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交換名片的禮儀精華[12篇]
交換名片的禮儀1
關(guān)于交換名片的禮儀
若想適時(shí)地發(fā)送名片,使對(duì)方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項(xiàng):
1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
2.出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5.對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的'主管面前主動(dòng)出示名片。
7.無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意,可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照!
9.接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對(duì)方感覺到你對(duì)他的重視。
10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。
如何優(yōu)雅地遞送名片:
遞送名片時(shí)要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方。名片的位置是正面朝上,并以讓對(duì)方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說一些“我叫**,這是我的名片”或是“我的名片,請(qǐng)您收下”之類的客氣話。此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說明,同時(shí)順便把自己“推銷”一番,這會(huì)使人有親切感。相反地,接到別人的名片時(shí),如果有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教。
如何得體的接收名片:
接收名片時(shí),除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應(yīng)盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。名片接到手后,應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意并如實(shí)際說明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進(jìn)行。
交換名片的禮儀2
注意事項(xiàng)
準(zhǔn)備整齊。自己的名片一定要進(jìn)行精心的準(zhǔn)備,當(dāng)你要使用的時(shí)候一定要快速的呈現(xiàn)出來,可以很好的進(jìn)行拿取,而不是胡亂的從口袋中拿出一張,這會(huì)讓別人感覺到你的隨意性。
交換時(shí)機(jī)。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行名片的給予,在很多的場(chǎng)合下時(shí)機(jī)不到,我們不好硬性的去交換名片,最好在恰當(dāng)?shù)慕粨Q時(shí)機(jī),把名片拿出來,再進(jìn)行一個(gè)傳遞。
先發(fā)或者后發(fā)。你可以把名片先給對(duì)方,也可以等對(duì)方先給你,如果對(duì)方的級(jí)別比你高,那么你可以等對(duì)方先給。
動(dòng)作細(xì)節(jié)。給名片一定要雙手,名片的字面一定向著對(duì)方,讓其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用雙手。
具體禮節(jié)
名片的遞送
在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn)依次進(jìn)行,切勿跳躍式進(jìn)行,以免給對(duì)方有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照!泵'遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受
接受名片時(shí)應(yīng)起身,接過名片時(shí)應(yīng)說謝謝,接過名片一定要看一遍,絕對(duì)不要連一眼都不看就收藏起來,可將對(duì)方的姓名、職銜念出聲來,并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。
名片的存放
接過別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進(jìn)名片夾中。若放在桌上時(shí),不要在它上面壓東西,否則被認(rèn)為不恭。若沒有名片夾,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
交換名片的禮儀3
名片對(duì)從事商務(wù)活動(dòng)的人士是十分重要的,商務(wù)活動(dòng)需要印制個(gè)人的名片,印制名片時(shí),在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大,亂掛不實(shí)的頭銜,要實(shí)事求是。
在商務(wù)活動(dòng)室,不要忘記攜帶名片,名片應(yīng)有專門的名片夾存放,名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在長(zhǎng)褲的口袋里。
交換名片時(shí)最好是站著有禮貌地遞給對(duì)方,如果自己是坐著,對(duì)方走過來時(shí),應(yīng)站起來表示尊重,問候?qū)Ψ胶笤倥c對(duì)方交換名片。
地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對(duì)方來訪的人多,應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。
交換名片時(shí)應(yīng)該以用雙手遞給對(duì)方,收名片一方,也應(yīng)用雙手去接。在拿到對(duì)方名片時(shí),應(yīng)先仔細(xì)地看一遍,同時(shí)確認(rèn)一下對(duì)方的頭銜。
在收了對(duì)方的名片后,若自己是站著,應(yīng)將名片拿在齊胸或是高處;若自己是坐著,就需把名片放置在視線所及之處。
在與對(duì)方交談時(shí),千萬不可折皺、玩弄對(duì)方的'名片,這樣的行為是極不尊重對(duì)方極其幼稚的。
在與對(duì)方分別時(shí)千萬不要將對(duì)方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片應(yīng)當(dāng)妥善保存。
交換名片的禮儀4
在涉外交往時(shí),與外國(guó)人互換名片,通常在下述幾個(gè)方面必須嚴(yán)格地遵守禮儀規(guī)范。
其一,是參加涉外交往時(shí),應(yīng)隨身必備名片。按照慣例,在外事活動(dòng)中,一般不宜主動(dòng)向外國(guó)友人索取名片。然而,當(dāng)對(duì)方主動(dòng)提議互換名片,率先將名片遞送過來,或是我方有必要進(jìn)行較為周詳?shù)淖晕医榻B、在拜訪外人員需要經(jīng)由他人代為通報(bào)時(shí),都需要使用自己的名片。因此參加涉外活動(dòng)前,即應(yīng)將本人的名片裝入專用的名片包,或是放在上衣口袋之中,以供隨時(shí)取用。
其二,是遞送本人名片時(shí),應(yīng)當(dāng)彬彬有禮。需要將本人名片遞交給外國(guó)友人時(shí),應(yīng)當(dāng)起身站立,走向?qū)Ψ,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿著正面面對(duì)對(duì)方的的'名片,以齊胸的高度,不緊不慢地遞送過去。與此同時(shí)嘴里應(yīng)當(dāng)說明:“請(qǐng)多關(guān)照”,“請(qǐng)多指教”或是“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”。同時(shí)向多人遞送本人名片時(shí),可由尊而卑或近而遠(yuǎn),依次而行。
其三,是接受他人名片時(shí),應(yīng)當(dāng)畢恭畢敬。當(dāng)他人主動(dòng)將名片遞給自己時(shí),一定要表現(xiàn)出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立,迎上前去,中稱“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重其事地接過來,捧到面前,仔細(xì)默念一遍。最后,應(yīng)將對(duì)方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內(nèi),并隨之遞上自己的名片。
其四,是參與國(guó)際交往時(shí),當(dāng)熟知名片的特殊用途。在國(guó)際交往中私人名片還可以發(fā)揮下列幾種特殊作用。第一,可以之代替私人書信。第二,可以之代為引薦他人。第三,可以代替送禮時(shí)專用的禮單。第四,可以之在拜訪時(shí)代為通報(bào)或代替留言。第五,可以之向親朋好友通知本人的有關(guān)變動(dòng)。
交換名片的禮儀5
說到名片就一個(gè)字:攢。你可以在美國(guó)和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發(fā)出去。而在國(guó)際業(yè)務(wù)中,人們不僅可以正式地互贈(zèng)名片,而且名片還可以是一種很有價(jià)值的記錄,記錄你所遇到的人,同時(shí)也是你今后和他們進(jìn)一步聯(lián)系的依據(jù)。
然而你必須清楚地認(rèn)識(shí)到,在某些文化中,交換名片是有一定特殊禮儀的(這不像在北美,人們往往可以非正式地交換名片)。在日本,交換名片的形式和實(shí)質(zhì)一樣重要,交換名片的過程就好像設(shè)計(jì)好動(dòng)作的芭蕾舞一樣。以下是具體步驟:
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。
2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。
3.接下來,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。
4.盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。
在中東和許多東南亞國(guó)家,遞名片時(shí)一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。
在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們?cè)⒁獾接猩贁?shù)不拘小節(jié)的美國(guó)人竟用名片當(dāng)牙簽使。ㄔ诓妥缹(duì)面,你的客戶一定在想:“喂!那是我的身份,不是你的牙簽!保
雙語名片
在一些英語沒有被普及的國(guó)家旅行時(shí),一些有見識(shí)的游人就會(huì)使用一種一面印有英文,另一面印有當(dāng)?shù)貒?guó)家語言的名片。確保兩面的文字印刷質(zhì)量相同,以免無意中有暗示當(dāng)?shù)卣Z言是次等語言的嫌疑。在許多大城某地中,有很多這方面的二十四小時(shí)服務(wù)。如果你去了東京或香港這樣的城某地,卻沒有雙語名片,那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務(wù)。
頭銜
在任何情形下,你都要確保寫清你的職務(wù)和頭銜。選擇一個(gè)頭銜,既能讓當(dāng)?shù)厝死斫庥帜茏顪?zhǔn)確地反映你的職位。比如像“副手”(deputy)、“助理”(associate)或“行政助理”(executive assistant)等職銜在美國(guó)以外就很容易被混淆。而像“主任”(director)和“經(jīng)理”(manager)兩詞之間的差別,世界許多地方的人也很難理解。副總裁(vice president)這個(gè)頭銜在美國(guó)以外的地區(qū)很少用到,但其他國(guó)家的生意人卻都知道其代表一種特殊的地位。同樣像ceo(首席執(zhí)行官),cfo(首席財(cái)務(wù)官)和coo(首席運(yùn)營(yíng)官)等縮寫也使得北美以外的人們感到迷惑不解。
在我們的同族英語國(guó)家中,英國(guó)人使用的“主席”(chairman)與美國(guó)的`法人頭銜“總裁”(president)是相對(duì)應(yīng)的。在英國(guó),“director”是一個(gè)高層職位,對(duì)應(yīng)于美國(guó)的“vice president”;同時(shí),這樣的頭銜也暗示此人是董事會(huì)成員。
兩位美國(guó)商業(yè)婦女講述了她們各自在日本使用商業(yè)名片時(shí)的一些經(jīng)歷。一位是其所在公司的總裁(president),在日本,無論她走到哪里,總是受到日本資深生意人的接待。而另外一位名片上標(biāo)明是國(guó)際某地場(chǎng)經(jīng)理(director),她卻受到完全相反的待遇——漠視和白眼。這兩位女士都認(rèn)為,在日本商業(yè)社會(huì)中,在公司中的身份和地位是相當(dāng)重要的。結(jié)果,這位國(guó)際某地場(chǎng)部主任在得到她們公司的許可下,任命自己為“某某國(guó)際公司”(她自己公司的名字)總裁,實(shí)際上,這一公司的名稱是一個(gè)外國(guó)銷售團(tuán)體的官方稱呼(fsc),是專門主管稅務(wù)的一個(gè)部門,而她對(duì)自己的這一任命也是沒錯(cuò)的。幾個(gè)月之后,這位女士又一次去往日本,而這一次,她名片上重新命名的“總裁”頭銜給她帶來的卻是相當(dāng)熱情的接待。
警告:不要為了給人留下好的印象而捏造自己的頭銜。否則,一旦你的國(guó)際同行發(fā)現(xiàn)你是在吹牛,你將會(huì)失去信譽(yù),從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度上看,這是有害無益的。
特別提示:在那些以男性為主導(dǎo)的國(guó)家和地區(qū)(如:拉美、日本、韓國(guó)、沙特阿拉伯),如果你已經(jīng)結(jié)婚,你可以考慮在你的名字前加上“mrs!,表明自己的身份。這樣做的好處是可以阻止一些不希望發(fā)生的情愛攻勢(shì)。
交換名片的禮儀6
第一條首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的`口袋或皮包里。以免用時(shí)手忙腳亂。
第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時(shí),須拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,遞交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意。也可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照!
第三條接名片時(shí)要用雙手,并向?qū)Ψ降乐x或者點(diǎn)頭致意,然后要認(rèn)真地看一看,然后將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。
第四條出席社交活動(dòng)、參加會(huì)議,應(yīng)該在活動(dòng)、會(huì)議之前或之后交換名片,不要在會(huì)議、活動(dòng)期間與別人交換名片。
第五條處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。
第七條除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
第八條參加餐宴活動(dòng)時(shí),名片都不能在用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
交換名片的禮儀7
一、名片是你身份的介紹
你的名片對(duì)他人重要不重要,首先是由你的地位決定的。你有多高的職位,擁有什么權(quán)力,具有什么技能,學(xué)有什么專長(zhǎng),都是你對(duì)別人有多大“使用價(jià)值”的基礎(chǔ)。人人都很看重這些,所以名片上自然要印得清清楚楚才好。
從商務(wù)角度來說,名片寧可印得“實(shí)”些,不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜,很多都是虛的,并不一定能得到別人的尊重,倒不如突出重點(diǎn),把最實(shí)在的信息傳達(dá)給對(duì)方。
如果名片上列上與自己的生意和專業(yè)有關(guān)的名頭,有時(shí)也會(huì)在交際中找到一些共同的語言。做裝修生意的,有“裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員”的頭銜當(dāng)然更好;搞電腦的不妨參加當(dāng)?shù)氐碾娔X學(xué)會(huì)。這只是便于多找一些共同話題來交際,在交際中形成有趣味的對(duì)話而已,切莫以此抬愛高自己,貶低別人。
二、交換名片的順序
交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的,年輕的先把名片交給年老的,客人先把名片交主人。不過,假如是對(duì)方先拿出來,自己也不必謙讓,應(yīng)該大方收下,然后再拿出自己的名片來回贈(zèng)。當(dāng)與眾人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會(huì)。
三、交換名片的'禮儀
與國(guó)人找交道時(shí)遞接名稱片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行。接他人名片時(shí),應(yīng)畢恭畢敬,馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話,一定要用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾認(rèn)真默讀一遍對(duì)方的名片上所寫的內(nèi)容,不懂之處可以當(dāng)面向?qū)Ψ秸?qǐng)教,若對(duì)對(duì)方名字讀音把握不準(zhǔn)又不去請(qǐng)教,要是真的叫錯(cuò)了,那就太失禮了。我們還可以有意識(shí)地讀出聲音,再重復(fù)一下對(duì)方名片面上所列的職務(wù)或單位,以示仰幕。
前面已經(jīng)說過,自己的名片要早早準(zhǔn)備好,在接受別人名片之后,隨即將自己的名片遞過去,如果這時(shí)到處尋找或錯(cuò)把別人的名片送給對(duì)方,更是嚴(yán)重失禮。
在遞送自己的名片時(shí),用雙手下或右手下捏住名片的兩個(gè)或一個(gè)角遞上,千萬不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向?qū)Ψ剑康氖亲寣?duì)方能夠直接讀出來。這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多多指教”,或“希望今后能夠保持聯(lián)系”等的話,以示客氣。
與國(guó)人打交道,遞接名片應(yīng)用雙手下。與外國(guó)人打交道一般只用右手下就可以了。因?yàn)樵谟《群椭袞|的一些國(guó)家,左手被認(rèn)為是不潔的,只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國(guó)家的朋友交往,切記不要用左手接觸對(duì)方,也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時(shí)沒有名片,也不宜說“我們單位小,都沒印名片”或“我沒有職務(wù)”或“印不起名片”之類的話,這樣說有損自己的形象,同時(shí)也令人尷尬,不可取。合乎商務(wù)活動(dòng)慣例的說法是“很抱歉,我的名片剛剛用完“或”對(duì)不起,我沒帶名片“,不愿與之交換名片時(shí)也可用上述說法。這是維護(hù)自身形象和自我保護(hù)的重要做法。
四、使用名片有忌諱
(1)、忌胡亂散發(fā)。要有的放矢地使用名片,切忌亂散發(fā),像傳單一樣到處發(fā)放。喜歡散發(fā)名片的人,會(huì)給人一種極不愛惜自己名譽(yù)的感覺。
(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的,逢人便要。其實(shí)過分地?zé)嶂杂诿慕粨Q,反而有失禮儀,使人敬而遠(yuǎn)之,即把自己的名片先遞給對(duì)方,以此來求得對(duì)方的響應(yīng);虬凳咀约旱囊庠,如對(duì)長(zhǎng)輩、地位高的可以說:“今后怎樣向您請(qǐng)教?“對(duì)平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說:“如何與您保持聯(lián)系?”。
(3)、忌收藏不當(dāng)。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢包和月票夾的做法都是應(yīng)當(dāng)避免的。因?yàn)樽约涸谶f出名片時(shí)還要把這些東西拿出來亮相一番,這很不雅觀而且不妥,而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子,應(yīng)避免放在臂部后面的口袋內(nèi),名片是個(gè)人身份的代表,對(duì)它應(yīng)像對(duì)待主人一樣尊重和愛惜。
(4)、忌玩耍名片。在交談時(shí)不要拿著對(duì)方的名片玩耍,亦不要當(dāng)著對(duì)方的面在上面做談話記錄。
交換名片的禮儀8
在出席社交或商務(wù)活動(dòng)之前,要準(zhǔn)備好自己的名片,一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中,最好不要隨便放在口袋中,以免折疊
見到客人的時(shí)候,一般先是握手,然后就拿出名片,兩手的食指和拇指捏住名片的兩角,然后正面朝上,順面對(duì)著客人,雙手遞給客人
遞給客人名片的時(shí)候,要看著對(duì)方,可以面帶微笑,依照和客人的關(guān)系可以說一些短句子,如:請(qǐng)多多關(guān)照;多多聯(lián)系等那些話
接名片的時(shí)候需要雙手接,要感謝對(duì)方的名片,接到名片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中,這時(shí)候需要認(rèn)真的看看名片,然后可以放起來
一般發(fā)放名片不要在活動(dòng)中進(jìn)行,一般在活動(dòng)前或者客人離開的時(shí)候發(fā),不過最好是在剛見面的時(shí)候發(fā),那樣更顯得尊重。
1、交換名片的時(shí)機(jī)。
2、交換名片的順序。
一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)以職位高低順序或由近到遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍,免被誤認(rèn)為厚此薄彼。
3、接受名片的.禮節(jié)。
接受他人名片時(shí),應(yīng)必恭必敬,馬上說聲“謝謝”,有可能的話,應(yīng)該認(rèn)真默讀或?qū)腿嗣纤械膯挝弧⒙殑?wù)、還可以有意識(shí)地讀出聲音來,以示仰慕。
4、遞送名片的禮節(jié)。
接受別人名片時(shí),應(yīng)隨即將自己的名片遞過去,在遞送自己名片時(shí),用雙手握住名片的兩個(gè)角,字體正面朝向?qū)Ψ,讓?duì)方能直接讀出來,這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“請(qǐng)多關(guān)照”或“希望今后能保持聯(lián)系”,以示客氣。
5 、注意事項(xiàng)。
( 1 )忌濫發(fā)。
( 2 )忌逢人便要。
正確的做法是把自己的名片遞給對(duì)方,以此求取對(duì)方的呼應(yīng)。
( 3 )忌亂存放。
名片最好放在名片盒內(nèi)或名片夾里,避免不雅觀和失禮。
名片是人身份的象征,對(duì)它應(yīng)象對(duì)待主人一樣尊重和愛惜,接到客人名片時(shí),應(yīng)放在名片夾里或上衣口袋里,切忌放在臀部后面的口袋里。
( 4 )男士忌主動(dòng)給女士留名片,以免誤會(huì)。
名片能折射人的精神,卻非謬言。例如:在一場(chǎng)宴會(huì)上,一位主人掏出名片:分發(fā)給同桌的其他朋友。這位主人很習(xí)慣的把名片從右手順位開始遞送名片。但他卻選擇在錯(cuò)誤的時(shí)間遞給錯(cuò)誤的人。原來,右手第一位的朋友剛好在啃螃蟹,他隨意接過名片放在桌上,搞的這張名片油膩膩的,很不舒服;而且主人也打斷的他啃螃蟹的心情,惹得他有點(diǎn)不高興。
因此,遞送名片也要講究禮儀。向?qū)Ψ竭f名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方,將名片正面對(duì)著對(duì)方;用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方。如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或前身遞送。遞送時(shí)說一些“我叫XXX,這是我的名片,請(qǐng)笑納!”,“我的名片,請(qǐng)您收下。”之類的話。
遞送名片時(shí)要注意:在社交場(chǎng)合中,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式,交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn)的順序,依次進(jìn)行,切勿跳躍式的進(jìn)行遞送,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
接名片也要注意禮節(jié):很多朋友一接到名片就把它們往口袋里塞,或是隨便亂放。偷偷告訴你,實(shí)際上如果你拿到名片后,能看一下名片,默念一下對(duì)方的名字及名片上的內(nèi)容,那對(duì)方將會(huì)有一種受重視的滿足感,你們的友情也就有可能迅速升溫了。
名片的所有一切都源自于“模式”,在經(jīng)過這些不斷重復(fù)的模式中,我們將能夠針對(duì)一些發(fā)現(xiàn)而進(jìn)行“觀察”,分析和做出總結(jié)。數(shù)易文化采用“逆向思維導(dǎo)圖”技術(shù),解碼公司的文化、內(nèi)務(wù)管理方法、內(nèi)務(wù)執(zhí)行模式、管理層與員工的互動(dòng)關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)、運(yùn)作和盈利兼財(cái)務(wù)管理,從而轉(zhuǎn)型突破一個(gè)人與公司的性格數(shù)字特征。
交換名片的禮儀9
為社交需要印制的名片,自己的職務(wù)不應(yīng)自吹夸大,亂掛不實(shí)的頭銜。
外出時(shí)不忘攜帶名片,名片應(yīng)從名片夾中抽出,名片夾最好是放在上衣胸口的袋里,千萬不要放在長(zhǎng)褲口袋里。
名片最好是站著遞給對(duì)方,如果自己坐著,待對(duì)方走過來時(shí),應(yīng)站起來,問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。
地位較低的'人或是來訪的人要選遞出名片。如果對(duì)方來的人多,應(yīng)先與主人或地位較高的人交換。
名片應(yīng)該以雙手遞給對(duì)方,收名片者,也要用雙手去接。
拿到對(duì)方名片時(shí),應(yīng)先仔細(xì)地看一遍,同時(shí)也確認(rèn)一下對(duì)方的頭銜。
收了對(duì)方的名片后,若是站著講話,應(yīng)該將名片拿在齊胸的高處;若是坐著,就放在視線所及之處。
在交談時(shí),不可折皺、玩弄對(duì)方的名片。
與對(duì)方分別時(shí)不可將對(duì)方名片任意丟棄在桌上。
收到別人送的名片應(yīng)妥善保存,以防丟失。
交換名片的禮儀10
一、交往禮儀
交換名片是建立人際關(guān)系的第一步,適合在與人初相識(shí)的時(shí)候,作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進(jìn)行。一般情況是:
地位低的人向地位高的人遞名片;
男性先向女性遞名片;
當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;
如分不清職位和年齡,可依照座次遞名片,應(yīng)給對(duì)方每人一張,以免厚此薄彼。
名片代表一個(gè)人的身份,在未弄清楚對(duì)方來歷之前,不要輕易遞送名片。
二、遞送名片的禮儀
面帶微笑;正視前方,不要壓住名字,以方便對(duì)方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,輕輕奉上。交換名片時(shí)的`高度不能低于腰部以下。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送同時(shí)可以說:“我叫***,這是我的名片”;颉罢(qǐng)多關(guān)照”等客氣話,以增加親切感。
三、接受名片的禮儀
接受名片時(shí),應(yīng)該起身或欠身;面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說:“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”,面對(duì)地位較高或有一定知名度的人,可以說“久仰大名”之類的贊美之辭。接過名片后應(yīng)十分珍惜地當(dāng)著對(duì)方的面快速瀏覽一遍,然后看著對(duì)方的臉說:“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認(rèn)對(duì)方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對(duì)方的臉上上下打量,這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。
四、交換名片的注意事項(xiàng)
名片應(yīng)放在方便易取的地方,保持平整干凈,不要臨到頭慌亂尋找;
接受名片時(shí),如果手上有東西,要先放下后再接受名片,否則給人以隨便,不重視的感覺;
接受名片后,一定要認(rèn)真閱讀,而不是置之不理,隨手塞進(jìn)口袋或隨意放在一邊;
切忌看過后用手把玩名片;
不要逢人就發(fā)名片,顯得太隨便;
有的時(shí)候可以先交談,合適的時(shí)機(jī)再交換名片;
隨身攜帶的名片應(yīng)該放在精致的名片夾中;
避免把別人的名片錯(cuò)遞出去,這是嚴(yán)重失禮;
對(duì)方遞送名片,自己卻沒帶名片時(shí)要表示歉意。
交換名片的禮儀11
名片通常在三種情況下使用:
一是在社交的禮節(jié)性拜訪中。
二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。
三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場(chǎng)合中使用。
交換名片時(shí)應(yīng)按照“先客后主,先低后高”的'原則進(jìn)行,當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)按照職位高低的順序或者由近及遠(yuǎn)的順序進(jìn)行,切忌跳躍式進(jìn)行,以免讓對(duì)方有厚此薄彼之感。
遞接名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行,接受他人名片時(shí)應(yīng)畢恭畢敬,馬上說一聲“謝謝” 。如果可能的話,最好用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾默讀一遍對(duì)方名片所載內(nèi)容,不懂之處可以當(dāng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教,而不可以有意識(shí)地讀出聲來,重復(fù)一下對(duì)方名片上所列的職務(wù)或單位,以示仰慕。接受別人名片之后,理應(yīng)隨即將自己的名片遞過去,如果到處尋找或錯(cuò)把別人的名片遞過去,則是嚴(yán)重的失禮。
在遞名片時(shí),應(yīng)用雙手捏住名片的兩個(gè)角遞上,名片上的字體應(yīng)正面朝向?qū)Ψ,目的是讓?duì)方能夠直接讀出來。這時(shí)應(yīng)和對(duì)方說:“請(qǐng)多關(guān)照” 、“請(qǐng)多指教”等等,以示客氣?催^名片應(yīng)鄭重地放好,若隨手一放則是對(duì)對(duì)方的不恭。
交換名片的禮儀12
遞送名片
在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高” 。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照!比缤赓e交換名片,可先留意對(duì)方是用單手還是雙手遞名片,隨后再跟著模仿。因?yàn),歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對(duì)方的名片。
名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒有太嚴(yán)格的講究,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。出于公務(wù)和商務(wù)活動(dòng)的需要,女性也可主動(dòng)向男性遞名片。
接受名片
接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的'拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:“謝謝! … … 能得到您的名片十分榮幸!”如對(duì)方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名”之類的贊美之詞。接過名片后,應(yīng)十分珍惜,并當(dāng)著對(duì)方的面,用30 秒鐘以上的時(shí)間,仔細(xì)把對(duì)方的名片看一遍。隨后當(dāng)著對(duì)方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。如果接過他人名片后一眼不看,或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞,是對(duì)人失敬的表現(xiàn)。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那么最好依照座次來交換,并記好對(duì)方的姓名,以防搞錯(cuò)。
索取名片
在公共場(chǎng)合如欲索取他人名片,需要講究策略和方法,既要確保要到名片,又要爭(zhēng)取給對(duì)方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規(guī)方法:
。ǎ保┙灰追。君欲取之,必先予之。即一方主動(dòng)給對(duì)方遞上自己的名片,一般而言,對(duì)方也會(huì)禮貌地給主動(dòng)的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。
。ǎ玻┘⒎ā=o對(duì)方遞送名片的同時(shí),禮貌地說:“這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照。能否有幸與您交換一張名片?”
。ǎ常┲t恭法。向?qū)Ψ秸f:“不知以后如何向您請(qǐng)教?”謙恭要講究對(duì)象,一般與比自己位高年長(zhǎng)者交往時(shí)采用此法。
。ǎ矗┢降确。跟與自己年齡、職位等相當(dāng)者交往并想獲取對(duì)方名片時(shí),可向?qū)Ψ秸f:“不知以后如何與你聯(lián)系?”
為了查找和使用方便,宜分類收藏他人的名片。對(duì)個(gè)人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據(jù)不同的交際關(guān)系分類。要留心他人職務(wù)、職業(yè)、住址、電話等情況的變動(dòng),并及時(shí)記下有關(guān)的變化,以便通過名片掌握每位客戶、每個(gè)朋友的真實(shí)情況。
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