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高效職場人士必備12款工具
欲善其事,必先利其器。提高器商,可以大大提高工作、生活效率,節(jié)省時間!下面是高效職場人士必備12款工具,希望對你有所幫助。
1、印象筆記
構(gòu)建自己的知識管理體系,從一款好的工具開始!
印象筆記,是我用過的最好的知識管理工具。
隨時隨地,簡潔方便。
可以拿手機隨手拍,隨手保存精彩文章,且和pc端保持同步。
這個過程就好比,在海邊撿貝殼。
印象筆記就是我們的知識圖書館,把碎片化慢慢變成體系,可以隨時尋找素材和靈感,并在此基礎(chǔ)上分享和創(chuàng)新。
2、錘子便簽
以前都使用蘋果自帶的備忘錄,記錄各種事項,零星想法。
有了錘子便簽后,果斷喜歡,嗯,它能讓圖片和文字優(yōu)雅的組合,快速分享,賞心悅目。
錘子便簽,是老羅錘子科技開發(fā)的,號稱可能是史上最漂亮的便簽工具,我同意!
用了錘子便簽,也許你會愛上記錄和分享!
3、最好用的思維導(dǎo)圖工具-Xmind
思維導(dǎo)圖是很幫的工具,特別適合我們這樣喜歡邏輯思考的人。第一次使用,驚為天物!比百度腦圖好用不知道多少倍。
做出來的圖,簡單易用,特漂亮!且功能強大,真正的可視化思維,用戶體驗簡直不能太贊。
4、比美圖秀秀好用的拼圖軟件--Tailor
我就喜歡小眾化的東西,這個神器確實比美圖好,可以自動無縫拼圖,節(jié)省時間,可以自動拼接多張截圖組成長圖片,比如一段短信對話,網(wǎng)頁等,只需截圖,打開后自動拼接!
5、事務(wù)管理工具-奇妙清單
在沒有使用時間管理工具之前,我都使用日歷本記錄,結(jié)果還是成為了一個健忘的人。
說白了,我們每天就活在自己的清單里。每天工作事務(wù)這么多,管理起來才高效!
最后朋友推薦了這款,事務(wù)管理終結(jié)者工具--奇妙清單。
我們一天到底做了多少事情,哪些是重要的,哪些是浪費的,一目了然。
好用是第一的,隨時隨地隨手記錄,能特別表明重要任務(wù),提醒自己,與PC同步喲!奇妙真奇妙!
6、財務(wù)管理工具--口袋記賬
這個也是我的新寵,以前拿小本記錄每天的花費,剛開始是肉疼的,習(xí)慣了就好。
有了口袋記賬后,反而變得坦然了,錢該花花,不亂花就好,還能養(yǎng)成不沖動,克制的好習(xí)慣。
閉著眼也知道每個月該花多少,如何理財,如何做財務(wù)管理。
喜歡它的時光軸設(shè)計,便捷的記錄體驗,一鍵報表生成功能,勤儉持家,從使用口袋記賬開始把!
7、碎片閱讀神器--知乎日報
新媒體人每天都要找素材,抓熱點,推薦幾款曉涵經(jīng)常使用的素材來源庫。
知乎向來大神多,求真求職的孩子都愛上。
除了有社區(qū)的精選問答,還有一流媒體的專欄特稿,從動漫、設(shè)計、電影、財經(jīng)到互聯(lián)網(wǎng),以高質(zhì)量的內(nèi)容,滿足高質(zhì)量的閱讀。
我最喜歡的就是看各種段子手有水平的“瞎扯淡”,打發(fā)休閑時間、漲姿勢,就靠它了。
好奇是人的天性,知乎作為國內(nèi)最牛的專業(yè)問答平臺,對于吸收新知識、鍛煉邏輯思維、練習(xí)寫作技巧,也是極有幫助的!
有事沒事我也喜歡在上面“好為人師”,小小滿足下表達欲。
來知乎日報吧,告別浮躁,重獲閱讀喜悅!
8、邊跑步邊學(xué)習(xí)聽喜馬拉雅FM
好吧,我是因為在喜馬拉雅FM上聽了郭德綱的相聲,才喜歡郭德綱的。
我也是因為喜歡喜馬拉雅FM,才學(xué)會享受一心三用的。
洗澡的說話、做家務(wù)的時候、下廚的時候,其實還真可以干點別的。
比如收聽一款音頻節(jié)目。
9、有趣有料音頻神器-得到
大部分新媒體人都知道的,得到。是羅輯思維團隊推出的主打知識服務(wù)APP,通過訂閱專欄、付費音頻、電子書等方式,為用戶提供有價值的知識內(nèi)日。
為知識付費的時代,已經(jīng)到來。
你的注意力在哪,決定了成長的速度和賺錢的速度。
來得到學(xué)習(xí)李笑來的《通往財富自由之路》吧,都是干貨,能醒腦,補補很合適!
除此之外,《好好說話》、《李翔商業(yè)內(nèi)參》、《前哨王煜王》、《萬維綱精英英日課》,都是不可錯過的干貨。
10、寫作神器-簡書
我的文章,幾乎都是先在簡書上寫好,再轉(zhuǎn)發(fā)到各個平臺。
因為實在太喜歡那個界面,干凈,簡潔、無干擾,自動排版,簡直是全世界最好的寫字空間。
簡書上誕生了幾位大神,彭小六、彪悍一只貓,斜桿青年,月收入十萬,半年內(nèi)粉絲五十萬,讓寫字的人看到了希望。
當你看到他們異常勤奮的日更,不斷拜訪牛人,參加各種培訓(xùn),吸收各種思想,你就明白什么是“比你優(yōu)秀的人還努力”了。
簡書,也許是可以讓你愛上寫作的地方,駕馭文字,是移動互聯(lián)網(wǎng)時代最好的武器,寫寫寫,發(fā)發(fā)發(fā),堅持下去,下一個知識型網(wǎng)紅,就是你。
11、時間記錄工具-aTimeLogger2
這是一款用了都說好的時間記錄工具!
時間管理的第一步就是記錄自己每天的時間分配,如同理財記賬一樣,隨時隨地,簡單方便!
新手使用,可以先測試7天,分析時間,了解自己的問題,辨別浪費時間的事情,再重新分配,找到癥結(jié),再下藥!
記錄動作非常方便,輕輕一按,即開始,想停?點擊即可!
回顧每天歷史,看著效率日復(fù)一日的提升!
可視化數(shù)據(jù)報告,可以是柱狀圖也可以是餅狀圖,直觀、簡單!
還可以查看歷史記錄、按日、周、月查看,這樣就一目了然,每天各項事情的比例用時!
知道時間都去哪兒了,才知道怎么和時間相處!
12、運動健身-keep
每天運動半小時,是很好的生活習(xí)慣。
keep,可以幫助你。
跟著視頻做,教練陪你,一點也不累。
HIIT/腹肌撕裂,曬下肌肉,身心更健康,人生更自信。
更重要的是,keep有全中國身材最好的一群運動達人,這么勵志,想不上進都難呀!
成為職場高效能人士,需要學(xué)會這幾招!
寫在前面
在職場中,做著同樣的工作。有些人可以早早下班,有些人熬夜奮戰(zhàn)。究其根本,是工作方法和時間管理的問題。如何才能讓工作更高效?畢老師給大家總結(jié)了幾點建議!
設(shè)定目標與計劃
沒有目標的行動,工作起來就像無頭蒼蠅。想清楚自己要的結(jié)果是什么,然后再采取行動。
最好能把大目標拆解成階段性的小目標,集中所有精力和資源單點突破,效率會明顯提升。
利用好碎片時間
除了在辦公室工作的時間之外,還有很多零碎的時間可以利用,比如吃飯時間,上班及下班路上等都有可利用的碎片時間。
盡量選擇公共交通工具,這樣你就有了大把的碎片時間,可以在手機上做三件事:把今天的工作做個小結(jié);把明天的工作清單做個更新;把今天值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容集中消化掉。
主動排除干擾
在工作時候,拒絕一切干擾性的東西。比如八卦、追劇,刷手機微信等等。拒絕大部分“緊急但不重要的事”,比如跳出來的新郵件、可參加可不參加的會議。
立刻完成那些“重要且緊急的事”,比如下周要提交的投標方案。把省出來的時間,用在“重要但不緊急的事”上,這些應(yīng)該是你花時間思考和投資的重點。
掌握快速學(xué)習(xí)的方法
可以通過借助某一領(lǐng)域的專業(yè)書籍,高強度泛讀,梳理出核心概念、主要觀點、框架邏輯。
再通過精讀,修正這些核心概念之間的關(guān)聯(lián),建立系統(tǒng)模型。
有不清楚的地方,求教業(yè)內(nèi)專家,最后徹底吃透。只有這樣,才能在面對新的工作領(lǐng)域和內(nèi)容時,做到得心應(yīng)手。
拓展優(yōu)質(zhì)的人脈關(guān)系
人脈是一個人混跡職場、在社會生存的重要資源。
經(jīng)營人脈的方法,絕不是到處蹭合影、加微信,而是不斷積累并輸出自己的價值。
當你能夠幫到越來越多厲害的人,你的人脈就會越來越廣,質(zhì)量也會越來越高。
尋找能力互補的同事
共享的學(xué)習(xí)過程遠比一個人單打獨斗的效果要好。
建立自己的私人學(xué)習(xí)小組,分享和交流學(xué)習(xí)心得。有些事情一個人很容易陷入僵局,通過討論碰撞,不僅能快速解決問題,還能啟動更深入的思考。要知道:一個人的成長,70%來自工作中的學(xué)習(xí),10%來自正式培訓(xùn),剩下20%來自向他人學(xué)習(xí)。
學(xué)會發(fā)揮情緒價值
發(fā)揮情緒價值,首先要學(xué)會控制負面情緒。不要把生活中的壞情緒帶到工作中。
用積極的態(tài)度,消解負面情緒對自己的影響。不要試圖通過抱怨和牢騷去發(fā)泄你的不滿,效果往往會適得其反。
簡化生活的選擇
選擇太過多樣化,選擇困難癥就會出現(xiàn)。選擇困難癥不僅浪費時間,還影響一個人的心情。
比如衣櫥中保留少數(shù)幾個款式的衣服,不用每天想穿什么;出門盡量提前叫好車,路上還可以處理工作事務(wù)等。
要學(xué)會給工作、生活做減法。要學(xué)會丟棄不用的東西,丟棄自己的負面情緒。
無論如何,人最容易改變的是自己。掌握一些正確的方法和技巧,養(yǎng)成高效能工作生活上的習(xí)慣,成功指日可待!
職場人士如何減壓
1、自己動手豐衣足食
在做任何事情之前,我們都要非?隙ǖ母嬖V自己,一定可以做好,相信自己能有這樣的能力完成任務(wù),不求出色,但求踏踏實實的做好。這樣即使做到了最糟糕的程度還是一樣可以自豪的說是自己做的,正如別人說的:我既然不能美得高挑,那就矮的精致。所以,在遇到這樣的事情時候也不要氣餒,不要抱怨,不要等著別人給予,自己動手就能衣能穿暖,食能果腹。
2、不要極端對待任何事情
有這么一群哥們只會向上司承諾自己會做的有多好多好,但是事情往往卻不能做好,于是等到是嚴重的懲罰。所以,在沒有到萬不得已的情況下不要做極端的事情,嘴巴里我們能對別人說出上刀山下火海的豪言壯語,事實是我們并沒這個能力做到。不管是工作中的人和事都是一樣,發(fā)生了我們就坦然面對,一個微笑又是一個美好的晴天。
3、不要讓自己太累
如果生命到了最后一刻你會想最后再做些什么?仍舊每天拼命的工作,換了另一個世界未必能有現(xiàn)在的成就呢?或是拼命的花錢,到另一個世界就沒得花了?還是只是想利用最后一點時間和親愛的家人朋友們一起好好度過?這些生不帶來死不帶去的東西,為什么要讓自己那么累呢?如果每天為了工作忘記了生活,忽略了親朋好友,又有什么意思呢?只會工作是種殘缺,不要讓自己太累。
4、知足常樂
知福福常在,隨緣緣自來。我們每天都在不斷的尋覓,知道自己想要的生活,明確自己的目標,然后不斷的努力就已經(jīng)足夠了,這樣的生活遠比每天活在別人的世界里,追求別人認為好的東西而迷失自己來的有意義的多,無休止的追名逐利,只是徒增了晚年的傷悲。
5、今天很重要
其實千萬個美麗的未來,抵不上一個溫暖的現(xiàn)在; 每一個真實的現(xiàn)在,都是我們曾經(jīng)幻想的未來。昨天再悲傷都已經(jīng)成為歷史,明天再美好都只是在我們的夢里,而今天卻是無比真實的重要,所以,我們要在每一天黎明的時候開始出發(fā),盡力做好每天的工作,保持良好的心態(tài)。
6、認真工作,盡心盡責(zé)
在自己能力范圍內(nèi)將自己該做的工作盡心盡責(zé)的做好,如果承受不來應(yīng)該積極向資深員工請教,認真虛心學(xué)習(xí),吸收豐富的經(jīng)驗填補自己的不足,讓自己逐漸筑起應(yīng)對事物,解決問題的堡壘。不管這一過程多么坎坷或是慘不忍睹,我們笑笑當是一場黎明前的黑暗,蓄勢前進,奮勇向前。縱然有些同事確實存在著讓人看不慣的習(xí)慣或是城府有多深,都可以不用理會,擺正自己的心態(tài)和做事風(fēng)格,盡心盡責(zé)在自己的工作上,揚起風(fēng)帆前行。
職場人士必備技能
1:敢于決斷
職場成功人士往往都善于克服猶豫不定的習(xí)性,敢于決斷。事實證明,很多人之所以一事無成,最大的毛病就是缺乏敢于決斷的手段,總是左顧右盼、思前想后,從而錯失成功的最佳時機。成大事者在看到事情的成功可能性到來時,敢于做出重大決斷,因此取得先機。
2:挑戰(zhàn)自身弱點
人人都有自身的弱點,不能成大事者總是固守自己的弱點,一生都不會發(fā)生重大轉(zhuǎn)變;而能成大事者總是善于從自己的弱點上開刀,徹底改變自己的缺陷,去把自己變成一個能力超強的人。一個連自己的缺陷都不能糾正的人,只能是失敗者!
3:勇于突破困境
人生總是會面臨各種各樣的挑戰(zhàn),有時遭遇困境就如闖一趟“鬼門關(guān)”。一般人會在困境面前渾身發(fā)抖,而成大事者則能把困境變?yōu)槌晒Φ挠辛μ澹麄兩朴趶氖≈写槌晒Φ馁Y本,堅韌不拔,百折不撓,勇往直前。
4:及時準確地抓住機遇
職場成功人士往往都善于選擇、善于創(chuàng)造。機遇對他們來說就是人生最大的財富。有些人浪費機遇輕而易舉,所以一個個有巨大潛力的機遇都悄然溜跑,成大事都是絕對不允許溜走機遇,并且能縱身撲向機遇。
5:把自己的強項發(fā)揮到極致
一個能力極弱的人肯定難以打開人生局面,他必定是人生舞臺上重量級選手的犧牲品;成大事者關(guān)于在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓寬成功之路。
6:絕不讓情緒傷害自己
心態(tài)消極的人,無論如何都挑不起生活和重擔(dān),因為他們無法直面一個個人生挫折,成大事者會高速調(diào)整心態(tài),即使在毫無希望時,也能看到一線成功的亮光,這就是自信。
7:立即行動
大凡職場成功人士都深諳只說不做,徒勞無益的道理。一次行動勝過百遍心想。有些人是“語言的巨人,行動的矮子”,所以看不到更為實際現(xiàn)實的事情在他身上發(fā)生;成大事者是每天都靠行動來落實自己的人生計劃的。
8:善于交往
一個人不懂得交往,必然會推動人際關(guān)系的力量。成大事者的特點之一是:善于靠借力、借熱去營造成功的局勢,從而能把一件件難以辦成的事辦成,實現(xiàn)自己人生的規(guī)劃。
9:讓自己站到更高的起點上
人生是一個過程,成功也是一個過程。你如果滿足于小成功,就會推動大成功。成大事者懂得從小到大的艱辛過程,所以在實現(xiàn)了一個個小成功之后,能繼續(xù)拆開下一個人生的“密封袋”。
10:時刻保持戰(zhàn)斗力
一個籬笆三個樁,一個成功的人必須具有三個幫,團隊要抱成一團,能上下同心、同苦、同謀、同戰(zhàn)的團隊,才能達到預(yù)定完成的目標。
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