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職場新人辦公室禮儀攻略
辦公室是一個(gè)處理公司業(yè)務(wù)的場所，辦公室的禮儀不僅是對(duì)同事的尊重和對(duì)公司文化的認(rèn)同，更重要的是每個(gè)人為人處事，禮貌待人的最直接表現(xiàn)。作為一個(gè)職場的新人什么都不懂的時(shí)候肯定很尷尬的，那要注意什么呢?下面是小編為大家整理的職場新人辦公室禮儀攻略，希望能夠幫到大家哦!
職場新人辦公室禮儀攻略1
辦公室里的五大語言禮儀
1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問早，下班回家時(shí)互相道別。
2) 轉(zhuǎn)接電話時(shí)文明用語。
3) 請(qǐng)求幫助時(shí)表達(dá)謝意，無論是上下級(jí)，秘書還是辦公室的后勤人員。
4) 需要打擾別人先說對(duì)不起。
辦公室里的`六大身體禮儀
1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門。
2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手。
3) 在開會(huì)或同事聚集的場合，不對(duì)任何不同意見做出輕蔑的舉止。
4) 與來訪者握手時(shí)做到大方得體，不卑不亢。
5) 與他人交換名片，雙手送出以示恭敬。
6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上。
辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀
1) 將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng)，以免影響他人。
2) 打電話時(shí)盡量放低聲音，如果是私人電話，盡量減少通話時(shí)間。
3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料。
4) 有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝。
5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈，不可將廢紙亂丟一地。
6) 男士盡量不在辦公室抽煙，以免污染環(huán)境。
7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲，也不穿過分性感的衣服。
8) 在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑。
9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息。
10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛。
職場新人辦公室禮儀攻略2
1.要學(xué)會(huì)控制自己的逆反情緒
人在聽到和自己觀點(diǎn)不用的意見的時(shí)候，本能的反應(yīng)就是抵抗。而在這種情緒的帶動(dòng)下，就很難清醒地分析對(duì)方的觀點(diǎn)，聽不進(jìn)去對(duì)方說的任何話語。
這個(gè)表現(xiàn)往往在討論會(huì)議中，或者聽到別人的批評(píng)意見的時(shí)候。不會(huì)與人溝通的人，往往的表現(xiàn)是，別人剛說完自己的觀點(diǎn)，他就跳起來反駁。而且言辭激烈。
這樣的人給旁觀者的感覺是，這個(gè)人不善于控制自己的情緒，固執(zhí)己見，不善于聽進(jìn)去別人的話，自負(fù)自大，可能很聰明，很能干。但是會(huì)讓人有懼怕接觸的心理。
我處理這樣的問題的時(shí)候，首先是自我調(diào)節(jié)一下情緒，穩(wěn)定幾分鐘要把上來的逆反情緒平息下去。然后帶著平和的心理去聽別人的意見。
當(dāng)聽到其他意見的時(shí)候，我首先會(huì)仔細(xì)的聽，他的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?按照他的想法會(huì)出現(xiàn)什么樣的負(fù)面后果?他是否有預(yù)案?他說我的缺點(diǎn)，是不是我真的存在?是否有誤會(huì)?
如果是誤會(huì)我應(yīng)該如何解釋?我一般會(huì)對(duì)對(duì)方指出的我的缺點(diǎn)，首先表示感謝。我會(huì)說：謝謝你的直率，因?yàn)槲矣泻芏嗳秉c(diǎn)自己看不到，就需要有人幫我糾正，這樣我以后才能知道怎么改正這些缺點(diǎn)。如果需要解釋的誤會(huì)，我會(huì)用最短的時(shí)間解釋清楚。
2.要學(xué)會(huì)客觀地看待別人的優(yōu)點(diǎn)，并且客觀地看待自己的缺點(diǎn)
每個(gè)人都有自負(fù)的心理。我也不例外。這個(gè)心理表現(xiàn)在每個(gè)人都有在別人背后說別人的“毛病”。都覺得在某個(gè)方面，那個(gè)被說的人不如自己。
在職場中，最容易造成這個(gè)現(xiàn)象出現(xiàn)的時(shí)候，就是有人被提升，有人被嘉獎(jiǎng)，有人被宣傳的`時(shí)候。這個(gè)時(shí)候，人的嫉妒心理，自卑加自負(fù)的心理，會(huì)刺激人的報(bào)復(fù)欲望，其表現(xiàn)就是要說這個(gè)人的“壞話”，來疏解自己的不平衡心態(tài)。
而當(dāng)你說的時(shí)候，你要清楚的意識(shí)到，你有嫉妒心理，說明你不如人家了。你可能會(huì)覺得你那里都比人家好，為什么不是你?很多人最容易平衡自己的話，就是：他會(huì)拍馬屁。
記住，當(dāng)你用這句話評(píng)論別人的時(shí)候，說明了你至少承認(rèn)了自己的兩個(gè)缺點(diǎn)。第一自己不會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，第二，有嫉妒心。如果你把這樣的情緒，散發(fā)給同事，那么你就危險(xiǎn)了。因?yàn)槟悴恢肋@些話，什么時(shí)候就會(huì)傳到對(duì)方耳朵里，或者老板耳朵里，那么你的職業(yè)上升就永遠(yuǎn)停止了。
因此在職場中的人要學(xué)會(huì)正確的平衡自己的不良心態(tài)。那就是學(xué)會(huì)客觀地看待別人的優(yōu)點(diǎn)。比如被提升的人，就是因?yàn)闀?huì)“拍馬屁”，你也要承認(rèn)，那就是人家的一種能力。一種在職場中生存的能力。
如果自己也能做到，那么就去努力。如果自己做不到，也不要產(chǎn)生嫉妒。那么對(duì)待自己因此而不能得到提升，也要心服口服。我體會(huì)在職場上做人的原則，和天橋把式的宣傳口號(hào)有相同的意義：光說不練，那是傻把式。關(guān)練不說，那是假把式。又說又練的才是真把式。
3.要學(xué)會(huì)反駁別人意見的技巧
這個(gè)在職場中很常見。我的做法就是，我從來不直接反駁。我都是用提問題的方式來讓他回答。當(dāng)然，前提條件是我認(rèn)真的聽了他的方案。我會(huì)在聽得時(shí)候，用挑剔的態(tài)度去聽，也就是找對(duì)方方案的漏洞。
然后把我的問題記下來。等他結(jié)束了，我就會(huì)一一提問。如果對(duì)方都能有很好的答復(fù)來解決。那么我會(huì)心服口服。如果他有考慮不全面的，那么我就會(huì)提出我的方案。
反駁別人的方法，就是不要直接對(duì)對(duì)方說，你這樣是不對(duì)的。而是要用提問的方式讓他自己說出來，自己不對(duì)�；蛘哒业阶C據(jù)告訴對(duì)方，不對(duì)在哪里。
4.要學(xué)會(huì)尊重別人，不論這個(gè)人在公司處于什么職位
如果你要在職場中工作的愉快，那么就要和任何人相處的融洽。要懂得尊重任何人。從負(fù)責(zé)衛(wèi)生的阿姨，接待，到各個(gè)部門的同事。
我以前到辦公室的時(shí)候，如果看到阿姨在打掃我的辦公室，我都會(huì)幫助她，并表示感謝，我的秘書看到我這樣對(duì)待阿姨，她也同樣的對(duì)待阿姨。相反，我看到其他經(jīng)理的年輕的秘書，很不客氣地招呼阿姨干這個(gè)，干那個(gè)。
我就想，這些年輕人真不會(huì)做人。結(jié)果是，阿姨最愛打掃我的辦公室，我辦公室里的鮮花換的最勤。這就是相互尊重的結(jié)果。同樣，我對(duì)待任何部門的同事，都是以尊重的態(tài)度。
我去報(bào)銷，總是對(duì)他們的工作表示理解，并感謝。我中午總是爭取和大家做在一起吃飯，并且說笑。我去生產(chǎn)部催發(fā)貨的時(shí)候，每次都是用特別理解，特別體諒的感激態(tài)度。
弄得他們都覺得，不立刻給我發(fā)貨，他們自己心里都過意不去。我會(huì)為任何一點(diǎn)小事，對(duì)任何一個(gè)人表示感謝。因?yàn)槲抑溃词故撬麄兎謨?nèi)的事情，但是如果你重視了他們的工作，尊重了他們的工作。
他們同樣也會(huì)尊重你的工作。因?yàn)槿硕加斜粍e人認(rèn)為重要的需要。因此我要傳達(dá)給他們的信息就是，他們對(duì)我非常重要，他們的工作，不但是履行他們的工作職責(zé)，更是對(duì)我個(gè)人極大的支持，幫助。為此我感激他們，尊重他們，我們可以成為朋友。
其實(shí)對(duì)任何人的尊重不是表現(xiàn)給誰看的，是人對(duì)自我修養(yǎng)的一種修煉。但是，你自覺地這樣做的同時(shí)，其實(shí)別人也看得到。
職場新人辦公室禮儀攻略3
電話禮儀
在接聽電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人，所以不僅要言語文明、音調(diào)適中，更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí)，也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄，包括來電話的時(shí)間，來電話的公司及聯(lián)系人，通話內(nèi)容等，這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
迎送禮儀
當(dāng)客人來訪時(shí)，你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上飲料，如果是在自己的座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。切記，始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ�，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不家過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴手套握手。另外，不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
說起談判，總讓人感到一股雙方對(duì)決的殺戮之氣，令人不寒而栗。嗯，其實(shí)你想多了，談判真正的本質(zhì)，就是一種解決問題的思考模式，所以談判是說服，更是協(xié)調(diào)沖突。而談不妥，工作就一定搞不定。
要經(jīng)營一次高情商的談判，需細(xì)膩精確地鋪陳每個(gè)細(xì)節(jié)，才能避免不慎破功。這里從心理學(xué)角度特別為你整理出了高情商談判的技巧，一起來切磋吧！
一開始提出較多的要求，以預(yù)留讓步空間
這個(gè)做法的用意，不但是要增加協(xié)商彈性，更是為了營造對(duì)方在我們讓步后所感覺到快感及成就感。想想看，如果賣方出價(jià)二百，你心中想的成交價(jià)是一百六十，要是你一開口就說一百六十，而堅(jiān)持到底用一百六十成交，對(duì)方會(huì)覺得你氣勢太強(qiáng)，即使成交了也會(huì)覺得心有不甘。若是你先開口喊價(jià)一百二十，然后逐漸讓步至一百六十成交，賣方成交時(shí)的感覺是否就好多了呢？
避免對(duì)抗性談判
情商談判中的大忌，就是因意見不同而惹毛談判對(duì)手。因此避免敵對(duì)的情緒氛圍是首要之務(wù)。
情商談判高手不說：“我想跟你談?wù)勎业男枨螅倍鴷?huì)說：“我建議我們一起來找出解決方法�！痹趯�(duì)方表示強(qiáng)烈反對(duì)意見時(shí)，不說：“你怎么能這么說？”而是用：“我了解您的感受，我之前也曾這么覺得，而后來我發(fā)現(xiàn)其實(shí)不然！”來提醒對(duì)方另一種思維角度。
避免造成敵我不兩立的對(duì)峙，談判才有后路。這一點(diǎn)屬于合作性博弈。
心理學(xué)知識(shí)：合作性博弈是指參與者從自己的利益出發(fā)與其他參與者談判達(dá)成協(xié)議或形成聯(lián)盟，其結(jié)果對(duì)聯(lián)盟方均有利；人們分工與交換的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就是合作性的博弈，而囚徒困境以及公共資源悲劇都是非合作性的博弈。
把對(duì)方的憤怒視為一種談判技巧，而非情緒反應(yīng)
萬一對(duì)方不悅發(fā)怒？，我們應(yīng)該表達(dá)適度的尊重，但卻不能讓對(duì)方激起自己的負(fù)面情緒。例如，你可以說：“我了解你并不很滿意這個(gè)提議”，接著找出對(duì)方的真正想法：“那您建議我們?cè)撛趺醋�？�?/p>
這個(gè)做法有兩個(gè)好處，其一是不會(huì)讓自己在慌亂的情況下誤解對(duì)方意圖，而做出錯(cuò)誤的讓步（他其實(shí)只要你退一步，你卻自動(dòng)退了三步）；另外，萬一“動(dòng)氣”是對(duì)方的談判表演，也不至于讓他得逞，反而自亂陣腳，模糊了談判焦點(diǎn)。
讓對(duì)方覺得是勝利的一方
高情商談判的定義之一，就是在談判完成時(shí)，雙方都很有成就感，所以高情商的談判者，會(huì)讓對(duì)方覺得是勝利者。實(shí)際的做法包括：讓步的空間愈來愈小，速度越來越慢（讓對(duì)方感覺你已經(jīng)快被逼到底線了），讓對(duì)方做最后的提議，而非自己（同樣的`方案讓對(duì)方開口，對(duì)方會(huì)覺得是你答應(yīng)他的要求）。
告訴對(duì)方自己有退路，而非威脅對(duì)方他沒有退路
對(duì)上司談判，這點(diǎn)尤其重要。與其說：“你不加薪我就走人，”不如說：“如果您覺得加薪有困難，我也許必須先考慮其他的變通做法，等我的經(jīng)濟(jì)狀況改善后，再回來為您及公司效力�！�
相信這下你的談判功力已經(jīng)大增。最后請(qǐng)別忘了，誠信是成功談判的基礎(chǔ)，少了誠信，談判就毫無動(dòng)力。
千金散去還復(fù)來，可時(shí)間一旦溜走了，就永遠(yuǎn)不會(huì)回頭�；叵雰赡昵暗奈�，正為找一個(gè)好“婆家”而四處奔波著，今天在忙于招聘之余，不免想提醒學(xué)弟學(xué)妹們?cè)凇百u”自己時(shí)可別忘了時(shí)間管理。
時(shí)間管理的目的就是在有限的時(shí)間里做最有效的事。而怎么才算最有效呢，那就視你的目標(biāo)而定了。本文談的目標(biāo)就是把自己“賣”出去，而且還要“賣”個(gè)好價(jià)錢，當(dāng)然這個(gè)好價(jià)錢可不一定代表工資，它是因人而異的。
剛踏入社會(huì)的頭幾年，職場新人的職業(yè)目標(biāo)還不是非常明確，如果你愿意，可以做多方面的嘗試，因?yàn)槟氵�有相對(duì)充裕的時(shí)間和機(jī)會(huì)去認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)社會(huì)，從而完善你的職業(yè)目標(biāo)。但是你必須注意，時(shí)間是有限的，你的這個(gè)嘗試期不能拖太長。一般來說，一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生參加工作三年內(nèi)，如果能有所小成的話，那么以后的職業(yè)發(fā)展就會(huì)順利得多，所以，我們只有抓緊時(shí)間，切莫白了少年頭，空悲切。
在具體實(shí)踐過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一、突出賣點(diǎn)，竭力推銷。
時(shí)間有限，再加上僧多粥少的客觀環(huán)境，如果你不會(huì)推銷自己，那么有些機(jī)會(huì)就會(huì)與你失之交臂，如果你能不竭余力地進(jìn)行自我推銷，其實(shí)就是在變相地為你自己爭取時(shí)間。
前兩個(gè)月我去浙大招聘，一位地質(zhì)系的學(xué)弟各方面條件都不錯(cuò)，由于專業(yè)的的原因，他顯得特別自卑，沒等我開口就在那邊不停地?cái)?shù)落他的專業(yè)，試圖以比別人低廉的“價(jià)格”來獲得企業(yè)的“眷顧”，卻惟獨(dú)忘記了強(qiáng)調(diào)一下自己的優(yōu)勢。如果你連自己的優(yōu)勢都找不到，怎么還能奢望在茫茫人海中遇到一個(gè)一眼就能相中你的伯樂呢，要知道伯樂比千里馬稀缺得多��！相信這位同學(xué)找工作的步調(diào)會(huì)比別人慢得多，機(jī)會(huì)自然也會(huì)少得多。
我很丑，可是我很溫柔。這句話曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)，也許是因?yàn)楹芏嗳硕际怯凶员扒楣?jié)的，多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊，我就有這樣的經(jīng)驗(yàn)。從另一方面我們也不難看出，如果“我”是一件商品，那么“丑”尤如它的瑕疵，既然能“風(fēng)靡一時(shí)”也就是說這件商品在短時(shí)間內(nèi)還是賣得很不錯(cuò)的，而它的賣點(diǎn)就是“溫柔”。真該學(xué)學(xué)敢于大聲喊出“我很溫柔”的“丑人”�。�
二、廣泛布點(diǎn)，精挑細(xì)選。
要了解自己喜歡什么工作不難，但是要了解自己最喜歡什么工作就需要一個(gè)過程了。人都是有完美傾向的，如果條件允許，誰不挑最喜歡的呢，但請(qǐng)記住時(shí)間有限哪！當(dāng)然最喜歡的不一定是最合適的，合適的倒很可能成為最好的，退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作，我們能做的就是開拓視野、廣范收集信息、大膽嘗試，或者也可以遐想式體驗(yàn)。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬，只有跳出小框框、主動(dòng)出擊，我們才能給自己開辟出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試，我們才能盡快總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以完善我們的目標(biāo)。
喜歡是一回事，但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細(xì)選，除了理智先行，感覺也不可忽視。比如說吧，從小到大我也斷斷續(xù)續(xù)地學(xué)了點(diǎn)舞蹈，會(huì)幾下三腳貓的功夫，雖然我很喜歡古典舞，在班上也不比別人跳得差，可是在跳的過程當(dāng)中我能明顯地感覺到那么一點(diǎn)點(diǎn)的不舒適，還就差那么一點(diǎn)點(diǎn)。（我想是因?yàn)殄e(cuò)過了學(xué)舞的最佳年齡所致，可見時(shí)間管理何等重要了。）而自娛舞蹈、體育舞蹈跳起來的時(shí)候就特別有感覺、特別流暢、特別自然。職業(yè)是與人緊密相連的，因此感受因素就越重要。工作起來感覺得心應(yīng)手，是件多么令人愉悅的事��！
三、持之以恒，鐵杵磨針
經(jīng)過層層篩選之后，一旦做出了自己的選擇，那么就應(yīng)該下定“執(zhí)子之手，與子偕老”的決心，畢竟再三選擇已經(jīng)耗去你不少時(shí)間。而一個(gè)人要想在其所在的行業(yè)里做出點(diǎn)名堂來，沒有數(shù)年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累是不可能的�？巢癫毁M(fèi)磨刀工，年輕人有理想是好的，但應(yīng)立足于現(xiàn)實(shí)，一步一步來。切記一山望著那山高，好高騖遠(yuǎn)的人哪有心思腳踏實(shí)地做事。這里還沒入門，那邊又要去從頭開始，不一定前功盡棄，至少也大傷元?dú)猓@對(duì)自己的傷害太大。另一方面，作為一名職場新人，你的學(xué)歷可以說就是你在社會(huì)上第一個(gè)信譽(yù)度，頻繁跳槽不但會(huì)加速這一無形資產(chǎn)的折舊，而且你將浪費(fèi)大量的時(shí)間在尋找工作上。
職場新人過往的經(jīng)歷一般比較順利，初涉職場有時(shí)難免感到沮喪、失望。無論你在職場中遇到什么樣的困難，挫折，請(qǐng)保持一顆平常心。沒有經(jīng)歷挫折、困難，我們就不可能成長、成熟；沒有遭遇背叛，我們就不可能懂得真誠的可貴；沒有殘酷的競爭，我們就滲不透生存的艱辛……
當(dāng)然我們也不能盲目地堅(jiān)持。俗話說得好，當(dāng)斷不斷，反受其亂。當(dāng)誤入職場黑洞、死角，就應(yīng)學(xué)會(huì)放棄，死水不去，活水不來。此時(shí)保持樂觀的心態(tài)、重新出發(fā)是最好的選擇！
四、寵辱不驚，云淡風(fēng)清
有選擇就會(huì)有所舍棄，許多事情不能隨心所欲，遺憾何嘗不是一種美呢，很難想象，如果給維納斯加兩條手臂，試想怎么擱會(huì)比原來更美呢？世界是不完美的，人生也是不完美的，我們只有坦然接受了生活中的不完美，才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。
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