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拜訪禮儀

時間:2023-06-10 11:33:30 職場 我要投稿

關于拜訪禮儀

關于拜訪禮儀1

  拜訪前的相邀禮儀:

關于拜訪禮儀

  不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系·聯(lián)系的內容主要有四點:

 。1)自報家門(姓名、單位、職務)·

 。2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時間或何時有時間·

 。3)提出訪問的內容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準備·

 。4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點·注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間·最后,對對方表示感謝·

  拜訪注意事項:

  1·拜訪應選擇適當的時間,如果雙方有約,應準時赴約·萬一因故不得不遲到或取消訪問,應立即通知對方·

  2·到達拜訪地點后,如果與接待者是第一次見面,應主動遞上名片,或作自我介紹·對熟人可握手問候·

  3·如果接待者因故不能馬上接待,應安靜地等候,有抽煙習慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示·如果等待時間過久,可向有關人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩·

  4·與接待者的意見相左,不要爭論不休·對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分·

  5·談話時開門見山,不要海闊天空,浪費時間·

  6·要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應轉換話題或口氣,當接待者有結束會見的表示時,應立即起身告辭·

  7·做客時舉止要穩(wěn)重得體,不經允許不可闖到其它房間里去,除了翻閱擺在桌面的書刊外,隨便翻動書柜里的`書籍、筆記、信件都會令人反感·

  8·不要過多地對房間里的擺設進行評論和批評,也不要隨便亂動這些擺設

  9·談話中要注意分寸,避開主人家里對一些話題的忌諱,要避免發(fā)生爭執(zhí),即使對某問題的探討達到高潮,情緒非常激動,也要控制,不能大聲叫嚷·

  10·做客時,遇有其他客人,要禮貌地打招呼,若別的客人有急事,應主動起身告辭,一般是先來做客的客人先告辭,以示對后來客人的尊重·

關于拜訪禮儀2

  1.熟知對方提供的資料

  拜訪前,要對對方個人及單位的性質、特點以及拜訪的目的等有關情況有所了解。尤其是對方提供的有關資料應熟悉。這樣可以做到心中有數,應對自如,利于工作的展開。

  2.穿著打扮

  拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應符合身份,講求簡潔、大方、得體,維護好單位的形象。

  預約的禮儀

  拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應以電話或信函形式與對方聯(lián)絡,說明拜訪的目的和時間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時又充分體現(xiàn)對他人的尊重。具體做法為:

  1.約定的時間

  一般情況下,不要選擇對方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時間前往拜訪。預約的時間應盡量尊重對方的意愿。

  2.約定的人數

  預約時,主客雙方應事先通報各自的具體人數及身份,雙方一經約定,就不要隨意改變。

  3.約定的時間

  拜訪時,一定要準時到達,既不要過早,讓對方措手不及;也不要遲到,讓對方等待,以免給對方留下不良的印象。

  拜訪需要注意的事項

  舉止大方,溫文爾雅

  見面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。

  見面禮行過以后,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。

  開門見山,切忌啰嗦

  談話切忌啰嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因為,被拜訪者可能有很多重要的'工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄后直接進入正題。

  當對方發(fā)表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行為。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。

  把握拜訪時間

  在商務拜訪過程中,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規(guī)定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那么就要在最短的時間里講清所有問題,然后起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

關于拜訪禮儀3

  1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系.聯(lián)系的內容主要有四點:

  (1)自報家門(姓名、單位、職務).

  (2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時間或何時有時間.

  (3)提出訪問的內容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準備.

  (4)在對方同意的情況下定下具體拜訪的'時間、地點.注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間.最后,對對方表示感謝.

  2、拜訪中的舉止禮儀:

  (1)要守時守約

  (2)講究敲門的藝術.要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音.如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門框一側,待門開時再向前邁半步,與主人相對.

  (3)主人不讓座不能隨便坐下.如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐.主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下.主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意.如果主人沒有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重.主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用.即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便.

  (4)跟主人談話,語言要客氣.

  (5)談話時間不宜過長.起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意.出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”.待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”.

關于拜訪禮儀4

  基本禮儀

  1.個人形象

  最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離,拜訪客戶時,盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對對方的尊重。如果對方個子較矮,不要穿高跟鞋;如果對方較胖,不要穿很顯身材的服裝。

  2.拜訪時間

  拜訪客戶應該選擇適當的時間,要事先和對方約定時間,在別人方便的時間約見。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會遲到,應該提前打電話通知對方,或另行安排下次約見的時間。 我們還要注意的是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,你要先到,要充分利用剩余的時間。

  3.拜訪細節(jié)(應對策略)

  當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。

  在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。

  當你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經認識了,只要互相問候并握手就行了。

  一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進入正題,而不要盡閑扯個沒完。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說總之,在拜訪時您應該盡量做到有禮而不謙卑,有讓又不損個人形象與公司利益。對于新人來說,平時應多觀察、學習領導如何拜訪客人、與客人交談的。所謂“處處留心皆學問,人情練達即文章”,多細心觀察,你會發(fā)現(xiàn)社會交往中,有許多是需要我們不斷學習與總結的!

  拜訪禮儀與接待禮儀

  拜訪禮儀:

  a. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。

  b. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。

  c. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

  接待禮儀:

  a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

  b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。

  c. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,**不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

  公務拜訪要注意的禮儀

  約好去拜訪對方,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的'形象。 我們要注意的首要規(guī)則是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情。

  如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到。 如果是對方要晚點到,你將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車里仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。

  當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。 在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。

  當你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經認識了,只要互相問候并握手就行了。 一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進入正題,而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

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