鐘,是你用來(lái)搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時(shí)間,所以,你最好能在守時(shí)的前提下再早到幾分鐘,但千萬(wàn)不要遲到,因?yàn)闆](méi)有人愿意與不守時(shí)的人進(jìn)行交易。
5、謙恭有禮的談話技巧
與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。若你的講話讓客戶聽(tīng)得很舒服,那么他與你談話的欲望就會(huì)比較高;如果你對(duì)客戶言談無(wú)禮或是說(shuō)話空洞無(wú)味,對(duì)方就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生厭煩心理,就會(huì)提早結(jié)束與你的談話。所以,平時(shí)要多多練習(xí)說(shuō)話的技巧,在不違反原則的情況下,盡量做到隨時(shí)說(shuō)好話,會(huì)說(shuō)話。
拜訪客戶需要選擇以下的合宜時(shí)間:
首先,要選擇客戶心情很好的時(shí)候,例如:他的公司營(yíng)運(yùn)得很好,今年的利潤(rùn)可觀或者是剛出一批貨的時(shí)候;
其次,要選擇客戶不太忙碌的時(shí)間,若你明明知道客戶公司最近忙成一團(tuán),可你還是選那個(gè)時(shí)段登門(mén)拜訪,恐怕就不會(huì)有太大收獲;
要避免在剛上班的時(shí)間、午休或下班前去拜訪客戶,尤其不要在下班前去拜訪客戶,因?yàn)槟愕倪@種莽撞行為可能會(huì)耽誤客戶需要辦理的私事;
客戶工作告一段落的時(shí)間是你前去拜訪的一個(gè)最佳時(shí)段,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段客戶比較放松,往往能夠和你坐下來(lái)好好交談。
拜訪客戶的禮儀14
大客戶銷售的首次拜訪禮儀中提到,與客戶見(jiàn)面,客戶對(duì)你的第一印象取決于銷售人員的外表衣著與言談舉止,他包括你的儀表,你的態(tài)度,和你的開(kāi)場(chǎng)白,雖然經(jīng)常不能用第一印象去評(píng)判一個(gè)人,但是客戶能評(píng)判的只有你的第一印象,其他的就取決于是否能繼續(xù)交談下去。那么銷售人員的第一印象具體表現(xiàn)在哪里呢。
塑造專業(yè)的儀表形象
第一次去看客戶的時(shí)候,留給客戶的第一印象是你的儀表,并且會(huì)與你銷售的產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系到一起,如果你今天衣冠不整,頭發(fā)亂糟糟,很難想象客戶會(huì)相信你的產(chǎn)品可以帶給他高質(zhì)量和高水準(zhǔn)。下面幾條建議幫助銷售人員給客戶產(chǎn)生良好的第一印象:
1、著裝得體,鄭重其事;比客戶穿的好一點(diǎn)既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,有不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離;
2、不要在拜訪客戶的時(shí)候抽煙,嚼口香糖等;
3、姿勢(shì)端正,自信示人;
4、客戶沒(méi)有允許進(jìn)屋,不要側(cè)目張望;
5、通客戶保持目光交流,不要左顧右盼,目光流連;
6、積極的同客戶握手,表示熱情和慎重;
7、正確的稱呼對(duì)方姓名或者頭銜;
不要吝嗇笑容
銷售人員應(yīng)該對(duì)拜訪保著熱情積極的態(tài)度,銷售過(guò)程中要微笑,要一直保持微笑,微笑會(huì)給客戶留下一個(gè)積極的形象,表示你的友善,同時(shí)也是與人溝通的催化劑,不一定人人都喜歡彌勒佛,但是卻很少人討厭。微笑就是這個(gè)道理。
沃爾瑪經(jīng)典的“八顆牙的.微笑”:“我希望你向我保證,無(wú)論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在十英尺之內(nèi)時(shí),你應(yīng)該微笑著注視他的眼睛,問(wèn)他是否需要你的幫助!
有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白
好的開(kāi)場(chǎng)才能繼續(xù)下去,如果客戶不給您開(kāi)口的機(jī)會(huì),那么這次拜訪的成果將是為零。那么如何才能做到有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白呢
第一:有趣:不管你是怎樣的開(kāi)場(chǎng)白,只要吸引住客戶,讓客戶對(duì)你的商品或者服務(wù)感興趣,有想進(jìn)一步了解的欲望,那就是好的開(kāi)場(chǎng)白。
第二:簡(jiǎn)潔:迅速的切入正題,不要在說(shuō)了半天,客戶還沒(méi)明白你說(shuō)的什么意思,與客戶過(guò)多的閑聊是非常有害的。要盡量以最簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)讓客戶明白。
第三:沒(méi)有固定的開(kāi)場(chǎng)白;和不同的客戶會(huì)有不同的情況,要隨機(jī)應(yīng)變,不可能有死板的開(kāi)場(chǎng)白,而且對(duì)某個(gè)客戶的開(kāi)場(chǎng)白也許很有效,但是在另一個(gè)客戶身上也許就沒(méi)有效果了。要針對(duì)不同層次,不同環(huán)境進(jìn)行不同的判斷。
大客戶銷售的首次拜訪禮儀希望可以幫助銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪的時(shí)候更融洽的與客戶溝通,用最得體的儀表和儀容,加上陽(yáng)光般的微笑和自信,巧妙的開(kāi)場(chǎng)白,展開(kāi)與客戶合作的藍(lán)圖。
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