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文員的工作職責(zé)有哪些

時(shí)間:2022-07-04 18:35:32 職場 我要投稿

文員的工作職責(zé)有哪些

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的文員的工作職責(zé)有哪些,僅供參考,大家一起來看看吧。

文員的工作職責(zé)有哪些

  文員的工作職責(zé)有哪些1

  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的'整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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  1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的`報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、 完成其他臨時(shí)工作。

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  主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  文員的工作職責(zé)有哪些4

  一、每日任務(wù):

  1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。

  2、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。

  3、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。

  4、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。

  5、飯卡充值。

  6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  7、監(jiān)督食堂的正常秩序

  8、檢查衛(wèi)生清潔,保安的工作情況。

  9、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作

  二、每月任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作;

  4、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5、食堂采購工作。

  6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、做好每月兩次管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄,會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場地清掃工作。

  8、每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。

  9、負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。

  10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  例:每月1-5號(hào)1、大部分飯卡充值。

  2、上月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)。

  3、管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄,會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場地清掃工作。

  4、辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  中期1、每隔2天食堂采購一次。

  2、接收郵件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)歸類、分發(fā)。

  3、25號(hào)-月底1、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  2、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  3、各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。

  4、完善員工人事檔案的管理

  三、辦公室常規(guī)工作

 。1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案;

 。2)負(fù)責(zé)組織崗位分析,確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃,并根據(jù)人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。

 。3)負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求,進(jìn)行招聘工作,合理配置人力資源;

  (4)負(fù)責(zé)制定績效考核方案,為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù);

  (5)制定公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案;

  (6)做好企業(yè)文化建設(shè)工作;

  (7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門貫徹落實(shí);

 。8)做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作,著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn);

 。9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā),做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;

 。10)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (11)負(fù)責(zé)文件資料的.收發(fā)、標(biāo)識(shí)、裝訂、存檔、保管工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件;

  (12)負(fù)責(zé)公司會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議資料的收集整理工作;

  (13)及時(shí)處理來函來電(電話、傳真);

  (14)負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作;

  (15)負(fù)責(zé)接收郵件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)歸類、分發(fā);

  (16)組織公司人員健康體檢。

  (17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作;

  四、臨時(shí)工作

  1、政府機(jī)構(gòu)的各類會(huì)議。

  2、統(tǒng)計(jì)局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議。

  3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

  4、太陽能的維修管理工作。

  5、澡堂的不定期維修。

  文員的工作職責(zé)有哪些5

  1. 熟悉辦公室工作的流程

  2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料

  3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的.保密意識(shí)

  4. 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備

  5. 具有良好的適應(yīng)能力,能靈活處理各項(xiàng)工作

  6. 具有良好的服務(wù)意識(shí)

  文員的工作職責(zé)有哪些6

  1、具備較強(qiáng)的'數(shù)據(jù)分析能力及良好的數(shù)據(jù)圖表化能力和意識(shí);

  2、對數(shù)字敏感,懂統(tǒng)計(jì)原理,有嚴(yán)格的成本控制方法;

  3、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及溝通表達(dá)能力;

  4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;

  6、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  7、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

  文員的工作職責(zé)有哪些7

  1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

  2、對接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;

  3、操作司機(jī)賬號(hào)的'綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;

  4、對接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

  6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

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  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

  文員的'工作職責(zé)有哪些9

  1、協(xié)助公司人事招聘;

  2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議的'籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)

  7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  文員的工作職責(zé)有哪些10

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評(píng)估制度。

  11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的`、有競爭性的薪酬制度。

  文員的工作職責(zé)有哪些11

  1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的`客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無錯(cuò)漏。

  文員的工作職責(zé)有哪些12

  1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的'實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

  文員的工作職責(zé)有哪些13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他或臨時(shí)工作。

  文員的工作職責(zé)有哪些14

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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