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有效的溝通技巧15篇(推薦)
有效的溝通技巧1
一、尊重學生
尊重是指:教師要尊重學生的人格,師生在人格上是絕對平等的。因為學生和教師一樣都是獨立的個體,都是“人”。
一位賢明的教師對學生講話的方式就象對家里的訪客 。如果他的客人穿著鞋子躺在干凈的沙發(fā)上。這位教師不會說:“你瘋了嗎?你怎么敢把你的鞋子擱在我干凈的沙發(fā)上!馬上把腳放到地板上來。如果再讓我逮到一次,我就處罰你!……”事實上,這位教師會對客人說什么呢?他也許會這么說:“對不起,我擔心沙發(fā)會被弄臟!敝魅藢腿丝偸且远Y相待、留有情面的。教師若能象對待自己的客人一樣對待學生,師生關(guān)系就會得到很大的改善。
教師們也許會覺得很難做到這一點。那么至少記。涸谔幚韱栴}、批評學生時就事論事,不要批評、詆毀學生的品性與人格。其實,這就是對學生人格的重視和尊重。讓我們舉一些學校實際生活中常會碰到的事來說明教師該如何尊重學生。
二、有同理心
也有人將同理心稱為換位、移情。有同理心要求教師能站在學生的立場和角度了解學生的心情,思考問題。
對任何事物的看法,教師和學生之間都不可能完全一致。如果教師只一味強調(diào)自己的觀點,忽視學生的感受,就易讓學生產(chǎn)生逆反心理,學生就會疏遠你、拒絕你,甚至討厭你。學生平時最感苦惱的就是不被人理解,尤其是不被自己的師長理解。所以教師要設(shè)身處地從學生的角度去觀察和分析,了解學生的心情,找出與學生產(chǎn)生不同看法的原因,讓學生感到老師是理解自己的。學生接受了你,溝通才能有效地繼續(xù)。讓我們一起來看看如果碰到以下的事該怎么處理會比較有效。
三、接納學生
接納是這樣的一種心理品質(zhì):“教師相信學生是一個有價值的'人,并想盡一切辦法讓學生相信他自己是一個有價值的人;幫助學生相信他的老師即使對他的某些行為和想法不認同,而且它們必須改變,但是,他在老師的眼中仍然是一個有潛力和價值的人。” 老師不要求學生先改正錯誤,變得完美,然后材接受他,而是始終無條件地相信學生自己有朝好的方面去無限發(fā)展的可能性,這是接納較完整的品質(zhì)。
美國著名心理學家、咨詢專家高頓認為接受他人是培育良好關(guān)系的重要因素。接受令學生深思,敞露自己的情感;不接受則使學生焦慮不安,導致反抗致使交流滯塞、終止。但大多數(shù)教師都認為如果你接受一個孩子,他會保持老樣子,所以要他將來變好的最好辦法就是告訴他你對他的行為不能接受。師生間之所以會出現(xiàn)交流不暢正是因為教師通常的反應方式——訓斥、命令、探詢——使學生感到自己是不對的、不應該的、不可接受的。
讓我們通過一個例子來看看教師的尊重會帶來怎樣的效果。
例:一個學習成績最差的學生舉起了左手要求回答老師提的問題?墒钱斃蠋焼柕剿麜r,他卻答不上來。感到奇怪的老師后來問他為什么不會也舉手時,這個學生哭著說:"老師,別人都會,如果我不舉手,別人會笑話我。"下課后,老師私下里告訴這個學生,下次提問時,如果會答就舉左手,不會就高舉右手。此后,每看到他舉左手,老師都努力給他機會讓他答,舉右手時則從不讓他站起來。一段時間后,這個學生變得開朗了,學習成績也有了很大的進步。于是老師悄悄地把這個方法也告訴了班里其他幾個學習不好的學生。結(jié)果,他發(fā)現(xiàn)整個班都變了。
在這個例子中,教師很好地接納了一個學習成績最差的學生:他由學生的話中感到了學生有一顆強烈的自尊心,并充分地予以尊重;只要該生舉起左手,老師都努力給他機會讓他答,盡量給他創(chuàng)造前進的機會;他沒有因為該生的學習成績差而乘機教育:“如果你用心讀書的話就能回答出來了,你為什么不努力些呢?”
試想,如果這位老師聽了學生的話以后譏誚道:“你不會還舉手湊什么熱鬧?!”或者干脆吼一句:“你真是無藥可救!”或者無動于衷地說:哦,我知道了,你回去吧。而在以后的教課中則不給這位差生以機會。那么,這個學生又會發(fā)生什么變化呢?深深的自卑進而覺得自己真的“無可救藥”,索性“破罐子破摔”;或者產(chǎn)生一種強烈的抵觸情緒,討厭老師也討厭學習!
四、真誠贊美
其實,許多教師都已經(jīng)知道要贊美學生。關(guān)鍵是如何贊美,怎么樣的贊美才會發(fā)揮效用?太籠統(tǒng)、太空泛的贊美,例如 “你是個好學生” ,“這道題做得很好”“你有進步了”等等也許并不能起到教師想象中的促進作用。贊美需要有針對性,具體而明確,并且有創(chuàng)意。
要贊美學生,發(fā)現(xiàn)學生的閃光點是很重要的。每個學生都有自己的長處和閃光點。教師們?nèi)绻馨l(fā)現(xiàn)學生的閃光點并予以肯定,則原本小小的一個長處可以得到加倍的發(fā)展,并且?guī)訉W生其它方面的發(fā)展。
幾乎所有的學生都希望自己能成為老師眼中的好學生,期望得到老師的肯定和關(guān)懷。尤其是處于弱勢的學生,更需要老師的肯定。對于他們而言,教師的肯定往往也能發(fā)揮最大的效用。所以,教師們對于決不能持放棄或厭惡的態(tài)度,而應給予更多的關(guān)注。
五、慎用批評
說到師生溝通,可能很多人首先想到的是教師批評、教訓學生?梢哉f,在實際的師生溝通中,教師訓學生在師生溝通中確實占了相當大的比例。教師們總是在學生出了問題、犯了錯誤后才會想到要找學生。以至于一說到教師,學生想到的常常就是一個板著臉教訓人的形象。為什么教師喜歡教訓人呢?這難道是教師的職業(yè)病?
教師批評學生不是為了批評而批評,而是為了讓學生意識到問題并解決問題,幫助學生改進啊!若批評不具備教育效用,那么就該摒棄。事實上,在很多情況下,教師未必一定要采取批評才能讓學生認識到自己的錯誤。有時候教師寬容一點,給學生一個“臺階下”,保護學生的自尊心,會取得更好的效果。蘇霍姆林斯基說:有時寬容引起的道德震動,比處罰更強烈。在學生們的錯誤或挑釁面前,教師應表現(xiàn)出成熟的風度,這不僅可以避免師生間的矛盾,而且也會讓學生從教師身上學到正確處理問題的態(tài)度和方法。下面例子中的教師就很好地表現(xiàn)出了自己的寬容和成熟。
教育學家夸美紐斯說過 :“孩子們求學的欲望完全是由教師激發(fā)起來的 ,假如他們是溫和的 ,是循循善誘的 ,不用粗魯?shù)姆椒ㄈナ箤W生疏遠他們,而用仁慈的感情與語言去吸引學生,假如他們和善地去對待學生,他們就容易得到學生的好感”。一個好的教育工作者 ,應能站在學生的位置上 ,以他們的情感去理解周圍事物 ,把他們的歡樂、悲傷、憂慮裝在自己的心里 ,與之產(chǎn)生共鳴 ,才能架起師生間感情的橋梁,最終達到師生溝通的最佳效果。
有效的溝通技巧2
1、讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎
妙處:巧妙閃避你不知道的事。
上司問了你某個與業(yè)務有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。
2、我馬上處理
妙處:上司傳喚時責無旁貸。
冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。
在職場中如何做到與同事進行有效的溝通
3、我們似乎碰到一些狀況
妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息。
如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不壞你的'事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力。此時,你應該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
在職場中如何做到與同事進行有效的溝通
4、這個報告沒有你不行啦
妙處:說服同事幫忙。
有件棘手的工作,你無法獨立完成,怎么開口才能讓那個以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。
在職場中如何做到與同事進行有效的溝通
5、安琪的主意真不錯
妙處:表現(xiàn)出團隊精神。
安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。
在職場中如何做到與同事進行有效的溝通
有效的溝通技巧3
以前,我以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。其實,溝通并非那么簡單。
首先,是自我介紹和面試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結(jié)結(jié)巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然后,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。 在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
其次,是無領(lǐng)導式小組討論。由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰 是負責人,目的就在于考察應試者的.表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領(lǐng)導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領(lǐng)導者,從而鍛煉了我們的領(lǐng)導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
最后,服飾與禮儀。在現(xiàn)代社會的公關(guān)社交活動中,人們普遍認為 “西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領(lǐng)帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
總之,社會是一個大舞臺,紛繁復雜,溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里!
有效的溝通技巧4
最近一段時間,參加了何邊老師主講的《跨部門溝通》培訓,從中發(fā)現(xiàn),跨部門溝通已經(jīng)是很多企業(yè)常見的問題,以下是何邊老師在談到跨部門溝通分享的點滴體會。
第一:跨部門溝通與一般性的溝通相比,難在哪里?
1.部門間存在著目標和利益的沖突:比如財務部門控制成本,而研發(fā)部門、營銷部門是花銷的部門,再比如,一個項目總的時間確定,而公司內(nèi)部如何在各相關(guān)部門間分配時間,這些問題,都能造成天然的沖突。
2.部門間缺乏對彼此工作難度,所用時間的了解:比如銷售部門為滿足客戶需求,答應提前交貨,可是他們不了解生產(chǎn)部門的流程,在客觀上需要一定的時間,等等。
3.不同部門人員的性格有差異:一般來說,從事的工作不同,從業(yè)人員的性格會有些差異,比如研發(fā)部比較理性一點,銷售部比較靈活一點,財務部比較刻板一點,這種性格的差異,會給溝通帶來障礙。
4.部門間同事,感情交流不夠:由于工作不在一起,缺乏感情交流,略顯生疏,所以溝通的氛圍,就存在一定的劣勢。
針對如上的一些問題,我的建議是:
1.針對部門的目標不一樣的問題,我們建議公司引導員工,聚焦于終極目標的實現(xiàn),才是真正的贏,而利益分配,建議公司考慮的分配制度,不以部門的運作做評價,而是建立在公司整體利益的大前提下,做部門的分配,這樣從客觀上,就引導了各部門在面對沖突的時間,聚焦終極目標。
2.針對部門間彼此對工作缺乏了解的問題,我們建議,可以采取很多知名企業(yè)常采取的定期換崗和加強部門間溝通的.方式來解決。
3.針對不同部門人員性格不同這個問題,我們建議可以組織大家學習《九型人格與人際溝通》的課程,從課程中拿到實用的針對不同性格的溝通方法,建立接納,包容,理解的溝通環(huán)境。
4.針對部門間人員感情交流不多這個問題,我們建議公司可以采取非正式溝通的方式,比如部門間的球賽,等等,加強彼此的了解,融洽感情,為正式溝通創(chuàng)造很好的條件。
有效的溝通技巧5
石油大王洛克菲勒曾經(jīng)說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的'商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都高的價格購買這種能力!庇纱丝梢姕贤ǖ闹匾浴贤▽τ谖覀兠總人來講并不陌生,生活、工作、學習中我們時刻都面臨著和別人溝通。
但是,能夠讓溝通起到應有的效果,能夠做到有效溝通的卻很少。在企業(yè)中,溝通顯得更加重要,良好的溝通能力對于激發(fā)組織智慧和活力非常重要,有時甚至關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展。但是,不是所有的成員都能夠做到有效溝通,有時會在溝通中遇到很多障礙。說有效溝通,我們必須清楚什么才算是溝通“有效”。
要達成有效溝通,需具備兩個必備條件。其一,信息的發(fā)送者能夠清晰地表達信息的內(nèi)涵;其二,信息發(fā)送者能夠重視信息接收者的反應,并且依據(jù)接收者的反應及時修正信息的傳遞。
同時,溝通是否有效,關(guān)鍵還在于信息的有效性上,也就是信息的透明程度和反饋程度。只有溝通的.雙方都充分表達了對某一問題的看法,才具備了真正有效溝通的意義。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提。
有效溝通是準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾的前提。在信息的流動過程中,必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通,才能化解這些矛盾,使工作順利進行。同時,有效溝通還是表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段。
不要只說你想說的話,而是說開來繼往想聽的話。在公司中,怎樣與自己的領(lǐng)導、同事溝通更有效,怎樣利用溝通為自己的工作帶來便利,溝通的障礙怎樣解決?面對這些問題,很多員工都很困惑。從現(xiàn)在開始,跟余永紅老師一起學習溝通的藝術(shù),成為一名溝通高手。
《有效溝通技巧》的作者余世維教授不愧為是管理教育大師。讀過方知,溝通是一門藝術(shù),也是一項技能。比如對我們每個人來說,之所以存在“溝通”困難,就因為從小就沒有得到關(guān)于有效溝通的訓練,長大后難免存在溝通障礙,更不用說達到“有效地”進行溝通這個層面了。
聽人說話,余博士有六點補充建議:第一,要提問,第二有話也要少講,第三不要批評,第四不要打斷,第五集中精神,第六站在對方立場。針對第四點,不要打斷,書中是這樣描述的:
不要打斷與停止說話不太一樣,停止說話是你不要發(fā)表意見讓他發(fā)表,不要打斷是不要在別人的話中間插話。這是一個禮貌問題。
溝通是人類社會活動最基本的交往方式,也是人類文明進步的標志,連動物之間“嗷嗷”的語言中也是在進行只有他們聽得懂的語言進行溝通,傳遞一種溝通的信息。一切來源于溝通,不管是在家庭成員、朋友、同事、同學、商務談判等等社會交往都是從溝通開始的,相信溝通是一切成功的橋梁和紐帶。
有效溝通不僅僅局限與家庭內(nèi)部成員,即使在工作中更能體現(xiàn)它的魅力。因為工作需要,成天和各客戶單位的領(lǐng)導們打交道,對我部門新調(diào)過來的年輕人來說,就形成了心理障礙,他們固然都很熱情服務,好學上進,尊重同事。但是,和客戶一見面總不知從何說起?從那方面入手?本來對溝通就懷有畏懼心理就很快形成溝通不暢,不能達到預期效果。
通過這次學習和培訓,最能體現(xiàn)培訓結(jié)果的現(xiàn)象就是:敢說話;溝通時間大大縮短;意圖明顯;溝通順暢,談話默契。使原來很多“會錯意”的現(xiàn)象沒有了,達到了事半功倍的溝通效果。連客戶單位領(lǐng)導都說:“中國電信的客戶經(jīng)理個個都是‘演說家’‘談判家’,如果我們單位的大部分員工有這樣一半我睡著都笑醒了”。
有效的溝通技巧6
你可知道——90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象?在交談中有效地傾聽也許比說更為重要。文章為你提供了幾個原則,幫助你成為一個成功的傾聽者。
一個聆聽游戲的調(diào)查結(jié)果
有這樣一個聆聽游戲:兩人一組,一個人連續(xù)說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言。之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對方說了些什么?然后由對方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達的?
最后顯示的結(jié)果與其它培訓課上的情況相近,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽者和說者之間對溝通的信息有嚴重分歧,比如:其中有一位想表達的意思是“婚姻是需要經(jīng)營的”,而對方卻聽成了“在婚姻中不必過于勉強自己”,這是一種對溝通信息的完全曲解。
如何學會更有效的傾聽
有效的傾聽是可以通過學習而獲得的技巧。認識自己的傾聽行為將有助于你成為一名高效率的傾聽者。美國著名心理學家托馬斯。戈登研究發(fā)現(xiàn),按照影響傾聽效率的行為特征,傾聽可以分為三種層次。一個人從層次一成為層次三傾聽者的過程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過程。
“傾聽”的三個層次
層次一:在這個層次上,聽者完全沒有注意說話人所說的話,假裝在聽其實卻在考慮其他毫無關(guān)聯(lián)的事情,或內(nèi)心想著辯駁。他更感興趣的不是聽,而是說。這種層次上的傾聽,導致的是關(guān)系的破裂、沖突的出現(xiàn)和拙劣決策的制定。
層次二:人際溝通實現(xiàn)的關(guān)鍵是對字詞意義的理解。在第二層次上,聽者主要傾聽所說的字詞和內(nèi)容,但很多時候,還是錯過了講話者通過語調(diào)、身體姿勢、手勢、臉部表情和眼神所表達的意思。這將導致誤解、錯誤的舉動、時間的浪費和對消極情感的忽略。另外,因為聽者是通過點頭同意來表示正在傾聽,而不用詢問澄清問題,所以說話人可能誤以為所說的話被完全聽懂理解了。
層次三:處于這一層次的人表現(xiàn)出一個優(yōu)秀傾聽者的特征。這種傾聽者在說話者的信息中尋找感興趣的部分,他們認為這是獲取新的有用信息的契機。高效率的傾聽者清楚自己的個人喜好和態(tài)度,能夠更好地避免對說話者做出武斷的評價或是受過激言語的影響。好的傾聽者不急于做出判斷,而是感同身受對方的情感。他們能夠設(shè)身處地看待事物,更多的是詢問而非辯解。
學會高層次的傾聽
據(jù)統(tǒng)計,約有80%的人只能做到層次一和層次二的傾聽,在層次三上的傾聽只有20%的`人能做到。如何實現(xiàn)高層次的傾聽呢?以下是學習高層次傾聽的一些方法:專心:通過非語言行為,如眼睛接觸、某個放松的姿勢、某種友好的臉部表情和宜人的語調(diào),你將建立一種積極的氛圍。如果你表現(xiàn)的留意、專心和放松,對方會感到重視和更安全。
對對方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進行傾聽,才能表現(xiàn)出對對方的需要的興趣來。
以關(guān)心的態(tài)度傾聽:像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時覺得你是以一種非裁決的、非評判的姿態(tài)出現(xiàn)的。不要馬上就問許多問題。不停的提問給人的印象往往是聽者在受“炙烤”。表現(xiàn)得像一面鏡子:反饋你認為對方當時正在考慮的內(nèi)容?偨Y(jié)說話者的內(nèi)容以確認你完全理解了他所說的話。
避免先入為主:這發(fā)生在你以個人態(tài)度投入時。以個人態(tài)度投入一個問題時往往導致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結(jié)論,顯得武斷。
使用口語:使用簡單的語句,如“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談論更多內(nèi)容。
遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽者。養(yǎng)成每天運用這些原則的習慣,將它內(nèi)化為你的傾聽能力,你會對由此帶來的結(jié)果感到驚訝的。
有效的溝通技巧7
有效的溝通和服務技巧:面帶微笑
雖然客服人員通過電話與客戶進行交流,似乎對方看不到你的表情,千萬不要以為你就因此就可以隨便擺出一副表情去應付客戶,你要時時刻刻面帶微笑,因為對方雖然看不見卻可以感受得到你的表情。另外,不論你這一天的心情如何,接起電話就要面帶微笑;不論客戶多么蠻橫無理,你要面帶微笑。
有效的溝通和服務技巧:用心傾聽
傾聽客戶的述說是要全情投入,要用心。如果客服人員接客戶電話時心不在焉會導致一系列問題:其一是然對方覺得你是在敷衍她/他;其二不利于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題?傊疅o論產(chǎn)生哪一種后果都會導致溝通不暢。
有效的溝通和服務技巧:掌控溝通
對于客服人員每天的工作量是有嚴格規(guī)定的,所以每接聽一個電話的時間不是無節(jié)制的,如果任由客戶無節(jié)制的講下去會影響個人工作的效率,也會影響整個中心的工作業(yè)績。這就要求客服人員掌握結(jié)束通話的技巧,既不能野蠻打斷對方,也不能人氣喋喋不休的糾纏下去,要掌控整個溝通過程。
有效的溝通和服務技巧:善于分類
客服人員每一天需要處理大量信息,為了有效處理這些信息,要學會對其進行分類,以找出最佳的解決辦法。要能夠區(qū)分那些信息可以自己處理,那些信息要提交后臺人員處理;還要能夠區(qū)分那些信息必須立即處理,哪些信息可以延后處理。這樣做是為了保證溝通最終取得積極地成效,而不至于讓其成為無效溝通。
有效的溝通和服務技巧:善于接聽電話
有時一些顧客圖省力,方便,用電話業(yè)務部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通后,接電話者要自報家門如:"您好這里是全程管理公司業(yè)務部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀;你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。
3、重點重復
當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產(chǎn)品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應該得利向?qū)Ψ綇褪鲆槐,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向?qū)Ψ降狼福?對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對方聲音小時的處理方法
如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點";要大聲的.是對方,不是你。
6、電話找人時的處理方法
苦遇找人的電話,應迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應對對方說:"對不起現(xiàn)在出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達呢?"也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。
有效的溝通技巧8
有效溝通的技巧:重視反饋手段
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖做出反饋。如果員工對管理者的意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了差錯,可以及時進行糾正;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設(shè)身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。
有效溝通的技巧:溝通要因人而異
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的`話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當?shù)乩斫,從而給溝通造成了障礙。
由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先做出解答。
有效溝通的技巧:積極傾聽員工的發(fā)言
傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。
當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
有效溝通的技巧:注重非語言提示
人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。
在傾聽他人的發(fā)言時,應當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點頭,恰當?shù)拿娌勘砬,積極的目光相配合;不要看表、翻閱文件、拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關(guān)注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。
有效的溝通技巧9
讀了《有效溝通技巧》這本書之后,使我認識到,溝通是雙向性的,無論對工作,對生活都非常重要,在工作中,上級與下級之間、同事與同事之間無時無刻不存在溝通,要把工作做好,溝通必須是暢存有效的。通過看這本書,我掌握了一些溝通的技巧、了解了溝通的類型、溝通的方式方法、溝通的必要性、溝通的重要性!學會了溝通的步驟、電話和會議等場合的溝通技巧、接近客戶技巧等等溝通,是我們生活中不可缺少的一部分,溝通可以解除誤會,溝通可以達成合作,溝通可以促進生活,溝通可以帶來收獲。然而,溝通并不是想像中的那么簡單。溝通也有技巧,要有一個明確的目標,溝通要有明確的主題,沒有主題的就不叫溝通,而叫閑聊,其次,溝通的內(nèi)容要明確,再次,要達成共同的協(xié)議,這才是一個完整的溝通。
在做任何表達之前,須問自己三個問題:
一、為什么我要說這些話?我應該用什么來證明我的話取得了效果。
二、我的關(guān)鍵信息是什么?怎樣才能簡化這些信息?我可在采取什么樣的增進理解方法?應該采用什么樣的傳達手段?
三、誰是聽眾?聽眾的水平如何?背景如何?是否感興趣?是否有時間?已具備哪些知識?書中從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以佐證。
為什么要進行溝通呢?向什么方向進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題一一列出。
在這些問題都一一被解答的同時,我也就明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。
譬如,在與他人交流時,要注意傾聽他人的講話,而自己則要多加思考,中途不應該隨便打斷他人的講話,甚至批評他人,這也是一種不禮貌的表現(xiàn)。當你與別人爭論某一件事情時,應該少說意見,先聽他人講話。
常言道,言多必失。
話講多了就會有漏洞,等他講完后你便可以抓住他的漏洞,反駁他的觀點,這也是一種溝通的技巧。再如,當你身為屬下要向上司請示事情時,最好出多項選擇題,而不是問答題,這樣,你的請示才便于批準。如你直接問領(lǐng)導是否要開個會,往往得不到答復,即“等下一次”或“以后再說”,有時干脆被否決。而當你這樣說:領(lǐng)導,關(guān)于什么??明天上午開個會怎么樣?或者明天下午、后天上午也行,此時,往往就可以得到肯定的答復了。所以,溝通的藝術(shù)是無處不在的。若想有效的'溝通,就必須懂得如何運用這一門藝術(shù)。
同事之間多交流,討論問題遇到意見不一致的時候,不要情緒化。
不要以自我為中心,動不動就說“你錯了”,事情的對與錯往往不是絕對的,因此說別人“你錯了”的時候,很可能自己也不一定是百分百正確。
讀完這本書,受益匪淺,在工作中,下屬與上司之間要多溝通,多交流,下屬把自己的想法,做法都告訴上級,上級才知道自己的員工在做些什么,想些什么,工作方式方法正確與否,便很清楚,同事之間多交流,才有利于工作的開展。我會把學到的溝通技巧運用到我的工作中和生活中去,希望有效溝通能給我?guī)砀硐氲拿魈臁?/p>
有效的溝通技巧10
有效溝通技巧培訓
溝通的原則
一、講出來尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
二、絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
三、承認我錯了承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我″,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
四、不說不該說的話如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的"一言既出,駟馬難追"、"病從口入,禍從口出"甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬...尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
六、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
七、互相尊重只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。
八、理性的溝通,不理性不要溝通不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
九、覺知不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!"我錯了",這就是一種覺知。
與人交流秘訣
與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。
但無論是在家里或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點一點磨練出來的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說出來,然后說出你的想法。或者你愿意與對方一起找出問題的答案。
對事實或感受做正面反應,不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導致你與別人距離的疏遠。
比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:a.“告訴我更多你所關(guān)心的事” b.“你所關(guān)心的'某某事是怎么回事啊?” c.“我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導致你如此相信它的嗎?” d.“你為什么對某某事感到如此滿意?”
記住別人說的和我們所聽到的可能會產(chǎn)生理解上的偏差!我們個人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應,就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
坦白承認你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復正常,我們將會在下午3點鐘到您那去,5點鐘就會結(jié)束工作。”
有效的溝通技巧11
原則1、談論行為不談論個性
談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者說的某一句話。
個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。
在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。
其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談論的。
原則2、要明確溝通
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的'到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
原則3、積極聆聽
發(fā)送完信息后,對方就要去接收信息,即聆聽。發(fā)送信息和聆聽信息哪一個更重要一些呢?冷靜地思考后你會發(fā)現(xiàn),其實在溝通中聽比說更重要,我們平時聽別人說了很多的話,卻沒有認真去聆聽對方真實傳遞的信息,導致溝通失敗。所以說聆聽是一種重要的非語言性溝通技巧。
(一)聆聽的原則
在聆聽的過程中,我們需要注意聆聽的原則:
(1)聆聽者要適應講話者的風格。
每個人發(fā)送信息的時候,他說話的音量和語速是不一樣,你要盡可能適應他的風格,盡可能接收他更多、更全面、更準確的信息。
(2)聆聽不僅僅用耳朵在聽,還應該用你的眼睛看。
你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因為這是需要更多的肢體語言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。
(3)首先是要理解對方。
聽的過程中一定要注意,站在對方的角度去想問題,而不是去評論對方。
(4)鼓勵對方。
在聽的過程中,看著對方保持目光交流,并且適當?shù)厝c頭示意,表現(xiàn)出有興趣的聆聽。
(二)有效聆聽的四步驟
步驟1、準備聆聽
首先,就是你給講話者一個信號,說我做好準備了,給講話者以充分的注意。其次,準備聆聽與你不同的意見,從對方的角度想問題。
步驟2、發(fā)出準備聆聽的信息
通常在聽之前會和講話者有一個眼神上的交流,顯示你給予發(fā)出信息者的充分注意,這就告訴對方:我準備好了,你可以說了。要經(jīng)常用眼神交流,不要東張西望,應該看著對方。
步驟3、采取積極的行動
積極的行為包括我們剛才說的頻繁的點頭,鼓勵對方去說。那么,在聽的過程中,也可以身體略微地前傾而不是后仰,這樣是一種積極的姿態(tài),這種積極的姿態(tài)表示著:你愿意去聽,努力在聽。同時,對方也會有更多的信息發(fā)送給你。
步驟4、理解對方全部的信息
聆聽的目的是為了理解對方全部的信息。在溝通的過程中你沒有聽清楚、沒有理解時,應該及時告訴對方,請對方重復或者是解釋,這一點是我們在溝通過程中常犯的錯誤。所以在溝通時,如果發(fā)生這樣的情況要及時通知對方。
當你沒有聽清或者沒有聽懂的時候,要像很多專業(yè)的溝通者那樣,在說話之前都會說:在我講的過程中,諸位如果有不明白的地方可以隨時舉手提問。這證明他懂得在溝通的過程中,要說、要聽、要問。而不是說,大家要安靜一定要安靜,聽我說,你們不要提問。那樣就不是一個良好的溝通。
溝通的過程是一個雙向的循環(huán):發(fā)送、聆聽、反饋。
有效的溝通技巧12
1、聊天法
奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長期的職業(yè)生涯中,奧田贏得了公司內(nèi)部許多人士的愛戴。他有1/3的時間,在豐田公司里度過,常常和公司里的多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另外有1/3的時間,用來走訪5000名經(jīng)銷商,和他們聊業(yè)務,聽取他們的意見。
2、講故事法
美國的波音公司,在1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經(jīng)常邀請高級經(jīng)理們到自己的家里共進晚餐,然后在屋外圍著個大火爐,講述有關(guān)波音的故事?档险堖@些經(jīng)理們把不好的故事寫下來扔到火里燒掉,用來埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了士氣。
3.制訂計劃法
愛立信是一個“百年老店”,每年,員工都會有一次與人力資源經(jīng)理或主管經(jīng)理面談的時間,員工在上級的幫助下制訂個人的發(fā)展計劃,以跟上公司的業(yè)務發(fā)展,甚至超越公司的發(fā)展步伐。
4.越級報告法
在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門,員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司的.什么問題,都可以直接提出,還可以越級反映。這種企業(yè)文化使得人與人之間相處時,彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內(nèi)訌。
5、參與決策法
美國的福特公司,每年都要制訂一個全年的“員工參與計劃”,動員員工參與企業(yè)管理。這個舉動引發(fā)了職工對企業(yè)的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建議也越來越多,生產(chǎn)成本大大減少。蘭吉爾載重汽車和布朗2轎車的成功就是很好的例子。
在投產(chǎn)前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規(guī),把設(shè)計方案擺出來,請工人們“評頭論足”,提意見。工人們提出的各種合理化建議一共有749項,經(jīng)過篩選,采納了542項,其中有兩項意見的效果非常顯著。以前裝配車架和車身,工人得站在一個槽溝里,手拿沉重的扳手,低著頭把螺栓擰上螺母。
由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車質(zhì)量,工人格萊姆說:“為什么不能把螺母先裝在車架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢?”這個建議被采納以后,既減輕了勞動強度,又使質(zhì)量和效率大為提高;
另一位工人建議,在把車身放到底盤上去時,可使裝配線先暫停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做好,又能避免發(fā)生意外傷害。此建議被采納后果然達到了預期效果。
6、培養(yǎng)自豪感。
美國的思科公司,在創(chuàng)業(yè)時,員工的工資并不高,但員工都很自豪。該公司經(jīng)常購進一些小物品如帽子,給參與某些項目的員工每人發(fā)一頂,使他們覺得工作有附加值。當外人問公司的員工,你在思科公司的工作怎么樣時,員工都會自豪地說,工資很低,但經(jīng)常會發(fā)些東西。
7、口頭表揚法。
表揚不但被認為是當今企業(yè)中最有效的激勵辦法,事實上也是企業(yè)團隊中的一種有效的溝通方法。日本松下集團,很注意表揚人,創(chuàng)始人松下幸之助如果當面碰上進步快或表現(xiàn)好的員工,他會立即給予口頭表揚,如果不在現(xiàn)場,松下還會親自打電話表揚下屬。
有效的溝通技巧13
學習了《師生溝通的技巧》視頻后,感觸很深,明白師生需要通過溝通建立和諧的師生關(guān)系,師生溝通是一門技巧,也是一門藝術(shù)。讓我能在今后的工作崗位上,平等的與學生溝通,建立良好的師生感情。
要想做到有效的溝通,第一步先學會傾聽,傾聽是建立良好關(guān)系的基礎(chǔ),是使對方在比較寬松和信任的氛圍下述說自己煩惱的基礎(chǔ)。但是,往往很多時候,當學生犯錯誤的時候,我們習慣用批評的教育方法,事實上,這種“訓話”往往不能從根本上解決問題,反而使問題潛伏下來,成為師生之間的一道感情障礙。所以,老師要學會傾聽,只有積極傾聽一個學生的述說,才能捕捉他的需要愿望,準確找到解決問題的切入口,走進學生的內(nèi)心,采樣他們能接受的方式、方法,從根本上解決問題。第二是多鼓勵學生。平時,我們多用賞識的眼光去看待孩子的成長,不對學生實施體罰、變相體罰或心理體罰。我們要做到三多,三個不批評。多尊重,保護學生的自尊心;多激勵,增強學生的自信心;多期待,激發(fā)學生的上進心。三個不批評:無意識的犯錯不批評,給學生自省的機會;早上犯錯不批評,給學生一天的好心情;家長面前不批評,給學生留足夠的面子。因為鼓勵與欣賞的功效總是大于批評。在著名教育學家陶行知身上,曾發(fā)生過《四塊糖》的故事,是變批評為鼓勵的好例子:陶行知在任育才小學校長時,有一次在校園見到一個學生向另一個學生扔石塊,他當即制止了那個學生的行為,并讓他下午兩點到自己的辦公室去。下午,不到兩點,學生就來了,陶行知老師就熱情的讓他坐下,并給了他一塊糖,說:“你很守時,這塊糖是獎勵給你的!睂W生正驚訝,陶行知有給他一塊糖,說:“我制止你,你就停手,這說明你很尊重我,我再獎你一塊糖!苯又帜贸龅谌龎K糖給學生說:“聽說你打人是因為他欺負女同學,你的行為屬于見義勇為,再獎你一塊糖!睂W生聽到這哭了說:“老師,我壞人,是我錯了,他不是壞人,是我同學。”總之,有效的溝通師生關(guān)系的重要途徑,掌握師生溝通技巧,便于師生溝通,便于建立良好的師生感情,便于我們開展一系列的教育教學活動或是游戲。
一個學期的溝通技巧課程結(jié)束了。通過這個學期的學習,使我們明白了溝通技巧的重要性,讓我們知道了人類任何活動都離不開溝通,良好的溝通能力是你獲得成功的重要保證。課程開始的第一天,老師告訴我們一個人成功的因素:75%靠溝通,25%才靠后天和能力。在人類的'生存活動和社會活動中,“溝通”是一項不可或缺的內(nèi)容。我們只要多留心周圍的事情,便會發(fā)現(xiàn),任何情侶、夫妻、家庭、親屬、鄰里之間以及商業(yè)、社交、公務、管理活動都離不開與人溝通。從一般意義上講,溝通就是發(fā)送者憑借一定渠道(亦稱媒介或通道)將信息發(fā)送給既定對象(接受者),并尋求反饋以達到相互理解的過程。
溝通,不僅僅是父母與孩子的溝通,還有夫妻之間的溝通,朋友之間的溝通,可以說人活在這個世界上就必須要與人溝通。而且溝通的方式也很多,常見面的可以當面溝通,不常見的可以電話或是短信的形式來進行溝通,會上網(wǎng)的更可以通過網(wǎng)絡(luò)來溝通,甚至連肢體語言也可以進行溝通,良好的是造物主賜予我們美好事物之一。良好的溝通可以使父母及時的了解孩子的狀況,能夠更好的來幫助孩子,孩子也能通過溝通來了解自己的父母,從而達到父母與子女之間的和睦相處,是幸福家庭必不可少的一點,而且我認為現(xiàn)在人們現(xiàn)在所說的代溝,就是平時缺少良好的溝通,大家都是生活在這個社會的人,就算生活的環(huán)境不一樣,但只要多溝通,還是能更好的相處。
溝通可以分為語言溝通和非語言溝通,其中語言溝通僅占7%,而非語言溝通卻占93%。溝通不僅是人類親和動機的需要,還可以促進人的身心健康。溝通的形式多種多樣,有單向溝通和雙向溝通,正式溝通和非正式溝通,淺層溝通和深層溝通。一旦確定了溝通目標,就需要選擇合適的溝通形式以達到該目標。溝通和管理一樣,沒有最優(yōu)答案,只存在滿意解答。溝通技巧課程涉及的內(nèi)容很廣泛。它包括聽話的'技巧,交談的技巧,辯論技巧,演講技巧,說服的技巧,談判技巧,團隊溝通的技巧,日常生活中的溝通,工作中的溝通,跨文化溝通和現(xiàn)代溝通手段。
其實溝通的方式有很多種,別人都喜歡聽你對他說關(guān)心的話,贊美的話,感謝的話,認同的話,或是給他信心的話,而不是硬碰硬的和他說話,硬碰硬的說話只能起到相反的效果。去年過年回家的時候我和同學去商場里買衣服,因為是過年買衣服,所以人很多,售貨員都忙不過來了,這時候一位阿姨匆匆忙忙的來到這邊對著售貨員大喊:“喂,小姐,我買東西,快點,快點過來啊你!”她見售貨員沒什么反應,不耐煩了,就大聲的敲著柜臺喊:“售貨員,你耳朵聾。课艺f話你聽不見?”我們在旁邊都想說她兩句了,售貨員看了看這位火氣十足的阿姨,微笑著走了過來說:“對不起啊同志。我在給別的顧客挑選東西,讓您久等了,您看您要買什么?我給您挑個合適的!蹦莻阿姨愣了一下,臉上尷尬的露出一絲笑容:“對不起,我要買件襯衣,急著趕火車!比绻敃r售貨員和顧客針鋒相對,那肯定會發(fā)生爭吵,但這個售貨員善于控制自己的情緒,所以避免的一場沖突。每個人都要學會駕馭自己的情緒,保持良好的自我狀態(tài),這樣才會使你冷靜客觀的看待一件事或一個人,更好的與別人溝通,交流。也正是由于學習了這門課程,我才漸漸體會到原來人與人之間溝通有這么多技巧。只有充分的了解了這些技巧,并把這些技巧運用到日常生活中去,我們才能與別人建立良好的人際關(guān)系,才能在今后的生活,工作中做的比別人更出色,也更邁向了自己走向成功的第一步。
有效的溝通技巧14
有效的溝通技巧方法:模仿
模仿就是在參與對話的過程中拷貝其他人的心理上的慣用風格、節(jié)奏和面部表情。
模仿在社會交往中很自然的存在著,只有當你意識到它的存在并且認識到了它的作用的時候,它才能被當作一個有效溝通的工具和一個產(chǎn)生和睦關(guān)系的工具而被加以應用。
在模仿的過程中,你會更加注意對方的言語、肢體動作和面部表情。而你在重復過程中,在不顯得刻意和笨拙下,會使自己變得友好和坦誠。
有效的溝通技巧方法:聆聽
溝通是雙向的。我們并不是單純的向別人灌輸自己的思想,我們還應該學會積極的傾聽。
在聆聽過程中,一定要耐心把話聽完,才能達到傾聽的目的。要避免開小差,隨意打斷別人的談話。在適當?shù)臅r候,還應該做出積極的反饋,如“對的”、“是這樣”、“你說得對”等或點頭微笑等,表示對談話者的理解和鼓勵。
有效的溝通技巧方法:真誠
真誠是一個人為人處事的準則。當你展示真誠的時候,你的談話會更加有吸引力。
首先,要避免謊言。其次,多說自己的經(jīng)歷,說自己的看法,展現(xiàn)你的興趣,而不是空談范談。當我們能真誠的和別人溝通時,也能較容易的獲得真實的回報。
有效的溝通技巧方法:注意肢體語言
相當程度的交流是通過肢體語言實現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見,但其他人可以。如果你在說一件事的同時卻在想著另一件,你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。
避免抱臂:抱臂通常是一種保守的行為,表示不同意你的想法,或者不想繼續(xù)的暗示。
保持眼神交流:缺少眼神交流一般說明對方對所談論話題不感興趣。這可能是出于對某些內(nèi)容的尷尬回避,或者不知道如何繼續(xù)話題。
保持平穩(wěn)的聲調(diào):當突然加大音量時,常常給人一種侵略性的語氣,或者代表著情緒激動。
有效的溝通技巧方法:·就事論事
有時爭吵的`發(fā)生會波及一切不相干的事。在一段關(guān)系中能做到尊重,意味著要盡其所能地就事論事。盡管翻出很多雞毛蒜皮的往事似乎能讓你占上風,但是千萬不要。如果爭吵內(nèi)容是今晚該誰做飯,就討論誰該做飯這一個問題。千萬不要突然轉(zhuǎn)到誰在這個家里做了什么,比如小孩誰來帶,廚房水池該誰洗。
爭吵確實很容易突然失去控制,轉(zhuǎn)向其他的東西而愈演愈烈。其中一方應該盡量遏制其發(fā)展,這時候應該走開。但為了避免誤會這時一定要顯示出你的尊重。比如你可以這樣說:“聽著,今晚再這樣吵下去不會有任何結(jié)果。我們休息吧,也許明早醒來頭腦比較清楚了再來談論會比較好,行嗎?”
有效的溝通技巧方法:保持情緒
談話時盡可能保持精神的興奮,以此來感染對方。
一個人的心情,固然能夠影響一個人的行為。但是,行為也可以用來調(diào)整一個人的心情。所以,一個心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來。那么,這種態(tài)度自然會影響你的心境,使你變得真正的快樂。
在說服他人時,要特別注意耐心。當想著要急著要說服別人時,往往會使得心情更為焦躁,一旦心浮氣躁或操之過急。言辭也缺乏藝術(shù),反使說服失敗。說服他人的時候,產(chǎn)生焦躁的心情是可以理解的。在這種情況下,應該保持耐心,保持平穩(wěn)的情緒。
有效的溝通技巧15
非語言溝通是借助于人們的語音、語調(diào)、表情、目光、體姿等肢體語言所進行的信息交流。 非語言行為在信息溝通中不但起到了支持、修飾或否定語言行為的作用,而且在某些情況下,還可以直接替代語言行為,甚至反映出語言行為難以表達的思想情感。心理學認為:溝通時信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。所以在職場中,不僅說話是一門技術(shù),非語言溝通也是你不得不知的一門技巧。
什么是人際溝通?從心理學角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。美國傳播學家艾伯特?梅拉比安曾對于溝通提出一個公式:通時信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。
我們把聲音和肢體語言都歸為非語言交往的符號,那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進行的。
1、衣著
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對方溝通。衣著本身是不會說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來表達心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會產(chǎn)生不同的影響。
美國有位營銷專家做過一個實驗,他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點。當他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時,無論是向他問路或問時間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當他打扮成無業(yè)游民時,接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。
2、目光
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感交流中的重要作用。
在銷售活動中,聽者應看著對方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學家在一次實驗中,讓兩個互不相識的女大學生共同討論問題,預先對其中一個說,她的交談對象是個研究生,同時卻告知另一個人說,她的交談對象是個高考多次落第的中學生。觀察結(jié)果,自以為自已地位高的女學生,在聽和說的過程中都充滿自信地凝視對方,而自以為地位低的女學生說話時很少注視對方。在日常生活中也能觀察到,往往主動者更多地注視對方,而被動者較少迎視對方的目光。
3、體勢
達芬·奇曾說過,精神應該通過姿勢和四肢的.運動來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動,都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達特定的涵義。
銷售人員的體勢會流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由于內(nèi)心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會如此。推銷專家認為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
如果你在銷售過程中想給對方一個良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時耷著腦袋、無精打采,對方就會猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有誠意。
非語言溝通大部分用于表達人類的情緒。對語言內(nèi)容有強化功效,同時也能顯出語言與其抵觸之處,這點我們必須要留意。語言與非語言信息有一致性的重要,但兩人的對話中,語言信息所傳達的意思不如非語言的分量重。每個職場人都要有機會學習溝通技巧,才有助于職場生涯的發(fā)展。
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