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畢業(yè)生須知的職場(chǎng)禮儀
畢業(yè)生須知的職場(chǎng)禮儀1
儀表著裝
1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈?凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不挽袖子。
2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過(guò)分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過(guò)分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢(qián)包、名片等物品而鼓起來(lái)。
坐姿
男士:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說(shuō)話(huà)對(duì)象。
行走
男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ,手持文件夾置于臂膀間。
握手
1、手要潔凈、先問(wèn)候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。
2、與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(zhǎng)后幼、先女后男的原則。
3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。
4、握手時(shí)注視對(duì)方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。
5、與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手。
介紹
自我介紹
a、在不妨礙他人工作和交際的.情況下進(jìn)行。
b、介紹的內(nèi)容:公司名稱(chēng)、職位、姓名。
c、給對(duì)方一個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。
介紹他人
a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。
b、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。
c、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ。介紹完畢后與對(duì)方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!
d、避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚(yáng)。
稱(chēng)呼
1、國(guó)際慣例:稱(chēng)男性為先生,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已婚女性為女士、夫人和太太。
2、據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱(chēng)呼。
名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向?qū)Ψ,一邊?duì)方觀看,同時(shí)用敬語(yǔ)表達(dá)友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認(rèn)真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。
電梯
1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開(kāi)”,一手按住電梯側(cè)門(mén)。
2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數(shù)。
3、側(cè)身面對(duì)客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。
4、讓他人先出電梯。
畢業(yè)生須知的職場(chǎng)禮儀2
作為初入職場(chǎng)的新人,在進(jìn)入新的工作環(huán)境,一定要注意職場(chǎng)禮儀,否則很容易因?yàn)槟承┘?xì)小的失禮行為而給自己帶來(lái)很多困擾。了解、遵守企業(yè)文化每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓--企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚(yú)得水,就要熟記這些制度、規(guī)則,并嚴(yán)格遵守,比如不遲到、不早退!辦公時(shí)間不打私人電話(huà)等等。
快速熟悉每位同事
忽然進(jìn)入一個(gè)完全陌生的環(huán)境,應(yīng)該花上一番功夫,盡快和同事們熟悉起來(lái),從中找到幾位興趣相投、價(jià)值觀相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會(huì)對(duì)你進(jìn)行點(diǎn)撥。不過(guò)要注意,與同事搞好關(guān)系應(yīng)把握一個(gè)度,千萬(wàn)不要鉆進(jìn)某個(gè)狹隘的小團(tuán)體,拉幫結(jié)派只會(huì)引起“圈外人”對(duì)你的對(duì)立情緒,有百害而無(wú)一利。
找準(zhǔn)自己的角色
初入職場(chǎng),對(duì)公司的特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)方式尚不熟悉,工作中肯定會(huì)遇到很多困難。要敦促自己迅速進(jìn)入角色,可以名正言順地去請(qǐng)教上司和周?chē)耐,但這并不意味著事無(wú)巨細(xì)都去詢(xún)問(wèn)。凡事謹(jǐn)小慎微就顯得缺乏進(jìn)取精神,缺乏朝氣,會(huì)令人覺(jué)得你是個(gè)優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。應(yīng)做到既富有個(gè)性,又能按有關(guān)章程來(lái)做。盡快弄清并熟悉自己的職責(zé)范圍,并留心盡力做好本職范圍之內(nèi)的事情。此外,在完成上司安排的工作過(guò)程中也應(yīng)及時(shí)指出問(wèn)題,服從而不盲從。敢于堅(jiān)持原則,說(shuō)出自己獨(dú)到見(jiàn)解的員工,往往容易得到上司的.另眼相待。
學(xué)會(huì)打電話(huà)
電話(huà)是單位的窗口,很多業(yè)務(wù)的第一次接觸都是通過(guò)電話(huà)。電話(huà)中的禮貌用語(yǔ)千萬(wàn)不可省略。接電話(huà)時(shí)一定要說(shuō)“您好”,掛電話(huà)時(shí)也要多說(shuō)幾聲“謝謝、再見(jiàn)、非常感謝”之類(lèi)的話(huà),而且說(shuō)話(huà)的聲音不要過(guò)大,語(yǔ)氣要堅(jiān)決并且速度應(yīng)比平時(shí)說(shuō)話(huà)快,這樣可以體現(xiàn)你的干練和辦事效率。
記住打電話(huà)人的名字,如果沒(méi)聽(tīng)清不妨禮貌地再問(wèn)一遍。經(jīng)常在電話(huà)機(jī)旁放一些小紙片和筆,以方便留言。如果電話(huà)中要找的人不在,你不要什么都不問(wèn)就把電話(huà)掛掉,要說(shuō)“對(duì)不起,他不在座位上,請(qǐng)留言或留下你的電話(huà)讓他打過(guò)去好嗎?”這樣會(huì)使你在對(duì)方心中留下良好的印象,也會(huì)給同事留下好印象。
工作態(tài)度樂(lè)觀
由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無(wú)從下手是經(jīng)常的事。對(duì)此,千萬(wàn)不要?dú)怵H或悶悶不樂(lè),更不要滿(mǎn)腹牢騷。實(shí)際上,上司和周?chē)耐乱苍谟^察、熟悉、了解你。因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂(lè)于做一些力所能及瑣碎雜事,比如:為復(fù)印機(jī)紙,給飲水機(jī)加水,用抹布順手擦擦臟了的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。
另一方面,要虛心請(qǐng)教別人,以便盡快上手工作。虛心請(qǐng)教進(jìn)入陌生的工作環(huán)境,肯定會(huì)有很多不懂的事情,這個(gè)時(shí)候就要虛心請(qǐng)教,問(wèn)問(wèn)題前先多觀察身邊的現(xiàn)象,多動(dòng)腦子。在請(qǐng)教別人時(shí),應(yīng)當(dāng)帶著謙虛的態(tài)度。因?yàn)槟阍趩?wèn)問(wèn)題的同時(shí)也是在和同事溝通,增進(jìn)情誼,這是一個(gè)交流的過(guò)程,而不是一個(gè)單純的獲取答案的過(guò)程。
此外,向領(lǐng)導(dǎo)和老同事請(qǐng)教工作,體現(xiàn)了對(duì)他們的尊重。要知道,很多人都有“好為人師”的情結(jié),他們?cè)讷@得心理滿(mǎn)足的同時(shí),不僅不會(huì)小瞧你,反而會(huì)因?yàn)槭艿阶鹬卦黾訉?duì)你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助于建立良好的人際關(guān)系。當(dāng)然,在向別人求教的同時(shí),自己也應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù),提高獨(dú)立工作的能力。
禮儀小細(xì)節(jié)
﹡早晨進(jìn)辦公室時(shí)主動(dòng)向同事問(wèn)早,下班回家時(shí)與同事互相道別;
﹡轉(zhuǎn)接電話(huà)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用文明用語(yǔ);
﹡請(qǐng)求幫助時(shí)要向?qū)Ψ奖磉_(dá)謝意,無(wú)論是上級(jí)、下級(jí)、秘書(shū)還是辦公室的后勤人員;
﹡需要打擾別人先說(shuō)對(duì)不起;
﹡不議論任何人的隱私;
﹡進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén);
﹡在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手;
﹡在開(kāi)會(huì)或同事聚集的場(chǎng)合,不對(duì)任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止;
﹡與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢;
﹡與別人交換名片,雙手送出以示恭敬;
﹡不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上;
﹡將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響別人;
﹡打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間;
﹡不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料;
﹡有任何資料需要移交給別人,一定要貼上小紙條,寫(xiě)清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝;
﹡將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地;
﹡盡量不要在辦公室里化妝、涂指甲,也不要穿過(guò)分性感的衣服;
﹡在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑;
﹡不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息;
﹡盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛。
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