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【推薦】銷售人員基本禮儀
一、什么是禮儀
禮儀的概論
禮儀起源于宮廷,原指紳士與淑女的行為準(zhǔn)則。“禮儀”一詞中的“禮”是原意是“表尊敬、崇敬之意”,有:“禮儀之邦”之稱的中國自古就把“禮”與“忠、孝、義”并稱為儒家道德準(zhǔn)則;“儀”,原意是指“禮”的形式,包括一些禮節(jié)、儀式等。
隨著社會(huì)的發(fā)展,禮儀早就不再局限為一些墨守成規(guī)的禮節(jié)儀式,它漸漸演化成人們在社會(huì)活動(dòng)中必不可少的言行方式及行為規(guī)范等,包括在不同時(shí)間、場合、地點(diǎn)得體的著裝、優(yōu)雅的儀態(tài)、落落大方的舉止、彬彬有禮的談吐、親切友好的態(tài)度等豐富的內(nèi)容。
換句話說,禮儀是個(gè)人內(nèi)在文化素養(yǎng)及精神面貌的外在表現(xiàn)。
因此,禮儀早已不僅僅是達(dá)官貴人們的專利,也不僅僅是在正式場合才需要注重的,任何人都應(yīng)該在日常生活中講究禮儀。銷售人員更應(yīng)如此,在待人接物時(shí)做到文雅而和善,以寬廣博大的胸懷和從容淡定的心態(tài)來處事。只有當(dāng)樹立了有內(nèi)涵、有修養(yǎng)的形象,顧客才會(huì)欣然接受你,給你銷售與服務(wù)的機(jī)會(huì)。
另一方面,作為銷售人員,是代表公司與顧客接觸,有責(zé)任維護(hù)公司在顧客心目中的美譽(yù)度,一言一行都要對公司的社會(huì)形象負(fù)責(zé)。公司在社會(huì)上有健康良好的形象,顧客才愿意接受公司的產(chǎn)品。
更重要的是,優(yōu)雅的禮儀還會(huì)使自己成為一個(gè)有魅力、有修養(yǎng)、處處受人歡迎的人。這是一份終身受益的財(cái)富。
二、著裝和儀容
(一)云想衣裳—著裝
愛美之心,人皆有之。自古女子就非常向往往猶如天邊的彩云一樣飄逸的輕紗羅裳,因此有“云想衣裳”一說。其實(shí),得體的著裝不僅可以使自己顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。
西方的服裝設(shè)計(jì)大師認(rèn)為:“服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來自于著裝。
”“先看羅衣后看人”。又有推銷專家稱:“推銷的成功如于推銷自己!笨梢,對于銷售人員來說,要有效地推銷自己,進(jìn)而成功地銷售產(chǎn)品,掌握一定的著裝技能是非常有必要的。
著裝的TOP原則(T—time時(shí)間:O—occasion場合:P—place地點(diǎn))
著裝的基本要求是干凈整潔,既要能符合時(shí)尚美感,又要能恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)個(gè)性的風(fēng)采。
穿出得體的服裝首先需要了解自身體型的特點(diǎn),在著裝時(shí)揚(yáng)長避短,展現(xiàn)自己的最佳外形。在服裝在款式方面,建議銷售代表挑選款式簡單的服裝,因?yàn)檫@樣的服裝比較容易搭配,也會(huì)顯得落落大方。對于過于新潮、夸張而又不適合自己的款式,還是避免為妙。
色彩的深淺會(huì)給人不同的感受,比如說,深色服裝會(huì)讓人們產(chǎn)生視覺上的收縮感,穿上去會(huì)顯得莊重嚴(yán)肅一些;而淺色的服裝會(huì)有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。色彩還有冷暖色調(diào)之分,分別給人式穩(wěn)重或輕盈的視覺效果。比如,冷色調(diào)的寶藍(lán)色可以給人沉穩(wěn)的感覺,而暖色調(diào)的橙色往往可以帶給人熱情奔放的印象。因此,可以根據(jù)自己的不同需要進(jìn)行色彩的選擇和搭配。
總之,干凈整潔、搭配和諧、適合自己的著裝,會(huì)在舉止之間流露出自然的美感和迷人的魅力。想學(xué)會(huì)穿衣之道,還需要講究一下著裝的TOP原則。
TOP是三個(gè)英語單詞的縮寫,它們分別代表時(shí)間(Time)、場合(Occasion)和地點(diǎn)(place),即著裝應(yīng)該與當(dāng)時(shí)的時(shí)間、所處的環(huán)境和地點(diǎn)相協(xié)調(diào)。
1、時(shí)間原則(Time)——著裝要隨時(shí)間而變化
如果在白天工作時(shí)間與剛結(jié)識不久的潛在顧客會(huì)面,建議著裝要正式,以表現(xiàn)出專業(yè)性;而晚上、周末、工休時(shí)間與顧客在非正式的場合會(huì)面,則可以穿得休閑一些。因?yàn)樵诠ぷ髦,顧客為了放松自己,在穿著上也較為隨意,這時(shí)你如果穿得太正式,就會(huì)給顧客留下刻板的印象。但是如果參加較正式的晚宴,則需要遵循場合原則,穿正式晚宴裝了。
每年有春夏秋冬四季之分,每個(gè)季節(jié)都應(yīng)該有適合該季節(jié)氣候特點(diǎn)的服裝,如果冬天穿得太薄,顧客會(huì)看得不舒服;而夏天穿質(zhì)地厚重的衣服,顧客會(huì)感覺保守及不合時(shí)宜。因此,在著裝時(shí)要選擇與氣候相適應(yīng)的服裝。
著裝除了隨時(shí)段和季節(jié)而變以外,還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流。雖然一味地跟著潮流走不一定會(huì)產(chǎn)生好的效果,但是悖離當(dāng)今的時(shí)代特點(diǎn)和大眾的審美觀,也會(huì)使自己與別人格格不入。
2、場合原則(Occasion)——著裝要隨場合而變化
場合可以為分正式場合和非正式場合。在正式場合,如:與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議或出度晚宴等,銷售人員的衣著應(yīng)莊重、考究。男士可穿質(zhì)地較好的西裝,打領(lǐng)帶,女士可以穿正式的職業(yè)套裝或晚禮服。在非正式的場合,如:朋友聚會(huì)、郊游等,著裝應(yīng)輕便、舒適。試想一下,如果一位女士穿著高跟鞋、窄身裙搭乘飛機(jī),將會(huì)發(fā)現(xiàn)給自己帶來諸多不便。同樣的,如果穿便裝去出席正式晚宴,不但是對宴會(huì)主人的不尊重,同時(shí)也會(huì)令人自己頗覺尷尬。
3、地點(diǎn)原則(Place)——著裝要入鄉(xiāng)隨俗、因地制宜
地點(diǎn)即所處地點(diǎn)或準(zhǔn)備前往的地點(diǎn)。
如果是在自己家里接待顧客,可以穿著舒適的休閑服,但要干凈整潔;如果是去顧客家里拜訪,則既可以穿職業(yè)套裝,也可以穿干凈整潔的休閑陰;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會(huì)顯得專業(yè);外出郊游可以穿得輕松休閑一些;而到酒店拜訪,并在酒店的中餐廳廚房里示范產(chǎn)品功效時(shí),剛宜穿得輕便的服裝,因?yàn)槿绻鹿诔卦趶N房示范產(chǎn)品,不僅在示范操作時(shí)礙手礙腳,也有可能會(huì)令別人排斥,感到你不屬于他們這個(gè)圈子。
總之,穿著打扮應(yīng)該與時(shí)間、場合、地點(diǎn)保持和諧。這樣不僅能令自己感覺舒適、信心十足,也能給顧客留下良好的第一印象,喚起顧客對你的好感與共鳴,樂意與你交談,在無形之中使雙方的關(guān)系變得融洽、親和,否則,就會(huì)顯得和這個(gè)環(huán)境格格不及,甚至滑稽可笑。
、拍惺看┮聦W(xué)問
與顧客見面時(shí)可以穿有領(lǐng)T恤和西褲,使自己顯得隨和而親切,但要避免穿著牛仔裝,以免顯得過于隨便。如果是去顧客的辦公室,則一般要求穿西裝,因?yàn)檫@樣會(huì)顯得莊重而正式。在所有的男式服裝中,西裝是最重要的衣著,得體的西裝穿著會(huì)使你顯得神采奕奕、氣質(zhì)高雅,內(nèi)涵豐富、卓爾不凡。這里,我們就將要和大家討論男士最講究的正式服裝——西裝。
西裝:選擇西裝,最重要的不是價(jià)格和品牌,而是包括面料、裁剪、加工工藝等在內(nèi)的許多細(xì)節(jié)。在款式上,應(yīng)樣式簡潔,注重服裝的質(zhì)料、剪裁和手工。在色彩選擇上,以單色為宜,建議至少要有一套深藍(lán)色的西裝。深藍(lán)色顯示出高雅、理性、穩(wěn)重;灰色比較中庸、平和、顯得莊重、得休而氣度不凡;咖啡色是一種自然而樸素的色彩,顯得親切而別具一格;深藏青色比較大方、穩(wěn)重,也是較為常見的一種色調(diào),比較適合黃皮膚的東方人。另外,西裝的穿著還要注意與其它配件的搭配。如,西褲的長度應(yīng)正好觸及鞋面。
領(lǐng)帶:懂得自我包裝的男士非常講究領(lǐng)帶的裝飾效果,因?yàn)轭I(lǐng)帶是點(diǎn)睛之筆。除了顏色必須與自己的西裝和襯衫協(xié)調(diào)之外,還要求干凈、平整不起皺。領(lǐng)帶長度要合適,打好的領(lǐng)帶尖應(yīng)恰好觸及皮帶扣,領(lǐng)帶的寬度應(yīng)該與西裝翻領(lǐng)的寬度和諧。
襯衫:領(lǐng)型、質(zhì)地、款式都要與外套和領(lǐng)帶協(xié)調(diào),色彩上注意和個(gè)人特點(diǎn)相符合。純白色和天藍(lán)色襯衫一般是必備的。注意領(lǐng)口和袖口要干凈。
襪子:寧長勿短,以坐下后不露出小腳為宜。襪子顏色要和西裝協(xié)調(diào),深色襪子比較穩(wěn)妥,因?yàn)闇\色襪子只能配淺色西裝,不宜配深色西裝。
鞋子:鞋的款式和質(zhì)地的好壞也直接影響到男士的整體形象。在顏色方面,建議選擇黑色或深棕色的皮鞋,因?yàn)檫@兩種顏色的皮鞋是不變的經(jīng)典,淺色皮鞋只可配淺色西裝,如果配深色西裝會(huì)給人頭重腳輕的感覺。休閑風(fēng)格的皮鞋最好配最好配單件休閑西裝。無論穿什么鞋,都要注意保持鞋子的光亮及干凈,光潔的皮鞋會(huì)給人以專業(yè)、整齊的感覺。
男性穿著西裝三忌
、偈俏餮b還是棉被——選擇衣料不當(dāng)、不注意熨燙,口袋鼓鼓囊囊,袖口留著標(biāo)簽,怎么看都不體面。忌不合身。
許多男士誤碼率以為穿線條松垮、有大墊肩的西裝,才能撐得起男子漢的架勢。其實(shí),一套西裝要穿得體面,最為重要的就是合身。
在合身的前提下,再綜合考慮自己的臉型、身高和肩寬等因素來選擇西裝。
、诩扇麧M物品
西裝講究線平順,穿西裝時(shí)口袋里的東西盡量精簡為佳,最好只裝一個(gè)錢包。切忌在西褲上別著傳呼機(jī)和手機(jī)、大串鑰匙,這會(huì)破壞西裝的整體感覺。
、奂梢m子搭配不當(dāng)
在西裝的搭配中,襪子也是體現(xiàn)男人品位的細(xì)節(jié)。襪子的質(zhì)地應(yīng)為棉質(zhì)。標(biāo)準(zhǔn)西裝襪的顏色是非曲直黑、褐、灰、藍(lán),以單色或簡單的提花為主。要注意使西褲、皮鞋和襪子三者的顏色相同或接近。襪口不可以暴露在外。
⑵女性著裝建議
保持衣服平整
皺巴巴的衣服會(huì)讓人覺得你很邋,而平整的衣服使你顯得精神煥發(fā),所以應(yīng)保持衣服熨燙平整。建議購買服裝時(shí)咨詢服裝店員,多選擇一些不易皺的衣料。
襪子以透明近似膚色或與服裝搭配得當(dāng)為好。夏季可以選擇淺色或近似膚色的襪子。冬季的服裝顏色偏深,襪子的顏色也可適當(dāng)加深。女性銷售代表應(yīng)在皮包內(nèi)放一雙備用絲襪,以便當(dāng)絲襪被弄臟或破損時(shí)可以及時(shí)更換,避免尷尬。在此提醒各位女士注意,切勿穿著勾絲的絲襪,那會(huì)使你的小腳非!帮@眼”。
飾品要適量
巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會(huì)分散對方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。
女性穿著兩忌
、偌纱┲┞
夏季,有的女士會(huì)穿著“清涼”的服飾,這些服飾的確為炎熱的夏日增添了一道亮麗的風(fēng)景。但是,這樣的服裝并非適合所有的場合。在正式場合如果穿著過露、過緊、過短和過透的衣服,如:短褲、背心、超短裙、緊身褲等,就容易分散顧客的注意力,同時(shí)也顯得你不夠?qū)I(yè)。除此以處,還要注意切勿將內(nèi)衣、襯裙、襪口等露在外衣外面。
、诩伞皟(nèi)衣”外穿
穿著居家便服很舒適,但是在公共場合這樣穿著則顯得非常失禮了。在家里或賓館的房間里接待來賓和客人時(shí),絕對不要只穿睡衣、內(nèi)衣、短褲或者浴袍。這樣對男士也同樣適用。
總之,穿著職業(yè)服裝必須做到整潔、筆挺、在方。所謂整潔,是指服裝必須搭配合理,衣褲無污、無油漬、無異味;所謂筆挺、是指衣褲不起皺,上衣平整、褲線筆直;所謂大方,是指衣服款式簡練、高雅,線條自然流暢。
(二)。花想容—儀容
除了向往“云一樣的衣掌”外,人們還非常希望自己有“花一般的容貌”。于是人們就發(fā)明了很多化妝技巧來修飾容貌,以妝扮出自己最理想的形象。因此,銷售人員應(yīng)該對自己進(jìn)行恰恰相反到好處的化妝,使自己看起來更加自信和神采飛揚(yáng)。
化妝也要遵循TOP原則
時(shí)間:白天是工作的時(shí)間,宜化淡妝,這樣會(huì)顯得清雅大方;夜晚因?yàn)楣饩的原因,可適當(dāng)加重妝容。
場合:在與顧額會(huì)面時(shí),宜化淡妝,這樣既莊重又不至于分散顧客的注意力;參加正式的社交活動(dòng),如晚宴時(shí),可以化晚宴妝以配合燈光的效果,同時(shí)可以打扮得隆重一些來配合妝容。
地點(diǎn):在自己家里,如果不會(huì)客,可以根據(jù)個(gè)人喜好化妝或不化妝,但如果要會(huì)客的話,還是應(yīng)該適當(dāng)化妝以顯示對客人的尊重。應(yīng)盡量避免在公共場所當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝。重視個(gè)人形象是一件好事,但是一有空閑就旁若無人地對鏡修飾,則顯得比較失禮。
男士儀容重在“潔”
男性在日常工作和生活中無需化妝,但是需要保持健康、整潔的儀容。試想,如果你臉色蒼白、嘴唇黯淡地去會(huì)見顧客,會(huì)給顧客造成什么印象?——你會(huì)顯得信心不足,又可能令顧客擔(dān)憂的健康狀況,進(jìn)而懷疑你所銷售的營養(yǎng)保健食品的功效。
更何況,在現(xiàn)代社會(huì),男子美容已經(jīng)呈現(xiàn)出大眾化的趨勢。由于生理因素和活動(dòng)量大,男性皮膚比較粗、毛孔大,表皮容易角質(zhì)化,同時(shí),汗液和油脂分泌量也較多,會(huì)使灰塵和污垢積聚,堵塞毛孔,引起細(xì)菌感染,皮膚發(fā)炎。因而,男性銷售代表更應(yīng)該注意“面子問題”。
總之,男性儀容重在“潔”即干凈整潔。
如果注意以下幾方面,就能讓自己倍添信心,并以最佳的儀態(tài)面對顧客。
干凈、整潔、大方
人們都不喜歡與邋遢、不拘小節(jié)的人交往。由于男性皮脂分泌較多,汗腺也較發(fā)達(dá),容易產(chǎn)生異味,故應(yīng)該更加注意講究衛(wèi)生,勤洗臉、洗發(fā)、洗澡、剪指甲、換衣服,隨時(shí)保持身體干凈衛(wèi)生,避免煙味太濃。
整體格調(diào)健康舒適
這里是指胡須、頭發(fā)等對外觀有影響的因素。不是說男性不能留胡須或長發(fā),而是要根據(jù)自己的性格及外形條件決定是否留胡須或長發(fā)。無論是否留胡須,都應(yīng)保持干凈,力求將整潔大方的儀容展現(xiàn)給顧客,而不要總讓人有“滄桑感”;如果留長發(fā),請注意保持干凈整潔。這里建議男性不留長發(fā),發(fā)尾不超過耳根,發(fā)式以線條簡潔、流暢、自然為好,給人以健康舒適的感覺。
養(yǎng)成自我保健意識
男士平常也應(yīng)使用基本的扶膚品,特別是在容易引起皮膚干燥的秋冬季節(jié)。如果你皮膚干裂、嘴唇脫皮在向顧客銷售護(hù)膚品時(shí),何來說服力呢?只有當(dāng)你皮膚光潔、嘴唇滋潤時(shí),在銷售雅姿護(hù)膚品時(shí)才能給顧客信心。因此,男性要養(yǎng)成自我保健的意識。
女士儀容重在“雅”
除了要具備男性儀容之“潔”以外,女性在儀容上還要體現(xiàn)出“雅”來。古語說“形諸于外而神于內(nèi)!薄把拧笔且环N由內(nèi)至外散發(fā)出的高雅氣質(zhì)。具體說來,你可以在修飾儀容時(shí)參照以下幾方面:
、賷y容配合氣質(zhì)
女性應(yīng)該注意,化妝幾格應(yīng)該和自己的氣質(zhì)相近,這樣才能更好地表現(xiàn)出自己的“神”和內(nèi)在的“雅”來。建議平時(shí)多留意一些時(shí)尚或化妝雜志,多學(xué)習(xí)一些化妝手法。
、诘溲挪皇逍
女性應(yīng)化妝出典雅又不失清新的職業(yè)女性格調(diào),表現(xiàn)出成熟、干練而又親切的職業(yè)形象,讓顧客感到你值得信賴。
、哿聋惉F(xiàn)時(shí)不俗氣
推銷日用化妝品的女性銷售代表不妨把自己裝扮得亮麗一些,令自己顯得神采飛揚(yáng),以此來感染顧客。但要掌握一個(gè)“度”,過度就會(huì)顯得俗氣。
④時(shí)尚兼具個(gè)性
時(shí)尚是在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi),大多數(shù)人對美所達(dá)成的一種共識。你要有敏銳的時(shí)尚觸覺,并從中捕捉適合自己個(gè)性的元素,而不要輕易受潮流所左右,因?yàn)槌绷鞑灰欢ㄟm合每一個(gè)人。因此女性的妝容應(yīng)該展現(xiàn)出既時(shí)尚又和諧自然的美感,這才是“雅”的體現(xiàn)。
總之,修飾儀容要講究協(xié)調(diào),即要與銷售人員自身的外貌、氣質(zhì)、身份,以及外部的環(huán)境相協(xié)調(diào),給人以“濃妝淡抹總相宜”的感覺。
無論是男性還是女性,培養(yǎng)氣質(zhì)、加強(qiáng)自身修養(yǎng)都是形象好的重要部分。高雅的氣質(zhì)源于內(nèi)在的涵養(yǎng)。建議平時(shí)多讀書看服,給人知書達(dá)禮、善解人意的印象。同時(shí),還要注意言談舉止得體大方。這樣內(nèi)外結(jié)合,相得益彰,才會(huì)顯得氣質(zhì)高雅、魅力無究。
三、言談舉止禮儀
與顧客愿意跟你說話,態(tài)度就要謙遜有禮,讓顧客覺得你很教養(yǎng)。彬彬有禮的人才會(huì)受到人們的歡迎。
1、禮貌用語不離口
無論什么時(shí)候與顧客交談,都要講文明、講禮貌。要做到這一點(diǎn),就請你務(wù)必記住,“請”和“謝謝”是人際交往中的禮貌金句。
2、盡量使用令顧客舒適的語言
如果顧客講方言,而你又正好熟悉他所講的方言,就可以用方言與顧客交談,這樣既能融洽氣氛,又能拉近雙方的心理距離,增進(jìn)雙方的感情;如果不熟悉顧客的方言,就用普通話交談,因?yàn)椴坏氐赖姆窖钥赡軙?huì)在溝通中造成誤會(huì);若是同時(shí)有多人在場,又并非所有的人都講同樣的方言,最好用普通話交流,千萬不離旁若無人地與其中某一位講方言,讓其他人不知所云,頗覺尷尬。
3、多用通俗的語言
古人云:“陽春白雪,和者必寡;下里巴人,和者必多。”通俗易懂的語言最容易被大眾所接受。所以,你在語言使用上要多用通俗化的語句,少用書面化的語句。如果故意咬言文嚼字或使用深?yuàn)W的專業(yè)術(shù)語,會(huì)令顧客感到費(fèi)解,這樣不僅不能與顧客順利溝通,還會(huì)在無形之中拉大你與顧客之間的距離。
4、說話把握分寸
與顧客交談時(shí),有的銷售人員說到高興時(shí)就忘乎所以、口無遮攔,說放沒有了分寸。要知道,這不但不禮貌,還非常有損你的專業(yè)形象。切記,在交談中,有些敏感的雷區(qū)是要小心避免的,所以,請留意如下事項(xiàng):
當(dāng)顧客談興正濃時(shí),要傾心聆聽,不與顧客搶話頭。
對于你不知道的事情,避免硬充內(nèi)行,以免說錯(cuò)了貽笑大方,給顧客留下不專業(yè)、夸夸其談的印象;
不可在顧客面前談?wù)撍说娜毕莺碗[私。愛飛短流長的人,在什么地方都不會(huì)受歡迎。顧客聽到這些談?wù)摵髸?huì)對你失去信任,因?yàn)樗麚?dān)心你到其它地方散布他的隱私;
不可談?wù)撊菀滓馉巿?zhí)的話題,以免與顧客產(chǎn)生沖突;
說話時(shí)避免引用低級趣味的例子,以免令顧客感到尷尬,或覺得你沒風(fēng)度。
舉止禮儀
相對于口頭語言來說,行為舉止是一種無聲的語言,是一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和生活習(xí)慣的外在表現(xiàn)。你的一舉一動(dòng)直接影響著顧客對你的評價(jià)。因此,有人稱它為“動(dòng)態(tài)的外表”。
具體說來,“動(dòng)態(tài)的外表”展現(xiàn)在哪些方面呢?
1、坐如鐘
所謂“坐如鐘”,并不是要求你、坐下后如鐘一樣紋絲不動(dòng),而是要“坐有坐相”,就是說坐姿態(tài)要端正,坐下后不要左搖右晃。
你到顧客家拜訪時(shí),不要太隨便地坐下,因?yàn)檫@樣不但不會(huì)讓顧客覺得你很親切,反而會(huì)覺得你不夠禮貌。如果是在自己家里,雖然可以隨意一些,但還是需要注意自己的舉止形象,以顯未對客人的尊重。如果你就座時(shí)注意以下事項(xiàng),就不會(huì)引起顧客的反感:入座輕柔和緩,起座端莊穩(wěn)重,不猛起猛坐,以免碰得桌椅亂響,或帶翻桌上的茶具和物品,令人尷尬;
坐下后,不要頻繁轉(zhuǎn)換資勢,也不要東張西望;
上身要自然挺立,不東倒西歪。如果你一坐下來就象灘泥一樣地靠在椅背上或忸怩作態(tài),都會(huì)令人反感;
兩腿不要分得過開,兩腳應(yīng)平落在地上,而不應(yīng)高高地蹺起來搖晃或抖動(dòng);
與顧客交談時(shí)勿以雙臂交叉放于胸前且身體后仰,因?yàn)檫@樣可能會(huì)給人一種漫不經(jīng)心的感覺。
總的說來,男士的坐姿要端正,女士的坐資要優(yōu)雅。
2、站如松
所謂“站如松”,不是要站得像青松一樣筆直挺拔,因?yàn)槟菢涌雌饋頃?huì)讓顧客覺得很拘謹(jǐn)。這里要求的是站立的時(shí)候要有青松的氣宇,而不要東倒西歪。
良好站姿的要領(lǐng)是挺胸、收腹,身體保持平衡,雙臂自然下垂。忌:歪脖、斜腰、挺腹、含胸、抖腳、重心不穩(wěn)、兩手插兜。
優(yōu)美的站姿男女有別:女子站立時(shí),兩腳張開呈小外八字或V字型;男子站立時(shí)與肩同寬,身體平穩(wěn),雙肩展開,下頜微拾。簡言之,站立時(shí)應(yīng)舒適自然,有美感而不造作。
一個(gè)人的站姿能顯示出他的氣質(zhì)和風(fēng)度。所以站立的時(shí)候,應(yīng)該讓別人覺得你自然、有精神,而你自己亦感到舒適、不拘謹(jǐn)。
3、行如風(fēng)
瀟灑優(yōu)美的走路姿勢最能顯示出人體的動(dòng)態(tài)美。
人們常說“行如風(fēng)”,這里并不是指走路飛快,如一陣風(fēng)刮過,而是指走路時(shí)要猶如風(fēng)行水面,輕快而飄逸。良好的走姿能讓你顯得體態(tài)輕盈、朝氣蓬勃:
走路是時(shí)要抬頭挺胸,步履輕盈,目光前視,步幅適中;
雙手和身體隨節(jié)律自然擺動(dòng),切忌駝背、低頭、扭腰、扭肩;
多人一起行走時(shí),應(yīng)避免排成橫隊(duì)、勾肩搭背、邊走邊大聲說笑;
男性不應(yīng)在行走時(shí)抽煙,女性不應(yīng)在行走時(shí)吃零食。養(yǎng)成走路時(shí)注意自己風(fēng)度、形象的習(xí)慣。
中國人最講究的是“精、氣、神”,凡事有骨,也就是體現(xiàn)出其內(nèi)在的本質(zhì)。所以,無論是“坐如鐘”、“站如松”還是“行如風(fēng)”,都不是讓你簡單地模仿這三種物體的外表形態(tài),而是要你掌握它們的“精、氣、神”,做到神似,而非形似。
4、忌不雅
在人們?nèi)找孀⒅刈陨硇蜗蟮慕裉欤覀內(nèi)匀贿z憾地看到,一些表面看上去大方得體的銷售代表,在面對顧客時(shí)或在眾目睽睽之下做出一些不雅的舉動(dòng),令其形象大打折扣。因此在日常生活中,你應(yīng)該有意識地避免一些習(xí)以為常,然而確實(shí)極為不雅的舉止,包括:
在一個(gè)不吸煙的顧客面前吸煙是一種不尊重對方的行為,這樣做不僅會(huì)令對方感到不舒服,還會(huì)令他對你“唯恐避之而不及”;
當(dāng)眾搔癢。搔癢動(dòng)作非常不雅,如果你當(dāng)眾搔癢,會(huì)令顧客產(chǎn)生不好的聯(lián)想,諸如皮膚病、不愛干凈等,讓顧客感覺不舒服;
對著顧客咳嗽或隨地吐痰。這也是一種應(yīng)該杜絕的惡習(xí)。每一個(gè)現(xiàn)代文明人,都應(yīng)清醒地認(rèn)識到,隨地吐痰是一種破壞環(huán)境衛(wèi)生的不良行為,姑且不論別人看見你隨地吐痰后作何感想,這種舉動(dòng)本身就意味著你缺少修養(yǎng);
打哈欠、伸懶腰。這樣會(huì)讓顧客覺得你精神不佳,或不耐煩;
高談闊論,大聲喧嘩。這種行為會(huì)讓顧客感覺你目中無人。一個(gè)毫不顧及旁人感受的人又怎么會(huì)為顧客提供細(xì)致的服務(wù)呢?
當(dāng)眾照鏡子。顯得你對自己的容貌過于注重,或沒有自信;也是目中無人的一種表現(xiàn),容易引起顧客的反感;
搭乘公共交通工具時(shí)爭先恐后,不排隊(duì)。這種推推搡搡,互不相讓的惡習(xí),應(yīng)該堅(jiān)決摒棄。在公共場所禮讓老人、婦幼,是人的基本美德,也是一個(gè)高素質(zhì)的體現(xiàn);
交叉雙臂抱在胸前,搖頭晃腦的。這樣的舉止會(huì)令顧客覺得你不拘不節(jié),是個(gè)粗心的人;
雙腳叉開、前伸,人半躺在椅子上。這樣顯得非常懶散,而且缺乏教養(yǎng),對顧客不尊重。
言談舉止看起來好像是瑣碎小事,但是小事往往更能直接地反映出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。所以,請你一定要隨時(shí)隨地都注意你的言談舉止,尤其注意糾正一些大家習(xí)以為常的習(xí)慣,從而將最佳的狀態(tài)展現(xiàn)給顧客。
四社交禮儀中的提示
在與顧客交往的過程中,打電話、介紹、握手、遞名片……需要注意的細(xì)節(jié)可真不少,而這些細(xì)節(jié)在不知不覺中會(huì)給對方一些暗示,并傳遞出不同的信息和情感,同時(shí)也直接影響著你的形象。
為了提醒大家注意某些方面的細(xì)節(jié),在此,我們給大家一些小小的提示:
提示一:撥打電話,考慮時(shí)機(jī)
打電話時(shí),要考慮對方的時(shí)間。一般往顧客家中打電話,以晚餐以后或休息日為好,但注意不要太早或太晚,如早上7、8點(diǎn)或晚上10點(diǎn)以后,因?yàn)檫@些時(shí)間顧客有可能正趕著上班或準(zhǔn)備休息;往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,國灰這些時(shí)間相對比較空閑,較適宜與顧客預(yù)約。電話撥通后應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎?”談話應(yīng)適可而止,注意控制通話時(shí)間,以免占用線路太久,而給他人造成不便。注意不要在電話中談生意。
還需注意的是,如果有顧客打電話來找你,而你恰逢不在時(shí),要注意留言,并及時(shí)回電話。出于禮貌,一般應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時(shí)恰遇對方不在,也要留言,表明你已經(jīng)回過電話了。即使你確實(shí)無法親自回電,也應(yīng)托人代辦。
若使用手機(jī)通話時(shí),應(yīng)注意控制音量不要影響周圍的人。如果撥打?qū)Ψ绞謾C(jī),也應(yīng)該長話短說,避免給人羅嗦的感覺。
提示二:面帶微笑,聲音愉悅
打電話時(shí),雖然對方無法看到你的面容,但你的情緒和態(tài)度仍會(huì)通過話筒傳遞給顧客。面帶微笑是一個(gè)好辦法,它會(huì)使你的聲音流露出親切的愉悅,讓顧客感到舒服和愉快。因此,在通話的整個(gè)過程中,都請保持甜美微笑。
講電話過程中不要和他人談笑,也不要用手捂住聽筒與他人談話,因?yàn)檫@是極不禮貌的行為。如果萬不得已要與旁邊的人說話,要先向?qū)Ψ降狼福埰渖院,或者過一會(huì)兒再與對方通話。
掛斷電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。若要結(jié)束電話交談,通常由打電話的一方主動(dòng)提出,然后彼此客氣地道別,并等對方放下聽筒后再掛電話。通話過程中無論是什么原因使電話中斷,主動(dòng)打電話的一方都應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)。接完電話后,要確定對方已經(jīng)掛上電話,再輕輕放下話筒,如果在最后致意還沒說完,便將話筒“砰”地掛上,會(huì)給對方留下極壞的印象。
提示三:會(huì)見顧客,先約時(shí)間
無論與顧客交情有多深,都不應(yīng)貿(mào)然提出要與顧客立即見面,這是對顧客起碼的尊重。因此,會(huì)面之前你必須與顧客約好時(shí)間。
約時(shí)間也是有技巧的,如果約在別人最忙的時(shí)候,別人肯定不會(huì)有心跟你交談;如果約在別人想休息或會(huì)客的時(shí)候,也常常會(huì)引起他的不快。總的說來,如果你預(yù)約的時(shí)機(jī)不對,不但達(dá)不到效果,還容易引起別人的反感。
一般來說,會(huì)面的要求應(yīng)方盡早提出,而且最好能說明你將占用顧客多少時(shí)間,好讓顧客有寬裕的時(shí)間提前安排好自己的活動(dòng)。如果是由你提出的拜訪預(yù)約,則要在登門前半天先給顧客打個(gè)電話確認(rèn)一下,這樣既可預(yù)防對方的臨時(shí)變故,也體現(xiàn)了專業(yè)和涵養(yǎng)。
無論是去對方家里拜訪,還是去對方下榻的酒店拜訪,拜訪前一定要事先預(yù)約。最令人反感的會(huì)面是“臨時(shí)起意”、“心血來潮”,即冒冒失失的撥通電話告知對主半小時(shí)后見面,甚至根本不事先告知,就莽撞上門搞突襲,令對方來不及準(zhǔn)備而造成尷尬的局面。
提示四:自然握手,力度適中
人際交往中,握手是世界上較為通行的禮展出。一般來說,與顧客見面與告別時(shí),出于禮貌,都應(yīng)該與對方握手。
握手時(shí),一般約定俗成的是使用右手手掌和手指握住對方的手掌。握手的一剎那,應(yīng)該面帶微笑,雙目注視對方,顯得你非常有誠意。握手的力度應(yīng)適中,僅僅是輕觸手指會(huì)令對方感到疼痛。為了顯得禮貌,握手一般只持續(xù)幾秒鐘。
總的來說,握手應(yīng)該掌握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),在自然的狀態(tài)下進(jìn)行,體現(xiàn)出自己的信心和與對方交往的誠意。
銷售禮儀是一種常識,但并不是每一個(gè)銷售人員都了解并能正確運(yùn)用的,古人說,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。只有在實(shí)踐中不斷對照和實(shí)踐,所有的常識才會(huì)體現(xiàn)價(jià)值。
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