電話的禮儀集錦15篇

電話的禮儀1

　　細(xì)節(jié)決定成敗，接打電話看似不起眼的事情，其實(shí)也是種藝術(shù)，不是每個(gè)人都能做好的。一個(gè)人的態(tài)度是隨便還是重視，對方即使看不到，也能感受得到，尊重他人也就是尊重自己，尤其是在職場上，小事更要做好。

　　接聽電話禮儀要點(diǎn)：

　　1.在電話旁應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備一些白紙和筆，當(dāng)對方需要你記什么或者讓你給上司傳話，都可以快速準(zhǔn)確記錄下來，而不需傳達(dá)有誤，如果你事先沒有準(zhǔn)備好紙和筆，而要求對方等待，這是很不禮貌的行為。

　　2.接聽電話的時(shí)候要專心，同時(shí)要停止其他事情或者是動(dòng)作，不要邊聽電話邊與旁邊的人進(jìn)行交談，這一點(diǎn)要切記，你這樣做會讓對方感到你很不用心，從而也感到自己沒有被尊重。

　　3.接聽電話的時(shí)候要注意身姿正確，不要躺著或者是把腳放到臺面上，因?yàn)樯碜瞬徽�確也會影響聲音的效果，加上身姿不正確也容易讓電話滑落，會讓對方感到十分不滿意。

　　4.接聽電話時(shí)最好是面帶微笑，雖然別人看不見你的微笑，但是會從你的話語中感受到你的熱情。

　　5.要在電話響三聲之內(nèi)接起電話，響了超過6聲就要跟對方說聲對不起。

　　撥打電話的禮儀：

　　1.撥打電話的時(shí)候要選擇好時(shí)間段，如果不是十分重要的事情，請不要在休息、用餐的'時(shí)間段給別人打電話，同時(shí)也不要在節(jié)假日打電話給對方。

　　2.要把握好通話時(shí)間，一般來說通話時(shí)間不應(yīng)超過3分鐘，這也就是“3分鐘原則”。

　　3.如果對方并不知道你是誰的情況下，你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹。同時(shí)要多使用敬語。

　　以上就是接聽電話和撥打電話的禮儀事項(xiàng)，做一個(gè)合格的職場人，這些細(xì)節(jié)不可以忽略。

電話的禮儀2

　　應(yīng)對策略

　　1、有的父母的電話開通了親情號碼服務(wù)，互相通話是免費(fèi)的，這給寶寶提供了一個(gè)良好的訓(xùn)練機(jī)會。每天晚上，爸爸媽媽都可以通過電話聊天的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練來教寶寶學(xué)會電話禮儀。

　　2、如果寶寶找對了家里合適的`人來接聽，或是成功找到了他想要找的人，那么爸爸媽媽就會給寶寶一個(gè)深深的擁抱或是甜甜的親吻，以示鼓勵(lì)。

　　基本禮儀

　　1、告知幼兒接聽電話時(shí)應(yīng)有問候的言語，溫暖的笑容和得體的姿勢；

　　2、口頭道謝要表現(xiàn)出誠意；

　　3、注意語音、語調(diào)、語速，不能太慢，也不能太快；

　　4、最好1—3聲拿起話筒，遲接須表歉意，對不起，讓您久等了；

　　5、接聽時(shí)勿忘先報(bào)自己的名字和說聲謝謝您的來電；

　　6、告知幼兒轉(zhuǎn)接電話時(shí)一定要確認(rèn)對方姓名和身份；

　　7、幼兒接聽電話中要注意正確使用敬語，會禮貌性的寒暄；

　　8、電話結(jié)束時(shí)，告知幼兒讓對方先掛電話，再輕放話筒；

　　9、請幼兒記住對方的名字及電話，應(yīng)備置常用電話號碼表；

　　10、即使打錯(cuò)電話也應(yīng)親切應(yīng)對，告知對方打錯(cuò)電話；

　　11、電話聽不清楚時(shí)應(yīng)立即告訴對方，說聽不清楚，可否再打一次；

　　12、教會幼兒電話應(yīng)對中要表達(dá)關(guān)懷對方的心意，讓接聽方感受到關(guān)懷。

　　訓(xùn)練孩子接聽電話的要求

　　（1）孩子接電話的時(shí)候要學(xué)會說“你好”、“請問”、“請等一下”這樣的禮貌用語。

　�。�2）接電話時(shí)聲音要放輕一些，不要在電話中大聲嚷嚷。

　　（3）接電話時(shí)要有問有答，回答問題時(shí)要大方，不可以長時(shí)間不回應(yīng)對方的問題，也不要在不知如何回答時(shí)，把電話一扔跑到別處去。

　�。�4）大人打電話時(shí)，孩子不要在一旁插嘴或搶話筒。

　�。�5）打電話時(shí)要先報(bào)上自己的名字，并說明要找的人。

　�。�6）不要一邊吃東西一邊接電話。

　�。�7）掛話筒時(shí)，要輕拿輕放，不可以摔話筒，或重重地掛電話。

　�。�8）接打電話時(shí)，要學(xué)會說“再見”，然后再掛電話，不要只管自己講完就掛電話。

　�。�9）要注意打電話的時(shí)間，通話時(shí)間不可太長，也不要選擇太早或太晚的時(shí)間打電話，以免影響別人的休息。

電話的禮儀3

　　■打公用電話要速戰(zhàn)速決

　　現(xiàn)在打公用電話的人越來越少，打公用電話的主要有三種人：一種是沒有手機(jī)的，還有一種是忘了帶手機(jī)，或者手機(jī)恰好沒電的。在現(xiàn)代社會，公用電話實(shí)際上已經(jīng)成了移動(dòng)電話的補(bǔ)充，更多的是應(yīng)急用。所以打公用電話的基本都是有急事的，打電話者就不能用公用電話聊天，或者無關(guān)緊要的事說上好幾分鐘，切忌沒完沒了，要速戰(zhàn)速決。

　　■私密話,政務(wù),商務(wù)話題都不適宜用公用電話撥打

　　戀人盡量不要用公用電話來聊天，那些過于私密的話可以在見面時(shí)說，或者換種方式交流，比如發(fā)電子郵件等，否則在公共場所說就有些不雅，某種程度也是違背公德的。如果內(nèi)容涉及政府部門的公務(wù)，或者商業(yè)往來中的商務(wù)秘密，也盡量不要在公用電話中說，以防泄密。

　　■愛護(hù)公共設(shè)施是每個(gè)人的責(zé)任

　　打公用電話時(shí)要輕拿輕放，不能一通亂摔、亂

　　捅。如果遇到無人值守公用電話出現(xiàn)故障，可以想辦法通知相關(guān)部門解決，而不要自己隨意修理，以免損壞。如果發(fā)現(xiàn)有人惡意破壞公用電話，可以立即舉報(bào)，絕不能坐視不管。

　　■通過技術(shù)等多種手段防止惡意撥打或惡意盜打

　　有些人閑得無聊，拿公用電話一次次撥打110、120、119等緊急報(bào)警、呼救電話。這是一種嚴(yán)重喪失公德的行為，這種行為不僅干擾了相關(guān)部門的工作，而且會給真正需要撥打上述電話的人造成困擾。另外一種惡意行為是通過破解公用電話的密碼盜打電話。本市曾發(fā)生過一些人

　　利用高科技手段使電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)失靈，從而免費(fèi)撥打長途電話的事件。這些行為已不僅僅是喪失了公德，而變成了犯罪。國家相關(guān)部門可以通過多種手段來防止惡意撥打或盜打。

　　■打公用電話注意語氣、態(tài)度

　　既然是公用電話，那就一定是在公共場所。在公共場所打電話就要考慮到其他人的感受。旁若無人地高聲說話，對其他人是一種噪聲和干擾，以正常說話的語氣、音量與對方交談即可。當(dāng)然如果總捂著嘴、聲音低沉、一副怕人偷聽的樣子也會讓周圍的人感到不快。

　　■打公用電話要換位思考

　　如果是自己打電話，就要考慮到其他等候的人，總是占著電話會給他人造成不便;如果是別人在打電話，想想對方多半是有重要的事或急事，那就要耐心等候，不要一遍遍用眼神、不耐煩的身體姿勢或者語言一遍遍催促，影響對方;別人在打電話時(shí)，要盡量離遠(yuǎn)一點(diǎn)，不要聽人家的電話內(nèi)容，更不要站在電話機(jī)旁緊挨著打電話者，讓別人感到緊張。打公用電話時(shí)就是要這樣注意換位思考，懂得自我約束。

　　案例一: 占著公用電話聊大天

　　一位小伙子在一處無人值守的公用電話處與戀人打電話。小伙子從吃飯聊到穿衣再到趣事，甜言蜜語說也說不完。一位手機(jī)剛好沒電的女士有急事要打電話，她在小伙子身后站了半天，小伙子依然舍不得放下電話，對等著打電話的.女士也是視而不見。

　　案例二: 高聲聊起政務(wù)話題

　　某政府部門傳達(dá)室，一位先生要找某某領(lǐng)導(dǎo)。他拿起傳達(dá)室的內(nèi)線電話向樓內(nèi)打電話：“某某局長嗎?我是從某某地方來的某某處長啊，我現(xiàn)在要找你去談些重要的事�！甭曇糁�高，一屋子靜坐等候的人都聽得清清楚楚的，大家聽了都面面相覷，似乎聽了不該聽的話。

電話的禮儀4

　　許多求職者在找工作時(shí)會先通過電話與用人單位接洽。在打電話時(shí)，對方看不到你的容貌，印象的好環(huán)全憑聲音語調(diào)及說話的方式來判定，所以，電話中的禮貌問題就顯得尤為重要。

　　早上剛上班和下午準(zhǔn)備要下班這兩個(gè)時(shí)間段，通常都是公司中最忙碌的時(shí)候，打電話要注意避開這兩個(gè)時(shí)段。通話后請先禮貌地打招呼，比如“我有幾個(gè)問題想要請教，請問您現(xiàn)在方便嗎?”以免干擾對方工作，留下不佳的印象。

　　在安靜的場所打電話，如果是使用公共電話，要特別注意周圍環(huán)境，在嘈雜的環(huán)境中，除了聽不清楚之外，也會容易讓人焦躁。所以一定要慎選場所，以免失禮。

　　在使用公共電話，最常發(fā)生的問題就是零錢準(zhǔn)備不夠而中斷。利用電話卡可以免去這層顧慮，但要特別注意電話卡的.剩余額是多少，如果所剩無幾，不如就用新的電話卡比較保險(xiǎn)。

　　避免使用移動(dòng)電話聯(lián)絡(luò)

　　雖然現(xiàn)在移動(dòng)電話的通話質(zhì)量不斷提升，但還是會出現(xiàn)接聽不良的狀況，如此很容易造成別人的反感。

　　電話接通后先報(bào)上自己的姓名

　　請他們幫忙轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。待接通相關(guān)人員后，同樣再報(bào)出姓名。其次，將詢問到的各項(xiàng)信息做成備忘錄。尤其是同時(shí)應(yīng)聘好幾家公司的時(shí)候，調(diào)整自己的行程表或是做內(nèi)容上的比較，會有很大的幫助。

　　要以面試的心情通電話

　　一般的公司在詢問后通常會要求求職者寄簡歷，但也有用人單位在電話中詢問相關(guān)問題以決定是否進(jìn)一步面談。一旦突然被問到應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)等問題，恐怕會因?yàn)闆]有準(zhǔn)備而無法答得很好。所以應(yīng)該準(zhǔn)備一些應(yīng)聘理由和自我推薦的說詞。

　　在電話中盡可能回答所有的問題

　　如果覺得用電話還是不妥，利用電子郵件也是不錯(cuò)的方式�，F(xiàn)在愈來愈多的用人單位除了接受電子郵件簡歷，對于求職者提出的疑問也會很樂意解答。

　　在招聘廣告中，大多會列出年齡限制、經(jīng)驗(yàn)需求及需要具備的專業(yè)技術(shù)，不過這并非是絕對的限制。和公司要求的條件不完全吻合，還是有被聘用的機(jī)會。例如說要五年以上工程師的經(jīng)驗(yàn)，三年的資格也有可能被錄取。關(guān)于年齡方面也是一樣，年齡限制往往只是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)罷了。不管如何，應(yīng)聘條件并非絕對，如果你對該公司真的很有興趣，不妨先問問看。

　　建議：電話中避免問到的問題

　　或許你對薪水的多少非常在意，但對用人單位而言，如果不清楚你的底細(xì)，是無法馬上回答的。至于有關(guān)加班及休假的問題，也會容易讓人質(zhì)疑你的敬業(yè)態(tài)度，在電話中應(yīng)盡量避免詢問。

電話的禮儀5

　　有的時(shí)候我們經(jīng)常會遇到這樣的事，找您家的人，或者找您的同事，他們不在，你替他接。代接電話。一人為大家，大家為一人。同事、朋友、家人，該代還是得代。代接電話要注意哪些禮儀細(xì)節(jié)呢？

　　下面大家聽聽這話是不是有問題？假定你的'電話打到我家去了，我們家人替我接電話。你好，請問金教授家嗎？對。下面就是我們家人說的那話了。你找金教授什么事？什么什么事。那你是誰？你是誰。然后再跟你說，金教授不在。

　　聽了我這個(gè)模擬的問題了嗎？如果打電話那一方，他要找的人不在的話，比如金教授或者張三李四，一定要告訴對方他不在。先說不在，才能問來系何人？所為何事？明白嗎？

　　誰都不傻，你可別吊人家的胃口，你要像我剛才的模擬，我就懷疑這老金在邊上埋伏著呢，一看電話號碼不認(rèn)識，告訴老婆或者孩子，上，問誰。你的學(xué)生，叫劉峰。問什么事？要想來看你。問什么時(shí)候來？馬上來。告訴他我不在。

　　聽懂我的意思了吧。所以這一點(diǎn)非常重要。人家找的人不在，先說不在，才能問來系何人，所謂何事。

電話的禮儀6

　　打電話的基本禮儀

　　1、通話時(shí)間：不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如，每日上午7點(diǎn)之前，晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間；也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話，不要占用他人的私人時(shí)間，尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

　　2、通話時(shí)間的長度：以短為佳，寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi)，盡量不要超過這一限定。

　　3、通話內(nèi)容要簡明扼要，長話短說，直言主題，力戒講空話，說廢話，無話找話和短話長說。

　　4、通話語言要文明。通話之初，要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”！然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí)，必須先說一聲“再見”。

　　5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。

　　通話時(shí)，“您好”，“謝謝”，“請”，“麻煩”，“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號碼，一定要對聽者表示歉意，不要一言不發(fā)，掛斷了事。

　　在舉止方面，應(yīng)對自己有所要求，不要把話筒夾在脖子下；不要趴著，仰著，坐在桌角上；不要高架雙腿在桌子上。撥號時(shí)，不要以筆代手，通話時(shí)，不要嗓門過高，終止通話放下話筒時(shí)，應(yīng)輕放。

　　本人接電話要注意的禮儀：

　　一是要接聽及時(shí)。電話鈴響要立即停止自己所作之事，親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時(shí)機(jī)。

　　二是接電話時(shí)，一定要使自己的行為合乎禮儀，要注意以下三點(diǎn)：

　�。�1）拿起話筒后，應(yīng)自報(bào)家門，并首先向?qū)Ψ絾柡�，如：“您好”，“您找哪位？�?/p>

　　（2）通話時(shí)，要聚精會神地接聽電話，通話終止時(shí)，要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>

　　三是主次分明。接電話時(shí)不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話，可向其說明原因，表示歉意，如“對不起，我正在開一個(gè)很重要的會議，會議結(jié)束后，我與你聯(lián)系”。

　　代接電話也要講禮儀

　　在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時(shí)候，也要注意以禮相待，尊重隱私，記憶準(zhǔn)確，傳達(dá)及時(shí)。具體是：

　　以禮相待。在接電話時(shí)，對方所找的'人不是自己，應(yīng)友好地問：對不起，他不在，需要我轉(zhuǎn)告什么嗎？

　　尊重隱私。代接電話時(shí)，不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。當(dāng)對方有求于己，希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí)，要守口如瓶，千萬不要隨便擴(kuò)散。別人通話時(shí)，不要旁聽，更不要插嘴。

　　記憶準(zhǔn)確。代接電話時(shí)，對方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容，要記錄的正確無誤，免得誤事。

　　傳達(dá)及時(shí)。代人接電話，首先弄清找誰。如果答應(yīng)對方代為傳話，要盡快落實(shí)，不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告，這樣不僅容易使內(nèi)容走樣，而且有可能會耽誤時(shí)間。

電話的禮儀7

　　準(zhǔn)備記錄工具：如果大家沒有準(zhǔn)備好記錄工具，那么當(dāng)對方需要留言時(shí)，就不得不要求對方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。所以，在接聽電話前，要準(zhǔn)備好記錄工具，例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。

　　停止一切不必要的'動(dòng)作：不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情，對方會感到你在分心，這也是不禮貌的表現(xiàn)。

　　使用正確的姿勢：用手拿好電話，如果你姿勢不正確，不小心電話從你手中滑下來，或掉在地上，發(fā)出刺耳的聲音，也會令對方感到不滿意。

　　帶著微笑迅速接起電話：讓對方也能在電話中感受到你的熱情。

電話的禮儀8

　　電話銷售的標(biāo)準(zhǔn)禮儀：基本禮儀

　　稱呼禮儀

　　稱呼在電話銷售中已漸漸成為一種必要而優(yōu)雅的時(shí)髦或風(fēng)尚，得體的稱呼能提高電話銷售人員的品位和素質(zhì)。一般對男性客戶稱“先生”，對女性客戶則稱“夫人”、“小姐”、“女士”。在這些稱謂前面可以冠以客戶的姓氏，如“張先生”，“李小姐”，在某些不知道客戶姓氏的場合，可以冠以他們的職位，如“經(jīng)理先生”，“主管小姐”。在中國、日本等亞洲國家對身份地位較高的女性也稱“先生”，是一種尊稱，如宋慶齡先生，許廣平先生。對醫(yī)藥衛(wèi)生、教育出版、文化藝術(shù)界可稱呼“老師”、“教授”、“博士”，這些更為貼切妥當(dāng)。對知道職位的客戶，可稱呼其職位，并在前面冠以客戶的姓氏，如“張部長”、“王經(jīng)理”、“李老板”。

　　禮儀用語

　　電話銷售是語言的銷售，禮儀用語在電話銷售中相當(dāng)重要。合理地使用這些語言，可以有效樹立電話銷售人員的良好形象，讓客戶對銷售人員產(chǎn)生信任和好感。

　　禮儀行為

　　電話銷售的特殊性導(dǎo)致了電話銷售人員沒有太多的肢體語言表現(xiàn)在客戶面前。但是，并不是說完全沒有。好的電話銷售人員通常都具備一套系統(tǒng)而且完全的禮儀，將這些禮儀舉止同用語結(jié)合起來，在工作中可以收到非常不錯(cuò)的效果。因此，養(yǎng)成良好的禮儀行為，是非常重要的。

　　電話銷售的標(biāo)準(zhǔn)禮儀：注意事項(xiàng)

　　在銷售過程中應(yīng)該注意時(shí)間，電話銷售人員要建立起較強(qiáng)的時(shí)間觀念，能夠把握電話銷售中的時(shí)間觀念是每一個(gè)成功銷售人員所應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。在商業(yè)社會中，時(shí)間就是金錢，能否準(zhǔn)確地把握與客戶的通話時(shí)間以及在什么時(shí)候給客戶打電話、打電話的次數(shù)等等，都是對客戶尊重的體現(xiàn)。

　　你需要注意，在打電話的過程中，應(yīng)該合理把握各個(gè)流程所占用的時(shí)間，不要浪費(fèi)時(shí)間在客戶不喜歡或者無意糾纏的環(huán)節(jié)上，堅(jiān)決杜絕喋喋不休的情況發(fā)生。整個(gè)過程不宜拖得過長，客戶沒有耐心聽那些無謂而且冗長的解釋。但也不宜過短，不要讓客戶產(chǎn)生倉促或者你對他不重視的想法。更不要在客戶還沒有了解你的意圖或者產(chǎn)品信息時(shí)就掛掉電話。

　　同時(shí)，你還要按照客戶的節(jié)奏去迎合他們，如果客戶表現(xiàn)得非常有興趣，則應(yīng)該詳細(xì)耐心地告訴客戶想知道的信息;如果客戶表現(xiàn)得沒有興趣、不耐煩，則應(yīng)該立即禮貌結(jié)束通話，向客戶道歉，不要再繼續(xù)打擾客戶。切忌在客戶工作繁忙的時(shí)候打電話過去，客戶這時(shí)候很可能忙得焦頭爛額，對于電話銷售人員的推銷會很反感。

　　針對客戶關(guān)系的不同，電話銷售人員的電話可以分為陌生拜訪、二次跟進(jìn)、深入跟進(jìn)、純粹建立關(guān)系、談判和老客戶回訪。同樣類型的'電話最好放在同一時(shí)段打，因?yàn)槊糠N類型的電話所花費(fèi)的時(shí)間會有所不同，為其做的準(zhǔn)備也不同，同一時(shí)段打這些電話，將會大大提高電話銷售人員的工作效率。電話銷售人員也可以列出一個(gè)工作表，方便記錄。

　　另外，電話銷售人員也要充分利用黃金時(shí)間段打電話，因?yàn)榭蛻粽�在工作崗位上，通常都可以直接找到客戶�?dāng)事人，而不必繞過層層阻礙。

　　需要注意的是，某些時(shí)候，也許電話銷售人員結(jié)束了一天的工作，剛要下班，這時(shí)客戶打電話過來。有的電話銷售人員可能會以下班為由推辭掉客戶，殊不知這也是對客戶的不尊重，違反了電話銷售人員的基本禮儀。接一個(gè)電話并不會耽誤很多時(shí)間，更何況是一個(gè)能帶來利潤、帶來商機(jī)的電話?

電話的禮儀9

　　一、接聽禮儀：

　　1、左手拿聽筒，右手拿筆，聽清記好，別讓客人說第二遍；

　　2、三聲玲響內(nèi)要接聽；

　　3、開口先說“您好”

　　4、注意“聲音表情”對方能看到你的笑，能感受到你對他的心情！

　　5、虛心請教：“人，不用超越別人，但一定要超越自己！”、“學(xué)習(xí)成就未來”

　　6、給別人報(bào)電話要報(bào)區(qū)號，客戶可能是外地人；

　　7、說話謙虛、熱情、有禮：“深海之處波瀾不驚，淺灘之處波濤洶涌”“虛懷若谷”，電話給人傳遞一個(gè)謙虛、熱情、有禮的好印象；

　　8、掌握對方工作時(shí)間，不合適時(shí)間一般別打電話：如晨會、下午5點(diǎn)可能檢查工作、午休、早上快上班、夜10點(diǎn)后等；

　　9、聲音自然，不大不小，輕柔有禮，想好了再說，；

　　10、接電問好，完了說：祝福的話，謝謝，再見；

　　11、讓對方先掛電話；

　　12、在單位：“您好，我是。。( )公司，請問您需要什么幫助。。�！毕葓�(bào)公司名，內(nèi)線電話先報(bào)部門個(gè)人名；

　　二、如何給別人留下好印象：

　�。ㄒ唬┳⒁馐马�(xiàng)：

　　１、確定通話的對象：性別、身份、年令、職務(wù)等；

　�。�、先征詢對方是否方便接聽電話；

　�。场㈤L話短說，勿占線太久；

　�。础⒉灰�玩猜迷游戲，先報(bào)自己的單位、姓名等；要不領(lǐng)導(dǎo)會問：剛打來電話的是誰？或直接問：沒聽出來你是誰啊......

　�。怠⒆８ＵZ：“有禮走遍天下，無禮寸步難行”，不差那二秒鐘，給別人一句熱誠的祝福吧；

　�。ǘ�）一般禮節(jié)：

　　１、語意清楚；

　　２、不要轉(zhuǎn)變聲音、態(tài)度；

　�。�、多用尊稱和禮貌用語；小學(xué)生最講禮貌：叔叔、阿姨、爺爺、奶奶、請、您、謝謝、再見、麻煩、勞駕、對不起......

　�。�、語速恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫，展現(xiàn)“聲音魅力”，普通話！

　�。�、只能讓人稍等７秒鐘，并要說“對不起阿姨，讓您久等啦”

　�。�、私聊時(shí)要按住話筒，別讓對方聽見；如：“對不起，我們領(lǐng)導(dǎo)不在”——“得了，我都聽到你領(lǐng)導(dǎo)給你說話啦！！”

　�。�、不要大聲回答問題；

　�。�、指定對象在開會，別接轉(zhuǎn)過去；

　�。�、修正口頭禪，別“嗯、哪、啊、喲……太多”

　�。保�、斷線時(shí)立即重?fù)�，并先說“對不起，斷線了”

　　１１、別對撥錯(cuò)電話的人無禮、咆哮；

　�。保�、不確定是否要叫或者接轉(zhuǎn)電話，預(yù)留空間，可以先記下對方電話、單位、姓名......

　�。保�、轉(zhuǎn)接電話，告訴對方是幾線電話的；

　�。保�、通電話時(shí)別再與第三方講話；

　�。保�、不要同時(shí)拿兩部電話說話；

　　１６、電話記錄記要點(diǎn)：事由、姓名、對方電話及區(qū)號、單位（部門）、記錄的時(shí)間、記錄人

　�。保�、別推諉不接電話，一副事不關(guān)已的態(tài)度；

　�。保�、對老大心態(tài)的客戶，平和對待、正常有禮接待；“我是你們老板的朋友，找你老板”——可能是一般認(rèn)識；

　�。保�、不要指責(zé)、批評客戶，不要帶情緒而出言不遜；

　�。玻�、請教來電人姓名、單位；要不領(lǐng)導(dǎo)問：誰的'電話？——一個(gè)女的（男的）！那可慘了；

　�。玻�、別說客人是長短是非；“好話一句如春風(fēng)，歹話一句似嚴(yán)冬”

電話的禮儀10

　　千萬別問客戶是否看了樣品或相關(guān)資料

　　有意購買產(chǎn)品、但不急于看資料的客戶多的是，所以業(yè)務(wù)員打電話給客戶時(shí)，如果直接問對方看過樣品了嗎，聽過產(chǎn)品嗎，很容易就會得到?jīng)]有的答案，并因此推斷客戶購買意愿低落，甚至失去了潛在客戶還不自知。

　　由此可見，諸如您看過我們的資料了嗎這類問句是很多余的，若對方回答還沒看，就無法進(jìn)一步告知對方其他訊息或繼續(xù)對話;若客戶根本沒看過資料卻不好意思說，于是便假裝看過，還以「我看啦，東西不怎么樣嘛」敷衍回答，反而會讓業(yè)務(wù)員提早遭到拒絕、被判出局。

　　千萬別問可以去拜訪您嗎?

　　人們在了解問題真正的意圖前，通常會先集中思考如何回答問題。所以，打電話給客戶時(shí)，最好以誘導(dǎo)的方式提問，比較容易得到Y(jié)es的答案。

　　例如，電話銷售員可以先說請問您X月X日在家嗎，通�？蛻羧绻�當(dāng)天有空，就會直接回答在啊，這樣就能順勢提出拜訪的邀約。相反地，若是直接就說請問我可以在X月X日去拜訪您嗎?X月X日您方便嗎，往往就只有想接受拜訪的人才會接受邀約，業(yè)務(wù)員遭到拒絕的機(jī)率很大。

　　規(guī)劃好打電話時(shí)間

　　在你自己方便的時(shí)間打電話要揣測電話那頭素未謀面的客戶什么時(shí)間方便或心情好，是很困難的，所以最好運(yùn)用同理心去推論：自己方便接電話的時(shí)間，可能就是客戶方便接電話的時(shí)間。

　　以上班族來說，下午外出的機(jī)率比較大，上午通常會待在位子上，所以上午打電話就比較容易接通。不過，即使選在上午去電，卻碰巧遇上對方忙得要命，也很容易被掛電話，這時(shí)就不如等到下午5點(diǎn)以后、通常是上班族比較鬆懈的時(shí)間再打去。

　　巧利用跟風(fēng)心理

　　用大家都在做吸引客戶注意以心理學(xué)的.角度來看，一般人多半會認(rèn)為大多數(shù)人都在做的事，一定是正確無誤的，所以在銷售時(shí)，如果運(yùn)用「大家都這樣喔這樣的話術(shù)，將有助于增加說服力。

電話的禮儀11

　　在接電話時(shí)，要注意代接電話時(shí)的態(tài)度。有可能親自接的電話，就不要麻煩別人。尤其是不要讓自己的孩子奶里奶氣地代替自己接電話。雖然他們對這種實(shí)踐非常熱衷，也不提倡在這方面培養(yǎng)他們。商務(wù)往來比較多的人，可請秘書代為處理電話，也可以本人不在時(shí)使用錄音電話。

　　接電話

　　在接電話時(shí)，要注意代接電話時(shí)的態(tài)度。

　　有可能親自接的電話，就不要麻煩別人。尤其是不要讓自己的孩子奶里奶氣地代替自己接電話。雖然他們對這種實(shí)踐非常熱衷，也不提倡在這方面培養(yǎng)他們。

　　商務(wù)往來比較多的人，可請秘書代為處理電話，也可以本人不在時(shí)使用錄音電話。不過本人在場時(shí)，一般是不合適使用錄音電話哄人的。

　　萬一需要用錄音裝置時(shí)，則必須使自己預(yù)留的錄音友好，謙恭。通常，預(yù)留的錄音應(yīng)為：“你好！這里是某某公司某某部。本部門工作人員現(xiàn)在因公外出，請您在信號聲音響過之后留言，或者留下您的姓名與電話號碼，我們將盡快與您聯(lián)絡(luò)。謝謝，再見�！�

　　代接電話時(shí)，講話要有板有眼。被找的人如果就在身旁，應(yīng)告訴打電話者：“請稍候”，然后立即轉(zhuǎn)交電話，不要抱著惡作劇或不信任的態(tài)度，先對對方“調(diào)查一番”，尤其是不允許將這類通話擴(kuò)音出來。

　　被打的人如果尚在別處，應(yīng)迅速過去尋找。不要懶于行動(dòng)，連這點(diǎn)“舉手之勞”都不愿意做，蒙騙對方說“人不在”，或是大喊大叫“某人找某某人”，鬧得“世人皆知”，讓他人的隱私“公開化”。

　　倘若被找的人不在，應(yīng)在接電話之初立即相告，并可以適當(dāng)?shù)乇硎咀约嚎梢浴按鸀檗D(zhuǎn)告”的意思。不過應(yīng)當(dāng)先講“某人不在”，然后再問“您是誰”或“您有什么事情”，切勿“本末倒置”過來。省得讓打電話者疑心：他要找的.人正在旁邊，可就是不想搭理他。

　　表示自己可以“代為轉(zhuǎn)告”的意思時(shí)，應(yīng)當(dāng)含蓄一些。例如：“需要我為您效勞的話，請吩咐”，聽上去就“可進(jìn)可退”。不要一開口就“不由分說”，說什么“你有什么事情，都盡管可以告訴我，我一定不會‘貪污’”云云。只有在比較熟的人之間，才可以直接詢問：“您有留言嗎？”“要不要我告訴某某人，一回來就打電話給您”。

　　代接電話時(shí)，對方如有留言，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場筆錄下來。之后，還應(yīng)再次復(fù)述一次，以免有誤。

電話的禮儀12

　　接聽電話規(guī)范禮儀

　　1、電話鈴聲響兩聲后，必須接聽。如果超過3聲鈴響，再接電話，必須先說：對不起或?qū)Σ黄�，讓您久等�?/p>

　　2、接聽電話首先應(yīng)該說：您好！或您好！

　　3、接聽電話時(shí)必須保持足夠耐心、熱情。注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)，語言親切簡練、禮貌、和氣。要具有自己就代表公司的強(qiáng)烈意識。

　　4、要仔細(xì)傾聽對方的講話，一般不要在對方話沒有講完時(shí)打斷對方。如實(shí)在有必要打斷時(shí)，則應(yīng)該說：對不起，打斷一下。

　　5、對方聲音不清楚時(shí)，應(yīng)該善意提醒:聲音不太清楚，請你大聲一點(diǎn)，好嗎?

　　6、如電話打進(jìn)來了，對方要找的同事不在，禮貌的做法是先向?qū)Ψ秸f明情況，再詢問對方名字，并考慮如何處理；如果要求對方不要掛斷時(shí)，一定要不斷向?qū)Ψ酱蛘泻�，表示你還在照顧這個(gè)電話，同事回來后，立即轉(zhuǎn)告并督促回電。接線員要做好詳細(xì)的電話記錄。

　　7、轉(zhuǎn)接電話，首先必須確認(rèn)同事在辦公室，并說：請稍等。

　　8、轉(zhuǎn)接電話時(shí)，按鍵應(yīng)該短促干脆，不要過長時(shí)間按著（一般不超過一秒鐘），撥完分機(jī)號碼后，輕輕掛上電話。

　　9、談話結(jié)束時(shí)，要表示謝意，并讓對方先掛斷電話。不要忘了說再見。

　　10、如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜，應(yīng)該重復(fù)關(guān)鍵部分，力求準(zhǔn)確無誤。

　　電話禁忌用語

　　在接電話時(shí)切忌使用“說!”“講!”。

　　說講是一種命令式的方式，即難讓人接受，又不禮貌。有的人在接聽電話時(shí),一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個(gè)字“聽到,說!”

　　這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙，時(shí)間緊張，沒有太多的時(shí)間應(yīng)對電話，希望對方直截了當(dāng)，別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮，有一種盛氣凌人的氣勢，好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說，老子沒空和你在電話里啰嗦！

　　有的.人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”，干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息，一聽他這口氣就不舒服，說了等于白說，這種人懶得理他。

　　我們每個(gè)人都希望別人以禮相待，有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢？所以，我們在接聽電話時(shí)，一定要注意應(yīng)有的禮貌。

電話的禮儀13

　　1.時(shí)刻保持微笑、聲音清晰

　　在接聽電弧中，一定要面帶笑容，還要保持清晰明朗的聲音。雖然笑容只能表現(xiàn)在臉上，但在你說話的聲音里面是隨時(shí)都能感覺到的。

　　聲音要文雅有禮，以懇切之話語表達(dá)。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。

　　2.保持正確的姿勢

　　接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當(dāng)人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的'聲音無法發(fā)出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運(yùn)用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且

　　不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。

　　如果接電話的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的；若坐姿端正，身體挺直，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時(shí)，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　3.保持電話與嘴之間合適的距離

　　在接聽電話時(shí)，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離；要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。

電話的禮儀14

　　接聽電話前：

　　1）準(zhǔn)備記錄工具

　　如果大家沒有準(zhǔn)備好記錄工具，那么當(dāng)對方需要留言時(shí)，就不得不要求對方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。所以，在接聽電話前，要準(zhǔn)備好記錄工具，例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。

　　2.）停止一切不必要的動(dòng)作

　　不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情，對方會感到你在分心，這也是不禮貌的表現(xiàn)。

　　3）使用正確的姿勢

　　用手拿好電話，如果你姿勢不正確，不小心電話從你手中滑下來，或掉在地上，發(fā)出刺耳的聲音，也會令對方感到不滿意。

　　4）帶著微笑迅速接起電話

　　讓對方也能在電話中感受到你的熱情。

　　接聽電話：

　　1） 三聲之內(nèi)接起電話：這是星級酒店接聽電話的硬性要求。

　　2） 注意接聽電話的語調(diào)，讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的，在你的聲音當(dāng)中能聽出你是在微笑。注意語調(diào)的速度及接聽電話的措辭，絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎。注意雙方接聽電話的環(huán)境，如若遇上電話線路發(fā)生故障時(shí)，必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因。

　　3）當(dāng)聽到對方的談話很長時(shí)，也必須有所反映，如使用“是的、好的”等來表示你在聽。

　　4）主動(dòng)問候，報(bào)部門介紹自己；如果想知道對方是誰，不要唐突的問“你是誰”，可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問，“對不起，可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎？”

　　5）須擱置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí)；應(yīng)給予說明，并致歉。每過20秒留意一下對方，向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>

　　6）轉(zhuǎn)接電話要迅速：每一位員工都必須學(xué)會自行解決電話問題，如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上，并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。

　　電話的基本禮儀

　　1）重要的第一聲

　　當(dāng)我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心 里一定很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說："你好， 這里是XX公司"，但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時(shí)，應(yīng)有"我代表單位形象"的 意識。

　　2）要有喜悅的心情

　　打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化， 所以即使在電話中，也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。

　　3）清晰明朗的聲音

　　打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的.聲音也會親切悅耳，充滿活力。因 此打電話時(shí)，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　4）迅速準(zhǔn)確的接聽

　　現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒，最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3秒種，若長時(shí)間 無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時(shí)心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn)，聽到電話鈴聲后，附近沒有其他人，我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的，這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福�若電話響了許久，接起電話只是"喂"了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。

　　5）認(rèn)真清楚的記錄

　　隨時(shí)牢記5W1H技巧，所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要 的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH技巧。

　　6）了解來電話的目的

　　上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說"不在"就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理， 也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　7）掛電話前的禮貌

　　要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別， 說一聲"再見"，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

　　使工作順利的電話術(shù)：

　　1）遲到、請假由自己打電話。

　　2）外出辦事，隨時(shí)與單位聯(lián)系。

　　3）外出辦事應(yīng)告知去處及電話。

　　4）延誤拜訪時(shí)間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò)。

　　5）用傳真機(jī)傳送文件后，以電話聯(lián)絡(luò)。

　　6）同事家中電話不要輕易告訴別人。

　　7）借用別家單位電話應(yīng)注意。

　　打電話時(shí)，需注意：

　　1）要控制響鈴時(shí)長。

　　一般情況下響鈴時(shí)長并無限制，但根據(jù)受話人身份的不同，響鈴時(shí)長有時(shí)也應(yīng)考慮。例如受話人為老師，當(dāng)對方在上課時(shí)，如非重要事情，響鈴4到6聲即可，久則惱人，事情緊急也不例外。

　　2）要選好時(shí)間。

　　打電話時(shí)，盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

　　3）要掌握通話時(shí)間。

　　打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時(shí)間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。

　　4）要態(tài)度友好。

　　通話時(shí)不要大喊大叫，震耳欲聾。

　　要用語規(guī)范。通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

　　電話禮儀，不僅體現(xiàn)于職場，日常的每個(gè)電話，都需要注重禮儀。當(dāng)你身為公司員工時(shí)，你的每一個(gè)行為都代表著公司的形象，良好的電話禮儀，也在無形中向?qū)Ψ絺鬟f著公司的形象。當(dāng)你在日常生活中，好的電話禮儀也能體現(xiàn)你個(gè)人的禮儀禮貌和修養(yǎng)。

電話的禮儀15

　　在打電話時(shí)，必須把握住通話的時(shí)間、內(nèi)容和分寸，使得通話時(shí)間適宜、內(nèi)容精煉、表現(xiàn)有禮。

　　1

　　時(shí)間適宜

　　把握好通話時(shí)機(jī)和通話長度，即能使通話更富有成效，顯示通話人的干練，同時(shí)也顯示了對通話對象的尊重。反之，如果莽撞地在受話人不便的.時(shí)間通話，就會造成尷尬的局面，非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間，談話過于冗長，也會引起對方的負(fù)面情緒。

　　2

　　內(nèi)容精煉

　　打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂，這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡潔是通話人的基本要求。

　　(1) 預(yù)先準(zhǔn)備

　　在撥打電話之前，對自己想要說的事情做到心中有數(shù)，盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后，在通話時(shí)就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

　　(2)簡潔明了

　　電話接通后，發(fā)話人對受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí)，在簡單的問候之后，開宗明義，直奔主題，不要講空話、廢話，不要啰嗦、重復(fù)，更不要偏離話題，節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時(shí)，最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清，或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天，共煲“電話粥”。

　　3

　　表現(xiàn)有禮

　　撥打電話的人在通話的過程中，始終要注意待人以禮，舉止和語言都要得體大度，尊重通話的對象，并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

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