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茶話會的禮儀3篇
茶話會的禮儀 篇1
與洽談會、發(fā)布會、贊助會、展覽會等其他類型的商務(wù)性會議相比，茶話會恐怕是社交色彩最為濃重，而商務(wù)色彩最為淡薄的一種類型。所以，有人將其稱為“商界務(wù)虛會”。
所謂茶話會，在商界主要是指意在聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會。因其以參加者不拘形式地自由發(fā)言為主，并且因之備有茶點，故此稱為茶話會。有的時候，也有人將其簡稱為茶會。從表面上來看，茶話會主要是以茶待客、以茶會友，但是實際上，它則往往是重點不在“茶”，而在于“話”，即意在借此機會與社會各界溝通信息、交流觀點，聽取批評、增進(jìn)聯(lián)絡(luò)、為本單位實現(xiàn)“內(nèi)求團結(jié)、外求發(fā)展”這一公關(guān)目標(biāo)，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。從這個意義上來講，茶話會在所有的商務(wù)性會議中并不是無足輕重的。
茶話會禮儀，在商務(wù)禮儀之中特指有關(guān)商界單位召開茶話會時所應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范。其具體內(nèi)容主要涉及會議的主題、來賓的確定、時空的選擇、座次的安排、茶點的準(zhǔn)備、會議的議程、現(xiàn)場的發(fā)言等幾個方面。
茶話會主題確定：
茶話會的主題，特指茶話會的中心議題。在一般情況下，商界所召開的茶話會，其主題大致可分為如下三類：
其一，以聯(lián)誼為主題。以聯(lián)誼為主題的茶話會，是平日所見最多的茶話會。它的主題，是為了聯(lián)絡(luò)主辦單位同應(yīng)邀與會的社會各界人士的友誼。在這類茶話會上，賓主通過敘舊與答謝，往往可以增進(jìn)相互之間的進(jìn)一步了解，密切彼此之間的關(guān)系。除此之外，它還為與會的社會各界人士提供了一個擴大社交圈的良好契機。
其二，以娛樂為主題。在娛樂為主題的茶話會，主要是指在茶話會上安排了一些文娛節(jié)目或文娛活動，并且以此作為茶話會的主要內(nèi)容。這一主題的茶話會，主要是為了活躍現(xiàn)場的局面，增加熱烈而喜慶的氣氛，調(diào)動與會乾人人參與的積極性。與聯(lián)歡會所不同的是，以娛樂為主題的茶話會所安排的文娛節(jié)目或文娛活動，往往不需要事前進(jìn)行專門的安排與排練，而是以現(xiàn)場的自由參加與即興表演為主。它不必刻意追求表演水平的一鳴驚人，而是強調(diào)重在參與、盡興而已。
其三，以專題為主題。所謂以專題為主題的茶話會，是指在某一特定的時刻，或為了某些專門的問題而召開的茶話會。它的主要內(nèi)容，是主辦單位就某一專門問題收集反映，聽取某些專業(yè)人士的見解，或者是同某些與本單位存在特定關(guān)系的人士進(jìn)行對話。召開此類茶話會時，盡管主題既定，仍須倡導(dǎo)與會者暢所欲言，并且不拘情面。為了促使會議進(jìn)行得輕松而活躍，有些時候，茶話會的專題允許寬泛一些，并且許可與會者的發(fā)言稍許有所脫題。
茶話會來賓確定禮儀：
茶話會的與會者，除主辦單位的會務(wù)人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此，主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞其主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。
在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區(qū)分為下列五種情況：
其一，本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息，通報情況，聽取建議，嘉勉先進(jìn)，總結(jié)工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時，它也叫作內(nèi)部茶話會。
其二，本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達(dá)對有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問，自然對本單位貢獻(xiàn)良多。同時，特意邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢，并聽取其建議。
其三，社會上的賢達(dá)。所謂社會賢達(dá)，通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士，他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望，而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達(dá)為主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達(dá)直接進(jìn)行交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。
其四，合作中的.伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務(wù)往來中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個人。除了自己的協(xié)作者之外，還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達(dá)謝意，加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯(lián)誼會。
其五，各方面的人士。有些茶話會，往往會邀請各行各業(yè)、各個方面的人士參加。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創(chuàng)造出一個擴大個人交際面的社交機會。
茶話會的與會者名單一經(jīng)確定，應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖�。按慣例，茶話會的請柬應(yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者之手，但對方對此可以不必答復(fù)。
茶話會時空選擇禮儀：
一次茶話會要取得成功，其時間、空間的具體選擇，都是主辦單位必須認(rèn)真對待的事情。
舉行茶話會的時間問題，進(jìn)而言之又可以分成三個具體的、相互影響的小問題，即舉行的時機、舉行的時間、時間的長度。
一是茶話會舉行的時機。在舉行茶話會的時間問題上，舉行的時機問題是頭等重要的。惟有時機選擇得當(dāng)，茶話會才會產(chǎn)生應(yīng)有的效益。通常認(rèn)為，辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危險挫折之時等等，都是商界單位酌情召開茶話會的良機。
二是茶話會舉行的時間。舉行的時間，在此是指茶話會具體應(yīng)于何時舉行。根據(jù)國際慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，亦可將其安排在上午十點左右。需要說明的是，在具體進(jìn)行操作時，自可不必墨守成規(guī)，而主要應(yīng)以與會者尤其是主要與會者的方便與否以及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。
三是茶話會時間的長度。對于一次茶話會到底舉行多久的問題，可由主持人在會上隨機應(yīng)變，靈活掌握。也就是說，茶話會往往是可長可短的，關(guān)鍵是要看現(xiàn)場有多少人發(fā)言，發(fā)言是否踴躍。不過在一般情況下，一次成功的茶話會，大都講究適可而止。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內(nèi)，它的效果往往會更好一些。
舉行茶話會的空間問題，指的是茶話會興辦地點、場所的選擇。按照慣例，適宜舉行茶話會的大致場地主要有：一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等處，均不宜用來舉辦茶話會。
在選擇舉行茶話會的具體場地時，還需同時兼顧與會人數(shù)、支出費用、周邊環(huán)境、交通安全、服務(wù)質(zhì)量、檔次名聲等諸問題。
茶話會座次安排：
同其他正式的工作會、報告會、紀(jì)念會、慶祝會、表彰會、代表會相比，茶話會的座次安排具有自身的鮮明特點。從總體上來講，在安排茶話會與會者的具體座次時，必須使之與茶話會的主題相適應(yīng)，而絕對不應(yīng)當(dāng)令二者相互抵觸。
茶話會的禮儀 篇2
所謂茶話會，意在聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有有對外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會。它則往往是重點不在“茶”，而在于“話”。
茶話會，其主題大致可分為如下三類：其一，以聯(lián)誼為主題。其二，以娛樂為主題。其三，以專題為主題。茶話會的主要與會者。
大體上可被區(qū)分為下列五種情況：其一，本單位的人士。其二，本單位的'顧問。其三，社會上的賢達(dá)。其四，合作者中的伙伴。其五，各方面的人。
通常認(rèn)為，辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時等等，都是酌情召開茶話會的良機。舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，亦可將其安排在上午十點鐘左右。茶話會時間的長度，可由主持人在會上隨機應(yīng)變，靈活掌握。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內(nèi)，它的效果往往會更好一些。
按照慣例，適宜舉行茶話會的大致場地主要有：一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等處，均不宜用來舉辦茶話會。
根據(jù)約定俗成的慣例，目前在安排茶話會與會者的具體座次時，主要采取以下四種辦法。其一，環(huán)繞式。其二，散座式。其三，圓桌式。其四，主席式。除主要供應(yīng)茶水之外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要對路、數(shù)量要充足，并且要便于取食。為此，最好同時將擦手巾一并上桌。
按慣例，在茶話會舉行之后，主辦單位通常不再為與會者備餐。關(guān)于會議的議程：第一項議程是：主持人宣布茶話會正式開始。第二項議程是：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。第三項議程是：與會者發(fā)言。第四項議程是：主持人略作總結(jié)。
茶話會的禮儀 篇3
【茶話會禮儀】
適合舉行茶話會的場地主要有：主辦單位的會議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會。
【茶點的準(zhǔn)備】
茶話會不上主食，不安排品酒，只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。
對于用來待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時還要配上擦手巾。
【座次的'安排】
安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。在茶話會上，這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會的基本議程
第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始后，主持人可對主要與會者略加介紹。
第二項：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。
第三項：與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時間，而是提倡與會者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會結(jié)束。
現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言，或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。
茶話會上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢，因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言，并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時，主持人決定先后。沒有人發(fā)言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會與會者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶。不管自己有什么高見，都不要打斷別人的發(fā)言�？隙ǔ煽儠r，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿，甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
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