辦公室的禮儀培訓(xùn)(錦集3篇)

辦公室的禮儀培訓(xùn)1

　　辦公室禮儀簡介

　　辦公室是一個(gè)處理公司（單位）業(yè)務(wù)的場所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認(rèn)同，更重要的是每個(gè)人為人處事，禮貌待人的最直接表現(xiàn)。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實(shí)不小，但凡電話、接待、會議、網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實(shí)，在辦公室遵守禮儀，是職場人士的基本要求，根本不需要被人刻意強(qiáng)調(diào)。不過現(xiàn)在很多人由于物質(zhì)的充足而得意忘形，忽略了人生中本來應(yīng)該知道了解和做到的一些細(xì)節(jié)。在此提醒大家，時(shí)代可以改變，生活可以改變，心情可以改變，但是我們的禮儀不能改變。

　　辦公室禮儀培訓(xùn)目的

　　儀表禮儀

　　辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是：

　　頭發(fā)：辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔，做到無異味，無頭皮屑；男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛，兩邊不能過鬢角；女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā)，前邊劉海不能過眉毛。

　　指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

　　面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。

　　口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

　　服裝：服飾要與之協(xié)調(diào)，以體現(xiàn)權(quán)威，聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫；女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：

　　1、襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

　　2、領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

　　3、鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋。

　　4、女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

　　虛心受教

　　客戶投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問題，因此，如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法，無論受到怎樣的責(zé)難或是批評，都應(yīng)虛心受教，誠心對待，即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此，絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。

　　接到投訴的.最初先說抱歉，聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非，給客戶帶來方便或者不悅，就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題，都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人，必須訓(xùn)練有素，能及時(shí)平復(fù)對方的情緒，先解決心情，再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉專�并感謝對方給予說明的機(jī)會。

　　拜訪客戶

　　拜訪是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至，隨意去拜訪別人，這對被拜訪的對象來說是不速之客，這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪，會讓對方手忙腳亂，弄的很尷尬。如果對方正好在開會或是外出不在，那又會碰個(gè)釘子，自討沒趣。

　　拜訪客戶不僅要事前通知確定，而且要提前告知，即使是已經(jīng)確定好的行程，也需要在出發(fā)之前再確認(rèn)一次，以便提醒對方提前準(zhǔn)備。拜訪之前，還要事先規(guī)劃好行程和時(shí)間，確定對方可以有多少時(shí)間交談，不宜占用對方過長時(shí)間。同時(shí)，注意按時(shí)達(dá)到，不能遲到。

　　出入辦公室禮儀

　　進(jìn)出房門時(shí)，開關(guān)門的聲音一定要輕，"乒乒乓乓"地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門，敲門時(shí)一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入，要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門，最后進(jìn)來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進(jìn)入，應(yīng)當(dāng)視門的具體情況隨機(jī)應(yīng)變，這里介紹通常的3種方法：

　�。�1）朝里開的門。如果門是朝里開的，應(yīng)先入內(nèi)拉住門，側(cè)身再請尊長或客人進(jìn)入。

　　（2）朝外開的門。如果門是朝外開的，應(yīng)打開門，請尊長、客人先進(jìn)。

　�。�3）旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門，應(yīng)自己先迅速過去，在另一邊等候。

　　無論進(jìn)出哪一類的門，在接待引領(lǐng)時(shí)，一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢要規(guī)范，同時(shí)要說諸如“您請”，“請走這邊”，“請各位小心”等提示語。

辦公室的禮儀培訓(xùn)2

　　一、電話禮儀

　　在接聽電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人，所以不僅要言語文明、音調(diào)適中，更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí)也不要忘記，對每一個(gè)重要的電話做詳細(xì)的電話記錄，包括來電話的時(shí)間，來電話的公司及聯(lián)系人，通話內(nèi)容等等，這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。?

　　接電話后——“你好!某某公司。請問你有什么需要我們?yōu)槟�服�?wù)?”

　　通話完后，不要忘記再問一下：“請問您還有其他需要嗎?”?

　　如果你正在與人交談，而有電話要接，要向與你交談的人示以歉意，再接電話。通話完畢后，放電話要輕。

　　二、迎送禮儀

　　當(dāng)客人來訪時(shí)，你應(yīng)該主動從座位上站起來，引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上飲料，如果是在自己的'座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。切記，始終面帶微笑。送人要真誠，千萬不能敷衍客人。在送客方面做的不好，可能使從迎接到會談的努力前功盡棄。

　　三、名片禮儀

　　遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ�，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時(shí)，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　四、介紹禮儀

　　介紹的禮節(jié)是行為要大方得體。介紹別人時(shí)，在需要認(rèn)識的雙方寒暄完之前，不要離開。如果需要離開，可向雙方說明，也可向雙方示意。

辦公室的禮儀培訓(xùn)3

　　辦公室是工作和創(chuàng)作的場所，安靜成為必需，請不要高談闊論，以免影響他人，讓現(xiàn)代的時(shí)間和效率觀念在這里更好地體現(xiàn)。如果需要討論，請到接待室或會議室。我們都不是完人，少一分指責(zé)，多一點(diǎn)理解，自己也多了一份歡欣;我們的工作需要良好的氣氛和人際關(guān)系。我們鄙視虛偽和勢利，也討厭嫉妒和爭斗，文人不能相輕。在這個(gè)大家庭里，各人都應(yīng)積極地貢獻(xiàn)一份真誠與友善。

　　到處找東西，總有些不舒服，所以請您在用完各種物品、文件、書籍、文具等;公用的，請歸還原處;私有的，請物歸原主。我們鄙視所有未經(jīng)允許的“借物”。

　　我們都是主人，理解自己擔(dān)負(fù)的責(zé)任，勇敢地對工作、對自己的行為負(fù)責(zé)任。

　　為自己的坦誠與勤奮自豪，自然會得到他人的尊重，尊重他人和享受他人的善意，慶幸地省去許多無端的耗費(fèi)。

　　正因?yàn)槲覀冇屑o(jì)律，我們才能在激烈的競爭中生存，一個(gè)人的力量總是有限的，那么，我們就付出自己的`心血建立可以增加我們自身力量的團(tuán)隊(duì)精神。

　　今天我們有緣共事，正因?yàn)樘煜聸]有不散的筵席，我們應(yīng)更加珍惜共事的時(shí)光。

　　有溫暖、有激情、有體諒、有幽默……

　　我們對公司所經(jīng)營的事業(yè)和燦爛的人生充滿信心，我們就是這樣成長，不斷超越!

　　我們時(shí)刻保持著滿腔的熱忱，體貼的笑容，一起創(chuàng)造溫馨和諧的辦公室!

　　如何做辦公室情緒環(huán)保者?

　　1學(xué)習(xí)講一些幽默的笑話

　　幽默的天才不是任何人都可以具備的，但勇于講話是第一步。辦公室那個(gè)幽默的人，總是成為更多人關(guān)注的中心。所以不妨從今天開始，苦練幾招幽默的本領(lǐng)，如果不會，至少要勇于參與辦公室的笑話場。

　　2笑迎同事讓自己陽光燦爛

　　每天都學(xué)習(xí)尋找一種方式，讓自己快樂。比如穿搭漂亮被同事夸獎(jiǎng)一下，比如中午能吃上自己最愛的飯菜。從一些生活的小細(xì)節(jié)中尋找快樂的來源，知足常樂。并且快樂的時(shí)候一定要和同事分享，即使是一個(gè)陽光燦爛的笑容，也可以照亮同事，照亮整個(gè)辦公室。你的快樂氣場擋也擋不住。

　　3強(qiáng)化自我消化情緒垃圾的能力

　　心中不爽，發(fā)泄是必要的。發(fā)泄完了，自己當(dāng)然輕松了，但是，要記住人際關(guān)系必然有其必要的距離感。負(fù)面情緒像流行性感冒一樣，會傳染給別人。如果你真有不快，至少找值得依賴的好朋友聊聊，或者找專業(yè)的心理醫(yī)生聊聊。多選擇那些獨(dú)立自我超越郁悶的能力，比如出外吹風(fēng)，運(yùn)動等，這樣會鍛煉你自我消化情緒垃圾的能力。

　　4學(xué)會感恩珍惜、知足常樂

　　如果你總是把自己想成是全世界最悲慘的人，你是辦公室里的“女竇娥”的話，那么你就會總有冤屈在心里。久而久之，你自己可能都有一種錯(cuò)覺，你就是全天下最悲慘的人。為什么不想象著自己是那個(gè)幸運(yùn)的人?學(xué)會感恩和珍惜，這樣你看上去是不是氣色好多了?你的臉上是不是充滿由心里所生發(fā)來的知足和快樂?

　　5讓辦公室像家一樣歡聲笑語

　　環(huán)境破壞者們有這樣一類人，他們經(jīng)常收拾自己的家時(shí)，干凈整潔，不留一絲瑕疵。但是在公眾場所，他們往往肆無忌憚地破壞環(huán)境。職場中的人非環(huán)保者，常常也認(rèn)為工作場合是一種公眾環(huán)境，因此需要自己好好愛護(hù)啊?是的，我們喜歡讓自己的家充滿歡聲笑語，覺得那才是幸福，為什么不讓辦公室也像家一樣，總是歡聲笑語，陽光明媚?畢竟，你一天有大部分的時(shí)間是在辦公室度過的。

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