- 中班禮儀教案《打電話禮儀》 推薦度:
- 打電話禮儀 推薦度:
- 打電話的禮儀 推薦度:
- 相關(guān)推薦
打電話禮儀(精選15篇)
打電話禮儀1
假期結(jié)束了,又到了開例會(huì)的日子,領(lǐng)導(dǎo)說我打電話和客戶溝通的好,效果明顯,讓介紹一下心得。我想想這打電話還真不錯(cuò),粗粗算來打個(gè)電話就有十大好處,希望大家看后都能喜歡這項(xiàng)事業(yè),沒準(zhǔn)兒你哪天會(huì)因?yàn)榇螂娫挮@得一個(gè)驚喜呢。
1、首先,這打電話可以鍛煉我們的語言表達(dá)能力,只要你能認(rèn)真對(duì)待每次通話,沒準(zhǔn)兒能練出一個(gè)“三寸不爛舌,罵死老賊臣”的諸葛孔明來,孔明做不成,做一個(gè)律師總可以吧。
2、其次,可以培養(yǎng)我們的禮貌習(xí)慣,“您”“您好”“謝謝”“祝您……”使我們變得很紳士,面對(duì)老婆大人的暴怒,也完全可以給她化解。
3、再次,打電話可以鍛煉我們的兩腮肌肉,看上去我們的臉部特有形,對(duì),我們的目標(biāo)就是照施瓦辛格那樣練,酷吧。
4、打電話可以培養(yǎng)我們豐富的想像能力,你可以根據(jù)對(duì)方的聲音賦予她漂亮外表,根據(jù)電話內(nèi)容,配上美麗的背景,那才真是我想誰就是誰。
5、在你構(gòu)想對(duì)方的'同時(shí),還可以極力地發(fā)揮自己的表演才能,可以讓我們的表情和談話內(nèi)容相符,也可以完全相反嘛,可以做豐富的面部表情。沒準(zhǔn)兒哪天你就可以代替憨豆先生了。
6、打電話還有助于我們學(xué)習(xí)外語,鍛煉我們的聽力,因?yàn)殡娫捊?jīng)常會(huì)在占線、無人接聽或空號(hào)的時(shí)候用英語提醒你。為我們迎接奧運(yùn)學(xué)外語提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,并且不收任何費(fèi)用,比報(bào)培訓(xùn)班強(qiáng)多了,聽時(shí)間長(zhǎng)了還能培養(yǎng)出一個(gè)同傳呢。
7、當(dāng)你心情不好的時(shí)候,你不妨打電話,找那個(gè)有彩鈴的,盡情地聽吧,直到心情愉快。
8、打電話最最重要的是,我們?cè)谕苿?dòng)社會(huì)進(jìn)步,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,最好多打長(zhǎng)途,打得越多,做的貢獻(xiàn)越大,沒準(zhǔn)兒哪年還能獲個(gè)諾貝爾獎(jiǎng)呢?
9、打電話可以鍛煉我們的耐心,如果接你電話的動(dòng)作緩慢呢,你要等上幾十秒那巨長(zhǎng)的時(shí)間,如果遇上別人接聽,要等你找的人呢,那你就要等上好幾分鐘的漫長(zhǎng)時(shí)間,如果遇上對(duì)方?jīng)]人或者沒接電話呢,你就是等到心灰意冷還是找不到人。
10、打電話可以讓我們培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。有事沒事打個(gè)電話,聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情,拉拉家常,和領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)一下,要是哪天上面有空缺,好運(yùn)就降到你頭上啦!
11、打電話可以讓你成為心理專家,你需要在聽到對(duì)方聲音后的幾秒鐘時(shí)間里,不但要理解對(duì)方的表面意思,而且要發(fā)掘深層含義,還要料到對(duì)方即將說出的話。練時(shí)間長(zhǎng)了,做個(gè)心理醫(yī)生,接接電話就掙錢,多美呀?
打電話禮儀2
電話作為現(xiàn)代通訊聯(lián)絡(luò)的手段,在企業(yè)運(yùn)作中起著十分重要的作用,當(dāng)客戶第一次打電話到某公司時(shí),秘書明朗的聲音、清晰的吐字、禮貌的語言和適度的措辭會(huì)給對(duì)方留下深刻又美好的印象,同時(shí)也會(huì)使對(duì)方對(duì)該公司產(chǎn)生深刻而美好的印象。
記準(zhǔn)電話,以免打錯(cuò)
如果撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼,不可隨手掛機(jī),然后向?qū)Ψ秸f:對(duì)不起。選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r(shí)間如無緊急情況,一般白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后),夜間則在22點(diǎn)之前,以免打擾他人休息。有午睡的季節(jié),不應(yīng)在中午打電話,一般通話時(shí)間以3~5分鐘為宜,伎倆提高通話效率,減少占用時(shí)間。撥打電話前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備通話以前,應(yīng)對(duì)談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹,有的放矢,避免詞不達(dá)意,結(jié)結(jié)巴巴的通話。發(fā)傳真時(shí)的禮節(jié)如發(fā)傳真,而對(duì)方使用的又是電話/傳真兩用機(jī),也就是兩種機(jī)器使用同一個(gè)電話號(hào)碼,你可先撥通對(duì)方號(hào)碼,通知對(duì)方:您好,請(qǐng)打開傳真機(jī),我有傳真件發(fā)給您,謝謝。待耳機(jī)中聽見尖利獨(dú)特的傳真記號(hào)時(shí),便可發(fā)送傳真件。
代撥電話的禮節(jié)
如果是為上司或同事代撥電話,接通電話后先確認(rèn)對(duì)方身份,然后客氣地請(qǐng)對(duì)方稍后,告訴對(duì)方誰要和其通話,然后把電話轉(zhuǎn)給有關(guān)人員或用手捂住話筒請(qǐng)委托者來接電話。在辦公室內(nèi)避免打私人電話不可占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間通過電話與親朋好友聊天。
秘書手機(jī)禮儀
手機(jī)作為日益普遍的通訊工具,其使用禮儀的不完善已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,秘書在社交場(chǎng)所或工作場(chǎng)合放肆地使用手機(jī),嚴(yán)重影響他人,也影響到其本身的.形象。關(guān)于手機(jī)禮儀,秘書們應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)。
公共場(chǎng)合不要旁若無人的使用手機(jī)。尤其是在電梯,樓梯,路口,人行道這樣的地方,在會(huì)議中或是與人洽談時(shí),最好把手機(jī)關(guān)掉,特殊情況下可以調(diào)成靜音或震動(dòng)狀態(tài)。在與人一起用餐的時(shí)候,也有必要把手機(jī)關(guān)掉或是調(diào)成震動(dòng)狀態(tài),不要出現(xiàn)當(dāng)人們正吃到興頭上時(shí)被煩人的鈴聲打斷。在所有公共場(chǎng)合,都要在手機(jī)沒有使用時(shí),把它放在合乎禮儀的常規(guī)位置,放手機(jī)最正規(guī)的位置是隨身攜帶的公文包里,無論如何都不要拿在手里,安全其間不要放在桌子上,公共場(chǎng)合使用手機(jī),應(yīng)盡量壓低自己的音量,而絕不能大聲說話。手機(jī)短信因其快捷又類似書面信函的優(yōu)勢(shì),被大眾尤其是年輕人廣泛地使用,因此我們很有必要關(guān)注一下手機(jī)短信的使用禮儀,在公共場(chǎng)合和社交承和不時(shí)響起的手機(jī)短信聲音,和這些場(chǎng)合響起的手機(jī)鈴聲一樣失禮。秘書們應(yīng)杜絕一邊和別人交談,一邊低頭查看短信的舉止,這是對(duì)對(duì)方的極大不尊重。同時(shí)在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和同行文明一樣重視。秘書的電話禮儀,從秘書接聽電話,撥打電話,使用手機(jī)通話等禮儀方面進(jìn)行詳細(xì)的介紹。希望在公共場(chǎng)合或是上班場(chǎng)合或是社交場(chǎng)合,都不會(huì)因?yàn)殡娫挼亩Y儀問題而有損公司的形象。
打電話禮儀3
電話問候語需因?qū)ο蟛煌煌?/strong>
如果打電話的對(duì)象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問候語可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。
問候要先通報(bào)自己的姓名:
給人打電話時(shí),電話接通后說完“你好”之后應(yīng)該馬上通報(bào)自己的.姓名。如果馬上接著說正事,對(duì)方會(huì)一時(shí)反應(yīng)不過來,或許還會(huì)給對(duì)方造成困擾。對(duì)方可能不好意思問“你是哪位?”因?yàn)槿绻牪怀鎏貏e熟悉的人的聲音,也會(huì)讓接電話者不舒服。尤其是上級(jí)給下級(jí)打電話,更要先通報(bào)姓名。
電話問候要遵從職業(yè)特色:
隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對(duì)接聽電話如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會(huì)讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級(jí)賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國(guó),還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對(duì)于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話,心里會(huì)感到緊張。
電話問候要注意語氣、聲調(diào):
電話交流時(shí),雙方都看不到對(duì)方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時(shí)首先要語氣適當(dāng)、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個(gè)電話交流的效果。
電話問候要遵從職業(yè)特色:
隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對(duì)接聽電話如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會(huì)讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級(jí)賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國(guó),還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對(duì)于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話,心里會(huì)感到緊張。
打電話禮儀4
打電話之前要做好準(zhǔn)備工作:弄清對(duì)方的電話號(hào)碼、單位名稱、
姓名;簡(jiǎn)要記一下問題的要點(diǎn)和次序;收齊必要的資料和文件;準(zhǔn)備
好記錄的紙筆。不要打完電話后發(fā)覺遺漏了一兩點(diǎn)再去麻煩人家。
要選擇適宜的通話時(shí)間。如果在早上7 點(diǎn)以前或深夜10 點(diǎn)以
后、用餐或午睡時(shí)刻打電話給人家,確實(shí)是一件不禮貌的事情。當(dāng)然
如果為了緊急事情打電話,那就另當(dāng)別論了。總之,打電話之前,應(yīng)
先考慮對(duì)方的時(shí)間,通常以不影響對(duì)方的'休息和工作為前提。通話
時(shí)間也不宜過長(zhǎng),一般以3 ~ 5 分鐘為宜。如果與國(guó)外通話,還要考
慮時(shí)差和生活習(xí)慣。接通電話后,要先詢問對(duì)方時(shí)間是否合適,有無
妨礙。
電話接通后,首先要證實(shí)一下對(duì)方,并且作自我介紹。然后親
切、簡(jiǎn)單地寒暄幾句,說點(diǎn)客套話。進(jìn)入正題后,如果內(nèi)容過多,應(yīng)逐
項(xiàng)商談,還要不時(shí)地有禮貌地詢問對(duì)方是否聽清楚了。如對(duì)方聲音
不清楚時(shí),應(yīng)馬上告知。正題講完后,應(yīng)再寒暄幾句,說些客套的結(jié)
束語:“拜托、拜托” ,“給您添麻煩了” ,“改日登門拜訪”等等。要確認(rèn)
對(duì)方?jīng)]有其他事了,再道別,并輕輕地放下話筒。
打電話時(shí),要靠近講筒,聲音輕輕的,對(duì)方就可以聽得清清楚楚
了,寧可讓對(duì)方叫你:“聲音請(qǐng)大一點(diǎn)!”也不要讓對(duì)方說:“聲音請(qǐng)放
輕一點(diǎn)!
如果電話打過去是旁人所接,要客氣地請(qǐng)他人幫忙找人。對(duì)方
不在時(shí),要問清對(duì)方可能在的時(shí)間。請(qǐng)接電話的人轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng)時(shí),要先
說一句:“對(duì)不起,麻煩您… … ” ,再簡(jiǎn)要說明。此后,要問清對(duì)方的姓
名,以示慎重,最后再表示感謝。
如果自己打錯(cuò)了電話,要連忙道歉,等對(duì)方掛斷電話,自己再放
下話筒。
總之,因?yàn)榇螂娫捴荒懿煅,不能觀色,所以,一定要重視語言正
確,語調(diào)親切,語氣謙遜,語言合適,給人以好感。
打電話禮儀5
不論你是打電話的一方或是接電話的一方,在電話接通的那一刻,請(qǐng)記住第一句話應(yīng)該是“喂,您好”
假如你接到的是一個(gè)陌生的號(hào)碼,那么你應(yīng)該主動(dòng)問一句“請(qǐng)問您找誰?”或者“請(qǐng)問您是哪里(哪位)”。而撥打電話的'人,則應(yīng)該主動(dòng)自保家門“我是XX,麻煩您幫我找XX接電話好嗎”
在打電話的過程中,雙方應(yīng)全神貫注地聽或說,不要三心二意,比如手里在不停地轉(zhuǎn)筆發(fā)出啪啪聲,或者是不停地和旁邊的人說上幾句閑話,這都是很不禮貌的。如果是對(duì)方需要你做記錄或是查找物品資料的,就另當(dāng)別論
如果你是撥出電話的一方,倘若通話在毫無預(yù)示的前提下突然中斷,比如信號(hào)不好,或是手機(jī)沒電,那么你都應(yīng)該在處理完這些原因之后馬上再打回給對(duì)方,并說明理由,表示歉意
不論哪一方在通話過程中突然有緊急事情必須去辦,都應(yīng)告知對(duì)方“不好意思,我現(xiàn)在有事,一會(huì)兒我給您打過去”,并且一定要說到做到,等到忙完回來,就要主動(dòng)給對(duì)方致電
當(dāng)通話結(jié)束后,雙方應(yīng)互相說聲“再見”,并且打電話的一方要等待接聽一方先掛斷,以示尊重
打電話禮儀6
打電話要注意的禮儀細(xì)節(jié):
第一擇時(shí)通話。
打電話選擇通話時(shí)間非常重要,公事公辦,非公務(wù)交往別打電話。
一般來講周末啊,假日啊,晚上八點(diǎn)以后,早上七點(diǎn)之前,別因?yàn)楣掳央娫挻虻饺思依锶,騷擾人家。
同樣道理,跟海外人士通話避免時(shí)差的問題,你白天十點(diǎn)鐘給美國(guó)打電話,沒準(zhǔn)人剛睡,不合適。
第二,通話三分鐘原則。
通話時(shí)間要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)話短說,廢話不說,沒話別說。
第三撥錯(cuò)電話要道歉。
接電話要注意的禮儀細(xì)節(jié):
第一,接聽電話要及時(shí)。
我們專業(yè)講法叫做鈴響不過三聲。表示尊重和禮貌。
但如果連響了六聲才來得及接,第一句話要說,抱歉,讓您久等了,也是表示一種歉意。當(dāng)然你也別做過了,別鈴響一聲你就接,鈴響一聲你就接,那邊還沒做好準(zhǔn)備。
第二,通話語言要規(guī)范。
拿起電話之后第一句話就是要問候?qū)Ψ,你好,第二句話自?bào)家門。
第三,掉線后要及時(shí)回?fù)堋?/p>
萬一遇到掉線的情況,手機(jī)、座機(jī)都有經(jīng)常會(huì)有掉線的.情況,如果遇到掉線的情況,要及時(shí)撥回去。
打電話禮儀7
一、要選擇對(duì)方方便的時(shí)間
1.不論與他人有多熟,也最好不要在別人體息時(shí)打電話,比如用餐時(shí)間、午休時(shí)間,尤其是晚上的睡覺時(shí)間,省的人習(xí)慣早睡,所以不要太晚打電話、早上七點(diǎn)之前也不宜打擾。
2.如果是公事.也盡量木要占用他人的時(shí)間,尤其是節(jié)假日時(shí)可。
3.如果個(gè)是公家,也力求避免在對(duì)方的通話高峰和業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)間內(nèi)打電話。
4.為避免影響他人的休息,在打電話前應(yīng)力求搞清各地區(qū)時(shí)差以及各國(guó)工作時(shí)間的差異,盡力不要在休息日打電話談生意。即使客戶已將家中的電話號(hào)碼告訴你,也盡量不要往客戶家里打電話。
二、要長(zhǎng)話短說
打電話時(shí)要力求遵守三分鐘原則。所謂三分鐘原則是指:打電話時(shí),撥打者應(yīng)自覺地、有意以地將每次通話時(shí)間控制在三分鐘內(nèi),盡量不要超過這個(gè)限定。此外,在通話時(shí),其基本要求應(yīng)為:以短為體,寧短勿長(zhǎng),不是十分重要、緊急、繁瑣的事務(wù)一般不宜通話時(shí)間過長(zhǎng)。
三、規(guī)范內(nèi)容
1.允分做好通話前的淮各c在通話之前,最好把對(duì)力的姓名、電話號(hào)碼、通話要點(diǎn)等內(nèi)容列出一張清單。這樣做可以避免通話者在談話時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)說現(xiàn)想、缺少條理的問題。
2.說話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要。如果電話接通后,除了首先問候?qū)Ψ酵,要記得自?bào)單位、職務(wù)和姓名。如果請(qǐng)人轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要向?qū)Ψ街轮x。電話中講話中一定要?jiǎng)?wù)實(shí),不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就應(yīng)直奔主題。
3.說話要話可而止。打電話時(shí),如果要說的話已經(jīng)說完,就應(yīng)該果斷地終止通話話講完后、仍然反復(fù)鋪陳、絮叨、否則,會(huì)讓對(duì)方覺得你做事拖拉,缺少素養(yǎng)。
四、避免做電話機(jī)器
我們打電話的目的是為了彼此的交流和溝通,以拉近彼此的距離.而電話本身是沒釘任何感情色彩的;所以,在打電話時(shí),一定要給電話賦予感情色彩.達(dá)到使對(duì)方聞其聲如見其人的效果,妥達(dá)到這樣的效果,就應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.力求避免感情機(jī)械化。右些人會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為電話只是傳達(dá)聲音的工具.只要把聲音化給對(duì)方就可以了。所以,打電話時(shí),只是在發(fā)出聲音,并不在意自己說活的音調(diào)。
正因?yàn)榱蟹讲豢赡軓碾娫捴锌匆娢覀兙唧w在做什么。因此,許多人在打電話時(shí)表情往往是機(jī)械且沒活力的。所以,對(duì)方從電話中聽到的聲音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。
這就要求打電話者,在拿起電話機(jī)時(shí),要用你自己的.聲調(diào)表達(dá)出微笑和友誼。對(duì)方不能從電話中看見你的表情,所以你說話的聲調(diào)就要負(fù)起說話時(shí)的全部責(zé)任。打電話時(shí),你的聲音要時(shí)刻充滿笑意,比平時(shí)自己高興時(shí)還要多的笑意。
2.注意語調(diào)與語速。因?yàn)槁曇敉ㄟ^電話后音調(diào)會(huì)有一點(diǎn)改變。所以,在電話里語速要適中中,音量也適中。此外,嘴要對(duì)著話筒,一個(gè)字一個(gè)字地說,咬字要清楚;特別是說話者在說到數(shù)日、時(shí)間、日期、地點(diǎn)等數(shù)字內(nèi)容時(shí),一定要和對(duì)方確認(rèn)好。
五、語言文明
(1)在對(duì)力拿起點(diǎn)話的時(shí)候,首先要向接電話的人熱情地問:您好!然后再談其他,不能一上來就喂,或是開口就說事情,讓對(duì)方感到莫么其妙。
(2)在問候?qū)Ψ胶,要自?bào)家門,以便讓接電話的人明白白是誰打來的電話。
(3)終止通話,放下話筒前,要均對(duì)方說再見如果少了這句禮貌用語會(huì)感覺通話終止得有些突然,讓人難以接受。
打電話禮儀8
日常打電話禮儀
打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。
2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
打電話的一些技巧
1、注意自己的聲音與心態(tài)。
電話只靠聲音傳達(dá)消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當(dāng)重要。如果心無誠(chéng)意,對(duì)方多少也能聽出來。接到電話應(yīng)該專心聆聽,且把要點(diǎn)記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。
2、通話以簡(jiǎn)潔為主。
每一句話都要有適當(dāng)?shù)膯柛簦⑶抑髦济鞔_,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點(diǎn)的習(xí)慣,就不會(huì)有這種現(xiàn)象。
3、避開電話的高峰時(shí)段。
若在對(duì)方的公司最忙碌的時(shí)段打電話給對(duì)方,會(huì)經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時(shí)段的方法。
一般公司的高峰時(shí)段是這樣的。上班后的一二小時(shí)內(nèi)。午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)。即將下班的時(shí)間。無論如何,在打通的時(shí)候別忘了說一句;“對(duì)不起,在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”。
日常接電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
1、及時(shí)接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對(duì)方
對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某!比绻麑(duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請(qǐng)稍等!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。
最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的`聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。
打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。
5、用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆
便于隨時(shí)記錄有用信息。
日常電話禮儀
(1)及時(shí)接聽。
一般情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時(shí)就接電話,否則說不定會(huì)讓對(duì)方嚇一跳。當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時(shí)間。如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠痣娫,首先要說聲:“對(duì)不起,讓您久等了!”
(2)應(yīng)對(duì)謙和。拿起話筒后,首先要問好,然后自報(bào)家門。嚴(yán)禁以“喂”字開頭,因?yàn)椤拔埂北硎鞠M戎缹?duì)方是誰,等著對(duì)方告訴你。而且,如果“喂”時(shí)語氣不好,極容易讓人反感。所以,接電話時(shí)的問候應(yīng)該是熱情而親切的“您好!”如果對(duì)方首先問好,要立即問候?qū)Ψ,不要一聲不吭,故弄玄虛。至于自?bào)家門,則是為了告訴對(duì)方,這里是哪個(gè)單位或是哪個(gè)部門或是具體哪一位。在通話過程中,對(duì)打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時(shí)候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。
通話終止的時(shí)候,不要忘記向發(fā)話人說聲“再見”。如通話因故暫時(shí)中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來。對(duì)于重要的客人或上級(jí),要主動(dòng)撥回去。不要揚(yáng)長(zhǎng)而去,也不要為此而責(zé)怪對(duì)方。
接到誤撥進(jìn)來的電話,需要耐心、簡(jiǎn)短地向?qū)Ψ秸f明。如有可能,還要給對(duì)方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話,不要生氣動(dòng)怒,甚至出口傷人。
(3)主次分明。接聽電話的時(shí)候,要暫時(shí)放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應(yīng)示意自己要接電話,一會(huì)再說,并在接完電話后向?qū)Ψ降狼。同時(shí)也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時(shí)候”。如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個(gè)具體時(shí)間,到時(shí)再主動(dòng)打過去,在通話的開始再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>
縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。
(4)一視同仁。極其個(gè)別的人,長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的“勢(shì)利眼”。即使接電話時(shí),也極為庸俗地“因人而異”,“對(duì)象化”的傾向十分明顯。他們?cè)诮与娫挄r(shí),一開始總是“拿架子”,“打官腔”,先是愛搭不理。
打電話禮儀9
簡(jiǎn)述關(guān)于接電話禮儀
1、及時(shí)接聽
電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠(chéng)懇程度。
一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適!扳徛暡贿^三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會(huì)以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。
2、謙和應(yīng)對(duì)
在接電話時(shí),首先要問候,然后自報(bào)家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報(bào)家門是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對(duì)象。
在私人住所接聽電話時(shí),為了安全起見,可以不必自報(bào)家門,或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來確定是否對(duì)方找對(duì)了人。即使對(duì)方錯(cuò)撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。
在接聽電話時(shí),要聚精會(huì)神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對(duì)方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。
3、分清主次
其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽電話時(shí)也不要向打電話來的.人說電話來得不是時(shí)候。
其二,有時(shí)候確實(shí)有無法分身的情況,比如自己正在會(huì)晤重要的客人或者在會(huì)議中間,不宜與來電話的人深談,此時(shí)可以向來電話的人簡(jiǎn)單說明原因,表示歉意,并主動(dòng)約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動(dòng)打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對(duì)方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動(dòng)打過去,尤其是在對(duì)方打長(zhǎng)途電話的情形中。約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>
其三,如果在接聽電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請(qǐng)對(duì)方稍候片刻或者請(qǐng)他過一會(huì)兒再打進(jìn)來,或者自己過一會(huì)兒再打過去。等對(duì)方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。
簡(jiǎn)述關(guān)于打電話禮儀
1、時(shí)間適宜
把握好通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時(shí)也顯示了對(duì)通話對(duì)象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話,就會(huì)造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間,談話過于冗長(zhǎng),也會(huì)引起對(duì)方的負(fù)面情緒。
2、內(nèi)容精煉
打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡(jiǎn)潔是通話人的基本要求。
(1) 預(yù)先準(zhǔn)備
在撥打電話之前,對(duì)自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象。
(2)簡(jiǎn)潔明了
電話接通后,發(fā)話人對(duì)受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),在簡(jiǎn)單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時(shí),最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話粥”。
3、表現(xiàn)有禮
撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對(duì)象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。
接打電話禮貌用語的話術(shù)
打電話應(yīng)注意
“您好,…”、“我的名字是…”、“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。
1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。
2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。
3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對(duì)不起!”,然后再去聽電話。
4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡,接著自我介紹。如:“您好,…”。
5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務(wù)”。如果對(duì)方要求傳話,應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。
6、在聆聽對(duì)方電話時(shí),不要打斷對(duì)方的話;要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。
7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方,請(qǐng)他等候。如:“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。
8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。
打電話的應(yīng)注意的禮節(jié) +行銷話術(shù)01.通話時(shí)間
不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。
02.通話時(shí)間的長(zhǎng)度
以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。
03.通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明長(zhǎng)話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長(zhǎng)說。
04.通話語言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。
05.通話時(shí)態(tài)度、舉止文明
通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
在舉止方面,應(yīng)對(duì)自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿
在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。
打電話禮儀10
通話是現(xiàn)代社會(huì)最常見的一種交際方式。它是運(yùn)用電話等現(xiàn)代通訊工具進(jìn)行交往,具有快捷、方便的特點(diǎn)。盡管不是面對(duì)面地交談,卻能讓人迅速獲得信息,及時(shí)進(jìn)行溝通。
在公務(wù)活動(dòng)中,使用通話交流情況、溝通信息、商洽問題、答復(fù)事項(xiàng),是一種最普遍的工作手段。通話包括打電話和接聽電話。不論是使用普通電話還是
移動(dòng)電話,都要遵守一定的禮儀規(guī)范。
學(xué)會(huì)通話可以樹立良好的電話形象。如果缺乏電話使用常識(shí),沒有掌握通話的技巧和禮儀規(guī)范,就會(huì)影響公務(wù)活動(dòng)的開展,甚至損害機(jī)關(guān)單位的形象。
怎樣打電話?
誰不會(huì)打電話?也許你會(huì)發(fā)出這樣的疑問。打電話確實(shí)是一種最常見的交際方式。但是要正確掌握打電話的方法,還是需要注意一些問題的。
時(shí)間選擇。公務(wù)通話一般要在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,不要在下班之后打,更不能在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時(shí)間打,除非有特別緊急的事情。如果是撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話,要注意時(shí)差,不要擾人清夢(mèng)。要掌握通話的時(shí)間,一般不宜過長(zhǎng),以不超過五分鐘為好。如果要通話較長(zhǎng)時(shí)間,最好用面談的方式。如果只能通話,必須征詢對(duì)方是否方便,否則就要另約時(shí)間聯(lián)系。
表述得體。通話表述要符合禮儀規(guī)范,不能高調(diào)門,語驚四座;口氣謙恭有禮,熱情、溫和、親切、自然。語速適中,過快了容易讓人聽不清楚,產(chǎn)生匆忙應(yīng)付的感覺;慢條斯理,拿腔拿調(diào),也容易引起人的反感。
舉止得當(dāng)。打電話要輕拿輕放,不要急不可耐,一遇到無法接通的情況就表現(xiàn)得很不耐煩,甚至甩話機(jī)。電話接通后,要等鈴聲響過六遍后,確信對(duì)方無人接聽,才掛斷話機(jī)。通話時(shí)不要抱著電話四處走動(dòng);仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌上通話都是不適宜的。通話時(shí)也不要吃東西、抽煙、喝水、翻報(bào)紙雜志,甚至與旁邊的人閑聊。
注意環(huán)境。打電話要注意周圍環(huán)境。移動(dòng)電話不要在嘈雜的'大街上、一些公共場(chǎng)所通話。辦公室打電話,要避免談話聲、嬉笑聲、咳嗽聲。如果有急事,可以先整頓一下通話環(huán)境,待安靜下來再撥通電話。
怎樣接電話?
接電話要注意以下禮儀:
及時(shí)接聽。電話鈴聲一響,要及時(shí)接聽,不要慢騰騰地任由鈴聲響個(gè)不停。一般在聽到完整的鈴聲響后接起電話。同時(shí)響起電話,要先接起一個(gè),詢問對(duì)方是否介意接聽另一個(gè)電話,征得同意后才能接聽另一個(gè)電話。不要同時(shí)接聽兩個(gè)電話。
文明應(yīng)答。接聽電話要做到有問必答,依問作答。鈴聲響起,要拿起話筒問候?qū)Ψ,并自?bào)家門:
你好!這里是(單位)或你好!我是,或者詢問對(duì)方:你好!請(qǐng)問找哪位?如果要找的人不在,最好告訴對(duì)方不在的原因,或告訴對(duì)方聯(lián)系方法。一般不宜用你是誰、你找誰、有什么事之類的話發(fā)問。與對(duì)方通話,要盡量每問必答,但不要答非所問,東拉西扯,大聊其天。對(duì)方交談內(nèi)容結(jié)束要即時(shí)道別,說聲再見。
做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄。平時(shí)要做好通話記錄準(zhǔn)備,電話記錄簿或記錄用紙、筆要準(zhǔn)備好,不要通話后放下聽筒,再找紙筆。遇到聽不清楚時(shí),可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍,特別是對(duì)一些重要內(nèi)容和涉及時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等,最好加以核實(shí),避免記錯(cuò)。
一些特殊電話的接聽。對(duì)打錯(cuò)電話的,不要大聲斥責(zé)對(duì)方,要接受對(duì)方的道歉,說聲沒關(guān)系后掛機(jī)。對(duì)一些難纏的電話,要學(xué)會(huì)說不,設(shè)法擺脫對(duì)方的糾纏,委婉而堅(jiān)決地拒絕對(duì)方的請(qǐng)求。對(duì)一些諸如你猜猜我是誰、想知道我在干什么嗎之類的謎語電話,可以用別讓我猜謎了、我正忙著、我還有一些急事要做呢之類的話加以應(yīng)對(duì)。
打電話禮儀11
辦公室接打電話禮儀
1.電話鈴響三聲以內(nèi)
電話鈴響三聲以內(nèi)一定要接聽,決不讓電話鈴聲響第四聲。如果正在處理公務(wù),鈴響第一聲時(shí)就應(yīng)該馬上將手中的東西放下.不要抱任何僥幸心理;通常,應(yīng)該在電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,如果電話鈴聲三響之后仍然無人接聽,客人往往會(huì)認(rèn)為這個(gè)單位員工的精神狀態(tài)不佳。
2.左手持聽筒、右手拿筆
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在單位與客人進(jìn)行電話溝通過程中有時(shí)需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客人帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3.報(bào)出公司或部門名稱
在電話接通之后,接電話者應(yīng)該先主動(dòng)向?qū)Ψ絾柡,并立刻?bào)出本公司或部門的名稱,如:“您好,這里是高強(qiáng)集團(tuán)行政人事部”。隨著年齡的增長(zhǎng),很多人的身價(jià)會(huì)越來越放不下來,拿起電話往往張口就問:“喂,找誰,干嘛……?”這是很不禮貌的,應(yīng)該注意改正,彬彬有禮地向客人問好。
4.聽清楚來電目的 傾聽電話要耐心
不管是哪一類單位,難免會(huì)接到各類推銷電話,此時(shí)最重要的一件事,就是要耐心地聽對(duì)方的來電目的。一般接到這種電話,都希望對(duì)方盡早掛斷,所以往往在對(duì)方說到一半時(shí),就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。這種情況下,應(yīng)耐心解釋說明。
5.注意聲音和表情
溝通過程中表現(xiàn)出來的.禮貌最能體現(xiàn)一個(gè)人的基本素養(yǎng),養(yǎng)成禮貌用語隨時(shí)掛在嘴邊的習(xí)慣,可以讓客人感到輕松和舒適。因?yàn)榭腿擞袉栴}反映,他看不見我們的表情,就是聲音。聲音好聽,并且待人親切,會(huì)讓客人產(chǎn)生親切感。不要在接聽電話的過程中暴露出自己的不良心情,
6.保持正確姿勢(shì)
一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使客戶感受到你的愉悅。
7.復(fù)誦來電要點(diǎn)
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
8.即使對(duì)方打錯(cuò)電話也應(yīng)親切應(yīng)對(duì)
這種情形經(jīng)常會(huì)發(fā)生,所以要特別注意應(yīng)對(duì)的方式。最好的回答:“××單位,您好像打錯(cuò)電話了。”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對(duì)方留下不愉快的印象。一般人在電話中聽到與自己?jiǎn)挝粺o關(guān)的事,會(huì)不知不覺地變成很生硬的語氣,這點(diǎn)必須注意。
9、隨時(shí)不忘說“讓您久等了”
如果因?yàn)橛惺聸]有及時(shí)接起電話,拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對(duì)不起,讓您久等了!痹诓殚嗁Y料讓對(duì)方等候時(shí),無論時(shí)間多短,您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了!庇H切的致歉會(huì)讓對(duì)方感到溫暖和被尊重。
10.讓客人先收線
不管是什么行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客人先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客人感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客人先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
辦公室接打好電話的四個(gè)關(guān)鍵
接打好電話的關(guān)鍵,是良好的態(tài)度、周全的考慮、規(guī)范的表述和負(fù)責(zé)的意識(shí)。
態(tài)度和善,不急不躁。通話中注意語氣,不能帶有負(fù)面情緒。即使對(duì)方再著急、態(tài)度再不好,也不能急躁,更不要針鋒相對(duì),而是冷靜處理,做到堅(jiān)持原則、不卑不亢、柔中有剛。
事項(xiàng)清楚,不丟不落。該說的事項(xiàng)要一次說清楚,讓對(duì)方準(zhǔn)確理解,不要?jiǎng)偡畔码娫捑烷_始擔(dān)心自己是否沒說清楚、對(duì)方是否沒聽明白,或者又想起來還有個(gè)事情忘記說了,要再打一次電話。特別是像時(shí)間、地點(diǎn)一類的關(guān)鍵信息,一定要說清楚、記清楚。
表述恰當(dāng),不少不多。溝通中語言要準(zhǔn)確精練,該說的內(nèi)容要說完整,并且只涉及相關(guān)的信息,無關(guān)的信息不必過多透露。比如,有電話找同事,而他不在,一般只需告訴對(duì)方“他現(xiàn)在不在”,而不必說明不在的具體原因。
敢于負(fù)責(zé),不推不拖。接聽電話,不論問及的事項(xiàng)是否屬于分內(nèi)或知情,都要有“首接負(fù)責(zé)”的意識(shí),妥善處理,不要隨便推脫。接起電話后需要再轉(zhuǎn)給他人時(shí),要將來電人是誰和詢問的事項(xiàng)扼要告訴要轉(zhuǎn)給的人,即使接話人有個(gè)準(zhǔn)備,也可避免來話人又從頭說起。通話結(jié)束后,有需要進(jìn)一步處理的事項(xiàng),要及時(shí)處理,不要拖延,防止遺忘。
打電話禮儀12
拿起電話,一定要讓別人覺得接電話的人心情是愉悅的,吐詞要清晰.輕聲問,您好,這是XXX公司,請(qǐng)問您找哪位?接下來就詢問對(duì)方有什么事啊,如果找的人不在,就回答不好意思,那個(gè)人不在,可以幫您留言嗎?掛電話等待對(duì)方先掛,要記得說再見.其實(shí)很簡(jiǎn)單的事。P(guān)鍵是自己在接電話時(shí)有耐心,禮貌用語,請(qǐng)謝謝對(duì)不起,尊稱!祝你工作愉快~
接打電話禮貌用語:“您好,…”、“我的名字是…”、“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。
1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。
2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。
3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對(duì)不起!”,然后再去聽電話。
4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡,接著自我介紹。如:“您好,…”。
5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務(wù)”。如果對(duì)方要求傳話,應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。
6、在聆聽對(duì)方電話時(shí),不要打斷對(duì)方的話;要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。
7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方,請(qǐng)他等候。如:“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。
8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。
打電話應(yīng)注意的禮儀
1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要整人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。
2、通話時(shí)間的長(zhǎng)度:以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。
3、通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長(zhǎng)說。
4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。
5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。
通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
在舉止方面,應(yīng)對(duì)自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放
服務(wù)行業(yè):首先第一句話:你好!請(qǐng)問是某某先生/女士是嗎?在此表明你的身份,然后對(duì)起打擾您分鐘,說明你來電的目的是什么;最后某某先生/女士打擾你了,很高興與你通電話,再見!
不屬于服務(wù)行業(yè):你好!請(qǐng)問是某某先生/女士是嗎?然后表明你的身份以及來電的目的是什么;最后某某先生/女士就打擾你了,再見!
還有一點(diǎn)如果你是做為服務(wù)行業(yè)的人在接聽或打電話時(shí)一定要注意你的語速盡量要放慢,語氣溫和,要注意語氣的節(jié)奏,學(xué)會(huì)傾聽、多聽少講、多讓顧客、注意語言簡(jiǎn)潔、不要占顧客太多時(shí)間。
求電話回訪標(biāo)準(zhǔn)用語
我是搞電腦客服軟件的,這里有電腦公司的回訪問答,你可以參考一下:
。ㄒ唬┢呷栈卦L
相關(guān)話述:
1.您好!請(qǐng)問您是XXX先生/女士嗎?我是誠(chéng)展公司XXX號(hào)服務(wù)監(jiān)督員,想對(duì)您進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶回訪,好嗎?
2.根據(jù)我們的銷售記錄,您在X月X日從誠(chéng)展公司XXX(店面)購(gòu)買了XXX(產(chǎn)品)并伴有XXX(贈(zèng)品),請(qǐng)問您是否已經(jīng)收到所購(gòu)產(chǎn)品,是否齊全?
3.我們的售后服務(wù)工程師是否為您安裝調(diào)試好?
4.您對(duì)我們的服務(wù)工程師如何評(píng)價(jià)?(服務(wù)及時(shí)性如何?技術(shù)水平如何?服務(wù)態(tài)度如何?)
5.您對(duì)我們的服務(wù)感到滿意嗎?
6.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的問題嗎?
7.如果您以后有什么問題或什么建議,可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話6 xxxx950和6 xxxx950,我們會(huì)為您提供服務(wù)。最后,對(duì)您的支持表示感謝,再見!
。ǘ┮辉禄卦L
相關(guān)話述:
1.您好!請(qǐng)問您是XXX先生/女士嗎?我是誠(chéng)展公司XXX號(hào)服務(wù)監(jiān)督員,想對(duì)您進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶回訪,好嗎?
2.根據(jù)我們的銷售記錄,您在一個(gè)月前,即X月X日從誠(chéng)展公司XXX(店面)購(gòu)買了XXX(產(chǎn)品),請(qǐng)問您在這一個(gè)月中的使用情況如何?
3.有沒有出現(xiàn)過問題?
4.有沒有接受過我們的服務(wù)?
5.電話服務(wù)還是上門服務(wù)?
6.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?
7.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的問題嗎?
8.如果您以后有什么問題或什么建議,可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話62xxx9950和6xxx 9950,我們會(huì)為您提供服務(wù)。最后,對(duì)您的支持表示感謝,再見!
(三)三月回訪
相關(guān)話述:
1.您好!請(qǐng)問您是XXX先生/女士嗎?我是誠(chéng)展公司XXX號(hào)服務(wù)監(jiān)督員,想對(duì)您進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶回訪,好嗎?
2.根據(jù)我們的銷售記錄,您在三個(gè)月前,即X月X日從誠(chéng)展公司XXX(店面)購(gòu)買了XXX(產(chǎn)品),請(qǐng)問您在這三個(gè)月中的使用情況如何?
3.有沒有出現(xiàn)過問題?
4.有沒有接受過我們的服務(wù)?
5.電話服務(wù)還是上門服務(wù)?
6.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?
7.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的問題嗎
8.如果您以后有什么問題或什么建議,可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話6xxx9950和62xxx950,我們會(huì)為您提供服務(wù)。最后,對(duì)您的支持表示感謝,再見!
。ㄋ模┮荒昊卦L
相關(guān)話述:
1.您好!請(qǐng)問您是XXX先生/女士嗎?我是誠(chéng)展公司XXX號(hào)服務(wù)監(jiān)督員,想對(duì)您進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶回訪,好嗎?
2.根據(jù)我們的銷售記錄,您在一年前,即X年X月X日從誠(chéng)展公司XXX(店面)購(gòu)買了XXX(產(chǎn)品),請(qǐng)問您在這一年中的使用情況如何?
3.您對(duì)產(chǎn)品如何評(píng)價(jià)?
4.您有沒有接受過我們的服務(wù)?
5.電話服務(wù)還是上門服務(wù)?
6.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?(服務(wù)及時(shí)性如何?服務(wù)質(zhì)量如何?服務(wù)態(tài)度如何?)
7.您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議?
8.您現(xiàn)在有需要我們幫您解決的問題嗎?
9.您如果以后有什么問題或建議,可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)電話6xxxx950和6xxxx950,根據(jù)我們的服務(wù)承諾,我們不再為您提供上門服務(wù),但會(huì)繼續(xù)為您提供電話服務(wù)和送修服務(wù)。最后,對(duì)您的支持表示感謝,再見!
(五)三年回訪
相關(guān)話述:
1.您好!請(qǐng)問您是XXX先生/女士嗎?我是誠(chéng)展公司XXX號(hào)服務(wù)監(jiān)督員,想對(duì)您進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶回訪,好嗎?
2.您是我們公司的.老客戶了,根據(jù)我們的銷售記錄,您在三年前,即X年X月X日從誠(chéng)展公司XXX(店面)購(gòu)買了XXX(產(chǎn)品),我們想了解一下在這三年當(dāng)中您的使用情況如何?
3.您對(duì)我們的服務(wù)有何評(píng)價(jià)?
4.有什么好的建議?
5.您現(xiàn)在有沒有需要我們幫您解決的問題?
6.您在近期對(duì)IT產(chǎn)品還有什么樣的需求?
7.我們會(huì)為您提供幫助。您在以后的使用過程中,如果有什么問題或什么建議,可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)熱線電話62xx9950和620xxx950,我們?nèi)匀粫?huì)為您提供電話服務(wù)和送修服務(wù)。最后,對(duì)您的支持表示感謝,再見!
回訪的一些基本交際用語
1.對(duì)不起,,打擾一下,請(qǐng)問您現(xiàn)在有時(shí)間嗎?
2.謝謝您的寶貴意見,我會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的為您將問題反映上去,并盡早解決.
3.對(duì)于您提的這個(gè)問題,我們以前沒有遇到過,但現(xiàn)在,我會(huì)認(rèn)真的將這個(gè)問題記錄下來,謝謝您的意見.
4.對(duì)不起,這是我們工作人員的疏忽,對(duì)于為您帶來的不便,我們真誠(chéng)的向您道歉.望您能夠諒解.
電話回訪客戶的流程和常用語
第五條電話接通后:
1、應(yīng)先說明自己的身份:“您好!我是xx,打擾您了……”以消除客戶的不信任感。
2、應(yīng)有客氣語:打擾你一分鐘可以嗎?
3、應(yīng)該簡(jiǎn)單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什么給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態(tài)度。
4、約面對(duì)面溝通的時(shí)間和方式。
5、對(duì)溝通比較好的客戶結(jié)束語:謝謝您,對(duì)于XX需求,您可以隨時(shí)打電話找我,我的電話是xxxxx,好,那我們先聊到這里?與您聊天真是開心,希望能為您服務(wù),祝您工作順利、身體
第八條收到過短信但未來電咨詢過客戶電話用語及方式:
1、您好,我是xx,打擾您了,我們前一段時(shí)間給您發(fā)送了xx的短信,不您看到了沒有?(讓對(duì)方回答,給以互動(dòng)空間)
A、說看到了,問:那您對(duì)xx是怎么看的?以下情況根據(jù)客戶回答,進(jìn)行解答,,先對(duì)其進(jìn)行關(guān)注的稱贊,然后根據(jù)其認(rèn)識(shí)的不全面做以補(bǔ)充或講解。
B、說沒有看,但有一定興趣的客戶,可以與他進(jìn)行簡(jiǎn)單有效的講解。
C、說沒看過,又對(duì)此不感興趣的客戶,可以與他溝通其他的內(nèi)容,讓其與我們講話,從而了解客戶的情況和想法
D、一定興趣也沒有,不愿多說的,或者態(tài)度極其惡劣的,也應(yīng)客氣委婉地結(jié)束談話。
打電話禮儀13
電話鈴響后,應(yīng)迅速拿起聽筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應(yīng)先說“您好,我是× × × ”或者“您好! 請(qǐng)問您找誰?”或者說“請(qǐng)稍等” 。這些禮貌用語是接電話時(shí)不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺。如果拿起話筒,還照常和周圍人閑談,置對(duì)方于不顧,就是不禮貌的。在電話中和對(duì)方談?wù)搯栴}要簡(jiǎn)明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復(fù)啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋。【商務(wù)禮儀:接電話的'禮儀】商務(wù)禮儀:接電話的禮儀。
不要隨意打斷對(duì)方的講話,要準(zhǔn)備好紙、筆,作好必要的記錄。聽完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時(shí)摔下電話筒。如果接聽后,對(duì)方要找的不是自己,應(yīng)說:“請(qǐng)稍候,我?guī)湍フ!钡荒苌形捶畔侣犕簿痛蠼校骸?× × ,你的電話!”這樣會(huì)顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應(yīng)告訴對(duì)方并表示歉意,詢問是否有事要轉(zhuǎn)告,如有,應(yīng)詳細(xì)作好記錄,并復(fù)述一遍,以免有誤。若是對(duì)方不愿告訴,切不可貿(mào)然打聽!旧虅(wù)禮儀:接電話的禮儀】文章商務(wù)禮儀:接電話的禮儀出自時(shí)不想掛斷電話,這時(shí)不妨委婉地告訴對(duì)方:“真想和你多談?wù),但現(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對(duì)方?jīng)]有結(jié)束談話,自己先掛斷電話,就會(huì)顯得很不禮貌。接到打錯(cuò)的電話時(shí),絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯(cuò)了” ,然后把電話聽筒一摔。而應(yīng)客氣地告知:“您打錯(cuò)了,我這里是× × × ” ,或者說“對(duì)不起,您要找的人我們這里沒有” ,也可以說:“您打錯(cuò)了,請(qǐng)查清號(hào)碼后再打” 。
對(duì)于電話中提出的問題,事后應(yīng)及時(shí)處理,該傳達(dá)的傳達(dá),該匯報(bào)的匯報(bào),必要時(shí)還應(yīng)主動(dòng)答復(fù),切不可言而無信。接到不指名找人的電話時(shí),一定要耐心傾聽。
打電話禮儀14
國(guó)際電話禮儀常識(shí),電話作為現(xiàn)代通訊工具已經(jīng)非常普遍,但是還是有很多朋友對(duì)于電話禮儀比較迷茫,電話響了什么時(shí)候接?掛電話時(shí)誰先掛斷?打
電話求人辦事什么時(shí)候最好?國(guó)際電話禮儀常識(shí)將為您介紹接聽電話禮儀常識(shí)和打電話禮儀常識(shí),掛電話禮儀常識(shí)以及電話常用禮貌用語等,為各位朋友解決疑慮。
打電話禮儀15
活動(dòng)目標(biāo):
1、知道并掌握撥打、接聽、轉(zhuǎn)接電話的禮儀要求。
2、在活動(dòng)中感受打電話的樂趣。
3、在模擬游戲、討論、操作等活動(dòng)中鞏固禮貌待人的行為習(xí)慣,進(jìn)一步發(fā)展語言表達(dá)能力、分析判斷力和人際交往的主動(dòng)性。
活動(dòng)重點(diǎn):知道并掌握撥打、接聽、轉(zhuǎn)接電話的禮儀要求。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、幼兒已有打電話的經(jīng)驗(yàn)。
2、視頻準(zhǔn)備:電話禮儀示范表演。
3、圖片3種,電話機(jī)2部。
活動(dòng)過程:
1、導(dǎo)入活動(dòng),出示電話機(jī)。提問:“你給誰打過電話,是怎么打的?”請(qǐng)幼兒自由表達(dá),并鼓勵(lì)幼兒上前嘗試和教師一起玩“打電話”游戲。
2、學(xué)習(xí)打電話的禮儀。提問“我們什么時(shí)候需要給別人打電話?”出示3張ppt圖片引導(dǎo)幼兒觀察,圖片內(nèi)容分別為:過生日打電話邀請(qǐng)好朋友、生病打電話向老師請(qǐng)假、過新年打電話給遠(yuǎn)方的.爺爺奶奶。請(qǐng)幼兒自主選擇圖片情境和同伴兩兩合作,進(jìn)行打電話練習(xí),并請(qǐng)幼兒上臺(tái)展示,師幼一起分析、總結(jié)三種情境下的基本電話禮儀。
3、學(xué)習(xí)接聽電話、轉(zhuǎn)接電話的禮儀。觀看視頻示范表演(內(nèi)容:紅紅看書時(shí)電話鈴響了,紅紅就拿起話筒:“喂,您好。請(qǐng)問您找誰?”“你好,我找你媽媽,她在家嗎?”紅紅說:“請(qǐng)稍等,我馬上讓媽
媽來接。”媽媽來接電話了,說:“你好!??再見!保┳層變夯貞浺曨l內(nèi)容,并練習(xí)學(xué)說:“喂,你好”;“請(qǐng)稍等!”。組織幼兒與同伴討論:“假如要找的家人不在家該怎么辦呢?”引導(dǎo)幼兒選用合適的方法轉(zhuǎn)告他人。最后幼兒和教師練習(xí)接電話,鞏固剛才所學(xué)。
4、利用圖片進(jìn)行辨析和操作,鞏固并拓展電話禮儀經(jīng)驗(yàn)。
出示不同小圖片提出問題:“這些圖片中的小朋友接、打電話時(shí)有禮貌嗎?”引導(dǎo)幼兒說出:“當(dāng)他人休息時(shí)不要打干擾電話;當(dāng)對(duì)方要找家人接電話時(shí),一定要主動(dòng)轉(zhuǎn)達(dá),而且不要隨便掛斷電話;特殊電話如119、110、120都不能隨便打!苯又(qǐng)幼兒進(jìn)行操作訓(xùn)練:看看這些卡片上誰是有禮貌的小朋友?貼上電話禮儀之星獎(jiǎng)花;并幫助卡片上的小朋友連上電話線。
活動(dòng)延伸
1.日常生活:引導(dǎo)幼兒主動(dòng)給生病在家的同伴打個(gè)電話,送去問候。
2.家園共育:讓家長(zhǎng)鼓勵(lì)幼兒撥打好朋友電話、主動(dòng)接聽電話,并使用禮貌用語。
區(qū)角材料投放:
1、 語言區(qū)投放實(shí)物電話,鞏固練習(xí)幼兒與親人、同伴之間打電話。
2、 科學(xué)區(qū)投放紙杯、棉線,幼兒自制聽筒電話。
【打電話禮儀】相關(guān)文章:
打電話的禮儀【精選】07-18
打電話的禮儀10-08
打電話禮儀11-29
打電話禮儀08-24
打電話的禮儀06-12
中班禮儀教案《打電話禮儀》07-06
[精品]打電話禮儀07-14
(優(yōu)選)打電話的禮儀07-18
撥打電話的禮儀06-11
打電話的要領(lǐng)禮儀11-12