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如何迅速提高工作效率
如何提高工作效率，如何在同樣的單位時(shí)間里完成更多的工作，或者叫同樣的工作如何用更少的時(shí)間來(lái)完成?那么，大家要知道是什么在影響著我們的工作效率呢?咱們從思維模式、工作狀態(tài)和工作技巧三方面來(lái)聊一聊：
1、首先追求結(jié)果
很多人抱怨自己辛苦，工作上沒(méi)有功勞也有苦勞。但要知道這種說(shuō)辭在職場(chǎng)中，其實(shí)是給自己的無(wú)業(yè)績(jī)和無(wú)成果找借口。
所以請(qǐng)記下這句話：要么有成果，要么有好結(jié)果。
一部電影拍得好不好，看的是票房和評(píng)價(jià)，而不是拍攝過(guò)程辛不辛苦。
一個(gè)工程達(dá)不達(dá)標(biāo)，只看最后的完成效果，而不是工作人員累不累。
大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫，但有多少人關(guān)注過(guò)它的創(chuàng)作過(guò)程?
沒(méi)有誰(shuí)會(huì)在意你的努力過(guò)程，在職場(chǎng)中，領(lǐng)導(dǎo)要看的是結(jié)果。
所以，我們具體應(yīng)該怎么做呢?
做事邏輯四步曲推薦給你：
首先問(wèn)自己：我為什么要做這件事情?(尋找做這件事情的意義，然后也獲得更多完成它的動(dòng)力)
第二步問(wèn)自己：我想要得到什么樣的結(jié)果或者成果?(鎖定目標(biāo)，這樣使我們的行動(dòng)能夠不偏不倚地靠近自己想要得到的結(jié)果)
第三步問(wèn)自己：我有沒(méi)可以參考的方法?(參考“過(guò)來(lái)人”的意見(jiàn)，提前“排雷 ”)
第四步就是確定下一步行動(dòng)是什么?
做一件事之前花5-10分鐘進(jìn)行思考評(píng)判，正所謂勝兵先“勝”而后求戰(zhàn)，敗兵先戰(zhàn)而后求勝，用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。
2、安排事務(wù)的先后和并行
事件和事件之間無(wú)非兩種關(guān)系：
一種是先后關(guān)系，比如：做飯，首先要買菜，然后才洗菜，切菜，做菜。
另一種是并行關(guān)系，比如：我們可以一邊聽(tīng)喜馬拉雅FM上的音頻節(jié)目(推薦葉武濱的《時(shí)間管理十堂課》)，一邊做菜。
搞清楚工作中各種事情之間的關(guān)系，把可以并行處理的工作一起做，這樣就會(huì)極大地提高工作效率，這個(gè)理論的背后涉及到統(tǒng)籌的方法論，具體可以參見(jiàn)華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。
也許有人認(rèn)為這是在“小題大做”，但在現(xiàn)代辦公中，完成一個(gè)項(xiàng)目少則十幾個(gè)步驟，多則幾十個(gè)步驟，其中涉及大大小小數(shù)百份文件，有些還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，這樣做就顯得非常有必要了。
這種方法雖然不能解決所有問(wèn)題，但是，我們用它來(lái)考慮問(wèn)題，也是十分有用的。
3、把握“零噪音”時(shí)段
什么是零噪音環(huán)境?就是指沒(méi)有他人或者電話打擾的，你可以安靜思考問(wèn)題的環(huán)境。
大家有沒(méi)有體驗(yàn)過(guò)一個(gè)人專心做完一件事的快感?
有的話那么恭喜你，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人很難體驗(yàn)到。
在公司工作，在家里陪伴家人，我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時(shí)間段，而全天24小時(shí)中，唯有早起后的時(shí)段是絕佳的選擇，抓住這段時(shí)間極有可能使你的人生換道超車。
看到“早起”，估計(jì)不少朋友覺(jué)得老掉牙了：“我知道一日之計(jì)在于晨，但每個(gè)人的生物鐘不一樣。”
成功人士就一定會(huì)早起嗎?當(dāng)然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習(xí)慣：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧?kù)o的時(shí)間他可以安靜地閱讀、看報(bào)、運(yùn)動(dòng)、聽(tīng)音樂(lè)、收郵件;
蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就會(huì)發(fā)送公司郵件，早晨5點(diǎn)的時(shí)候他已經(jīng)在健身房了;
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開(kāi)始的，但他仍然在6點(diǎn)前就到達(dá)辦公室。
另外，我所知道的大多學(xué)神沒(méi)有一個(gè)是不早起的。
大一時(shí)候，我們校里有一個(gè)學(xué)霸宿舍，學(xué)院4個(gè)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金，他們宿舍占了2個(gè)，剩下四個(gè)舍友也是一二等獎(jiǎng)，他們宿舍起床很早，最早5點(diǎn)，最晚6點(diǎn)，7點(diǎn)之后宿舍就是空的了。
此外，對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)，早起還可以治“病 ”，這種病叫“深夜手機(jī)依賴癥”，晚上躺床上不睡覺(jué)，用手機(jī)刷朋友圈，刷知乎，刷電視劇。
基本上只要能堅(jiān)持早起，為了能早起，就能早睡，從而治好“躺床刷”的毛病。
早起后的這段時(shí)間是寧?kù)o且高效的。
利用好這段無(wú)打擾的時(shí)間，反思過(guò)去，計(jì)劃未來(lái)，從雜事中挑出最重要的3件事首先完成，這樣我們的人生就容易出成果。
4、勇于給上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度
在工作中，我們常常發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡經(jīng)常向他們主動(dòng)匯報(bào)工作的員工!請(qǐng)注意這句話的關(guān)鍵詞是“主動(dòng)”。
如果你的工作時(shí)常被領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)進(jìn)度，這時(shí)你就要注意了，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在提醒或是催促你了，而且一般情況下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反應(yīng)多半也會(huì)是負(fù)向的。
所以為了干好工作，我們盡可能要做到主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，這樣做有幾個(gè)好處：
第一，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你現(xiàn)階段在做什么，從而不會(huì)給你委派新的工作。
大家千萬(wàn)別小看這一點(diǎn)，有些朋友就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)派的活又多又雜，直接導(dǎo)致自己的工作出不了成果。其實(shí)這也不能怪領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)橐话泐I(lǐng)導(dǎo)的事情很多，記不清你的任務(wù)量很正常，所以我們要主動(dòng)匯報(bào)。
第二，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你遇到的困難，從而支持你完成工作。
工作中我們難免會(huì)遇到一些超出我們能力或者職權(quán)的困難，主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度就是變相地求助領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)電話頂我們幾個(gè)小時(shí)的艱難談判。
5、不要輕易答應(yīng)非直屬上級(jí)委派的任務(wù)
身在職場(chǎng)，作為下屬，有時(shí)候我們要勇于向領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)分要求“說(shuō)不”，因?yàn)槿绻S便接下過(guò)多的工作量，一旦完不成就是失信于人。
“三思而后行”放在這里絕對(duì)適用。
尤其是面對(duì)一個(gè)非直屬領(lǐng)導(dǎo)跨部門給你委派工作任務(wù)，如果你自己不能很恰當(dāng)?shù)鼐芙^，那可以請(qǐng)示一下自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)，其中原理就不贅述了。
同事之間，簡(jiǎn)單的小忙，像順路拿個(gè)快遞能幫的可以幫，但是超過(guò)1小時(shí)，比如幫趕一份報(bào)告，甚至要占用你一個(gè)上午的時(shí)間就需要慎重了。
6、寫工作日記
我們有時(shí)候會(huì)覺(jué)得自己的事兒很多，但又不知道能先做哪一件。
要解決這種情況，我的建議是：在紙上或者手機(jī)App上把自己要做的事情全部記錄下來(lái)，清空自己的大腦。
來(lái)自美國(guó)的研究報(bào)告稱：如果你把自己的目標(biāo)寫下來(lái)，你完成它們的可能性會(huì)比不寫下來(lái)高出33%。
所以，記錄非常重要!
沒(méi)有記錄就等于沒(méi)有發(fā)生，記錄有助于我們?nèi)蘸髾z視回顧，提升改進(jìn)。
坐而論道，不如立而起行。想要“得到”，路徑就是一句很著名的廣告詞：Just do it!
真正的學(xué)習(xí)來(lái)自行動(dòng)之后!
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