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職場(chǎng)人士不得不知道的職場(chǎng)禮儀

時(shí)間:2024-02-17 10:13:09 職場(chǎng) 我要投稿
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職場(chǎng)人士不得不知道的職場(chǎng)禮儀

  職場(chǎng)人士必知的職場(chǎng)禮儀

職場(chǎng)人士不得不知道的職場(chǎng)禮儀

  1、打電話

  不管是誰(shuí)打來(lái)的電話,在響三聲之后最好接起。語(yǔ)氣平穩(wěn)愉快,最好主動(dòng)問(wèn)好,因?yàn)閷?duì)方有可能會(huì)是你的領(lǐng)導(dǎo)或是客戶,一個(gè)愉快的開(kāi)端問(wèn)候往往使溝通更加順暢。如果嘴里正好在吃東西,能快速咽下就咽,不能就吐掉,千萬(wàn)不要一邊咀嚼食物一邊說(shuō)話,這樣電話那頭的人會(huì)覺(jué)得你極其不禮貌。結(jié)束后也別忘記道別,如果是你的上司或是長(zhǎng)輩,最好是讓對(duì)方先掛電話。

  節(jié)日問(wèn)候最好是采取發(fā)短信的形式送祝福,如果一定要打電話,應(yīng)該盡量避開(kāi)用餐或者休息時(shí)間,電話接通后最好主動(dòng)告知自己是誰(shuí),不要跟領(lǐng)導(dǎo)玩“猜猜我是誰(shuí)”的游戲。

  在公共區(qū)域打電話聲音放輕一些,通話簡(jiǎn)潔快速,不要大聲喧嘩甚至大笑,這樣會(huì)影響別人的辦公效率。

  2、飲食習(xí)慣

  一般中午都會(huì)在辦公室吃飯,如果有同事組織去外面吃,沒(méi)有什么特殊情況最好一起去,因?yàn)檫@是增進(jìn)同事情的好機(jī)會(huì)。如果別人都在一起吃,就你一個(gè)人脫離隊(duì)伍總有點(diǎn)不合群的感覺(jué)。

  要是自己帶便當(dāng)或者點(diǎn)外賣(mài),最好是選擇沒(méi)有很重味道的菜式,像螺螄粉,臭豆腐類(lèi)的還是下班再吃吧,而且注意吃東西不要吧唧嘴,不要發(fā)出太大的聲音影響他人,像吃東西用手剔牙,扣指甲之類(lèi)的怪習(xí)慣很影響觀感,記住一定要改。

  其實(shí)衛(wèi)生習(xí)慣也要注意,吃完擦干凈嘴和手,將殘羹和飯盒收拾干凈,不要破壞公共區(qū)域的環(huán)境。

  3、遞名片

  在職場(chǎng)中,名片就是一個(gè)職場(chǎng)人的身份象征。但就在遞名片和接名片這兩個(gè)舉動(dòng)中也大有文章。

  一般如果對(duì)方主動(dòng)遞名片給你,代表他想跟你有近一層面的交流,所以你在接名片時(shí),需要站起來(lái)雙手接過(guò)以表敬意,然后小聲地念出名片上的名字和職位以示尊重,最后最好也能拿出你的名片作為交換。接過(guò)的名片放在準(zhǔn)備好的名片夾中,讓對(duì)方感受到你對(duì)他的重視。

  你遞名片時(shí),同樣也要雙手送出,用大拇指和食指拿住名片的兩角,這時(shí)注意是要將名片的正面朝對(duì)方。

  4、問(wèn)候禮儀

  一般同事之間打招呼較為隨意,熟悉的直呼姓名,不熟悉的碰面之后面帶微笑點(diǎn)頭示意即可。但有一點(diǎn)要注意,如果你碰到的一群人中有認(rèn)識(shí)的也有不認(rèn)識(shí)的,在跟認(rèn)識(shí)的人打完招呼后,不要忽略一旁不認(rèn)識(shí)的人,同樣用目光問(wèn)候一下以示禮貌尊重。

  如果碰到的是領(lǐng)導(dǎo),不要試圖躲避,大大方方打招呼即可,但不要過(guò)于熱情套近乎,不要在有第三者在的情況下拉家常。但如果在一些擁擠狼狽的場(chǎng)所,請(qǐng)一定要巧妙的避開(kāi),讓他認(rèn)為你沒(méi)有看到他。在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話或者訓(xùn)人的時(shí)候不要隨意打斷,“是你讓我這樣做的”這種話千萬(wàn)不要當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面直接說(shuō),如果他誤會(huì)你了,在私底下私聊解釋清楚即可,有時(shí)候也不要光推卸責(zé)任,也要學(xué)著適當(dāng)自我檢討。

  不要在背后搬弄是非,不管是同事的還是領(lǐng)導(dǎo)的。

  5、餐桌禮儀

  如果是公司內(nèi)部的小型聚會(huì),可以適當(dāng)放松,但要注意不要喝太多的酒,防止酒后失態(tài)。在領(lǐng)導(dǎo)或者同事發(fā)言的時(shí)候,放下筷子,認(rèn)真傾聽(tīng)以示尊重。不要以為是酒桌就能灌領(lǐng)導(dǎo)酒,不管什么時(shí)候,灌酒都是一種愚蠢的行為。如果是領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)客,點(diǎn)單時(shí)注意不要點(diǎn)太貴的也不要點(diǎn)太便宜的,與所到場(chǎng)所的價(jià)位適當(dāng)即可。

  如果是陪客戶吃飯,要適當(dāng)替領(lǐng)導(dǎo)擋酒,千萬(wàn)不要跟著灌酒的人瞎起哄。一起舉杯時(shí),要等領(lǐng)導(dǎo)先拿起酒杯,你再舉杯,舉起的杯子要低領(lǐng)導(dǎo)的杯子一些,喝酒也不要一口悶,這樣會(huì)讓人覺(jué)得你是否對(duì)工作不滿。

  6、不可問(wèn)不可說(shuō)

  如果你與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系比較好,是親戚或者好朋友之類(lèi)的,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些事情比較熟悉,這些事不要在同事面前說(shuō)起。職場(chǎng)關(guān)系復(fù)雜,這樣容易落人口實(shí),也容易被人在背后嚼舌根。

  收入,婚姻狀況,年齡,健康等別人的隱私不過(guò)問(wèn)不議論,你要知道今天你在背后談?wù)搫e人,明天別人也有可能會(huì)在背后討論你。

  7、服飾

  總體來(lái)說(shuō),就是要大方得體,自然協(xié)調(diào),不要奇裝異服。在什么場(chǎng)合穿什么樣的衣服,根據(jù)時(shí)間地點(diǎn)目的而定。頭發(fā)和指甲可以做,但別太夸張。身上的顏色不宜過(guò)多。在滿足場(chǎng)合的情況下穿的舒服。

  職場(chǎng)新人必知的職場(chǎng)禮儀

  1、了解、遵守企業(yè)文化

  每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓――企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚(yú)得水,就要熟記這些制度、規(guī)則,并嚴(yán)格遵守,比如不遲到、不早退、辦公時(shí)間不打私人電話等等。

  2、快速熟悉每位同事

  忽然進(jìn)入一個(gè)完全陌生的環(huán)境,應(yīng)該花上一番工夫,盡快和同事們熟悉起來(lái),從中找到幾位興趣相投、價(jià)值觀相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會(huì)對(duì)你進(jìn)行點(diǎn)撥。

  不過(guò)要注意,與同事搞好關(guān)系應(yīng)把握一個(gè)度,千萬(wàn)不要鉆進(jìn)某個(gè)狹隘的小團(tuán)體,拉幫結(jié)派只會(huì)引起“圈外人”對(duì)你的對(duì)立情緒,有百害而無(wú)一利。

  3、找準(zhǔn)自己的角色

  初入職場(chǎng),對(duì)公司的特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)方式尚不熟悉,工作中肯定會(huì)遇到很多困難。要敦促自己迅速進(jìn)入角色,可以名正言順地去請(qǐng)教上司和周?chē)耐,但這并不意味著事無(wú)巨細(xì)都去詢問(wèn),凡事謹(jǐn)小慎微就顯得缺乏進(jìn)取精神,缺乏朝氣,會(huì)令人覺(jué)得你是個(gè)優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。

  應(yīng)做到既富有個(gè)性,又能按有關(guān)章程來(lái)做。盡快弄清并熟悉自己的職責(zé)范圍,并留心盡力做好本職范圍之內(nèi)的事情。此外,在完成上司安排的工作過(guò)程中也應(yīng)及時(shí)指出問(wèn)題,服從而不盲從。敢于堅(jiān)持原則,說(shuō)出自己獨(dú)到見(jiàn)解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。

  4、工作態(tài)度樂(lè)觀

  由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無(wú)從下手是經(jīng)常的事。對(duì)此,千萬(wàn)不要?dú)怵H或悶悶不樂(lè),更不要滿腹牢騷。實(shí)際上,上司和周?chē)耐乱苍谟^察、熟悉、了解你。

  因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂(lè)于做一些力所能及的瑣碎雜事,比如:為復(fù)印機(jī)加紙,給飲水機(jī)加水,用抹布順手擦擦臟的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。另一方面,要虛心請(qǐng)教別人,以便盡快上手工作。

  5、虛心請(qǐng)教

  進(jìn)入陌生的工作環(huán)境,肯定會(huì)有很多不懂的事情,這個(gè)時(shí)候就要虛心請(qǐng)教,問(wèn)問(wèn)題前先多觀察身邊的現(xiàn)象,多動(dòng)腦子。在請(qǐng)教別人時(shí),應(yīng)當(dāng)帶著謙虛的態(tài)度。因?yàn)槟阍谠儐?wèn)問(wèn)題的同時(shí)也是在和同事溝通,增進(jìn)情誼,這是一個(gè)交流的過(guò)程,而不是一個(gè)單純的獲取答案的過(guò)程。

  此外,向領(lǐng)導(dǎo)和老同事請(qǐng)教工作,體現(xiàn)了對(duì)他們的尊重。要知道,很多人都有“好為人師”的情結(jié),他們?cè)讷@得心理滿足的同時(shí),不僅不會(huì)小瞧你,反而會(huì)因?yàn)槭艿阶鹬卦黾訉?duì)你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助于建立良好的人際關(guān)系。

  當(dāng)然,在向別人求教的同時(shí),自己也應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù),提高獨(dú)立工作能力。

  必須懂的職場(chǎng)禮儀

  一、職場(chǎng)儀表禮儀

  1、職場(chǎng)人士的衣著,務(wù)必要做到:干凈、整潔、莊重、簡(jiǎn)潔、大方。忌諱:不修邊幅、臟亂、邋遢、臃腫和過(guò)多的層次感、穿運(yùn)動(dòng)裝上班。

  2、服裝搭配講究:

  “三色原則”——全套裝束顏色不超過(guò)三種。

  “三一定律”——皮鞋、手袋、皮帶的顏色要保持一致。

  “三大禁忌”——穿西裝必須要打領(lǐng)帶,不可無(wú)領(lǐng)帶。西裝上的標(biāo)簽必須拆除。穿深色西裝不可配白色襪子。

  3、職場(chǎng)女性要養(yǎng)成每日化妝的習(xí)慣,素面上班是非常不禮貌的行為。但是妝容要以干凈、大方為宜,絕不能過(guò)于濃妝艷抹。

  4、無(wú)論男士女士,如果您習(xí)慣用香水,那么一定要選擇淡雅香型的,不宜用香味過(guò)于濃烈的香水。

  二、辦公室禮儀

  1、保持辦公桌的清潔是一種禮貌。凌亂的辦公桌,往往使人聯(lián)想到它的主人是做事缺乏條理,不求慎解的。

  2、在辦公室里用餐,如果使用的是一次性餐具,那么最好吃完立刻扔掉。同時(shí),飲料罐、食品袋等都不宜長(zhǎng)時(shí)間擺在辦公桌上,這樣有損辦公室的雅觀。

  3、吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后要將桌面和地面清掃干靜。

  4、有強(qiáng)烈刺激氣味的食品,不要帶到辦公室來(lái)。會(huì)損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  5、準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴。嘴里含有食物時(shí),不要講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。

  6、最好別濫用公司的電話長(zhǎng)時(shí)間聊天,或打私人長(zhǎng)途電話。

  三、握手的禮儀

  握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。

  1、握手時(shí)要溫柔地注視對(duì)方的眼睛。

  2、脊背要挺直,不要彎腰低頭。要大方熱情,不卑不亢。

  3、長(zhǎng)輩或職位高者要先向職位低者伸手。

  4、女士要先向男士伸手。

  5、作為男士,看見(jiàn)漂亮的女孩,就算是再對(duì)人家有好感,也不能死握著不放。

  6、不要用濕濕的手去握對(duì)方的手。

  四、拜訪客戶的禮儀

  1、拜訪客戶務(wù)必要準(zhǔn)時(shí)。如果臨時(shí)有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,一定要立刻告知對(duì)方你會(huì)晚到一會(huì)兒,并告知對(duì)方你預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間。

  2、當(dāng)你到達(dá)時(shí),要先告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你要詢問(wèn)放在哪里比較適宜。

  3、在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。即使你已經(jīng)等了很久,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下,并另約時(shí)間。

  4、當(dāng)你被引薦到客戶的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問(wèn)候并握手。

  5、要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話,可以在他講完之后再說(shuō)。

  五、電梯間禮儀

  電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)卻很大。

  1、伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯門(mén)前時(shí),要先按電梯按鈕。電梯到達(dá),門(mén)打開(kāi)后,可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn)。

  2、進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕。行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。

  3、電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。

  4、到達(dá)目的樓層后,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請(qǐng)”!

  5、客人走出電梯后,自己應(yīng)立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。