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使用名片的禮儀規(guī)范
使用名片的禮儀規(guī)范
1、準(zhǔn)備工作:自己的名片應(yīng)放于容易拿出的地方,建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起),若穿西裝宜將名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包內(nèi)伸手可得的部位。
2、遞送名片
⑴遞送名片的時(shí)機(jī):
初次相識(shí)自我介紹或別人為你介紹時(shí),當(dāng)雙方談得較融洽表示愿意建立聯(lián)系時(shí),當(dāng)雙方告辭時(shí)并表示愿結(jié)識(shí)對(duì)方希望能再次相見(jiàn)。
、七f送名片的順序:
地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)者,如分不清職務(wù)高低、年齡大小宜先和自己左側(cè)的人交換名片,然后按順時(shí)針進(jìn)行。
、沁f送名片的禮節(jié):
起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對(duì)方,雙臂自然伸出,四指并攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,名片正面朝上文字內(nèi)容正對(duì)對(duì)方,遞送時(shí)可以說(shuō)“我叫**,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照”之類(lèi)的客氣話(huà)。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明,忌目光游移或漫不經(jīng)心。
3、接收名片的禮儀:
、湃缱鹫、長(zhǎng)者不主動(dòng)交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;
、平邮彰瑫r(shí)應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過(guò)名片后應(yīng)致謝,認(rèn)真地看一遍表示對(duì)對(duì)方的重視,可將對(duì)方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感,若有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教;
⑶如果交換名片后需要坐下來(lái)交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話(huà)筆記,離開(kāi)時(shí)勿漏帶;
、鹊谝淮我(jiàn)面,依次同時(shí)接收幾張名片,千萬(wàn)要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會(huì)議席上,在休息時(shí)可以拿出來(lái),排列次序,和對(duì)方的座位一致,這種動(dòng)作同樣會(huì)使對(duì)方認(rèn)為受到你的重視,而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人;
、山邮軐(duì)方名片后,如沒(méi)有名片可交換,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻⒅鲃?dòng)說(shuō)明,告知聯(lián)系方式。?“很抱歉,我沒(méi)有名片”、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅,過(guò)幾天我會(huì)寄一張給您”。
4、索取名片的技巧:
⑴主動(dòng)遞上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請(qǐng)多關(guān)照!)
、葡蚱捷吇蛲磔吽魅∶(如:我們可互贈(zèng)名片嗎?或很高興認(rèn)識(shí)你,不知能不能跟您交換一下名片?)
、窍虻匚桓摺㈤L(zhǎng)輩索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您請(qǐng)教?或很高興認(rèn)識(shí)您!以后向您討教,不知如何聯(lián)系?)
使用名片的講究
不要讓名片變成廣告。名片交換是社交的一種重要手段,可以通過(guò)名片介紹自己,來(lái)給自己帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,名片中最好只提及自己的公司和頭銜,不要在背面打廣告,要與你合作的人是會(huì)主動(dòng)咨詢(xún)你的。
不要見(jiàn)人就發(fā)。名片里面有自己的隱私,一般都會(huì)留有一些常用的聯(lián)系方法,所以只要發(fā)給重要的人就可以,不然會(huì)造成不要的騷擾。
收發(fā)名片的時(shí)候要注意禮儀。無(wú)論是給名片還是接名片都要雙手,這是最基本尊重,所以交際中的禮儀也是十分重要的。
不要將別人的名片和自己的名片混在一起。一般名片都是以交換形式完成的,所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片,以免把別人當(dāng)自己的名片發(fā)出去。
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