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辦公的禮儀

時間:2023-08-04 07:39:11 職場 我要投稿

(集合)關于辦公的禮儀15篇

關于辦公的禮儀1

  對于一個剛入職場的新人來說,要懂得一些必要的職場禮儀,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象,不會成為人見人躲的“煩客”。

  辦公室里的禮儀:

  辦公室里不亂說話

  同事或上司的負面話題,絕對不要在辦公室里說,即使“我只跟你講”,也很快會傳到所有人的耳里,如此會造成人際關系緊張。如報上司的`“猛料”,讓人覺得很八卦、無聊。如果只是覺得流言蜚語,則容易傷害同事間的情誼,甚至是反目成仇。

  辦公室里不要隨便談私事

  不管是得與失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向人吐苦水,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善。但根據(jù)調查,只有不到1%的人能夠嚴守秘密,因此當你出現(xiàn)個人危機時,最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的焦點或上司眼中的“問題員工”。

  也不要在辦公室里談論自己的事心事,甚至職業(yè)規(guī)劃、離職的想法。實在想談,可以約三兩知己在公司外談論。

  不在辦公室爭論

  職場不會奪開爭論,但爭論最好是民主的氛圍,甚至適當?shù)臓幷摬鸥菀子泻玫臏贤ǚ諊、才能有?chuàng)新。但作為新員工,初來乍道,在這方面還是適當?shù)摹皾摲币稽c比較好,更重要的是多學習,多了解。

  辦公室里不要亂開玩笑

  一個辦公室里,什么樣的同事都有,就算是開玩笑也要注意尺度,不能對任何人都開千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開玩笑。

  辦公室里勿當眾炫耀

  看來本來能力、水平差不多的人卻業(yè)績比自己強、職位比自己高,眼紅難免。但有人將其轉化為加倍的努力,而有的人將其轉變得他日落井下石。因此,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭取到一位重要客戶,上司暗地里給你發(fā)了獎金,你和某小司不同尋常的關系、某上司對你不同的照顧等,都不應該在辦公室里說出來。

關于辦公的禮儀2

  教師在辦公室應注意下面幾個細節(jié):

  1 、對同事要以禮相待。

  早晨相遇,主動打招呼,互!霸缟虾 ! ”,課間相見,點 頭微笑,互致“您好”。下班道別,說聲“再見 ! ”得到別人幫忙,趕緊說聲: “謝謝 ! ”“辛苦了 ! ”

  2 、待客要熱情。

  有客人 ( 或家長 ) 來訪時, 應熱情歡迎, 微笑起立, 讓座請茶: “您好!”“請坐!”“請喝茶”。接待客人時如果要離開,或手頭正有要緊 的事要處理,應對客人講“對不起,有點事要處理一下,請您稍等”。回來后 或處理好事了,應向客人說“不好意思,讓您久等了”。

  如果被訪的教職工正好不在, 其他教師也要熱情接待, 并幫助尋找被訪者。

  客人走時應起立送至門口道別: “歡迎您下次再來! ” , “慢走! ” , “再見! ” 。

  教師在辦公室與同事共處的禮儀原則

  1、尊重為先,親密有度

  2、將心比心,利益共享

  3、分享快樂,不要招搖

  4、批評有益,注意方法

  5、擇善而從,多贊美,少嫉妒

  6、化解誤會,求同存異

  7、熱情開朗,做個“開心果”

  8、互助是美德,兄弟明算帳

  9、遵守“白金法則”——別人希望你怎么對待他們,你就怎么對待他們。

  學生進出辦公室禮儀

  辦公室是教師們備課、教研和交流的工作要地。在學校進出老師的辦公室是很平常的事。有時為了請教問題,或送作業(yè)本,或為班級其他事情常需要到教師辦公室。但你是否知道進出教師的辦公室也要講究禮儀。

  1、不要唐突造訪。作為學生隨便出入教師辦公室是很不禮貌的行為。唐突造訪,冒失進入,不但影響自己要找的'老師,也會影響其他的老師。

  2、進入老師辦公室必須先敲門后喊報告,征得老師同意后,方可進去。

  3、 輕聲輕語,保持安靜。在教師辦公室里說話要小聲,出入要注意不要發(fā)出聲響,盡量不影響其他老師的正常工作。

  4、、 不能隨便亂翻東西。亂翻老師的東西,是對老師的不尊重、不禮貌,是非常不道德的行為,也是影響教學的行為。因為,老師的辦公桌上或抽屜里都放滿了教科書、參考書、備課本、作業(yè)本、考試卷等,被翻亂后,教學工作就會受到影響。再說,老師的抽屈里有一些東西是保密的,如未啟用的試卷,不公開的學生成績表、日記本、信件、錢包等。把東西翻亂、丟失或試卷泄密都會造成不良的后果。

  5、不要停留太久。老師每天既要鉆研教材、備課,又要批改作業(yè)、試卷,還要和其他教師交流教學經(jīng)驗。老師每天的工作安排通常都是緊湊的、有計劃的,如果我們在辦公室里停留太久,就會打亂影響老師的工作安排。因此,每個同學都要盡量減少在教師辦公室中逗留的時間,更不要因一丁點兒的小事、瑣事而麻煩老師。這樣做無疑是對老師的愛護和關心。

關于辦公的禮儀3

  女性辦公室著裝基本禮儀

  整齊。服裝必須合身,袖長至手腕,褲長至腳面,裙長過膝蓋,尤其是內衣不能外露;襯衫的領圍以抵入一指大小為宜,褲裙的腰圍以抵入五指為宜。不挽袖,不卷褲,不漏扣,不掉扣;領帶、領結、飄帶與襯衫領口的吻合要緊湊且不系歪;如有工號牌或標志牌,要佩戴在左胸正上方,有的崗位還要戴好帽子與手套。

  清潔。衣褲無污垢、無油漬、無異味,領口與袖口處尤其要保持干凈。

  挺括。衣褲不起皺,穿前要燙平,穿后要掛好,做到上衣平整、褲線筆挺。

  大方?钍胶喚、高雅,線條自然流暢,便于崗位接待服務。

  行業(yè)。依照你的行業(yè)來確定,你也許需要穿得更加富于創(chuàng)造性。在那種情況下,淺色和裁剪更時髦的西服或許恰如其分。其實,高層女性主管可以選穿最時髦的全套衣裝。她們已經(jīng)成功,現(xiàn)在能夠決定她們自己的準則,而不是沿用業(yè)已建立的標準。

  性別。那種引起對你的性別注意的穿著方式(穿迷你裙、高跟鞋、緊身衫、皮肉露得多等)會敗壞你的勤奮工作表現(xiàn)。一旦女人的性別成為人們注視的焦點,她的工作就會退居其次而黯然失色。

  裙裝。修身的直筒裙比長裙顯得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。裙擺(及開叉)都不應高過膝蓋2公分——沒有一個上司會真正重用一個成天賣弄風騷的OL。

  女性辦公室著裝禁忌

  穿有很明顯的品牌標簽的衣服,你不想成為一個移動的活廣告吧!這樣穿著會讓你看上去很嫩。別以為胸前、袖子上,或者其他任何地方有明顯設計師或品牌名字的衣服,會讓你看起來很時尚很有品位,還是內斂和樸素點顯得專業(yè)感更強。

  太肥大的衣服

  除非你是個唱HIPHOP的,不要穿那些東西。要選擇剪裁合體的.衣服。也許你要花工夫多多嘗試,混合搭配各種剪裁和式樣,才能找出那些你穿著讓人看起來很舒服的衣服。

  閃閃發(fā)光的襯衣或外套

  如果你對自己的外形條件夠自信而恰恰又要去夜總會的話,閃閃發(fā)光的衣服也許能給你加分。在平時,尤其在工作時,你還是離這樣的裝扮越遠越好。

  穿涼鞋套襪子

  要是覺得天涼的話,你盡可以穿皮鞋、休閑鞋、運動鞋,但是穿涼鞋套襪子并不能讓季節(jié)的改變更快一點。

  不討巧的顏色

  你在大減價中發(fā)現(xiàn)的果綠色開司米毛衣真的很誘人,但是如果它讓你看起來病殃殃的,那買它就虧了。你衣服的顏色應該與你自身的特質(比如眼睛的顏色,皮膚的色調和體形)不沖突。你應該時刻銘記這一點。

關于辦公的禮儀4

  1、工作時要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的企業(yè)形象和個人氣質。要注意領子和袖口上的潔凈,注意保持工裝的整體挺括。穿工裝時要注意檢查扣子是否齊全,有無松動,有無線頭,污點等等。

  2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正規(guī)場所要穿西裝,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應穿與膚色相近的絲襪。

  3、要佩戴好工作證,穿工作服要佩戴工作證,無論是哪一個具體部門的員工,均應把工作證端正的佩戴在左胸上方。

  4、西裝著裝要講究

  A、要配套和得體,在正式場合,一般要求穿套裝,色彩最好選用深色,給人穩(wěn)重老成的印象。西服的;領子應緊貼襯衣領并低于襯衣1-2厘米。西裝不宜過長或過短,一般以剛剛蓋住臀部為宜,不要露出臀部。西裝的袖子不宜過肥,一般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿一件羊毛衫感到松緊合適為宜,以保持挺括瀟灑的風格。按照傳統(tǒng)習慣,女西裝配西裝裙時,西裝需做的稍短些,以充分體現(xiàn)女性的.腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長些。西裝配裙子或褲子,無論是那種形式,一般都應是同一面料的。穿西裝裙時,不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。

  B、要穿好襯衣,襯衣領要硬扎、挺括、干凈。襯衣一般以白色為宜,白色襯衣顯得穩(wěn)重。襯衣的衣領一定要高于西裝后領1-2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長于西裝袖口1-2厘米,應扣上袖口紐扣。襯衣里面的內衣要單薄,不宜把領圈何袖口露在外面。

  C、應注意紐扣的扣法,一般站立時扣上西裝的紐扣,坐下時要解開。西裝扣子如果是兩個,扣紐扣時只需扣上邊一個(如果三個扣則只需扣中間的一個)。穿雙排扣西裝時,應把紐扣都扣上。

  D、要注意整體協(xié)調,無論什么場合,穿西裝都不宜穿喇叭褲,不宜穿毛襪。穿西裝必須穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、涼鞋或運動鞋,襪子應以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應裝東西,錢包、名片盒等最好放在上衣內側口袋,上衣外面左胸袋可插一條顏色調和的手帕,不要亂別徽章,裝飾以少為宜。

  E、要注意領帶的選擇和佩戴,領帶是西裝的重要裝飾品,西裝與襯衣、領帶的搭配十分講究。領帶與襯衫的配色規(guī)律是:黑色西裝+銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調的領帶+淺色或白色襯衣灰色西裝+磚紅色、綠色、黃色領帶+白色襯衣為佳乳白色西裝+最好選擇紅色為主,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領帶+灰色襯衣墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領帶+銀灰色或白色襯衣暗藍色西裝+藍色深玫瑰色、褐色、橙黃色領帶+白色或淺藍色襯衣領帶的長度一般要到腰部,如果未穿西裝背心,領帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數(shù)第四顆扣的地方。領帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內。

  5、注意事項穿西裝必須打領帶,袖口和褲腳不能卷起,襯衣的下擺塞入褲內。穿西裝必須穿皮鞋,襪子應該以深色為宜。無論男裝還是女裝,都應該堅持“內衣不外露”的原則。參加各種活動,進入之內場所時,應該摘帽,脫掉大衣風衣。在室內不要戴黑色眼睛,在室外隆重儀式或迎送等禮節(jié)性場合,也不要戴黑色眼睛;在與別人握手、說話時一般也需要將眼睛摘下,離別時再戴。

  辦公室有什么基本禮儀1.多給別人鼓勵和表揚,盡量避免批評、指責和抱怨,不要逼別人認錯。

  2.要學會傾聽。不要說得太多,想辦法讓別人多說。

  3.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說什么。

  4.交談之前盡量保持中立、客觀。表明自己的傾向之前先要弄清楚對方真實的傾向。

  5.注意對方的社交習慣并適當加以模仿。

  6.不要因為對方是親朋好友而不注意禮節(jié)。

  7.別人有困難時,主動幫助,多多鼓勵。

  8.不要輕易打斷、糾正、補充別人的談話。

  9.盡可能談論別人想要的,教他怎樣去得到他想要的。

  10.始終以微笑待人。

  11.做一個有幽默感的人。但是在講笑話的時候千萬不要只顧著自己笑。

  12.以謙卑的姿態(tài)面對身邊的每一個人。

  13.跟別人說話的時候盡量看著對方的眼睛,不管你是在說還是在聽。

  14.轉移話題要盡量不著痕跡。

  15.要學會聆聽對方的弦外之音。也要學會通過弦外之音來委婉地表達自己的意思。

  16.拜訪別人一定要事先通知。

  17.不要在別人可能忙于工作或者休息的時候打電話過去。除非是非常緊急的事情。

  18.給別人打電話的時候,先問對方是否方便通話。

  19.嘗試著跟你討厭的人交往。

  20.你在背后說任何人的壞話都遲早有一天傳入這個人的耳朵。

  21.不要說尖酸刻薄的話。

  22.牢記他人的名字。養(yǎng)成偶爾翻看名片簿、電話本的習慣。

  23.一件事情讓兩個人知道就不再是秘密。

  24.一定要尊重對方的隱私,不管是朋友還是夫妻。

  25.很多人在一起的時候,當你與其中某個人交談,請不要無視其他人的存在。

  26.要勇于認錯。

  27.做一個脫離低級趣味的人。

  28.給予他人同情和諒解。

  29.盡可能用“建議”取代“命令”。

  30.不要輕易做出承諾。承諾的事情就一定要盡可能做到。

關于辦公的禮儀5

  1、著裝儀容規(guī)范

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據(jù)自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

  2、接電話禮儀

  辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,xxx(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

  如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  3、來訪者接待

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,xxx單位的xxx來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的.得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現(xiàn)你個人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

關于辦公的禮儀6

  日常接待是辦公室接待工作中一項頻繁而重要的工作,它代表著一個單位的形象,也反映著辦公室人員的職業(yè)素養(yǎng)。因此辦公室人員掌握必備的日常接待禮儀,是辦公室工作重要的組成部分。

  (一)迎賓禮節(jié)。迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

  1.辦公室日常迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應熱情地以禮相待。

  當來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應誠懇地進行自我介紹,然后或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書)應提前到達預先約定的'地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。

  2.辦公室之外迎賓。有時,秘書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對于辦公室日常迎接來說,程序更為復雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達后,主人應上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準備好寫有如“歡迎XX公司XX先生一行”之類醒目文字的接站牌。

  對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

  歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。一般來說,以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數(shù)目上,西方人送花一般是單數(shù),但不能送13朵。

  (二)送賓禮節(jié)。俗話說:“出迎三步,身送七步!边@是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時,秘書應根據(jù)實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。

  重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

關于辦公的禮儀7

  早在兩千多年前,孔子說道:不學禮,無以立。他告訴弟子,如果不規(guī)范自己的行為舉止,儀表儀態(tài),不講禮儀、禮貌,沒有道德修養(yǎng),就難以立身處世、成就一番事業(yè)。作為女性職場人士,懂得禮,才能塑造出一個良好的形象。不能說形象就是一切,但在節(jié)奏越來越快的今天,它已經(jīng)成為了一張最先切入的名片,給人留下鮮明的`第一印象。

  如何在公司贏得好的印象?除了在公司內打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹等各種在商業(yè)社會生存中所不可缺少的禮儀。職場女性舉止禮儀如何行之有效地表現(xiàn),培訓中主要有以下幾方面:

  一、穿著專業(yè)得體

  二、客人來訪,應起身迎接

  三、要跟訪客問好

  四、鞠躬時眼睛要注視對方

  五、對訪客附上一句讓您久等了。

  六、記住訪客的基本資料

  七、引導訪客到會客室

  八、不可以貌取人

  九、進會客室前先敲門

  十、座次要分清

關于辦公的禮儀8

  首飾的作用就是裝飾,但如果這種裝飾給自己和別人帶來不快的話,美麗也就不存在了。也許你一直不知道自己的形象是何時給別人留下壞印象的,但從此刻起,你就要留意是否有遵守各種禮儀規(guī)范了。

  飾品以不阻礙工作為原則工作時所戴的飾品應避免太漂亮或會閃光,基本上,還是以不妨礙工作為原則,所以太長的墜子是不適合的。而且,如果項鏈太長也常會因為太在意被桌腳鉤住而影響工作效率。

  對于耳環(huán)的選擇也要以固定在耳上為佳;如果太長,不僅不合工作的打扮,且看起來不夠莊重,常會引起別人的'批評。

  另外鑲有太大顆的玉、太高檔的戒指更是不宜出現(xiàn)在工作場所。會妨礙工作的飾品應該取下一件簡單的針織洋裝,再配上漂亮的墜子這樣的搭配是非常協(xié)調大方的。但如果會妨礙工作便不應配戴。譬如會阻礙電話談話的耳環(huán)在上班時就應取下。類似此種事情公司方面決不會多說什么,可是卻不能不注意。

  當然如果你的飾品在工作時會發(fā)出聲音,為了不影響別人的工作情緒,應該立即取下。

  在辦公室所戴的飾品必須簡單而不引人注意同一件洋裝也常因搭配的飾品而具有不同的效果。因而大家在選擇服飾時,都非常注重飾物的搭配。不過,在辦公室的飾物最好還是以簡單大方,且不引人注意的較為理想。如果你還停留在太煊耀奪目的飾物堆里,表示你尚在起步階段,仍需學習研究。

關于辦公的禮儀9

  我們有這樣的體會,走進某個辦公室,往往雜亂無章,辦公桌椅隨意擺放,桌面上文件成堆或紙張與文件交雜,分不清哪是文件,哪是紙張,報紙胡亂地擺在沙發(fā)上等等。這樣的辦公室,讓人望而生畏,工作效率怎樣可想而知。

  辦公場所最先修飾的應該是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點,是進入辦公室辦理公務的人員注重力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

  辦公桌要向陽擺放,讓光線從左方射采,以合乎用眼衛(wèi)生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當天或當時處理的公文,其他書籍、報紙不能放在桌上,應歸入書架或報架;除非凡情況,辦公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具應放到專門飲水的上方,有條件的應放進會客室;文具要放在桌面上,為使用的便利,可預備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應放進筆筒而不是散地放在桌上。

  書架應靠墻擺放,這樣比較安全。假如辦公室里有沙發(fā),最好遠離辦公桌,以免談話時干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物例如盆花等。臨時的談話可在這里進行,較長時間的談話或談判,應在專門的會議室。

  辦公室辦公人員比較多,可不非凡進行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應該經(jīng)常擦洗,書架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門不應該關閉過緊,以免來訪者誤以為沒人在,也不能用簾布遮擋。

  辦公室是公眾場所,沒經(jīng)答應,主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應摔門或用力開門,出入要輕手輕腳。

  電話是辦公室的必備用品,但同時也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上,無電話專用擺放桌,也可以擺放在;辦公桌的角上。電話機要經(jīng)常清理,用專用消毒液進行擦洗,不能粘滿塵土和污垢,一個辦公室是否清潔,電話機是一個重要指標。接電話時聲音要小,不能高聲喊叫,以免影響他人。

  任何在電話中談及私事的做法都是違反規(guī)定的。電話中談及隱私,對辦公室里的.其他人也是不尊重的行為。

  辦公室中不宜堆放積壓物品,堆積物會影響觀瞻,給來訪人以臟亂差的印象,要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

  辦公室的地面要保持清潔,水泥地面要常清掃、擦洗,地氈要定期吸塵,以免滋生寄生蟲、塵螨。窗戶要經(jīng)常打開換氣。門窗不常開,室內空氣混濁,會給訪問人帶來不便。

  辦公室的墻切忌亂刻亂畫,不能在辦公室的墻上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關圖片。

  寬敞的辦公室可以放置盆花,但盆花要經(jīng)過認真選擇,一般不用盛開的鮮花裝點辦公室,過艷的色彩會奪取來訪者的注重力,使人們的精力發(fā)生偏移,可以選用以綠色為主的植物,綠色植物是裝點辦公室的主要材料,綠色可以給人舒適的感覺,可以調節(jié)人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理,不能讓其萎枯而出現(xiàn)黃葉。可以在綠葉上噴水,使其保持蔥綠之色。

  花盆的泥土不能有異味,肥料要經(jīng)過精選。有異味的肥料會引來蒼蠅或滋生寄生蟲,反而會給辦公室?guī)砦廴尽?/p>

關于辦公的禮儀10

  職業(yè)女裝套裝如何挑選

  面料上乘

  最好是既是純天然質地又是質料上乘;上衣,裙子以及背心等,應當選同一面料。在外觀上。套裙選用的面料,講究的是勻稱,平整,滑潤,光潔,豐厚,柔軟,懸垂,挺括,不僅彈性,手感要好,而且應當不起皺,不起毛,不起球。

  色彩宜少

  基本要求是以冷色調為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅,端莊與穩(wěn)重。與此同時,還須使之與正風行一時的各種流行色保持一定的距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。一套套裙的全部色彩至多不要超過兩種,不然就顯得雜亂無章了。

  圖案忌花哨

  講究的是樸素而簡潔。常規(guī)是在正式場合穿著的套裙,可以不帶有任何的圖案。如果本人喜歡,以各種或寬或窄的格子,或大或小的圓點,或明或暗的條紋為主要的套裙。

  點綴忌多

  不宜添假過多的點綴,否則極有可能使其顯得瑣碎,雜亂。有時還會使穿著者失之與穩(wěn)重

  一貼布,繡花,花邊,金線,彩條,扣鏈,亮片,珍珠,皮革等加以點綴或裝飾的套裙,穿在商界的女士的身上,都不會有多好的效果

  尺寸合適

  上衣不宜過長,下裙不宜過短。裙子的.下擺恰好抵達著裝者的小腿肚子上的最為豐滿之處,乃為最標準,最理想的裙長,F(xiàn)實中,有超短的,及膝的,過膝的造型:上長下長式,上短下短式,上長下短式,上短下長式四種基本形式。只要著裝選擇恰當穿起來都能夠令人賞心悅目

  上衣有緊身與松身兩種。緊身的:肩部平直,挺拔,腰部收緊或束腰,其長不過臀,倒梯形線條明朗而鮮明。松身的:肩部任其自然,或稍許墊高一些腰部不收縮,衣長直至大腿線條自然而流暢。一般,緊身式較正統(tǒng),松身式時髦些

  造型合身

  H型:上衣較為寬松,裙子為筒式。直上直下,渾然一體之感?梢宰屩b者顯得優(yōu)雅,含蓄和帥氣,也可以為身材肥胖者遮丑

  X型:上衣為緊身式,裙子為喇叭式。它以上寬與下松來有意識的突出著裝者的腰部的纖細。輪廓清晰而生動,令著裝者看上去婀娜多姿

  A型:上衣為緊身式,裙子為寬松式。體現(xiàn)著裝者上半身的身材優(yōu)勢,又能適當?shù)恼谘谙掳肷淼纳聿牡牧觿?傮w造型顯得松緊有致,富于變化和動感

  Y型:上衣為松身式,裙子為緊身式,并以筒式為主。遮掩著裝者上半身的短處,表現(xiàn)下半身的長處。使著裝者看上去端莊大方

  款式時尚

  上衣的變化在衣領,衣扣,門襟,袖口,衣袋等

  裙子:西裝裙,一步裙,喂裹裙,筒式群等,款式端莊,線條優(yōu)美;百摺裙,旗袍裙,開衩裙,A字裙。喇叭裙等,飄逸灑脫,高雅漂亮。

關于辦公的禮儀11

  1、在辦公室工作的員工,不但會在單位食堂就餐,更經(jīng)常會在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節(jié),破壞了你已在同事中樹立的良好形象。

  2、及時將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

  3、開口的飲料罐,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  4、弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會影響他人,最好不吃,吃時也盡量注意點。

  5、食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  6、有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  7、在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能要即時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點不好意思。

  8、準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  9、嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話。大家圍坐一堂,難免有人講笑話,切記防止大笑時噴飯。

  10、在辦公室工作的員工,不但會在單位食堂就餐,更經(jīng)常會在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節(jié),破壞了你已在同事中樹立的良好形象。

  11、及時將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

  12、開口的飲料罐,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  13、弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會影響他人,最好不吃,吃時也盡量注意點。

  14、食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  15、有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的`。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  16、在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能要即時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點不好意思。

  17、準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  18、嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話。大家圍坐一堂,難免有人講笑話,切記防止大笑時噴飯。

關于辦公的禮儀12

  鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。

  開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內開的,自己先進屋,側身把住門,請客人進。

  電梯:電梯內有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。

  奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。

  握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的.順序。

  介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節(jié)為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點別人。

  名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,并簡單寒暄“多多關照”。

  同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走

  保持距離:適當?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區(qū)別。通常認為:1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。

  鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。

  送客:主動為客人開門。

關于辦公的禮儀13

  在辦公室進行溝通的時候,我們應該注意哪些禮儀習慣?最重要的一點是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現(xiàn)出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢?

  (1)分清哪是公共的區(qū)域,哪是個人的空間。

  (2)工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品。

  (3)談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通的時候,你的音量盡量要適當控制,兩個人都能夠聽到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。

  (4)盡量避免在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的,這不是一個良好的商務習慣。我們應該盡量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下,盡量節(jié)省時間,或者就餐完畢之后迅速通風,以保持工作區(qū)域的空氣流通。

  辦公室禮儀

  辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

  要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業(yè),弄不好會搞掉自己的飯碗。

  接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

  去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時赴約,經(jīng)過許可,方可入內。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右為準。

  辦公室不應該做的事情

  “辦公室討厭蟲”第一號撒謊者

  工作間里一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語的人無意中成了各種流言的推波助瀾者。

  我的一名記者同僚總是有事沒事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞,你想,那么敏感的場所,那么敏感的話題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來源是否可靠先不說,她從來就不在乎我對她那一籮筐的內幕秘聞感不感興趣!

  如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽。那些道不同不足予謀的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時成為茶水房里的紅人,但對一個口無遮攔的饒舌者,永遠沒有人會待之以真心。

  拯救方案

  學習守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關的話題上。記住,滴水可以穿石,在關鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴。

  “辦公室討厭蟲”第二號播毒者

  牢騷滿腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構筑出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無意識中強加給了無辜者。

  和我同一部門的一名項目經(jīng)理只要一出現(xiàn)在辦公室里,我們就無法逃脫那長達數(shù)小時的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶主管,明明是些和自己無關的事情,可在她持續(xù)不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的'消極情緒。

  也許你把訴苦看作開誠布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現(xiàn)狀如此不滿,為何不干脆換個環(huán)境,遠走高飛。

  拯救方案

  心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個“辦公室討厭蟲”的印象,不管你說些什么都很難得到同事們的任何回應。今后如果再有滿腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著把所有的不快訴諸文字,以E-MAIL形式發(fā)給一位并無工作關系的親朋好友,她自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒已在不知不覺中以最低調的方式得到了痛快的渲泄。

  “辦公室討厭蟲”第三號乞憐者

  每當旁人問及你的近況,你可會習慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽我說-把生活中的創(chuàng)傷和痛苦作為談資,是否真能使你從中得到緩釋?請注意:一個可憐的人通常也會是一個孤獨的人,因為沒有人愿意和心理上的弱者交往。

  坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問她怎么回事,一位26歲的市場助理舒萌說,我知道只要開口一問,她準會從交通狀況談到個人醫(yī)療保險,沒半小時完不了。

  相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因為同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很難兩全其美。再說,如果旁人覺得你連自己的生活都處理得一團糟,工作能力又能好到哪里去呢?

  拯救方案

  把你那些悲傷的故事收起來,祥林嫂在舊社會尚還不受歡迎,何況現(xiàn)在?與其倒自己的苦水,不如關切同事們的近況,對他們的困難及時提供力所能及的幫助。

  “辦公室討厭蟲”第四號攀貴者

  這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時時在伺機捕捉任何一個能趨炎附勢,令自己一步登天的機會。人往高處走,這是一種普遍心態(tài),但倘若做得太過火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。

  我們部門幾個同事一直都聚在同一張桌上共進工作午餐,除了一個叫美琪的,每次她總是孤傲地獨坐一隅。25歲的外企行政秘書伊虹說,有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進餐,美琪眼尖,飛也似地擠到了我們的身邊,一來想營造一個合群的好印象,二來有機會和副總裁套個近乎。惡心!

關于辦公的禮儀14

  職業(yè)女性應十分注重儀表禮儀,下面是職業(yè)女性辦公室儀表禮儀的一些要求:

  1.著正規(guī)套裝,大方、得體;

  2.化淡妝,面帶微笑;

  3.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴;

  4.全身服飾顏色最好保持在3種顏色以內。

  5.裙子長度適宜;

  6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);

  7.鞋子光亮、清潔;

  8.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;

關于辦公的禮儀15

  第一節(jié)辦公室禮儀

  1.上班期間,桌面整潔,物品擺放有序,辦公桌上無食品、飲料、包、鏡子等私人物品以及與工作無關的書報雜志。

  2.書立無破損,內放統(tǒng)一配備的文件插頁、文件夾、書和筆記本,書立內文件不超過書立高度。

  3.電腦主機、紙簍放于桌下,個人座椅上無衣物,電腦屏保圖片不能過于花哨。

  4.工作時間不得吃零食,翻閱與工作無關報紙、雜志,或接打超長時間的`私人電話。不得在非指定場所吸煙。

  5.下班離開辦公室前,桌椅、文件、辦公用品要歸位整齊,關閉電腦及顯示器、燈、空調等設備電源。

  6.雨天時雨具應放在隱蔽位置,不占用公共通道,妨礙通行。

  7.辦公場所公共資源使用應按規(guī)定申請,不應隨意占用;要愛惜公共設施,不得坐在辦公桌上,不應隨意挪動辦公家具或調動控制開關。

  8.不可在獨立辦公室和會議室的玻璃墻面上張貼遮擋物。在辦公場所張貼展板、宣傳單時,不應遮擋企業(yè)標識、理念等。

  第二節(jié)開關門禮儀

  1.一般情況下,無論進出辦公大樓或辦公室的房門,都應用手輕推、輕拉、輕關,態(tài)度謙和,講究順序。

  2.如果與同級、同輩者進入房間時,應互相謙讓。走在前面的人打開門后,要為后面的人拉著門;后進的人應主動關門。

  3.如果是引導尊長、賓客一起進入,則應視門的具體情況而隨機應變。

  門是朝里開:引導者應先入內拉住門,側身再請賓客進入。

  門是朝外開:引領者應打開門,請賓客先進。

  旋轉式大門:引領者應先迅速過去,在另一邊等候。

  4.無論進出哪一類的門,引領者在接待引領時,要做到“口”“手”并用,且運用到位,即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請小心”等提示語。

  第三節(jié)電梯禮儀

  (一)基本要求

  1.乘坐電梯時應有序排隊,不得擁擠,站在電梯的兩側,先下后上,中間下人,兩邊上人,并且應女士優(yōu)先。

  2.電梯內應保持安靜,不得大聲喧嘩,不議論工作內容,不得蹦跳或涂抹電梯轎廂墻壁。

  3.進入電梯轎廂,選完樓層后應向角落退去,如果站在電梯門邊應主動幫助其他人選擇樓層。

  (二)陪同領導(客人)乘電梯要求

  1.陪同領導或客人乘電梯時,如電梯內沒有其他人,應在領導或客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請領導或客人進入電梯。

  2.到達樓層時,應按住“開”的按鈕,請領導或客人先出。

  3.如電梯內有其他人員或乘坐有人操縱的電梯,則無論上下都應領導或客人優(yōu)先。

  4.乘坐電梯遇到領導時,領導進入電梯,應主動禮讓,問候;如電梯滿載,領導無法進入電梯時,應主動禮讓退出電梯,在電梯外側身站立,掩住電梯門,請領導優(yōu)先乘坐。

  第四節(jié)就餐禮儀

  1.嚴格遵守用餐時間,珍惜糧食,不浪費飯菜。

  2.就餐時自覺排隊,保持間距,彼此謙讓,禁止插隊。

  3.應在指定區(qū)域就餐,不將飯菜帶到辦公區(qū)。

  4.就餐時注意自己的形象,口內有食物,應避免說話,更不要大聲喧嘩。

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