行政助理工作內(nèi)容有哪些

　　行政助理履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等。那么，行政助理的工作內(nèi)容還有哪些呢?下面jy135小編來(lái)告訴大家吧!

　　行政助理的工作內(nèi)容

　　1、記載員工出勤情況;

　　2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

　　3、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;

　　4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;

　　5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

　　8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

　　10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

　　11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的`月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理的任職條件

　　能力條件

　　行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

　　分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的`正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　教育條件

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

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