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訪客時(shí)的基本禮儀有哪些

時(shí)間:2024-02-21 09:49:52 職場(chǎng) 我要投稿
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訪客時(shí)的基本禮儀有哪些

  訪客時(shí)的基本禮儀

  進(jìn)行拜訪,應(yīng)詢問對(duì)方意見——

  一旦進(jìn)入公司,你和公司內(nèi)的同事還有上司、往來客戶之間的交往就會(huì)增多。

  這種交往不僅限于公司內(nèi)部,有時(shí)還必須去對(duì)方家里登門拜訪。

  無論與對(duì)方關(guān)系多么親近,都應(yīng)事先確定對(duì)方是否方便,然后再前往拜訪,這樣才合乎禮儀。如果連時(shí)間也不約就去拜訪,是不禮貌的。

  一般要先透過信件或電話,向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己希望前去拜訪的愿望,并詢問對(duì)方是否方便,讓對(duì)方?jīng)Q定日期和時(shí)刻,這樣才不失禮。

  整理儀容,歡喜作客——

  當(dāng)去對(duì)方的家里拜訪時(shí),攜帶一些簡(jiǎn)單的禮品是必要的。但是,所攜帶的禮物如果在對(duì)方家附近買,就顯得失禮,對(duì)于這點(diǎn)應(yīng)加以注意。

  另外,事先說好了要去拜訪,但卻遲于約定的時(shí)間到達(dá)(或到得太早),也是一件不禮貌的事。

  接著,你終于站在對(duì)方家門口了,而此時(shí)應(yīng)略作停頓,想一想在門口該怎樣打招呼,并事先整理儀容,大衣等應(yīng)在大門口脫掉。

  拜訪友人,須事先約好——

  當(dāng)我們經(jīng)過很好的同事家附近時(shí),有時(shí)會(huì)想順便去拜訪一下。而此時(shí)不事先聯(lián)系就直接上門訪問,是很失禮的。必須先打電話,詢問對(duì)方自己能不能去拜訪,對(duì)方是否方便。

  連電話也不打就直接前去拜訪,要是遇到對(duì)方正好在接待客人,恐怕對(duì)方和這位客人都會(huì)感到不自在吧?因此,突然前去拜訪,會(huì)為對(duì)方帶來麻煩。

  此時(shí),絕不能因?yàn)?我只待幾分鐘就回去"或"只在門口稍作寒暄",而由自己隨意作出決定。對(duì)方或許請(qǐng)你進(jìn)去,或許會(huì)為你張羅飯菜。但對(duì)方越是對(duì)你極盡地主之宜,越是會(huì)使你增加精神負(fù)擔(dān)。

  因此,無論在何種情形下,前去拜訪都必須事先約好。

  進(jìn)行拜訪,應(yīng)避開用餐時(shí)間——

  去別人家里拜訪時(shí),必須注意時(shí)間,特別是留意吃飯時(shí)間。

  早上的訪問應(yīng)在11點(diǎn)之前結(jié)束。如果太早,就會(huì)和早餐發(fā)生沖突;如果太晚,又會(huì)涉及到吃午飯的問題。如果臨近中午,最好應(yīng)選在10點(diǎn)半至11點(diǎn)之間。超過11點(diǎn)半的訪問,是絕對(duì)應(yīng)當(dāng)避免的。在此時(shí)訪問,好象擺明了要對(duì)方為自己準(zhǔn)備午飯似的。

  與傍晚時(shí)一樣,過了5點(diǎn),一般家庭都會(huì)開始準(zhǔn)備晚飯。最遲應(yīng)在下午4點(diǎn)左右訪問,并在5點(diǎn)之前離去。

  突然要去訪問時(shí),應(yīng)在考慮到時(shí)間因素的前提下,和對(duì)方約好。如果你說:"我現(xiàn)在到了您家附近,所以想來拜訪您",雖然對(duì)方不會(huì)直截了當(dāng)?shù)丶右跃芙^,但是你也不能因此而當(dāng)仁不讓地領(lǐng)受對(duì)方的好意。當(dāng)吃飯時(shí)間一分一秒地接近時(shí)就應(yīng)告訴對(duì)方:"我必須在中午之前告辭,所以請(qǐng)不要費(fèi)心了",讓對(duì)方打消要為自己預(yù)備飯菜的顧慮。

  訪問時(shí),應(yīng)將大衣脫掉——

  家庭拜訪時(shí),也是同樣道理,應(yīng)先在門口將大衣、圍巾和帽子脫掉,然后再去按門鈴。

  如果認(rèn)為對(duì)方不會(huì)馬上出來,而先去按門鈴,恐怕會(huì)造成尷尬的局面。自己正脫大衣的時(shí)候,門打開了,對(duì)方探出頭來沖著你打招呼"啊!你好!"是一件令人不好意思的事。

  為了避免出現(xiàn)這種情況發(fā)生,應(yīng)先將大衣之類的衣物脫掉,整理一下服裝,然后再按門鈴。此外,脫下來的大衣等不要拿進(jìn)室內(nèi),而要疊起來放在大門旁邊。當(dāng)訪問地點(diǎn)的人想要替你保管時(shí),應(yīng)整齊地疊起來交給他。將大衣弄得縐巴巴的,或?qū)砼梢粓F(tuán)遞過去,都是失禮的。

  離開對(duì)方的房子時(shí)與此相反,要在走出大門之后再穿上大衣,這樣才合乎禮節(jié)。

  按對(duì)講機(jī),不宜太多次——

  只憑按對(duì)講機(jī)這一個(gè)動(dòng)作,就能看出此人的性格,要是多次不停地按,讓對(duì)講機(jī)響得令人心煩,只會(huì)讓別人認(rèn)為不懂事或缺乏常識(shí)。

  對(duì)講機(jī)只能按一次,這才是正確的按法。通常一名受過正規(guī)訓(xùn)練、表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,面對(duì)對(duì)講機(jī),他一定只會(huì)按一次。

  按一次后等待二、三分鐘,如果沒有應(yīng)答,就再試一次,再等待數(shù)分鐘,如果還是沒有回應(yīng)就要想到可能對(duì)方不在家,此時(shí)應(yīng)回去。因?yàn)闆]有應(yīng)答,而以不達(dá)目的誓不罷休的架勢(shì),多次按響對(duì)講機(jī),是沒有意義的。

  如果對(duì)方門上安裝的是門環(huán),叩響時(shí)應(yīng)將兩次算作一次。只需"叩叩"地叩響就行了,并不需要連續(xù)不斷地叩。

  寒暄應(yīng)盡量簡(jiǎn)短——

  大門打開后,當(dāng)然應(yīng)問候?qū)Ψ,但在此處的寒暄?yīng)盡量簡(jiǎn)短,也不要在大門口反復(fù)鞠躬,說明訪問的理由,以及詢問對(duì)方的近況。

  因?yàn),如果讓大門一直開著,受訪者也會(huì)感到困擾。

  再者,訪問時(shí)你手上通常會(huì)拿著簡(jiǎn)單的禮物,在這種狀態(tài)下長(zhǎng)時(shí)間地交談,自己也會(huì)覺得極不自然。

  因此在大門口只需作簡(jiǎn)單的問候,報(bào)出自己的姓名就行了。正式的寒暄應(yīng)在被請(qǐng)到會(huì)客室之后再開始。

  但是也別因此而草草結(jié)束寒暄就走進(jìn)房間,應(yīng)與主人互作簡(jiǎn)短的問候,等對(duì)方說"請(qǐng)進(jìn)"之后再進(jìn)去。

  鞋子不要隨意亂扔——

  進(jìn)入大門時(shí),有些人將鞋子脫下來后,就隨意胡亂扔在旁;還有任憑高跟鞋倒在地上就不管了的女職員。

  如果是在自己家里或朋友的住處,這樣做還情有可原,不管上司也好,同事也好,還是往來客戶的家也好,要是進(jìn)別人家卻做出這番舉動(dòng),容易受到別人的質(zhì)疑,懷疑你是否具備基本禮儀。

  因此,進(jìn)入大門時(shí),應(yīng)將鞋子脫掉,然后,以斜對(duì)著大門,避免背對(duì)著主人的狀態(tài),將鞋放好。

  此時(shí),脫掉的衣物也要朝著反方向放好,而鞋子則應(yīng)放在角落里。

  坐著時(shí)不要翹起二郎腿——

  被主人請(qǐng)進(jìn)客廳后,應(yīng)先確定上座和下座。

  而坐在沙發(fā)上時(shí),不能因?yàn)楦杏X坐在坐墊上舒服,而將身體倚在靠背上,并深陷地坐進(jìn)去。

  應(yīng)使臀部挨著靠近沙發(fā)前端的地方,并淺淺地坐著。如果是女生應(yīng)挺直脊背,并擾雙腳并偏向一側(cè),顯得較為雅觀。

  再者,最好不要翹起二郎腿。如果拜訪的人地位較高,恐怕會(huì)讓人感覺傲慢。

  如果帶有皮包,既不能將它放在沙發(fā)上自己的身邊,也不能放在桌子上,應(yīng)將它放在沙發(fā)靠近自己腳邊的位置。

  先喝茶再吃點(diǎn)心——

  對(duì)方端出茶和點(diǎn)心后,應(yīng)不要客氣,趁它們還沒有變冷時(shí)食用,才合乎禮儀。

  有些人會(huì)有先喝茶的習(xí)慣,其實(shí)先吃點(diǎn)心才是正式的禮貌。當(dāng)茶杯帶有蓋子時(shí),先要輕輕地打開蓋子并放在茶杯右側(cè),以免讓水珠滴下來。接著,不要端起茶碟,只將茶杯端在手上。并用雙手拿起來。

  將茶杯放在左手的手掌上,并用右手輕輕托著,將它送到嘴邊。

  喝過茶后,要用指尖輕輕將嘴唇接觸的部分擦干凈。如果口紅沾在茶杯上,會(huì)有失禮儀。最后再若無其事地檢查一下。

  道別時(shí),寒暄語應(yīng)簡(jiǎn)短——

  從訪問地點(diǎn)告辭時(shí),應(yīng)先在房間內(nèi)寒暄,到了大門口再簡(jiǎn)單地致謝,一共進(jìn)行兩次。

  大衣、圍巾、披肩和手套等,在走出大門之前,不應(yīng)穿戴在身上。當(dāng)主人說出"請(qǐng)慢走"時(shí),再將大衣穿起。

  有些人道別時(shí)耗時(shí)過久,一直在大門口喋喋不休地交談,會(huì)浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間。

  由于臨別時(shí)的寒暄語已在房間里說過了,因此在大門口的寒暄應(yīng)簡(jiǎn)短地結(jié)束,然后盡快離去。

  走出大門之后,面對(duì)要將自己送到路上或電梯的對(duì)方,應(yīng)說"您用不著特意送出來了,到這里就可以了",以謝絕主人的相送。

  訪客小知識(shí)

  鞠躬的禮儀

  我們?cè)谏钲诮踢@些學(xué)習(xí)中國(guó)文化的孩子,光是鞠躬就學(xué)習(xí)了兩、三個(gè)月,諸位不要小看這個(gè)鞠躬,當(dāng)孩子這個(gè)腰真正能彎下去,彎得很真誠(chéng)的時(shí)候,他的恭敬心就出來了。圣賢人的學(xué)問最重要的就是「主敬存誠(chéng)」,時(shí)時(shí)恭敬,時(shí)時(shí)真誠(chéng),這叫真實(shí)學(xué)問的根基。鞠躬也要注意距離,差不多兩步的距離,然后再給長(zhǎng)輩鞠躬。鞠躬的時(shí)候還要講問候語:「叔叔好!」整體動(dòng)作就會(huì)讓人很舒服。除了鞠躬跟問候之外,還要注意眼神,鞠躬前要看著叔叔,然后才說:「叔叔好」,鞠躬完之后還要再看一下,這就是跟人鞠躬的禮儀。

  打招呼的禮儀

  成人見面,如何打招呼?你看韓國(guó)劇「商道」,一見面怎么樣?「你好!」那個(gè)感覺多舒服。一進(jìn)人家的門,「將入門,問孰存」,一定是先問:「都房大爺,我是尚沃!棺尷锩娴娜酥懒耍缓笤倩貞(yīng)你。里面的人說:「你稍等一下!顾驼驹谀抢锏龋幪幎加懈讼嗵幍姆执,所以學(xué)禮的人就會(huì)變成一個(gè)懂得與人相交有分寸的人。

  訪客的禮儀

  拜訪別人時(shí),敲門的禮儀,要敲幾聲?敲三聲,而且不能敲得太急促,否則屋里的人會(huì)被你帶動(dòng)得很緊張,剛好他又在忙其他的事情,一時(shí)不能來開門,他的心里就會(huì)更緊張,所以敲門也要和緩一下,敲三聲便止。