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公司招待禮儀
公司招待禮儀1
1、早做準備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平時也應保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應保持較高水平的工作條件。客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人。
2、準備好有關材料
客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務就是材料的準備?腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務必做到心中有數(shù)。有關客人來訪的目的.,一般對方早已提前告知,應根據(jù)雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關人員早做準備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。
3、工作人員禮貌接待
客人到來,要抽調若干工作人員進行接待。接待的工作人員,有的是服務、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。無論負責哪方面的工作人員,都應衣著整潔,走路輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。在與客人會談過程中,無關人員應自動退避。至于禮儀、服務人員,應定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,進行熱情服務;但服務不應影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務完畢應輕輕退出。
4、送客
若客人辦事已畢要走,一定要送別。辦公室相關人員也要隨之送行?腿巳糇詡滠囕v,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使之久等?梢暻闆r,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時應說些客氣話:“歡迎再來”、“歡迎常聯(lián)系”、“接待不周,請多原諒”等。
公司招待禮儀2
獻茶
獻茶絕對是個有代表性的接待方式,禮儀上有一句話叫“滿酒敬人,茶滿欺人”,就是說倒酒一定要倒?jié)M,才表示尊重,給人倒茶就不能倒太滿,你想想倒上一大杯茶水,燙的不行,讓人怎么接,怎么拿?所以不管是對方喝什么茶,還是白開水,只要溫度較高,就不能倒得太滿,以2/3,4/5之間為宜。
泡茶分兩種:
一種是把茶葉放在茶壺里,泡好后倒出,這涉及到比較復雜的工序,在這里就不多說了,可以找一些介紹茶道的書籍來看。還有一種是單杯泡茶,一個茶杯就是一泡茶,不管是哪種泡茶方式,都要注意以下幾種情況:
一是茶葉用量不要太多,以3-5克為宜。沒有泡茶經(jīng)營的人看茶葉那么少,覺得面子上過不去,就會多放,殊不知茶葉是會越泡越開的,尤其是半發(fā)酵的茶葉,如鐵觀音、烏龍茶等,茶葉放多了,等會就會把整個茶杯脹滿,茶還會特別苦。
二是記得洗茶,你要是了解茶的制作工藝的話,就知道茶在制作工程中會帶有不少臟東西,所以第一步就是要洗茶。倒入開水,泡上三五十秒后倒掉,再沖入開水,第二次泡出來的茶葉才能喝。
三是,泡茶的`水溫不宜過燙,也不宜偏低,燙了會損傷茶葉的營養(yǎng)成分及口感,溫度不夠,茶葉泡不開。一般80-90C°的熱水為宜。正常的茶葉泡6-8杯水就就幾乎得換茶了,味道已經(jīng)接近白開水。
四是,如果有條件的話,給茶杯加一個濾嘴,否則客人喝茶的時候會把茶葉喝到嘴里,這時候要怎么辦呢?吐到一旁,還是吐回杯里,好像都不太好處理,所以泡茶之前要考慮這些情況。
五、獻茶的時候,茶杯的蓋章要朝上放,給客人添茶或者續(xù)水時,要把蓋子的蓋口朝上放,而不是朝下,否則會顯得不衛(wèi)生,也是對人一種不禮貌的表現(xiàn)。
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