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如何快速提升工作效率

時(shí)間:2021-12-20 13:20:20 職場(chǎng) 我要投稿
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如何快速提升工作效率

  在工作,我們都在極力追尋提高效率的方法。如何快速提升工作效率?以下是小編整理的經(jīng)驗(yàn)分享,一起來(lái)看一下吧。

  一、立刻做

  1、兩分鐘原則

  凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。

  ◆加微信、QQ順手添加備注名,或許下次聯(lián)系已經(jīng)是三個(gè)月后了。

  ◆吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事。

  ◆物歸原處分分鐘,下次再找好輕松。

  ◆想到給誰(shuí)打電話,立刻打。

  2、五分鐘原則

  開(kāi)工前,先給自己一個(gè)5分鐘的高度集中精神工作的時(shí)刻,全力以赴,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  拖延的多數(shù)原因是因?yàn)樾睦斫箲]造成的,而僅限定五分鐘的工作時(shí)間,從一開(kāi)始就沒(méi)有焦慮,可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)。

  ◆寫(xiě)作,從寫(xiě)標(biāo)題開(kāi)始。

  ◆整理書(shū)柜,從眼前這本書(shū)開(kāi)始。

  3、隨時(shí)記錄

  任何時(shí)候的靈感、想法、思路等,覺(jué)得有用就務(wù)必要記錄下來(lái),因?yàn)榉址昼娔銜?huì)再忘記,只有記錄下來(lái)才有實(shí)現(xiàn)的可能。

  ◆關(guān)于工作的想法

  ◆關(guān)于給親人的禮物

  ◆創(chuàng)作

  4、經(jīng)常充電

  多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效地應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,比別人更有效率。

  5、加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)

  盛年不重來(lái),一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。

  二、系統(tǒng)做

  1、橫向讀書(shū)法

  當(dāng)你了解一個(gè)有立場(chǎng)的學(xué)科或者主題時(shí),不妨幾個(gè)立場(chǎng)的書(shū)一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實(shí),尤其是歷史、宗教、哲學(xué)等。

  2、縱向讀書(shū)法

  想快速了解一個(gè)學(xué)科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書(shū),不求甚解,多讀幾本你就懂了,因?yàn)榫A的部分會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的。

  3、主動(dòng)分享

  想真正掌握所學(xué),就要不吝分享,分享是把所學(xué)化為所用最快的方法。

  4、學(xué)會(huì)做計(jì)劃

  凡事預(yù)則立,學(xué)會(huì)做年度大事件計(jì)劃,月度計(jì)劃,周計(jì)劃,最好每天早上也做個(gè)晨間計(jì)劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計(jì)劃走,才有方向感。

  5、學(xué)會(huì)做總結(jié)

  每天晚上給自己一個(gè)獨(dú)處的時(shí)間,思考自己的言行,得與失,最好做個(gè)記錄,比如日記。完成一個(gè)大的項(xiàng)目或者事件時(shí)學(xué)會(huì)做總結(jié),為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。

  6、利用碎片時(shí)間

  學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

  三、享受做

  1、常用的東西要舒服

  常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

  2、學(xué)會(huì)放松

  不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)胤潘梢幌,工作間站起來(lái)活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)都可以讓身心放松下來(lái)。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

  3、加強(qiáng)鍛煉

  身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無(wú)論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。

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