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傾聽的禮儀

時間:2024-12-04 08:13:51 職場 我要投稿

傾聽的禮儀3篇

傾聽的禮儀1

  【傾聽的分類】

  傾聽可分為泛聽和聆聽兩種。

  泛聽即廣泛聽取,無論什么人在我們面前講話都值得認(rèn)真傾聽,聽多了,積累多了,就會了解情況,增長知識和才干,所以我們要廣泛聽取群眾的意見和呼聲。

  聆聽就是恭恭敬敬、專心致志地傾聽領(lǐng)受。這種聽的過程有明確的目的定向,需要不斷地獲得信息,作出判斷,決定反饋,因而也需要持續(xù)地高度注意。

  聽的方式有三種:

  一是漫不經(jīng)心地聽。持這種方式聽人談話最易傷人自尊心,是沒有禮貌、沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。

  二是挑剔式地聽。這種聽話方式使人處于戒備狀態(tài),堵塞言路,也是最不禮貌、最不受歡迎的傾聽談話方式。

  三是移情式地聽。即站在對方的角度,隨著談話者情感和思路的變化而變化。采取這種聽話方式的人,精力集中,全神貫注,仿佛完全沉浸在談話內(nèi)容之中。這種方式體現(xiàn)了克己敬人的精神,因而也是贏得對方尊重的基本方式。要獲得交談的成功,就得移情式地聽。

  【傾聽的禮儀要求】

  1、專注。談判者在會談中,內(nèi)心必須時刻保持清醒和精神集中,一般人聽話與思索的速度大約比講話快4倍,所以聽別人講話思想非常容易開小差;同時,根據(jù)有關(guān)研究資料,正常的人最多只能記住他當(dāng)場聽到的東西的60%~70%,倘不專心,記住的就更少。自此,傾聽別人講話一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾。

  2、注意對方說話方式。對方的措辭、表達(dá)方式、語氣、語調(diào),都傳遞了某種信息,認(rèn)真予以注意,可以發(fā)現(xiàn)對方一言一語后面隱寓的需要,真正理解對方傳遞的全部信息。

  3、觀察對方表情。察言觀色,是判斷說話者態(tài)度及意圖的輔助方法。

  談判場合的傾聽,是"耳到,眼到、心到、腦到"四種綜合效應(yīng)。"聽"即不僅運(yùn)用耳朵去聽,而且運(yùn)用眼睛觀察,運(yùn)用自己的心去為對方的話語作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦子去研究判斷對方話語背后的動機(jī)。

  標(biāo)準(zhǔn)的傾聽,是不允許一邊聽一邊在腦子里構(gòu)想輪到自己講話時你該說些什么,思考著說話者應(yīng)該如何解決自己的問題或籌劃著自己將要提出的忠告,思考著由聽到的內(nèi)容而聯(lián)想起的自己某些相似經(jīng)歷并籌劃著如何或是否要告訴說話者自己的經(jīng)歷等等。一定要集中注意力,聚精會神地去獲得說話者的信息,這樣發(fā)散的思維就會消失。

  4、通過某些恰當(dāng)?shù)姆绞,如目光的注視,關(guān)切同情的面部表情、點(diǎn)頭稱許、前傾的身姿及發(fā)出一些表示注意的聲音,促使講話者繼續(xù)講下去。

  5、學(xué)會忍耐。對于難以理解的話,不能避而不聽,尤其是當(dāng)對方說出不愿意聽,甚至觸怒自己的話時,只要對方未表示說完,都應(yīng)傾聽下去,不可打斷其講話,甚至離席或反擊,以免上"鉤"、失禮,對于不能馬上回答的問題,應(yīng)努力弄清其意圖,不要匆忙表達(dá),應(yīng)尋求其他辦法解決。

  6、要虛心。最高明的"聽眾"是善于向別人請教的人。他們能夠用一切機(jī)會博采眾長,豐富自己,而且能夠留給別人彬彬有禮的良好印象。為了表明聽者對對方所談內(nèi)容的關(guān)心、理解和重視,可以適時發(fā)問,提出一兩個對方擅長而自己又不熟悉的問題,請求對方更清晰地說明或解答,這樣做往往會令談話者受到鼓勵。但向人請教不能避實(shí)就虛,強(qiáng)人所難,對方不愿回答的問題不要追問。

  7、要耐心。有時一個普通話題,自己知之甚多,但對方卻談興很濃,出于對對方的尊重,應(yīng)保持耐心,盡量讓對方把話講完,不要輕易打斷或插話,也不要反對、反駁對方。

  如果確實(shí)需要插話或打斷對方談話時,應(yīng)先征得對方的同意,用商量的口氣說一聲:"請等一等,讓我插一句" 、"請允許我打斷一下"或"我提個問題好嗎?"這樣,可以轉(zhuǎn)移話題又不失禮貌。

  8、要細(xì)心。聽人談話還要有足夠的敏感性。注意聽清對方話語的內(nèi)在含義和主要思想觀點(diǎn),不要過多地考慮對方的談話技巧和語言水平,不要為枝節(jié)問題所沖淡。

  9、要有呼應(yīng)配合。當(dāng)對方說得幽默時,回應(yīng)的笑聲會增添說話人的興趣;當(dāng)說得緊張時,聽者屏住呼吸會強(qiáng)化氣氛;當(dāng)講到精彩處可報以掌聲。當(dāng)然聽者的表情反應(yīng)要與談話者的神情和語調(diào)相協(xié)調(diào),不可大驚小怪,顯得浮躁無知。聽者還應(yīng)隨時利用聽話的間隙將說話人的觀點(diǎn)與自己的看法作比較,回味說話人的觀點(diǎn)、意圖,預(yù)想好自己將要闡述的觀點(diǎn)和理由。

  【銷售禮儀中的傾聽】

  用心傾聽:少說多聽,適度贊賞

  一些銷售人員之所以業(yè)績不好,往往是因?yàn)樗麄兒鲆暳藘A聽的禮儀。這些銷售人員總是說得太多,聽得太少,結(jié)果客戶感受不到他們的尊重,自然也就不會對他們產(chǎn)生好感。而生活中我們會發(fā)現(xiàn),那些頂尖的銷售高手,往往也是傾聽的高手。

  卡耐基認(rèn)為:傾聽是一種典型的攻心戰(zhàn)略,一個不懂得傾聽,只是滔滔不絕、夸夸其談的銷售人員不僅無法得知有關(guān)顧客的.各種信息,還會引起顧客的反感,最終導(dǎo)致銷售失敗。作為一名好的銷售人員,首先必須是個高明的聽眾。當(dāng)顧客熱心談?wù)摰臅r候,你要做出認(rèn)真傾聽的樣子,如此,銷售才能輕輕松松。作為銷售人員,能夠耐心傾聽對方的談話,等于告訴對方:你是一個值得我傾聽你講話的人。這樣在無形之中就能提高對方的自尊心,加深彼此的感情,為銷售成功創(chuàng)造和諧融洽的環(huán)境和氣氛。因此,聽人談話應(yīng)像自己談話時那樣,始終保持飽滿的精神狀態(tài),專心致志地注視著對方。

  傾聽的態(tài)度要謙虛。銷售的主要議題是溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情,而不是辯論或演講比賽,所以在聽人談話時,應(yīng)持有虛心聆聽的態(tài)度。有些人覺得某個問題自己知道得很多,就中途接過話題,不顧對方的想法而自己發(fā)揮一通,這同樣是不尊重對方的表現(xiàn);蛘呒庇诎l(fā)言,經(jīng)常打斷對方的講話,迫不及待地發(fā)表自己的意見,而實(shí)際上往往還沒有把對方的意思聽懂、聽完。

傾聽的禮儀2

  面試中的微笑、傾聽禮儀

  笑容是一種令人感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。于是,有人把笑容比作人際交往的潤滑劑。

  在笑容中,微笑最自然大方,最真誠友善。人們普遍認(rèn)同微笑是基本笑容或常規(guī)表情。在面試中,保持微笑,至少有以下幾個方面的作用。

 、俦憩F(xiàn)心境良好。面露平和歡愉的微笑,說明心理愉快,充實(shí)滿足,樂觀向上,善待人生,這樣的人才會產(chǎn)生吸引別人的魅力。

 、诒憩F(xiàn)充滿自信。面帶微笑,表明對自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的態(tài)度與人交往,使人產(chǎn)

  生信任感,容易被別人真正地接受。

  ③表現(xiàn)真誠友善。微笑反映自己心底坦蕩,善良友好,待人真心實(shí)意,而非虛情假意,使人在與其交往中自然放松,不知不覺地縮短了心理距離。

 、鼙憩F(xiàn)樂業(yè)敬業(yè)。主考官會認(rèn)為你能在工作崗位上保持微笑,說明熱愛本職工作,樂于克盡職守。如在服務(wù)崗位,微笑更是可以創(chuàng)造一種和諧融洽的氣氛,讓服務(wù)對象倍感愉快和溫暖。真正的微笑應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,滲透著自己的情感,表里如一,毫無做作或嬌飾的微笑才有感染力,才能被視作 “參與社交的通行證”。由此可見,笑容是所有身體語言中,最直接有利的一種,應(yīng)好好利用。在面試中,你要把握每個機(jī)會展露自信而自然的笑容,但是切忌不要呆笑。

  面試中的聆聽禮儀

  在面試過程中,主動的交談傳遞出主考官需要的信息,展示出你的能力和風(fēng)采。而 “聆聽”也是一種很重要的禮節(jié)。不會聽,也就無法回答好主考官的問題。好的交談是建立在 “聆聽”基礎(chǔ)上的。聆聽就是要對對方說的話表示出有興趣。在面試過程中,主考官的每一句話都可以說是非常重要的。你要集中精力認(rèn)真地去聽。要記住說話人講話的內(nèi)容重點(diǎn),并了解說話人的希望所在,而不要僅僅注重說話人的長相和語調(diào)。即使說話者談話確實(shí)無聊、乏味,你也要轉(zhuǎn)變自己的想法,認(rèn)真聽對方的談話或多或少的可以使自己受益。在聆聽對方談話時,要自然流露出敬意,這才是一個有教養(yǎng)、懂禮儀的人的'表現(xiàn)。

  一個好的聆聽者會做到以下幾點(diǎn):

 、儆涀≌f話者的名字。

 、谟媚抗庾⒁曊f話者,保持微笑,恰當(dāng)?shù)仡l頻點(diǎn)頭。

 、凵眢w微微傾向說話者,表示對說話者的重視。

 、芰私庹f話者談話的主要內(nèi)容。

 、葸m當(dāng)?shù)刈龀鲆恍┓磻?yīng),如點(diǎn)頭、會意地微笑、提出相關(guān)的問題。

 、薏浑x開對方所講的話題,巧妙地通過應(yīng)答,把對方講話的內(nèi)容引向所需的方向和層次。

傾聽的禮儀3

  一般人在交談中,傾向于以自己的意見、觀點(diǎn)、感情來影響別人,因而往往談個不停,似乎非如此無法達(dá)到交談的目的。實(shí)際上,與人交談,光做一個好的演說者不一定成功,還須做一個好的聽眾。中國文秘資源網(wǎng)為您詳細(xì)介紹:

  外國曾有諺語說“用十秒鐘的時間講,用十分鐘的時間聽”。而在人們面對面的交談中,講與聽是對立統(tǒng)一的,認(rèn)真地去聽,可以收到良好的談話效果。因?yàn)槁牐瑯涌梢詽M足對方的需要。認(rèn)真聆聽對方的談話,是對講話者的一種尊重,在一定程度上可以滿足對方的`需要,同時可以使人們的交往、交談更有效,彼此之間的關(guān)系更融洽。能夠耐心地傾聽對方的談話,等于告訴對方“你是一個值得我傾聽你講話的人”,這樣在無形中就能提高對方的自尊心,加深彼此的感情。反之,對方還沒有把將要說的話說完,你就聽不下去了,這最容易使對方自尊心受挫。

  與此同時,聽還可以了解對方(現(xiàn)在講話者)是否真正理解你(剛才講話者)說話的含義。聽,可以獲得必要的信息。注意聆聽別人的講話,從他說話的內(nèi)容、聲調(diào)、神態(tài),可以從中了解對方的需要、態(tài)度、期望和性格,他們會自然地向你靠近,這樣你就可以與很多人進(jìn)行思想交流,建立較廣泛的人際關(guān)系。

  注意傾聽別人講話,還可以同時思考自己所要說的話,整理自己的思想,尋找恰當(dāng)?shù)脑~句,以完善地表達(dá)自己的意見,給人鮮明的印象。因此,從某種意見上說,在社交場合受大家歡迎的人,人人都愛與之交談的人,并不僅僅在于他能說會道,而重要的是他會聽。因?yàn)榻徽勚兄挥屑戎v又聽才可以滿足雙方的需要,也只有如此,才能使交談順利進(jìn)行。如果只顧自己講,不想聽對方說,則一定是交談中的“自私者”,當(dāng)然會被人拒之門外。

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