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日常接待禮儀

時(shí)間:2023-06-10 17:47:42 職場 我要投稿

日常接待禮儀3篇

日常接待禮儀1

  日常接待通常分事先預(yù)約的和沒有事先預(yù)約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。

  打招呼

  當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

  如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍⿻鴪?bào)雜志等,以免冷落客人。

  招待座次

  秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。

  奉茶

  待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

  (1) 奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的'中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請用茶”

  (2) 奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

  (3) 奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

日常接待禮儀2

  一、主人宴請的七大注意事項(xiàng):列出名單;確定時(shí)間;選好場地;提前到達(dá);訂好菜譜;安排座次;巧妙買單。

  1、列出名單(幾位)

  2、確定時(shí)間

  3、選好場地

  4、提前 到達(dá)

  5、訂好菜譜(忌酸、辣等)

  6、安排座次(面向門口的座位是大位)

  7、巧妙買單(提前、巧妙買單,服務(wù)生不要報(bào)出菜價(jià))

  二、不會喝酒怎么辦? 找一位男性的同事協(xié)助;善于表達(dá)你的意思;四兩撥千斤,找一些接口跟理由把酒擋掉。

  三、客人赴宴時(shí)七大注意事項(xiàng):配合主人;確定時(shí)間;如何敬酒;舉止五忌;服飾氣味;交談得宜;離席禮儀。

  1、配合主人(服裝、點(diǎn)菜)

  2、確定時(shí)間

  3、如何敬酒

  4、 舉止五忌

  5、服飾氣味(不能超過主人)

  6、交談得宜(主人發(fā)言時(shí)不私底下討論,不吃飯等)

  7、離席禮儀

  四、餐桌五忌:不吸煙;讓菜不夾菜;祝酒不勸酒;不在餐桌上補(bǔ)妝與整理服飾;吃東西不發(fā)出聲音。

  五、筷子的12忌:三長兩段;仙人指路;擊盞敲盅;品箸留聲;熱箸巡城;迷箸刨墳;淚箸遺珠;顛倒乾坤;定海神針;當(dāng)眾上香;交叉十字;落地驚神。

  六、西餐刀叉使用技巧:

  1、從外往里,一對一對的用

  2、女主人怎么樣,你跟著她用

  七、紅酒用法:望、聞、問、切

  紅酒用法:望(商標(biāo)、年份等,軟木塞浸潤說明時(shí)間久,酒在杯中的掛痕越久說明時(shí)間越久、含糖量越高、品質(zhì)越好)、聞(甘味、香醇)、問、切 紅酒倒1/3處;不能滿握酒杯,拿杯角;就餐完后確認(rèn)是否收小費(fèi) 紅葡萄酒配肉類,白葡萄酒配海鮮.

  接待客人禮儀

  一、消除口腔異味

  與他人交談,如果吃了氣味濃烈的食物,一開口便會散出令人不快的氣味,這對對方而言是很失禮的。店鋪員工一定要注意這一點(diǎn),在上班前不要吃這類能引起口腔異味的食物。此外,有些人由于齒質(zhì)不良或其他疾病而有口臭,同樣也會令對方產(chǎn)生不快,因此必須特別注意。

  二、保持嘴部清潔

  人們在談話時(shí)往往看著對方的嘴部,因此口齒的潔凈也是很重要的。店鋪員工上班之前,應(yīng)檢查是否擦了口紅,食物的殘?jiān)虿巳~是否夾藏于齒縫,務(wù)必養(yǎng)成看鏡子或用餐完畢后漱口的習(xí)慣?邶X的清潔對任何人而言都是一種基本的素養(yǎng)。

  三、正確使用服務(wù)禮貌用語

  一種良好、優(yōu)美的儀態(tài)能令顧客感到舒服。店鋪員工在接待顧客的`過程中,應(yīng)隨時(shí)注意說話時(shí)的儀態(tài),保持微笑,帶著關(guān)注的目光和顧客進(jìn)行感情的交流,同時(shí)通過點(diǎn)頭、簡短的提問、插話,表達(dá)你對顧客談話的注意和興趣。最后,為了表示對顧客的尊重,一般應(yīng)站立說話。

日常接待禮儀3

  打招呼

  當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

  如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒!比缓蟀才藕们‘(dāng)?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍⿻鴪?bào)雜志等,以免冷落客人。

  招待--座次

  秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。

  招待--奉茶

  待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

 。ǎ保┓畈璧姆椒。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請用茶”

  (2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

 。ǎ常┓畈璧慕伞1M量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

  辦公室接待禮儀

  一、儀容儀表

  1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的`衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

  2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。

  3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。

  5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

  二、行為舉止禮儀

  員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:

  1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

  2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時(shí),動作要輕,放好在座。

  3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。

  4、遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。

  5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。

  三、接訪、接待禮儀

  1、接訪禮儀:

  來人時(shí),要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。

  需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。

  領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  2、接電禮儀:

 。1) 來電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。

 。2) 辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時(shí),要注意使用文明用語,談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)

  導(dǎo)及個(gè)人。

  3、打電話禮儀:

  選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說

  4、泡茶禮儀:

  裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

  四、辦公室同事相處禮儀

  1、真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,應(yīng)主動問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。

  4、寬以待人

  同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向?qū)Ψ浇忉屨f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問候或行點(diǎn)頭禮。

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