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怎樣才能提高工作效率
一個(gè)人的工作效率決定了一個(gè)人一天的工作狀態(tài),我們只有有條不絮的安排好工作。這樣一天的工作才有動(dòng)力,才有積極性,才會(huì)保持一天的心情舒暢,才能更快地提高工作效率。所以,一個(gè)整潔的工作環(huán)境,我們會(huì)保持舒暢;一個(gè)合理的時(shí)間安排,我們會(huì)提高工作效率;一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)合作,可以調(diào)動(dòng)我們的積極性。
一、優(yōu)化工作環(huán)境
一個(gè)整潔有序的工作環(huán)境對(duì)于我們來說是非常重要的,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境可以大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。有時(shí)候我們應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕o自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服,不要認(rèn)為這就是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
二、掌握時(shí)間,合理規(guī)劃
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天只有24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能讓惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,我們要學(xué)會(huì)和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間,我們要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”
三、團(tuán)隊(duì)合作精神
大雁有一種合作的本能,它們飛行時(shí)都呈v型。這些雁飛行時(shí)定期變換領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)闉槭椎难阍谇懊骈_路,能幫助它兩邊的雁形成局部的真空?茖W(xué)家發(fā)現(xiàn),雁以這種形式飛行,要比單獨(dú)飛行多出12%的距離。
合作可以產(chǎn)生一加一大于二的倍增效果。分工合作正成為一種企業(yè)中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡,如果我們能把容易的事情變得簡(jiǎn)單,把簡(jiǎn)單的事情也變得很容易,我們做事的效率就會(huì)倍增合作,就是簡(jiǎn)單化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)關(guān)鍵,世界正逐步向簡(jiǎn)單化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,于是合作的方式就理所當(dāng)然地成為了這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物。一個(gè)由相互聯(lián)系、相互制約的若干部分組成的整體,經(jīng)過優(yōu)化設(shè)計(jì)后,整體功能能夠大于部分之和,產(chǎn)生1+1>2的效果。
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