工作中的禮儀精選14篇
工作中的禮儀 篇1
接待工作中的禮儀禮節(jié)
服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優(yōu)質服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
接待工作中的禮儀禮節(jié):站立到位
一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立于不但可以照看本人負責的服務區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務人員應站在柜臺中間;兩名服務人員應分別站立于柜臺兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
接待工作中的禮儀禮節(jié):適時招呼
在服務行業(yè)里,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,.com/zl通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的'第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意:
一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向對方打了招呼,才會使對方聽起來既順耳,又順心。
二是語言適當。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
三是表現(xiàn)適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。
工作中的禮儀 篇2
在日常工作之中,職員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時間而論,工作禮儀適用于職員的一切上班時間之內。就地點而論,工作禮儀則適用于職員的一切辦公地點之內。也就是說,在一切工作場合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何職員均應恪守不怠的。
具體而言,注重服飾美、強調語言美、提倡交際、推崇行為美等四點,是職員應遵守的工作禮儀的基本內容。
一、注重服飾美
在工作中,職員的服裝應當合乎其身份,因為服飾在一定程度上體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質。注重服飾美,便是工作禮儀對職員服飾所做的具體規(guī)范。即:
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職員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。
1.色彩少。2.質地好。3.款式雅。4.做工精。5.搭配準。
(二)服飾莊重
在講究美觀的同時,職員在選擇服飾時也不應對雅致有所偏廢。職員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應以其樸素大方取勝,另一方面則應要求其文明得體。具體來說,主要應注意避免以下五忌。
1.忌過分炫耀。2.忌過分裸露。3.忌過分透視。4.忌過分短小。5.忌過分緊身。
(三)服飾整潔
服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名職員自然也不可對此掉以輕心。職員的服飾整潔,具體上應注意如下幾方面。
1.忌骯臟。2.忌殘破。3.忌折皺。4.忌亂穿。
二、強調語言美
語言,是職員不可缺少的基本工具之一。職員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。在具體工作中,職員要重視自己“說什么”,還要重視自己“如何說”。
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語言文明,在此主要是要求職員在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。2.用文雅詞。3.檢點語氣。
(二)語言禮貌
語言禮貌,是在日常交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,職員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語,它的代表性用語是“你好”。
2.請托語,它的代表性用語是“請”。
3.感謝語,它的代表性用語是“謝謝”。
4.道歉語,它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。
5.道別語,它的代表性用語是“再見”。
三、提倡交際美
職員所從事的具體工作往往有別,但從其本質上來看,都免不了要與他人打交道。因此,在實際工作中,職員必須力求交際美,即妥善地協(xié)調自己的各種人際關系,高度地重視自己的每一位交往對象,以內求團結,外求發(fā)展。
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職員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內部人際關系,因為它是自己所須正視的種種交際的基礎之所在。進行內部交際時,職員應當講究團結,嚴于律己,寬以待人,并且善于協(xié)調各種不同性質的內部人際關系。
1.與上級的交往。(1)是要服從上級的領導,恪守本分;(2)是要維護上級的威信,體諒上級;(3)是要對上級認真尊重,支持上級。
2.與下級的交往。(1)是要善于“禮賢下士”,尊重下級的人格;(2)是要善于體諒下級,重視雙方的溝通;(3)是要善于關心下級,支持下級的工作。
3.與平級的'交往。(1)一是要相互團結,不允許制造分裂;(2)是要相互配合,不允許彼此拆臺;(3)是要相互勉勵,不允許諷刺挖苦。
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與外界人士交往或相處時,職員要與人為善,廣結善緣,努力擴大自己的交際面,又要維護公司形象與個人形象,注意檢點自己的舉止行為,使之不失自己的身份。
四、推崇行為美
在實際工作中,每一名職員必須努力做到勤于工作,愛崗敬業(yè),忠于職守,一心一意地做好本職工作,這就是所謂行為美。要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點。
(一)忠于職守
每一名職員,平時在實際工作中都必須以忠于職守為天職。沒有忠于職守,便難言其愛崗敬業(yè)。忠于職守,其實是愛崗敬業(yè)的主要表現(xiàn)形式。具體而言,職員的愛崗敬業(yè),需要在下述三個主要方面得以體現(xiàn)。
1.具有崗位意識,嚴守工作崗位,干一行愛一行,全心全意地做好本職工作。
2.具有責任意識,盡職盡責,主動負責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作責任心。
3.具有時間意識,自覺遵守作息時間,準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。
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職員的愛崗敬業(yè),不僅要表現(xiàn)為干一行愛一行,而且還要表現(xiàn)為干一行通一行。因此,職員在實際工作中一定要努力鉆研業(yè)務,努力精通業(yè)務,以便適應時代發(fā)展的需要,即:
1.精通專業(yè)技術,爭當專業(yè)尖子或技術能手。
2.掌握現(xiàn)代知識,開闊視野,努力學習現(xiàn)代科學技術的基本知識。
2.重視知識更新,努力學習新知識、新技術,不當“落伍者”。
工作中的禮儀 篇3
銷售人員在服務客戶的時候要注意哪些禮儀規(guī)范呢?要必備哪些素質和基本條件呢?在銷售人員與客戶交流時,出于對客戶的尊重與友好,在服務中要注重儀容,儀表和語言,操作的規(guī)范,要發(fā)自內心的熱情的向客戶提供主動,周到的服務,從而表現(xiàn)出銷售人員良好的風度和素養(yǎng)。
目前競爭環(huán)境的改變大多是漸熱型的,比如把一只青蛙放在大鍋里,里頭加上水,然后再用小火慢慢加熱,青蛙雖然可以感覺外界溫度慢慢變化,但因為惰性的原因和沒有立即往外跳的迫切動力,最后被熱水煮熟了都不知道。
對于銷售服務人員也是這樣,如果沒有服務意識,不注意自己的服務禮儀規(guī)范,對環(huán)境的變化沒有一點自我努力,自我上進的想法,那么最后就會像這個青蛙一樣,被煮熟,淘汰了都不知道。
首先銷售服務人員著裝禮儀
銷售服務人員在工作崗位是,贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié),要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象,因為個人的儀表和言行,不僅關系到自己的形象,而且還會被視為單位形象的化身。維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。
銷售服務工作中常見的禮儀
著裝禮儀的六不要
不要“臟”;在工作崗位上,沒有任何理由整天臟兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區(qū)別呢?
不要“奇”;絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。 職業(yè)人士有職業(yè)的裝束,如果奇裝異服,會給人不莊重的感覺。
不要“亂”;工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。
不要“短”;衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
不要“緊”;女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的.輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。 男士亦然。
不要“露”;工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
銷售服務人員接待禮儀
銷售服務人員對于來訪客戶,要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。
如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。
如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。
正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結束接待,可以婉言提出借口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結束談話。
銷售服務人員乘車座次的安排
乘坐車輛,特別是轎車,座次的安排很有講究。為轎車具體進行排座時,必須注意不同數量座位的轎車,排位方法各不相同。
同一種轎車上,駕車者的身份不同,排座也不一樣。位在轎車前排的副駕駛座,在由專職司機駕車時,一般被稱為“隨員座”,它是屬于陪同、秘書、翻譯或是警衛(wèi)人員的專座。參加社會性質的活動時,讓婦女或兒童坐在那個位置,就不合適了。
1)雙排五座轎車
這種轎車在國內最為普遍。當主人親自駕車時,其座次從高到低依次是:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座。當是專職司機駕車時,座次由高到低是:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座。
2)三排七座轎車
當主人駕駛時:副駕駛座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。當專職司機駕駛駕駛時:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副駕駛座。
3)三排九座轎車
當主人駕駛時:前排右座、前排中座、中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座。有專職司機時,依次為:中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座、前排右座、前排中座。
4)多排座轎車
我們所講的多排座轎車是特指四排或四排座以上的轎車,不管是誰駕車,座次都是由前而后,自右而左,依距離前門遠近排定。
5)乘坐轎車時,應請尊長、女士、來賓上座,這是給予對方的一種禮遇。
但也不要忘了要尊重客人本人的意愿和選擇。上下轎車時,可以請尊長、女士、來賓先上車,后下車。
6)在火車上,則是朝前方、靠窗的位置是最上席。
如果是三人座,最外的座位是次上席,中間的是末席。如果是二人座,當然是里上外下了。不過,三人座時,如果尊者是一對夫婦,而你們仨又是三人座時,就不必非得是里上外次中下的順序,硬要在中間作“燈泡”。
銷售服務工作中常見的禮儀有很多種,比如儀容儀表,握手,用餐,接待,乘車等,多方面的細節(jié)學習才能更好的為客戶服務。才能更好的提升自我素養(yǎng)和企業(yè)競爭力。
工作中的禮儀 篇4
領導是上司,跟領導握手要自己先伸出手,這表示本人對領導的尊重,也是對領導的起碼禮節(jié)。
握手的時候要注意距離。一般來說握手的時候要保持一米的距離,離得太近是很不禮貌的,同時互相靠那么近也不自然,尤其是和女同志握手“距離”更是需要謹記的'一點,這也是握手禮節(jié)里的一個重要的習慣。
在握手的時候要注意自己手部的清潔,千萬不要手很臟就和別人握手,這顯得十分不禮貌。另外有些朋友的手容易出汗,可以在握手之前清理一下我們的手部。保持一個潔凈的手,是對別人的禮貌。
一般和女士握手的時候,千萬不要唐突的自己伸手過去,這樣對女士來說是很不禮貌的,要等女士伸手的時候,再趕緊握手,同時時間不要太長,保持幾秒鐘即可。
握手的時候,如果自己是領導或年紀大的長輩,可以在握手結束的時候,適當的拍拍別人的肩膀,表示我們對于他人的喜歡和尊重,這樣可以拉近下屬和領導的關系,也可以調節(jié)場面的氣氛。
工作中的禮儀 篇5
1.不要將您的工作和個人生活混在一起。如果您必須在工作中處理私人事情,要留到中午吃飯時,不要在您工作時安排朋友到您的辦公室中來拜訪您。
2.不要濫用您有權利使用的東西。例如,傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品只是辦公用的。您的`費用帳戶只是用于辦公費用,不是用于家庭和個人支出。
3.不要把各種情緒帶到辦公室里,尤其是情緒不好時。您會控制不住并與別人發(fā)生沖突的。每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許這樣的。
4.不要把粗俗的話帶到辦公室里。
5.不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實在忍不住悲傷,離開辦公室,關上門或到休息室里去,等情緒好了再說。如果您控制不住憤怒,也采取這個辦法,深呼吸或做些其他放松的事情。
6.不要不打招呼就突然闖到別人的辦公室里。先打電話或面對面約一下。打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的。
7.不要抱怨、發(fā)牢騷或講那些不該講的故事。
8.不要將辦公室搞得亂糟糟。抓緊時間在每天下班前將能做的事情整理好,或至少將要放在一邊的工作簡單整理一下。
工作中的禮儀 篇6
(一)當前,隨著社會的快速發(fā)展,人與人的交流越來越頻繁,各種商業(yè)活動不勝枚舉。此時,人與人的交流不再是單純的本能需要,同時也是適應社會發(fā)展、加強自我修養(yǎng)的一種有效途徑,隨著交流范圍的不斷擴大,就需要一種有效地行為約束準則即現(xiàn)代商務禮儀來對商務活動中的行為進行規(guī)范,使其符合各方的道德和審美標準,以提高個人的親和力,以得到別人的肯定能夠。
(二)現(xiàn)代商務禮儀在商務活動中作為一種行為準則,約束著日常商務活動中的方方面面。在市場經濟不斷的發(fā)展下,各種商務活動和商務會議越來越頻繁,而商務禮儀在這種正式的場合變得尤為重要。禮節(jié)、禮貌對于人際關系來說,就像一劑“潤滑劑”,能夠有效的減少摩擦、避免沖突的產生。它充分體現(xiàn)了人與人的互相尊重,平等的交流,增強人與人之間的好感,拉近彼此之間的距離,促進雙方交流,對商務活動的成功起著重要作用。
(三)禮儀是一種非常重要的交往方式,重視禮儀,能夠提高個人修養(yǎng),促進商務活動的成功舉行。對于一個企業(yè)而言,良好的禮儀體現(xiàn)的是一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,對于樹立本企業(yè)良好的服務形象有很大幫助。所以現(xiàn)在許多企業(yè)大多都對員工進行了專門的商務禮儀培訓,期望可以為公司的長足發(fā)展服務。良好的商務禮儀會營造出一種良好的交流氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎。相反,就會為企業(yè)帶來巨大損失。
(四)良好的禮儀品質不僅在人與人、企業(yè)與企業(yè)之間的交往中起重要的作用,在國家與國家交往的同時,更是體現(xiàn)了一個民族的優(yōu)良傳統(tǒng)的優(yōu)秀的品質。
商務禮儀在工作中的重要性:有利于企業(yè)規(guī)范行為
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務活動的環(huán)節(jié)中使用規(guī)范的.行為是商務活動能夠取得較好效果的保障,著名禮儀專家金正昆教授說“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。”在商務活動中按照禮儀的行為規(guī)范來做事,能夠更好地 展示企業(yè)的文明程度、道德水準。如果企業(yè)能夠掌握一定的商務禮儀規(guī)范,并且能夠按照禮儀的規(guī)范去進行商務活動,長期堅持下去,企業(yè)必定能夠獲得顧客對企業(yè)的誠信度和滿意度,最終達到展示企業(yè)的文明程度,提高企業(yè)社會效益的目的。
企業(yè)之間合作的基礎是“相互尊重”,禮儀的本質也就是“尊重”。商務禮儀是企業(yè)在規(guī)范的行為準則下,體現(xiàn)出平等互利、公平公正、相互尊重。良好的商務禮節(jié)能營造良好的商務交流氣氛,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎,相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。
在商務活動中,商務禮儀的規(guī)范行為能夠促進商務談判與合作,雙方人員彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對 方留下深刻的印象,并對對方企業(yè)產生好感從而促進合作的成功。在企業(yè)的商務活動中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
商務禮儀在工作中的重要性:提高企業(yè)軟核心競爭力
軟核心競爭力是指企業(yè)在長期運作中形成的具有核心競爭力特征的經營管理方面的能力。軟核心競爭力更加無形化,更難識別與模仿,更具長程性。軟核心競爭力的內容首先是通過管理提高人的素質,企業(yè)在人的管理中加強禮儀的培養(yǎng),不僅可以提高員工的整體素質,還可以升華企業(yè)的整體形象,為客戶留下美好的印象。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)贏得客戶信任是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的前提和基礎,一個企業(yè)在市場中能否成為中流砥柱,這都取決于員工的綜合素質。禮儀的建立和培養(yǎng)不單可以樹立良好的個人形象,還可以培養(yǎng)員工待人接物的處事能力和化解危機的能力,這是企業(yè)提高人才素質,提高企業(yè)軟核心競爭力所必須要加強的。
企業(yè)提高軟核心競爭力,成功的經營管理模式離不開人性化管理。人性化管理模式采用民主管理、自主管理、“情感溝通”等方法,在人性化管理中,員工能夠充分享受物質和精神的激勵。能讓員工形成正確的企業(yè)價值觀,增強歸屬感。人性化管理包含對人的尊重,禮儀的核心就是“尊重人”,所以,禮儀滲透在人性化管理中,員工得到了企業(yè)的尊重,才可能更好的接受禮儀的理念,用禮儀的規(guī)范來要求自己。這樣,企業(yè)就會大大提高它的凝聚力和核心競爭力,企業(yè)才會處于不敗競爭地位。例如:IBM公司在經營管理過程中采用的“沃森哲學”對公司的成功所貢獻的力量就是無可估量的,沃森哲學主要包括:l.必須尊重個人。2.必須盡可能給予顧客最好的服務。3.必須追求優(yōu)異的工作表現(xiàn)。“沃森哲學”的管理理念就是利用禮儀的理念,加強公司對內和對外的管理,使公司以強有力品牌形象支撐、帶有濃厚IBM企業(yè)文化色彩的全球化經營能力就是一個極典型的軟性核心競爭力。
商務禮儀在工作中的重要性:有利于企業(yè)形象的樹立
要樹立良好的企業(yè)形象,首先要打造企業(yè)員工的形象,在商務活動中,商務人員的個人形象不但代表自己,還代表著為之工作的企業(yè)。其精神風貌、服務態(tài)度、業(yè)務水平、裝束儀表,都是企業(yè)整體形象的一部分。塑造員工形象,就是塑造企業(yè)的組織形象,員工素質代表企業(yè)的凝聚力和企業(yè)的經營理念。
在商務場合中,商務人員的儀容、儀表、儀態(tài)、言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務交流對象眼里都是企業(yè)的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業(yè)的良好形象,使企業(yè)的競爭處于不利之地。
工作中的禮儀 篇7
工作中的禮儀
(一)接待來訪
接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導前來了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身
(二)引見介紹
對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有幾位客人同時來訪,要按照職務的高低,按順序依次介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的.行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)乘車行路
工作人員在陪同領導及客人乘車外出時,要主動打開車門,讓領導和客人行外車,待領導和客人坐穩(wěn)后再上車,關門時切忌用力過猛。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,陪同客人時,要坐客人的左邊。
工作中養(yǎng)成好習慣禮儀
1.每天早上提前到辦公室,如果是統(tǒng)一班車,也要提前5分鐘趕到候車點;上班不遲到,少請假,多幫同事,節(jié)約時間,不因自己讓大家等候。
2.在車上,要主動給年長者、領導、女士、女同志讓座:不要與任何人爭上車、爭座位。
3.進入辦公室應主動整理衛(wèi)生,辦公桌要利索整潔,公共衛(wèi)生要搶著干;這些應在上班時間前完成;不把與工作無關的東西帶進辦公室。
4.每天工作開始前,最好花時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。
5.每天都要把必須向領導匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面;找領導和同事匯報、聯(lián)系工作,應事前預約,輕聲敲門,熱情打招呼。
6.上班時間,不處理私事,特殊情況向領導請示;不利用工作電話、電腦聊天、游戲、辦工作之外的事;即是工作需要,也應長話短說,禮貌用語。
7.網絡是工作學習的最好助手,要多用網絡,關心時事,了解動態(tài),搜集信息,輔助工作,節(jié)約辦公成本。但不要在辦公時間瀏覽工作以外的網頁。
8.下班不早退。下班時,要整理桌面、電腦;注意保密文件、資料存放;離開辦公室要關閉電源;除工作需要外,不把義件、資料、公物帶出辦公室。
9.在任何地方,碰到同事、熟人都要主動打招呼,態(tài)度要誠懇;在辦公室、公共場所說話做事,聲音不應太大,以不影響他人為宜。
工作中的禮儀 篇8
我國素有禮儀之邦的美譽,禮儀文化源遠流長,并有著完備的禮儀體系!爸袊卸Y儀之大,故稱夏,有服章之美,故稱華”。隨著社會的進步,市場經濟的發(fā)展,人們對內外交往的日益頻繁,禮儀成為人們社會生活中不可缺少的內容。
現(xiàn)代禮儀
禮儀的內容豐富多彩。隨著時代的變遷、社會的進步和人類文明程度的提高,禮儀的內容也在不斷地推陳出新。禮儀是禮節(jié)和儀式的總稱,是人們在各種社會交往中,互相尊重而約定俗成、共同認可的行為規(guī)范和程序。
儀表
儀表指人的外表,包括儀容、服飾、體態(tài)等。儀表屬于美的外在因素,反映人的精神狀態(tài)。儀表美是一個人心靈美與外在美的和諧統(tǒng)一,美好純正的儀表來自于高尚的道德品質,它和人的精神境界融為一體。端莊的儀表既是對他人的一種尊重,也是自尊。自重、自愛的一種表現(xiàn)。
禮貌
禮貌是指人們在社會交往過程中良好的言談和行為。它主要包括口頭語言的禮貌、書面語言的禮貌。態(tài)度和行為舉止的禮貌。禮貌是人的道德品質修養(yǎng)的最簡單最直接的體現(xiàn),也是人類文明行為的最基本的要求。在現(xiàn)代社會,使用禮貌用語,對他人態(tài)度和藹,舉止適度,彬彬有禮,尊重他人已成為日常的行為規(guī)范。
社交禮節(jié)
禮節(jié)是人們在交際過程中逐漸形成的約定俗成的和慣用的各種行為規(guī)范之總和。禮節(jié)是社會外在文明的組成部分,具有嚴格的禮儀性質。它反映著一定的道德原則的內容,反映著對人對己的尊重,是人們心靈美的外化。在階級社會,由于不同階級的人在利益上的根本沖突,禮節(jié)多流于形式。在現(xiàn)代社會中,由于人與人之間地位平等,其禮節(jié)從形式到內容都體現(xiàn)出人與人之間相互平等、相互尊重和相互關心。現(xiàn)代禮節(jié)主要包括:介紹的`禮節(jié)、握手的禮節(jié)、打招呼的禮節(jié)、鞠躬的禮節(jié)、擁抱的禮節(jié)、親吻的禮節(jié)、舉手的禮節(jié)。脫帽的禮節(jié)、致意的禮節(jié);作揖的禮節(jié)、使用名片的禮節(jié)、使用電話的禮節(jié)、約會的禮節(jié)、聚會的禮節(jié)、舞會的禮節(jié)、宴會的禮節(jié)等等。
當今世界是個多元化世界。不同國家、不同民族、不同地區(qū)的人們在各自生存環(huán)境中形成了各自不同的價值觀、世界觀和風俗習慣,其禮節(jié)從形式到內容都不盡相同。
儀式
儀式指行禮的具體過程或程序。它是禮儀的具體表現(xiàn)形式。儀式是一種比較正規(guī)、隆重的禮儀形式。人們在社會交往過程中或是組織在開展各項專題活動過程中,常常要舉辦各種儀式,以體現(xiàn)出對某人或某事的重視,或是為了紀念等等。常見的儀式包括成人儀式、結婚儀式、安葬儀式、憑吊儀式、告別儀式、開業(yè)或開幕儀式。閉幕儀式、歡迎儀式、升旗儀式、入場儀式、簽字儀式、剪彩儀式、揭匾掛牌儀式、頒獎授勛儀式、宣誓就職儀式、交接儀式、奠基儀式、洗禮儀式;捐贈儀式等等。儀式往往具有程序化的特點,這種程序有些是人為地約定俗成的。在現(xiàn)代禮儀中,儀式中有些程序是必要的,有些則可以簡化。因此,儀式也大有越來越簡化的趨勢。但是,有些儀式的程序是不可省略的,否則就是非禮。
禮儀的種類
禮儀內涵豐富,滲透于我們生活的每一個細節(jié)中。從識人到交人到工作,可以說處處都要應用禮儀。
那么,禮儀有哪幾種類型呢?總的來說,禮儀分為四大種:
1.日常生活禮儀。包括見面禮儀、介紹禮儀、交談禮儀、宴會禮儀、會客禮儀、舞會禮儀、饋贈禮儀、探病禮儀。
2.節(jié)俗節(jié)慶禮儀。包括春節(jié)禮儀、清明禮儀、端午禮儀、重陽禮儀、中秋禮儀習俗及結婚禮儀、殯葬禮儀和祝壽禮儀。
3.涉外交際禮儀。包括見面禮節(jié)、交談禮節(jié)、拜訪和赴宴禮節(jié)等。
4.商務禮儀。包括會議禮儀、談判禮儀、迎送禮儀及談判禁忌知識等。
其他還有公關禮儀、公務禮儀、家居禮儀和求職禮儀等。一般而言,禮儀知識并不是生搬硬套就可以達到預期效果的。要想活學活用禮儀知識,最重要的是要有良好的修養(yǎng)和文化知識,所謂腹有詩書氣自華,講的就是這個道理。
禮儀與儀態(tài)
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風度。姿勢是指身體呈現(xiàn)的各種形態(tài),而風度則是一種氣質。有些人長相端正,妝飾得體,卻毫無風度可言,這是因為其內在修養(yǎng)不夠高深,展現(xiàn)不出那種屬于精神層次的氣質。
在禮儀知識中,儀態(tài)是很重要的一環(huán)。我們常常憑借一個人的儀態(tài)來判斷其品格、學識及道德的修養(yǎng)程度。
儀態(tài)是禮儀的體現(xiàn),風度優(yōu)雅、舉止得體的人無論在任何場合,都會受到人們的歡迎和喜愛。
儀態(tài)與長相并無直接的關系。天生相貌好,固然是一種優(yōu)勢,但如果沒有相應的儀態(tài),只能被稱之為繡花枕頭。相反,有些相貌平平的人,卻讓人感到他渾身充滿魅力而樂于同他交往,這便是儀態(tài)的魅力了。
在人際交往中,人的感情流露和交流往往借助于人體的各種姿態(tài)去體現(xiàn),這就是我們常說的“身體語言”。許多時候,適當的身體語言往往比口若懸河更有效。人要培養(yǎng)良好的儀態(tài),并不是一朝一夕的功夫,所謂“冰凍三尺,非一日之寒”,只有在日常生活中時時注意糾正不正確的姿勢,養(yǎng)成良好的“身體語言習慣”,才可以在任何場合都一展風華,令人羨慕和稱贊。
工作中的禮儀 篇9
生活在社會里面有很多的禮儀,大家見長輩的時候要有禮貌,要有一定的見面禮節(jié)。大家和家人在一起的時候也有很多注意的禮節(jié),每天對爸爸媽媽的問候,以下是“工作中的握手禮儀”,希望能夠幫助的到您!
方法/步驟
握手是一種人際關系里最常見的一種禮節(jié)性的習慣,尤其是我們國家,在握手上有很多的講究。我說這些大家也許不覺得怎么樣,如果我仔細給朋友們分析一下,大家就發(fā)現(xiàn)自己很多的不足,我其實也有很多不明白,不過現(xiàn)在慢慢積累而已。
在這里首先說明大家和領導握手的禮節(jié),領導是大家的上司,一般來說年紀比我們大,即使和大家一樣大或者比大家年紀小的,只要是領導大家都要先伸出手,這表示大家對領導的尊重。也表示大家對于領導的起碼禮節(jié),這點大家要注意。
大家握手的時候要注意距離,一般來說握手的時候要保持一米的距離,離得太近是很不禮貌的,同時互相靠那么近也不自然,尤其是和女同志握手距離更是需要大家謹記的一點。這也是握手禮節(jié)里的是一個重要的習慣。
在握手的時候要注意自己手部的清潔,千萬不要手很臟就和別人握手,這顯得十分不禮貌。另外有些朋友的手容易出汗,大家可以在握手之前注意清理一下我們的手部,保持一個潔凈的手,是對于別人的`禮貌。
握手還有很重要的一個需要大家注意的地方,一般和女士握手的時候,大家千萬不要唐突的自己伸手過去,這樣對女士來說是很不禮貌的,大家要等女士伸手的時候,大家在趕緊握手,同時時間不要太長,保持幾秒鐘即可。
握手的時候大家如果是領導或者是年紀大的長輩,那么可以在握手結束的時候,適當的拍拍別人的肩膀,表示我們對于他人的喜歡和尊重,這樣可以拉近下屬和領導的關系,也可以調節(jié)場面的氣氛。
工作中的禮儀 篇10
禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關系的調解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,在平靜中會突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。禮儀的作用概括地說,是表示人們不同地位的相互關系和調整、處理人們相互關系的手段。
一、本次調查涉及的主要內容
(一).尊重的作用
尊重的作用即向對方表示尊敬、表示敬意,同時對方也還之以禮。禮尚往來,有禮儀的交往行為,蘊含著彼此的尊敬。
(二).約束的作用
禮儀作為行為規(guī)范,對人們的社會行為具有很強的約束作用。禮儀一經制定和推行,久而久之,便形成為社會的習俗和社會行為規(guī)范。任何一個生活在某種禮儀習俗和規(guī)范環(huán)境中的人,都自覺或不自覺地受到該禮儀的約束,自覺接受禮儀約束的人是“成熟的人”的標志,不接受禮儀約束的人,社會就會以道德和輿論的手段來對他加以約束,甚至以法律的手段來強迫。
(三).教化的作用
禮儀具有教化作用,主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面是禮儀的尊重和約束作用。禮儀作為一種道德習俗,它對全社會的每個人,都有教化作用,都在施行教化。另一方面,禮儀的形成、禮儀的完備和凝固,會成為一定社會傳統(tǒng)文化的重要組成部分,它以“傳統(tǒng)”的力量不斷地由老輩傳繼給新一代,世代相繼、世代相傳。在社會進步中,禮儀的教化作用具有極為重大的意義。
(四).調節(jié)的作用
禮儀具有調節(jié)人際關系的作用。一方面,禮儀作為一種規(guī)范、程序,作為一種文化傳統(tǒng),對人們之間相互關系模式起著規(guī)范、約束和及時調整的作用;另一方面,某些禮儀形式、禮儀活動可以化解矛盾、建立新關系模式。可見禮儀在處理人際關系中,在發(fā)展健康良好人際關系中,是有其重要作用的。
二、調查結果與分析
現(xiàn)代社會中,職場禮儀的重要性將日益凸現(xiàn),它除了可體現(xiàn)個人的綜合素質和修養(yǎng),全球化商務競爭中,也將成為企業(yè)形象的一部分而日益受到重視。東西方文明在文化上雖然存在著差異性,但是在現(xiàn)代職場,特別是外資企業(yè)中,對職場禮儀已經基本形成了一種共同的認識和行為規(guī)范,所以學習正規(guī)的職場禮儀是進入社會工作時,要走好的一步中華民族素有“禮儀之幫”的美譽,可謂歷史悠久,我國歷史上第一位禮儀專家孔子就認為禮儀是一個人:“修身養(yǎng)性持家立業(yè)治國平天下”的基礎。禮儀是普通人修身養(yǎng)性、持家立業(yè)的基礎,是
一個領導者治理好國家、管理好公司或企業(yè)的基礎。說到文明禮儀,我想到了一個故事。有一次,列寧同志下樓,在樓梯狹窄的過道上,正碰見一個女工端著一盆水上樓。那女工一看是列寧,就要退回去給讓路。列寧阻止她說:“不必這樣,你端著東西已走了半截,而我現(xiàn)在空手,請你先過去吧!”他把“請”字說得很響亮,很親切。然后自己緊靠著墻,讓女工上樓了,他才下樓。這不也是良好文明禮儀的體現(xiàn)么?認為文明禮儀只是偉人、名人才具備,那么我們將無需為自己或多或少的不文明言行而愧疚;或者認為即使踐行了文明的要求,也并不因之成為偉人、名人。我們不但要有講道德的大人物,我們更需要一群有道德的民眾。
三、采取建議與意見
生活里最重要的是以禮待人,有時侯禮的作用不可估量,從某種意義上講,禮儀比智慧和學識都重要。從某種意義上說,現(xiàn)代的市場競爭是一種形象競爭,企業(yè)樹立良好的形象,因素很多,其中高素質的員工,高質量的服務,每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會起著十分重要的作用。在日常生活和工作中,禮儀能夠調節(jié)人際關系,從一定意義上說,禮儀是人際關系和諧發(fā)展的調節(jié)器,人們在交往時按禮儀規(guī)范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之會產生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。
四、總結
一個社會的公共文明水平,可以折射出一個社會一個國家的文明程度,一個人如果不遵守社會文明,小的會影響自身形象,大的會影響國家聲譽。在清朝的時候,大臣李鴻章出使俄國,在一公開場合,惡習發(fā)作,隨地吐了一口痰,被外國記者大加渲染、嘲弄,丟盡了中國人的臉。這是一個不遵守社會文明的歷史教訓。公共文明是社會意識的一種體現(xiàn),而公共文明又建立在個人的道德修養(yǎng)水平之上。試想一下,如果有人不注重自身的文明修養(yǎng),他會有良好的公共文明嗎?不會!個人文明禮儀是根、是本。人要有良好的公共文明必須先從自身做起,從身邊做起。所以魯迅先生說:“中國欲存爭于天下,其首在立人,人立而后凡事舉!薄傲⑷恕钡囊馑急闶且晟迫说乃枷牒臀拿餍摒B(yǎng),人的文明修養(yǎng)并不是與生俱來的.,而是靠后天不斷完善的。要完善個人修養(yǎng),首先要致力于讀書求學,完善自身的認知水平;認知到達一定水平,就有了明辨是非的能力;有了分辨是非善惡的能力,就要端正自身的心態(tài),不違背自己的良知,努力使自己的一言一行都符合道德的標準,自己的修養(yǎng)便得到完善。這就是古人所說的:格物、致知、誠意、正心、修身。完善個人道德修養(yǎng),便有了推進社會公共文明的基礎。
而一個社會的文明氛圍對他的民眾亦有莫大的影響。為什么這么講呢?相信有的同學去過歐洲或日本,就很有親身體會。大的不說,只看看過馬路這樣的小事。只要亮起紅燈,縱使馬路上一輛車都沒有,外國人絕不會過馬路。他們認為這是必須遵守的公共文明。試問,在如此的氛圍中,有誰會肆無忌憚的闖紅燈呢?這就是社會氛圍的力
工作中的禮儀 篇11
一、 接待前的準備工作
(一) 接待環(huán)境布置
1、環(huán)境布置
接待環(huán)境應該清潔、整齊、明亮、美觀,沒有異味。前臺或會客室可擺放花束、綠色植物,表現(xiàn)出歡迎您的氣氛,會使對方產生好感。辦公桌上的文件、文具、電話等物要各歸其位、擺放整齊。不常用的東西和私人物品,應該放在抽屜里固定的地方,以便用時馬上能找到。
2、辦公用品準備
(1)前廳。
應為客人準備座椅,讓客人站著等候是不恭敬的。座椅樣式應該線條簡潔、色彩明快。還應配有茶幾。
(2)會客室。
桌椅應擺放整齊,桌面保持清潔沒有水漬、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調的畫。掛公司領導或國家領導的合影,或某次成功的大型公關活動的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介紹公司情況的資料。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。接待一般客人可用一次性紙杯,接待重要客人還是用正規(guī)茶具為好。會客室應具良好照明及空調設備。要配備一部電話,復印機、傳真機等即便不放在會客室內,也不要離得太遠。
客人走后,要及時清理會客室,清洗茶具、煙灰缸,換空氣,然后關好門。否則,會使下一批客人感到不受重視。
(二) 前臺值班
在前臺值班室,當沒有客人時,秘書應做好:
1、布置接待室
2、了解上次活動安排
3、填寫公司職員出入登記表
4、填寫客人預約登記簿
二、 接待的基本禮儀
(一)接待客人的基本禮儀
秘書接待客人時應該注意以下幾點:
1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應按先來后到的原則接待每一個客人。
2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
3、接待客人時態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。
4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求,不讓客人等候。
5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關系。
7、要請客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認要見的客人,就不要讓他進去。
9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。
(二)介紹的禮儀
在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的`態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。
1、自我介紹
在某種場合自我介紹對秘書來說非常必要。介紹的內容以具體場合而定,公務場合除介紹自己以外還要介紹自己的職務。
2、為他人作介紹
當你要將某人介紹給別人時確認被介紹的雙方哪一方更應該被尊重。按禮賓順序應該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應有禮貌地以手掌示意。
在社交場合,國際通行的是女士優(yōu)先原則,即需要把男士介紹給女士。 被介紹者正確的做法應是:如果原本是坐著,此時應站起來,走上前去,在距離對方一臂左右的距離站好,注視對方,面帶微笑,待介紹以后,握手或點頭致意。
3、被他人介紹
(三)握手的禮儀
1、握手的姿式。
一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手,決不能伸左手與人相握。
2、握手的順序。
在上下級之間,應先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手后,男方才能接握。
3、握手的力度也應注意。
一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示
4、握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
(四)交換名片
1、名片的內容
名片分公務名片和社交名片
(1) 公務名片
公務名片的主要內容主要包括所在單位和部門、姓名、職務或職稱、地址、電話等聯(lián)絡方式。名片上數字不宜太多,名字在名片中應該是最大的幾個字,頭銜不應太多。名片顏色最好為白色,顯樸素、大方。
公務名片上一般不印私人電話號碼。若不介意私人時間被打擾則可以印。若他人名片上沒有私人電話號碼,則不必問對方。
(2) 社交名片
社交名片用于社交場合。隨身攜帶的名片應放在名片盒或名片夾,不要直接放在衣袋或錢包里,這樣既不利于保存,也是對自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣內側口袋里或公文包內。
2、交換名片禮儀
(1)遞名片時機
初次見面的人在做完自我介紹或被他人介紹后,便可遞交名片。告辭是遞交名片也是常見。在談話時如果提及公司地址、聯(lián)系方式等內容也可遞交名片。
(3) 遞名片禮儀
一般來說,應是來訪者、男性、身份低者先向被來訪者、女性、身份高者遞名片,后者應在接到名片是回贈對方自己定的名片。遞交名片時應站起來(在餐桌上就免了),以齊胸的高度遞上。雙手拿著名片上方,讓名片上的字體正面朝向對方,以便對方接過后就能馬上看清楚。如果對方也同時拿出名片,來訪者、男性、身份低者應使自己的名片低于對方的名片,以示尊敬。如果對方不止一人,應按職位從高到低或按位置從近到遠遞上。
(4) 接名片禮儀
當別人站起來遞名片時,你應該馬上站起來雙手接過。接收對方名片后,不可立馬放進口袋,而應看清楚對方姓名、身份。如果對方的名字中某個字認不準的話,應恭維地向對方請教。拜讀完后要鄭重的把它放在桌上,注意不要把文件壓在上面。如果在會談,可把名片按對方座次擺在自己面前,便于名片與人對號,加深印象。如遇到自己名片正好用完,無法回贈對方時,可說明原因,表歉意,并手寫姓名、地址、聯(lián)絡方式送給對方。
3、名片保存與整理
事后把名片名片盒或名片夾,按一定次序把名片歸檔。
三、日常接待要領
(一) 迎接、招待客人
接待客人要注意以下幾點。
1、客人要找的負責人不在時
要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。
2、客人到來時
我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
(1)在走廊的引導方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
(2)在樓梯的引導方法。
當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導方法。
引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。
當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
(二)恭送客人
1、幫助賓客確認所攜帶的行李物品,幫助賓客小心提送到車上。安放好行李后,向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語,如祝您旅途愉快,歡迎下次再來!、祝您一路平安,同時希望我們合作愉快!等。
2、幫賓客關車門時,時間要恰倒好處,不能太重,也不能太輕。太重會驚嚇客人,太輕車門會關不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。
3、車門關好后,不能馬上轉身就走,而應等賓客的車輛啟動時,面帶微笑,揮手告別,目送車子離開后才能離開。
(三)接待預約客人
在最初的問候之后,客人會做自我介紹,說出要見之人姓名,秘書首先應確定是否有預約。
(四)給上司擋駕
1、除個別極為特殊的情況外,上司在辦公室時應向其請示,不要憑自己個人判斷,將客人回絕,說上司不在。
2、即便是在拒絕對方時,也應該注意禮儀,說話留有余地。
(五)接待同時到訪的客人
1、堅持先來后到,一視同仁原則
2、可在接待先到客人的同時,微笑著請后到客人稍等。
3、請先到客人作登記,然后問候后到客人。
4、切記以貌取人
(六)接待不速之客
1、首先問明對方來意,若對方不說,則應向其表明這是工作需要。
2、如來訪客人點名要與某人員會談,就應立即與當事人聯(lián)系。但是,聯(lián)系好之前,不應該給客人以肯定的答復。
3、不要當著客人的面就給當事人打電話,免得當事人拒絕接見時不好找借口。要讓客人與秘書保持一定的距離,是客人聽不清秘書講話。
4、要用委婉拒絕客人
5、盡量不要讓客人在前臺久留。
(七)接待上門投訴的客人
1、把客人帶到會見室,為客人創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境。
2、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求。
(八)接待媒體記者
1、要熱情配合,為其提供方便。
2、對于所要報道的內容要謹慎考慮,提供信息要實在。
3、沒有把握的事情不擅自決定。
4、要注意內外有別,保守公司秘密。
秘書工作中的接待禮儀涉及的內容很廣泛,需要秘書掌握好接待工作的各個流程中的禮儀工作,靈活應變,不斷積累經驗,提高職業(yè)素養(yǎng)。
工作中的禮儀 篇12
除了前文所談的傳統(tǒng)形式的會議之外,電話會議和領導人員應有關單位邀請參加的慶祝會、紀念會等社會活動的安排,也是辦公室會務工作中越來越占有較大比例的部分。
。1)電話會議。由于其及時、迅速的特點,目前已被黨政機關和管理部門廣泛利用。會務工作人員在電話會議召開時,需要做好以下各項工作:
、偈孪劝l(fā)出會議通知,及時通知有關單位和人員,要求其按時到開通電話會議的場所聽會。
②提前與電話管理部門聯(lián)系,確定開會具體時間。保證開會時的線路暢通。
、壑鲿䦂龅慕M織工作和服務工作。要落實與會領導和有關負責人的'名單,以及發(fā)言人講話稿,同時會務工作人員還必須始終參加會議,保證服務工作的落實。
、軙耙獧z查各地分會場的到會情況并及時報告會議主持人。
、菟褂玫碾娫拺颖C茉O備。
。2)社會活動。是各黨政機關領導人工作中較常見的部分,辦公室應對這類活動進行合理、妥善的安排,以促進各項工作,同時又排除那些不必要的活動對領導人工作和精力的干擾。在這方面,應該掌握以下幾個原則:
、僖鲃訁f(xié)助領導把好審核關,對邀請領導人參加的各項社會活動有所控制,不要安排參加那些不應該參加和不重要的活動。
②對需要參加的各項社會活動,辦公室應協(xié)助領導進行合理的安排,綜合考慮工作及領導人的精力各方面的情況。切忌把各項社會活動過多地集中到某個人或某些人身上。
、垡J真做好領導人已決定參加的社會活動的組織服務工作。包括落實具體時間、地點,準備講話稿等等。
工作中的禮儀 篇13
古人云:欲修身必先利其德。在家里要有家庭美德,在工作崗位我們要有職業(yè)道德,在公共場所,作為中華人民共和國的公民,我們要有公共道德。由此可見,一個人的形象與禮儀在其德,在其識,在其表,是當今社會必不可少的,它各個方面及要素的重要性在我們的職業(yè)上就有很好的體現(xiàn)。
荀子曰“倉廩實而知禮節(jié)”。卡耐基說,一個成功的企業(yè),18%需要專業(yè)技術,82%需要有效的人際關系的溝通。隨著物質生活水平的提高,人們對于精神文明的溯求也越來越高。職業(yè)禮儀的運用不但體現(xiàn)了個人的自身素質,也折射出你所在工作單位的文化水平和管理水準。職業(yè)禮儀的運用具有共通性和差異性,要得體的適時的使用職業(yè)禮儀還需要根據所在環(huán)境適時的進行變通,不可一味的死搬硬套造成不合環(huán)境,不融于世的情況。職業(yè)禮儀是一門社會科學,也是一種藝術的運用。
要談職業(yè)禮儀先要明白職業(yè)形象的概念。職業(yè)形象即通過衣著打扮、言行舉止,反映你的個性、形象及公眾面貌所樹立起來的印象。同時,它也是你在自我思想、追求抱負、個人價值和人生觀等方面,與社會進行溝通并為之接受的方法。淵博的知識和嫻熟的技能固然重要,但是光有這些還遠遠不夠,因為不良的個人形象或考慮欠佳的舉止,也很有可能使你千辛萬苦樹立起來的聲譽或蹣跚起步的事業(yè)毀于一旦。如何扮演一個合適的公眾角色,如何使你看起來與眾不同,如何舉止恰如其分,如何從容自信地應付各種工作環(huán)境,這些都是檢驗一個人是否具有專業(yè)特性的標準。如果你具備了這些能力,那么你的優(yōu)勢就很明顯了。大家都知道,“耳聽為虛,眼見為實”,所以,你要讓別人感覺到你充滿信心,使他們相信你確實能干好這份工作;要讓別人很快對你產生信任,使他們在你通往事業(yè)成功的道路上不與你為難。
職業(yè)禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的`過程。涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn);從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法;是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法;從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。
職業(yè)禮儀的培養(yǎng)應該是內外兼修的。古語說得好:腹有詩書氣自華。內在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。工作時注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出員工的工作態(tài)度和精神風貌;镜穆殬I(yè)禮儀有:行為禮儀,如微笑、站姿、坐姿等是它的表現(xiàn);儀表禮儀,如五官的整潔清潔等是它的表現(xiàn);動作語禮儀,如電話禮儀、迎送禮儀、介紹禮儀等是它的表現(xiàn)。
放眼社會,有很多人不注重自己的職業(yè)形象與禮儀,更有人認知錯誤,步入誤區(qū),認為禮儀形象是禮儀小姐的事,又或者身著職業(yè)裝就是注重禮儀。對此,我們舉個小小例子來說明:某單位的一個服務窗口正在接受創(chuàng)建檢查,禮貌用語、服務態(tài)度一工作人員都表現(xiàn)得挺規(guī)范的,檢查人員卻意外地要求他雙手側平舉,這一舉,暴露了工作裝掉了一顆紐扣,很不雅觀,被做扣分處理。
這件事說明了禮儀細節(jié)關系到為人處事的品質,任何行業(yè)的任何人,都不是“局外人”。那位工作人員看上去好像有點無辜了,他各方面都做的很好,但是那顆掉了的扣子暴露了問題,上班往身上一套,下班往架上一掛,工作服保養(yǎng)少有人問津,事實上,落在身上的灰塵,掉了的紐扣,這些缺失的禮儀細節(jié),都會讓所倡導的一絲不茍的工作作風‘大打折扣’。很多人把穿不穿工作服當作衡量注不注重禮儀的一把尺子,這實際上是錯誤的。穿行服,袖長及手腕,褲長及鞋面,身長蓋及臀部;襯衣領子高出外套一厘米,袖邊長出外套一厘米;領帶的標準長度是,領帶尖對著皮帶扣……這些,才是真正形象與禮儀的體現(xiàn)!
禮:指一個人的修養(yǎng);儀:指表現(xiàn)的形式。禮儀體現(xiàn)在:形象、素質、意識三個方面。一個人的職業(yè)形象與其職業(yè)禮儀是分不開的。在職場中,要怎樣得體的表現(xiàn)一個人的職業(yè)形象與職業(yè)禮儀呢?個人認為有以下三點:一是注重形式;尊重為本。自尊第一,尊重他人!岸Y儀者敬人也”,也就是一種待人接物的基本要求。比如在公共場合,接見重要人物時,手機應設為振動。二是注重內容;善于表達。善待別人是一種教養(yǎng),了解別人是一種智慧。三是注重規(guī)范。即標準,沒有規(guī)矩不成方圓。
良好的職業(yè)形象必須具備以下要素:訓練有素、懂得欣賞別人、恪盡職守。認真才能把事情做成,用心才能把事情做好。聰明的人從不拿別人折磨自己,要信奉“開心每一天、快樂在此時”。
個人的成功15%靠的是專業(yè)知識、專業(yè)技能,而85%要靠人際關系處世技巧。對職業(yè)人而言,擁有禮儀知識以及能根據不同的場合應用不同的溝通技巧,展現(xiàn)自己的專業(yè)素質與職業(yè)形象,往往會令事業(yè)如魚得水。馬斯洛理論:交際來自需要,與任何人打交道,要想辦法滿足需要。
職業(yè)禮儀與職業(yè)形象不只是一門技巧和藝術,更是一門值得研究的學問,愿每一位在職場中的工作人員都能加強學習,重視這門學問,都能做到在快樂中工作,在工作中找尋到快樂,真正做到在工作中游刃有余,真正享受到生活的樂趣!
工作中的禮儀 篇14
注意接待工作中的眼神,眼神是對眼睛的總體活動的一種統(tǒng)稱。眼睛是人類的心靈之窗。對自己而言,它能夠最明顯、最自然、最準確的展示自身的心理活動。對他人而言,與其交往所得信息的87%來自視覺,而來自聽覺的信息則僅為10%左右。所以孟子才說:“存乎人者,莫良于眸子,眸子不能掩其惡。胸中正,則眸子瞭焉。胸中不正,則眸子眊焉。聽其言,觀其眸子,人焉廋哉!
人們在日常生活之中借助于眼神所傳遞出信息,可被稱為眼語。在人類的五種感覺器官眼、耳、鼻、舌、身中,眼睛最為敏感,它通常占有人類總體感覺的70%左右。因此,泰戈爾便指出:“一旦學會了眼睛的語言,表情的'變化將是無窮無盡的!
眼語的構成,一般涉及時間、角度、部位、方式、變化等五個方面。
時間
在人際交往中,尤其是與熟人相處時,注視對方時間的長短,往往十分重要。在交談中,聽的一方通常應多注視說的一方。
(1)表示友好
若對對方表示友好,則注視對方的時間應占全部相處時間的約1/3左右。
。2)表示重視
若對對方表示關注,比如聽報告、請教問題時,則注視對方的時間應占全部相處時間的約2/3左右。
(3)表示輕視
若注視對方的時間不到相處全部時間的1/3,往往意味著對其瞧不起,或沒有興趣。
。4)表示敵意
若注視對方的時間超過了全部相處時間的2/3以上,往往表示可能對對方抱有敵意,或是為了尋釁滋事。
。5)表示興趣
若注視對方的時間長于全部相處時間的2/3以上,還有另一種情況,即對對方本人發(fā)生了興趣。
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