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物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范與禁忌2篇(精選)
物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范與禁忌1
1.儀表
1.1男士
1)短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得染發(fā);前額發(fā)不得遮住眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng)。
2)精神飽滿,面帶笑容;保持良好的生活習(xí)慣,如良好的睡眠、經(jīng)常鍛煉身體等。
3)經(jīng)常整刮胡須。
4)鼻毛不準露出鼻孔。
5)不準戴夸張的首飾,除婚戒外,其他首飾如項鏈、手鏈等一律不準佩戴或露在外面。
6)不得紋身。
7)著公司統(tǒng)一工裝,無污染、無皺褶,注意工裝的整體性。
8)系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。
9)正確配戴工牌。
10)工裝口袋不放過大過重物品。
11)領(lǐng)口袖口無污跡。
12)指甲不超過指尖1mm,并保持清潔。
13)西褲平整,有褲線。
14)黑色或深色襪子,保持清潔,無異味。
15)皮鞋光亮,無灰塵。
1.2女士
1)發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整;長發(fā)用發(fā)卡等梳好;不得染夸張的顏色;不得佩戴顏色夸張的發(fā)飾。
2)化淡妝;涂口紅須顏色自然,且注意及時補妝;適當(dāng)涂粉底、胭脂,始終保持臉部紅潤,精神飽滿。
3)指甲不超過指尖1mm,涂指甲油時須保持自然色。
4)著工裝,無污染,無皺褶。
5)裙子長度適宜(底邊在膝蓋上下3cm范圍內(nèi))。
6)著膚色絲襪,無破損,襪口不能露在西裝裙外。
7)穿帶跟皮鞋,鞋子光亮、清潔,不得穿涼鞋(腳趾、腳跟均不得外露)。
8)可配戴一枚婚戒、一對小型耳釘或一條小型金(銀)項鏈,其他首飾一律不得佩戴;不得紋身以給客人莊重、文雅、不浮夸的感覺。
9)正確配戴工牌。
2.儀態(tài)
2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿
。1)標準站姿(與客人站立交談時)
男士:左腳向左橫邁一小步,兩腳之間距離不超過肩寬,以20cm為宜,兩腳尖的距離與腳跟相等,兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,身體重心放于兩腳間。
女士:兩腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)前端;雙手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髖立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視;身體重心可放于兩腳間,也可放于一只腳上,通過兩腳重心的轉(zhuǎn)移減輕疲勞。
。2)標準坐姿(工作中或在客人家中時)坐時不可將椅子坐滿,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,雙肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,雙膝并攏,手自然放在雙膝上,目光平視,面帶笑容。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿蹺腳;不得雙手抱于胸前、蹺二郎腿、趴在工作臺上。
。3)標準步姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),上體正直,抬頭挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴與地面平行,兩眼平視前方,精神飽滿,面帶微笑;跨步均勻,步伐穩(wěn)健,步履自然,要有節(jié)奏感,身體重心稍稍向前,腳尖微微分開,避免外八字或內(nèi)八字,兩手前后自然協(xié)調(diào)擺動,手臂與身體的夾角一般在10°~15°。一般情況下男士步幅40cm左右,行走間上身不動,兩肩不搖,步態(tài)穩(wěn)健,雙腳走兩條線(橫向距離3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前進走一字步(雙腳走一條線),步態(tài)要自如、輕柔。
。4)標準蹲姿高低式蹲:左腳在前,右腳在后,左小腿垂直地面,全腳著地,右腳跟抬起。
2.2標準手勢
。1)橫擺式此手勢的意思是表示“請”。以右手為例:將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,手與地面呈45°,手心朝向斜上方,肘關(guān)節(jié)微屈,腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié),動作時,手從腹前抬起,至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右擺動,到身體右側(cè)稍前的地方停住。不要將手臂擺到體側(cè),或擺到身后去。同時,回視來賓,面帶微笑。
。2)抬臂式當(dāng)給來賓指引方向時用此手勢。將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時,再向要指的方向伸出前臂。與橫擺式不同的是,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)彎曲。在介紹或指示方向時,眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;切忌用一只手指指點點。
。3)曲臂式當(dāng)一只手拿著東西、扶著電梯門或房門,同時要做出“請”的手勢時,可用另一只手采用曲臂手勢。以右手為例:將五指并攏,手心微微凹陷,手從身體的側(cè)前方由下向上抬起,抬至上臂離開身體45°的高度,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前擺動,擺到手與身體相距20cm處停住。面向右側(cè),目視來賓,面帶微笑。
。4)斜式請來賓入座時,手勢要向斜下方。首先,要用雙手將椅子向后拉開;然后,一只手屈臂作橫擺式手勢,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,并微笑點頭示意來賓。
2.3微笑、行禮、眼神和語言
。1)微笑貫穿于所有服務(wù)中,與客人溝通時,始終保持微笑。
。2)行禮(面帶微笑,問候、告別)
1)點頭禮(對普通員工、同事、朋友、熟人較常用)。面帶微笑,目光迎向?qū)Ψ剑^輕輕向下點,再快速收回。
2)欠身禮(對領(lǐng)導(dǎo)、來賓,坐在座位上且手上有工作而不便站起時使用)。頭、頸、背成一條直線,目視對方,前傾約15°。
3)15°鞠躬禮(迎送來賓時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾15°,目光約落于體前1.5m處,再慢慢抬起,注視對方。
4)30°鞠躬禮(迎送貴客時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾30°,目光約落于體前1m處再慢慢抬起,注視對方。
。3)眼神與客人交談時,可在以對方頭部為中心的1m2范圍內(nèi)虛視,即似看非看;也可以注視客人的眉心或雙唇,并不時與客人對視,這樣既不失禮貌,又不會分散聽話時的精力,還可以緩解交談時的緊張心理。
。4)語言和聲音語音輕快,吐字清晰,語速不宜過快,聲調(diào)高低視當(dāng)時的環(huán)境而定,以客人能聽清楚為宜。
3.舉止
3.1迎送客人與陪客人行走的舉止
(1)迎客問好行禮時應(yīng)在距對方2~3m、與對方目光交流的時候。
1)在服務(wù)中心接待來訪:做標準站姿,面帶微笑,向客人行15°鞠躬禮,然后微笑注視客人,問候“您好”,進行登記、接受咨詢工作。
2)走路時遇到客人:停下,行15°鞠躬禮,微笑著注視客人,問候“您好”。
3)在電梯口遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
4)在電梯內(nèi)遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
5)行走中遇到客人問詢時:停下,行15°鞠躬禮,微笑回答。
(2)送客
1)在服務(wù)中心送客:客人離去時,應(yīng)起立,行15°鞠躬禮,微笑敬語道別。
2)其他場所客人離開時:向客人行禮,說“請慢走!
。3)陪客行走
1)兩人同行:應(yīng)走在客人右側(cè),側(cè)身上一小步,并不斷以抬臂式手勢引導(dǎo)客人。
2)三人并行:應(yīng)讓客人走在中間,以示尊重;如自己是主陪,應(yīng)并排走在客人左側(cè),不能落后;如是隨同,應(yīng)走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。
3)三人前后行:應(yīng)讓客人走在前面。
4)陪客上下樓:上樓時,客人在前;下樓時,客人在后。
3.2乘電梯、開門、拜訪及接送物品的.舉止
。1)請客人乘電梯站在面向電梯的左側(cè),左手扶電梯門,側(cè)身用右臂做曲臂式手勢,面向右側(cè),目視客人,微笑著請客人上電梯;待客人上完以后,站在電梯的右側(cè)操作電梯運行。乘有人電梯,讓客人先進先出;乘無人電梯,自己先進,客人先出。
。2)為客人開門
1)門朝外開的:應(yīng)站在外面,采用曲臂式手勢,讓客人先進。
2)門朝內(nèi)開的:應(yīng)自己先進去,站在里面,并采用曲臂式手勢請客人進去。
。3)到客人家中拜訪
1)因辦理事務(wù)拜訪客人前,先與客人以電話或其他方式預(yù)約,說明拜訪事由,并確定時間,記錄在案。
2)出發(fā)前,檢查自己的儀表是否符合標準,尤其注意衣冠整潔及鞋襪清潔、無異味。
3)到客人家樓下后,利用一樓對講機與客人家中聯(lián)系,得到客人允許后方可上樓。
4)到達客人家門外后,按門鈴(按門鈴時只按1次,當(dāng)無應(yīng)答時再按1次,最多不超過3次)或輕輕叩門,至得到客人應(yīng)答并開門。
5)客人開門后,向客人問好,并禮貌地詢問是否可以進入客人家中。
6)得到客人允許后進入到客人家中,并脫下鞋子,客人允許后可以換上拖鞋。
7)遇到客人家中有其他人員時,應(yīng)禮貌問候。
8)客人指引下就坐(注意標準坐姿),快速進入拜訪正題,盡量避免與客人閑聊,在最短時間內(nèi)完成工作內(nèi)容,做好記錄。
9)在客人家中拜訪期間,不準吸煙、吃水果等食物,可以飲水;與客人溝通時說話的聲音應(yīng)適中,避免打擾其他人。
10)工作內(nèi)容進行完畢后,如客人無其他事宜,則應(yīng)起身向客人致謝,并禮貌地與客人道別。
11)出門后,應(yīng)回身輕輕將客人家中的門關(guān)好,此次拜訪完畢。
。4)接遞物品用雙手接遞物品;將名片、登記簿等文字資料遞給客人時,應(yīng)將文字正面朝向客人
物業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范與禁忌2
1.儀表
1.1男士
1)短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得染發(fā);前額發(fā)不得遮住眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng)。
2)精神飽滿,面帶笑容;保持良好的生活習(xí)慣,如良好的睡眠、經(jīng)常鍛煉身體等。
3)經(jīng)常整刮胡須。
4)鼻毛不準露出鼻孔。
5)不準戴夸張的首飾,除婚戒外,其他首飾如項鏈、手鏈等一律不準佩戴或露在外面。
6)不得紋身。
7)著公司統(tǒng)一工裝,無污染、無皺褶,注意工裝的整體性。
8)系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。
9)正確配戴工牌。
10)工裝口袋不放過大過重物品。
11)領(lǐng)口袖口無污跡。
12)指甲不超過指尖1mm,并保持清潔。
13)西褲平整,有褲線。
14)黑色或深色襪子,保持清潔,無異味。
15)皮鞋光亮,無灰塵。
1.2女士
1)發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整;長發(fā)用發(fā)卡等梳好;不得染夸張的顏色;不得佩戴顏色夸張的發(fā)飾。
2)化淡妝;涂口紅須顏色自然,且注意及時補妝;適當(dāng)涂粉底、胭脂,始終保持臉部紅潤,精神飽滿。
3)指甲不超過指尖1mm,涂指甲油時須保持自然色。
4)著工裝,無污染,無皺褶。
5)裙子長度適宜(底邊在膝蓋上下3cm范圍內(nèi))。
6)著膚色絲襪,無破損,襪口不能露在西裝裙外。
7)穿帶跟皮鞋,鞋子光亮、清潔,不得穿涼鞋(腳趾、腳跟均不得外露)。
8)可配戴一枚婚戒、一對小型耳釘或一條小型金(銀)項鏈,其他首飾一律不得佩戴;不得紋身以給客人莊重、文雅、不浮夸的感覺。
9)正確配戴工牌。
2.儀態(tài)
2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿
。1)標準站姿(與客人站立交談時)
男士:左腳向左橫邁一小步,兩腳之間距離不超過肩寬,以20cm為宜,兩腳尖的距離與腳跟相等,兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,身體重心放于兩腳間。
女士:兩腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)前端;雙手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髖立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視;身體重心可放于兩腳間,也可放于一只腳上,通過兩腳重心的轉(zhuǎn)移減輕疲勞。
。2)標準坐姿(工作中或在客人家中時)坐時不可將椅子坐滿,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,雙肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,雙膝并攏,手自然放在雙膝上,目光平視,面帶笑容。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿蹺腳;不得雙手抱于胸前、蹺二郎腿、趴在工作臺上。
。3)標準步姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),上體正直,抬頭挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴與地面平行,兩眼平視前方,精神飽滿,面帶微笑;跨步均勻,步伐穩(wěn)健,步履自然,要有節(jié)奏感,身體重心稍稍向前,腳尖微微分開,避免外八字或內(nèi)八字,兩手前后自然協(xié)調(diào)擺動,手臂與身體的夾角一般在10°~15°。一般情況下男士步幅40cm左右,行走間上身不動,兩肩不搖,步態(tài)穩(wěn)健,雙腳走兩條線(橫向距離3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前進走一字步(雙腳走一條線),步態(tài)要自如、輕柔。
。4)標準蹲姿高低式蹲:左腳在前,右腳在后,左小腿垂直地面,全腳著地,右腳跟抬起。
2.2標準手勢
。1)橫擺式此手勢的意思是表示“請”。以右手為例:將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,手與地面呈45°,手心朝向斜上方,肘關(guān)節(jié)微屈,腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié),動作時,手從腹前抬起,至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右擺動,到身體右側(cè)稍前的地方停住。不要將手臂擺到體側(cè),或擺到身后去。同時,回視來賓,面帶微笑。
。2)抬臂式當(dāng)給來賓指引方向時用此手勢。將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時,再向要指的方向伸出前臂。與橫擺式不同的是,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)彎曲。在介紹或指示方向時,眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;切忌用一只手指指點點。
。3)曲臂式當(dāng)一只手拿著東西、扶著電梯門或房門,同時要做出“請”的手勢時,可用另一只手采用曲臂手勢。以右手為例:將五指并攏,手心微微凹陷,手從身體的側(cè)前方由下向上抬起,抬至上臂離開身體45°的高度,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前擺動,擺到手與身體相距20cm處停住。面向右側(cè),目視來賓,面帶微笑。
。4)斜式請來賓入座時,手勢要向斜下方。首先,要用雙手將椅子向后拉開;然后,一只手屈臂作橫擺式手勢,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,并微笑點頭示意來賓。
2.3微笑、行禮、眼神和語言
(1)微笑貫穿于所有服務(wù)中,與客人溝通時,始終保持微笑。
。2)行禮(面帶微笑,問候、告別)
1)點頭禮(對普通員工、同事、朋友、熟人較常用)。面帶微笑,目光迎向?qū)Ψ剑^輕輕向下點,再快速收回。
2)欠身禮(對領(lǐng)導(dǎo)、來賓,坐在座位上且手上有工作而不便站起時使用)。頭、頸、背成一條直線,目視對方,前傾約15°。
3)15°鞠躬禮(迎送來賓時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾15°,目光約落于體前1.5m處,再慢慢抬起,注視對方。
4)30°鞠躬禮(迎送貴客時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾30°,目光約落于體前1m處再慢慢抬起,注視對方。
。3)眼神與客人交談時,可在以對方頭部為中心的1m2范圍內(nèi)虛視,即似看非看;也可以注視客人的眉心或雙唇,并不時與客人對視,這樣既不失禮貌,又不會分散聽話時的精力,還可以緩解交談時的緊張心理。
(4)語言和聲音語音輕快,吐字清晰,語速不宜過快,聲調(diào)高低視當(dāng)時的環(huán)境而定,以客人能聽清楚為宜。
3.舉止
3.1迎送客人與陪客人行走的舉止
。1)迎客問好行禮時應(yīng)在距對方2~3m、與對方目光交流的時候。
1)在服務(wù)中心接待來訪:做標準站姿,面帶微笑,向客人行15°鞠躬禮,然后微笑注視客人,問候“您好”,進行登記、接受咨詢工作。
2)走路時遇到客人:停下,行15°鞠躬禮,微笑著注視客人,問候“您好”。
3)在電梯口遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
4)在電梯內(nèi)遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
5)行走中遇到客人問詢時:停下,行15°鞠躬禮,微笑回答。
。2)送客
1)在服務(wù)中心送客:客人離去時,應(yīng)起立,行15°鞠躬禮,微笑敬語道別。
2)其他場所客人離開時:向客人行禮,說“請慢走。”
。3)陪客行走
1)兩人同行:應(yīng)走在客人右側(cè),側(cè)身上一小步,并不斷以抬臂式手勢引導(dǎo)客人。
2)三人并行:應(yīng)讓客人走在中間,以示尊重;如自己是主陪,應(yīng)并排走在客人左側(cè),不能落后;如是隨同,應(yīng)走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。
3)三人前后行:應(yīng)讓客人走在前面。
4)陪客上下樓:上樓時,客人在前;下樓時,客人在后。
3.2乘電梯、開門、拜訪及接送物品的舉止
。1)請客人乘電梯站在面向電梯的左側(cè),左手扶電梯門,側(cè)身用右臂做曲臂式手勢,面向右側(cè),目視客人,微笑著請客人上電梯;待客人上完以后,站在電梯的右側(cè)操作電梯運行。乘有人電梯,讓客人先進先出;乘無人電梯,自己先進,客人先出。
。2)為客人開門
1)門朝外開的:應(yīng)站在外面,采用曲臂式手勢,讓客人先進。
2)門朝內(nèi)開的`:應(yīng)自己先進去,站在里面,并采用曲臂式手勢請客人進去。
。3)到客人家中拜訪
1)因辦理事務(wù)拜訪客人前,先與客人以電話或其他方式預(yù)約,說明拜訪事由,并確定時間,記錄在案。
2)出發(fā)前,檢查自己的儀表是否符合標準,尤其注意衣冠整潔及鞋襪清潔、無異味。
3)到客人家樓下后,利用一樓對講機與客人家中聯(lián)系,得到客人允許后方可上樓。
4)到達客人家門外后,按門鈴(按門鈴時只按1次,當(dāng)無應(yīng)答時再按1次,最多不超過3次)或輕輕叩門,至得到客人應(yīng)答并開門。
5)客人開門后,向客人問好,并禮貌地詢問是否可以進入客人家中。
6)得到客人允許后進入到客人家中,并脫下鞋子,客人允許后可以換上拖鞋。
7)遇到客人家中有其他人員時,應(yīng)禮貌問候。
8)客人指引下就坐(注意標準坐姿),快速進入拜訪正題,盡量避免與客人閑聊,在最短時間內(nèi)完成工作內(nèi)容,做好記錄。
9)在客人家中拜訪期間,不準吸煙、吃水果等食物,可以飲水;與客人溝通時說話的聲音應(yīng)適中,避免打擾其他人。
10)工作內(nèi)容進行完畢后,如客人無其他事宜,則應(yīng)起身向客人致謝,并禮貌地與客人道別。
11)出門后,應(yīng)回身輕輕將客人家中的門關(guān)好,此次拜訪完畢。
(4)接遞物品用雙手接遞物品;將名片、登記簿等文字資料遞給客人時,應(yīng)將文字正面朝向客人。
4.常用敬語
4.1稱呼用語與禮貌用語
。1)稱呼語小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、大姐、阿姨等。
。2)禮貌用語請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
4.2問候語、祝賀語、歡迎語與告別語
。1)問候語您好、早上好、下午好、晚上好。
。2)祝賀語祝您愉快等。
。3)歡迎語歡迎參觀、歡迎光臨等。
。4)告別語再見、晚安、明天見、請慢走等。
4.3道歉語、道謝語、應(yīng)答語與征詢語
(1)道歉語對不起、非常抱歉、打擾了等。
。2)道謝語謝謝、非常感謝等。
。3)應(yīng)答語是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
。4)征詢語請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕有別的事嗎?