發(fā)送郵件時要注意的禮儀
電子郵件已經普遍應用于當代社會，大大小小的事情都需要用上郵件，尤其是在職場，工作中發(fā)收郵件是最平常不過的事情了。發(fā)收郵件也是很有講究的哦，那么職場郵件禮儀有哪些呢？職場中如何禮貌地發(fā)郵件呢？下面跟隨小編一起來詳細了解了解吧~
發(fā)送郵件時要注意的禮儀
1、及時回復email
收到他人重要郵件后，即可回復;理想回復2小時內(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理，占用時間太多，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集。
復雜郵件不能及時確切回復時，不要讓對方苦苦等待，及時做出相應，哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。
2、針對性回復
當回復問題列表郵件時，應把問題單抄上，并逐一附上答案。進行必要闡述，讓對方一次理解;避免反復交流，浪費資源。
3、回復認真對待
對方發(fā)來一大段郵件時，回復字數(shù)不能過少，“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼，非常不禮貌。
4、不要同一問題蓋高樓
如果RE太多，說明交流不暢，沒說清楚。此時應電話溝通后在做判斷。
5、較復雜問題，多個收件人頻繁回復發(fā)表看法后，應立即對討論結果小結，刪減瘦身，突出有用信息。
6、區(qū)分Reply和Reply All
如果只需一人知道，Reply;如果發(fā)信人提出的要求需要有結論，Reply All。
如果你對發(fā)件人提出的`問題不清楚或有不同意見，不要當著所有人的面不停的RE，應于發(fā)件人單獨溝通，有結果后再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件。
7、主動控制郵件往來。
8、避免將細節(jié)性討論意見發(fā)給top Manager，特別是可以預見的top Manager不能深入了解的業(yè)務細節(jié)。
郵件主要功能
1、使所有參與方對于所討論的論題、事實根據(jù)和結論，以及達成的共識一目了然，并保持跟進直至工作完成。
2、能準確及時地記錄事項進程、討論內容以及行動細則，并充當了作為每個工作項目歷史檔案的.功。
3、充當意見不和、起爭端時的證明。Email能幫人關注于事實而不是感受，或其他個性和工作風格上的差異，并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
關于郵件擬訂、發(fā)送原則
原則：尊重他人時間。
在職場交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間。表現(xiàn)在電子郵件方面就是：只把有價值的信息最快、最直接地提供給需要的人。
關于郵箱名字
如果你不用于職場，不用于商務信函，你的郵箱名字叫阿貓、阿狗、土肥圓、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之類的`……隨你叫什么都可以！但是用于正式商務交流，就不行。如果沒有公司統(tǒng)一的郵箱，自己的QQ、163等免費郵箱不管是發(fā)工作文件還是投遞簡歷，我建議將郵箱顯示名設置成自己的名字。因為發(fā)送正式商務文件，一定不要讓收件人猜猜你是誰。
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