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員工離職的流程
進(jìn)入職場(chǎng),或許你因?yàn)樽约旱穆殬I(yè)規(guī)劃原因離職,或者因?yàn)樾剿x職,或者因?yàn)榧彝ピ螂x職,不管離職的原因是什么,你應(yīng)該要懂的員工離職的具體流程。以下是小編整理的經(jīng)驗(yàn)分享,一起來(lái)看一下吧。
離職分類(lèi)及定義
離職類(lèi)型可分為:辭職、辭退、自離
辭職:由員工個(gè)人原因提出離開(kāi)公司者為辭職。
辭退:因員工不能擔(dān)任本職崗位或違反公司規(guī)章制度和員工手冊(cè),被公司淘汰者為辭退。
自離:連續(xù)曠工三天、或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三天或以上者為自動(dòng)離職。
離職流程
1、離職申請(qǐng)期限
1)試用期內(nèi)的員工
提前3天提交《離職申請(qǐng)單》,或有交接人員交接清即可離司。
2)正式員工
提前1個(gè)月交《離職申請(qǐng)單》,或有交接人員交接清即可離司。
3)被辭退人員不受以上時(shí)間約束,和部門(mén)主管或指派人員交接清即可離司。
2、離職手續(xù)辦理
1)在職員工(過(guò)試用期的正式員工)離職,辭職由本人提前填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,并詳細(xì)注明辭職原因,經(jīng)部門(mén)主管審核,部門(mén)經(jīng)理復(fù)核簽字后,交至人力資源部,人事主管/經(jīng)理對(duì)辭職理由的真實(shí)性進(jìn)行面談、了解,并提交審批意見(jiàn),(除基層員工外)需呈公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
辭職人員獲批準(zhǔn)《員工離職申請(qǐng)表》后,需交接清工作并填寫(xiě)《員工交接手續(xù)表》,經(jīng)辦人、經(jīng)理簽字后方可離職。
2)試用期員工未做滿3天離職的不計(jì)工資;做滿3天離職才計(jì)工資。試用期員工入職三個(gè)工作日以上者必須按公司制度和流程辦理手續(xù),將工作移交清,否則,不予辦理。
3)辭退由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表及交接手續(xù)表》,并詳細(xì)注明辭退原因(要有具體的事例),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后交人事部,人事主管/經(jīng)理對(duì)辭退理由的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,并提交審批意見(jiàn),需呈公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)獲批準(zhǔn)的辭退人員,由人事部辦理離職手續(xù)。
4)自離由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表及交接手續(xù)表》,由行政辦辦理離職手續(xù)。
3、離職工作交接事情
1) 物資交接:
、俦静块T(mén):離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。
、谵k公室:離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。
、燮渌汗酒渌(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門(mén)辦理好物資交接。
2)工作移交:
部門(mén)主管在確定員工離職信息后,應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接,并填寫(xiě)《離職手續(xù)移交表》,所有移交工作須有詳細(xì)的書(shū)面記錄,電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類(lèi)。使移交后的工作能夠順利進(jìn)行。
4、員工離職部門(mén)需辦理事項(xiàng)
1)確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;
a《員工入職協(xié)議書(shū)》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)正式離職日期為正式離職日期!秵T工離職申請(qǐng)表及交接手續(xù)表》和《員工入職協(xié)議書(shū)》一起交至人事部,經(jīng)人力資源部和總經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)接收離職人員《員工入職協(xié)議書(shū)》后,最后一個(gè)月工資一起開(kāi)在工資卡內(nèi)。
b 自離人員:連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3天者或自已要求自離均按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職者不予結(jié)算最后一個(gè)月的'工資。
2)員工直接上級(jí)協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
3)員工直接上級(jí)監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
4) 辦理健康證人員,工作不滿1年離職的員工自己承擔(dān)費(fèi)用,費(fèi)用在工資里扣除。
5、員工離職后續(xù)工作
1)行政內(nèi)勤應(yīng)檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,計(jì)算考勤;
2)修改公司人力資源花名冊(cè);
3) 將離職員工信息移至離職員工列表中;
4)離職手續(xù)歸檔,作好備檔工作。
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