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接待的禮儀

時(shí)間:2023-07-17 15:20:34 職場(chǎng) 我要投稿

接待的禮儀【匯編15篇】

接待的禮儀1

  汽車銷售顧問的接待禮儀:熱情迎接顧客進(jìn)門

  如果公司有保安,迎接顧客入門的工作一般由保安完成,如果沒有保安,最好是由銷售顧問專門負(fù)責(zé)迎接,即使銷售人員碰到再傷心、再生氣的事情,只要來到銷售現(xiàn)場(chǎng),銷售人員都必須面帶微笑、語氣溫和;否則,銷售顧問干脆不要來上班,以免影響自我及公司的形象。

  如果在看到顧客走向公司時(shí),銷售顧問必須主動(dòng)幫忙拉開公司的大門,面帶微笑,并致歡迎詞:“您好,歡迎光臨!”其次,致歡迎詞的目的除了禮貌迎接顧客外,還可期待提醒其他銷售人員作用;如果顧客在門外觀望,可主動(dòng)打招呼:“您好,請(qǐng)進(jìn)!”如果是雨雪天氣,銷售顧問還必須幫助顧客手勢(shì)雨具、放置衣帽,等等。

  走進(jìn)設(shè)在全世界任何一處的奧迪公司,在前三分鐘內(nèi)一定會(huì)有銷售顧問提供顧客喜歡的飲料。在中國(guó)的奧迪公司一般是提供袋泡茶;在咖啡流行的國(guó)家,如澳大利亞,肯定會(huì)有銷售人員提供咖啡;在美國(guó),奧迪公司免費(fèi)提供可樂。這些行為其實(shí)都是在告知顧客,您是受歡迎的,如同到了家一樣。

  汽車銷售顧問的接待禮儀:做好自我介紹

  銷售顧問每一次的自我介紹是否標(biāo)準(zhǔn),是否可能給對(duì)方留下深刻的印象,說自己的名字的時(shí)候,是否會(huì)解釋名字的涵義。這些都能體現(xiàn)銷售人員的素質(zhì)。大多數(shù)的銷售顧問就是簡(jiǎn)單的遞名片,他們認(rèn)為,顧客看了名片后就會(huì)記住他的迷腦瓜子,但這種可能行是不大的。

  吉尼斯世界紀(jì)錄的汽車銷售高手喬治·吉拉德在每一次遞名片的時(shí)候,他都對(duì)自己的名字做一個(gè)解釋:“我叫喬治·吉拉德。這是一個(gè)意大利名字,不太好記,叫我喬就可以了!彼脑S多顧客在回憶與他交往的時(shí)候都會(huì)提到,雖然弄丟了他的名片,但是卻永遠(yuǎn)不會(huì)忘記這個(gè)叫喬的汽車銷售人員。

  作為一名追求卓越業(yè)績(jī)的汽車銷售顧問,要對(duì)自己的名字開發(fā)出新的介紹方法。自我介紹的方式也體現(xiàn)了銷售人員的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)性以及銷售人員替顧客考慮的程度。

  汽車銷售顧問的接待禮儀:全程微笑

  在銷售接待禮儀中,微笑有著非常重要的作用。微笑是處理好人際關(guān)系的一種重要手段,面對(duì)不同場(chǎng)合、不同情況,如果你能用微笑來接納對(duì)方,以誠(chéng)相待,可以反映出你良好的.職業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)。

  微笑是調(diào)節(jié)融洽的交往氛圍的有效手段,微笑所表現(xiàn)出的溫馨、親切的情感,能有效的縮短雙方的距離,給對(duì)方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍。

  但微笑如果不得當(dāng),也能引起相反的結(jié)果。如微笑表達(dá)過度時(shí)會(huì)使人感到生硬、虛偽,笑不由衷。微笑表達(dá)不充分時(shí)會(huì)使人感到過于冷淡,如當(dāng)顧客走進(jìn)你,你面部毫無表情,沒有一絲笑容。當(dāng)顧客走近你,你在笑,但笑的非常勉強(qiáng)、非常不自然,是那種“皮笑肉不笑”的笑。

  汽車銷售顧問的接待禮儀:注意事項(xiàng)

  汽車銷售顧問接待禮儀從銷售顧問首次迎接,自我介紹,運(yùn)用身體語言,例如眼睛、微笑等以便得到顧客的第一好印象。為進(jìn)一步的合作洽談奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  汽車銷售顧問進(jìn)行禮儀培訓(xùn)的時(shí)候一定要進(jìn)行模擬演練。

接待的禮儀2

  乘車禮儀

 。ㄒ唬┬∞I車

  1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

  4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。

  6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán),雙膝一定保持合并的姿勢(shì)

  (二)吉普車

  吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。

 。ㄈ┞眯熊

  我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

  雙排四座車

  無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。

  雙排五座車

  根據(jù)駕車者的不同確定座位的尊卑座次。

  1、五座車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

  4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。

  三排座位

  三排七座的商務(wù)車座次禮儀安排:以后排為主座,中排為次座。根據(jù)駕車人的不同最主要人的座位也是不相同。

  四排以上座位

  四排以上商務(wù)車:乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轎車時(shí),以前排駕駛員身后的第一排為尊,其他各排座位由前而后依次遞減。

  而在各排座位之上,則又講究右高左低,即座次的尊卑,應(yīng)當(dāng)從右而左依次遞減。簡(jiǎn)單地講,可以歸納為:由前而后,自右而左。

  中、大巴

  中間是過道,離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機(jī)后排靠門的位子是主座,這個(gè)位子前面通常有扶手,賓客上下車也方便,安全、方便兼顧。

  火車,公共汽車,地鐵

  基本的規(guī)矩是:臨窗的座位為上座,臨近通道的座位為下座。與車輛行駛方向相同的座位為上座,與車輛行駛方向相反的座位為下座。

  在有些車輛上,乘客的座位分列于車廂兩側(cè),而使乘客對(duì)面而坐。在這種情況下,應(yīng)以面對(duì)車門一側(cè)的座位為上座,以背對(duì)車門一側(cè)的座位為下座。

  根據(jù)駕車的`人確定座位的尊卑

  一、是由所乘車的車主親自駕駛車。

  1.雙排五座轎車上的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。

  2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。

  3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為(假定駕駛座居左):前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。

  二、是由專職司機(jī)駕駛轎車。

  1.雙排五座轎車座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。

  2.三排七座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副駕駛座。

  3.三排九座轎車上座位的座次,由尊而卑依次應(yīng)為(假定駕駛座居左):中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。

  注意事項(xiàng):

  當(dāng)主人親自駕車時(shí),若一個(gè)人乘車,則必須坐在副駕駛座上,若多人乘車,則必須推舉一個(gè)人在副駕駛座上就座,否則就是對(duì)主人的失敬。

  2.根據(jù)乘車的基本常識(shí),副駕駛座是車上最不安全的座位。因此,按慣例,在社交場(chǎng)合,該座位不宜請(qǐng)婦女或兒童就座。而在公務(wù)活動(dòng)中,副駕駛座,特別是雙排五座轎車上的副駕駛座,則被稱為隨員座,專供秘書、翻譯、警衛(wèi)、陪同等隨從人員就座。

  3.具體到副駕駛位、司機(jī)后位、司機(jī)對(duì)角線位哪個(gè)重要,要因人而異,因時(shí)而異,最標(biāo)準(zhǔn)的做法是客人坐在哪里,那里就是上座。所以,不必糾正并告訴對(duì)方您坐錯(cuò)了。尊重別人就是尊重人家的選擇,這就是商務(wù)禮儀中尊重為上的原則。有一點(diǎn)是必須明確的,服務(wù)人員坐面包車或中巴、大巴,應(yīng)坐副駕駛位或盡量往后排就坐。

  握手的禮儀

  握手時(shí),距對(duì)方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

  掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方

  握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長(zhǎng)者后年幼者,先長(zhǎng)輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級(jí)后下級(jí)。

  在接待來訪者時(shí),這一問題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。

  當(dāng)你在握手時(shí),不妨說一些問候的話,可以握緊對(duì)方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強(qiáng)重要字

  交換名片的禮儀

  如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  引導(dǎo)的禮儀

  接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

  1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

  2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

接待的禮儀3

  一國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人正式訪問,東道國(guó)都有正式的歡迎宴會(huì),但具體形式各有不同。有的國(guó)家舉行一次大規(guī)模的正式宴會(huì)。有的國(guó)家為使來訪者有機(jī)會(huì)同本國(guó)各界人士廣泛接觸,除舉行小型雙邊宴會(huì)外,另再舉行一次大型招待會(huì)。也有的.國(guó)家只舉行一次雙邊宴會(huì)。

  來訪國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人,在離開邀請(qǐng)國(guó)首都之前,往往為東道國(guó)舉行一次答謝宴會(huì)。有的以訪問人名義舉行,也有授權(quán)駐東道國(guó)的使節(jié)出面舉行。答謝宴會(huì)的規(guī)模與形式通常同東道國(guó)的正式歡迎宴會(huì)相仿。也有不舉行答謝宴會(huì),或者規(guī)模與形式不同于歡迎宴會(huì)的。一般視訪問國(guó)的習(xí)慣和東道國(guó)的習(xí)慣而定。

  我國(guó)對(duì)來訪的外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人,在其抵達(dá)北京當(dāng)日或次日晚上,在人民大會(huì)堂舉行歡迎宴會(huì),由出面接待的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人主持。宴會(huì)邀請(qǐng)來訪者一行及其駐華使館的外交官和夫人出席。一般不請(qǐng)第三國(guó)人士。宴會(huì)大廳下面中央懸掛兩國(guó)國(guó)旗。賓主入席后,軍樂團(tuán)奏兩國(guó)國(guó)歌,席間奏兩國(guó)樂曲。宴會(huì)上雙方領(lǐng)導(dǎo)人先后發(fā)表講話。

  對(duì)一般代表團(tuán),通常由出面接待的東道主宴請(qǐng)一次,根據(jù)代表團(tuán)的性質(zhì)和人數(shù),舉行宴會(huì)或是招待會(huì)。至于告別宴會(huì)一般代表團(tuán)不一定舉行。

接待的禮儀4

  客戶進(jìn)入4s展廳前

  客戶進(jìn)入4s店展廳前,值班保安要對(duì)來訪客戶表示問候和致意,并要為客戶指引展廳入口,若果客戶是開車來店的,值班保安要引導(dǎo)客戶車輛停放到停車場(chǎng),并安排熱暖未客戶擦洗清潔車輛。如果下雨的話,值班保安要主動(dòng)拿出雨傘出門迎接客戶。4s店展廳接待流程起始于此,汽車銷售顧問要做好汽車銷售工作,也就必須從這里開始做好。

  客戶進(jìn)入4s展廳時(shí)

  這是4s店展廳接待流程中,汽車銷售顧問與客戶接觸的開端。當(dāng)客戶來到4s店展廳時(shí),值班汽車銷售顧問要走到展廳門外去迎接客戶,要主動(dòng)向客戶打招呼,對(duì)客戶的到來表示熱烈歡迎,并幫助客戶打開展廳大門。打招呼時(shí)要注意保持微。在適當(dāng)時(shí)機(jī)介紹自己,并遞上自己的名片,禮貌的請(qǐng)教客戶的稱謂,詢問客戶來訪目的。

  引領(lǐng)客戶去4s展廳看車

  客戶休息好了后,汽車銷售顧問應(yīng)引領(lǐng)客戶去4s店展廳參觀,并在客戶身旁為其做產(chǎn)品的'介紹。如果客戶希望自由參觀,則汽車銷售顧問應(yīng)告知客戶自己在旁侯,并于客戶保持一定的距離,關(guān)注客戶的舉動(dòng)。當(dāng)客戶對(duì)戰(zhàn)士商品有所興趣時(shí),汽車銷售顧問應(yīng)主動(dòng)上前服務(wù)。這是4s店展廳接待流程中一個(gè)重要階段。

  與客戶洽談

  邀請(qǐng)客戶就近入座,并立即安排好茶水飲料等。汽車銷售顧問在征求客戶同意后可入座于客戶側(cè)面。在與客戶交談時(shí),要隨時(shí)關(guān)注客戶的同伴。汽車銷售顧問在執(zhí)行4s店展廳接待流程時(shí),必須讓客戶感到賓至如歸。

  在銷售過程中,展車介紹是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。客戶就是有疑問才來展廳看車的,所以銷售顧問的介紹不止要告訴客戶,這是什么車、這車性能怎么樣,更要告訴客戶你賣的車能夠滿足甚至超出他的需求。

  客戶買車不止是為了買車,尤其是車的檔次較高時(shí)。不能太讓自己成為一個(gè)汽車專家,這會(huì)傷害顧客;但是更不能對(duì)汽車表現(xiàn)得比顧客無知,否則賣不出汽車。

接待的禮儀5

  秘書人員必須要有較完備的資料,了解客人的基本情況。來訪者的人數(shù)、姓名與職務(wù);來訪人員的背景;來訪者的國(guó)民族和宗教情況;來訪者的興趣、愛好、性格特點(diǎn);來訪者的'私人禁忌情況等等。 五、制定接待計(jì)劃

  不論做什么事,事先要有準(zhǔn)備,“凡事預(yù)則立”。來訪者到之前,秘書人員要做好接待計(jì)劃。合理安排各項(xiàng)接待工作;提前安排有關(guān)人員到崗;安排客人的飲食、住宿等等。

接待的禮儀6

  迎送禮儀當(dāng)客人來訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。

  參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。介紹禮儀介紹的禮節(jié)是行為大方得體。

  介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的`介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。握手的禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過長(zhǎng),幾秒鐘即可。

  如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。

  另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

接待的禮儀7

  形象禮儀細(xì)節(jié)

  長(zhǎng)發(fā):除需化適當(dāng)妝容以表示禮貌外,出席正式場(chǎng)合時(shí),女士需將過肩長(zhǎng)發(fā)盤起,凸顯職業(yè)氣質(zhì)。

  正裝:正式的商務(wù)場(chǎng)合需穿著職業(yè)套裝,且套裝要合身不宜花哨,穿著前要熨燙平整。套裝口袋內(nèi)不放多余物品;男士襯衣袖口需外露0。51厘米,領(lǐng)帶長(zhǎng)度要保持在皮帶扣上下1厘米范圍內(nèi)。女士要隨身多備一雙連褲襪,高跟鞋高度最好選擇35厘米,男士穿深色西裝時(shí)要穿黑襪,切忌露出腿部。

  【男士西裝注意事項(xiàng)】

 。1)要拆除衣袖上的商標(biāo);

 。2)要熨燙平整;

 。3)要扣好紐扣兒;

 。4)要不卷不挽;

  (5)要慎穿毛衫;

  (6)要巧配內(nèi)衣;

 。7)要腰間無物;

 。8)要少裝東西。

  手表:手表表帶分鋼帶及皮帶,正式場(chǎng)合需佩戴鋼帶手表,休閑場(chǎng)合佩戴皮帶手表才合時(shí)宜。

  請(qǐng):手位高于45,橫擺為小請(qǐng),斜擺手臂為中請(qǐng),讓對(duì)方落座,直臂為大請(qǐng),雙臂則是面對(duì)多人時(shí)表示多請(qǐng)。

  握手禮儀細(xì)節(jié)

  一、行為映照內(nèi)心最真實(shí)的獨(dú)白

  大多數(shù)人的體態(tài)語言正在泄漏他們的真實(shí)情緒和內(nèi)心。與人們用嘴說出來的感情相比,這些體態(tài)語更為準(zhǔn)確地展示他們的內(nèi)心情緒。一邊是相信某人說出來的感情,一邊是觀察他不自制的體態(tài)語言,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,你應(yīng)該選擇后者,金科玉律永遠(yuǎn)是忘記他所說的,相信體態(tài)語言。

  二、標(biāo)準(zhǔn)握手

  1、主動(dòng)伸手(東道主、主人或乙方)

  2、面帶微笑,用上拇指

  3、時(shí)間35秒,力度兩公斤左右

  4、保持手心干燥

  三、握手判斷性格

  1、熱情主動(dòng)握手,身體前傾狀:熱情、外向、隨和,情商很高,自我行為管理意識(shí)很強(qiáng),善用體態(tài)語感染被人

  2、手心朝下壓住對(duì)方手心握手:控制欲很強(qiáng)、喜歡被夸贊

  3、握手力度大,時(shí)間過長(zhǎng):性情直率、魯莽,很簡(jiǎn)單,有點(diǎn)熱情過度。

  商務(wù)禮儀之接待客人細(xì)節(jié)商務(wù)禮儀之接待客人細(xì)節(jié)4、冰冷、死魚式握手:消極、冷漠、嚴(yán)謹(jǐn)、挑剔型性格。

  四、握手禮儀中如何遵循尊者為先的原則

 。1)在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;

  (2)在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;

 。3)在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;

 。4)在師生之間,以老師先伸手為禮;

  (5)在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮,客人先告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  接待客人細(xì)節(jié)

  一、共乘電梯細(xì)節(jié)

 。1)伴隨客人或長(zhǎng)輩來到電梯廳門前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時(shí):若客人不止1人,可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)客人們或長(zhǎng)輩們進(jìn)入電梯;

  (2)進(jìn)入電梯后:按下客人或長(zhǎng)輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時(shí)可略做寒暄,有外人或其他同事在時(shí),可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人;

 。3)到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說:到了,您先請(qǐng)!?腿俗叱鲭娞莺,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

  二、樓梯引導(dǎo)

  當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí)接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  三、入座與離座

  1、入座要求:

 。1)在他人之后入座或落座;

 。2)在適當(dāng)之處就座;

  (3)在合禮之處就座;

 。4)從座位左側(cè)就座;

 。5)向周圍之人致意;

 。6)毫無聲息地就座,以背部接近座椅坐下后調(diào)整體位。

  2、離座要求:

 。1)先有表示;

 。2)注意先后;

 。3)起身緩慢;

 。4)站好再走;

 。5)從左離開。

  商務(wù)禮儀中其他注意事項(xiàng)

  1、商務(wù)交往中私人問題五不問指什么?

 。1)不問收入;

 。2)不問年齡;

 。3)不問婚姻家庭;

 。4)個(gè)不問健康問題;

 。5)不問經(jīng)歷。

  2、零度干擾要特別注意哪三個(gè)方面?

 。1)創(chuàng)造無干擾環(huán)境;

 。2)保持適度的距離;

 。3)熱情服務(wù)無干擾。

  商務(wù)交往的中餐禮儀細(xì)節(jié)

  一、點(diǎn)菜

  我們?cè)谡?qǐng)客吃飯時(shí)經(jīng)常會(huì)犯自以為好的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實(shí)不然,在禮儀中,首先做到的`便是要學(xué)會(huì)尊重對(duì)方,要懂得投其所好。因此,我們要對(duì)客人有相當(dāng)了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對(duì)方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎(chǔ)上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯(cuò)。

  二、上菜

  中餐不同于西餐,上菜時(shí)會(huì)非常迅速地上完所有的菜,然后再進(jìn)行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會(huì)一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動(dòng)。其實(shí)上菜也是有禮儀可講。在商務(wù)交往中,請(qǐng)客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉(zhuǎn)動(dòng)型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。

  三、轉(zhuǎn)桌

  在商務(wù)會(huì)餐中,很多朋友不清楚轉(zhuǎn)桌的順序和方向。中國(guó)的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應(yīng)該坐在我們的右側(cè),在吃菜時(shí)理應(yīng)讓貴賓先吃到,因此在轉(zhuǎn)桌時(shí)采取的原則是順時(shí)針方向,從右向左轉(zhuǎn),先讓主賓吃,再讓其他人吃。

  四、呼叫方式

  在會(huì)餐中,我們呼叫服務(wù)生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務(wù)禮儀的。試想一下,如果一個(gè)人像招呼小狗一樣招呼你,你會(huì)是什么感受,再或者像在酒吧里被一個(gè)響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務(wù)生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會(huì)得到應(yīng)有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務(wù)生揮揮手,這樣的動(dòng)作看起來既優(yōu)雅也得體!

  五、小歇中

  大家在酒足飯飽后,總會(huì)繼續(xù)聊上一聊,注意,此時(shí)若不注意,出賣你的小動(dòng)作又會(huì)不約而至。這個(gè)時(shí)間段是我們準(zhǔn)備離身的過渡段,因此,總會(huì)有些人(特別是女生)在這個(gè)時(shí)候當(dāng)眾整理服飾,更有甚者還當(dāng)眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會(huì)給客人一種搔首弄姿的感覺,同時(shí)當(dāng)眾涂口紅在國(guó)外是一種性的誘惑,商務(wù)禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會(huì)中,那也是你的自由!

  六、買單

  在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習(xí)慣當(dāng)眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場(chǎng)客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會(huì)嘀咕: 哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!倘若花費(fèi)較大,另一位客人又會(huì)犯愁了:這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢!因此,禮貌的做法是在朋友們聊天的間歇中,你獨(dú)自拿起便攜包到外面的前臺(tái)去結(jié)帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!

  懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規(guī)范,你的商務(wù)職場(chǎng)將會(huì)順風(fēng)順?biāo)?/p>

接待的禮儀8

  商務(wù)接待來訪的禮儀

  1.對(duì)來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來訪,要起身上前迎候。對(duì)于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

  2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。

  3.認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

  4.對(duì)來訪者的意見和觀點(diǎn)為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。

  5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

  6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

  7.對(duì)來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

  8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的`體態(tài)語言告訴對(duì)方本次接待就此結(jié)束。

  迎候接待

  在商務(wù)往來中,對(duì)于如約而來的客人,特別是貴客或遠(yuǎn)道而來的客人,表示熱情、友好的最佳方法,就是要指派專人出面,提前到達(dá)雙方約定的或者是適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),恭候客人的到來。

  對(duì)于來自本地的客人,接待人員一般應(yīng)提前在本單位的大門口或辦公樓下迎候客人。待客人的車輛駛近時(shí),應(yīng)面帶微笑,揮起右臂輕輕地晃動(dòng)幾下,以示“我們?cè)诖艘呀?jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意。若來賓德高望重或是一位長(zhǎng)者的話,則我方的接待人員應(yīng)在對(duì)方的車子停穩(wěn)之后,疾步上前,為之拉開車門,并同時(shí)伸出另一只手擋住車門的上框,以協(xié)助對(duì)方下車。在來賓下車之后,我方的迎候人員應(yīng)依照身份的高低,依次上前,與對(duì)方人員一一握手,并同時(shí)道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,歡迎!”若雙方此刻到場(chǎng)的人員較多,則我方應(yīng)有專人出面,按照有關(guān)禮儀規(guī)范,為雙方人員引見、介紹。

  接待來賓時(shí)介紹的順序是先介紹主人,后介紹客人。若賓主雙方需要介紹的人員較多,則應(yīng)依照身份的高低順序,先將我方人員的姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,再將來賓一一介紹給我方人員。彼此見面后,即由我方接待人員引導(dǎo)到預(yù)定的會(huì)客室。

  對(duì)于來自外地或海外的重要客人,接待人員應(yīng)專程提前趕往機(jī)場(chǎng)、碼頭或火車站,迎接客人的到來。當(dāng)客人到達(dá)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前對(duì)客人表示歡迎和問候,并就有關(guān)事宜進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。接著,陪同來賓乘坐我方為之準(zhǔn)備的車輛,駛往下榻地點(diǎn)?腿说诌_(dá)住地后,盡可能妥善安排,使客人有賓至如歸之感,如向客人提供活動(dòng)的日程安排表,本地地圖和旅游指南,向客人介紹餐廳用膳時(shí)間及主要的接待安排,了解客人的健康狀況及服務(wù)要求等。將客人送到客房后,迎接人員不必久留,以便讓客人更衣、休息和處理個(gè)人事務(wù),分手前應(yīng)約好下次見面的時(shí)間及聯(lián)系方法等。

接待的禮儀9

  1、形象禮儀規(guī)范

  禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  2、儀態(tài)禮儀規(guī)范

  酒店前臺(tái)接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,所以要求前臺(tái)接待人員坐、立、行、走,端正自然,堅(jiān)持良好的精神風(fēng)貌。

  前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終堅(jiān)持微笑。

  3、接待禮儀規(guī)范

  客人來到柜臺(tái)前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有本事為客人服務(wù)。

  對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的'應(yīng)表示歉意:對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌?..問完要向客人反饋。

  前臺(tái)的工作是很細(xì)碎繁瑣的,同時(shí)也是鍛煉一個(gè)人綜合素質(zhì)的好途徑,期望大家能夠從一點(diǎn)一滴做起,互相學(xué)習(xí),持之以恒,共同成長(zhǎng)為優(yōu)秀的酒店人,推動(dòng)酒店業(yè)復(fù)蘇繁榮。

接待的禮儀10

  1、例行服務(wù)

  會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

  2、餐飲安排

  舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議,一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的`飲料。會(huì)上所提供的飲料,最好便于與會(huì)者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

  3、現(xiàn)場(chǎng)記錄

  凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等?蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。 負(fù)責(zé)手寫筆記會(huì)議記錄時(shí),對(duì)會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

  會(huì)議接待最后會(huì)后服務(wù)

  會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

  送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

接待的禮儀11

  在接待外賓過程中經(jīng)常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動(dòng),如迎送、宴請(qǐng)、會(huì)見、會(huì)談等,我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)談到的是與接待工作直接有關(guān)的一些其他問題。

  關(guān)于邀請(qǐng)的方式。外賓來訪,通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng),這既是禮節(jié),也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行,被邀者在接到邀請(qǐng)函后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外,也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問的性質(zhì)以及訪問的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí),為了表示客氣,也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為“方便的時(shí)候”來訪,或?qū)r(shí)間留待以后“另行商定”。

  有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來訪,做出了某些規(guī)定。例如,我國(guó)規(guī)定,應(yīng)邀來訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限,最長(zhǎng)不超過7天。其抵京日期,應(yīng)避開中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開,則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用,國(guó)際上比較通行的做法是,來訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來訪者自己負(fù)擔(dān),在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用,由來訪者自理。但費(fèi)用問題也可由雙方通過協(xié)商決定。例如,對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來訪,東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外,全部住宿交通費(fèi)均由來訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限,對(duì)來訪代表團(tuán)有人數(shù)限制,或在邀請(qǐng)時(shí),即言明邀請(qǐng)的人數(shù),超出部分的人員,費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道,外國(guó)總統(tǒng)訪俄,俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用,俄總統(tǒng)出訪,對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應(yīng)自理。

  為了搞好接待,在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,要搞清楚來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如,來訪外賓的總?cè)藬?shù),是否包括主賓和其他人員的配偶,來訪人員的職務(wù)、性別、禮賓次序等情況,這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的國(guó)家領(lǐng)袖來訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。

  對(duì)于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆,必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊碓L者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線、對(duì)參觀訪問的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門密切掌握。

  訪問日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方,以便聽取對(duì)方意見,并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞,對(duì)訪問的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)袖的訪問,既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類訪問都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí),除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪問的目的和性質(zhì);2.訪問者的愿望;3.訪問者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問者過去是否曾經(jīng)來訪過,哪些項(xiàng)目過去已經(jīng)看過,如何使本次訪問更具特色;5.來訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外,主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素,事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān) 的辦 公室聯(lián)系好。

  日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)。活動(dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力荊要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿,沒有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說:“她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下!绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊.那樣(緊張),我就要把他解雇!

  有些大型代表團(tuán)來訪,為了達(dá)到更好的效果,可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng),可以安排代表團(tuán)其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對(duì)來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度,來訪者

  對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。

  接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以“破格”的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。

  接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來,但領(lǐng)導(dǎo)人的接見尤其重要。由誰接見,談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來賓亦愿特意去外地會(huì)見。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見,要給予特別的重視。

  各國(guó)對(duì)來訪外賓,尤其是國(guó)賓的安全,都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來訪時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法,國(guó)賓來訪,自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來訪國(guó)政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。

  外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男。?guó)事訪問一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合祝住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。

  常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo),不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨,于細(xì)微處見精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的?,有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見此深受感動(dòng),因?yàn)榛谧诮痰木売,他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小,其情可嘉。

  關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。

  對(duì)于來賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說明,國(guó)歌的樂譜可以通過外交途徑向?qū)Ψ剿饕4送,還要收集一些來訪國(guó)的樂曲,供奏席間樂及晚會(huì)表演時(shí)用。

  國(guó)賓來訪,一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員,東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品,可在會(huì)見時(shí)當(dāng)面致送,也可通過禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品,則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律,重復(fù)雷同,因此對(duì)每次來訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)有所記載,以備日后查閱。送給來訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)爭(zhēng)取隨專機(jī)帶走。如無專機(jī),則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品,以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。

  我國(guó)做法是,外國(guó)國(guó)家元首來訪,我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來賓回國(guó),參加接待工作。有時(shí),外國(guó)政府首來訪,亦可作此安排。這不但有利于溝通情況,做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問結(jié)束返館后,在當(dāng)?shù)亻_展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法,其他國(guó)家也有類似做法。來訪國(guó)賓去首都以外的其他城某地訪問,交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專機(jī)或火車專列,也有乘包機(jī)或火車上加掛專用車廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家,也可視情況乘汽車。

  國(guó)家元、政府首腦去外地,均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐哪车亻L(zhǎng)、某某長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì),致歡迎詞,來訪的主賓或其他主要官員答詞。某某、某地長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀訪問。政治性會(huì)談一般在首都舉行,個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的。

  接待外賓,特別是接待重要國(guó)賓,任務(wù)重,時(shí)間緊,是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外某某某地等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加,親自主持,并有廣泛的群眾參與。因此,各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。

接待的禮儀12

  客服部接待禮儀

  主動(dòng)迎上去并問好

  當(dāng)客戶走到辦公室時(shí),作為公司的一員你要主動(dòng)迎上去,握手溫和地道聲:“您好!”,有些員工有個(gè)很不好的習(xí)慣,就是當(dāng)不認(rèn)識(shí)的人走出來的時(shí)候,會(huì)采取不理會(huì)的態(tài)度。

  帶領(lǐng)到接待廳

  迎客后就要有序地引導(dǎo)客戶前往接待廳,以免造成客戶干站和打擾到公司其他員工正常工作,也讓客戶留下公司井然有序的'印象。

  做到有問必答

  領(lǐng)導(dǎo)還沒有到來的時(shí)候,你不能只是簡(jiǎn)單地泡上一壺茶就不再理會(huì)客人,有些客戶或許會(huì)有很多問題要問,你要禮貌地做到有問必答,對(duì)于不方便回答的問題可輕巧地帶過,如果顧客沒有太多問題,你可以與其聊些輕松點(diǎn)的話題。

  禮貌地道別

  不要以為領(lǐng)導(dǎo)接待客戶后就沒有你的事情,當(dāng)客戶造訪完畢后,你要站起來并且微笑地向客戶道別,并說:“歡迎下次再光臨!”。

  客服部接待禮儀:店內(nèi)接待規(guī)范

  1、客戶進(jìn)入店內(nèi)時(shí),值班員工應(yīng)立即起身上前,作迎接手勢(shì),并致歡迎辭(“歡迎光臨好旺角××店”);接待區(qū)其他員工應(yīng)全體起立,按標(biāo)準(zhǔn)站姿站立向客戶行注目禮。

  2、接待人員須將客戶引領(lǐng)至接待臺(tái)前,根據(jù)客戶人數(shù),擺放好座椅,請(qǐng)客戶就座?蛻艟妥螅哟藛T方可入座。

  3、客戶就座后,接待人員或其他員工應(yīng)在一分鐘內(nèi),為客戶奉上水杯(水不能過滿,以三分之二杯為宜;上水時(shí)要用雙手握住水杯,小心輕放在客戶面前)。

  4、談話開始前,應(yīng)先行向客戶表示問候,同時(shí)遞上名片,并客氣地詢問客戶的稱呼(“您好,我是好旺角××店的×××。請(qǐng)問貴姓?”)。若客戶有預(yù)約或直接提出找其他經(jīng)紀(jì)人(包括友店經(jīng)紀(jì)人),則負(fù)責(zé)接待的經(jīng)紀(jì)人應(yīng)幫助聯(lián)系客戶找的經(jīng)紀(jì)人,并負(fù)責(zé)安撫客戶等待,無償將客戶傳遞給該經(jīng)紀(jì)人;如沒有預(yù)約或無法判斷,則視為新客戶,正常接待。

  5、接待時(shí),如遇客戶吸煙,應(yīng)立即準(zhǔn)備好煙缸(不可用水杯或其它物品代替),并擺放在客戶面前,不可接受客戶的敬煙。

  客服部接待禮儀:電話禮儀

  1、電話響起,應(yīng)立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如接聽晚了,應(yīng)主動(dòng)致歉,致歉的理由應(yīng)與工作相關(guān)。

  2、接聽電話時(shí),應(yīng)首先問候?qū)Ψ,接著自?bào)公司、部門(“您好,好旺角××分店,×××為您服務(wù)”),然后再作詢問或陳述。

  3、通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,在電話中對(duì)客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,并做好記錄;未聽清時(shí),應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方。

  4、通話時(shí)不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對(duì)自己不能處理的電話,要坦白告訴對(duì)方,讓其稍候,把電話轉(zhuǎn)交給可以處理的人,但轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要講給接聽人。

  5、給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)先行問候,接著自報(bào)身份(“您好,我是好旺角×××,請(qǐng)問×××在嗎?),然后再作詢問或陳述。給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r(shí)間,忌在早8點(diǎn)以前或晚9:00后打電話;若要在這段時(shí)間打電話,先給對(duì)方發(fā)條短信,征詢對(duì)方同意后才可打電話。

  6、通話結(jié)束時(shí),與對(duì)方禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話后,再放下話筒。

  7、接聽電話時(shí)腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;不得嚼食食物或吸煙(公司禁止在工作時(shí)間、工作區(qū)域吃東西、吸煙);應(yīng)語氣溫和、面帶笑容,不得粗聲大氣、態(tài)度輕傲;

  8、如遇熟客,稱呼不得過于親昵,言辭不得造作;

  9、如客戶所找同事不在,應(yīng)主動(dòng)替對(duì)方簡(jiǎn)單了解,做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)到本人或者提報(bào)給上級(jí),不得推卸責(zé)任,一句“她不在”、“不是我負(fù)責(zé)”、“不清楚”,便收線。

接待的禮儀13

  一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大,以對(duì)口、對(duì)等為宜。。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對(duì)等,這時(shí)要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。

  根據(jù)來賓身份,接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等接待。

  高規(guī)格接待

  也就是本單位陪客比來賓職務(wù)要高的接待。高規(guī)格接待通常有這樣幾種情況:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員向下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口授意見;兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派員到本單位商談重要事宜;下級(jí)人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領(lǐng)導(dǎo)出面作陪。

  低規(guī)格接待

  即本單位陪客比來賓職務(wù)低的接待。低規(guī)格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或主管部門領(lǐng)導(dǎo)來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)路過本地,短暫休息;外地參觀團(tuán)來本地參觀等。這種接待不可興師動(dòng)眾,領(lǐng)導(dǎo)只需出面看望一下。

  同等接待

  即陪客與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級(jí)別,本單位也派什么級(jí)別的人員陪同,職稱或職務(wù)相同則更好,或按預(yù)約由具體經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)等接待,較高層次的領(lǐng)導(dǎo)只需在事前看望一下即可。

  具體要求

  迎接

  迎接客人必須準(zhǔn)確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達(dá)時(shí)間,并提前通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如果情況發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時(shí)間。

  對(duì)于經(jīng)常見面的客人,有關(guān)人員在雙方見面的會(huì)客室里靜候即可。如果來賓人數(shù)較多,主方可以安排幾位公關(guān)接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級(jí)別較高或身份重要的人物,東道主的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自到門口迎候。

  迎接客人時(shí),應(yīng)在客人抵達(dá)前到達(dá)迎接地點(diǎn),看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。

  用汽車接送客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級(jí)酒店更會(huì)要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動(dòng)作表達(dá)對(duì)客人的敬意。

  陪行

  接待人員在引導(dǎo)來賓去往會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)時(shí),要用聲音和手勢(shì)同時(shí)向來賓示意跟自己走,聲音手勢(shì)都應(yīng)適度得體。

  接待人員中應(yīng)該有一個(gè)在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺(tái)階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。

  如果電梯有專門司機(jī),接待人員要先請(qǐng)來賓進(jìn)入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負(fù)責(zé),那么帶路人就要先進(jìn)入電梯,按住開門按鈕,請(qǐng)來賓進(jìn)入電梯。到達(dá)目的樓層后,電梯內(nèi)若寬敞,應(yīng)先請(qǐng)來賓走出電梯;若較擠,自己應(yīng)先出來給來賓讓路。

  到達(dá)會(huì)客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的`門,接待人員應(yīng)拉開門并站在門后請(qǐng)來賓先進(jìn);內(nèi)開的門,接待人員向里推開后自己先進(jìn)去,然后在門后拉住門,請(qǐng)來賓進(jìn)入。

  如果走過去的距離較遠(yuǎn),經(jīng)客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉(zhuǎn)換行進(jìn)方向,應(yīng)在說明的同時(shí)以手指示。

  如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)不在會(huì)客室,應(yīng)讓客人稍候,自己馬上去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)客。

  賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場(chǎng)。

接待的禮儀14

  公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。

  一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范

  面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話接待禮儀

  前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持

  輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞.

  在電話鈴響的第二,三聲時(shí)接起電話。接起電話首先要說“您好,xx(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺(tái)在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的'辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,高三相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理,xx單位的xx來訪,不知道是不是方便接待,出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)做是其他人接的電話,在詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下余

接待的禮儀15

  醫(yī)院設(shè)置導(dǎo)醫(yī),一方面可以指導(dǎo)病人就診,滿足病人需求,減少了病人往返醫(yī)院的次數(shù);另一方面良好的醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接待禮儀也提升了醫(yī)院醫(yī)護(hù)形象,為來源患者及家屬留下了良好的第一印象,對(duì)提升醫(yī)院形象由很大的幫助作用。

  導(dǎo)醫(yī)分類

  隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理的不斷改善,醫(yī)院設(shè)置導(dǎo)醫(yī)崗位能夠有效分流來院患者,導(dǎo)醫(yī)能夠完善優(yōu)化護(hù)理功能,參與診療,提高門診服務(wù)質(zhì)量,是為病人縮短診療時(shí)間的有效管理措施。

  結(jié)合醫(yī)療行業(yè)實(shí)際情況,一般醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)可以分為三種,即門崗導(dǎo)醫(yī)、分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)和樓層導(dǎo)醫(yī)。

  導(dǎo)醫(yī)的作用

  醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)主要負(fù)責(zé)門診接待和信息咨詢工作。

  總體來講,各崗位導(dǎo)醫(yī)的工作職責(zé)有以下兩個(gè)個(gè)方面:

  首先接待來門診就醫(yī)的病人及一切來訪者,為他們提供信息,處理與工作有關(guān)的電話事務(wù),需要時(shí)回答病人咨詢,滿足病人的需要,體現(xiàn)出良好的醫(yī)院?jiǎn)T工形象。

  其次在尊重病人,保障病人權(quán)益的基礎(chǔ)上,隨時(shí)為病人提供費(fèi)用咨詢、化驗(yàn)檢查結(jié)果查詢及聯(lián)系經(jīng)管醫(yī)生,做好病人在就診前的登記工作,與病人交流,做暫短的心理工作,了解病人的就診目的進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)公平的分診。

  導(dǎo)醫(yī)接待服務(wù)要求

  導(dǎo)醫(yī)服務(wù)“九個(gè)一”

  一張笑臉,一聲問候,一份熱情,一輪詢問,一番介紹,一份留心,一份主動(dòng),一番叮囑,一份祝福。

  導(dǎo)醫(yī)服務(wù)五個(gè)要點(diǎn)

  主動(dòng)服務(wù):一份主動(dòng),一份留心。隨時(shí)觀察門診大廳及門口的人流動(dòng)態(tài),主動(dòng)攙扶年老體弱的患者,為行動(dòng)不便的患者提供輪椅、協(xié)助掛號(hào)、必要時(shí)協(xié)助就診、取藥、檢查等。勤動(dòng)口勤動(dòng)手,維持大廳門診的良好秩序。

  微笑服務(wù):一張笑臉,一聲問候,一份熱情。導(dǎo)醫(yī)要面帶微笑,坐姿站姿規(guī)范,熱情禮貌,接待患者時(shí)站立,耐心回答患者詢問,正確引患者到各科就診。

  迎送服務(wù):一張笑臉,一聲問候,一番叮囑,一份祝福。導(dǎo)醫(yī)組值班全體人員每日準(zhǔn)時(shí)在大門迎接上班員工及病員進(jìn)院,上崗統(tǒng)一著導(dǎo)醫(yī)服裝,保持衣帽整齊,佩帶胸卡,淡妝上崗。

  掛號(hào)服務(wù):一輪詢問,一番介紹。由分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)分診:站立式服務(wù),詢問患者掛號(hào)情況,做好初、復(fù)診患者的登記工作,患者無特殊要求,根據(jù)病情按科室合理引導(dǎo)診治。

  導(dǎo)引服務(wù):一份主動(dòng),一份熱情,一輪詢問,一番介紹。由樓層導(dǎo)醫(yī)引導(dǎo):走動(dòng)式服務(wù),對(duì)行走不方便患者上前攙扶,負(fù)責(zé)將患者帶到醫(yī)生診室,詢問病情介紹醫(yī)生特長(zhǎng)。流動(dòng)班導(dǎo)醫(yī)每日負(fù)責(zé)導(dǎo)醫(yī)臺(tái)清潔干凈飲用水水源。

  導(dǎo)醫(yī)接待服務(wù)流程與禮儀規(guī)范

  一、患者進(jìn)院

  患者一進(jìn)醫(yī)院大廳臺(tái)階。門崗導(dǎo)醫(yī)應(yīng)注目遠(yuǎn)迎,微笑致意;颊叩酱髲d門口,導(dǎo)醫(yī)問好,“你好!”詢問是看病還是辦事,看病立即帶引到掛號(hào)崗處。辦事向其介紹所需幫助。向患者介紹掛號(hào)處,需要協(xié)助時(shí),可協(xié)助掛號(hào)。然后告別回到門崗位置。

  二、患者掛號(hào)

  患者來到掛號(hào)處時(shí),分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)應(yīng)主動(dòng)微笑致意,問好。詢問患者病情,迅速掛號(hào),填寫病歷本和電腦登記患者檔案。掛號(hào)完畢,禮貌將病歷本交患者,向患者交代請(qǐng)到科室就診。

  三、患者就診

  樓層導(dǎo)醫(yī)主動(dòng)上前向患者問好,從患者手里接過病歷本,帶引患者到相關(guān)科室。中途與患者簡(jiǎn)短交流,需要攙扶者要給予幫助。到科室里,先向患者介紹醫(yī)生,交給病歷本,安排患者入座。需要等候者,先向患者講明。再向患者告別,回到導(dǎo)引崗位。接待下一位患者。

  四、患者算價(jià)、檢查、取藥,治療等

  患者出診室,沒有正在接待患者的樓層導(dǎo)醫(yī),要主動(dòng)上前詢問是否需要幫助,向患者指明下一步該去的科室。需要幫助的患者,如初診患者、行走不便的患者、老年患者,應(yīng)帶引患者到相關(guān)科室,先向相關(guān)科室介紹,安排好患者后再告別離開。樓層導(dǎo)醫(yī)要主動(dòng)觀察大廳情況,遇有東張西望的患者,應(yīng)主動(dòng)上前詢問給予幫助。

  五、患者離院

  患者離開醫(yī)院到大門口,門崗導(dǎo)醫(yī)應(yīng)注目遠(yuǎn)迎,到跟前微笑告別,“你好,請(qǐng)慢走!”對(duì)行走不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領(lǐng)到醫(yī)院停車場(chǎng)里,協(xié)助其上車告別。各崗位導(dǎo)醫(yī)接待禮儀技巧

  門崗導(dǎo)醫(yī):

  門崗導(dǎo)醫(yī)負(fù)責(zé)對(duì)來往患者微笑迎送的職責(zé)。對(duì)于來院就診患者,主動(dòng)引導(dǎo)到掛號(hào)臺(tái),交由分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)接管;對(duì)于行動(dòng)不便的患者要立即提供輪椅或推車;對(duì)危急重癥患者,主動(dòng)協(xié)助相關(guān)人員護(hù)送患者進(jìn)入相關(guān)科室;對(duì)于外來辦事人員主動(dòng)詢問介紹相關(guān)情況。

  站在門口引領(lǐng)顧客去掛號(hào)處掛號(hào)就醫(yī),“您好,請(qǐng)問是掛號(hào)嗎?請(qǐng)到這邊!

  當(dāng)門崗看到有提著許多物品的顧客來看病時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前幫助其提拿物品,在拿之前,應(yīng)征求客人的同意,待客人同意后方可協(xié)助提拿物品,“您好,讓我?guī)湍煤脝帷保?/p>

  顧客離開醫(yī)院時(shí)說:“請(qǐng)慢走”、“請(qǐng)慢走,祝您健康!钡。

  分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī):

  導(dǎo)醫(yī)臺(tái)是患者了解醫(yī)院及展開就診程序的第一道關(guān)口,對(duì)于患者的各類問題要給予熱情耐心的關(guān)注與解答。對(duì)初來醫(yī)院的患者要詳細(xì)介紹醫(yī)院情況及相關(guān)科室和醫(yī)務(wù)人員,增強(qiáng)患者就醫(yī)的.信心;颊邔(duì)醫(yī)療工作的投訴與不滿,導(dǎo)醫(yī)應(yīng)在能力范圍內(nèi)盡量給予相應(yīng)的安撫和解釋,并作好投訴記錄。如不能解決的要及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  要求微笑、認(rèn)真、仔細(xì)、熱情、親切,詢問每一位患者的病情,并根據(jù)患者主訴及醫(yī)院各科診治范圍進(jìn)行分診,力求準(zhǔn)確,以便使來院的每一位患者能得到及時(shí)有效的治療。為新來院的患者建立門診病歷,要求封面資料齊全(特別是要注明聯(lián)系電話),以便與患者溝通回訪。電腦登記資料完整規(guī)范。

  對(duì)其它醫(yī)療合作單位的轉(zhuǎn)診單應(yīng)及時(shí)帶到相關(guān)科室就診,并妥善收好轉(zhuǎn)診單及時(shí)轉(zhuǎn)營(yíng)銷部。對(duì)體檢單的發(fā)放要做好登記。

  樓層導(dǎo)醫(yī):

  樓層導(dǎo)醫(yī)主要負(fù)責(zé)分診臺(tái)經(jīng)過分流的患者引導(dǎo)至相應(yīng)科室的工作。導(dǎo)引過程做到中熱情、主動(dòng),親情與患者交流。對(duì)老弱者要主動(dòng)攙扶,對(duì)行動(dòng)不便者要用輪椅或推車護(hù)送。送到診室,向患者介紹醫(yī)生,送上病歷,安排好病員就坐后再退出。

  要求主動(dòng)觀察,熱情大方,靈活機(jī)動(dòng),對(duì)行動(dòng)不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領(lǐng)去做好各項(xiàng)檢查及治療,配合醫(yī)護(hù)及保安運(yùn)送患者上住院部,指導(dǎo)患者文明就醫(yī)。

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