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交換名片的禮儀
一張小小的名片上面,把我們一個人的資料都展示出來了,名片就是我們個人的代表。那么你們知道在與他們交往的過程中在遞名片的過程中需要注意什么樣的禮儀常識嗎?小編為大家整理了一些禮儀常識,希望能夠幫到你哦!
交換名片的禮儀
名片是一個人身份的象征,當(dāng)前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行,以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關(guān)照!泵倪f送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,接過名片時應(yīng)說謝謝,接過名片一定要看一遍,絕對不要連一眼都不看就收藏起來,可將對方的姓名、職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進名片夾中。若放在桌上時,不要在它上面壓東西,否則被認為不恭。若沒有名片夾,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
交換名片的禮儀
第一條首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。
第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時,須拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,遞交時要目光注視對方,微笑致意。也可順帶一句“請多多關(guān)照。”
第三條接名片時要用雙手,并向?qū)Ψ降乐x或者點頭致意,然后要認真地看一看,然后將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。
第四條出席社交活動、參加會議,應(yīng)該在活動、會議之前或之后交換名片,不要在會議、活動期間與別人交換名片。
第五條處在一群彼此不認識的人當(dāng)中,名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認識你。
第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。
第七條除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
第八條參加餐宴活動時,名片都不能在用餐時發(fā)送,因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。
交換名片的禮儀
遞送名片
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高” 。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關(guān)照!比缤赓e交換名片,可先留意對方是用單手還是雙手遞名片,隨后再跟著模仿。因為,歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對方的名片。
名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒有太嚴格的講究,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。出于公務(wù)和商務(wù)活動的需要,女性也可主動向男性遞名片。
接受名片
接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:“謝謝! … … 能得到您的名片十分榮幸!”如對方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名”之類的贊美之詞。接過名片后,應(yīng)十分珍惜,并當(dāng)著對方的面,用30 秒鐘以上的時間,仔細把對方的名片看一遍。隨后當(dāng)著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。如果接過他人名片后一眼不看,或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞,是對人失敬的表現(xiàn)。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那么最好依照座次來交換,并記好對方的姓名,以防搞錯。
索取名片
在公共場合如欲索取他人名片,需要講究策略和方法,既要確保要到名片,又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規(guī)方法:
。ǎ保┙灰追ā>≈,必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片,一般而言,對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。
(2)激將法。給對方遞送名片的同時,禮貌地說:“這是我的名片,請多關(guān)照。能否有幸與您交換一張名片?”
(3)謙恭法。向?qū)Ψ秸f:“不知以后如何向您請教?”謙恭要講究對象,一般與比自己位高年長者交往時采用此法。
。ǎ矗┢降确。跟與自己年齡、職位等相當(dāng)者交往并想獲取對方名片時,可向?qū)Ψ秸f:“不知以后如何與你聯(lián)系?”
為了查找和使用方便,宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據(jù)不同的交際關(guān)系分類。要留心他人職務(wù)、職業(yè)、住址、電話等情況的變動,并及時記下有關(guān)的變化,以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實情況。
關(guān)于交換名片的禮儀
若想適時地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:
1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認識的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認識你。
4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7.無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時發(fā)送,因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照。”
9.接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。
10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。
如何得體的接收名片:
接收名片時,除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應(yīng)盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。名片接到手后,應(yīng)認真閱讀后十分珍惜地放進口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談,此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意并如實際說明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進行。
交換名片的禮儀
為社交需要印制的名片,自己的職務(wù)不應(yīng)自吹夸大,亂掛不實的頭銜。
外出時不忘攜帶名片,名片應(yīng)從名片夾中抽出,名片夾最好是放在上衣胸口的袋里,千萬不要放在長褲口袋里。
名片最好是站著遞給對方,如果自己坐著,待對方走過來時,應(yīng)站起來,問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。
地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多,應(yīng)先與主人或地位較高的人交換。
名片應(yīng)該以雙手遞給對方,收名片者,也要用雙手去接。
拿到對方名片時,應(yīng)先仔細地看一遍,同時也確認一下對方的頭銜。
收了對方的名片后,若是站著講話,應(yīng)該將名片拿在齊胸的高處;若是坐著,就放在視線所及之處。
在交談時,不可折皺、玩弄對方的名片。
與對方分別時不可將對方名片任意丟棄在桌上。
收到別人送的名片應(yīng)妥善保存,以防丟失。
名片交換禮儀有哪些
在涉外交往時,與外國人互換名片,通常在下述幾個方面必須嚴格地遵守禮儀規(guī)范。
其一,是參加涉外交往時,應(yīng)隨身必備名片。按照慣例,在外事活動中,一般不宜主動向外國友人索取名片。然而,當(dāng)對方主動提議互換名片,率先將名片遞送過來,或是我方有必要進行較為周詳?shù)淖晕医榻B、在拜訪外人員需要經(jīng)由他人代為通報時,都需要使用自己的名片。因此參加涉外活動前,即應(yīng)將本人的名片裝入專用的名片包,或是放在上衣口袋之中,以供隨時取用。
其二,是遞送本人名片時,應(yīng)當(dāng)彬彬有禮。需要將本人名片遞交給外國友人時,應(yīng)當(dāng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ,以右手或雙手捧著或拿著正面面對對方的的名片,以齊胸的高度,不緊不慢地遞送過去。與此同時嘴里應(yīng)當(dāng)說明:“請多關(guān)照”,“請多指教”或是“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”。同時向多人遞送本人名片時,可由尊而卑或近而遠,依次而行。
其三,是接受他人名片時,應(yīng)當(dāng)畢恭畢敬。當(dāng)他人主動將名片遞給自己時,一定要表現(xiàn)出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立,迎上前去,中稱“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重其事地接過來,捧到面前,仔細默念一遍。最后,應(yīng)將對方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內(nèi),并隨之遞上自己的名片。
其四,是參與國際交往時,當(dāng)熟知名片的特殊用途。在國際交往中私人名片還可以發(fā)揮下列幾種特殊作用。第一,可以之代替私人書信。第二,可以之代為引薦他人。第三,可以代替送禮時專用的禮單。第四,可以之在拜訪時代為通報或代替留言。第五,可以之向親朋好友通知本人的有關(guān)變動。
如何交換名片商務(wù)禮儀
名片對從事商務(wù)活動的人士是十分重要的,商務(wù)活動需要印制個人的名片,印制名片時,在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大,亂掛不實的頭銜,要實事求是。
在商務(wù)活動室,不要忘記攜帶名片,名片應(yīng)有專門的名片夾存放,名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在長褲的口袋里。
交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方,如果自己是坐著,對方走過來時,應(yīng)站起來表示尊重,問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。
地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多,應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。
交換名片時應(yīng)該以用雙手遞給對方,收名片一方,也應(yīng)用雙手去接。在拿到對方名片時,應(yīng)先仔細地看一遍,同時確認一下對方的頭銜。
在收了對方的名片后,若自己是站著,應(yīng)將名片拿在齊胸或是高處;若自己是坐著,就需把名片放置在視線所及之處。
在與對方交談時,千萬不可折皺、玩弄對方的名片,這樣的行為是極不尊重對方極其幼稚的。
在與對方分別時千萬不要將對方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片應(yīng)當(dāng)妥善保存。
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