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【實(shí)用】秘書的服飾禮儀
流行時(shí)尚總給人以一種張揚(yáng)個(gè)性,時(shí)髦跳躍的感覺,它似乎永遠(yuǎn)也不會與注重莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿貢椣鄴煦^。在過去的多年之中,由于秘書工作的特殊性與職業(yè)化,人們對女秘書的印象似乎總停留在一年四季穿著同一款式顏色灰暗的職業(yè)裝之上。這種定式的印象,似乎在近幾年來被打破了,從女秘書的服飾中,似乎也可以找到時(shí)尚與流行的感覺。
一、女秘書服飾禮儀的必要性與重要性
在文章的開頭,我們就說過,在人們的印象當(dāng)中,秘書的服飾很難與流行時(shí)尚有多大的聯(lián)系。這究竟是為什么呢,這就必須從秘書工作的職業(yè)特性說起了。
秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的直接輔助者,在一個(gè)企業(yè)或機(jī)關(guān)部門起著承上啟下的作用,經(jīng)常要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待各方面的來客,工作在經(jīng)常直接與社會廣泛接觸的外向型崗位上,其良好的個(gè)人形象對于搞好關(guān)系、協(xié)調(diào)工作具有不可忽視的作用①。在某種意義上,秘書的形象往往能反映一個(gè)單位的精神面貌和經(jīng)營品質(zhì)。
從全局的方面來說,對外,秘書是企業(yè)或機(jī)關(guān)部門向外界展示自我形象的“窗口”和門面。秘書的服飾得體規(guī)范,不但能增加本人的風(fēng)韻氣質(zhì),更有利于樹立良好的組織形象。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)一體化多元化并存的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,優(yōu)雅得體的服飾可以顯示企業(yè)的實(shí)力,影響著企業(yè)最為重視的經(jīng)濟(jì)效益。
從個(gè)體來說。日本著名的推銷大王騰竹之助在他的自傳體專著《高明的推銷員》一書中說到:“服裝雖不能造出完人,但是,初次見面給人的印象的百分之九十產(chǎn)生于服裝。”美國行為學(xué)家邁克爾·阿蓋爾曾經(jīng)做過一個(gè)實(shí)驗(yàn):他本人以不同的衣飾打扮出現(xiàn)在某市的同一地點(diǎn)。當(dāng)他西裝革履、風(fēng)度翩翩地出現(xiàn)時(shí),向他問路、問時(shí)間的人大多是彬彬有禮的紳士;而當(dāng)他衣衫破爛、蓬頭垢面地出現(xiàn)時(shí),接近他的多半是流浪漢、無業(yè)人員。我們從這兩個(gè)實(shí)例中就可以清楚地看到:穿著的確是一種無聲的語言,不同的穿著確實(shí)可以造成不同的禮儀效果②。當(dāng)服裝禮儀與秘書工作相掛鉤的時(shí)候,這種效果就更為的鮮明,可見,一個(gè)秘書的服飾禮儀是多么的重要。
二、女秘書著裝的基本準(zhǔn)則
秘書服飾禮儀不僅要體現(xiàn)實(shí)用性,也要體現(xiàn)裝飾性,還要體現(xiàn)個(gè)體自身的審美素質(zhì)和組織形象。要晝把服飾的自然屬性、社會屬性、情感屬性與秘書公關(guān)活動的禮儀屬性結(jié)合起來,盡可能避免因自己著裝不當(dāng)而使企業(yè)的聲譽(yù)蒙受損失。服飾禮儀總的原則是協(xié)調(diào),具體說就是服飾與秘書個(gè)人自身?xiàng)l件、職業(yè)特點(diǎn)和所處環(huán)境相協(xié)調(diào),同時(shí)遵守與服飾自身相關(guān)的習(xí)俗或原則。
女秘書的穿著尤其應(yīng)該遵循TPO原則,即時(shí)間(Time)地點(diǎn)(Place)場合
。∣ccasion)的原則③。
T:時(shí)間原則,不同時(shí)段的著裝規(guī)則對女秘書尤其重要。女秘書的著裝需要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí),女秘書應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn):如冬天要穿保暖、御寒的冬裝,夏天要穿通氣、吸汗、涼爽的夏裝。更要體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)保持與潮流大勢同步。T原則就充分體現(xiàn)了當(dāng)代女秘書服飾的一種趨勢:即與時(shí)尚流行相結(jié)合。
P:地點(diǎn)原則,從地點(diǎn)上講,置身在室內(nèi)或室外,駐足于鬧市或鄉(xiāng)村,停留在國內(nèi)或國外,身處于單位或家中,在這些變化不同的地點(diǎn),著裝的款式理當(dāng)有所不同,切不可以不變而應(yīng)萬變。例如,穿泳裝出現(xiàn)在海濱、浴場,是人們司空見慣的;但若是穿著它去上班、逛街,則非令人嘩然不可。在國內(nèi),一位少女只要愿意,隨時(shí)可以穿小背心、超短裙,但她若是以這身行頭出現(xiàn)在著裝保守的阿拉伯國家,就顯得有些不尊重當(dāng)?shù)厝肆。地點(diǎn)原則要求女秘書在活動前對活動的場景要有一個(gè)了解或估計(jì):是辦公室還是碼頭車站?是高級商務(wù)賓館還是休閑娛樂場所?只有弄清楚活動的環(huán)境,才能有針對性地選擇自己應(yīng)穿的服裝與應(yīng)佩戴的飾品。這樣才能很好的體現(xiàn)地點(diǎn)原則,是著裝與環(huán)境相適應(yīng)。
O:場合原則,衣著要與場合協(xié)調(diào)。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應(yīng)莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝;出席正式宴會時(shí),則應(yīng)穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。女秘書在工作場合應(yīng)該穿著的整潔大方,而在重大的社交場合,服飾應(yīng)該正規(guī)莊重,如參加舞會宴會著裝一定要優(yōu)雅華麗,更重要的是莊重。
“云想衣裳花想容”,相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,一定要遵循TPO原則,才能使女秘書的職業(yè)生涯更加專業(yè),更加出彩。
三、女秘書服飾的時(shí)尚與流行趨勢
在了解了服飾禮儀對一個(gè)秘書來說有多么的重要之后,似乎大家都產(chǎn)生了種疑惑,是不是為了做到保險(xiǎn)起見,女秘書還是穿著一成不變的套裝更為合適呢?實(shí)則不然,在TPO原則中,其實(shí)已經(jīng)體現(xiàn)了女秘書服飾發(fā)展的一種潮流,就是體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)并保持與潮流大勢相符合。女秘書的服飾也可以做到很時(shí)尚。
怎樣才能使身穿職業(yè)裝的職業(yè)女秘書時(shí)尚起來呢?第一,從細(xì)節(jié)入手,懂得時(shí)尚的人總是那些善于從細(xì)節(jié)入手的人。領(lǐng)口處不經(jīng)意的褶皺,胸口的小小胸花,袖口別致的袖口,從細(xì)節(jié)入手,是使得秘書服飾靈動時(shí)尚起來的第一步。你可以在脖子上系上當(dāng)季流行的絲巾,用上當(dāng)季流行的絲巾打法,瞬間你的職業(yè)裝上就有了亮點(diǎn)。你可以在腰上系上一條今年流行的腰封,不但使整個(gè)人更加干練也體現(xiàn)了自己的時(shí)尚品味。第二,注重色彩的搭配。女秘書的服裝不再是黑灰白等深色的天下了,逐漸的一些鮮亮的色彩也加入了秘書的服飾之中,粉色系的淡雅與
清新就是一個(gè)十分不錯(cuò)的選擇。而在暗色的服裝中加入大膽的亮色元素也不失為一個(gè)好的方法,如:在灰色系中加入檸檬黃、淺藍(lán)、粉紅的小配飾,不僅不會遮蓋住灰色的風(fēng)頭,還能使灰色更加出色純粹④。
想要緊跟時(shí)尚的腳步,就要了解當(dāng)今的流行趨勢與規(guī)律,F(xiàn)代女秘書在服飾的選擇之上可以說是有了更大的空間與余地。女秘書們越來越追求個(gè)性的釋放和魅力的展示,雖然可以選擇的款式卻來越多,但是其變化卻有一些內(nèi)在的規(guī)律。第一,性感和嫵媚永遠(yuǎn)不是主題,不要一味追求醒目,以此來吸引更多的目光,作為一名秘書,莊重與品位永遠(yuǎn)是第一位的;第二,款式簡潔大方是主流,就如一些時(shí)尚界的大牌服飾,追求的永遠(yuǎn)是品質(zhì)精良與款式婉約,往往看似平淡的東西才更具有千變?nèi)f化的潛力;第三,色彩要自然協(xié)調(diào),色彩要純正自然,與辦公色調(diào)氣氛相協(xié)調(diào)⑤。
當(dāng)代的女秘書職業(yè)裝的流行趨勢同樣清晰、明了。第一,亮色逐漸走上舞臺,突破了以往的禁忌,大膽的色彩對比與線條設(shè)計(jì)讓服裝更具活力;第二,蕾絲與褶皺并非禁區(qū),注重細(xì)節(jié)的精致,各種流蘇、刺繡,腰帶被融入了設(shè)計(jì)之中,注重腰部的設(shè)計(jì),使服裝更加突出女士的曲線之美;第三,強(qiáng)調(diào)整體的配套,與服裝同步的應(yīng)該還有腰帶、絲巾、拎包、鞋襪、手表、戒指等一系列的飾物,這種整體的搭配更能展現(xiàn)女秘書作為一名職業(yè)女性的品味與自信感;第四,注重個(gè)性,忌刻板統(tǒng)一而轉(zhuǎn)投優(yōu)雅個(gè)性,就算統(tǒng)一的著裝下的小細(xì)節(jié)也必須擁有自己的個(gè)性,就如不同的飾品⑥。
當(dāng)今的社會人們希望張揚(yáng)個(gè)性,追逐時(shí)尚已經(jīng)是一股不可抗拒的潮流了,可作為女秘書這個(gè)特殊的職業(yè)女性群體,盲目的追逐時(shí)尚肯定是不可取的。適合自己的永遠(yuǎn)是最好的,與工作相符合的永遠(yuǎn)是最合適的。
莎士比亞曾說過:“服飾往往可以表現(xiàn)人格!弊鳛橐幻聲r(shí)代的職業(yè)女秘書,良好的服飾禮儀與品味就是體現(xiàn)自己的人格與魅力的一扇窗。
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