（通用）稱呼禮儀的注意事項(xiàng)3篇

稱呼禮儀的注意事項(xiàng)1

　　1.使用錯(cuò)誤的稱呼

　　念錯(cuò)對方的名字或錯(cuò)誤判斷對方的年紀(jì)、輩分、婚否等而誤稱。

　　2.使用過時(shí)的稱呼

　　舊時(shí)的稱呼不宜采用，如“老爺”、“大人”；

　　對方同時(shí)兩個(gè)職務(wù)時(shí)，采用最高職務(wù)稱呼；

　　對方已降位時(shí)，最好仍稱呼其曾任的最高職務(wù)。

　　3.使用不通行的稱呼

　　稱呼應(yīng)注意地域性，如北京人稱“師傅”，南方人聽來為“出家人”；

　　山東人稱“伙計(jì)”，南方人認(rèn)為是打工仔；

　　中國人稱“愛人”，外國人認(rèn)為是“婚外戀”；

　　中國人稱小孩子為“小鬼”，外國人認(rèn)為是“鬼怪”、“精靈”。

　　4.使用庸俗低級的稱呼

　　正式場合切勿使用“哥們兒”、“姐們們”、“磁器（北京話里磁器指好朋友、好哥們兒像磁鐵一樣分不開）”、“死黨”、“鐵哥們兒”等。逢人便稱“老板”，也顯得不倫不類。

　　5.使用綽號(hào)作為稱呼

　　對關(guān)系一般者，切勿給對方起綽號(hào)，也不能道聽途說去稱呼對方。

　　稱呼禮儀——職場稱呼

　　1.稱呼分類

　　在職場中，稱呼一般劃分為以下幾類：

　　【職務(wù)類稱呼】

　　在職場中最好以職務(wù)相稱，如林處長、臧廳長、楊總、李經(jīng)理、石主管等。

　　【學(xué)術(shù)類稱呼】

　　學(xué)術(shù)類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。

　　【泛尊稱】

　　泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。

　　【稱呼對方姓名】

　　稱呼對方姓名時(shí)，可以稱其全姓名，如張三、李四，比較莊嚴(yán)、嚴(yán)肅。

　　2、稱呼禮儀規(guī)范

　　在商務(wù)活動(dòng)中，稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼，既能引起對方的注意，也一下子拉近了雙方的距離。

　　依照商務(wù)慣例，在商務(wù)會(huì)面中，最正式的稱呼有三種，即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱，或是其泛尊稱。泛尊稱，指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。

　　在商務(wù)活動(dòng)中，以對方的行政職務(wù)相稱，以示身份有別、敬意有佳，是最常見的一種稱呼方法。可以僅稱職務(wù)，如“局長”、“處長”、“經(jīng)理”、“主管”等；也可以在職務(wù)前面加上姓氏，如“李市長”、“張董事長”等。

　　對醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士，均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏，也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對他職稱的認(rèn)可和尊敬。

　　對于那些初次打交道的，或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人，可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬�”、“小姐”或者“夫人”，如果知道他們的姓氏，就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓，如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時(shí)候，對于男士，不管多大年紀(jì)，都可以稱呼對方為“先生”，但是對于女士來說，“夫人”這個(gè)稱呼可不能亂用的，必須在知道對方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。

　　3.注意要點(diǎn)

　　職場中稱呼禮儀還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　第一，稱呼他人時(shí)應(yīng)遵循“就高不就低”的原則；

　　第二，很多人有多種不同的職務(wù)，稱呼時(shí)應(yīng)以雙方的關(guān)系為優(yōu)，如是普通關(guān)系，則稱呼學(xué)術(shù)職稱更好；

　　第三，對于“小姐”的稱呼，有人容易誤解，應(yīng)慎用；

　　第四，在進(jìn)行自我介紹或稱呼他人時(shí)，應(yīng)放慢語速，咬字清晰，避免出現(xiàn)尷尬；

　　第五，在工作場合中，一般以職務(wù)稱呼為宜，無須太過謙虛。

　　第六，關(guān)系越熟越要注意稱呼。

　　與對方十分熟悉之后，千萬不要因此而忽略了對對方的`稱呼，一定要堅(jiān)持稱呼對方的姓加職務(wù)（職稱），尤其是有其他人在場的情況下。

　　人人都需要被人尊重，越是熟人，越是要彼此尊重，如果熟了就變得隨隨便便，“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來稱呼了，這樣極不禮貌，是令對方難以接受的。

　　第七，初次見面更要注意稱呼。初次與人見面或談業(yè)務(wù)時(shí)，要稱呼姓加職務(wù)，要一字一字地說得特別清楚，比如：“王總經(jīng)理，你說得真對.....”如果對方是個(gè)副總經(jīng)理，可刪去那個(gè)“副”字；但若對方是總經(jīng)理，不要為了方便把“總”字去掉，而變?yōu)榻?jīng)理。

　　第八，稱呼對方時(shí)不要一帶而過。在交談過程中，稱呼對方時(shí)，要加重語氣，稱呼完了停頓一會(huì)兒，然后再談要說的事，這樣才能引起對方的注意，他會(huì)認(rèn)真地聽下去。如果你稱呼得很輕又很快，有種一帶而過的感覺，對方聽著不會(huì)太順耳，有時(shí)也聽不清楚，就引不起聽話的興趣。相比之下，如果太不注意對方的姓名，而過分強(qiáng)調(diào)了要談的事情，那就會(huì)適得其反，對方不會(huì)對你的事情感興趣了。所以，一定要把對方完整的稱呼，很認(rèn)真很清楚很緩慢地講出來，以顯示對對方的尊重。

　　4、商務(wù)會(huì)面中不適當(dāng)?shù)姆Q呼

　　1.無稱呼。

　　在商務(wù)活動(dòng)中不稱呼對方，就直接開始談話是非常失禮的行為。

　　2.地方性稱呼。

　　有些稱呼具有很強(qiáng)的地方色彩，比如，北京人愛稱人為“師傅”，山東人愛稱人為“伙計(jì)”，而在南方人聽來，“師傅”等于“出家人”，“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。

　　3.不適當(dāng)?shù)乃追Q。

　　有些稱呼不適宜正式商務(wù)場合，切勿使用�！靶值堋�、“哥們”等稱呼，會(huì)顯得使用這種稱呼的人檔次不高，缺乏修養(yǎng)。

稱呼禮儀的注意事項(xiàng)2

　　1、主動(dòng)與被動(dòng)

　　主動(dòng)要求與對方握手是表示尊重與友好，但要視具體環(huán)境、對象、氣氛而定，并非每個(gè)人都主動(dòng)伸手。男女之間，男方要等女方先伸出手后才握手。如果女方不伸手，男方就只能點(diǎn)頭或鞠躬致意。如果男性是女性父輩的年齡，男性先伸手是適宜的。賓主之間，主人應(yīng)向客人先伸手，以示歡迎。離別時(shí)，應(yīng)由客人先伸手，表示再見。主人先伸手等于催客人離開，不禮貌。長幼之間，年幼的要等年長者先伸出手;上下級之間，下級要等上級先伸出手。平輩相見先伸手者有禮、主動(dòng)。

　　2、握手的力度

　　握手要緊，表示誠意或感激之情，但不要握痛對方的手;也不可抓住對方的手使勁的'搖動(dòng)。而漫不經(jīng)心、缺乏應(yīng)有的熱情和力度，不僅對別人是輕蔑、失禮，而且也表現(xiàn)了自己缺乏教養(yǎng)。

　　3、速度與時(shí)間

　　伸手的快慢，說明自愿或勉強(qiáng)，握手時(shí)間一般3～5秒。

　　4、身體彎度

　　對長者握手時(shí)要稍彎腰，對一般人握手時(shí)雖不必彎腰，但也不要腰板筆挺，昂首挺胸，給人造成無禮、傲慢的印象。

　　5、面部表情

　　握手時(shí)面部要露出真摯的笑容，以友善的眼光看著對方。千萬不能一面握手，一面斜視他處，東張西望或和他人說話。

　　6、其他

　　站在離對方有一胳膊遠(yuǎn)的位置。握手需用右手，一般伸出左手與人握手是不禮貌的。如果正在干活的人，對方主動(dòng)伸出手，這時(shí)可以一面點(diǎn)頭致意，一面攤開雙手，表示歉意，取得對方諒解。如果正在干活的人，一時(shí)疏忽，伸出臟手與你相握，這時(shí)你應(yīng)以熱情相握，切不可當(dāng)著對方的面擦拭自己的手。

　　握手力道不宜過重，也不宜過輕

　　見面握手時(shí)，要防止有氣無力地握手方式，同樣地，霸道的用力握住對方的手也絕不可取。對女性朋友來說，這兩方面都要注意。當(dāng)你有氣無力地和別人握手時(shí)，對方也許會(huì)猜測你輕視他。所以，這樣的情況要避免。

　　特別要注意的一點(diǎn)，那些握著別人的時(shí)候猛搖的做法千萬不要做。這不是熱情好客的表現(xiàn)，相反地，別人會(huì)覺得你太不禮貌了。一般握手時(shí)，手只需要輕輕點(diǎn)三下即可。

　　點(diǎn)到為止

　　握著不放也是一大禁忌。輕輕點(diǎn)兩下之后就要把手縮回來。即使對方是你仰慕已久的人，也不要留戀地握著不放，這會(huì)讓別人產(chǎn)生對你不利的印象。

　　女士要先伸手表示友好

　　如果你是男士和女士見面的握手，女士就要先大方地伸出自己的手。假使對面的男士是你希望認(rèn)識(shí)的對象，就不要羞于把你的手伸出來。因?yàn)樵谖帐侄Y中，男女間的握手必須是女士發(fā)起，這是男士對女士尊重的表現(xiàn)。如果對方想都不想就要和你握手，這說明他還不是一名紳士。

稱呼禮儀的注意事項(xiàng)3

　　我們在使用稱呼時(shí)，一定要避免下面幾種失敬的做法。

　　(1)錯(cuò)誤的稱呼

　　常見的錯(cuò)誤稱呼無非就是誤讀或是誤會(huì)。

　　誤讀也就是念錯(cuò)姓名。為了避免這種情況的發(fā)生，對于不認(rèn)識(shí)的字，事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時(shí)遇到，就要謙虛請教。誤會(huì)，主要是對被稱呼的年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯(cuò)誤判斷。比如，將未婚婦女稱為“夫人”，就屬于誤會(huì)。相對年輕的女性，都可以稱為“小姐”，這樣對方也樂意聽。

　　(2)使用不通行的稱呼

　　有些稱呼，具有一定的地域性，比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”，但南方人聽來“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”，在外國人的意識(shí)里，“愛人”是“第三者”的意思。

　　(3)使用不當(dāng)?shù)姆Q呼

　　工人可以稱呼為“師傅”，道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人，沒準(zhǔn)還會(huì)讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。

　　(4)使用庸俗的稱呼

　　有些稱呼在正式場合不適合使用。例如，“兄弟”、 “哥們兒”等一類的稱呼，雖然聽起來親切，但顯得檔次不高。

　　(5)稱呼外號(hào)

　　對于關(guān)系一般的，不要自作主張給對方起外號(hào)，更不能用道聽途說來的外號(hào)去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。

　　職場交談禮儀

　　(1)首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作

　　在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上，屬于公務(wù)型注視，不太重要的事情和時(shí)間也不太長的`情況下;注視眼睛上，屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部，屬于社交型注視;注視眼睛到胸部，屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

　　(2)其次是注意掌握談話的技巧

　　當(dāng)談話者超過三人時(shí)，應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜，當(dāng)選擇的話題過于專業(yè)，或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住，而不宜我行我素，當(dāng)有人出面反駁自己時(shí)，不要惱羞成怒，而應(yīng)心平氣和地與之討論。

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