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公務(wù)接待禮儀知識

時(shí)間:2024-03-06 14:43:28 職場 我要投稿

公務(wù)接待禮儀知識[優(yōu)秀]

公務(wù)接待禮儀知識1

  接待或訪問是公務(wù)員在公務(wù)活動中的常規(guī)工作。公務(wù)員在接待和訪問中的禮儀表現(xiàn)不僅與他自己的形象有關(guān),而且還與他所代表的組織形象有關(guān)。因此,接待禮儀和訪問禮儀一直受到重視。

公務(wù)接待禮儀知識[優(yōu)秀]

  1.接待員一般要起身握手迎接來訪者,上級、老人、客戶要起身迎接。對于同事、員工,除了第一次見面,他們不能起床。

  2.不要讓游客坐在板凳上。如果你暫時(shí)不能接待來訪者,你應(yīng)該安排秘書或其他人員接待客人。游客不能被忽視。

  3.認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往往是公務(wù)。來是無事不登三寶殿,來訪者都是為了談一些事情,所以要盡量讓來訪者把話說完,認(rèn)真傾聽。

  4.不要輕率表達(dá)來訪者的.意見和觀點(diǎn),在回復(fù)之前要考慮。如果暫時(shí)無法回答,請?jiān)诼?lián)系前約定一段時(shí)間。

  5.能立即回復(fù)或立即處理的事情,應(yīng)當(dāng)場回復(fù),并迅速處理。不要讓游客等待或再次來訪。

  6.接待來訪者時(shí),如果有電話或新來訪者,秘書或其他人應(yīng)盡量接待,以免中斷接待。

  7.禮貌地拒絕來訪者的不合理要求或錯(cuò)誤意見,不要刺激來訪者,讓他們尷尬。

  8.如果你想結(jié)束接待,你可以禮貌地提出借口,比如對不起,我想?yún)⒓右粋(gè)會議。今天先談?wù),好嗎?等等,你也可以用起床的姿勢語言告訴對方結(jié)束談話。

公務(wù)接待禮儀知識2

  “三聲”

  三聲是指有響應(yīng)、問答、行走和送聲。

  首先,有回應(yīng)?蛻魜碓L時(shí),接待員應(yīng)主動、及時(shí)、體面地打招呼。例如,老客戶可以稱之為先生(或女士),突然來訪的客戶可以稱之為先生或女士。此外,您還可以根據(jù)對方的職位選擇標(biāo)題。

  第二,問題有答案。當(dāng)客戶問問題時(shí),他們應(yīng)該及時(shí)、真誠、恰當(dāng)?shù)鼗卮稹H绻麑Ψ降膯栴}涉及公司秘密、行業(yè)秘密或個(gè)人隱私,我們應(yīng)該打開對方的想法或提出新的話題。

  第三,走路時(shí)有聲音。接待應(yīng)從頭到尾都很好。當(dāng)客戶離開時(shí),使用適當(dāng)?shù)?告別語言。例如,當(dāng)客戶離開時(shí),他們不能說一路走;當(dāng)客戶坐飛機(jī)時(shí),他們不能說一路順風(fēng)。

  “三到”

  三到是指客人到、微笑到、敬語到。

  首先,客人來了。顧名思義,客人來就是客人來公司。接待員應(yīng)在客人到達(dá)時(shí)第一時(shí)間接待,以免讓客戶感到被忽視。

  第二,微笑。當(dāng)顧客面對面走來時(shí),接待員應(yīng)該微笑,注意。微笑要有愉悅的感覺,不要僵硬。

  第三,敬語來了?蛻魜碓L時(shí),,他們應(yīng)該用文明優(yōu)雅的語言歡迎他們。需要注意的是,歡迎死板,不同時(shí)期要有不同的問候。

公務(wù)接待禮儀知識3

  迎三送七意味著送的距離遠(yuǎn)于迎。

  如果接待人是領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)將客戶送到辦公室門口;如果接待人是普通員工,應(yīng)將客戶送到電梯門口,并幫助按下電梯;高標(biāo)準(zhǔn)接待必須由接待人發(fā)送給客戶,將客戶發(fā)送到車上,然后揮手告別,目視車輛離開。

  首先問責(zé)任處理

  在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶詢問涉及隱私或其他部門的.業(yè)務(wù)時(shí),接待人員可以打開話題,或者讓對方直接詢問領(lǐng)導(dǎo)。

  如果對方必須問,你可以委婉地告訴對方,比如你看看你是否可以留下一個(gè)電話,我去咨詢,然后回復(fù)你,或者為對方提供一個(gè)咨詢電話,讓他們聯(lián)系自己。

  距離有度

  在接待客戶的過程中,接待人員應(yīng)保持距離,不要太熱情,以免讓對方感到突然和壓力。

  一般來說,私人距離為0.5米以外,社距離0.5米至1.5米,禮儀距離1.5米至3米,公共距離3米以外。在電梯里,接待員站在客戶旁邊,斜45度溝通,會讓對方感到舒服。

公務(wù)接待禮儀知識4

  1.當(dāng)面接待扎儀

  上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。

  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

  2.接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

  【電話接待的基本要求】

  (1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

  (2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

  (4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  3.引見時(shí)的禮儀

  到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

  4.介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  5.握手禮儀

  握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  6.接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。

  名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  7.稱呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

  不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。

  不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

  【稱呼有別】

  稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

  稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

  稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼“老師”、“大夫”等。

  8.上下樓禮儀

  上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。

  下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。

  遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的'女士或不認(rèn)識路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。

  9.乘電梯禮儀

  進(jìn)入無人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;

  進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。

  離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)

  10.行進(jìn)位次

  并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。

  單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對方“腳下留神”。

  會議來賓接待禮儀

  首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時(shí),主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號的領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1號和2號領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。

  其次是對來訪問、參加會議等的客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的時(shí)間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時(shí)要提前到達(dá)機(jī)場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽(yù)的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時(shí)應(yīng)先仔細(xì)看一遍再裝入口袋。提前準(zhǔn)備好回去的交通工具和住宿的賓館。

  接待時(shí)自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車?yán)铩?/p>

  再次在宴請客人時(shí),主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。

  最后在帶領(lǐng)客人去某地時(shí),如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時(shí),要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時(shí)先讓客人出。

公務(wù)接待禮儀知識5

  1、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

  2、介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的'人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  3、引見禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩

公務(wù)接待禮儀知識6

  1、接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;

  認(rèn)真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;

  靈活應(yīng)答,干脆利落。

  2、介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  掌握介紹的先后順序:

  一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  3、引見禮儀

  到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。

  在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。

  進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。

  介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;

  把男同志介紹給女同志;

  如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

  4、握手禮儀

  握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;

  在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;

  在社交場合,以先到者先伸手為禮;

  在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;

  客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  5、接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。

  遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。

  名片的接受。

  接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  6、乘電梯禮儀

  出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。

  出入有人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者后入后出。

  7、倒茶禮儀

  遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時(shí)以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時(shí)按照職務(wù)從高到低的順序。

  8、著裝禮儀

 、僬麧嵑象w。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。

 、诖钆鋮f(xié)調(diào)?钍、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。

  ③體現(xiàn)個(gè)性。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。

 、茈S境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的`不同而有所變化。同一個(gè)人在不同時(shí)間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。

 、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;

  不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。

  正式場合男士著裝禮儀

  一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。

  上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個(gè)拳頭大小為宜。

  西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。

  襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;

  襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;

  襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米2厘米;

  襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。

  站立狀態(tài)時(shí)應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;

  單排扣的上衣,三?鄣囊韵抵虚g一個(gè)或者上面兩個(gè)為宜,兩粒扣的應(yīng)該系上面的一個(gè)扣,單?鄣囊欢ㄒ岛。

  領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;

  領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。

  腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。

  襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。

  皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。

  正式場合女士著裝禮儀

  上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。

  裙子:以窄裙為主,不可太短;

  裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。

  襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);

  襯衫的紐扣除最上面一?梢圆幌瞪希渌~扣均應(yīng)系好;

  穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。

  鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。

  著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。

  9、中餐餐桌禮儀

 、僮尣瞬粖A菜;

 、谧>撇粍窬;

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  10、涉外禮儀

  涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護(hù)自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。

  員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:

  1、維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個(gè)人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。

  2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。

  3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。

  4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究主隨客變而當(dāng)自己是客人身份時(shí),則應(yīng)講究客隨主變。

  5、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。

  6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。

  7、謙虛適當(dāng)。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。

  8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見等。

  9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。

  10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。

公務(wù)接待禮儀知識7

  “三聲”

  “三聲”是指來有應(yīng)聲、問有答聲、走有送聲。

  第一,來有應(yīng)聲?蛻舻皆L時(shí),接待人員要主動、及時(shí)、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。

  第二,問有答聲。當(dāng)客戶問問題時(shí),要及時(shí)、真誠、恰如其分地進(jìn)行回答。如果對方的問題涉及公司機(jī)密、行業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個(gè)新的話題。

  第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時(shí),要使用得體的.送別語言。比如,送客戶離開時(shí),不能說“一路走好”;送客戶坐飛機(jī)時(shí),不能說“一路順風(fēng)”。

  “三到”

  “三到”是指客人到、微笑到、敬語到。

  第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時(shí)間進(jìn)行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。

  第二,微笑到。當(dāng)客戶迎面走來時(shí),接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。

  第三,敬語到。客戶到訪時(shí),要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應(yīng)在不同時(shí)段有不同的問候。

  做到“迎三送七”

  “迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠(yuǎn)。

  如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。

  首問責(zé)任處理

  在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時(shí),接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領(lǐng)導(dǎo)。

  若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個(gè)電話,我去咨詢,問完再回復(fù)給您”,或?yàn)閷Ψ教峁┮粋(gè)咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。

  距離有度

  在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。

  一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進(jìn)行交流,會讓對方覺得舒服。

公務(wù)接待禮儀知識8

  接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

  1、接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

  2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

  3、要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

  4、對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。

  5、對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。

  6、正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的`接待。

  7、對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

  8、如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個(gè)會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。

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