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拒絕的禮儀

時間:2024-11-07 09:10:39 職場 我要投稿

拒絕的禮儀集錦10篇

拒絕的禮儀1

  你可能精明能干,是老板的得力干將,但同時也是遠(yuǎn)近聞名的乖乖女?墒牵晃度蝿谌卧沟慕Y(jié)果很可能是該加的薪水你一分錢沒拿到,快到頭頂?shù)纳殭C會拐個彎就跑了,而你的工作量卻越來越大,混到老也只是個資深員工。心理學(xué)者說,不會拒絕是一種疾病,背后的原因是你不夠自信,想用百依百順討好他人,當(dāng)你把所有重?fù)?dān)一肩扛時,老板心里自然暗爽。而當(dāng)你承受不住,終于發(fā)出微弱的反抗之聲,上司又因為不適應(yīng),而拒絕你的合理要求,所以,說no一定要及時,不能太早,太早羽翼未豐;更不能太晚,太晚,就一切都晚了。

  跟老板說no,一定要有技巧。

  面對強硬派boss迂回說no

  美嫻的總經(jīng)理曾在日資企業(yè)工作n年,是個等級觀念森嚴(yán)的強硬派。剛到公司,美嫻很奇怪為什么連明擺著離譜的要求,大家也把頭點得像qq頭像。悄悄向坐在隔壁的阿b打探,阿b說總經(jīng)理對敢說不者絕對血腥鎮(zhèn)壓。

  “就說你的前任joy吧。有次老總提了個特臭的想法,joy負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)廣告公司,自然認(rèn)為有必要表明態(tài)度。便說這個創(chuàng)意執(zhí)行起來難度太大,未必有人愿意接。總經(jīng)理馬上說:‘你沒試過怎么就知道難度大?這家廣告公司不接可以換另一家!f實話,那創(chuàng)意真的不怎么樣,當(dāng)然沒有公司愿意接。結(jié)果,老總就以工作不力為由開掉了joy!卑講得興致勃勃,美嫻卻覺得后頸發(fā)涼。

  不久,公司接了一本雜志,全體開會討論如何刺激發(fā)行量。老總對美嫻說:“周六周日組織你們策劃部的人上街賣雜志,另外動員員工家屬購買,打五折!泵缷拐嫦胩饋碚f,我們就算天天擺地攤賣雜志也擴大不了發(fā)行量。但她咳嗽了兩聲,忍住了。

  周五,大家等著美嫻通知加班時間,她卻一下班就急匆匆走掉,仿佛忘了一樣。周三,老總來問美嫻賣了多少本雜志。美嫻拿出一份詳盡的街頭售刊的計劃書,上面羅列了需準(zhǔn)備的事項,如橫幅、宣傳單、同一著裝等,下面還有一個經(jīng)費預(yù)支表。美嫻說要做就要做好,因此周六周日加班趕制了這份計劃書。如果通過,則逐步實施。老總拿走了計劃書,卻再沒下文。

  美嫻用表面執(zhí)行,暗地拒絕的方法度過了許多難關(guān)。年終,總經(jīng)理在大會上表揚她敬業(yè),有想法。

  點評:

  面對老板的愚蠢決定,拒絕是明智之選,然而怎么拒絕卻大有學(xué)問。對老板來說,被員工當(dāng)眾拒絕是自尊心與自信心的雙重打擊。joy正是犯此大忌。

  別把boss想得太笨,雖然情緒化的他們常會在眾人面前心血來潮生出許多奇怪的想法,事后卻多半會在心里衡量它的可行性。即使你做不到或只是表面答應(yīng)暗地里根本不做,他也不會過分追究,關(guān)鍵是你要擺出一副對他交待的任務(wù)全力以赴的假象。至于什么該拒絕什么該認(rèn)真對待,自己心里有數(shù)就行了。

  從困難一肩挑到用事實拒絕

  “什么事情交給alice我就放心了!盿lice進公司三年,這是老總掛在嘴邊的話。開始alice很高興,但時間一天天過去,交給她的任務(wù)越來越多。alice,這個方案你盯一下;alice,這個客戶恐怕只有你能對付;alice,南京的那個項目人手不夠,你頂一下。老總為某事抓狂時,必會打開房門大叫alice。

  alice手里的事情多到了加班加點也做不完,可周圍很多同事閑得兩眼發(fā)呆,薪水卻并不比她少幾分。alice想,也許再忍忍就會有升職的機會,然而機會一次次走到跟前就拐了彎。后來alice從人事部的一位師兄口里得知,關(guān)于她升職的.事中層主管會討論過n次,每次都被老總擋了,說什么alice雖然業(yè)務(wù)能力不錯,但管理能力不足,需要再鍛煉鍛煉。“你想想,如果你升職了,他上哪兒找這么任勞任怨的萬能膠?”師兄說。

  alice很氣惱,回家跟老公抱怨。老公居然說,如果我是你們老板也不會升你的職,一個不懂拒絕的人怎么去管理別人?alice仔細(xì)想想,竟有幾分道理。

  老總再次給她加工作量時,alice鼓足勇氣說:“我手里有三個大項目,十個小項目,我擔(dān)心時間安排不過來!崩峡偟哪樍⒖套兞,好像非常失望:“可是,這個項目只有你去做我才放心!薄澳呛冒,我趕一趕。”說完這句話,alice恨不得咬掉自己的舌頭?吹嚼峡偫聛淼哪,一個大膽的念頭突然冒了出來:“不過,要按期保質(zhì)完成,我需要幾個幫手!盿lice輕描淡寫地說。老總驚訝地看著她,終于笑著說:“我考慮一下!

  alice知道如果給自己派助手相當(dāng)于變相升職,老總不會輕意答應(yīng)。但如果他不答應(yīng)這個條件,也就不好把新任務(wù)硬塞給自己。

  老總再沒提加新任務(wù)的事,并且破天荒地經(jīng)常跑來關(guān)心alice的工作進展,并叮囑她有困難就提出來,別累壞了身體等等。

拒絕的禮儀2

  拒絕,就是不接受。在語言方面來說,拒絕既可能是不接受他人的建議、意見或批評,也可能是不接受他人的恩惠或贈予的禮品。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時盡管拒絕他人會使雙方一時有些尷尬難堪,但“長痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時,就應(yīng)將此意以適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)出來。

  例如,他人邀請自己赴宴,能去就答應(yīng)下來,不能去就不要勉強。不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來,屆時又不出席,并且不了了之。

  拒絕,既然是對他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時,就應(yīng)考慮不要把話說絕,別讓別人感到難為情。

  通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當(dāng)場明說。當(dāng)時拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因為這等于騙人。

  從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法。

  直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場明講。采取此法時,重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白。可能的話,還可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會,借以表明自己通情達(dá)理。有時,還可為之向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  有人對拒絕的借口不屑一顧,實在不夠理智。若是外商在商務(wù)交往中送了現(xiàn)金,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問對方“用心安在”。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語氣,來拒絕饋贈,如可以說:“某先生,實在要感謝您的美意,但我公司規(guī)定,在商務(wù)活動中不能接受他人贈送的禮金。對不起了,您的`錢我不能收。”這樣對方就不好強人所難了。

  婉言拒絕,就是用溫和曲折的語言,去表達(dá)拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán)。

  一位男士送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐,這非同尋常。但反唇相譏:“這是給您媽買的吧?”便似潑婦了。不如婉言相拒,說:“它很漂亮。只不過這種式樣的我男朋友給我買過好幾件了,留著送你女朋友吧!边@么說,既暗示了自己已經(jīng)“名花有主”,又提醒對方注意分寸,不過總算不難聽。

  沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時,暫時中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當(dāng)他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動,一言不發(fā),靜觀其變。這種不說“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無可奉告之意,常常會產(chǎn)生極強的心理上的威懾力,令對方不得不在這一問題上“遁去”。

  沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運用不當(dāng),難免會“傷人”。因此商界人士還可以嘗試避而不答,“顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來拒絕他人。

  回避拒絕,就是避實就虛,對對方不說“是”,也不說“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過分的要求或難答的問題時,均可相機一試此法。

  有道是“知錯就改”,人不怕犯錯誤,卻怕不承認(rèn)過失,明知故犯。在人際交往中,倘若自己的言行有失禮不當(dāng)之處,或是打擾、麻煩、妨礙了別人,最聰明的方法,就是及時要向?qū)Ψ降狼浮?/p>

拒絕的禮儀3

  拒絕他人敬酒通常有三種方法:第一種方法是主動要一些非酒類的飲料,并說明自己不飲酒的原因。第二種方法是讓對方在自己面前的杯子里稍許斟一些酒,然后輕輕以手推開酒瓶。按照禮節(jié),杯子里的酒是可以不喝的。第三種方法是當(dāng)敬酒者向自己的酒杯里斟酒時,用手輕輕敲擊酒杯的邊緣,這種做法的含義就是“我不喝酒,謝謝。”當(dāng)主人或朋友們向自己熱情地敬酒時,不要東躲西藏,更不要把酒杯翻過來,或?qū)⑺怂吹木魄那牡乖诘厣稀?/p>

  敬酒要適可而止,意思到了就行了。不要成 心把別人灌醉,更不要偷偷地在他人的軟飲料里倒烈性酒。對于虔誠的穆斯林不允許敬酒,甚至不能上酒。因為穆斯林飲酒是違背教規(guī)的。不應(yīng)當(dāng)在餐桌上擺放一大堆酒瓶。正式宴會中主人皆有敬酒之舉,會飲酒的人應(yīng)當(dāng)回敬一杯。

  敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn),以雙手舉起酒杯,待對方飲酒時,再跟著飲,敬酒的'態(tài)度要熱情而大方。在規(guī)模盛大的宴會上,主人將依次到各桌上敬酒,而每一桌可派遣一位代表到主人的餐桌上去回敬一杯。

拒絕的禮儀4

  實際生活、工作中,我們很難做到,其實也沒必要做到“有求必要”,必須的時候應(yīng)該會“拒絕”。

  拒絕,同樣是一門學(xué)問,應(yīng)該體現(xiàn)出個人品德和修養(yǎng),使別人在你的拒絕中,一樣能感覺到你是真誠的、善意的、可信的。我們應(yīng)該遵循以下原則:

  首先就是說出真實情況。在拒絕的過程中,還想和對方保持的良好關(guān)系,就要采取換位的思想、同情的語調(diào)來處理。有的人在拒絕的時候,因為不好意思而不敢實話實說,采用閃爍其辭的方式反而讓對方產(chǎn)生很多不必要的誤會。其實,拒絕本是件很正常的事情,別人有求于你的`時候,也多少會有這個思想準(zhǔn)備。只要處理得當(dāng),因為拒絕而傷害關(guān)系的并不多;倒是拒絕的時候吞吞吐吐、模棱兩可,反而讓人反感,而更容易影響關(guān)系。

  二要選擇好拒絕的時間、地點和機會,類似于著裝禮儀中的TPO原則。當(dāng)你拒絕別人的時候,這是必須考慮的因素:及早拒絕,以免耽誤了對方的計劃、傷害對方。要據(jù)實向?qū)Ψ奖砻髂愕膽B(tài)度,好讓對方有所準(zhǔn)備。堅決拒絕,避免迂回曲折。在婉言拒絕的時候,一定要讓對方覺察到你的態(tài)度,不要繞了半天連自己都不知道表達(dá)的是什么意思,更別說對方能不能理解了。一定要讓對方明白:這一次拒絕,還有下次機會。從場合來看,在小的場合更容易拒絕對方,也更容易被對方接受。從心理學(xué)的角度來說,和對方正對著臉的時候,拒絕最不容易讓人接受。

  三要給對方留個退路。當(dāng)你拒絕那些總喜歡堅持自己的意見,自以為是的人時,要好好考慮。這種人的自尊心很強,直接拒絕的方式無疑會使他們下不了臺。所以,你首先就要把對方的話,從始至終地再聽過一遍。當(dāng)你仔細(xì)聽完對方的話后,心里再決定怎樣去拒絕和說服對方。最好能引用對方的話,來“不肯定”他的要求的方式,給對方留下了足夠的面子,給他留下了一個退路的緣故。這類人都是聰明人,你的“不肯定”,他也就心領(lǐng)神會了。

  四是用友情來說服對方。在讓自己拒絕的意見不引起對方的反感,最好讓他明白:你是忠實的朋友;自己并不強迫他接受反對的意見;你是最關(guān)心他的人,是從他的長遠(yuǎn)利益來考慮的。

拒絕的禮儀5

  拒絕,就是不接受。既然是對別人意愿或行為的一種間接的否定,那么就應(yīng)該考慮不要把話說絕,應(yīng)該給別人以臺階下。

  通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機立斷,不要含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當(dāng)場明說。當(dāng)時拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。這和騙人又有什么區(qū)別呢?

  從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四個方式。

  直接拒絕,就是把拒絕的意思當(dāng)場明講。這個方法重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白?赡艿脑挘可以向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會,借以表明自己通情達(dá)理。

  有人對拒絕的借口不屑一顧,實在不夠理智。如果是和別人公務(wù)交往中對方送了你現(xiàn)金作為禮品,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問對方“用心安在”。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語氣,來拒絕饋贈,如可以說:“某先生,實在要感謝您的美意,但我們規(guī)定,不允許接受別人贈送的禮金。實在對不起了,您的.錢我不能收!边@樣對方就不好強人所難了。

  婉言拒絕,就是用溫和曲折的語言,來表達(dá)拒絕。和直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它大更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán)。

  比如一位先生送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐。如果這位小姐反唇相譏:“這是給您媽買的吧?”那就變成潑婦了。不如婉言相拒,說:“它很漂亮。只不過這種式樣的我男朋友給我買過好幾件了,留著送你女朋友吧!边@么說,既暗示了自己已經(jīng)“名花有主”,又提醒對方注意分寸。

  沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時,暫時中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當(dāng)他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,不妨以靜制動,一言不發(fā),靜觀其變。這種不說“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無可奉告之意,常常會產(chǎn)生極強的心理上的威懾力。

  沉默拒絕法雖然效果明顯,但如果運用不當(dāng),難免會“傷人”。所以可以嘗試避而不答、“王顧左右而言他”的方法,也就是“回避拒絕法”。

  回避拒絕,就是避實就虛,對對方不說“是”,也不說“否”,只是擱置下來,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上別人過分的要求或難答的問題時,就可以使用這個方法。

拒絕的禮儀6

  無論是人際交往,還是公關(guān)交往,有求必應(yīng)是每個人都在追求的理想目標(biāo)。但是,由于主客觀條件的限制,我們事實上不可能有求必應(yīng)。實際上,拒絕別人的思想觀點、利益要求、行為表現(xiàn)的時候總是多于承諾、應(yīng)允的機會。沒有允諾或沒有拒絕的交往是同樣不可想象的。

  拒絕,可能是因為我們的條件有限,可能是我們要維護自己的利益,可能是我們不得不兼顧第三者的利益,也可能是對方的要求不合情理?傊,理由可能是很多的。但是,縱使我們的理由有千條萬條,由我們的拒絕所引起的對方的心理抗拒以及由此產(chǎn)生的消極情感后果往往是不可避免的。為了使這樣的消極后果能降低到最低限度,公關(guān)人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和掌握一些拒絕的禮儀技巧。

  該說“不”時就說“不”

  在社會交往中,經(jīng)常會遇到許多社會組織、群體或個人有求于你的時候,這些期求多數(shù)情況下又是不能全部滿足的。例如,朋友請你聚會,你卻不得不加班;上司讓你晚上加班,你卻必須照顧身邊無人照料的生病的孩子;鄰居托你出差時捎帶東西,你卻因日程太緊,沒有時間關(guān)照此類事情;外單位來你公司要求采購緊俏商品,而你公司確已無能為力;某公司代表的請求有違國家法規(guī)等。遇到這種情況,該怎么辦呢?一概承諾?不可能,也辦不到,如果都答應(yīng)下來,最后只能落得個“言而無信”的壞名聲。支支吾吾,不置可否?也不合適,對方會以為你不負(fù)責(zé)任,缺乏能力。

  不予拒絕的理由可能很多,比如,擔(dān)心傷了對方的自尊心,怕傷了雙方的和氣,怕由此招來不測的后果等等,正是這樣一些理由,制約著我們常常不能果斷地、面對面地拒絕別人,甚至違心地給予肯定的答復(fù)。

  客觀上不能滿足對方,或者很難滿足對方,而主觀上又當(dāng)面給予了肯定的承諾,其后果只能是這樣:要么自我譴責(zé),產(chǎn)生自我抑制,后悔“早知今日,何必當(dāng)初。”;要么勉強應(yīng)付,使自己或組織受到損害;要么“言而無信”,可能引起對方反感,甚至憎惡。

  心理學(xué)的研究成果表明,一個人的心理期望值越高,其實現(xiàn)值往往就越低,期望值與實現(xiàn)值常常是成反比的。有些場合,我們也許以為承諾是為了禮貌,是出于保護對方的自尊心不受傷害,是替公眾考慮?墒,從我們承諾的那一刻起,對方的期望值就可能達(dá)到了飽和狀態(tài)。如果最后的現(xiàn)實是我們的承諾根本不能兌現(xiàn),對方的心理實現(xiàn)值就會從飽和狀態(tài)一下跌至負(fù)值狀態(tài),就有可能出現(xiàn)情感情緒反常,甚至失態(tài)。這個時候,因我們的“有禮’,承諾所引起的失禮后果就可想而知了。

  為了長遠(yuǎn)、有效、腳踏實地地發(fā)展公共關(guān)系與人際關(guān)系,使眾多的不得不采取的拒絕行為所引起的抗拒心理和消極情緒反映降低到最低程度,公關(guān)人員應(yīng)當(dāng)首先自覺地建立起一種隨時準(zhǔn)備說“不”的勇氣和自信心。

  巧言誘導(dǎo),委婉拒絕

  拒絕,是一項高難度的專門技巧,公關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和探討;要善于根據(jù)不同情況運用不同的拒絕藝術(shù),才能收到演禮的效果。

  雖然應(yīng)當(dāng)提倡在適時地表達(dá)“不”,但真正能愉快地接受“不”字的人恐怕是沒有的。相反,斷然的拒絕必將導(dǎo)致公眾的不滿;輕易地、直截了當(dāng)?shù)卣f“不”,只會讓人以為你是一個毫無誠意的人。著名心理學(xué)家杰?達(dá)拉多認(rèn)為,人的'攻擊行為的產(chǎn)生,常常以欲求得不到滿足為前提。如果我們一遇到需要否定的場合,就連聲地說:“不,不,不!”不僅表現(xiàn)了我們的淺薄幼稚,而且很有可能破壞人際友誼,斷送組織與公眾之間的良好關(guān)系,毀壞組織的形象。

  必須表達(dá)否定的時候,首先需要尊重對方,說話要適當(dāng)、得體,會使用一些敬語,以擴大彼此的心理距離;我們都有這樣的體會,在親人、熟人面前,我們總是在言語上要隨便一些,表現(xiàn)得有話直說,直來直去。在我們面對陌生人時,我們總是彬彬有禮,說話很注重“分寸”,對方在這樣的情境下,很難一下給你提出什么要求,表達(dá)什么意愿。當(dāng)我們需要表達(dá)否定的時候,如果也多用敬語,在語言上表現(xiàn)出對對方格外尊重,對方也往往會隨之產(chǎn)生“可敬不可近”的感覺。這種用敬語擴大距離的否定法適合在交往還不是太深的公眾面前使用。

  采用誘引方法也是表達(dá)否定的極好手段。需要否定時,我們不妨在言語中安排一兩個邏輯前提,不直接說出邏輯結(jié)論,邏輯上必然產(chǎn)生的否定結(jié)論留給對方自己去得出,這樣的邏輯誘導(dǎo)否定法如果是在面對上級組織,身處領(lǐng)導(dǎo)地位的公眾時使用,效果往往比較理想。例如,戰(zhàn)國時,韓國大臣摻留,就曾經(jīng)有效地使用過這樣的方法。有一次,韓宣王就欲重用兩個部下一事征求摻留的意見,摻留明知重用二人不妥,但直言其“不”,效果肯定不好,一是可能冒犯韓王,二是韓王以為自己嫉妒賢能。于是摻留用下面這段話表達(dá)了自己的見解:魏王曾因重用這兩個人丟過國土,楚國也曾因重用他們而丟過國土,如果我們也重用這兩個人,將來他們會不會也把我國出賣給外國呢?摻留這種誘導(dǎo)式拒絕法的效果是顯而易見的。

  道明原委,互相理解

  一般說來,我們之所以拒絕對方,總是有一些不得不這樣做的原因,總是有我們所處的主觀或客觀都有的困難,對于這些困難,有求于我們的公眾未必知道或未必完全清楚。

  因此我們不妨面對公眾直陳我們的難處,求得對方的理解和諒解。社會公眾的思想文化水平正在不斷提高,只要我們彼此能以誠相待,對方也一定能理解我們所處的難處和不得不拒絕的理由。這種拒絕方法在面對長期公眾或臨時公眾時都可以采用。

  有時候,我們拒絕的理由很難直陳,或沒有時間講清楚,或擔(dān)心對方確實難以理解。面對這種情況,我們也不妨只用一些“哎呀,這咋辦呢?”“真?zhèn)X筋”之類的話就可以了。不必具體解釋理由,對方一般也不會再追問具體理由的;即使是問,也可繼續(xù)使用“哎呀,真是一言難盡,真沒辦法!”之類的話給予回答。

  拒絕對方的時候,我們一方面要尋求對方的理解,另一方面,也應(yīng)主動地理解對方,這樣才能達(dá)到“生意不成仁義在”的公關(guān)效果。例如,當(dāng)我們闡釋我們不得不拒絕的理由時,我們不妨客觀真誠地說明一下,我們的拒絕可能給對方帶來的利益。凡事往往都有兩個方面,壞事里面總是可能包含著好的一面,只要我們內(nèi)心是熱情坦誠的,這樣的拒絕方法不僅不會傷和氣,而且有可能促進雙方的關(guān)系的發(fā)展,對方會把你看成是一個善解人意的人。

  無論我們的拒絕方法多么禮貌,多么富于人情味,但是,拒絕終歸不能像承諾那樣引起對方的好感,總會有乘興而來,敗興而返的心理感受。為了緩釋對方因我們的拒絕而產(chǎn)生的瞬時不快情緒,也為了表明我們的誠意,我們不妨在準(zhǔn)備說“不”的時候,就主動為對方考慮一下退路或補救措施,使對方的情感能夠轉(zhuǎn)移,不致一下跌進失望的深谷。比如,當(dāng)對方來求我們?yōu)槠浣鉀Q困難,而我們又無能為力的時候,我們不妨采取一點“補償”性措施,向?qū)Ψ酵扑]一下目前有實力解決這類問題的我們的同行等。這樣,既可能使對方獲得心理補償,減少因遭拒絕而產(chǎn)生的不滿、失望,又表達(dá)了我們的誠意,使對方能真正理解我們。

  美國口才與交際學(xué)大師卡內(nèi)基有一次不得不拒絕一個于情于理都不應(yīng)拒絕的演講邀請,他是這樣對邀請者說的:“哎呀,很遺憾,我實在是排不出時間來了,對啦,某某先生也講得很好,說不定是比我更適當(dāng)?shù)娜诉x呢!

  禮貌拒絕對方的方法還有很多很多,如讓步拒絕法,預(yù)言拒絕法,提問拒絕法等等……

  只要我們以理解、真誠維系和發(fā)展公眾關(guān)系為前提,認(rèn)真總結(jié)、升華不得不說“不”的方法,以我們自己的人格、以我們所在組織的風(fēng)格和美譽作保證,我們就一定能找到如何禮貌拒絕公眾的各種具體方法。

拒絕的禮儀7

  在我們的日常生活和工作中,總是有不得不開口拒絕別人的時候,因此,掌握拒絕的社交禮儀與技巧對我們很重要。學(xué)習(xí)有關(guān)拒絕的社交禮儀與技巧。

  拒絕的社交禮儀與技巧一:拒絕的常用好辦法

  NO.1移花接木

  所謂移花接木法就是當(dāng)對方提出甲件事情的時候,你不需要正面回應(yīng)他,而是用乙件事進行拒絕,如別人問你借錢,你可以說:“我也想幫你,但你知道我的錢都投入股票里,現(xiàn)在的股票行情你大概也知道,現(xiàn)在拿出來也行,但會虧大了!”別人也不好意思再問你了。

  NO.2自言自語

  當(dāng)你不好意思拒絕某事的時候,你可以找好時機在要求人的面前不經(jīng)意說出來的你為難。

  NO.3一會再回復(fù)你

  有時候你不得不先看看自己的日程才敢承諾于他人。但請記住。如果你心里根本不樂意幫忙,這個方法并不太適用。這樣會浪費求助者的時間,有這個時間或許可以讓他找到另一個樂意幫忙的人了。

  NO.4不好意思,現(xiàn)在我真沒時間

  如果你太忙沒有時間幫助對方,可以直接告訴對方這個時間段已經(jīng)有別的安排。另外建議進行解釋,讓對方知道具體緣由,通常對方會給予理解。

  NO.5我認(rèn)為我不是幫你解決難題的最佳人選,你推薦……

  當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己根本不可能幫上什么忙時,但又很希望幫助對方,正好你認(rèn)識的某個人更適合解決這個難題,可以將這個人推薦給求助者,這個辦法在工作中非常適用。

  NO.6我寧愿拒絕也不想敷衍了事

  假如當(dāng)你知道自己沒能力勝任某項工作時,可以直接說明,對方會欣賞你的坦誠。為了有更好的效果,你還可以這樣補充:“我寧愿現(xiàn)在拒絕也不希望之后有負(fù)于你”。

  NO.7我很樂意,但是……

  這通常是一種非常紳士的拒絕他人的方式。告訴他人自己很樂意做,表示自己贊同他人的想法,但確實沒法幫忙。

  NO.8 “轉(zhuǎn)移話題”

  朋友要求你做一件你不想做的事,可以,巧妙地利用暗示的方法讓對方知道,你對他提出的意見不感興趣,他就會知道你的意思了。比如,你這個周末與某個朋友在一起玩,他希望你下個周末還陪他出去,而你則另有自己的安排,不如就說:"今天時間不早了,周末玩得太累會影響工作的,我該回去休息了"。這樣說,你就給對方一個暗示,你并不打算再在周末的時候和他一起出去,對方就明白你話里的意思了。

  委婉拒絕別人是一種藝術(shù),前提都要建立在真誠的基礎(chǔ)上!

  拒絕的社交禮儀與技巧二:辦公場合拒絕禮儀

  1.設(shè)定讓所有人都知曉的界限,并堅決執(zhí)行

  讓相關(guān)人士清楚你需要優(yōu)先解決的事情和界限。在何時有空或哪些請求可以接受等問題上,不要總是破壞你自己設(shè)定的規(guī)矩。你必須言行一致,如果你內(nèi)心想拒絕,就不要說“是”。

  2.先查看日程表,再給明確答復(fù)

  在給出回答之前查看一下日程安排或與其他負(fù)責(zé)人進行溝通,是可以接受的`商業(yè)行為。不要馬上同意你無法做到的事情,也不要當(dāng)場拒絕,因為這可能破壞雙方的關(guān)系。無論如何,務(wù)必承諾一個給出最終決定的日期或時間。

  3.相信你的第一直覺

  要意識到,你的大腦和身體所記下的信息,通常比樂觀的情緒反應(yīng),或者在辛苦工作一天之后所做的負(fù)面情緒反應(yīng)更加準(zhǔn)確。在做出任何回答之前,深呼吸,清除大腦中的外部干擾,分析你的直覺反應(yīng)。

  4.向值得信任的同事說出兩種選擇的利弊

  大聲說出自己的考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請求的影響。接受請求將增加你的工作量,而拒絕可能讓你未來的機會變成泡影。說出自己的顧慮,也可以為你贏得緩沖時間。

  5.探索互惠互利的可能性

  這樣做會讓請求者了解其請求的影響,并且有可能會重新考慮。在其他情況下,你得到的回報可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于付出。雖然你的工作會增加,但每一次肯定的回答,都應(yīng)該是一個雙贏的局面,正如戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以帶動兩家公司快速增長一樣。

  6.在拒絕之前解釋自己的苦衷

  沒有任何理由的拒絕,往往暗示請求不合理,或者請求者本身有問題。提出請求的人或許并不清楚你的預(yù)算限制、目前的工作量或競爭壓力。在這種背景下,你也可以對未來的請求做出鼓勵性的聲明。

  7.對事不對人

  保證請求者清楚你對他們的態(tài)度是肯定的,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,你無法完成請求的任務(wù)。這樣一來,請求者就不會認(rèn)為你的拒絕是一種對個人的侮辱。

  8.用積極的理由來解釋拒絕的原因

  通過積極的解釋,讓你的回答聽上去更順耳。例如:如果你的合作伙伴要求你去參加一次會議,但你的產(chǎn)品開發(fā)截止日期即將到來,你可以向?qū)Ψ浇忉屵@些任務(wù)(肯定),它們?nèi)绾巫屇忝摬婚_身(否定),最后證明自己的重點是準(zhǔn)時交付一款產(chǎn)品(再次肯定)。

  9.推遲到更合適的時間做出決定

  要求在你可以給予請求者全部注意力的時候,再與對方討論其請求。創(chuàng)業(yè)初期,混亂是常態(tài),在這種情況下,雙方很容易產(chǎn)生誤解。要注意不要做出那種經(jīng)常會讓否定回應(yīng)更加難以接受的身體語言和語調(diào)。

  10.使用非防衛(wèi)性語言,但一定要表述清楚

  如果請求者將你柔和的拒絕,理解成“是”或者“可能”,最終只會兩敗俱傷。而長篇大論的解釋,通常會被理解成防衛(wèi)或抵觸。你的回答應(yīng)該是堅決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時不妨報以歉意的微笑。

  你沒有必要為了被其他人視為領(lǐng)導(dǎo)者,而成為凡事都說OK的人。事實上,看看你周圍的領(lǐng)導(dǎo)者,你會發(fā)現(xiàn)他們并不害怕對傳統(tǒng)觀點說不,而且這樣做反而為他們贏得了尊重。他們掌握了拒絕的藝術(shù),不論拒絕還是同意,他們都能以同樣的信念和激情說出自己的決定。這才是改變世界和拯救自己的最好方式,所以就從今天開始吧。

  拒絕的社交禮儀與技巧三:酒桌上拒絕禮儀

  在飯桌上的飲酒禮儀是中國人非常看重的,也不免有“感情深一口悶,感情淺舔一舔”的俗話。想必,聚會飲酒是飲食禮儀的重要一部分,可是,在日常中難免會遇到不想喝酒的時候,那么,這時面對友人熱情的敬酒,我們應(yīng)該如何謝絕呢?

  拒絕敬酒的方法常有三種:

  第一種方法:主動要一些非酒類的飲料,并說明自己不飲酒的原因。

  第二種方法:讓對方在自己面前的杯子里稍許斟一些酒,然后輕輕以手推開酒瓶。按照禮節(jié),杯子里的酒是可以不喝的。

  第三種方法:當(dāng)敬酒者向自己的酒杯里斟酒時,用手輕輕敲擊酒杯的邊緣,這種做法的含義就是“我不喝酒,謝謝!碑(dāng)主人或朋友們向自己熱情地敬酒時,不要東躲西藏,更不要把酒杯翻過來,或?qū)⑺怂吹木魄那牡乖诘厣稀?/p>

  此外,需要我們注意的是,飲酒要盡量適可而止。在敬酒時,需要上身挺直,雙腿站穩(wěn),以雙手舉起酒杯,待對方飲酒時,再跟著飲,敬酒的態(tài)度要熱情而大方。正式宴會中主人皆有敬酒之舉,會飲酒的人應(yīng)當(dāng)回敬一杯。這些敬酒禮儀都是我們需要注意的。

  拒絕的社交禮儀與技巧四:拒絕后道歉的禮儀

  第一、道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。

  有愧對他人之處,宜說“深感歉疚”,“非常慚愧”?释娬彛枵f:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

  第二、道歉應(yīng)當(dāng)及時。

  知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。

  第三、道歉應(yīng)當(dāng)大方。

  道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。

  第四、道歉可能借助于“物語”。

  有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋

  第五、道歉并非萬能。

  不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼。不然對方肯定不大會領(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。

拒絕的禮儀8

  拒絕,就是不接受.在語言方面來說,拒絕既可能是不接受他人的建議、意見或批評.也可能是不接受他人的恩惠或贈予的禮品.從本質(zhì)上講,拒絕亦即對他人意愿或行為的間接性否定.在商務(wù)交往中,有時盡管拒絕他人會使雙方一時有些尷尬難堪,但“長痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時,就應(yīng)將此意以適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)出來.

  例如,他人邀請自己赴宴,能去就答應(yīng)下來,不能去就不要勉強.不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來,屆時又不出席,并且不了了之.

  拒絕,既然是對他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時,就應(yīng)考慮不要把話說絕,別讓別人感到難為情.

  通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧.別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當(dāng)場明說.當(dāng)時拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法.既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因為這等于騙人.

  從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法.

  直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場明講.采取此法時,重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說話難聽.在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白.可能的話,還可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會,借以表明自己通情達(dá)理.有時,還可為之向?qū)Ψ街虑福?/p>

  有人對拒絕的借口不屑一顧,實在不夠理智.若是外商在商務(wù)交往中送了現(xiàn)金,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問對方“用心安在”.不妨采用婉轉(zhuǎn)的語氣,來拒絕饋贈,如可以說:“某先生,實在要感謝您的美意,但我公司規(guī)定,在商務(wù)活動中不能接受他人贈送的禮金.對不起了,您的錢我不能收.”這樣對方就不好強人所難了.

  婉言拒絕,就是用溫和曲折的`語言,去表達(dá)拒絕之本意.與直接拒絕相比,它更容易被接受.因為它大更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán).

  一位男士送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐,這非同尋常.但反唇相譏:“這是給您媽買的吧?”便似潑婦了.不如婉言相拒,說:“它很漂亮.只不過這種式樣的我男朋友給我買過好幾件了,留著送你女朋友吧.”這么說,既暗示了自己已經(jīng)“名花有主”,又提醒對方注意分寸,不過總算不難聽.

  沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時,暫時中止“發(fā)言”,一言不發(fā).當(dāng)他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也.不妨以靜制動,一言不發(fā),靜觀其變.這種不說“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無可奉告之意,常常會產(chǎn)生極強的心理上的威懾力,令對方不得不在這一問題上“遁去”.

  沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運用不當(dāng),難免會“傷人”.因此商界人士還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來拒絕他人.

  回避拒絕,就是避實就虛,對對方不說“是”,也不說“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情.遇上他人過分的要求或難答的問題時,均可相機一試此法.

  有道是“知錯就改”,人不怕犯錯誤,卻怕不承認(rèn)過失,明知故犯.在人際交往中,倘若自己的言行有失禮不當(dāng)之處,或是打擾、麻煩、妨礙了別人,最聰明的方法,就是及時要向?qū)Ψ降狼福?/p>

  例如,因為不了解實際情況,而當(dāng)眾錯怪了部下,就應(yīng)當(dāng)胸襟坦蕩一些,在確定自己錯了之后,絕不能文過飾非,將錯就錯,一錯再錯,而應(yīng)當(dāng)馬上以適當(dāng)?shù)姆绞较虿肯抡嫘膶嵰獾氐狼福@樣才會被原諒,才稱得上是強者.

  道歉的好睡在于,它可以冰釋前嫌,消除他人對自己的惡感,也可以防患于未然,為自己留住知己,贏得朋友.

  在商務(wù)交往中,需要掌握的道歉的技巧,有下面幾點.

  第一,道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范.有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”.渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您原諒”.有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”.一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”.

  第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時.知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解.道歉及時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大.

  第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方.道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底.不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”.不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬.

  第四,道歉可能借助于“物語”.有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成.對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯.這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋.

  第五,道歉并非萬能.不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼福蝗粚Ψ娇隙ú淮髸I(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方.即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我.讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意.

拒絕的禮儀9

  在談判過程中,往往會碰到這樣的事:對方提出要求,希望能同意,然而面對有損于己方利益的要求又必須拒絕,拒絕也是有禮儀要求的,那就是要采用一些巧妙而委婉的拒絕方式,設(shè)法不讓對方或自己陷入緊張狀態(tài)之中,使對方能比較痛快地接受這一信息。

  拒絕的禮儀方式主要有:

 。闭T導(dǎo)否定

  在對方提出問題之后,不馬上正面回答,而是先講一點理由,提出一些條件或反問一個問題,誘使對方自我否定,自動放棄原來提出的問題。如1972 年5 月美蘇關(guān)于限制戰(zhàn)略武器的'四個協(xié)定剛剛簽署,基辛格在莫斯科一家旅館里向隨行的美國記者團介紹情況,當(dāng)他說到“蘇聯(lián)生產(chǎn)導(dǎo)彈的速度每年大約250 枚”時,一位記者問:“我們呢? 我們有多少潛艇導(dǎo)彈在配置分導(dǎo)式多彈頭,有多少‘民兵’導(dǎo)彈在配置分導(dǎo)式多彈頭?”基辛格回答說:“我不確切知道正在配置分導(dǎo)式多彈頭的‘民兵’導(dǎo)彈有多少。至于潛艇,我的苦處是數(shù)目我是知道的,但我不知道是不是應(yīng)該保密” 。記者說:“不保密” 。“不保密的嗎? 那你說是多少呢” ? 記者愣了一下,笑了。這就是用誘導(dǎo)的方法,誘使問者陷入了自我否定之中,解除了回答之難。

 。部隙ê筠D(zhuǎn)折

  先肯定對方的說法,再轉(zhuǎn)折一下,最后予以否定。肯定是手段,轉(zhuǎn)折——— 否定是目的。先予肯定,可使對方在輕松的心理感受中,繼續(xù)接受信息。盡管最終是轉(zhuǎn)折了,但這樣柔和地敘述反對意見,對方較易接受。在社交中,這種拒絕法是頗為有效的。

拒絕的禮儀10

  社會是一個巨大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),很多情況下,孩子在其中必須與他人共同分享許多權(quán)利,不能獨占。父母所要做的,就是教會孩子如何平和地、友好地、委婉地、商量地拒絕小朋友的要求;同時泰然自若地接受他人的拒絕。這將使他們受益終身。

  巧用激勵機制。陽陽和依依形影不離,可兩人玩做飯的游戲時不停地發(fā)生爭執(zhí),原因是陽陽用樹葉當(dāng)菜、雪當(dāng)鹽,而依依常常往陽陽鍋里抓一把土當(dāng)鹽使,類似的舉動經(jīng)常使二人的關(guān)系突然惡化。于是,在他們拉開“戰(zhàn)事”之前,陽陽媽對陽陽小聲說:“你反復(fù)說不跟依依玩了,可他就是不離開你,你要想辦法讓依依自己也做一個菜,做好了倆人比一比,看誰的味道好,這樣她就不會隨意往你的鍋里放東西了。”這個方法果然靈驗,因為孩子的好勝心是最強的,都想爭第一,哪個肯被比下去吧?如此,陽陽拒絕依依的目的達(dá)到了,兩個孩子的想像力也得到了充分的發(fā)揮―――兩人把自己的美食作品發(fā)揮得幾近完美。

  商量是一種交往技巧。拒絕別人有時要和對方反復(fù)“磨嘴皮子”,直到對方認(rèn)可。比如月月不想把過山車給輝輝玩,抱著車跑的結(jié)果是兩敗俱傷。與其如此,不如找一個理由,對他曉之以理,讓他心平氣和地接受。孩子的注意力轉(zhuǎn)移很快,只要這個“岔”打過去,哪還記得以后和明天?以商量的口吻和小朋友對話,巧妙地守住了自己心愛的東西,又避免了一場暴風(fēng)雨。

  體驗別人的感覺。孩子是最單純、善良的,當(dāng)他了解到自己的一句話、一個舉動給小朋友帶來了不愉快,心里也會感到不是滋味。父母所要做的,就是給孩子解釋清楚,他的言行在對方內(nèi)心產(chǎn)生了什么樣的感受。當(dāng)體驗到了他人的'感受時,孩子也能設(shè)身處地地想一想,怎樣讓對方高高興興地接受自己的決定,輕而易舉地達(dá)到目的。

  泰然接受他人說“不”。即便是在孩子小的時候,父母也應(yīng)該在寶寶頭腦中強化一個概念――別人的東西不屬于我,只有在人家同意的情況下,才能享用一會兒。如果能和小朋友換著玩,一件玩具就能換來很多種,孩子們都能玩到自己沒有的東西。比如貝貝接受了這種方法,每每如愿,偶爾碰了“釘子”,貝貝也能一臉的無所謂,一會兒又能發(fā)現(xiàn)新的目標(biāo)。因為他已經(jīng)嘗到了“交換”的甜頭,由此領(lǐng)悟了“條條大路通羅馬”的妙處。

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