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前臺接待禮儀

時間:2023-06-11 09:29:02 職場 我要投稿

前臺接待禮儀【薦】

前臺接待禮儀1

  細節(jié)1微笑面對每一個人

前臺接待禮儀【薦】

  一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導和同事傳遞了一個積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場上獲取的機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。

  細節(jié)2熟諳職場禮儀,尊重身邊每一個人

  剛參加工作的畢業(yè)生要特別注意自己的行為是否符合職場禮儀,談吐優(yōu)雅,舉止穩(wěn)健,態(tài)度不卑不亢。多使用禮貌用語,多表達對別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發(fā)室的師傅及搞衛(wèi)生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因為這樣不但可以提高你自己的個人修養(yǎng),還能讓你順利地融入到工作團隊中去。

  細節(jié)3做好每一件小事

  “小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛玻如果不注意糾正,很可能會使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對你做的每一件小事,其實領(lǐng)導都看在眼里,只要對你留下踏實肯干的印象,一旦有機會,會放心讓你做大事。

  細節(jié)4克服慵懶習氣,展現(xiàn)主動熱情的個性

  不少新人在大學生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習性,在單位里表現(xiàn)得沒有眼力見兒,偷奸;=o領(lǐng)導和同事的印象是缺乏主動性和工作熱情。其實,年輕人表現(xiàn)得勤快點是不會吃虧的。傳真機沒紙了,主動給加上;飲水機沒水了,主動給送水公司打個電話,同事忙不過來時,可主動問要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領(lǐng)導或者同事的好感。

  細節(jié)5 避免學生腔和書生氣

  雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動漫形象已經(jīng)過時,但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說話腔調(diào)仍然在不少大學生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛”無可非議,但若到工作單位里仍這樣“不好好說話”時,則有可能給領(lǐng)導和同事留下“稚嫩”的印象?上攵,一個被人當作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的。在工作單位,要表現(xiàn)得成熟一點,不要將喜怒全部擺在臉上。平時工作中也應該盡量避免過度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問題時要適當?shù)仂`活,不要太固執(zhí)己見,更不要事事自以為是。

  細節(jié)6 嚴格遵守規(guī)章制度,不越雷池半步

  每家公司都有嚴格的規(guī)章制度,作為“新人”的你必須絕對遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準打游戲等。許多“新人”在大學生活中,自由慣了,對單位內(nèi)部的規(guī)定看得較輕,工作起來盡管趕勁很足,但就是上班的時候經(jīng)常遲到早退,其實這往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴格要求自己,上班時要早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應抓緊時間,多翻閱單位的一些內(nèi)部規(guī)章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯誤,少出紕漏。

  細節(jié)7 了解公司潛規(guī)則

  每家公司除了成文的規(guī)則外,通常還有一些不成文的規(guī)則,一般來說,這些規(guī)則都是不言而喻的,雖然公司沒做硬性規(guī)定,但也需要大家自覺遵守。因此,若想快速融入新環(huán)境,并能左右逢源,如魚得水,這些規(guī)則你不僅要理會,而且要對其了如指掌,爛熟于心,要“入鄉(xiāng)隨俗”,不要隨便“越軌”。當然,有些規(guī)則并非一眼能洞穿的,因此在平日里,你還得多留個心眼,悉心觀察,揣摩總結(jié),關(guān)鍵是看別人如何處理和解決問題。

  細節(jié)8 不妄加評論公司的制度和規(guī)定

  新人們在大學里養(yǎng)成了言論自由的習慣,通常想說什么就說什么,什么制度不合理,什么規(guī)定有問題,指指點點、信口雌黃,說錯了老師和學校也不會追究?墒牵搅四銘撝,公司里有著森嚴的等級制度,動不動地就對制度提出懷疑,動不動就“上書”一把,到時候只能是搬起石頭砸自己腳,能不能保住這個飯碗都是個問題。

  細節(jié) 9不要卷進辦公室的是非漩渦之中

  辦公室是人群相對比較聚集的地方,各人的品行不一,總有那么一些人喜歡背后對某人進行說長道短,評論是非。剛到單位的“新人”,不可能對單位內(nèi)部的事情了解得清清楚楚,更沒有正確分析判斷的能力,所以不要參加任何“辦公室?guī)团伞保綍r在辦公室不要議論和公司有關(guān)的任何事情,滿意也好,不滿意也好,都不要去議論,最好保持沉默,不要卷入無端的是非爭吵之中。記。簣猿衷诒澈笳f別人好話,別擔心這好話傳不到當事人耳朵里。.有人在你面前說某人壞話時,你只微笑,尊敬不喜歡你的人。

  細節(jié)10 不要在辦公時間干私事

  上班時間,不要溜出單位去辦自己的私事。必要的時候可告訴親戚朋友,讓他們盡量不要在上班時間把私人電話打進辦公室。千萬不要給領(lǐng)導和同事留下你是一個公私不分的人的壞印象。

  細節(jié)11 不要向同事借錢

  誰沒跟同學借過錢,“唉,哥們,這月揭不開鍋了,借幾主板維修個子兒使使”,一點都不陌生吧。同學一般都很給面子,大家都沒幾兩銀子,花也花不到哪去。上了班,掙了錢,有了固定收入,就別過那種月初“富翁”,月末“負翁”的日子了。同事≠同學,你開口容易,人家卻兩難。

  細節(jié)12不強出頭

  正如前面所說的,工作中表現(xiàn)得積極主動是有必要的,但不要為了出風頭,選擇一些難度高、連辦公室前輩都覺得難以完成的工作,那樣會把自己置于尷尬境地,最終落得個吃力不討好。記。簞倕⒓庸ぷ鞯哪闵性诒还究疾斓脑囉闷,首先要保證的是絕不出差錯,而不是為公司做出驚天動地的貢獻。

  細節(jié)13抱著學習的態(tài)度

  對于職場“新人”來說,所有的工作以及環(huán)境都是陌生的,諸多事情都不知如何辦理,因此多向同事求教才是進步最快的.一種方式。要有一種從零做起的心態(tài),充分尊重同事的意見,不論對方的年齡是大是小,只要比自己先來單位,都應該虛心地拜他為師。

  細節(jié)14要學會與人溝通

  要盡快融入組織中,就必須善于溝通:要與你身邊的同事溝通,這樣可以幫助你熟悉工作流程;要與你的上級主管溝通,這樣可以明確你的工作職責,同時也會讓上司看到你的努力:要與hr部門的人員溝通,很多公司hr部門在試用期間都會與“新人”進行交流,“新人”應該主動地與其溝通,講述自己在公司的困惑與不解,得到他們杭州按摩的幫助。

  細節(jié)15穿著整潔,得體

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招遙新進單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

  細節(jié)16肯吃苦和吃虧,不斤斤計較

  對于新入職場的大學生來說,最重要的不是一個月拿多少薪水,而是獲得經(jīng)驗。所以,不要太在意自己的得失,不要太計較自己的待遇,踏踏實實地做事,這會讓自己在職場上少走很多彎路。平時要多看、多聽、多干,在各種利益;中突中超脫一點,肯讓、能讓、善讓。有道是“量大福也大,機深禍也深”。

  細節(jié)17重視公司的人職培訓

  一般來講,現(xiàn)在公司對新進員工都有一個入職培訓,這個培訓幫助新員工了解公司的歷史現(xiàn)狀、公司的人事財務、生產(chǎn)銷售制度、公司文化等方面的內(nèi)容,力求讓員工對公司有一個大致的了解。所以新進公司者應該將入職培訓作為適應公司環(huán)境的第一步,盡快地熟悉環(huán)境,擺脫陌生感。

  細節(jié)18獨立做好份內(nèi)工作

  許多新人在工作前或多或少在一些單位實習過,但畢竟是在別人的指點下干活,即使碰到一些困難,也不用擔心,會有人來解決。正式參加工作以后,很多事情要靠自己獨立完成,很多困難要靠自己想辦法解決,沒有人可依賴,沒有責任可以推卸。因此新人要調(diào)整好心態(tài),擺脫依賴心理,盡快熟悉自己的工作,并勇于負起責任來,獨當一面,贏得領(lǐng)導的信任。

前臺接待禮儀2

  1、負責來訪客戶的接待工作(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記(填寫客戶《來訪登記表》)。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師是,應對設(shè)計師進行推崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握(設(shè)計師工作量、工作水平等),做到合理安排。

  4、及時對設(shè)計師服務的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,了解客戶對施工服務上的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進行電話回訪,在保修期內(nèi)的每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的'問題,反饋給公司經(jīng)理,及時安排保修、維修。

  7、每天打掃辦公室的衛(wèi)生,桌椅擺放整齊,安排好茶水工作,并保持辦公室的整潔干凈。

  8、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達相關(guān)人員,做到不遺漏、延誤。

  9、對客戶的投訴電話,應及時填寫登記表,并于第一時間傳達到經(jīng)理處,定期將客戶投訴記錄匯總給執(zhí)行經(jīng)理。

  10、 負責簽收和發(fā)放快遞,信件,郵件,報紙等。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。仔細核對發(fā)現(xiàn)問題及時解決,補缺。

  11、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  12、 會議室的安排。做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

  13、 公司電話、電腦、打印機、復印機等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應及時通知維修人員或供貨商修復,確保設(shè)備正常使用。

  14、 公司員工外出做好外出登記表,及公司車輛使用登記表。

  15、 安排員工輪休日,排好每月值班表。監(jiān)督公司的考勤打卡,做好每月的考勤記錄。統(tǒng)計員工的公休假及事假上報財務,負責考勤資料及請銷假單的存檔。

  16、 協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。做好招聘及安排員工面試的工作,建立完善員工個人檔案。及時完成上級交付的其他任務。

前臺接待禮儀3

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,你們知道物業(yè)前臺接待禮儀有哪些嗎?下面我們一起來看看吧!

  物業(yè)前臺接聽電話禮儀

  一、接聽來電:注意禮貌用語:

  電話鈴響三聲內(nèi),需接起電話。

  態(tài)度熱情,反應積極。聲調(diào)要顯得熱情愉快。

  說話時注意口齒清晰、親切、熱忱、尊重。

  重要事項要做好記錄:來電話者姓名、電話號碼和要義。

  二、撥打電話:簡潔、明了、禮貌

  吐字清晰,語速適中,,語氣親切、自然;

  問候你好,自報單位、職務、姓名,感謝代接代轉(zhuǎn)之人;

  用語文明、自信等。

  重要的客戶訪問要提前做好準備。

  前臺接聽電話技巧

  前臺接聽電話基本的要求是:確定對方的電話號碼及接話人的姓名。在可能的情況下,選擇適當?shù)耐ㄔ挄r間,這樣可以提高通話效果。通話前準備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時間、地點、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。另外接聽電話不同情況采用的電話技巧包括以下內(nèi)容:

  電話服務的基作應對:

  電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。

  如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時間打來,或打另外一個電話。如:;實在對不起,請您再撥一次***好嗎?;如果暫時擱置電話,回頭再接聽時要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費您的時間了;。

  如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,應加上一?剛才中途斷線,真是抱歉。;

  指定接聽的人重要事情處理中:

  確定是否情況緊急。

  無法立即出面接聽時要向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  告知對方,當事人何時方便接聽。

  電話聯(lián)絡(luò)事項應盡量做成筆記。

  指定接聽的.人無法出面時:

  當事人不在時,請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達。

  當事有不在卻遇急事時,留下對方電話號碼,請當事人主動回電聯(lián)絡(luò)。

  當事人忙碌時告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。

  當事人出差或病假時,告知該人回店或銷假日期。

  受托傳話之時:

  善用傳話單或便條紙。

  便條紙上記錄對方的姓名、來電事項、時間日期。

  復誦事項內(nèi)容以免錯誤。

  告知自己的姓名以示負責。

  傳話便條要確實交給指定的當事人。

  談話結(jié)束時:

  親切道別。

  等對方掛斷之后再放下話筒。

  輕輕放下話筒。

  做好記錄總結(jié)歸納。

  一、物業(yè)前臺接待禮儀工作需注意以下幾點:

  1、離座和外出

  前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

  2、嚴守工作時間

  前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲20-30分鐘。

  3、閑談與交談

  應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

  4、 注意禮節(jié)、講究原則

  物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

  5、 一視同仁、舉止得當

  物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  6、 嚴于律己、寬于待人

  在物業(yè)管理接待服務工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

  二、電話接待禮儀

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,公司,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

  如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

  三、 接待禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務的周到。

  1、 賓客上門,熱情問候

  賓客進門后,接待人員應主動起立并熱情地說您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?/請問您找哪位?要配以微笑和恰當?shù)闹w語言,不要毫無反應或語氣冷淡。

  2、 起身讓坐

  熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

  對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。

  3、 如手頭有重要工作一時無法完成時

  應說:對不起,請您稍等。然后迅速處理手頭上事務后接待賓客。

  四、 送客禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務的周到。

  1、 客人告辭時,應主動起身送至門口,并說:再見/您慢走/歡迎再來。

  2、 對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

前臺接待禮儀4

  特點

  醫(yī)院是社會服務的窗口,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,部隊、企業(yè)、院校所辦的醫(yī)院、衛(wèi)生院已普遍向社會開放,再加上遍地的個體診所,加劇了各醫(yī)療單位對有限的醫(yī)療市場的競爭。對于病人來說,面對眾多的醫(yī)院,要選擇就醫(yī),常常是“慕名而至”,這個“名”就是醫(yī)院的形象。

  醫(yī)院形象是醫(yī)院通過自身行為得到社會認可的醫(yī)院文化的綜合反應和外在表現(xiàn),是社會公眾對醫(yī)院的綜合評價和印象,既是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn),也是醫(yī)院社會效益的反映。

  目的

  1 提升醫(yī)院前臺工作人員個人形象與服務品質(zhì);

  2 掌握不同環(huán)境中接待禮儀,商務溝通規(guī)范、專業(yè)、到位的.技巧;

  3 塑造并維護醫(yī)院的整體形象;

  4 更好的對服務對象表示尊重,創(chuàng)造醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益。

  要求

  第一節(jié):醫(yī)院前臺接待人員職業(yè)素養(yǎng)必備

  一、確定角色

  5 確定自己的社會角色

  6 “暈輪效應”在商務活動中的作用

  7 企業(yè)和來訪客戶對角色的需求

  二、專業(yè)前臺崗位素養(yǎng)

  8 前臺必須具備的基本能力

  9 優(yōu)秀前臺的素質(zhì)品質(zhì)

  10 工作情緒管理

  第二節(jié):專業(yè)醫(yī)院前臺接待職業(yè)形象塑造

  一、職業(yè)形象輔助事業(yè)發(fā)展

  11 職業(yè)形象的構(gòu)成要素

  12 職業(yè)形象對事業(yè)發(fā)展的影響

  13 你的形象價值百萬

  14 定位職業(yè)形象

  案例一:趙薇的日本軍旗事件

  案例二:穿著得體的奧ba馬夫婦

  案例三:尼克松的失敗

  二、醫(yī)院前臺儀容儀表禮儀

  15 面部修飾

  16 局部修飾

  17 肢體修飾

  18 淡雅的職業(yè)妝容指導

  19 基礎(chǔ)色彩的認知

  20 色彩配搭的技巧

  21 淡雅精致的面部彩妝

  22 溫婉簡約的職業(yè)發(fā)式

  二、醫(yī)院前臺儀態(tài)禮儀

  23 站姿-不雅站姿

  24 坐姿-不雅坐姿

  25 蹲姿拾物-不雅的蹲姿

  26 行姿-不雅的行姿

  27 目光-不雅眼神

  28 引領(lǐng)病人

  29 鞠躬

  30 微笑

  三、醫(yī)院前臺著裝禮儀

 。ㄒ唬┽t(yī)院前臺著裝規(guī)范

  31 佩戴胸卡

  32 工作鞋

  33 佩戴飾品或裝飾

  34 進出病區(qū)的便裝

 。ǘ┞殬I(yè)著裝的基本原則

  35 適宜原則

  36 TPO原則

  37 和諧原則

  38 個性原則

  案例一:IBM員工著裝規(guī)范

  案例二:希爾頓酒店的員工形象

  案例三:海爾的安裝工人

 。ㄈ⿲I(yè)人士整體職業(yè)形象設(shè)計

  39 男、女職業(yè)服飾風格搭配

  40 西裝、套裙與制服的穿著禮儀及忌諱

  41 配飾、用品與發(fā)型禮儀

  42 服飾搭配三要素

  43 常見著裝誤區(qū)點評

 。ㄋ模┏錾蜗螅b的色彩搭配

  44 膚色分類

  45 服裝色彩搭配

  46 與天氣、場所的搭配

  47 不同季節(jié)的著裝要點:春秋,夏季,冬季

  第三節(jié):醫(yī)院前臺接待引領(lǐng)禮儀

  48 迎接禮儀

  49 待客禮儀

  50 引導禮儀

  51 走廊

  52 樓梯

  53 電梯

  第四節(jié):醫(yī)院前臺電話禮儀

  54 電話接聽禮儀

  55 打電話的禮儀

  56 替人接電話的禮儀

  57 電話禮貌用語

  58 電話忌語

  59 醫(yī)院內(nèi)線電話的接聽與轉(zhuǎn)接禮儀

  60 讓電話成為醫(yī)院的第二品牌

  第五節(jié):醫(yī)院前臺溝通禮儀

  一、溝通原則

  61 語言文明

  62 態(tài)度友善

  63 方式恰當

  64 內(nèi)容得體

  65 回避禁忌

  二、溝通禮儀

  66 溝通的語言藝術(shù),學會傾聽

  67 溝通中的紅綠燈,巧化阻力為助力

  68 保持情感的同步、恰當運用心理暗示

  69 溝通時的語氣、語速、語調(diào)

  三、溝通技巧

  70 干擾溝通的因素

  71 如何與上司溝通

  72 如何與下屬溝通

  73 如何與病患溝通

  74 如何與來訪者溝通

  第六節(jié):辦公室禮儀訓練

  一、辦公室禮儀

  75 與他人良好合作

  76 公司利益至上

  77 辦公室行為規(guī)范

  二、日常交往禮儀

  78 社交禮儀的五大原則

  79 稱呼禮儀

  80 握手的禮儀

  81 名片的禮儀

  82 自我介紹的禮儀

  83 為他人作介紹的禮儀(為他人作介紹的手勢、眼神、順序)

  第七節(jié):醫(yī)院前臺其他崗位工作禮儀

  84 會客室預定禮儀

  85 車輛預定禮儀

  86 為公出人員訂購車票/預定酒店禮儀

  87 傳真/信件(或電子郵件)/文件資料收發(fā)禮儀

  88 第九講:醫(yī)院前臺接待禮儀培訓總結(jié)

前臺接待禮儀5

  一、公司前臺儀容規(guī)范

  面帶笑容,堅持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話接待禮儀

  前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的`謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過去。

  如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又明白領(lǐng)導姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應當用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

  鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺應當用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者明白找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都能夠當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

前臺接待禮儀6

  前臺電話接待禮儀

  1.前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。

  2.接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。

  3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。

  4.如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

  5.電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的'要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。

  6.在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。

  7.當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

  前臺接聽電話技巧

  1.電話服務的基作應對:

  電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。

  如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時間打來,或打另外一個電話。如:;實在對不起,請您再撥一次***好嗎?;如果暫時擱置電話,回頭再接聽時要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費您的時間了;。

  如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋恚螂娫挼囊环揭贀芤淮,在再次接通電話后,應加上一?剛才中途斷線,真是抱歉。;

  2.指定接聽的人重要事情處理中:

  確定是否情況緊急。

  無法立即出面接聽時要向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  告知對方,當事人何時方便接聽。

  電話聯(lián)絡(luò)事項應盡量做成筆記。

  3.指定接聽的人無法出面時:

  當事人不在時,請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達。

  當事有不在卻遇急事時,留下對方電話號碼,請當事人主動回電聯(lián)絡(luò)。

  當事人忙碌時告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。

  當事人出差或病假時,告知該人回店或銷假日期。

  4.受托傳話之時:

  善用傳話單或便條紙。

  便條紙上記錄對方的姓名、來電事項、時間日期。

  復誦事項內(nèi)容以免錯誤。

  告知自己的姓名以示負責。

  傳話便條要確實交給指定的當事人。

  5.談話結(jié)束時:

  親切道別。

  等對方掛斷之后再放下話筒。

  輕輕放下話筒。

  做好記錄總結(jié)歸納。

  前臺人員,是客戶了解公司最初的窗口,其言行舉止與綜合素質(zhì),將是公司形象直觀的寫照。前臺接聽電話禮儀看似微不足道,實則十分重要。

前臺接待禮儀7

  一、公司前臺儀容規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話接待禮儀

  前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持。

  輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二,三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好,***(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的`儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,高三相關(guān)同事或領(lǐng)導助理,**單位的**來訪,不知道是不是方便接待,出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當做是其他人接的電話,在詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下余地。

前臺接待禮儀8

  形象禮儀規(guī)范

  禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

  頭發(fā)——男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,并且不得過長

  女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的'發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  臉部——男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

  女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

  女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

  腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每一天上班前要擦亮。

  女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每一天上班前要擦亮。

  氣味——男:堅持身體氣味清新,不得有異味。

  女:不得用強烈香料(香水)。

前臺接待禮儀9

  1、形象禮儀規(guī)范

  禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  2、儀態(tài)禮儀規(guī)范

  酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,所以要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,堅持良好的精神風貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終堅持微笑。

  3、接待禮儀規(guī)范

  客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的'文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有本事為客人服務。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?..問完要向客人反饋。

  前臺的工作是很細碎繁瑣的,同時也是鍛煉一個人綜合素質(zhì)的好途徑,期望大家能夠從一點一滴做起,互相學習,持之以恒,共同成長為優(yōu)秀的酒店人,推動酒店業(yè)復蘇繁榮。

前臺接待禮儀10

  想要在第一時間給顧客留下專業(yè)、良好的印象,就要從顧客還沒有上門前的電話咨詢開始做起。

  美容院前臺的工作不僅僅是顧客上門后的接待,接聽顧客電話咨詢也是非常重要的一項內(nèi)容,其中尤其需要注意以下幾點:

  表情決定聲音

  美容院前臺在接到電話咨詢時最先注意的應該是自己的面部表情。其實在接聽電話之前,你的表情已經(jīng)決定了你的聲音。微笑的表情,客人聽到的將是熱情和親切的聲音,這會對顧客形成一種吸引,加上技巧的回答,一定會增加客戶的上門量。而沉悶的表情會使我們的聲音低啞暗沉,沒有客戶會喜歡這種聲音,當然也會影響她上門咨詢的熱情和興趣。

  要注意坐姿形象

  當一個人坐正了講話時,她的狀態(tài)一定是認真而且專注的,客人也會從你的聲音里感受到這一點。如果你很隨意的歪斜在座位上,漫不經(jīng)心的敷衍顧客提問,客人也一定會感覺到,從而對美容院的好感度打折扣,甚至放棄前來美容院消費的'想法。

  要注意說話內(nèi)容和語氣

  在接到來電后,首先你只需簡單禮貌的介紹自己和美容院的名稱即可,如“您好!這里是瑪思威美容院,我是朱小姐!比缓缶鸵m當停頓,不要無休止說下去。這時最重要的是傾聽客人的想法和問題。當客人咨詢時,不要試圖讓客戶立刻認同你的建議。因為客人這時候大部分還處在猶豫和不確定之間,良好的態(tài)度和無懈可擊的專業(yè)性服務是此時促使客戶深入了解我們美容院的前提條件。

  表達的內(nèi)容重點

  你一定要清楚客戶真正想要的是什么,這就要求我們要懂得客戶的心。這里有一個我曾經(jīng)親身經(jīng)歷的事情也許會對大家有所啟發(fā)。某次,我出差新疆,想去當?shù)匾患逸^有名氣的美容院作美容,休整一下疲勞的身心。頭一天已經(jīng)咨詢過,第二天我打電話提前預訂美容服務。以下是我們的一段對話:

  接電話的小姐:“xx美容中心,你找誰?”

  一聽到這種問話,我心里頓時就感到很不舒服,但還是禮貌地回答:“找劉小姐!

  接電話的小姐:“你是她什么人啊?”

  這時我心里更不舒服了,而且還很迷惑不解:“我是她的客戶,你問這是什么意思?”

  “啊,沒別的意思,我們美容院上班時間不允許接私人電話”?我心里雖然十分生氣,但還是解釋道:“我不是劉小姐的親戚,我是她的客戶!

  接電話的小姐:“請問找她什么事?”

  “做護理。”

  接電話的小姐:“請問你是我們的會員嗎?”

  “是會員怎么樣?不是會員又怎么樣?不是會員就不能做嗎?”

  接電話的小姐:“不是的,我們是按照會員制服務的!

  “那好,我不是會員,請找劉小姐,我昨天跟她談過!

  接電話的小姐:“對不起,劉小姐不在,我能為您安排明天嗎?”

  “不,我只有今天有時間!

  接電話的小姐:“對不起,我們公司今天有活動,不能預訂!彪娫掃@邊,我只能啞口無語。

  特別提示

  在電話中詢問客戶需求時,一定要先認真聽取客戶意見,然后回答客戶。如果客戶說:“我想先咨詢一下!蹦憧梢栽儐栴櫩停骸罢垎柲稍兪裁错椖炕虍a(chǎn)品呢?”如果客人說“我看了報紙廣告,想問問做護理多少錢?”這時就要求前臺非常清楚自己美容院的廣告推出了什么樣的護理特價,然后回答顧客“謝謝您關(guān)注我們的廣告,您喜歡我們廣告中的哪一個項目呢?”,切記這時候不要直接報出一個價格。

  因為沒有看到客戶的皮膚,就給客戶推薦項目是很不專業(yè)的行為。而不了解客戶的需要,就向客戶介紹我們幾十種護理項目供客戶選擇,也是很不專業(yè)的。通常我們建議前臺可以先約見客戶來美容院,然后由專業(yè)美容顧問為其提供專業(yè)護理建議。如果客戶直接問到她指定的項目價格,不妨報出我們的會員價,這會為我們提供介紹會員制服務的機會,也不會第一次報價就嚇走客戶。

  不能犯的錯誤

  直接粗魯?shù)貙弳柨蛻,客戶著急時比客戶還急,客戶發(fā)脾氣時比客戶脾氣還大。因缺乏修養(yǎng)、語速過快或口齒不清都會放走每一個與客戶建立聯(lián)系的機會。用最老實和素質(zhì)不高的人當前臺,結(jié)果所有廣告效果線索都成了泥牛入海。生意好的美容院,還會遇到這樣的回應:對不起,沒位。如果客戶連續(xù)定不到位,她還會是我們的客人嗎?

  所以,優(yōu)秀的前臺咨詢一定得深知美容院的每一個促銷和所有項目的特點和收費,并能夠得體地回答客戶的問題,給對方留下深刻的良好印象,這樣的前臺才會在這個重要的崗位中為美容院創(chuàng)造價值。

前臺接待禮儀11

  一、公司前臺儀容規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話接待禮儀

  前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

  如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的`話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

前臺接待禮儀12

  一、 日常接待工作規(guī)范

 、儆佣Y儀:

  前臺人員應時刻注意前臺區(qū)域過往人員,在有人員來到公司大門前就應放下手里工作立即站立抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V 字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

 、趤碓L接待禮儀:

  1. 門前接待禮儀

  如有重要來賓需要前臺人員到門前迎接,前臺人員應側(cè)身站立在大廳門前。如果不認識來賓,可以從著裝等方面注意觀察,見到有可能的來人,可以禮貌詢問:“請問您是×單位的×先生/女士或×領(lǐng)導嗎”,得到確認答復后,可以說“×領(lǐng)導已經(jīng)在等候您了,請隨我來”,同時作出引導手勢引領(lǐng)客人前行;如果不是該客人,則應致歉“對不起”,然后繼續(xù)等待。

  2. 前臺接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時,應立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位”、“請問您有預約嗎”,得到答復后,應盡可能詢問一下來賓姓名或單位:“請問您貴姓”、“請問您是哪個單位”,然后請來訪者稍等:“請稍等,我馬上聯(lián)系”。

  3. 引領(lǐng)禮儀

  前臺人員引領(lǐng)來訪者前往領(lǐng)導辦公室時,應該使用規(guī)范的手勢指引,到達領(lǐng)導辦公室后,即使是辦公室門是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,然后返回崗位。

  帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢:

 。1)走廊

  前臺人員應走在客人左前方約 2-3步之前,配合步調(diào),與客人保持2-3步的距離,側(cè)身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人。

  (2)電梯

  引導客人乘坐電梯時,前臺人員應先按電梯按鈕,待電梯到達門打開后,前臺人員先進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們進電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,并按下要去的樓層,在電梯內(nèi),應該盡量側(cè)身面對客人;電梯行進過程中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下;到達目的樓層,前臺人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出“請”的動作,同時說“×樓到了,您先請”,請客人先走出電梯,待客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

  (3)樓梯

  引導客人上下樓時,前臺人員應走在客人2-3步之前,側(cè)身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人,并隨時注意客人的安全。

  (4)客廳

  客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。

 、蹃碓L人員分類:

 。ㄒ唬╊A約客戶:接待來訪客戶應快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,指引來訪者到接待區(qū)等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。 (二)推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。無關(guān)聯(lián)業(yè)務,則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧,語氣不能太過生硬 委婉將其請出。(例:不好意思,我們公司暫時不會考慮這個業(yè)務,謝謝您的推薦,希望下次有機會合作再見。)

 。ㄈ┟嬖嚾藛T:接待面試人員先邀請對方填寫《面試登記表》隨后安排面試人員到指定區(qū)域填寫《求職登記表》,(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,并及時將應聘資料上報到某處。

  (四)咨詢?nèi)藛T:簡約回答相關(guān)提問,登記來訪人員信息,由專業(yè)人員進行回復。(分辨來訪者的一個意圖)

 。ㄎ澹┱胰耍憾Y貌的詢問清楚對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門,如果對方含糊不清或是我們無法聯(lián)系到對方找的該人員,就禮貌的請來訪人直接與相關(guān)人員聯(lián)系,并要求相關(guān)人員自行到前臺進行接洽。 (六)日常問候:當公司總監(jiān)及以上管理人員路過前臺時,前臺人員應放下手中事物立即起身,雙手微曲疊于腹前微笑點頭問候(××總好、××總早)待對方走過前臺區(qū)域在坐下繼續(xù)相關(guān)工作。

  來訪接待流程:

  1. 客人到訪→微笑問好→詢問是否有預約→填寫來訪登記表→引領(lǐng)至接待區(qū)→斟上茶水→請客人稍后→通知被訪者→引領(lǐng)會見→送走客戶→來訪信息整理錄入存檔。

  2. 接待話術(shù):

  您好先生/女士請問你找哪位?請問有預約嗎?請問您貴姓? 麻煩您這邊登個記,

  二、電話禮儀

  1、電話接聽技巧

  ①目的

  當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。

 、谧笫殖致犕病⒂沂帜霉P

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

  ③電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話

 、茏⒁饴曇艉捅砬

  你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

  你還應該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝!

  ⑤保持正確姿勢

  接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的'聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣 容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢 和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  ⑥復誦來電要點

  電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

 、呓Y(jié)束通話時一定要使用禮貌用語

  通話結(jié)束時,要對客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見”,千萬不要因為不直接面對客人而認為可以不用搭理他們。

 、嘧尶蛻粝仁站

  不管是制造行業(yè),還是服務行業(yè),在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。 電話接待流程:

  1. 客人致電→準備好筆和紙記錄重點→三聲內(nèi)拿起聽筒→禮貌問候→詢問有什么可以幫助對方→記錄要點→復誦確認要點→結(jié)束通話時使用禮貌用語→讓客戶先收線→整理電話內(nèi)容→將信息轉(zhuǎn)達至相關(guān)人員。

  三、儀容規(guī)范

  (一)儀態(tài)禮儀

  總體來說,前臺人員應著職業(yè)套裝等正裝,同時保持個人清潔衛(wèi)生:頭發(fā)梳理整齊,以盤發(fā)為主,不帶復雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,不留長指甲,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,應禮貌用語并保持開朗心態(tài),在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利于與人交往,給來訪客人留下良好印象。

  1. 站姿

  應體現(xiàn)出柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落于腳中間,肩膀放松,丁字步站立。 談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  基本要領(lǐng):

 。1)兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度;

 。2)兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上;

 。3)腰背挺拔;

 。4)收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直;

 。5)雙目向前平視,微笑,微收下頜。

  2. 行走

  靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、領(lǐng)導要主動問好。在行走的過程中,應避免吃東西、整理衣服等行為。

  基本要領(lǐng):

 。1)上身挺直;

 。2)走動中肩部不要搖晃;

  (3)小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顛動;

  (4)兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節(jié)奏的在兩側(cè)輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望;

  (5)按照自己的步伐有節(jié)奏的前行,步度:前腳腳跟與后腳腳尖的距離是一至一個半的腳長,步位:兩腳順著一條直線前進。

  3. 目光

  接待來賓少不了目光接觸,正確的運用目光傳達信息,可以有效地塑造專業(yè)形象。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應

  用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放,同時配以微笑。

  微笑基本要領(lǐng):

  嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發(fā)自內(nèi)心,自然坦誠,切不可假笑。

  4. 手勢

  通過手勢,可以表達介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,不能拖泥帶水。

  基本要領(lǐng):

  在領(lǐng)路和指引方向時要注意手指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點,指示目標,不能以食指來指指點點。

  5. 握手

  握手時標準的伸手順序,應該是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

  握手時標準化的手位應該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側(cè)下方伸出,五指后面四個指并攏,拇指適當?shù)貜堥_。握手要用自己的手掌握著對方的手掌,停留三到五秒鐘,最長不長于三十秒鐘,而且握手時最佳的做法是要稍微用力,并以自然,熱情的表情進行配合。

  握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。

  6. 鞠躬

  我們常用的鞠躬禮分3個度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬類似點頭致意,適用于多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用于對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或歉意。正常的前臺接待采用一度鞠躬即可。

前臺接待禮儀13

 、儆

  應立即招呼來訪客人:應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

  主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

 、诮哟Y儀

  接待客人要注意以下幾點。

  (一)客人要找的.負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

 。ǘ┛腿说絹頃r,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。)

 。ㄈ┙哟藛T帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般近門的一方為下座)。

  (四)誠心誠意的奉茶。

前臺接待禮儀14

  1.接待來賓應本著熱情禮貌、大方得體、不卑不亢的原則,精心安排、優(yōu)質(zhì)服務。

  2.對來賓應以對方的'行政職務、技術(shù)職稱、學術(shù)頭銜、軍(警)銜、專業(yè)等稱呼,或以“同志”、“先生”、“女士”等相稱。

  3.本著尊者優(yōu)先原則,相互介紹應態(tài)度誠懇、友善、莊重。

  4.被他人介紹時,應起立并禮貌注視對方,握手或點頭示意。

  5.自我介紹時,應主動問候,然后說出自己的單位、職務及姓名。

  6.交換名片時,一般應“先客后主、先低后高”,或訪問方先遞名片。接受名片后,應回敬名片。

  7.接待活動座位安排恰當合理,一般應請來賓就座于上座。

  8.做好來賓的陪同工作。通常應請來賓先行,陪同人員在左前方引導,側(cè)身面向來賓。

  9.乘車外出應講求禮賓次序,讓來賓就座于尊貴位置。

前臺接待禮儀15

  一.形象禮儀規(guī)范

  禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  二.儀態(tài)禮儀規(guī)范

  前臺接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的`笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

  三.接待禮儀規(guī)范

  客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆,問完要向客人反饋?/p>

  微笑面對每一個人

  一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導和同事傳遞了一個積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場上獲取的北京上門的按摩機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。

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