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新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好工作
作為新上任的財(cái)務(wù)經(jīng)理，一般會(huì)遇到一些比較棘手的問(wèn)題。那么，新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好自己的工作呢?下面jy135小編來(lái)告訴大家吧!
新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好工作
(1)平時(shí)的同事，現(xiàn)在的下屬，如何樹(shù)立威信有效開(kāi)展工作?
個(gè)人看法：首先要尊重他們，把同事和下屬當(dāng)成朋友——當(dāng)然，上司和下屬很難做到真正的朋友，我只是想提醒的是，當(dāng)成朋友來(lái)對(duì)待，不要先把自己擺得很高，認(rèn)為自己了不起。再者就是業(yè)余時(shí)間多和他們單獨(dú)溝通，虛心地請(qǐng)教他們。另外就是如版主說(shuō)的，一定要有部門(mén)計(jì)劃和目標(biāo)，定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，檢查工作完成情況。在可以的情況下，多替下屬爭(zhēng)取一些可能的利益。
(2)如果對(duì)下面會(huì)計(jì)一些具體工作不是很熟悉，如果指導(dǎo)下屬工作?
交流、交流、再交流，自己平時(shí)要多學(xué)習(xí)，了解下屬的工作。在開(kāi)部門(mén)會(huì)議的時(shí)候，多讓他們發(fā)言，這個(gè)時(shí)候你要做個(gè)最好的聽(tīng)眾。在學(xué)習(xí)和工作中，多幫助下屬，比如探討專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)規(guī)劃，等等。
如果我來(lái)做這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)，可能會(huì)這樣做：
首先搞清楚：這個(gè)私企多大的規(guī)模?有幾個(gè)分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解，同時(shí)要搞清楚它的主營(yíng)、副營(yíng)項(xiàng)目。
如果這個(gè)公司只是一個(gè)獨(dú)立的公司，沒(méi)有分支機(jī)構(gòu)，其實(shí)這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，只需要按照財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開(kāi)展工作，就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財(cái)務(wù)總監(jiān)，一般這種規(guī)模私營(yíng)企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn)：資金的控制和成本費(fèi)用的控制。對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，這個(gè)是輕車(chē)熟路的事情。個(gè)別老板或許還會(huì)考慮向銀行融資的情況。避稅的問(wèn)題，一般財(cái)務(wù)主管都能解決。
如何做好財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作
1.先摸底。
老板關(guān)心的重點(diǎn)，也許是會(huì)計(jì)帳務(wù)的問(wèn)題，也許是資金安全的問(wèn)題，也許是成本費(fèi)用的控制的問(wèn)題，還有也許是融資的問(wèn)題，這個(gè)在和老板面談的時(shí)候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時(shí)候，要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)，今后的財(cái)務(wù)工作能否做得順利，重點(diǎn)還是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè)，包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實(shí)了基礎(chǔ)，有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的'積累，才能使今后的財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開(kāi)展。所以，首先要摸底，了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，大致瀏覽一下，基本了解到這個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)主管咨詢(xún)一些情況，也許從他那里什么都了解不到，但談一談，總會(huì)有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去走一圈，這也是所謂的下基層。首先和下面的財(cái)務(wù)主管聊，再到車(chē)間和車(chē)間主管聊，見(jiàn)到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊，到庫(kù)房和庫(kù)管聊等。聊不是單純的聊天，東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過(guò)聊，能夠了解到這個(gè)企業(yè)的很多情況和問(wèn)題，也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看庫(kù)房，查看車(chē)間，重點(diǎn)是查看財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)上是查看報(bào)表、查看帳務(wù)處理、查看財(cái)務(wù)管理制度，這些是為下一步進(jìn)行財(cái)務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)多聊，和任何會(huì)計(jì)人員聊。
有過(guò)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人都明白，在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中，善于聊，能使審計(jì)工作少走很多彎路!
同時(shí)，在查賬的時(shí)候，不能讓下面人員感覺(jué)到這是在“辦案”，否則，工作會(huì)寸步難行!
2.通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的調(diào)查摸底，整個(gè)集團(tuán)的情況大致就掌握了，尤其是財(cái)務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開(kāi)展的工作就容易了：
(1)調(diào)整程序，包括財(cái)務(wù)內(nèi)控程序和會(huì)計(jì)處理程序，更改、修正、制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會(huì)計(jì)帳務(wù)的處理方式，包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時(shí)候，要考慮到今后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、預(yù)算管理的需要去做。
(3)統(tǒng)一報(bào)表，并統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮到財(cái)務(wù)分析的需要。財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求，同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的需要。這個(gè)是能否影響老板的決策的關(guān)鍵，也就是把老板沒(méi)有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)去。
(4)財(cái)務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財(cái)務(wù)人員水平高低不同，我的原則是，只要配合、服從，可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo)，只要愿意學(xué)，我不擔(dān)心誰(shuí)的水平超過(guò)我!如果這個(gè)人實(shí)在勝任不了這個(gè)崗位，可以考慮調(diào)動(dòng)崗位，一般不炒魷魚(yú)。但如果始終不配合甚至故意作對(duì)，就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3.一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)，是否能夠讓下面財(cái)務(wù)人員真心實(shí)意地服從，德是關(guān)鍵，其次是業(yè)務(wù)水平。
所謂德，就是不能把成績(jī)?nèi)繗w自己，錯(cuò)誤全部歸下屬;不能只考慮自己的利益，還要照顧下屬的利益;當(dāng)下屬和別的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時(shí)，要敢于幫他們說(shuō)話為他們撐腰;下屬有功要賞，即使只是口頭表?yè)P(yáng)，也要做，有過(guò)卻不一定要罰，因?yàn)樨?cái)務(wù)部不是軍隊(duì)!有過(guò)，提出警告，屢教不改的，就象征性進(jìn)行懲罰，起到殺一儆百的作用。當(dāng)然，如果下屬碰貪污和泄露財(cái)務(wù)機(jī)密這個(gè)底線，就必須開(kāi)除!
至于業(yè)務(wù)水平嘛，不多說(shuō)了。既然都做財(cái)務(wù)總監(jiān)了，總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧?
第一點(diǎn)、作為下屬的中層副職，要對(duì)主管上司負(fù)責(zé)
1)正確認(rèn)識(shí)副職的地位和作用，以積極態(tài)度配合主管上司的工作，站在上級(jí)的角度看問(wèn)題;
2)勇于承擔(dān)責(zé)任，樹(shù)立全局意識(shí)和配合意識(shí)，積極做好參謀工作，并善于提出自己的思路和想法;
3)跟主管正職做好及時(shí)、順暢的溝通。經(jīng)常就工作思路、下屬的各種情況主動(dòng)、及時(shí)與上司交換意見(jiàn);
4)要時(shí)刻注意維護(hù)團(tuán)結(jié)和形象，維護(hù)正職的威信和權(quán)威。
5)要在職權(quán)范圍內(nèi)做事，不超出目前所擁有的權(quán)限范圍。
第二點(diǎn)、作為上司的中層副職，認(rèn)清所管轄的范圍內(nèi)，自身處于管理者和激勵(lì)者的角色
1)要有明確的工作目標(biāo)和堅(jiān)定的意志;
2)對(duì)于自己分管的科室工作，盡職盡責(zé)。遇事有主見(jiàn);
3)了解下屬，熟悉每位下屬的性格及工作能力特點(diǎn)，善于引領(lǐng)、激勵(lì)下屬，努力成為下屬的主心骨。
第三點(diǎn)、作為同級(jí)關(guān)系的中層副職，把對(duì)方當(dāng)作內(nèi)部客戶
努力將對(duì)方的滿意視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)對(duì)方需求來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的工作。
一，業(yè)務(wù)方面
1，明確部門(mén)的工作目標(biāo)和職責(zé)范圍，一定要與老板反復(fù)溝通，最好有書(shū)面文件，或形成書(shū)面資料;
2，組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，即使原來(lái)已經(jīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)，也要按自己的思路重新規(guī)劃，但要逐步推進(jìn)……千萬(wàn)不能意氣用事……
3，分析目前的現(xiàn)狀，初步找出從現(xiàn)狀出發(fā)要達(dá)到你的工作目標(biāo)的戰(zhàn)略安排;
4，制定各種財(cái)務(wù)管理規(guī)定和工作流程;
5，制定考核和激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn);
6，把你的團(tuán)隊(duì)打造成一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì);
7，盡量多的與其他部門(mén)溝通;
二，辦公室政治方面
1，保護(hù)自己和保護(hù)自己的團(tuán)隊(duì);
2，不會(huì)有永遠(yuǎn)的朋友，也不會(huì)有永遠(yuǎn)的敵人，只有永遠(yuǎn)的利益;
3，在處理控制公司五大資源的部門(mén)的關(guān)系上一定要慎重(五大資源：采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力資源、信息、資金);
4，永遠(yuǎn)對(duì)老板和對(duì)公司忠誠(chéng)，如果你這點(diǎn)都做不到，收拾行李走人;
5，維護(hù)自己獨(dú)立和尊嚴(yán);
三，工作技巧方面
1，永遠(yuǎn)關(guān)心你的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，永遠(yuǎn)以人為本;
2，時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流
3，成本控制是成本責(zé)任的落實(shí)，不是成本項(xiàng)目的分解
4，我理解的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職業(yè)，不是天然具有控制和監(jiān)督職能的，任何監(jiān)督和控制都來(lái)自管理的需要，任何監(jiān)督和控制都需要管理層的單獨(dú)授權(quán)……沒(méi)有授權(quán)，財(cái)務(wù)不要想當(dāng)然的認(rèn)為自己就有監(jiān)督和控制權(quán)……
四、穩(wěn)定壓倒一切
1，把業(yè)務(wù)流程搞清楚，進(jìn)貨渠道、采購(gòu)流程、驗(yàn)收保管流程、差價(jià)處理、退貨流程、商品陳列、定價(jià)和調(diào)價(jià)流程、租戶管理、專(zhuān)柜管理……
2，與供應(yīng)商對(duì)帳
3，徹底搞清楚公司的現(xiàn)金流(有幾條?來(lái)源在那里?流向何處?到底有幾個(gè)人在控制現(xiàn)金流?……等等)
4，團(tuán)結(jié)財(cái)務(wù)部的同事
5，與其他部門(mén)經(jīng)理做充分的溝通
6，分析公司的利潤(rùn)來(lái)源即到底哪些地方讓公司賺錢(qián)
7，分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)
8，采購(gòu)戰(zhàn)略和成本戰(zhàn)略安排
9，商業(yè)企業(yè)的一個(gè)重要課題是防損，看看存在哪些問(wèn)題，什么地方需要改進(jìn)，但這個(gè)問(wèn)題是業(yè)務(wù)的事，但會(huì)吞噬公司利潤(rùn)，要慢慢來(lái)，不能操之過(guò)急
10，最后一個(gè)，也是最重要的一個(gè)，要有自信，做事要專(zhuān)業(yè)，做人要正直，要處理好與管理層的關(guān)系，要處理好與當(dāng)?shù)劂y行、財(cái)政、稅務(wù)、海關(guān)、外匯管理等政府部門(mén)的關(guān)系。
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