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職場新人如何應(yīng)對職場不適應(yīng)
職場新人應(yīng)對職場不適應(yīng)的方法
尊重為先
會倚老賣老的同事,通常是組織里年資夠久、豐富、貢獻較大的人,他們思想獨立成熟,但可能因為缺乏領(lǐng)導的特質(zhì)與視野,而未獲得升遷。他們往往很愛面子,在部門內(nèi)有一定的號召力,但抱怨也很多。
新人進入公司后,可以先觀察周邊這些老同事的言行,借以了解組織生態(tài)。初來乍到,切記不要反駁“老人”的看法,以免四面樹敵遭人“暗算”。萬一這位愛倚老賣老的同事實在干涉過多,當他的看法與你、甚至與主管相左時,你只要在表面上顯示認可、服從的態(tài)度即可。因為真正有決定權(quán)的人是主管,并不是“老鳥”,你仍然可以做自己認為正確的提案,無須正面與“老鳥”爭論。
吸收復制“老鳥”優(yōu)點
職場上總是少不了這樣兩種新人:一種人擁有高學歷,頭腦聰明反應(yīng)靈活,夸夸其談。他們會輕而易舉地獲取別人的注意,但往往一段時間下來就能發(fā)現(xiàn)這種人不夠踏實,一遇到困難就躲避,干活也懶,這類人很快就被淘汰了;而另外一種新人,看起來不是非常聰明,但他們很勤奮,遇事虛心向老員工請教,或善于觀察、復制老員工的工作經(jīng)驗,很快適應(yīng)了環(huán)境,也發(fā)展得最好。
其實,老員工豐富的經(jīng)驗技能,縝密的思路是新人們最好的教材。對于職場新人來說,最聰明做法就是,利用老員工喜歡“指導”菜鳥的心態(tài),在最短時間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容與流程。
學會拒絕
以“無招”勝“有招”
職場中歷來有欺負新人的習慣。每每新人一進來,許多雜事瑣事成了他們無法逃避的工作。如果這時新人不懂得適當拒絕的話,著實要吃點苦頭的。
辦公室里分進了兩個剛畢業(yè)的學生小A和小B,小A待人殷勤,總是搶著干各種各樣的工作,大家都很高興遇見這樣勤快的一個新同事,慢慢便習慣了將自己的一些瑣事交給他去做。可是這高興只持續(xù)到兩位新人試用考核那天,小A因為平時太過分心,自己的工作反而沒有做好,在考核中輸給了與他同來,似乎不怎么勤快的小B。他萬分不甘,詢問HR原因。HR意味深長地對他說——記住你是做什么的!
職場新人首先要做的就是守好自己的本分,了解自己的崗位,明確工作目標。在接到老員工們交待的繁瑣工作時,應(yīng)該分清主次,在做完自己的本職工作后量力而行。否則,不但別人交待的事做不好,自己的工作也耽誤了,得不償失。
溝通合作建立人脈
在學校里就聽說,社會上的關(guān)系很復雜!于是,原本活潑開朗的林琳在單位里似乎變了一個人,不管發(fā)生什么事都謹小慎微,怕說多錯多,也不敢主動去接近同事,把同事和自己畫成兩個圈子。在公司進進出出已經(jīng)快半年了,很少有同事認得她,大家有什么集體活動,也不會想到她。
職場專家指出,踏入職場后,最受歡迎的往往是那些善于溝通交流的人。良好溝通可以幫助新人和老員工增加彼此熟悉和了解,消減老員工對新人的抵觸情緒,新人也可以獲得更多與老員工的學習機會。這不僅有利于新人成長,同時也會積極影響團體之間合作的順暢度。作為新人,有合作的意識將更受歡迎,沉默和自閉是可怕的。
職場新人快速適應(yīng)工作的小技巧
1、提前到達辦公室
別讓瞌睡主宰了你。對于年輕人來說,睡不醒是常事兒。特別是在如今的大學里,早起的第一節(jié)課有的人會因為貪睡而遲到或曠課,進了課堂的人還會犯困。這對于職場新人來說必須要改變。許多單位的領(lǐng)導每天都會提前于規(guī)定的上班時間到辦公室。因此,你的提前到達會給領(lǐng)導留下不錯的印象,讓他覺得你對待工作的態(tài)度很積極。其實,早到辦公室可以讓你不必太慌亂,可以安心地用這段時間檢查郵件,或是仔細想想今天的工作安排。最重要的是,這會給別人留下好印象。
2、盡快融入團隊
人是社會“動物”,不合群的人大多不受歡迎。
對于大多數(shù)人來說每周要工作40小時,和同事在一起的時間可能會超過和親朋好友在一起的時間。因此能否迅速地開展工作,主要取決于你能否和同事建立良好的關(guān)系,并盡快融入到自己的團隊中。主動與團隊中的其他成員交流,可以讓你盡快了解到工作的主要內(nèi)容,并學到一些工作好方法。
當然,這只是最基本的層次,如果你想要更加愉快地工作,不妨嘗試在團隊中交朋友。其實,職業(yè)生涯往往意味著人際關(guān)系,如果你想在一個行業(yè)中有更深入發(fā)展的話,建立自己的人脈和社會關(guān)系非常重要。在自己的團隊中建立好的人脈關(guān)系,就是你邁出的第一步,這也標志著你已經(jīng)走上了職業(yè)生涯的道路。
3、注意行為舉止
如今,是一個推崇個性的年代,年輕人往往都有自己特立獨行的一面。但對于職場新人來說,更要注意自己的行為舉止。初入一個單位,不清楚周圍人的身份,更要認真對待周圍的每個人,不要輕易怠慢周圍的同事,避免在不經(jīng)意間給別人留下不好的印象。在單位里不要埋頭走路,遇到其他人時,不妨微笑著打個招呼,時間長了就會彼此認識。
要注意觀察一下周圍人和領(lǐng)導的穿著打扮,最好與其他人穿著的風格保持一致。如果別人都很休閑,自己也不必非要穿正裝。當然,最好不要穿那些風格奇特的衣服。
4、制定好工作和職業(yè)計劃
對于職場新人來說,往往覺得工作無從下手,因此好的計劃就顯得非常重要,一個好的工作計劃可以讓自己的目標清晰并易于實現(xiàn)。當你得到工作任務(wù)時,不妨自己先制訂一個計劃,然后與領(lǐng)導或同事多溝通,聽聽他們的建議。這不僅有助于工作本身,還可以逐漸提高你的組織能力,讓你的工作循序漸進,有條不紊。
除了工作計劃之外,還要給自己制訂好個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。很多人在上學時搞不清楚自己到底想干什么、能干什么。當進入真正的職場之后,往往才明白職業(yè)到底是怎么回事。這時要給自己制訂好個人發(fā)展的計劃――近期的可以考慮多長時間掌握業(yè)務(wù)知識、多長時間能夠獨立開展工作等等;遠期則可以考慮自己未來的定位等等。有些人可能覺得這些虛無縹緲,其實理清思路,制訂計劃并量化任務(wù)之后,就會發(fā)現(xiàn)目標其實很近,最終目標的實現(xiàn)是一件水到渠成的事。
5、積極面對挑戰(zhàn)
無論你來自哪所名校,也無論你在學校里的成績有多好,即使你專業(yè)對口,在學校里學了很多業(yè)務(wù)知識,你依然會發(fā)現(xiàn)在工作中很難得心應(yīng)手。這是很多職場新人都會有的感覺。除此之外,工作中、生活上都會面臨很多從未面對過的挑戰(zhàn)。如果被要求去偏遠地區(qū)出差或者長時間駐扎,不要一口拒絕,也行這恰恰是你職業(yè)發(fā)展的一個良好契機。
職場新人適應(yīng)新環(huán)境的技巧
1,明確工作要求
對于職場新人來說,接到一個工作任務(wù)時,一定要把工作任務(wù)明確,千萬不要因為害羞、不好意思或沒理解而不去詢問,確認工作要求時,有個非常簡單的方法:5W1H(對誰,做什么、何時、何地、為什么這么做以及怎么做),你應(yīng)該當場跟給你安排工作的人來確認任務(wù)的詳細信息。而且最好在5分鐘內(nèi)馬上開始安排進程和計劃,有疑問立刻確認。特別是工作的截止日期。如果忽略了這一點,無論做出來的工作多么優(yōu)秀,也會變得毫無意義。
2,單調(diào)的工作更應(yīng)該“條理化”、“游戲化”
任何無聊、單調(diào)的工作都有改善的余地,如果我們能這樣思考問題,并積極地尋找改善的方法,單調(diào)乏味的工作也可以變得不一樣;蛘呶覀兛梢赃@樣思考,是否有其它的工作方式能提高效率、速度和質(zhì)量。想想這項工作真的有必要嗎?判斷是否可以將這項工作省略掉。
3,工作效率由“最后5分鐘”決定
以前我在另一篇文章中提過類似的建議,不管是在談話、開會、安裝工作等場景中,千萬不要單純依靠記憶,不要認為自己的記憶力好,能記住為借口,只靠記憶力時一定會產(chǎn)生認識差錯。最好的方式,就是一定要拿著筆和筆記本,將認為必要的東西明確地記錄下來。
對于一個新人來說,有一個價值千金的習慣,就是對一天內(nèi)需要注意的問題進行復習。將在工作中記下的東西重讀一遍,如果有新的發(fā)現(xiàn),就寫進記事本里,之后再將內(nèi)容重新看一遍。這樣一來,需要注意和學習的東西就會牢牢記住。無論多么瑣碎的工作,都一定會有值得注意和學習之處,關(guān)鍵是自己要明白哪些內(nèi)容是工作重點。我們必須磨煉自己這方面的能力。復習還有一層意義,那就是將記住的、學到的東西轉(zhuǎn)化為自己的能力。
5,在會議中好好表現(xiàn)
書中建議新人一定要學著在會議中做記錄,哪怕老板沒安排也要堅持去做。實際上還有一個更好的方法,就是在會議中使用思維導圖進行記錄,等會議結(jié)束之后,把思維導圖導出的圖片、PDF群發(fā)給所有參加會議的人員,這一招會讓所有人對你的印象非常深刻,我就是通過這一招,讓公司的老總知道有個新人用新的方式來做會議記錄,讓人一目了然。
6,發(fā)生錯誤,就要思考如何防止再次發(fā)生?
在工作中遇到錯誤很正常,但千萬不要再犯相同的錯誤。在錯誤發(fā)生之后,一定要思考錯誤的原因,應(yīng)該怎樣防止再次發(fā)生。以前在上班的時候,在印象筆記中單獨有一個錯誤日記,記錄自己犯過的所有錯誤,并且給出如何避免下次再犯。雖然,有時也會遇到一些意外和特殊情況,但很少會犯已經(jīng)遇到的錯誤。
7,學著建立自己的個人品牌
工作最重要的就是自己的"品牌效應(yīng)",應(yīng)該慢慢的形成自己的個人品牌,讓別人知道你可以依賴,知道你能解決哪些獨特的問題?梢詮淖罨A(chǔ)開始,如著裝是否整齊,是否能好好地打招呼,措辭是否有禮貌,告知的事情能否認真聽,是否能將事情準確地描述給他人,是否能不說謊,自己說過的話是否一定能辦到。記。"你的形象是靠你的舉手投足一言一行傳遞給別人
8,與工作無關(guān)的人一起吃飯
當你到一個新的公司時,一定要多跟內(nèi)部和外部的人去吃飯,一周二次就可以,能學到很多東西,還能積累些人脈。
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