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物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范與禁忌
物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范與禁忌1
1.儀表
1.1男士
1)短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得染發(fā);前額發(fā)不得遮住眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng)。
2)精神飽滿,面帶笑容;保持良好的生活習慣,如良好的睡眠、經(jīng)常鍛煉身體等。
3)經(jīng)常整刮胡須。
4)鼻毛不準露出鼻孔。
5)不準戴夸張的首飾,除婚戒外,其他首飾如項鏈、手鏈等一律不準佩戴或露在外面。
6)不得紋身。
7)著公司統(tǒng)一工裝,無污染、無皺褶,注意工裝的整體性。
8)系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。
9)正確配戴工牌。
10)工裝口袋不放過大過重物品。
11)領(lǐng)口袖口無污跡。
12)指甲不超過指尖1mm,并保持清潔。
13)西褲平整,有褲線。
14)黑色或深色襪子,保持清潔,無異味。
15)皮鞋光亮,無灰塵。
1.2女士
1)發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整;長發(fā)用發(fā)卡等梳好;不得染夸張的顏色;不得佩戴顏色夸張的發(fā)飾。
2)化淡妝;涂口紅須顏色自然,且注意及時補妝;適當涂粉底、胭脂,始終保持臉部紅潤,精神飽滿。
3)指甲不超過指尖1mm,涂指甲油時須保持自然色。
4)著工裝,無污染,無皺褶。
5)裙子長度適宜(底邊在膝蓋上下3cm范圍內(nèi))。
6)著膚色絲襪,無破損,襪口不能露在西裝裙外。
7)穿帶跟皮鞋,鞋子光亮、清潔,不得穿涼鞋(腳趾、腳跟均不得外露)。
8)可配戴一枚婚戒、一對小型耳釘或一條小型金(銀)項鏈,其他首飾一律不得佩戴;不得紋身以給客人莊重、文雅、不浮夸的感覺。
9)正確配戴工牌。
2.儀態(tài)
2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿
(1)標準站姿(與客人站立交談時)
男士:左腳向左橫邁一小步,兩腳之間距離不超過肩寬,以20cm為宜,兩腳尖的距離與腳跟相等,兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,身體重心放于兩腳間。
女士:兩腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)前端;雙手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髖立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視;身體重心可放于兩腳間,也可放于一只腳上,通過兩腳重心的轉(zhuǎn)移減輕疲勞。
。2)標準坐姿(工作中或在客人家中時)坐時不可將椅子坐滿,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,雙肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,雙膝并攏,手自然放在雙膝上,目光平視,面帶笑容。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿蹺腳;不得雙手抱于胸前、蹺二郎腿、趴在工作臺上。
。3)標準步姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),上體正直,抬頭挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴與地面平行,兩眼平視前方,精神飽滿,面帶微笑;跨步均勻,步伐穩(wěn)健,步履自然,要有節(jié)奏感,身體重心稍稍向前,腳尖微微分開,避免外八字或內(nèi)八字,兩手前后自然協(xié)調(diào)擺動,手臂與身體的夾角一般在10°~15°。一般情況下男士步幅40cm左右,行走間上身不動,兩肩不搖,步態(tài)穩(wěn)健,雙腳走兩條線(橫向距離3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前進走一字步(雙腳走一條線),步態(tài)要自如、輕柔。
。4)標準蹲姿高低式蹲:左腳在前,右腳在后,左小腿垂直地面,全腳著地,右腳跟抬起。
2.2標準手勢
(1)橫擺式此手勢的意思是表示“請”。以右手為例:將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,手與地面呈45°,手心朝向斜上方,肘關(guān)節(jié)微屈,腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié),動作時,手從腹前抬起,至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右擺動,到身體右側(cè)稍前的地方停住。不要將手臂擺到體側(cè),或擺到身后去。同時,回視來賓,面帶微笑。
(2)抬臂式當給來賓指引方向時用此手勢。將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時,再向要指的方向伸出前臂。與橫擺式不同的是,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)彎曲。在介紹或指示方向時,眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;切忌用一只手指指點點。
。3)曲臂式當一只手拿著東西、扶著電梯門或房門,同時要做出“請”的手勢時,可用另一只手采用曲臂手勢。以右手為例:將五指并攏,手心微微凹陷,手從身體的側(cè)前方由下向上抬起,抬至上臂離開身體45°的高度,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前擺動,擺到手與身體相距20cm處停住。面向右側(cè),目視來賓,面帶微笑。
。4)斜式請來賓入座時,手勢要向斜下方。首先,要用雙手將椅子向后拉開;然后,一只手屈臂作橫擺式手勢,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,并微笑點頭示意來賓。
2.3微笑、行禮、眼神和語言
。1)微笑貫穿于所有服務(wù)中,與客人溝通時,始終保持微笑。
。2)行禮(面帶微笑,問候、告別)
1)點頭禮(對普通員工、同事、朋友、熟人較常用)。面帶微笑,目光迎向?qū)Ψ,頭輕輕向下點,再快速收回。
2)欠身禮(對領(lǐng)導、來賓,坐在座位上且手上有工作而不便站起時使用)。頭、頸、背成一條直線,目視對方,前傾約15°。
3)15°鞠躬禮(迎送來賓時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾15°,目光約落于體前1.5m處,再慢慢抬起,注視對方。
4)30°鞠躬禮(迎送貴客時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾30°,目光約落于體前1m處再慢慢抬起,注視對方。
。3)眼神與客人交談時,可在以對方頭部為中心的1m2范圍內(nèi)虛視,即似看非看;也可以注視客人的眉心或雙唇,并不時與客人對視,這樣既不失禮貌,又不會分散聽話時的精力,還可以緩解交談時的緊張心理。
。4)語言和聲音語音輕快,吐字清晰,語速不宜過快,聲調(diào)高低視當時的環(huán)境而定,以客人能聽清楚為宜。
3.舉止
3.1迎送客人與陪客人行走的舉止
。1)迎客問好行禮時應(yīng)在距對方2~3m、與對方目光交流的.時候。
1)在服務(wù)中心接待來訪:做標準站姿,面帶微笑,向客人行15°鞠躬禮,然后微笑注視客人,問候“您好”,進行登記、接受咨詢工作。
2)走路時遇到客人:停下,行15°鞠躬禮,微笑著注視客人,問候“您好”。
3)在電梯口遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
4)在電梯內(nèi)遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
5)行走中遇到客人問詢時:停下,行15°鞠躬禮,微笑回答。
。2)送客
1)在服務(wù)中心送客:客人離去時,應(yīng)起立,行15°鞠躬禮,微笑敬語道別。
2)其他場所客人離開時:向客人行禮,說“請慢走!
。3)陪客行走
1)兩人同行:應(yīng)走在客人右側(cè),側(cè)身上一小步,并不斷以抬臂式手勢引導客人。
2)三人并行:應(yīng)讓客人走在中間,以示尊重;如自己是主陪,應(yīng)并排走在客人左側(cè),不能落后;如是隨同,應(yīng)走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。
3)三人前后行:應(yīng)讓客人走在前面。
4)陪客上下樓:上樓時,客人在前;下樓時,客人在后。
3.2乘電梯、開門、拜訪及接送物品的舉止
(1)請客人乘電梯站在面向電梯的左側(cè),左手扶電梯門,側(cè)身用右臂做曲臂式手勢,面向右側(cè),目視客人,微笑著請客人上電梯;待客人上完以后,站在電梯的右側(cè)操作電梯運行。乘有人電梯,讓客人先進先出;乘無人電梯,自己先進,客人先出。
(2)為客人開門
1)門朝外開的:應(yīng)站在外面,采用曲臂式手勢,讓客人先進。
2)門朝內(nèi)開的:應(yīng)自己先進去,站在里面,并采用曲臂式手勢請客人進去。
。3)到客人家中拜訪
1)因辦理事務(wù)拜訪客人前,先與客人以電話或其他方式預(yù)約,說明拜訪事由,并確定時間,記錄在案。
2)出發(fā)前,檢查自己的儀表是否符合標準,尤其注意衣冠整潔及鞋襪清潔、無異味。
3)到客人家樓下后,利用一樓對講機與客人家中聯(lián)系,得到客人允許后方可上樓。
4)到達客人家門外后,按門鈴(按門鈴時只按1次,當無應(yīng)答時再按1次,最多不超過3次)或輕輕叩門,至得到客人應(yīng)答并開門。
5)客人開門后,向客人問好,并禮貌地詢問是否可以進入客人家中。
6)得到客人允許后進入到客人家中,并脫下鞋子,客人允許后可以換上拖鞋。
7)遇到客人家中有其他人員時,應(yīng)禮貌問候。
8)客人指引下就坐(注意標準坐姿),快速進入拜訪正題,盡量避免與客人閑聊,在最短時間內(nèi)完成工作內(nèi)容,做好記錄。
9)在客人家中拜訪期間,不準吸煙、吃水果等食物,可以飲水;與客人溝通時說話的聲音應(yīng)適中,避免打擾其他人。
10)工作內(nèi)容進行完畢后,如客人無其他事宜,則應(yīng)起身向客人致謝,并禮貌地與客人道別。
11)出門后,應(yīng)回身輕輕將客人家中的門關(guān)好,此次拜訪完畢。
。4)接遞物品用雙手接遞物品;將名片、登記簿等文字資料遞給客人時,應(yīng)將文字正面朝向客人
物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范與禁忌2
一、服務(wù)的五大忌
1、忌旁聽
這是物業(yè)服務(wù)人員的大忌,客人在交談中,不旁聽、不窺視、不插嘴是物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德,服務(wù)員如與客人有急事相商,也不能貿(mào)然打斷客人的談話,最好先采取暫待一旁,以目示意的方法,等客人意識到后,再上前說:“對不起,打擾您們談話了。”然后再把要說的說出來。
2、忌盯瞅
在接待一些服飾較奇特客人時,服務(wù)員最忌目盯久視品頭論足,因為這些舉動容易使客人產(chǎn)生不快。
3、忌竊笑
客人在聚會與談話中,服務(wù)員除了提供應(yīng)有的服務(wù)外,應(yīng)注意不隨意竊笑、不交頭接耳、不品評客人的議論,以免引起不應(yīng)有的磨擦。
4、忌口語化
有些服務(wù)員缺乏語言技巧方面的學習和自身素質(zhì)的培養(yǎng),在工作中有意無意地傷害了客人或引起某些不愉快的事情發(fā)生。
5、忌厭煩
如果個別顧客用“喂”、“哎”等不文明語言招呼服務(wù)員,服務(wù)員不能因顧客不禮貌就對其表現(xiàn)冷淡或不耐煩,相反,我們更應(yīng)通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。如你正忙碌,可以說:“請您稍等片刻,我馬上來!
二、手勢運用
通過手勢,可以表達介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。
三、商務(wù)接待禮儀
1、日常接待工作
、 迎接禮儀
應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。
主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。
陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
、 接待禮儀
接待客人要注意以下幾點:
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
物業(yè)里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
2、不速之客的接待
有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹慎處理。
四、電話禮儀
1、電話接聽技巧
、 目的
通過電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。
、 左手持聽筒、右手拿筆
大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
、 電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話
、 注意聲音和表情
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用你正常的聲音--并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝!
、 保持正確姿勢
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
、 復(fù)誦來電要點
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
、 最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
、 讓客戶先收線
不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
、 當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
五、物業(yè)公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應(yīng)該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20-30分鐘。
3、閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的.私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
一笑解千愁,笑一笑十年少,怒拳不打笑臉人,微笑的好處自是不言而喻。生活不能缺少微笑,服務(wù)更離不開微笑。許多企業(yè)紛紛實行“三步微笑”“三米微笑”“微笑服務(wù)”,足見對微笑的重視非同一般。然而是否都笑得自然、迷人,員工心里最有數(shù),想必主管也清楚,甚至還為此抓破頭腦。主管在場,就強顏歡笑,不在場,則愁眉苦臉,好像上班、服務(wù)顧客對他們來說是一件很痛苦的事情。
其實微笑是一件很容易的事情,因為每個人天生都會笑。但要時刻保持微笑,哪怕心情不好的時候也能微笑自如,那恐怕就不易了。
六、積極樂觀的心態(tài)
許多人會因為生活中的小事而苦惱一整天。例如,有人坐公交車丟了手機,事后他會苦惱不已:早知道不帶手機就好了,早知道不坐那輛車就好了,我怎么總是這么衰等等。其實我們知道,這已經(jīng)于事無補了,最多只能增添煩惱,說不定因為心情不好又做錯了事,挨了罵。正所謂“屋漏又遭連夜雨--禍不單行”,不劃算啊。
任何一件事物,都有兩面性甚至多面性,總有好的和壞的,積極的和消極的,就看你如何看待。以下兩個例子很能說明這個問題。
美國總統(tǒng)羅斯福小時候,有一次他家失竊。一般人都會苦惱不已的事情,羅斯福并不認為是壞事,反而認為有三件好事:
(1)還好只被偷了一部分東西,沒有全部被偷。
(2)還好只是丟了東西,人平安無事。
(3)還好小偷是別人,不是我。
七、隱藏一切不愉快
人有喜怒哀樂,生活在世,難免會遇到煩心事。當在做服務(wù)工作時產(chǎn)生不愉快的情緒時,不妨暫且把它看成是在演戲以期快速調(diào)整自己的情緒:營業(yè)大廳是戲臺,服務(wù)人員是演員,顧客則是觀眾。演戲的規(guī)則是:演員要擅長演技,劇情需要演哭,他就得一把鼻涕一把淚的,劇情需要演笑,他得馬上破涕為笑。觀眾喜歡看什么,演員就演什么,觀眾喜歡喜歡看哭,他就得演哭,觀眾喜歡看笑,他就得演笑。在服務(wù)這場“戲”中,作為“觀眾”的顧客喜歡看什么?是笑還是哭?當然是笑了。作為“演員”的服務(wù)人員得拋棄一切多愁善感,偽裝一下自己不愉快的心情和憂愁的表情,將自己打扮成一個“白臉小生”,等“戲”演完后,卸下“妝”,洗把臉,露出最真實的自己,躲進被窩里重溫當天的憂愁和苦惱,即使是淚滿襟也無傷大雅。
八、形體規(guī)范
男員工站立時,怎么辦?
(1)兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹;
(2)自然交叉背后;
(3)雙腳分開,與肩同寬或比肩膀略寬。
2、女員工站立時,怎么辦?
(1)兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹;
(2)兩手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,兩手的虎口靠攏,指尖并攏。
(3)雙腳并攏。
立著與客人交談時,怎么辦?
(1)目光停留在客人眼睛和雙肩之間的三角區(qū)域;
(2)與客人相距于60到100厘米之間;
(3)跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則會使客人產(chǎn)生壓力感,特別是給個子矮的客人造成心理壓力;
(4) 客人距離太遠,一則需大聲說話,造成喧嘩,二則顯得疏遠。
指示方向時,怎么辦?
(1)拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直;
(2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;
(3)男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅;
(4)不可用一個手指為客人指示方向。
行走時,怎么辦?
(1)隨時問候客人、上司和同事、不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;
(2)雙手肘關(guān)節(jié)不彎曲,擺動幅度平行;
(3)男員工足跡在前方一線兩側(cè);
(4)女員工足跡在前方一條直線上;
(5)略用腳尖力量點地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺得富有韻律和彈性,但不要給人以操練的感覺。
遇見客人,為其讓路時,怎么辦?
(1)靠右邊行,右腳向右前方邁出半步;
(2)身體向左邊轉(zhuǎn);
(3)右手放在腹前,左手指引客人前進的方向;
(4)30度鞠躬,并問候客人。
客人從背后過來,為其讓路時,怎么辦?
(1)停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步;
(2)左手放在腹前,右手指引客人前進的方向;
(3)30度鞠躬,并問候客人。
8、游樂服務(wù)員迎賓時,怎么辦?
(1)面帶微笑,點頭致意,問候客人;
(2)協(xié)助客人在衣帽存放衣物;
(3)引領(lǐng)客人入座設(shè)施,走在客人前側(cè)1米至1.5米之間;
(4)不時回頭關(guān)照客人,幫助客人做好安全設(shè)施配備;
9、送走客人時,怎么辦?
(1)走在客人后側(cè);
(2)向前方伸手指引客人門口的方向;
(3)手舉的高度在肩膀和腰部之間;
(4)跟客人道別。
10、佩戴名牌時,應(yīng)注意什么?
(1)名牌應(yīng)佩戴在左胸上方;
(2)名牌應(yīng)戴在一條直線上,不能歪斜。
穿著鞋襪時,應(yīng)注意什么?
(1)鞋子要經(jīng)常刷擦,保持干凈;
(2)鞋帶系好,不可拖拉于腳上;
(3)男員工穿深色襪子;
(4)女員要穿肉色襪子;
(5)襪子應(yīng)每天更換。
佩戴飾物時,應(yīng)注意什么?
(1)上班時間不可戴戒指、耳環(huán)、手鏈、手鐲、腳鏈,耳朵已穿者,可戴素的耳針;
(2)項鏈應(yīng)放入制服內(nèi),不可外露;
(3)女員工不可戴過于花哨的頭箍和頭花;
(4)手表以不搶眼為宜。
男員工上崗前頭發(fā)修飾,應(yīng)注意什么?
(1)頭發(fā)整潔,頭屑少,沒有氣味;
(2)發(fā)型優(yōu)美,發(fā)質(zhì)有光澤;
(3)頭發(fā)長度不能過眉、過耳、過后衣領(lǐng)。
女員工上崗前頭發(fā)修飾,應(yīng)注意什么?
(1)頭發(fā)整潔,頭屑少,沒有氣味;
(2)發(fā)型優(yōu)美,發(fā)質(zhì)有光澤;
(3)額前頭發(fā)不可過長擋住視線;
(4)餐廳女員工只能留短發(fā),后不可過肩。
男員工上崗前的個人衛(wèi)生應(yīng)注意什么?
(1)每天都要剃胡須;
(2)雙手清潔,不可有污漬、筆跡;
(3)常剪指甲,指甲修剪為隨圓形;
(4)不可吃有異味的食品,如大蒜,保持口腔清新。
女員工上崗前的個人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
(1)不可留長指甲,不可涂指甲油,指甲修剪為橢圓形;
(2)雙手清潔,不可有污漬、筆跡;
(3)不可吃有異味的食品,如大蒜,保持口腔清新。
女員工上崗前化妝,應(yīng)注意什么?
(1)只能化淡妝;
(2)不可使用味濃、有刺激性的化妝品;
(3)不可使用香水。
18、要保持良好的表情,怎么辦?
(1)時刻面帶微笑;
(2)精神飽滿,不可帶醉態(tài)、倦意上班;
(3)說話時不可太夸張,不可過分喜怒形于色;
(4)跟客人交談時,保持恰當?shù)哪抗狻?/p>
物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范與禁忌3
1.儀表
1.1男士
1)短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得染發(fā);前額發(fā)不得遮住眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng)。
2)精神飽滿,面帶笑容;保持良好的生活習慣,如良好的睡眠、經(jīng)常鍛煉身體等。
3)經(jīng)常整刮胡須。
4)鼻毛不準露出鼻孔。
5)不準戴夸張的首飾,除婚戒外,其他首飾如項鏈、手鏈等一律不準佩戴或露在外面。
6)不得紋身。
7)著公司統(tǒng)一工裝,無污染、無皺褶,注意工裝的整體性。
8)系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。
9)正確配戴工牌。
10)工裝口袋不放過大過重物品。
11)領(lǐng)口袖口無污跡。
12)指甲不超過指尖1mm,并保持清潔。
13)西褲平整,有褲線。
14)黑色或深色襪子,保持清潔,無異味。
15)皮鞋光亮,無灰塵。
1.2女士
1)發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整;長發(fā)用發(fā)卡等梳好;不得染夸張的顏色;不得佩戴顏色夸張的發(fā)飾。
2)化淡妝;涂口紅須顏色自然,且注意及時補妝;適當涂粉底、胭脂,始終保持臉部紅潤,精神飽滿。
3)指甲不超過指尖1mm,涂指甲油時須保持自然色。
4)著工裝,無污染,無皺褶。
5)裙子長度適宜(底邊在膝蓋上下3cm范圍內(nèi))。
6)著膚色絲襪,無破損,襪口不能露在西裝裙外。
7)穿帶跟皮鞋,鞋子光亮、清潔,不得穿涼鞋(腳趾、腳跟均不得外露)。
8)可配戴一枚婚戒、一對小型耳釘或一條小型金(銀)項鏈,其他首飾一律不得佩戴;不得紋身以給客人莊重、文雅、不浮夸的感覺。
9)正確配戴工牌。
2.儀態(tài)
2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿
。1)標準站姿(與客人站立交談時)
男士:左腳向左橫邁一小步,兩腳之間距離不超過肩寬,以20cm為宜,兩腳尖的距離與腳跟相等,兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,身體重心放于兩腳間。
女士:兩腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)前端;雙手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髖立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視;身體重心可放于兩腳間,也可放于一只腳上,通過兩腳重心的轉(zhuǎn)移減輕疲勞。
。2)標準坐姿(工作中或在客人家中時)坐時不可將椅子坐滿,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,雙肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,雙膝并攏,手自然放在雙膝上,目光平視,面帶笑容。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿蹺腳;不得雙手抱于胸前、蹺二郎腿、趴在工作臺上。
。3)標準步姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),上體正直,抬頭挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴與地面平行,兩眼平視前方,精神飽滿,面帶微笑;跨步均勻,步伐穩(wěn)健,步履自然,要有節(jié)奏感,身體重心稍稍向前,腳尖微微分開,避免外八字或內(nèi)八字,兩手前后自然協(xié)調(diào)擺動,手臂與身體的'夾角一般在10°~15°。一般情況下男士步幅40cm左右,行走間上身不動,兩肩不搖,步態(tài)穩(wěn)健,雙腳走兩條線(橫向距離3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前進走一字步(雙腳走一條線),步態(tài)要自如、輕柔。
(4)標準蹲姿高低式蹲:左腳在前,右腳在后,左小腿垂直地面,全腳著地,右腳跟抬起。
2.2標準手勢
(1)橫擺式此手勢的意思是表示“請”。以右手為例:將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,手與地面呈45°,手心朝向斜上方,肘關(guān)節(jié)微屈,腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié),動作時,手從腹前抬起,至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右擺動,到身體右側(cè)稍前的地方停住。不要將手臂擺到體側(cè),或擺到身后去。同時,回視來賓,面帶微笑。
(2)抬臂式當給來賓指引方向時用此手勢。將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時,再向要指的方向伸出前臂。與橫擺式不同的是,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)彎曲。在介紹或指示方向時,眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;切忌用一只手指指點點。
。3)曲臂式當一只手拿著東西、扶著電梯門或房門,同時要做出“請”的手勢時,可用另一只手采用曲臂手勢。以右手為例:將五指并攏,手心微微凹陷,手從身體的側(cè)前方由下向上抬起,抬至上臂離開身體45°的高度,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前擺動,擺到手與身體相距20cm處停住。面向右側(cè),目視來賓,面帶微笑。
(4)斜式請來賓入座時,手勢要向斜下方。首先,要用雙手將椅子向后拉開;然后,一只手屈臂作橫擺式手勢,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,并微笑點頭示意來賓。
2.3微笑、行禮、眼神和語言
(1)微笑貫穿于所有服務(wù)中,與客人溝通時,始終保持微笑。
(2)行禮(面帶微笑,問候、告別)
1)點頭禮(對普通員工、同事、朋友、熟人較常用)。面帶微笑,目光迎向?qū)Ψ剑^輕輕向下點,再快速收回。
2)欠身禮(對領(lǐng)導、來賓,坐在座位上且手上有工作而不便站起時使用)。頭、頸、背成一條直線,目視對方,前傾約15°。
3)15°鞠躬禮(迎送來賓時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾15°,目光約落于體前1.5m處,再慢慢抬起,注視對方。
4)30°鞠躬禮(迎送貴客時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾30°,目光約落于體前1m處再慢慢抬起,注視對方。
。3)眼神與客人交談時,可在以對方頭部為中心的1m2范圍內(nèi)虛視,即似看非看;也可以注視客人的眉心或雙唇,并不時與客人對視,這樣既不失禮貌,又不會分散聽話時的精力,還可以緩解交談時的緊張心理。
(4)語言和聲音語音輕快,吐字清晰,語速不宜過快,聲調(diào)高低視當時的環(huán)境而定,以客人能聽清楚為宜。
3.舉止
3.1迎送客人與陪客人行走的舉止
。1)迎客問好行禮時應(yīng)在距對方2~3m、與對方目光交流的時候。
1)在服務(wù)中心接待來訪:做標準站姿,面帶微笑,向客人行15°鞠躬禮,然后微笑注視客人,問候“您好”,進行登記、接受咨詢工作。
2)走路時遇到客人:停下,行15°鞠躬禮,微笑著注視客人,問候“您好”。
3)在電梯口遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
4)在電梯內(nèi)遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
5)行走中遇到客人問詢時:停下,行15°鞠躬禮,微笑回答。
(2)送客
1)在服務(wù)中心送客:客人離去時,應(yīng)起立,行15°鞠躬禮,微笑敬語道別。
2)其他場所客人離開時:向客人行禮,說“請慢走。”
。3)陪客行走
1)兩人同行:應(yīng)走在客人右側(cè),側(cè)身上一小步,并不斷以抬臂式手勢引導客人。
2)三人并行:應(yīng)讓客人走在中間,以示尊重;如自己是主陪,應(yīng)并排走在客人左側(cè),不能落后;如是隨同,應(yīng)走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。
3)三人前后行:應(yīng)讓客人走在前面。
4)陪客上下樓:上樓時,客人在前;下樓時,客人在后。
3.2乘電梯、開門、拜訪及接送物品的舉止
。1)請客人乘電梯站在面向電梯的左側(cè),左手扶電梯門,側(cè)身用右臂做曲臂式手勢,面向右側(cè),目視客人,微笑著請客人上電梯;待客人上完以后,站在電梯的右側(cè)操作電梯運行。乘有人電梯,讓客人先進先出;乘無人電梯,自己先進,客人先出。
(2)為客人開門
1)門朝外開的:應(yīng)站在外面,采用曲臂式手勢,讓客人先進。
2)門朝內(nèi)開的:應(yīng)自己先進去,站在里面,并采用曲臂式手勢請客人進去。
。3)到客人家中拜訪
1)因辦理事務(wù)拜訪客人前,先與客人以電話或其他方式預(yù)約,說明拜訪事由,并確定時間,記錄在案。
2)出發(fā)前,檢查自己的儀表是否符合標準,尤其注意衣冠整潔及鞋襪清潔、無異味。
3)到客人家樓下后,利用一樓對講機與客人家中聯(lián)系,得到客人允許后方可上樓。
4)到達客人家門外后,按門鈴(按門鈴時只按1次,當無應(yīng)答時再按1次,最多不超過3次)或輕輕叩門,至得到客人應(yīng)答并開門。
5)客人開門后,向客人問好,并禮貌地詢問是否可以進入客人家中。
6)得到客人允許后進入到客人家中,并脫下鞋子,客人允許后可以換上拖鞋。
7)遇到客人家中有其他人員時,應(yīng)禮貌問候。
8)客人指引下就坐(注意標準坐姿),快速進入拜訪正題,盡量避免與客人閑聊,在最短時間內(nèi)完成工作內(nèi)容,做好記錄。
9)在客人家中拜訪期間,不準吸煙、吃水果等食物,可以飲水;與客人溝通時說話的聲音應(yīng)適中,避免打擾其他人。
10)工作內(nèi)容進行完畢后,如客人無其他事宜,則應(yīng)起身向客人致謝,并禮貌地與客人道別。
11)出門后,應(yīng)回身輕輕將客人家中的門關(guān)好,此次拜訪完畢。
。4)接遞物品用雙手接遞物品;將名片、登記簿等文字資料遞給客人時,應(yīng)將文字正面朝向客人。
4.常用敬語
4.1稱呼用語與禮貌用語
。1)稱呼語小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、大姐、阿姨等。
。2)禮貌用語請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
4.2問候語、祝賀語、歡迎語與告別語
。1)問候語您好、早上好、下午好、晚上好。
。2)祝賀語祝您愉快等。
。3)歡迎語歡迎參觀、歡迎光臨等。
。4)告別語再見、晚安、明天見、請慢走等。
4.3道歉語、道謝語、應(yīng)答語與征詢語
。1)道歉語對不起、非常抱歉、打擾了等。
(2)道謝語謝謝、非常感謝等。
。3)應(yīng)答語是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
。4)征詢語請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?
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