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拜訪要注意的禮儀禮節(jié)
拜訪要注意的禮儀禮節(jié)
拜訪要遵守禮儀規(guī)范。有些外事活動(dòng)的拜訪，還要按照國(guó)際上的習(xí)慣做法，遵守外事紀(jì)律和外事禮儀。要有約在先。拜訪活動(dòng)要事先聯(lián)系，突然到訪令人感到唐突。一般要提前相約，最好提前一周進(jìn)行，讓被訪者事先有所安排和做好準(zhǔn)備。通常是位低、晚輩、外來(lái)者約見(jiàn)位高、長(zhǎng)輩和主人。約定方式可以是電話、電報(bào)、傳真、函件等。重要的拜訪活動(dòng)還要委托專(zhuān)人進(jìn)行洽商。
要以禮相投。拜訪者一般會(huì)受到一定的禮遇，對(duì)所受到的禮遇，要“投桃報(bào)李”，施之以禮，表示對(duì)對(duì)方的尊重和所受到禮遇的謝意，也可以留給被拜訪者良好的印象。比如，自我介紹、交換名片、握手致意、親切交談等，都要遵守有關(guān)的禮儀規(guī)范。
要注意儀容。拜訪是一種正式的社交場(chǎng)合，代表單位組織拜訪別人，往往是代表單位組織的形象。因此，必須注意儀表儀容，講究穿戴打扮。從服飾、裝束到發(fā)型容妝，要符合社交禮儀要求。美好的儀容，既是維護(hù)自己的良好形象，也是對(duì)被訪者的尊重。
要慎言謹(jǐn)行。拜訪時(shí)還要注意言談舉止，不能言出不遜，輕舉妄動(dòng)。拜見(jiàn)時(shí)可以互致問(wèn)候，適當(dāng)寒暄。有些拜會(huì)要進(jìn)行工作磋商，不要輕易表態(tài)，隨便允諾。拜會(huì)中不要隨意走動(dòng)，不要隨意翻動(dòng)被訪者的物品。未經(jīng)許可，不要隨便參觀被訪者的辦公室。家庭拜訪不能擅自進(jìn)入臥室、餐廳、貯藏室、陽(yáng)臺(tái)等“私人空間”。
拜訪時(shí)的注意事項(xiàng)
不做不速之客。不速之客任何時(shí)候都是令人生厭的。工作拜訪有時(shí)要商洽工作，就某些問(wèn)題交換意見(jiàn)，更需要提前聯(lián)系，讓被拜訪一方做好相關(guān)的準(zhǔn)備。千萬(wàn)不可臨時(shí)決定拜訪，干擾別人的既定安排，令人手忙腳亂。萬(wàn)一行程變化，需要提前推后，或者取消拜訪，必須及時(shí)告知對(duì)方，說(shuō)明原由，并向?qū)Ψ降狼�。要守時(shí)守約。守時(shí)是拜訪最基本的要求，準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)到達(dá)約定的地點(diǎn)，既不遲到，也不早到。遲到了讓人等候，浪費(fèi)時(shí)間；早到了令被訪者措手不及。萬(wàn)一因故遲到要道歉。守時(shí)還包括控制拜訪時(shí)間，不宜太長(zhǎng)，通常在一小時(shí)以?xún)?nèi)，初次拜訪在半小時(shí)以?xún)?nèi)。拜訪者要掌握時(shí)間，及時(shí)告辭。拜訪還要守約，要按照事先約定事項(xiàng)進(jìn)行，包括拜訪人、時(shí)間、地點(diǎn)、商洽內(nèi)容等，不要臨時(shí)變更。一旦不能踐約，就要及時(shí)告知對(duì)方。
拜訪要適度。首先是拜訪次數(shù)要適度。拜訪歸根結(jié)底是一種禮節(jié)性活動(dòng)，不宜過(guò)多過(guò)頻。對(duì)某單位某人的拜訪，要有一定的間隔。一年一次不為少，三月兩月來(lái)一次，就會(huì)讓人覺(jué)得太頻密了。拜訪的規(guī)格規(guī)模也要適度，根據(jù)拜訪人與被拜訪人的情況，確定隨同拜訪人員的數(shù)目、范圍。拜訪的時(shí)間也要適度，時(shí)間安排要緊湊一些，不要無(wú)限制地拖長(zhǎng)。
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