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簡介遞送名片禮儀

時間:2024-10-14 10:13:50 詩琳 職場 我要投稿
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簡介遞送名片禮儀

  在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)中,很多人都經(jīng)常追著老師們要知識點吧,知識點就是“讓別人看完能理解”或者“通過練習(xí)我能掌握”的內(nèi)容。哪些才是我們真正需要的知識點呢?下面是小編為大家整理的簡介遞送名片禮儀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

簡介遞送名片禮儀

  遞交名片:

  (1)名片要準(zhǔn)備充分,不能匱乏。

  (2)名片要保持清潔,不能遞出臟兮兮的名片。

  (3)把名片裝在專門的名片夾內(nèi),然后放在容易拿的上衣口袋。

  (4)在遞名片時,手的位置應(yīng)與胸部齊高,要將名片朝向?qū)Ψ,雙手恭敬地遞上,并說:“這是我的名片,請多關(guān)照。”

  (5)收下名片后,應(yīng)輕聲地讀一遍對方的姓名或職稱,然后說謝謝。

  (6)收到名片時,應(yīng)將名片放在名片夾中,而不要將名片放在褲袋中。

  (7)交名片時,地位較低的一方先遞出名片。

  (8)如果你想得到對方的名片,而他并沒有主動給,你可以請求的口吻說:“如果沒有什么不方便的話,你給我一張名片!

  (9)不要收到對方的名片后,當(dāng)場便在名片上書寫或折疊。

  (10)在整理保存大量名片時,可以把對方的特征、興趣愛好,以及接收名片的地點、時間、所談的話題等記在名片后面,這樣下次見面即可投其所好,多談一些他感興趣的話題。

  名片禮儀“十”注意:

  1.到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

  2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

  3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

  4.接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

  5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  6.不可遞出污舊或皺折的名片。

  7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

  9.不要無意識地玩弄對方的名片。

  10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  (一)遞送和接受名片有哪些禮儀要求?

  (1)名片應(yīng)雙手呈遞,將正面朝向接受方。接受名片時雙手承接。

  (2)接受名片后要仔細(xì)看一遍,有不明之處可向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

  (3)接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。

  特別提示:接受對方名片后,如沒有名片可交換,應(yīng)主動說明,并告知聯(lián)系方式。如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取。

  (二)名片的放置

  一般說來,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時手忙腳亂,甚至拿不出來;若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),甚至褲袋內(nèi),這是一種很失禮雅的行為。

  另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對方,這是非常糟糕的。

  (三)出示名片的禮節(jié)

  (1) 出示名片的順序:名片的遞送先后雖說沒有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。

  當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。

  (2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時,應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時可以說一些:“我是××,這是我的名片,請笑納!

  “我的名片,請你收下!薄斑@是我的名片,請多關(guān)照!敝惖目蜌庠。在遞名片時,切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時機。

  當(dāng)初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方告辭時,可順手取出自己的名片遞給對方,以示愿結(jié)識對方并希望能再次相見,這樣可加深對方對你的印象。

  (四接受名片的禮節(jié)

  接受他人遞過來的名片時,應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時要認(rèn)真地看一下,可以說:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。

  然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來搓去,否則會傷害對方的自尊,影響彼此的交往。

  (五)名片交換的注意點

  (1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。

  (2)當(dāng)對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意,再如實說明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅,過幾天我會親自寄一張給您的”。

  (3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。

  方法之一,是“積極進取”?芍鲃犹嶙h:“某先生,我們交換一下名片吧”,而不是單要別人的。

  方法之二,是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方,以求得其予以“呼應(yīng)”。

  方法之三,是虛心請教。比如說:“今后怎樣向您求教”,以暗示對方拿出自己的名片來交換。

  方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以說:“以后如何與您聯(lián)系”?這也是要對方留下名片。

  (4)如對方向你索要名片,你倘若實在不想滿足對方的要求,也不應(yīng)直言相告,為讓對方不失面子,你可以表達得委婉一點。通?梢赃@樣說:“對不起,我忘了帶名片”,或是“不好意思,我的名片剛剛才用完了”。

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