溝通技巧培訓(xùn)
溝通技巧培訓(xùn)1
主題:有效溝通技巧
課程背景:
在知識經(jīng)濟時代的市場競爭中,惟有整合團隊的力量,群策群力,共同拼搏,才是成功取勝之道,這在當(dāng)今各行各業(yè)中已是普遍的共識。然而要成功經(jīng)營一個高績效的團隊,沒有良好的組織溝通技巧是不可想象的,也正因此,杰克—韋爾奇才會說管理的秘訣是“溝通、溝通、再溝通”。
課程目標(biāo):
通過這部分的課程,學(xué)員能夠
1、 掌握溝通技巧的含義、溝通三要素,運用至實踐中;
2、 掌握不同溝通方式的優(yōu)點和缺點,提高溝通能力;
3、 關(guān)鍵的溝通技巧(積極聆聽、非語言技巧);
4、 掌握人際風(fēng)格溝通技巧;
5、 提高與上司的溝通質(zhì)量及改善與下屬的溝通方法;
6、 熟悉高效溝通的步驟。
4、培訓(xùn)對象:主管理以上人員及餐廳領(lǐng)班
5、所需時間:2小時
6、所需設(shè)備:白板、白板筆、白紙若干
授課步驟:
開場白:
一個職業(yè)人士所需要的三個最基本的技能依次是:溝通的技巧、管理的技巧和團隊合作的技巧。
一個職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。
我們從出生到成長,無時無刻不在和別人進行著溝通。那么溝通是什么?每個人對溝通的理解是不一樣的。
一、溝通的定義:(25分鐘)
為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。
1、溝通的兩種方式:
A、語言的溝通(口頭與書面)
B、肢體語言的溝通(動作、表情、眼神)
備注:在雙方面談時,你的身體姿勢、面部表情占談話效果的55%,電話主要是聲音、語言的溝通。
2、溝通三原則:
A、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨性
B、要明確溝通
C、積極聆聽
3、完整的溝通過程:信息發(fā)送、接收、反饋
A、雙向的溝通,
B、必須包含三個行為:有說的行為、聽的行為還有問的行為。
4、反饋的種類
一種就是正面的反饋,另一種叫建設(shè)性的反饋。正面的反饋就是將對方做得好的事情予以表彰,希望好的行為再次出現(xiàn)。建設(shè)性的反饋,就是在別人做得不足的地方,你給他一個建議。請大家注意建設(shè)性的反饋是一種建議,而不是一種批評,這是非常重要的。
活動:每人發(fā)一張A4紙,閉上眼睛,按照我說的步驟來共同完成一項作業(yè):
第一步,對折一次,第二步,再對折一次,第三步,撕去一個角。好,請大家睜開眼睛,將白紙打開,看看各自的形狀。
只有聽,而沒有問和交流,接下來首先給大家三分鐘的時間交流,怎樣才能統(tǒng)一,行為,我們將再進行一次。
5、討論:您認(rèn)為在工作中,是如何與下屬或上級進行溝通的,存在哪些問題?
1、時間太短;2、職位差別;3、沒有注意傾聽;4、沒有充分理解;5、沒有雙向;6、情緒不好;7、文化差距。
總結(jié):多元化社會中想要整合各有所長的意見,就要靠溝通。要掌握溝通的定義以及溝通定義中的幾個非常重要的要素:第一,溝通之前一定要有一個明確的目標(biāo)。在我們和別人溝通的時候我們會說:我和你溝通的目的是什么;第二,溝通的三個內(nèi)容是:信息、思想和情感;第三,達成共同的協(xié)議。(就是在溝通結(jié)束的時候一定要有人來做總結(jié),這是一個非常良好的溝通行為。)
(有時,經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。)
溝通的方式有語言和肢體語言這兩種,語言更擅長溝通的是信息,肢體語言更善于溝通的是人們之間的思想和情感。有效利用肢體語言可以加強溝通效果。
溝通一定是雙向的。而要形成一個雙向的溝通,必須包含三個行為:有說的行為、聽的行為還有問的行為。一個有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。
高效溝通三原則的內(nèi)容是:第一,談行為不談個性;第二,明確溝通;第三,積極聆聽。依靠溝通才能達成共識,并發(fā)揮群策群力的力量。深切地察覺導(dǎo)致溝通失敗的因素,本著溝通的原則,為有效溝通創(chuàng)造基礎(chǔ)。相信你掌握溝通技巧后,一定會有一個成功的開始。
二、有效發(fā)送信息的技巧:(5分鐘)
1、有效的溝通方法:決定信息發(fā)送的方法(傳真、電話、郵件、會議、面談)How
2、何時發(fā)送When 3、確定信息的內(nèi)容What 4、誰接收信息Who 5、何處發(fā)送信息Where(選擇合適的地點)
三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽(15分鐘)
。ㄒ唬雎牭脑瓌t
◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個人發(fā)送信息的時候,他說話的音量和語速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息。
◇眼耳并用。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因為這是需要更多的肢體語言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。 ◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解。聽的過程中一定要注意,站在對方的角度去想問題,而不是去評論對方。
◇鼓勵他人表達自己。在聽的過程中,看著對方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c頭示意。 ◇聆聽全部信息
◇表現(xiàn)出有興趣聆聽
請你做一個練習(xí),測試一下你的非語言交際能力如何。
按照下列標(biāo)準(zhǔn),給每個句子打分:
1!笕绻愕牡梅执笥15,則你的非語言技巧非常好;
◇如果你的得分在10—13之間,說明你處于中間范圍,應(yīng)該有一定的改進;
◇如果你的得分低于10,那么請學(xué)習(xí)聆聽技巧。
。ǘ┬耪J(rèn)是溝通的基礎(chǔ)
五種態(tài)度:果斷、合作、回避、遷就、折衷
建立合作的態(tài)度,表現(xiàn)雙方都愿意說出問題的存在,愿意共同研究解決方法,并達成協(xié)議,雙贏。(態(tài)度決定一切。
。ㄈ┯行У闹w語言(前七秒需要做什么)
衣著、表情、眼神、動作、問候語、音色
四、不同溝通方式的優(yōu)點、缺點:(15分鐘)
。1)電話:
優(yōu)點:快捷,方便,電話包含一定的信息,也包含一定的思想和情感;
缺點:信息量小,傳遞信息不準(zhǔn)確;
。2)通知:
優(yōu)點:信息傳達準(zhǔn)確,信息量大,可以做會前簡單溝通,便于開會時大家更好溝通、理
解、發(fā)揮,使對方感到被尊重,受到關(guān)心;
缺點:耽誤時間,不太方便,
(3)電子郵件
優(yōu)點:可以傳遞大量的、準(zhǔn)確的信息,甚至很多動畫片都可以通過電子郵件來傳遞。 缺點:不可能很好的傳遞你的思想和情感。
(3)開會或者面對面談話
當(dāng)有可能選擇的時候首先選擇面對面談話。
就像我們每一個人每天都會聽到很多的口號,如:歡迎光臨。是否讓你感覺到真正的歡迎光臨呢?很少感覺到。我們接受到的僅僅是“歡迎光臨”這四個字帶給我們的信息,卻沒有通過她喊這句話時肢體語言傳遞給我們顧客的情感。
五、各類型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧(20分鐘)
首先你要知道不同種類的人的特征,分辨出他是什么樣的人,然后以與之相類似的方法進行溝通。當(dāng)我們辨別出這些人的類型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會更好?下面我們就介紹各類型的人的特征。
類型1 分析型
有的人在決策的過程中果斷性非常的弱,感情流露也非常的少,說話非常羅嗦,問了許多細節(jié)仍然不做決定,這樣的人屬于分析型的人。
類型2 和藹型
還有一類,他的感情流露很多,喜怒哀樂都會流露出來,這樣的一個人我們管他叫做和藹型的人,他總是微笑著去看著你,但是他說話很慢,表達的也很慢。
類型3 表達型
這類人感情外露,做事非常的果斷、直接,熱情、有幽默感、活躍、動作非常的多,而且非常地夸張,他在說話的過程中,往往會借助一些動作來表達他的意思,這樣的人是表達型的人。
類型4 支配型
這類人感情不外露,但是做事非常的果斷,總喜歡指揮你,命令你,我們管這樣的人叫做支配型的人。
我們只有很好的了解了這四種類型人的特征,并且采用與他相似的溝通方法,和他溝通的時候我們就可以得到一個更好的結(jié)果。
(一)分析型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇嚴(yán)肅認(rèn)真 ◇動作慢
◇有條不紊 ◇合乎邏輯
◇語調(diào)單一 ◇準(zhǔn)確語言,注意細節(jié)
◇真實的 ◇有計劃有步驟
◇寡言的緘默的 ◇使用掛圖
◇面部表情少 ◇喜歡有較大的個人空間
2.與其溝通技巧
我們遇到分析型的人,在和他溝通的時候要注意:
◇注重細節(jié)
◇遵守時間
◇盡快切入主題
◇要一邊說一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認(rèn)真一絲不茍
◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應(yīng)該略微的后仰,因為分析型的人強調(diào)安全,尊重他的個人空間。
◇同分析型的人在說話的`過程中,一定要用很多的準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語,這是他需求的。 ◇分析型的人在說話過程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計劃,使用圖表。
(二)支配型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇果斷 ◇有作為
◇指揮人 ◇強調(diào)效率
◇獨立 ◇有目光接觸
◇有能力 ◇說話快且有說服力
◇熱情 ◇語言直接,有目的性
◇面部表情比較少 ◇使用日歷
◇情感不外露 ◇計劃
◇審慎的
2.與其溝通技巧
我們遇到支配型的人,在和他溝通的時候要注意:
◇你給他的回答一定要非常的準(zhǔn)確。
◇你和他溝通的時候,可以問一些封閉式的問題,他會覺得效率會非常高。 ◇對于支配型的人,要講究實際情況,有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。
◇支配型的人非常強調(diào)效率,要在最短的時間里給他一個非常準(zhǔn)確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。
◇同支配型的人溝通的時候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說出你的來歷,或者直接告訴他你的目的,要節(jié)約時間。
◇說話的時候聲音要洪亮,充滿了信心,語速一定要比較快。如果你在這個支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會產(chǎn)生很大的懷疑。
◇在支配型的人溝通時,一定要有計劃,并且最終要落到一個結(jié)果上,他看重的是結(jié)果。
◇在和支配型人的談話中不要感情流露太多,要直奔結(jié)果,從結(jié)果的方向說,而不要從感情的方向去說。
◇你在和他溝通的過程中,要有強烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn),所以說和支配型的人一起溝通時,你一定要和他有目光的接觸。
◇同支配型的人溝通的時候,身體一定要略微前傾。
(三)表達型人的特征和與其溝通技巧
1。特征
◇外向 ◇合群
◇直率友好 ◇活潑
◇熱情 ◇快速的動作和手勢
◇不注重細節(jié) ◇生動活潑、抑揚頓挫的語調(diào) ◇令人信服 ◇有說服力的語言
◇幽默 ◇陳列有說服力的物品
2.與其溝通技巧
我們遇到表達型的人,在和他溝通的時候要注意:
◇在和表達型的人溝通的時候,我們的聲音一定相應(yīng)的要洪亮。
溝通技巧培訓(xùn)2
1、不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金 伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。
你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
2、不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。
你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”
3、不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報一項工程的進展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作!
想想看吧,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的`,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項工作了。”
4、不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議!闭堊⒁猓@樣說是絕對不可以的!
因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議!
5、不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了 水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔(dān)責(zé)任!
這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。
所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔(dān)責(zé)任。”
6、不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。
你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。
類似的表達方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法!
7、不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
在和一個重要的生意上的伙伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話! 這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。
最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”
8、不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”
你不久就要把自己所負責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”
這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
溝通技巧培訓(xùn)3
利用周末休息的兩天時間參加了公司組織的《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》培訓(xùn)課程,本次課程是由名仕學(xué)院的邱明俊老師授課。邱老師首先為我們詮釋了什么是非人力資源管理?所謂非人力資源管理是指直線部門負責(zé)人,為實現(xiàn)年度績效目標(biāo),運用現(xiàn)代管理方法和手段,對本分管區(qū)域人力資源的選、用、育、留和裁等方面進行的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動。本次課程也是圍繞選、用、育、留、裁這五個字來展開的。
選也就是選人,既自己想要招什么樣的人,怎樣才能招到自己想要的人?針對這個問題老師用了一個“葫蘆娃”的小人幫我們解決這方面的難題。在平時的應(yīng)用中這個小人非常的方便可以把其放在自己的身上這一既方便記憶又可以隨時拿來就用。用也就是用人,既怎么用人,如何才能做到知人善任?針對這一塊邱老師給我們講了用人的四個階段第一個階段人制,第二階段仁制,第三階段人制加法制,第四階段法制。若在平時的管理工作中能夠熟練的掌握這些用人技巧你們管理對于我們管理者來說會是一件輕松的事情。育也就是育才,既培養(yǎng)人如何培養(yǎng)處得力的助手,現(xiàn)在公司都在面臨人才稀缺的問題,我們公司發(fā)展速度很快公司在不斷的壯大,那么就需要更多的`人才現(xiàn)在想要招到一個好的人才很難自己培養(yǎng)不知道該如何培養(yǎng)?針對這些問題邱老師通過實戰(zhàn)案例分享加上現(xiàn)場模擬用自己多年的從業(yè)經(jīng)驗教我們該如何建立適合自己部門的培訓(xùn)體系,如何培養(yǎng)下屬,幫我們解決了人才培養(yǎng)中遇到的實戰(zhàn)問題。留也就是留人,既怎么留住人,留住人才。老師通過現(xiàn)現(xiàn)場情景模擬教會了我們?nèi)绾瘟糇?0,90后的人才,幫我們解決了留人遇到的一些難題。最后邱經(jīng)理為我們總結(jié)了這兩天的課程給我們梳理了這兩天的培訓(xùn)內(nèi)容并叮囑我們要像總經(jīng)理一樣思考。
通過兩天的培訓(xùn)讓我體會到了人力資源管理這一塊在現(xiàn)實的管理工作中是多么的重要,為什么有些管理者可以過得很輕松業(yè)績同樣也不落下;為什么有些管理者成天吃力不討好。都是因為人力資源管理這一塊水平的高低問題。兩天的課程內(nèi)容很豐富我收獲很多,對于我來說最重要的就是好好的消化這些培訓(xùn)的內(nèi)容并學(xué)以致用,相信不久的將來我會成為一個合格的非人力資源經(jīng)理的人力資源管理者。
溝通技巧培訓(xùn)4
“雙月勞動競賽”活動期間,封江管理所針對收費員如何解答司乘提問進行了一次溝通技巧的培訓(xùn)。培訓(xùn)通過文明用語的不規(guī)范與表意不清所產(chǎn)生的后果,進行深刻而直觀的現(xiàn)場模擬,并結(jié)合收費現(xiàn)場遇到的案例進行了實際的講解。通過這次培訓(xùn)我們掌握了一些溝通的技巧并了解了溝通的類型、溝通的方式方法以及有效溝通的必要性和重要性,為我們在平時工作中遇見的困惑指明了方向和參考依據(jù),使我們受益匪淺!
作為一名一線的費收工作者我們會遇到各種各樣的人,各式各樣的問題,而對待不同的問題我們要靈活處理,不可一概而論。收費工作實際就是一個窗口式的服務(wù)行業(yè),掌握溝通的技巧是必備的條件,與服務(wù)對象建立順暢愉悅的溝通,能樹立企業(yè)和個人的形象從而更順利的展開余下的工作,溝通已經(jīng)成為我們工作中重要的一部分。溝通可以解除誤會,溝通可以達成合作,溝通可以促進工作,溝通可以帶來收獲。然而,溝通并不是那么簡單。溝通也需要技巧,首先要有一個明確的目標(biāo),通過信息、思想和情感的交流,達成共同的協(xié)議。
在培訓(xùn)的過程中,有經(jīng)驗的老收費員從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以佐證。為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?巧妙的利用案例將這些問題逐步羅列并解答出來。在這些問題都一一被解答的同時,我們明白了溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。譬如,在與司乘交流時,要注意傾聽他人的'講話,而自己則要多加思考,中途不應(yīng)該隨便打斷他人的講話,甚至批評他人,這也是一種禮貌的表現(xiàn)。就如蘇格拉底說:“大自然賦予人類一張嘴,兩只耳朵,也就是要我們多聽少說。”所以學(xué)會傾聽也是溝通的基本條件!
從事費收工作1年多了,最為常見的就是司機問路,司機常年在外出車,本來就身心疲憊,來到我們的收費站,問路其實就是對我們收費人員的一種極大的信任,如果我們能報以微笑,并耐心,細心且準(zhǔn)確的為他們指引方向,我覺得這就是對奔走在外的司機的最大的寬慰。這次培訓(xùn)使我學(xué)到了在解答司乘提問時不僅只是要耐心的解釋,而且需要細心的講解,因為過往的司機可能是全國各地的,口音區(qū)別會是溝通的一個很大的障礙,這就要求收費員認(rèn)真細心的為司乘解釋。當(dāng)然一張燦爛的笑臉也是很重要的,長途跋涉的司機在看到笑靨如此燦爛的我們后,他們一定會覺得自己受到了極大的尊重。收費員在為司乘指路時一定要確認(rèn)所指路線絕對正確,盡量給指引性的建議,最終決定權(quán)交給司乘。當(dāng)然也會遇到一些性格急燥的司機,長時間的過于精力集中和疲勞難免使一些司機情緒激動,我們應(yīng)該多從服務(wù)對象的角度考慮,以婉轉(zhuǎn)的方式說服對方,避免發(fā)生爭執(zhí);說服別人時,首先要引起對方的注意,使對方對自己的想法產(chǎn)生好感。其次要尊重對方,以情動人,以理服人。最后舉出具體的例證,使被說服對象信任!
學(xué)習(xí)是可貴的,培訓(xùn)是精彩的。通過這次可貴而精彩的培訓(xùn)學(xué)習(xí),我們相信只要靠自己的聰明與才智、努力與勤奮,封江管理所的明天一定會更好!
溝通技巧培訓(xùn)5
與不同性格客人溝通的技巧
從心理學(xué)角度來看,人的性格一般可分為:
多血質(zhì)活潑型;
膽汁質(zhì)急躁型;
粘液質(zhì)穩(wěn)定型;
抑郁憂郁型。
與血質(zhì)活潑型客人溝通的技巧
興趣多變,感情豐富,受情感支配的可能性較大,樂于交朋友,所以應(yīng)選擇輕松、活潑的形式交流,滿足他們愛講話,愛交際的特點,還應(yīng)征求他們的意見和建議,主動向他們介紹酒店推出的最新活動。
與膽汁質(zhì)急躁型客人溝通的技巧
膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭強好勝溢于言表。與他們交往應(yīng)注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與客人爭論,更不要激怒他們,服務(wù)要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語言,針對其特點,適時當(dāng)眾贊美,可激勵其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠開門見山,中肯直接。“彎彎繞” “暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。
與粘液質(zhì)穩(wěn)定型客人溝通的技巧
喜歡清凈的環(huán)境,實際,比較容易交往,自制力強,沉穩(wěn)安靜,對服務(wù)不太挑剔,做事說話力求穩(wěn)妥,不輕易更改自己的主張,與他們交往要施之以“情”,態(tài)度要誠懇,作風(fēng)要踏實,少說漂亮話。多做實際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會對你真誠專一,情感穩(wěn)定,友誼延續(xù)也較為持久。
與抑郁質(zhì)憂郁型客人溝通的技巧
抑郁質(zhì)的客人情感細膩,不大合群。接待時,酒店員工應(yīng)多親近,默默的為他們服務(wù),而不可過分熱情,可主動談一些愉快的事情,但不可開玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽客人的意見,要注意態(tài)度始終如一。
附:服務(wù)意識
1、客人永遠是對的
A、含義:
就算客人有錯,也不要說他錯,永遠不要得罪客人;即使客人在投訴時理由不足或與實際情況有出入時也能把對讓給客人,又使酒店的利益無損。
B、如何正確認(rèn)識客人
。1)客人是人
a、要尊敬客人,而不是當(dāng)物品來擺布。他們可能不要求你對他的特殊對待,但要應(yīng)該和其他人一樣的公平對待
b、要充分理解、尊重、滿足客人做為“人”的需求
c、對待客人的不對之處要多加諒解、寬容?腿俗鰹槿艘彩怯腥秉c的,我們對客人不能苛求,應(yīng)報著寬容、諒解的`態(tài)度
。2)客人是服務(wù)的對象
所有與提供服務(wù)不相容的事情,都不應(yīng)該做,無論如何不能去氣客人,客人是“花錢買享受”不是“花錢買氣受”。
a、客人不是品頭論足的對象
b、客人不是比高低、爭輸贏的對象
c、客人不是說理的對象
d、客人不是教育和改造的對象
2、100-1=0
含義:
1)一個客人的不滿意可以導(dǎo)致100個客人的不滿意(潛在市場的流失);
2)以點代面,客人以一件事判定整個酒店的服務(wù)質(zhì)量(暈輪效應(yīng))。
3、投訴的客人是好客人
客人的投訴是酒店發(fā)展的一把鑰匙,客人的投訴是送給酒店的禮物
1)知道酒店內(nèi)部管理存在的不足。
2)反映了酒店的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
3)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本內(nèi)容:規(guī)范的有效性、服務(wù)的個性化、歡迎客人的投訴。
4)投訴客人的三個心理:求尊重、求補償、求發(fā)泄
4、1=100
這個公式表示酒店任何一個員工都是酒店形象的代表,酒店員工對待顧客的一言一行都帶表著酒店的管理水平、全體酒店員工的素質(zhì)、酒店的整體服務(wù)水平,酒店員工表現(xiàn)出色,就會使客人不僅對員工個人,而且對整個酒店留下良好印象;表現(xiàn)惡劣,則會影響到正家酒店的聲譽。因此,酒店員工應(yīng)當(dāng)在接待中扮演好主任的角色,熱情周到服務(wù)客人,通過每一個員工的出色表現(xiàn)共同構(gòu)筑起酒店堅固的形象大廈。
5、顧客的滿意=各個服務(wù)員表現(xiàn)的乘積
在這一公式中,酒店員工表現(xiàn)出色,服務(wù)優(yōu)質(zhì),其得分為100,表現(xiàn)惡劣,態(tài)度極差,得分則零。酒店的影響并不是每個員工的表現(xiàn)簡單相加的結(jié)果,而是一個乘積。酒店所有的員工表現(xiàn)越出色,表現(xiàn)出色的員工越多,顧客的滿意度就會越高。但只要其中任何一個員工表現(xiàn)惡劣,態(tài)度差勁,服務(wù)員表現(xiàn)的乘積也就是客人的意見滿意度為零,其他員工的表現(xiàn)乘積再大也無補于事。這一公式特別強調(diào)的是酒店員工的集體意識和合作意識,員工不能因為自己個人的原因而使整個集體的榮譽受到損害,酒店員工雖然在各自的崗位上按照各自的服務(wù)要求對顧客進行服務(wù),表面上似乎并沒有什么聯(lián)系,但其實卻是一個緊密相聯(lián)的鏈條,那一個環(huán)節(jié)斷了,都使整個鏈條作廢。
6、服務(wù)效率意識
1、員工每天提前5-10分鐘上班,在各自的崗位上準(zhǔn)備好設(shè)備、用品,整理好著裝、儀表、個人衛(wèi)生。各項準(zhǔn)備工作做得充分、細致。開始營業(yè)后,能迅速提供服務(wù)。無因準(zhǔn)備工作不充分影響和延誤服務(wù)工作的現(xiàn)象發(fā)生。
2、每一位員工在各自的崗位均應(yīng)快速接待賓客。公園接待賓客各項服務(wù)工作的開始時間,不超過三分鐘。只有服務(wù)人員等候賓客,不能出現(xiàn)賓客等候服務(wù)人員的現(xiàn)象。若因工作繁忙,事先向賓客表示歉意,請賓客稍候。
3、每一位員工均應(yīng)嚴(yán)格按工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定的工作量。無拖拉、延誤、怠慢賓客現(xiàn)象發(fā)生。工作效率高。
溝通技巧培訓(xùn)6
滿懷著對知識的渴求、對名校的仰慕、對學(xué)術(shù)大師的崇敬,我參加了我局在武漢大學(xué)組織的綜合能力提升培訓(xùn),真實地融入到武大的校園,真切地感受到武大的魅力。一流的師資、一流的學(xué)風(fēng),讓我飽享知識大餐,意猶未盡。一周的學(xué)習(xí),我認(rèn)真聆聽了各位教授的精心講授,學(xué)習(xí)日子令人難忘,感想頗多、收獲滿滿,使我增長了見識,拓寬了視野,啟迪了思路,激發(fā)了思維,找準(zhǔn)了差距,明確了學(xué)習(xí)方向,F(xiàn)結(jié)合個人的學(xué)習(xí)收獲談幾點心得體會。
一、增長見識,拓寬視野,提升了創(chuàng)新力。
來到美麗的武大校園后,自己及時調(diào)整了心態(tài),轉(zhuǎn)變角色,虛心學(xué)習(xí),完成由辦公桌到課桌、由做到聽的轉(zhuǎn)移。此次培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時間等都提前作了細致的安排,課程設(shè)置科學(xué)合理,既有理論概述又有案例分析;既重視課堂講授又注重實踐互動;既有政治經(jīng)濟和身心健康知識的學(xué)習(xí),又有水利專業(yè)技術(shù)知識的'提升。在一周的時間里,我認(rèn)真聆聽了各位教授的精彩講座,邊聽課邊思考,開啟了心智,每一堂課、每一天都有收獲。教授們來自不同的學(xué)科、不同的領(lǐng)域,從不同的角度和層面向我們傳授知識、傳遞信息、傳送經(jīng)驗,淵博的學(xué)識、活躍的思維、獨到的見解、深入淺出的講解,使我增長了見識,拓寬了視野,受益匪淺。
二、啟迪思路,活躍思維,增強了駕馭力。
授課中,教授們開闊的眼界和寬闊的思路以及豐厚的知識底蘊和豐富的實踐閱歷、條理清晰的敏銳思維、極準(zhǔn)確到位的語言表達能力、恰到好處的案例分析等,都給我留下了非常深刻的印象,這是以前未曾聽過的,可謂是“聽師一席話,勝讀十年書”,既有引人深思的深厚學(xué)理,還有使人探究的專業(yè)知識,又有催人奮進的人生智慧,使我活躍了思維空間,提高了認(rèn)識能力,使自己能以新的、全面的理念去看待問題、思考問題和解決問題。教授們每人對自己從事的研究都有獨到的分析和精辟的見解,從不同的學(xué)科領(lǐng)域、不同的觀察角度出發(fā),既有很強的理論指導(dǎo),又有成功的實踐經(jīng)驗;抓住要點,層層剖析,讓人豁然開朗,使我的思想觀念不斷地受到新的沖擊,從而進一步理清了思想和工作思路,解開了許多工作、學(xué)習(xí)、生活中的疑難問題。
三、找準(zhǔn)差距,明確方向,激發(fā)了學(xué)習(xí)力。
通過參加學(xué)習(xí)我領(lǐng)悟到:教授們之所以擁有淵博的學(xué)識、極強的語言表達能力、大而廣的知識儲備量,是因為他們勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、善于實踐和總結(jié)。相比之下,自己學(xué)習(xí)得太少,學(xué)習(xí)一貫性不夠,經(jīng)常是斷章取義的學(xué),知識面窄,因而“書到用時方恨少”,這就是自己與他們最大的差距,也是這次學(xué)習(xí)最大的收獲。因此,必須從現(xiàn)在起,把學(xué)習(xí)作為終身必修課,不斷重視和加強。無論是個人還是社會,無論是國家還是政黨,如果不加強學(xué)習(xí),不提高學(xué)習(xí)能力,勢必會被淘汰。要努力掌握和運用一切科學(xué)的新思想、新知識、新經(jīng)驗,順應(yīng)時代發(fā)展實現(xiàn)知識的不斷更新。學(xué)習(xí)本身就是工作的一部分,工作本身就成為一種學(xué)習(xí),實踐證明,學(xué)習(xí)問題,不是一個有無時間的問題,關(guān)鍵是想不想學(xué)的問題。如果真正認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性,有了學(xué)習(xí)的強烈愿望和迫切需要,即使工作再忙,也可以擠時間學(xué)習(xí)。只要有了時不我待的緊迫感,就能夠自覺步入“工作學(xué)習(xí)化”的境界。
武大之行,給了我太多的感悟,武大之行,將成為一個永恒而又美麗的回憶;仡櫠虝旱膶W(xué)習(xí)生活,收獲到的是學(xué)無止境的領(lǐng)悟,是在大型灌區(qū)技術(shù)上的認(rèn)識,同時也是知識領(lǐng)域的擴充、思維方式的拓展。有了這樣一個彌足珍貴的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,在今后的工作中,我不僅要增強業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,更要注重綜合能力的提升,為王英事業(yè)的發(fā)展作出更多的貢獻。
溝通技巧培訓(xùn)7
溝通在我們的生活和工作中無處不在,然而多數(shù)人都只關(guān)注了自己是否溝通,我們通常只關(guān)心這件事“我說過了”,而很少去想別人是否聽明白了,所以通常都會有這樣的困惑,“這件事情我明明說過了,為什么他還是會出錯呢”,其實這就是溝通的誤區(qū),我們只關(guān)注了溝通,卻忽略了高效。
一、反思:我說話明白嗎
培訓(xùn)的開始,我們做了紙張對折的游戲,在沒有任何修飾語,并且不允許提問的情況下,大家按照口令和自己的理解將紙連續(xù)對折3次,然后撕掉其中的一角,大家得出的圖形各式各樣。一是說明聽眾不同,每個人的理解力是不一樣的。另外就是:我們在發(fā)出指令的時候是否能夠讓所有人都聽明白,并且是聽出和理解我們的意思是什么。
例會是我們經(jīng)常采用的一種溝通方式,也被普遍認(rèn)為是一種有效的傳達方式,但是這個游戲充分的證明了,例會組織者傳達出的信息如果存在歧義,那么與會者的理解也是千差萬別的,所以我如果希望別人能夠理解我們的意思,首先需要反思一下自己在說話時是否進行了充分的準(zhǔn)備,反復(fù)推敲,把話說明白。如果我們沒有把話說明白,那么就先別急著說別人。
二、有效溝通的第一大技巧:同理心
“溝通最大的問題,是在于已經(jīng)溝通好的假象!薄挷{。很多時候,我們都被已經(jīng)溝通好的假象所蒙蔽。發(fā)訊人將自己原意經(jīng)過編碼后傳達出去,收訊人接到信息后,經(jīng)過自己的想法解碼,然后進行反饋。在編碼和解碼的過程中就存在很大的差異。
讓我感觸最深的就是例會。服務(wù)中心每周三召開例會,主管會傳達一下教務(wù)會的內(nèi)容,例如上周的培訓(xùn),在主管例會上培訓(xùn)了財務(wù)知識,說明了今年學(xué)員報名表變動的地方,在本周給員工做財務(wù)培訓(xùn)時,特意問了一下,在場將近70位老師,沒有一個人能將變動說全面,如果說沒有傳達似乎很冤枉大家,因為每個員工都知道我們的報名表有變動,但是如果說傳達很到位又很牽強,因為沒有一位老師可以完整、準(zhǔn)確的講出所有變動。通過這件事在我以后的工作中需要注意,就是千萬不要幫助他人解碼,因為“子非魚,焉知魚之樂”你永遠也不可能知道別人在想什么,即使自己認(rèn)為很了解這個人,讓我在以后的工作中,避免妄加揣測他人的意思。
三、不同人際風(fēng)格的溝通技巧
人際風(fēng)格是我們受性格、知識、環(huán)境、文化影響而形成的一種特性,每個人在做事,待人接物過程中都有自己的風(fēng)格,在高效溝通的課程中,將人際風(fēng)格做了詳細的劃分,以及針對不同風(fēng)格的人,要采用不同的溝通方法。但是我們通常都喜歡用自己喜歡的方式對待別人,通過課程學(xué)習(xí),我了解自己屬于哪一類型的風(fēng)格,不用自己喜歡的方式對待別人,而要用別人喜歡的方式對待對方。我的風(fēng)格類型更偏向“理想型”,這一類型的行為準(zhǔn)則是:容易同情別人的'需求,對別人行為動機比較敏感,在解決人際問題時,最能將心比心,設(shè)身處地為他人著想。優(yōu)點:為人著想、謙虛、信賴、重質(zhì)量、有幫助性、合作性強。缺點:勉強自己、缺乏信心、輕信、太挑剔、過度關(guān)照。與理想型溝通:強調(diào)對他的信任與尊重意見、理解并肯定他的存在價值與付出、專注傾聽并給予認(rèn)同、協(xié)助他將想法轉(zhuǎn)為做法。
其實不只是上下級溝通時,我們需要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,在與同事的相處和工作中也可以將同事的做事風(fēng)格進行分類,促進大家融洽相處,現(xiàn)在已經(jīng)了解了自己的風(fēng)格,那么再將周圍的人進行分類,這樣大家的工作就會非常的融洽。
通過這次培訓(xùn),讓我更深刻的體會到要有一顆追求結(jié)果的心,任何事情不要認(rèn)為我做了就可以了,而忽略了事情的結(jié)果。
溝通技巧培訓(xùn)8
1、醫(yī)患溝通技巧培訓(xùn)——溝通從心開始
目前,醫(yī)務(wù)人員與病人的關(guān)系并不是簡單的治病與看病的關(guān)系,病人的需要與醫(yī)務(wù)人員的救治是息息相關(guān)的。在市場經(jīng)濟時代,醫(yī)務(wù)人員不再是高高在上的,而是都以病人為本的精神服務(wù)百姓。醫(yī)患關(guān)系是社會關(guān)系的重要組成部分,是醫(yī)療實踐活動中最基本的人際關(guān)系。良好的醫(yī)患溝通不僅能讓患者更好地配合醫(yī)療活動,還能使醫(yī)務(wù)人員更全面地了解病患者的整個病史,做出準(zhǔn)確的疾病診斷和及時性的治療,從而使病人得到更滿意的服務(wù),達到病患者健康需求的目的.。
溝通的魅力-溝通的基本含義溝通是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。它有三大要素即:
①要有一個明確的目標(biāo);
、谶_成共同的協(xié)議;
③溝通信息、思想和情感。
溝通的魅力-溝通的重要性
有了良好的溝通,辦起事來就暢行無阻。溝通涉及到獲取信息或提供信息,在這種或那種之間,或?qū)λ耸┮杂绊懸岳斫饽闹家獠⒃敢飧鶕?jù)您的愿望行事。然而,許多問題都是由溝通不當(dāng)或缺少溝通而引起的,結(jié)果會不可避免地導(dǎo)致誤傳或誤解。要想獲得有效的溝通,了解什么地方會出錯,無疑是大有用處的出發(fā)點。
溝通的魅力-用心溝通才能達到有效溝通
1.確立正確的服務(wù)心態(tài)——把患者當(dāng)做家人
2.轉(zhuǎn)換立場——如果我是患者我需要什么
3. “區(qū)別對待”對待不同的患者要用不同的方式去溝通。如:兒童:要用和藹親切的語氣和他/她交談,并轉(zhuǎn)移其注意力,以消除緊張不安的感覺。成人:最好用理智而明確的溝通方式告知對方病情,并認(rèn)真積極的幫助病人尋求解決方案。老人:要委婉的告知對方病情,并安慰病人,幫助病人樹立正確的醫(yī)治態(tài)度。
4.有效溝通的三原則
(1)有微笑溝通強調(diào)人性化作用。溝通要使參與溝通的人員認(rèn)識到自身的價值。只有心平氣和的溝通才能實現(xiàn)雙贏的思想。至于有效溝通手段問題,應(yīng)根據(jù)實際情況采取不同的方法。
(2)有效率溝通強調(diào)溝通的時間概念。溝通的時間要簡短,頻率要增加,在盡量短的時間內(nèi)完成溝通的目標(biāo)。
(3)有效果溝通強調(diào)溝通的目標(biāo)明確性。通過交流,溝通雙方就某個問題可以達到共同認(rèn)識的目的。
2、溝通的藝術(shù)——說話的技巧善于發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題
(1)患者來醫(yī)院究竟想獲得怎樣的服務(wù)?
(2)為什么當(dāng)醫(yī)護人員自認(rèn)為在充滿同情心、盡心竭力地為病人診治時,病人卻滿腹抱怨?
(3)問題何在?怎么解決這些問題?
(4)如何提高患者滿意度,減少醫(yī)療事故的發(fā)生風(fēng)險?影響溝通效果的要素
(1)知識水平醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)術(shù)語讓病人云里霧里解決方案:盡可能以淺顯易懂的話語明確告知病人病情及救治辦法
(2)聲音、態(tài)度眾多的病人讓醫(yī)務(wù)人員產(chǎn)生不耐,對病人甚至大聲呵斥解決方案:不負責(zé)任的診治十個病人,不如認(rèn)真救治一個病人。熱忱、耐心的對待自己的病人是對自己職業(yè)的敬重。
(3)溝通技巧
1、明確醫(yī)患想知道什么
2、巧妙對患者提問
3、耐心傾聽患者的病情
4、對患者的病情告知應(yīng)巧妙處理
如何面對患者的不滿、抱怨和投訴1、認(rèn)真分析患者情緒產(chǎn)生的原因2、衡量患者投訴的影響并認(rèn)真解決問題3、分析問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
溝通技巧培訓(xùn)9
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學(xué)校給我們安排了《高效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單,下面是我的學(xué)習(xí)心得體會:
xx博士首先講述了溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的。二是激勵員工,改善績效。三是表達情感,分享挫折與滿足。四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時的工作中,加強與員工的交流,切實指引員工的行為,不斷激勵員工高效的提高工作效率,與員工共享挫折的教訓(xùn)與成功的喜悅,把握工作的持續(xù)、良性的發(fā)展方向。
溝通的基本問題是心態(tài),這要求我們管理者要端正溝通的態(tài)度,絕對不能有一點自私、自我、自大的心態(tài),要從如何提高工作效能出發(fā),加強與員工的交流。溝通的基本原理是關(guān)心,這要求我們要時刻關(guān)心員工的成長,隨時隨地注意員工的狀況與難處、需求與不便、痛苦與傷心,這要求我們管理者要主動的和員工進行交流,當(dāng)員工出現(xiàn)困難要主動支援和主動反饋,使整個溝通管理處于積極的暢通的狀態(tài)。在進行溝通時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的`藝術(shù),排除各種障礙。
溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。當(dāng)上級下達任務(wù)時,要仔細聽明白,有一點模糊的及時詢問,以便工作正確的執(zhí)行;向上級匯報工作時要將事情講明白,不要膽怯;給下級下達任務(wù)時要學(xué)會反問,使下級正確的理解,這樣才能把事情做得更好。
溝通除了語言交流之外,肢體語言也是非常重要的一部分。通過xx教授課程的學(xué)習(xí),也學(xué)到了如何握手、如何遞、接名片………在哪些場合哪些動作該做哪些動作不該做,這些小小的肢體語言都代表作不同的含義。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形象展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
溝通技巧培訓(xùn)10
溝通前的準(zhǔn)備
機會是留給有需要的人的,你準(zhǔn)備的越充分,越能收到機會的眷顧和青睞。
我們要做一個樂觀自信,熱誠的人,很多從事微商行業(yè)的朋友都深刻的感覺自己變得積極而又自信了,這說明后天環(huán)境的影響很重要。
微商需要一種喜樂的精神,如果想要別人跟隨你,你就要首選自己快樂起來,想要別人跟隨你嗎?開心起來吧!
下面講一下溝通的三大原則,溝通有一定的原則,遵循了這些原則,成交的幾率就提高了幾倍。
1:傾聽原則:再次強調(diào),傾聽是建立信賴感最重要,最有效,最簡單的方法之一。
在溝通中,如果你能認(rèn)真傾聽對方的講話,你不僅能獲得重要的對方信息,和需求點,還能獲得對方的`信任和好感,他會認(rèn)為你尊重他,在乎他,認(rèn)同他的觀點,那么以后的溝通就會輕松多了,這個所說的傾聽呢分五種:
完全漠視的聽
假裝在聽,這種人呢一般都是自以為是的人。
選擇性的聽,聽自己想聽的東西,大約70%的人屬于這種
積極同心的聽,感同深受
2:有效果比有道理更重要原則:
不難發(fā)現(xiàn),我們經(jīng)常會遇到振振有詞的人,卻不能獲得良好的客戶認(rèn)可度,這其中呢存在兩個非常嚴(yán)重的錯誤:
我是對的你是錯的,總站在自己的立場,堅持自己是對的,別人是錯的,喜歡與你爭辯。
我這樣做是為你好,表面上出發(fā)點是好的,是善意的實際上卻是影響客戶信賴度的另一個最具殺傷力的規(guī)則。
所以,在溝通中,不要直接指出對方的錯誤,即使對方是錯的,記住溝通的目的是成交,不是不斷證明自己是對的,對方是錯的,所以在表達不同意見的時候,我很認(rèn)可您的觀點,我覺得非常好,同時我有另一種看法,不知你認(rèn)為如何,所以頂尖的溝通者都是進入對方的頻道,讓別人喜歡他,從而呢來獲得信任達成交易。
3:真誠原則
大家都有這樣的感覺,盡管第一次見到某一個人,內(nèi)心親切,而有的時候,卻不知原因打心底不喜歡這個人甚至反感,這就是親和力,對方不接受你主要有兩個因素:
第一:對方不喜歡你,不信認(rèn)你,
第二:就是不知道你這個產(chǎn)品能給自己帶來什么樣的利益,其中最基礎(chǔ)和關(guān)鍵就是第一個因素,
所以讓客戶信任你,喜歡你,提升客戶購買興趣的方法就是真誠的發(fā)自肺腑的說出自己的真實想法和情況。有的人能力并不強,口才也不好,但是業(yè)績就是好,原因何在呢?是因為他們放棄了花言巧語和故作姿態(tài),而且大膽地說出自己的真實感受,讓客戶感受到了真正的誠意,從而促進更多的成交量。
問題是需求的前提,有問題才會有需求,成交從挖掘客戶的需求開始,客戶的問題就是他的傷口,我們要擴大他的問題,問題越大越能激發(fā)他的需求,找出客戶的需求和痛苦,如果你不了解客戶的需求在哪里,就不能幫客戶解決問題,就無法達成交易!
溝通技巧培訓(xùn)11
前幾天有幸能參加部門安排的溝通技巧培訓(xùn)課程,通過這次的培訓(xùn)讓我從中領(lǐng)悟到在我們的日常工作中,對上級領(lǐng)導(dǎo)、對同事、對其它部門的工作人員的溝通重要性。它有利于我們建立良好合作的關(guān)系,有利于大家工作的開展。
無論在生活中,還是在工作中,溝通無所不在。無論你從事的是何種職業(yè),你都需要與人打交道,需要與各式各樣的人去溝通,這需要用你的外表,你的舉止,你的語言來打動對方或營造一種氛圍。
而我們樓宇交收部是與多個部門有著業(yè)務(wù)往來的部門,在工作期間的種種工作的處理,都直接影響到樓宇是否能順利給業(yè)主,影響到部門的形象和個人的素質(zhì)。因此我們需要在日常的工作善于與別人溝通,注意自己的溝通方式,注意場合和自己的場合,在溝通中決不能喧賓奪主,更不能居高臨下,尤其是在我們面對業(yè)主時,更需要注重語氣及禮儀。
業(yè)主至上,更需要尊重,尊重仍是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在,與業(yè)主建立良好溝通的關(guān)系,有利于我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯捻樌瓿。因此我們要以最好的服?wù)態(tài)度服務(wù)業(yè)主,讓他們真正的感受到“ 。”
在這個團隊里,要進行有效的溝通,就必須明確目標(biāo)。對于團隊領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進行有效溝通的一種解決方法,在目標(biāo)管理中,團隊領(lǐng)導(dǎo)和成員共同討論目標(biāo),計劃,存在的問題和解決的方案。
由于整個團隊都著眼于共同的'目標(biāo),有了共同的溝通基礎(chǔ),彼此就能夠更加了解對方,有時即使上級領(lǐng)導(dǎo)不能接受你的建議,他也能理解其觀點,同時上級對下屬有了進一步的了解,溝通的結(jié)果也自然得以改善。
溝通帶來理解,理解帶來合作。如果不能很好地溝通,就無法理解對方的意圖,而不理解對方的意圖,就不可能進行有效的合作。這對于每一個人來說,都尤為重要。一個溝通良好的企業(yè)可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂和績效。
加強企業(yè)內(nèi)部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。而我們樓宇交收部面對的眾多業(yè)主和各部門,更需要建立良好溝通關(guān)系,這樣才有利于部門同事之間、部門之間互相合作,互相理解,有利于工作的順利開展和完成。
溝通更要把握好溝通的時間,在溝通對象正處于休息時間或工作煩忙的時候,你要求他與你商量下一個議程的事情,顯然是不合時宜的,所以要想很好地達到溝通效
果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
溝通是雙方的事情,如果任何一方積極主動,而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會成功的。試想故事中的墨子和耕柱,他們忽視溝通的雙向性,結(jié)果會怎樣呢?在耕柱主動找墨子溝通的時候,墨子要么推諉很忙沒有時間溝通,要么不積極地配合耕柱的溝通,結(jié)果耕柱就會恨上加恨,雙方不歡而散,甚至最終出走。
如果故事中的墨子在耕柱沒有來找自己溝通的情況下,主動與耕柱溝通,然而耕柱卻不積極配合,也不說出自己心中真實的想法,結(jié)果會怎樣呢?雙方并沒有消除誤會,甚至可能使誤會加深,最終分道揚鑣。
所以,加強企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,一定不要忽視溝通的三向性。作為管理者,應(yīng)該要有主動與部屬溝通的胸懷;作為部屬也應(yīng)該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。作為同事也應(yīng)該大家相互溝通,相互理解,相互合作。
只有大家都真誠地溝通,雙方密切配合,那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展得更好更快!溝通是每個人都要面臨的問題,也要被當(dāng)作每個人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,應(yīng)該把提高自己的溝通技能提升到戰(zhàn)略高度——從團隊協(xié)作的角度來對待溝通。唯有如此,才能真正打造一個溝通良好、理解互信、高效運作的團隊。
溝通技巧培訓(xùn)12
培訓(xùn)目的及重點與難點
培訓(xùn)目的:所有客服人員掌握對客戶溝通技巧。
培訓(xùn)重點與難點:掌握與業(yè)主溝通的相關(guān)技巧,善于觀察與思考能夠有效解決業(yè)主問題。
物業(yè)服務(wù)工作中主要的對客溝通方式
一、電話溝通
二、面對面的溝通(走訪)
三、其它(信函、QQ、論壇)
一、電話溝通
電話是我們傳統(tǒng)而常見的一種溝通方式。電話的溝通也是語言溝通的一種,但是電話的語言溝通里不僅僅包含你說的內(nèi)容,也包含了一些你說話的抑揚頓挫的語氣,這也是一種肢體語言的表現(xiàn),這種肢體語言能夠傳遞給對方一定的情感和思想。所以說電話溝通包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,對信息、思想和情感兩者之間都有所包含。
一個人接聽撥打電話的溝通技巧是否高明,常常會影響到他是否能順利達成本次溝通的目標(biāo),甚至也會直接影響到企業(yè)、公司的對外形象。因此 ,應(yīng)多動腦筋,千方百計讓對方從聲音中感受到你的熱情友好。要想給對方留下誠實可信的良好印象,學(xué)習(xí)和掌握基本的電話溝通技巧和辦公室電話禮儀是很有必要的。
電話溝通技巧:
1、做好電話記錄。
電話機旁應(yīng)備記事本(報修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過 9小時,遺忘率也會高達70%,日常瑣事遺忘得更快。
試回憶本周前 4天晚飯的內(nèi)容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當(dāng)他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預(yù)先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。
2、先整理電話內(nèi)容,后撥電話
給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無察覺,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應(yīng)事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內(nèi)結(jié)束。
3、態(tài)度友好
有人認(rèn)為,電波只是傳播聲音,打電話時完全可以不注意姿勢、表情,這種看法真是大錯特錯。雙方的誠實懇切,都飽含于說話聲中。若聲調(diào)不準(zhǔn)就不易聽清楚,甚至還會聽錯。因此,講話時必須抬頭挺胸,伸直脊背!把詾樾穆暋保瑧B(tài)度的好壞,都會表現(xiàn)在語言之中。如果道歉時不低下頭,歉意便不能伴隨言語傳達給對方。同理,表情亦包含在聲音中。打電話表情麻木時,其聲音也冷冰冰。因此,打電話也應(yīng)微笑著講話。女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據(jù)這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的訊息傳遞出去。
4、注意自己的語速和語調(diào)
急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續(xù)續(xù),有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應(yīng)視對方情況,靈活掌握語速,隨機應(yīng)變。
打電話時,適當(dāng)?shù)靥岣呗曊{(diào)顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調(diào),會格外悅耳優(yōu)美。
5、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣
為了防止聽錯電話內(nèi)容,一定要當(dāng)場復(fù)述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數(shù)字內(nèi)容,務(wù)必養(yǎng)成聽后立刻復(fù)述、予以確認(rèn)的良好習(xí)慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。如 1和7、11和17等,為了避免發(fā)生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容后,請務(wù)必馬上復(fù)述,予以確認(rèn)。當(dāng)說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準(zhǔn)確無誤。
6、遇到自己不知道的事
有時候,對方在電話中一個勁兒地談自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一樣,沒完沒了。職員碰到這種情況,常常會感到很恐慌,雖然一心企盼著有人能盡快來接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中,好長時間都不知對方到底找誰,待電話講到最后才醒悟過來:“關(guān)于××事呀 !很抱歉,我不清楚,負責(zé)人才知道,請稍等,我讓他來接電話。”碰到這種情況,應(yīng)盡快理清頭緒,了解對方真實意圖,避免被動。
7、接到顧客的索賠電話
索賠的客戶也許會牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對方一樣感情用事,以唇槍舌劍回擊客戶,不但于事無補,反而會使矛盾升級。正確的做法是:
你處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說:“但是”、“話雖如此,不過……”之類的話進行申辯,應(yīng)一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認(rèn)真琢磨對方發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。從而,化干戈為玉帛,取得顧客諒解。
面對顧客提出的索賠事宜,自己不能解決時,應(yīng)將索賠內(nèi)容準(zhǔn)確及時地告訴負責(zé)人,請他出面處理。聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求索賠的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的顧客還會在電話中說出過激難聽的`話,但即使這樣,到最后道別時,你仍應(yīng)加上一句:“謝謝您打電話來。今后一定加倍注意,那樣的事絕不會再發(fā)生!边@樣,不僅能穩(wěn)定對方情緒,而且還能讓其對公司產(chǎn)生好感。對待索賠客戶一定要誠懇,用一顆誠摯的心感動客戶,以化解怨恨,使之從這次處理得當(dāng)、令人滿意的索賠活動中,理解與支持本公司,甚至成為公司產(chǎn)品的支持者。通過對索賠事件的處理,你也能了解公司的不足之處,并以此為突破口進行攻關(guān)。當(dāng)你經(jīng)過不懈努力,終于排除障礙、解決問題,甚至使公司的質(zhì)量更上一層樓,不斷繁榮昌盛。這時,誰又能說索賠不是一件好事呢?
二、面對面的溝通.
1、有資料顯示,在雙方面談時 ,你的身體姿勢、面部表情占談話效果的55%。每個人在溝通過程中,由于信任的程度不同,所采取的態(tài)度也不一樣。如果你的態(tài)度不是一個端正、良好的態(tài)度,那么溝通的效果肯定是不好的。請你注意,態(tài)度決定一切。如果態(tài)度問題沒有解決,溝通的效果就不好。
2、用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時樹立良好的公司信譽!
在工作中我們要完成有效的溝通,我們會把它分為六個步驟:
◇第一個步驟是事前準(zhǔn)備(對于物業(yè)工作人員,要求掌握你所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主的基本情況)。
◇第二個步驟是確認(rèn)需求。在聽取客戶的意見后確認(rèn)對方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。
◇第三個步驟是闡述觀點。即如何發(fā)送你的信息,表達你的信息。
◇第四個步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協(xié)議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應(yīng)該如何處理。
◇第五個步驟是達成協(xié)議。就是完成了溝通的過程形成了一個協(xié)議,實際在溝通中,任何一個協(xié)議并不是一次工作的結(jié)束而是溝通的結(jié)束,意味著一項工作的開始。
◇第六個步驟是共同實施。
培訓(xùn)總結(jié)
客戶不能直接看到你的公司,他看到是只是你這個人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產(chǎn)生信任,進而信任你所代表的公司就是靠溝通 .
溝通技巧培訓(xùn)13
銷售談判技巧是每一個銷售人員都會用到的,也是銷售成功與否的關(guān)鍵,那么都有哪些銷售談判技巧呢?許多業(yè)務(wù)人員,因為沒有掌握溝通技巧,在客戶面前滔滔不絕講了半天,沒有引起對方的興趣,因為現(xiàn)在人們的生活和工作的節(jié)奏都非?,說多了還會讓人家反感。在這里筆者在多年的市場營銷過程中,總結(jié)出來一點溝通的經(jīng)驗和技巧和讀者朋友們分享。
1、 真誠的關(guān)心和幫助顧客。人人都想得到關(guān)心和幫助,顧客也是人。
2、 不失時機的贊美顧客、鼓勵顧客,哪怕他有一點點微足道的成績與進步。
3、 永遠微笑面對顧客,哪怕對方提出無理要求時。微笑能化解大多數(shù)不滿、敵意與仇恨。真誠的微笑還能讓顧客自動放棄不合理的要求。
4、 經(jīng)常保持與顧客聯(lián)系溝通、了解顧客的處境與需求,通過滿足顧客需求來引導(dǎo)顧客行為,必要時還要影響公司改變政策。不要隨便說"公司的規(guī)定是這樣的'我也沒有辦法",這樣會引起顧客的反感。
5、 永遠不與顧客爭吵,哪怕到了無法合作的時候。爭吵會輸?shù)羯夂团笥殃P(guān)系,很多時候顧客只是想找一個人發(fā)泄一下不滿而已,并不一定要放棄與你合作。
6、 不要過分夸大你推銷產(chǎn)品的優(yōu)點,這樣會給顧客增強對產(chǎn)品過高的期望值,以后你的產(chǎn)品達不到你所說的優(yōu)點,顧客就會覺得你是在吹牛,對你的產(chǎn)品、對你的人品都會打折扣。
7、 千萬不要把顧客當(dāng)下屬,溝通時應(yīng)該以多商量、多建議、少指責(zé)、少指揮的口氣說話。
8、 要把顧客當(dāng)成自己的親人去關(guān)心對待,但在關(guān)心顧客的同時也要學(xué)會拒絕,不要什么事都依著顧客,這樣會把顧客給寵壞,使顧客失去對問題的解決能力。
9、 在市場上打拼的優(yōu)秀營銷人才,都要學(xué)會腳踩兩只船,平衡顧客與企業(yè)間的關(guān)系,維護好雙方的利益,否則就會落水,不是得罪了顧客就是讓企業(yè)失望,認(rèn)為你在吃里扒外。
10、 最后是來自人體的啟示,上帝給了我們兩只眼睛、兩個耳朵、兩只手和兩條腿,卻只給了我們一張嘴,就是要求我們在與顧客交往中多聽、多看、多干、多走,細心觀察、查找問題,適當(dāng)?shù)卣f一些有益于發(fā)展的建議,與顧客成為真正的朋友。
溝通技巧培訓(xùn)14
為了更好地為客人服務(wù),診所規(guī)定每天早晨九點十分到十點是早培訓(xùn)時間。最近一段時間都在做醫(yī)患溝通的培訓(xùn),每天選一位客人一位醫(yī)生一位護士,模擬真實的醫(yī)患溝通的場景進行演練,每個人都要參加,學(xué)習(xí)優(yōu)點指出不足。
每天接待客人和配合醫(yī)生,覺得是很平常的事情,自從參加了醫(yī)患溝通的培訓(xùn)之后,我覺得接待患者不只是把客人帶到診室準(zhǔn)備物品那么簡單,怎么做才能為客人提供周到的服務(wù),怎么做才能給客人留下很好的第一印象,怎么做才能讓客人放松,怎么做才能更好的協(xié)助醫(yī)生做好診療等等很多問題需要我們?nèi)ハ肴プ。每次參加完培?xùn),我會把大家討論的需要注意和改進的地方記下來,運用到實際的工作中,經(jīng)過一段時間的改進,我覺得自己現(xiàn)在接待客人與客人聊天比以前更自然,也比以前更自信。
以前到前臺請客人不做自我介紹,很多時候客人想叫你,也只是說護士小姐,感覺就是有距離感,現(xiàn)在去請客人先向客人做自我介紹,展現(xiàn)自己的自信同時客人也能稱呼你的名字,感覺更親切了。很多客人來看牙,其實是很緊張的,因為不知道牙齒有什么問題,心里很不安,這個時候給他們一個親切的笑臉,可以緩解他們心中的緊張,拉近彼此的距離,也可以方便接下來的問診。請客人進診室的.路上,可以介紹一下診室的環(huán)境,有的人怕冷有的人怕熱,進入診室可以問一下診室的溫度是否合適,有的客人第一次看牙醫(yī),坐到牙椅上緊張,可以幫助他們坐牙椅,主動為他們墊個靠墊,坐得舒服了,就不會那么緊張了。問一下客人的就診目的,細心聽他們講牙齒情況,然后為他們介紹一下看診醫(yī)生,這個醫(yī)生擅長的技術(shù),請客人稍候,去請醫(yī)生。向醫(yī)生說明客人的就診目的,醫(yī)生進入診室,為客人介紹醫(yī)生,這樣醫(yī)生和客人都對彼此有了初步的了解,縮短彼此的距離,接下來認(rèn)真聽醫(yī)生和客人溝通,準(zhǔn)備需要的物品。在這個過程中適時給客人鼓勵和贊美,讓他們慢慢接受你。
很多時候不是客人不重視自己的牙齒,而是以前看牙的經(jīng)歷不太好,沒有勇氣看牙醫(yī),耽誤了牙齒的治療,到了不得不治的時候,精神上痛苦,經(jīng)濟上昂貴。我希望通過我們的努力,讓更多的國內(nèi)的客人可以像歐美客人那樣輕松看牙,享受看牙的過程,每年檢查兩次牙齒,洗兩次牙,牙齒健康,費用便宜,不再煩惱看牙貴。
溝通技巧培訓(xùn)15
游戲:蘋果與鳳梨
游戲說明:
1、全體學(xué)員圍成一圈
2、培訓(xùn)師先和相鄰的人進行演示
培訓(xùn)師:這是蘋果。
相鄰的人回答:什么?
培訓(xùn)師:蘋果
相鄰的人回答:謝謝!
3、回答完這一對話程序,由相鄰的人(甲)開始問他的'下一個同伴(乙)相同的問題:
甲:這是蘋果。
乙:什么?
甲(對培訓(xùn)師說):什么?
培訓(xùn)師:蘋果
甲:蘋果
乙:謝謝!
4、將此對話一直持續(xù)下去,最終傳到培訓(xùn)師;同時培訓(xùn)師向另一個方向相鄰的人傳遞鳳梨,這樣兩句話就朝相反的方向進行傳遞。
5、注意事項:
1)培訓(xùn)師要密切注意對話的流向,特別是蘋果和鳳梨的走向;
2)這是一個非常有趣和復(fù)雜的游戲,培訓(xùn)師應(yīng)該提醒對話過程中的回答的規(guī)律,要求參加培訓(xùn)的人員要有特別高的注意力和反應(yīng)能力
3)可做為晚會游戲或者暖場游戲。對于發(fā)生回答錯誤的學(xué)員,可以適當(dāng)做些懲罰。
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