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商務(wù)談判中的禮儀運用
商務(wù)談判中的禮儀運用1
(一)在談判中,雙方的接觸、溝通與合作都是通過語言表達來實現(xiàn)的,說話的方式不同,對方接受的信息、做出的反應(yīng)也就不同。這就是說,雖然人人都會說話,但說話的效果卻取決于表達的方式。所以在談判中,語言的表達是十分重要的。
首先,必須準確無誤的陳述談判者的意圖,表達雙方各自的目的與要求。在解釋問題時,可以詳細、具體一些,避免使用一些鮮為人知的行話、術(shù)語,盡量通俗易懂,深入淺出。像我剛出社會的新人,對電機行業(yè)完全不了解,剛開始每次業(yè)務(wù)員都是直接發(fā)幾個數(shù)字讓我寫申請設(shè)計單子,但是對于菜鳥來說,這些數(shù)字就像天書一樣,每次我不得不厚著臉皮打電話回去避免將電壓器的規(guī)格寫錯,例如:單相還是三相、隔離還是自耦、附箱不附箱……其次,必須說服對方,達成一致。在談判中,談判者常常為各自的利益爭執(zhí)不下,這時,誰能說服對方接受自己的觀點,做出讓步,誰就成功。要說服對方,就必須認真聽取對方的要求,進而明確哪些要求可以理解,哪些可以接受,哪些要求必須拒絕,尋找機會把正在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題聯(lián)系在一起。根據(jù)客戶的要求寫電壓器的規(guī)格,有時明明知道客戶的要求是無理的,是錯誤的,也不能直截了當?shù)闹赋鰜,只能委婉地告訴他很樂意與其合作,但是他的條件有點超出預(yù)想啦或者可以讓他與協(xié)理溝通。同時,運用實例證明或邏輯分析也十分有效。有的公司比較在意數(shù)據(jù),因此可以給其附上測試報告。最后,談判必須是能夠緩和緊張的氣氛,融洽雙方關(guān)系。剛開始話題可以先聊點輕松的,比如問問好之類的。此外,還要傾聽對方的講話。傾聽有助于我們了解對方的溝通方式從而使你掌握談判的主動權(quán)。俗話說得好:一個優(yōu)秀的談判者,也一定是一個很好的傾聽者。要做一個真實的傾聽者,可以將重要信息用比記錄下來,畢竟好記性不如爛筆頭。像我隨時都在電腦桌上壓著便條,一接電話就習慣性的拿筆記下,因為這種枯燥的數(shù)據(jù)不好好記載是很容易混淆的。最后要學會成功運用發(fā)問和巧妙回答對方的提問,發(fā)問可以提取自己所需要的信息,不清楚,模糊的地方要大膽的提出自己的疑問以求獲得解釋。但也要學會告訴對方問題的不確定式回答,即不要徹底回答、不要馬上回答、不要確切回答。
(二)了解開局階段的策略與技巧,開局階段是雙方第一次出場,到底該建立一種怎樣的談判氛圍是必須加以考慮的。因為這對談判雙方能否充分把握各種時機,做到高效率是很有裨益的。所以了解對方的習慣也是很重要的。開局方式是制定開局策略的核心問題,因此,積極主動地調(diào)節(jié)對方的所作所為,使其與本方的所作所為相吻合,即主動地對談判人員這個影響談判的重要因素施加影響,創(chuàng)造良好的談判氛圍,是順利開局的核心。談判人員在開局時切忌過分閑聊,離題太遠。話題應(yīng)相對集中在會談的目的、計劃、速度和人物這四個方面。同時也要注意一下幾點:1、對于賣方來講,開盤價必須是“最高的”,相應(yīng)地,對買方來講,開盤價必須是“最低的”,這是報價的首要原則;2、開盤價必須合情合理。開盤價要報得高一些,但絕不是指漫天要價、毫無道理、毫無控制,恰恰相反,高的同時必須合乎情理,必須能夠講得通才成;3、報價應(yīng)該堅定、明確、完整,且不加任何解釋和說明。這樣做能夠給對方留下我方是認真而誠實的好印象。同時要掌握正確的開局方式和考慮的因素(如:談判雙方企業(yè)之間的關(guān)系、;雙方談判人員個人之間的關(guān)系;雙方的談判實力。)像公司中,我經(jīng)?吹浇(jīng)理這個成功典范。她能熟稔在輕松的范圍內(nèi),摸清對方的喜好,并能輕易的得到目的。而且覺得不會太過于侵略性,總覺得都是站于談判優(yōu)勢的一方?梢娺@些年的經(jīng)驗累積也是相當大的幫助。
(三)要懂得報價階段的策略與技巧。遵循報價原則,認真對待對方報價的策略。在對方報價過程中,要認真傾聽并盡力完整、準確、清楚地把握住對方的'報價內(nèi)容。在對方報價結(jié)束之后,對某些不清楚的地方可以要求對方予以解答。比較策略的做法就是不急于還價,而是要求對方對其價格的構(gòu)成、報價依據(jù)、計算的基礎(chǔ)及方式等做出詳細的解釋。通過對方的價格解釋,可以了解對方報價的意圖及誠意,為我方爭取重要的便利。我的工作也涉及將變壓器的價格報與業(yè)務(wù)員,而報價則是由經(jīng)理完成的。在公司要求,成本分析表是公司的機密即使是公司的業(yè)務(wù)員沒有允許是不能告知其內(nèi)容的,避免利益的損害。實踐證明,報價時含混不清最容易使對方產(chǎn)生誤解,從而擾亂本方所定步驟,對己不利。報價時不要對本方所報的價格作過多的解釋、說明和辯解,因為對方不管我方報價的水分多少都會提出質(zhì)疑的。以上的原則和策略需要靈活地加以運用,不可以教條主義。
(四)了解磋商階段的策略與技巧以及學習打破談判的僵局。要泰然置之,冷靜待之,妥善處理。也可以宣布暫時休會,給對方以冷靜平息的時間,讓其自己平息下來,然后再指出對方行為不妥的一面,以便重新進行新一輪的實質(zhì)性問題的談判。凡是都要給自己留一條后路,不能將自己困死于胡同。學會靈活對待突發(fā)情況,由于經(jīng)理經(jīng)常出差,然而她不在的日子里照樣是要報價下單的,工作還是要運行,開始不清楚將單子壓在桌上,壘成一堆,結(jié)果得到的是業(yè)務(wù)員的奪命催還有責備,后來學乖了,手機或者網(wǎng)絡(luò)還是可以和經(jīng)理溝通的,然后將結(jié)果再轉(zhuǎn)告給業(yè)務(wù)員。當談判陷入僵局時,如果我們能夠做到從對方的角度思考問題,或設(shè)法引導(dǎo)對方站到我方的立場上來思考問題,就能夠多一些彼此之間的理解。這對消除誤解和分歧,找到更多的共同點,有積極的推動作用。出現(xiàn)僵局時,首先應(yīng)審視我們所提的條件是否有道理,然后再從對方的角度務(wù)看看他們所提的條件是否合理。這樣一經(jīng)提出,就會很容易為對方所接受,使談判順利進行下去。其次從對方的漏洞中借題發(fā)揮。抓住對方的漏洞,小題大做,會給對方一個措手不及。
商務(wù)談判中的禮儀運用2
今年的一月份我們終于迎來了我們期盼已久的商務(wù)談判實訓(xùn)課程。這種期盼也許是想對自己做一個測試也可能是想感受自己穿上職裝的那種氣氛,但總之是期盼加激動。 老師讓我們進行模擬談判是為了鍛煉我們對知識掌握的靈活程度和實際運用能力,是對我們?nèi)矫娴囊粋測試,作為在校大學生我們應(yīng)該感謝老師給我們的這次實戰(zhàn)機會,讓我們擁有了實戰(zhàn)的經(jīng)歷和一點點的經(jīng)驗,是我們懂得了姿勢和實際轉(zhuǎn)化。
我們小組是“冷酸靈公司”本小組在談判中雖然變現(xiàn)不盡人意,但是還是得到了一定的收獲。從談判前人員的分工,收集相應(yīng)的資料,自定談判規(guī)劃,模擬談判的排練都鍛煉了我們組各個成員的動手能力、溝通能力、組織能力等,同時也增進了我們同學之間的友誼,也拉近了老師和同學之間的距離。 談判的關(guān)鍵是人。一個項目的好壞除了其本質(zhì)屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌控的,因此,談判人員的選擇至關(guān)重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的基調(diào),在談判過程中,言語腔調(diào),表情神態(tài),動作,技巧等細節(jié)都能影響整場談判的趨勢,只有擁有談判主控話語權(quán),在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結(jié)果趨向期望值,取得成功。選對人才能做對事。 凡事開頭難,第一場我們進行談判時大家都非常激動也全部認真細心的觀察,一切事物只要有好的開端后面的就會比前面的更好,所以開端很重要。我們第一組談判過后老師先讓大家做了點評,我們大家都紛紛發(fā)表自己意見,老師后來也做了點評,畢竟是第一組,我們的不到之處也是我們應(yīng)注意的事項。 原本我們組會有更多時間去準備,但是由于各種原因我們只有提前,在談判前我們做了多次模擬,如果說我們在談判桌上的是一場談判,那么在私下我們的準備與模擬更是一種很好的談判。在開始前的一個小時我們還對談判的內(nèi)容熟悉了一邊,也許是希望太高了,最后的結(jié)果并不是我們想要得到的,這就是理想與現(xiàn)實的差距吧。
我們小組由:主談、市場部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、和法律顧問五人組成。在看別人談判是我們感覺很隨意,但到自己親身經(jīng)歷時卻不知所措、無從說起,這就是所謂的眼高手低。談判細節(jié)決定談判成敗。在談判桌上什么該說,要怎么說,什么事情是可以拍板,什么時候可以妥協(xié),甚至到穿著,會場布置,翻譯人員的邀請等等都是很細節(jié)性考慮的問題,比如在談判時的語氣語速,說堅決了表示該問題不能松口。當然,這些都是要在談判的氛圍中去體會的,有時表達錯一個意思將會導(dǎo)致本場談判失敗。
在這次談判中我學到了很多,但還是有很多的不足,最主要的是考慮問題不全面,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發(fā)散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰(zhàn)性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節(jié),很重要但卻很容易忽視。 總之,在商務(wù)談判中要善于靈活運用各種談判策略和掌握談判的相關(guān)方法和原則就會最大限度的達到談判有利于自己的目標,減少成本和損失。而在商務(wù)談判中,我們?yōu)榱双@得成功,我們必須確定一致的談判態(tài)度、充分了解談判的對手、準備多套談判方案、建立融洽的談判氣氛、設(shè)定好談判的`禁區(qū)、語言表述簡練、控制談判局勢、利用讓步式進攻、而更應(yīng)該記得的是:談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴,所以我們在談判中一定要注意傾聽。唯有做到以上,我們才能在談判中取得雙贏。但是我們也要做到以下幾點:
1、在談判中要把人與問題分開。談判是人與人打交道,與我們談判的對方是人,不是問題,處理好人的問題,把人與問題在一定程度上客觀的分開,就有利于問題的解決。
2、言而有信,將心比心。談判者要說話算數(shù),決不食言,但言而有信,將心比心也必須講分寸,講原則,該講明的講明,該堅持的堅持,該回避經(jīng)過一周的商務(wù)談判實訓(xùn),使我對談判的整個流程有了更進一步的了解。
3、在談判中要采取靈活的談判方式。一個問題談不下來,就應(yīng)想盡一切辦法,轉(zhuǎn)移話題,洽談其他方面的問題,必要時采取停止談判。
4、明白雙贏不是雙方平均得利,而是各取所需。很感謝學校和老師給了我們這樣的實訓(xùn)模擬機會,這讓我學到了很多好的。
商務(wù)談判中的禮儀運用3
近期,本土家電企業(yè)海外并購屢遭挫折。業(yè)內(nèi)專家認為,本土家電企業(yè)仍舊缺少足夠人才、技術(shù)和財力,中國家電的國際化之路仍處探索階段。
20xx年7月份,美國家電巨頭惠而浦斥資7.58億歐元收購意大利企業(yè)意黛喜60.4%股權(quán);9月份,伊萊克斯以33億美元(約202億元)將美國通用電氣(GE)收入囊中。由于這兩次被收購企業(yè)均是歐美家電老品牌,不僅在歐美地區(qū)擁有較高的品牌知名度,且擁有一定的市場份額,因此吸引了包括中國家電企業(yè)在內(nèi)的眾多企業(yè)參與競價。然而,不管是溢價9.1%參與競購意黛喜的長虹,還是一度被看好為GE最佳買家的海爾,最終均以失敗收尾。
其實,說到國內(nèi)家電企業(yè)的海外并購,自20xx年起,中國家電企業(yè)就已開始借船出海。在20xx年至20xx年這三年中,家電企業(yè)海外并購尤為頻繁,幾乎每年都有并購消息傳出。
20xx.10美的收購埃及Miraco公司32.5%股份。
20xx年10月,美的電器以5748萬美元收購美國聯(lián)合技術(shù)公司間接持有的埃及Miraco公司32.5%股份。
Miraco公司主要生產(chǎn)銷售家用空調(diào)、中央空調(diào)及冷鏈產(chǎn)品,占據(jù)埃及家用空調(diào)、輕型商用空調(diào)與中央空調(diào)市場的主導(dǎo)地位。分析師認為,通過此次股權(quán)收購,Miraco公司將成為美的電器在非洲推廣整合資源的優(yōu)質(zhì)平臺,美的電器將坐地埃及,同時輻射非洲、中東和南歐,有助于提升公司在埃及和周邊地區(qū)的成本競爭力。
20xx.7海爾收購日本三洋電機白電業(yè)務(wù)。
20xx年7月,海爾以1.283億美元收購三洋電機在日本、印度尼西亞、馬來西亞、菲律賓和越南的洗衣機和冰箱的研發(fā)及銷售業(yè)務(wù),并將著名三洋洗衣機品牌AQUA收歸旗下。
復(fù)旦大學管理學院教授陳超表示海爾在國際市場上被認定為中等偏下的產(chǎn)品品牌,收購三洋有助于打入高端市場。海爾收購三洋品牌后,可以利用這一品牌的形象優(yōu)勢拉升整體的產(chǎn)品格局,尤其利好海爾在日本的市場拓展。
20xx.11美的收購開利拉美空調(diào)業(yè)務(wù)51%股份。
20xx年11月,美的電器以2.233億美元價格,收購開利拉美空調(diào)業(yè)務(wù)公司51%的股權(quán),開利將繼續(xù)持有49%的股權(quán),美的.、開利雙方將聯(lián)合經(jīng)營和拓展拉丁美洲地區(qū)空調(diào)業(yè)務(wù)。
業(yè)內(nèi)分析人士稱,此次美的在拉美市場收購開利相關(guān)業(yè)務(wù),強強聯(lián)合的格局有利于鞏固美的相關(guān)戰(zhàn)略市場的競爭優(yōu)勢,對于美的完善全球布局,拓展自有品牌,強化本土經(jīng)營,培育海外制造能力具有重要意義。
20xx.11海爾收購新西蘭斐雪派克超90%股份。
20xx年11月海爾斥資約7.66億美元拿下新西蘭國寶級電器品牌斐雪派克。
分析師認為,此次收購將會使得海爾集團深入新西蘭、澳大利亞、美國市場。在這些市場上,斐雪派克有很好的市場表現(xiàn)。
海外并購過往的諸多案例表明,中國企業(yè)走出去并沒有特定的模式或特定的套路可以遵循,重點應(yīng)在企業(yè)對其本身能力的客觀估量及對并購目的、并購戰(zhàn)略的準確定位和有效實施。雖然近兩年中國家電企業(yè)的海外并購之路并不順暢,但過往的成功案例告訴我們,只要堅持前行,總有柳暗花明又一村的時刻。
商務(wù)談判中的禮儀運用4
舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。
舉止禮儀
舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止
當看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
要養(yǎng)成良好的'習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。