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職場(chǎng)新人時(shí)間管理4大秘籍
步入了職場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)自己的職場(chǎng)生活跟電視劇中演繹的天差地別。午休的時(shí)間也得用來(lái)工作；每天忙到下班，桌前還是有未處理完的文件；甚至有時(shí)候連喝杯水的時(shí)間都沒有，更別說(shuō)喝咖啡吃點(diǎn)心了。以下是小編整理的職場(chǎng)新人時(shí)間管理4大秘籍，快來(lái)看看吧。
1、把困難的工作切割開
有些任務(wù)可能會(huì)比較艱巨，跟個(gè)難啃的骨頭似的，甚至都不知道該怎么下手。這個(gè)時(shí)候你可以把一個(gè)任務(wù)分成N個(gè)小任務(wù)，強(qiáng)迫自己先做最困難的那個(gè)，別對(duì)自己太客氣，沒商量！然后隔一段時(shí)間再解決第二難的問題。這樣一點(diǎn)一點(diǎn)從最難的骨頭開始啃，到了最后，你也就不會(huì)再拖延了。因?yàn)槎际巧晕⒂昧湍芙鉀Q的小Case~
其實(shí)很多時(shí)候之所以在工作的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生拖延癥，很有可能就是因?yàn)閱栴}比較復(fù)雜，或者困難。所以嘍，適當(dāng)?shù)臑殡y自己一下，強(qiáng)迫自己先把最難的事情解決掉，你還怕拖延癥影響工作嘛？
2、列個(gè)工作計(jì)劃表
凌亂是高效利用時(shí)間的一大殺手！所以，列個(gè)工作計(jì)劃時(shí)間表，讓你的工作變得更條理。尤其是邏輯思維不夠清晰的時(shí)候，簡(jiǎn)單實(shí)用要多棒有多棒！這么好的主意別說(shuō)我沒告訴你哦~
當(dāng)然列計(jì)劃表的時(shí)候一定要注意：
1、要有日、周、月和年度計(jì)劃。時(shí)間越短的計(jì)劃，內(nèi)容要越明確。時(shí)間越長(zhǎng)的計(jì)劃，就別寫的那么細(xì)了，不然你會(huì)發(fā)現(xiàn)你每個(gè)禮拜都得改你的年度計(jì)劃。
2、把近期的計(jì)劃當(dāng)做日程，而不是任務(wù)清單。之所以這樣當(dāng)然是因?yàn)槿蝿?wù)清單沒有時(shí)間的約束，這樣很容易把那些比較輕松或者沒什么卵用的事情先做掉，而那些比較緊急或者比較重要的事卻一拖再拖。
3、計(jì)劃要留有時(shí)間余地。給自己每個(gè)任務(wù)中間都留下一個(gè)空檔。俗話說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”，所以你的計(jì)劃得有彈性，給預(yù)期不到的突發(fā)事件留點(diǎn)余地。
3、按照“四象限法則”劃分工作
四象限法則，說(shuō)白了就是把所有的事情分成四類：重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急-_-|||當(dāng)你把所有的任務(wù)都按照這四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)劃分開的時(shí)候，你就會(huì)知道什么事最應(yīng)該開始做，什么事兒壓根不用想了~
當(dāng)然一般第二象限和第三象限比較難區(qū)分，也就是重要不緊急和緊急不重要的事情。給你個(gè)建議，就是先做那些重要但不緊急的事情，因?yàn)槟悴蛔龅脑�，這些事早晚會(huì)變成緊急又重要的事！
那第三個(gè)象限怎么辦呢~嘿嘿，假如這事挺著急、又可以找他人代勞的話，那你就可以找個(gè)人幫你做啊~比如三缺一打麻將給你奪命連環(huán)call啊，有幾個(gè)不熟但認(rèn)識(shí)的人中午找你去聚餐啊，你完全可以推掉嘛，本來(lái)事情還有那么多，哪有時(shí)間來(lái)浪費(fèi)啊是不是。
4、遵照“番茄管理法”來(lái)完成工作
先科普一下什么是番茄管理法，就是你先弄清楚你到底有幾項(xiàng)任務(wù)要做，然后你訂個(gè)鐘，25分鐘那種，這下你就可以開始工作咯~一直工作到鬧鐘響了，這中間的二十五分鐘就是一個(gè)“番茄鐘”，然后你休息五分鐘，換換腦子，再開始下一個(gè)番茄鐘的任務(wù)。然后每經(jīng)歷四個(gè)番茄鐘，你就可以獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一段時(shí)間咯~
當(dāng)然，假如你要用番茄管理法的話，你得注意：
1、任務(wù)安排要以25分鐘時(shí)間為一個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)。別搞什么一個(gè)半鐘，半個(gè)鐘之類的，時(shí)間太長(zhǎng)或者太短的話都沒什么用。
2、在這25分鐘之內(nèi)一定得心無(wú)旁騖。別一會(huì)兒這個(gè)同事看淘寶你去瞄一眼，另一個(gè)同事聊家常你去插一嘴，先把任務(wù)完成才是關(guān)鍵。
如果你覺得鬧鐘太吵，又太麻煩，不如設(shè)置個(gè)電腦屏保什么的，定時(shí)自動(dòng)就跳出來(lái)了。那你就可以先休息一下咯，休息個(gè)幾分鐘，接著再和工作大戰(zhàn)幾個(gè)回合。
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