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商務(wù)會(huì)議禮儀有哪些
議是管理層日常工作中必不可少的組成部分，占工作時(shí)間的5%-40%不等，并且管理層級(jí)越高，其會(huì)議時(shí)間占比越大。那么，商務(wù)會(huì)議禮儀的內(nèi)容有哪些呢?下面就讓jy135小編告訴大家吧!
商務(wù)會(huì)議禮儀有哪些
會(huì)前準(zhǔn)備
桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成 圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一 般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，建議制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座(座次安排在后面哦)。
就飲品而言，每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡咖啡，所有如果沒有特別的情況，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
簽到簿、名冊、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是哪些人士出席，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，是加深了解、彼此熟悉的好辦法哦。
黑板、白板、筆
在有的場合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題。雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
各種試聽器材
現(xiàn)代會(huì)議的各種高科技設(shè)備，投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，先檢查各種設(shè)備是否能正常使用(有時(shí)候遠(yuǎn)程會(huì)議還要準(zhǔn)備會(huì)議電話)。
資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
會(huì)議座次
座次安排基本原則：
以右為上
按照國際慣例，“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國政務(wù)場合，大多是“以左為尊”。所以，首先要看會(huì)議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì)議、國企內(nèi)部的`大型會(huì)議，一般仍然遵守“以左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國際慣例。
中間為上
中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便于與兩邊的人士進(jìn)行交流。
前排為上
“前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì)議中前排適宜安排更重要的人士。
面門為上
面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越，建議讓尊者面門而坐。
不同會(huì)議現(xiàn)場的座次
長方形會(huì)議桌
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌面門的一邊。
U字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議。職務(wù)高者應(yīng)就座于會(huì)議桌閉合的一邊。
圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。如果參加會(huì)議的人員較多，圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應(yīng)該就座于上座、面門的位置。
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議
主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對面，遵循同樣的座次原則。
特殊情況
會(huì)見
官方或正式會(huì)見時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈U字形。
發(fā)言禮儀
有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。作為發(fā)言者，首先衣冠整齊、儀態(tài)端莊當(dāng)然是基礎(chǔ)，發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。自由發(fā)言要注意的是講究順序和秩序。
如果與會(huì)人士的意見發(fā)生分歧，也不要太激動(dòng)，以理服人。
與會(huì)禮儀
作為職場中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習(xí)慣。除開公司和部門內(nèi)部的會(huì)，職場人士也有機(jī)會(huì)參加其他一些公司以外的會(huì)議，因此，在參加會(huì)議之前，要做好準(zhǔn)備。
開會(huì)前，如果你臨時(shí)有事不能出席，必須通知對方。參加會(huì)議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備。
開會(huì)的時(shí)候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應(yīng)簡明扼要。在你聽其他人發(fā)言時(shí)，如果有疑問，你要通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜�。在別人發(fā)言時(shí)，不要隨便插話，破壞會(huì)議的氣氛，開會(huì)時(shí)不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會(huì)議的人同意。要利用參加會(huì)議的機(jī)會(huì)，與各方面疏通，建立良好的人際關(guān)系。
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
主持禮儀
各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。
1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2.走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
6.主持人對會(huì)場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。
注意：
手機(jī)：關(guān)機(jī)或者調(diào)成振動(dòng)靜音。
來電：如果不是特別緊急的事情，可以回短信“稍后回電”。
與會(huì)期間最好不要交頭接耳，否則會(huì)顯得對發(fā)言人士的不尊重哦，當(dāng)然，除非是討論時(shí)間。
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