公務(wù)拜訪的禮儀
公務(wù)拜訪的禮儀1
拜訪當(dāng)然不是指日常生活中的串門(mén)，而是指以工作目的為前提的較為正式的交往方式。從事公關(guān)工作經(jīng)常要拜訪各界人士，商談各種事宜，廣交朋友，擴(kuò)大橫向聯(lián)系，增加信息渠道，良好的禮儀表現(xiàn)能夠?yàn)楸窘M織樹(shù)立好形象，實(shí)現(xiàn)拜訪目的。 選擇合適的拜訪時(shí)間。
最好是在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)盡量避免占用對(duì)方的休息日、休假日或午休時(shí)間，如果沒(méi)有急事，應(yīng)絕對(duì)避免作清晨或夜間的拜訪。拜訪之前，最好以電話或通信方式與對(duì)方聯(lián)系，約定一個(gè)共同方便的時(shí)間，使被訪者有所準(zhǔn)備，不要做“不速之客”最好講明此次拜訪需占用對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間，以便對(duì)方安排好自己的事情。
凡是約定的時(shí)間要嚴(yán)格遵守，提前5分鐘或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，以免對(duì)方久等。如果因特殊情況不能前往，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，輕易失約是極不禮貌的。 在拜訪中充分尊重對(duì)方。到達(dá)拜訪對(duì)方的單位或住處時(shí)，首先應(yīng)對(duì)接待處說(shuō)明來(lái)意，聽(tīng)從接待處的引導(dǎo)，不要擅自行動(dòng)，更不要破門(mén)而人，進(jìn)入接待室后，盡量坐在下座上等候，對(duì)方進(jìn)來(lái)后應(yīng)馬上站起來(lái)，握手寒暄后待對(duì)方坐下后再坐下。
當(dāng)對(duì)方敬煙、獻(xiàn)茶時(shí)應(yīng)起身或欠身說(shuō)：“謝謝！”雙手迎接，吸煙時(shí)應(yīng)克制自己少抽煙。在談話進(jìn)行中，要注意自己的姿勢(shì)，蹺起二郎腿搖晃、跨騎椅子的坐姿、雙臂交叉在胸前身體向后仰靠的坐姿都是很不禮貌的，極易給人一種傲慢無(wú)禮、對(duì)談話內(nèi)容反應(yīng)消極的印象。
在拜訪過(guò)程中還要留心對(duì)方的態(tài)度以及環(huán)境的變化，隨機(jī)應(yīng)變。遇到不愉快的事要盡力克制自己，溫文爾雅的.拜訪禮儀會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)拜訪的目的。在友好的氣氛中告辭。告別是一次拜訪活動(dòng)的結(jié)尾部分，應(yīng)在友好的氣氛和心情下結(jié)束，以利未來(lái)的繼續(xù)交往合作。在拜訪的目的的基本實(shí)現(xiàn)或達(dá)到預(yù)約的時(shí)間時(shí)，應(yīng)先說(shuō)一段有告別意義的話后起身告辭，切忌在對(duì)方說(shuō)完一段話后立即起身告辭，這容易使人產(chǎn)生誤解，也不要在另一位客人剛到時(shí)就告辭，應(yīng)再坐片刻再走。
一旦說(shuō)出告辭就要立即起身并婉言謝絕主人相送，但也不要過(guò)分客套，與主人你來(lái)我往地互推互讓，切忌一邊走，一邊仍在喋喋不休地說(shuō)，使主人無(wú)法回身。
公務(wù)拜訪的禮儀2
公務(wù)拜訪要注意的禮儀
我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情，不得不晚，必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話，請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞，應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到，你將要先到，要充分利用剩余的時(shí)間。例如，坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想，整理一下文件，或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以在接待室里先休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí)，告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間，遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話，如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里，你就要主動(dòng)問(wèn)一下。
在等待時(shí)要安靜，不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間，可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見(jiàn)的人有多么不滿，也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
當(dāng)你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí)，如果是第一次見(jiàn)面，就要先做自我介紹，如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了，只要互相問(wèn)候并握手就行了。
一般情況下對(duì)方都很忙，所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題，而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)忙。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情，不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后，讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn)，并要認(rèn)真地聽(tīng)，不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話，可以在他講完之后再說(shuō)。
公務(wù)拜訪的注意事項(xiàng)
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定，以免撲空或擾亂被訪人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和被訪人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。萬(wàn)一因故不得不遲到或取消訪問(wèn)應(yīng)立即通知對(duì)方。
2、到達(dá)被訪人所在地時(shí)，一定要用手輕輕敲門(mén)，進(jìn)屋后應(yīng)待被訪人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí)，先到的客人應(yīng)該站起來(lái)，等待介紹。
3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮，注意一般交往細(xì)節(jié)。到達(dá)拜訪地點(diǎn)后，如果與被訪人是第一次見(jiàn)面，應(yīng)主動(dòng)遞上名片，或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問(wèn)候。
3、如果被訪人因故不能馬上接待，應(yīng)安靜地等候，有抽煙習(xí)慣的人，要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的標(biāo)示。如果等待時(shí)間過(guò)久，可向有關(guān)人員說(shuō)明，并另定時(shí)間，不要顯現(xiàn)出不耐煩。
4、與被訪人的意見(jiàn)相左，不要爭(zhēng)論不休。對(duì)被訪人提供的幫助要致以謝意，但不要過(guò)分。
5、談話時(shí)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不要海闊天空，浪費(fèi)時(shí)間。
6、要注意觀察被訪人的舉止表情，適可而止，當(dāng)被訪人有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣，當(dāng)被訪人有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí)，應(yīng)立即起身告辭。告辭時(shí)要同被訪人和其他客人一一告別，說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;被訪人相送時(shí)，應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
商務(wù)拜訪中的舉止禮儀常識(shí)
(1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門(mén)的'藝術(shù)。要用食指敲門(mén)，力度適中，間隔有序敲三下，等待回音。如無(wú)應(yīng)聲，可再稍加力度，再敲三下，如有應(yīng)聲，再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè)，待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步，與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí)，主人不坐，自己不能先坐。主人讓座之后，要口稱“謝謝”，然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣，要克制自己的煙癮，盡量不吸，以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品，要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后，自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里，也不要過(guò)于隨便。
(4)跟主人談話，語(yǔ)言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí)，要向主人表示：“打擾”之歉意。出門(mén)后，回身主動(dòng)伸手與主人握別，說(shuō)：“請(qǐng)留步”。待主人留步后，走幾步，再回首揮手致意：“再見(jiàn)”。
公務(wù)拜訪的禮儀3
(1)要守時(shí)守約.讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情，不得不晚，必須通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話，請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞，應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。 如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到，你將要先到，要充分利用剩余的時(shí)間。例如，坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想，整理一下文件，或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以在接待室里先休息一下。
(2)當(dāng)你到達(dá)時(shí)，告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間，遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話，如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里，你就要主動(dòng)問(wèn)一下。
(3)在等待時(shí)要安靜，不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，你可以問(wèn)接待/助理約見(jiàn)者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間，可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見(jiàn)的人有多么不滿，也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。
(4)當(dāng)你被引到約見(jiàn)者辦公室時(shí)，如果是第一次見(jiàn)面，就要先做自我介紹，如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了，只要互相問(wèn)候并握手就行了。
(5)如果是自行到約見(jiàn)者的辦公室，要講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén)，力度適中，間隔有序敲三下，等待回音。如無(wú)應(yīng)聲，可再稍加力度，再敲三下，如有應(yīng)聲，再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè)，待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步，與主人相對(duì)。即便辦公室的門(mén)是開(kāi)著的，也要禮貌敲門(mén)，得到允許后進(jìn)入。
(6)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí)，主人不坐，自己不能先坐。主人讓座之后，要口稱“謝謝”，然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣，要克制自己的煙癮，盡量不吸，以示對(duì)主人習(xí)慣的`尊重。主人獻(xiàn)上果品，要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后，自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里，也不要過(guò)于隨便。
(7)跟主人談話，語(yǔ)言要客氣。
(8)一般情況下對(duì)方都很忙，所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題，而不要盡閑扯個(gè)沒(méi)忙。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情，不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后，讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn)，并要認(rèn)真地聽(tīng)，不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話，可以在他講完之后再說(shuō)。
(9)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí)，要向主人表示：“打擾”之歉意。出門(mén)后，回身主動(dòng)伸手與主人握別，說(shuō)：“請(qǐng)留步”。待主人留步后，走幾步，再回首揮手致意：“再見(jiàn)”。
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