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公務的接待禮儀

時間:2024-05-15 18:03:03 職場 我要投稿

公務的接待禮儀15篇(熱)

公務的接待禮儀1

  1、接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

  2、介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  3、座次禮儀

  會議座次禮儀;旧习凑找宰鬄樽鸬脑瓌t。會議主席臺領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,一種排列為:2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置,排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序為8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當?shù)氐牧晳T確定。

  宴會座次禮儀。基本上按照以右為尊的原則。一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會,應安排桌簽以供客人確認自己的位置。

  簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

  4、握手禮儀

  握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

  5、接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。

  名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  6、乘車禮儀

  當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機的旁邊);中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置,2號在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

  7、乘電梯禮儀

  出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。

  出入有人控制的電梯時,引領者后入后出。

  8、走樓梯禮儀

  當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單排行進時,引領者應走在前,來賓走在其后,起到引路的作用。

  9、倒茶禮儀

  遵循酒滿茶半習俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務從高到低的順序。

  10、著裝禮儀

  ①整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。

 、诖钆鋮f(xié)調(diào)。款式、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風格的服裝,不應搭配在一起。

  ③體現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應。

 、茈S境而變。著裝應該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風格也應有所不同。

  ⑤遵守常規(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應在拆除袖口上的商標之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。

  11、中餐餐桌禮儀

 、僮尣瞬粖A菜;②祝酒不勸酒;③不在餐桌上整理服飾;④就餐時不發(fā)出聲響

  12、中餐點菜禮儀

 、僬埧腿讼冗x菜,如客人謙讓不必過于勉強;②點菜要快,重點菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;③一般主菜要比客人多一到兩個;④點好頭菜,講究檔次,一到兩個即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營養(yǎng)保健、時令特色。⑤點菜不要同時點幾道同類型的菜。

  13、西餐禮儀

  就座時,身體要端正,手肘不要放在桌面上,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳。餐臺上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。

  使用刀叉進餐時,從外側(cè)往內(nèi)側(cè)取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切東西時左手拿叉按住食物,右手執(zhí)刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中。使用刀時,刀刃不可向外。進餐中放下刀叉時,應擺成八字型,分別放在餐盤邊上。刀刃朝向自身,表示還要繼續(xù)吃。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。不用刀時,也可以用右手持叉,但若需要作手勢時,就應放下刀叉,千萬不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要記住,任何時候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。取菜時,不要盛得過多,吃東西要文雅,吃剩的'菜,用過的餐具牙簽,都應放在盤內(nèi),勿置桌上。

  14、涉外禮儀

  涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習慣做法。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:

  1、維護形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。

  2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應從容得體,不應表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。

  3、求同存異。各國禮儀習俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。

  4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。當自己身為東道主時,通常講究主隨客變而當自己是客人身份時,則應講究客隨主變。

  5、信守約定。許諾要謹慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。

  6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。

  7、謙虛適當。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。

  8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。

  9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關心、體諒、保護婦女。

  10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應遵循這一原則。

公務的接待禮儀2

  一般來說,主要迎送人員的身份和職務應與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。

  根據(jù)來賓身份,接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等接待。

  高規(guī)格接待

  也就是本單位陪客比來賓職務要高的接待。高規(guī)格接待通常有這樣幾種情況:上級領導派一般工作人員向下級領導口授意見;兄弟單位領導派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領導出面作陪。

  低規(guī)格接待

  即本單位陪客比來賓職務低的接待。低規(guī)格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級領導部門或主管部門領導來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領導路過本地,短暫休息;外地參觀團來本地參觀等。這種接待不可興師動眾,領導只需出面看望一下。

  同等接待

  即陪客與客人職務、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員陪同,職稱或職務相同則更好,或按預約由具體經(jīng)辦部門領導對等接待,較高層次的領導只需在事前看望一下即可。

  具體要求

  迎接

  迎接客人必須準確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達時間,并提前通知全體迎送人員和有關單位。如果情況發(fā)生變化,應及時告知有關人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時間。

  對于經(jīng)常見面的客人,有關人員在雙方見面的會客室里靜候即可。如果來賓人數(shù)較多,主方可以安排幾位公關接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的'高級領導應該親自到門口迎候。

  迎接客人時,應在客人抵達前到達迎接地點,看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。

  用汽車接送客人時,應主動為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動作表達對客人的敬意。

  陪行

  接待人員在引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時向來賓示意跟自己走,聲音手勢都應適度得體。

  接待人員中應該有一個在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。

  如果電梯有專門司機,接待人員要先請來賓進入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負責,那么帶路人就要先進入電梯,按住開門按鈕,請來賓進入電梯。到達目的樓層后,電梯內(nèi)若寬敞,應先請來賓走出電梯;若較擠,自己應先出來給來賓讓路。

  到達會客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應拉開門并站在門后請來賓先進;內(nèi)開的門,接待人員向里推開后自己先進去,然后在門后拉住門,請來賓進入。

  如果走過去的距離較遠,經(jīng)客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉(zhuǎn)換行進方向,應在說明的同時以手指示。

  如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領導不在會客室,應讓客人稍候,自己馬上去向領導匯報,請領導前來會客。

  賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。

公務的接待禮儀3

  1、接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;

  認真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準確記錄;

  靈活應答,干脆利落。

  2、介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  掌握介紹的先后順序:

  一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  3、引見禮儀

  到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。

  在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。

  進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。

  介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;

  把男同志介紹給女同志;

  如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

  4、握手禮儀

  握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;

  在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;

  在社交場合,以先到者先伸手為禮;

  在接待來客時,以主人先伸手為禮;

  客人告辭時,以客人先伸手為禮。

  5、接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

  遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。

  名片的接受。

  接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的.名片收藏起來。

  6、乘電梯禮儀

  出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。

  出入有人控制的電梯時,引領者后入后出。

  7、倒茶禮儀

  遵循酒滿茶半習俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務從高到低的順序。

  8、著裝禮儀

 、僬麧嵑象w。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。

 、诖钆鋮f(xié)調(diào)。款式、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風格的服裝,不應搭配在一起。

 、垠w現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應。

 、茈S境而變。著裝應該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風格也應有所不同。

 、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應在拆除袖口上的商標之后才可以穿著;

  不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。

  正式場合男士著裝禮儀

  一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領帶、腰帶、襪子和皮鞋。

  上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個拳頭大小為宜。

  西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。

  襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍色為宜。襯衫領子要挺括;

  襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領扣和袖口;

  襯衫領口和袖口要長于西服上裝領口和袖口1厘米2厘米;

  襯衫里面的內(nèi)衣領口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。

  站立狀態(tài)時應將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;

  單排扣的上衣,三?鄣囊韵抵虚g一個或者上面兩個為宜,兩?鄣膽撓瞪厦娴囊粋扣,單?鄣囊欢ㄒ岛谩

  領帶:領帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領帶時領結(jié)要飽滿,與襯衫領口吻合要緊;

  領帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準。

  腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。

  襪子:襪子應選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應適當高些,應以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準。

  皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。

  正式場合女士著裝禮儀

  上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進行點綴,紐扣應全部系上。

  裙子:以窄裙為主,不可太短;

  裙子里面應穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。

  襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應注意:襯衫的下擺應掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);

  襯衫的紐扣除最上面一?梢圆幌瞪希渌~扣均應系好;

  穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。

  鞋襪:鞋子應是高跟鞋或中跟鞋。襪子應是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應以簡單為主,顏色應與西裝套裙相搭配。

  著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。

  9、中餐餐桌禮儀

 、僮尣瞬粖A菜;

  ②祝酒不勸酒;

 、鄄辉诓妥郎险矸;

 、芫筒蜁r不發(fā)出聲響

  10、涉外禮儀

  涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習慣做法。

  員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:

  1、維護形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。

  2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應從容得體,不應表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。

  3、求同存異。各國禮儀習俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。

  4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。當自己身為東道主時,通常講究主隨客變而當自己是客人身份時,則應講究客隨主變。

  5、信守約定。許諾要謹慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。

  6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。

  7、謙虛適當。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。

  8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。

  9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關心、體諒、保護婦女。

  10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應遵循這一原則。

公務的接待禮儀4

  1.當面接待扎儀

  上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結(jié)束時,要起身相送。

  2.接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

  【電話接待的基本要求】

  (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

  (2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

  (4)電話內(nèi)容講完,應等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  3.引見時的禮儀

  到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

  4.介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  5.握手禮儀

  握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

  6.接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的'順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。

  名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  7.稱呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

  不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

  不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

  【稱呼有別】

  稱呼正規(guī):稱呼行政職務最正規(guī)

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

  稱呼學術(shù)學位:增加被稱呼者的權(quán)威

  稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。

  8.上下樓禮儀

  上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。

  下樓時,為賓客的安全著想,應走在賓客的前面。

  遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。

  9.乘電梯禮儀

  進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,并負責開啟電梯;

  進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應當最后進入。

  離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)

  10.行進位次

  并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應當主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。

  單行行進,它講究“居前為上”,即應請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應側(cè)身面向被引導者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。

  會議來賓接待禮儀

  首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應的名簽,以方便領導相應入座,如果領導數(shù)為單時,主要的領導居中間座位,2號的領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右邊;當領導為偶數(shù)時,1號和2號領導在中間,2號領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右手邊。

  其次是對來訪問、參加會議等的客人,應首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應的自我介紹,送上自己的名片,當交換名片時,身體可稍微前傾,當接到客人的名片時應先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。

  接待時自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進車里。

  再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。

  最后在帶領客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應該先進入,等待客人進入電梯后再關閉電梯,出電梯時先讓客人出。

公務的接待禮儀5

  荀子說:故人無禮則不生,是無禮則不成,過無禮則不守.有禮走遍天下,無禮寸步難行.

  在經(jīng)濟社會高速發(fā)展的今天,作為職業(yè)人員,不知禮,則必失禮;不守禮,則必被視為無禮.職業(yè)人員若缺少相關的從業(yè)禮儀知識和能力,必定會經(jīng)常感到尷尬、困惑、難堪與失落,進而無緣攜手成功. 通過一個學期的學習,我知道了職業(yè)禮儀是指各行各業(yè)的職業(yè)人員在因工作需要的人際交往過程中應該遵守的交往藝術(shù).職業(yè)禮儀是職業(yè)人員必須遵守的自尊敬人的行為規(guī)范,律己敬人的具體化表現(xiàn)和行為技巧,是個人素養(yǎng)和社會觀的外在表現(xiàn),也是企業(yè)具體表現(xiàn). 職業(yè)禮儀可以有效自己的專業(yè)形象,給交往對象以專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威、有禮、有節(jié)的良好形象,從而形成獨特的競爭優(yōu)勢.職業(yè)禮儀作為社會交往中行為規(guī)范的準則,是由人們共同完善、共同認可產(chǎn)生的 在人際交往、商務活動、事物接待與服務工作中,人們應當自覺學習和遵守職業(yè)禮儀,按章辦事,任何胡作非為、我行我素的行為都是違背職業(yè)禮儀要求的'職業(yè)禮儀鷹遵循寬容、敬人、自律、遵守、適度、真誠、從俗、平等的原則.

  從我個人的生活中來看,我存在好多違反職業(yè)禮儀的行為.自己看來不怎么樣,其實早已給別人留下了不好的印象. 這對于我們今后求職有很大的影響.雖然我們現(xiàn)在還沒有步入職場,但職業(yè)禮儀的內(nèi)容在我們的日常生活中也頗為有用. 學了它我們可以減少好多良好的禮儀行為能夠改善和提升企業(yè)的形象,提升企業(yè)的

公務的接待禮儀6

  迎三送七意味著送的距離遠于迎。

  如果接待人是領導,應將客戶送到辦公室門口;如果接待人是普通員工,應將客戶送到電梯門口,并幫助按下電梯;高標準接待必須由接待人發(fā)送給客戶,將客戶發(fā)送到車上,然后揮手告別,目視車輛離開。

  首先問責任處理

  在接待客戶的過程中,當客戶詢問涉及隱私或其他部門的`業(yè)務時,接待人員可以打開話題,或者讓對方直接詢問領導。

  如果對方必須問,你可以委婉地告訴對方,比如你看看你是否可以留下一個電話,我去咨詢,然后回復你,或者為對方提供一個咨詢電話,讓他們聯(lián)系自己。

  距離有度

  在接待客戶的過程中,接待人員應保持距離,不要太熱情,以免讓對方感到突然和壓力。

  一般來說,私人距離為0.5米以外,社距離0.5米至1.5米,禮儀距離1.5米至3米,公共距離3米以外。在電梯里,接待員站在客戶旁邊,斜45度溝通,會讓對方感到舒服。

公務的接待禮儀7

  對基層公務員而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不論是接待遠道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民群眾,基層公務員在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,又要一視同仁。在任何時刻,對對方的重視、友好與熱情,是切切不可缺少的。就基層公務員所接觸的具體的接待工作來看,可以將其分為來賓接待與信訪接待兩大類型。在具體操作層面上,二者有所不同。一、來賓的接待來賓的接待,在此特指基層公務員在日常工作里所接待的如約來訪的正式客人,尤其是較為重要的正式客人。有時,接待來賓亦稱禮賓,意即強調(diào)接待方對禮待賓客的關注。做好來賓的接待工作,關鍵需要在接待計劃、禮賓次序、迎送陪同等三個方面做得面面俱到。

 。ㄒ唬┙哟媱澦^接待計劃,指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計劃,便可以使接待工作在具體操作時按部就班,有備無患。一般認為,正規(guī)的接待計劃均應包括下述八個方面的內(nèi)容。1.接待方針。接待方針,在此是指接待工作的指導思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來賓時,其著重點又應各有側(cè)重。例如,接待中央首長應強調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,應強調(diào)尊重其特有的風俗習慣;接待宗教界人士,則應強調(diào)遵守黨的宗教政策。2.接待日程。接待日程,即接待來賓的具體日期安排。

  其基本內(nèi)容應包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下,接待日程的具體安排應完整周全,疏密有致。它的制定,通常應由接待方負責,但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應向來賓立即進行通報。3.接待規(guī)格。接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標準。它不僅事關接待工作的檔次,而且被視為與重視來賓的程度直接相關。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費用支出的多少。在具體運作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。

  第一,可參照國家的明文規(guī)定。

  第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。

  第三,可采取目前通行的方式。

  第四,可比照對等的常規(guī)做法。

  第五,可學習他方成功的先例。4.接待人員。要真正做好接待工作,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的接待工作,皆應精選專負其責的接待人員。工作負責者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗者、通曉接待對象語言或習俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者,以及與接待對象相熟者,都是選擇接待人員時應予優(yōu)先考慮的。選定接待人員后,一般還有兩件事情要做。

  其一,是要進行明確的分工。

  其二,是要在必要時對其集中進行培訓。5.接待費用。從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費用的多少。在接待工作的具體開銷上,務必要勤儉持家,嚴格遵守上級有關部門的規(guī)定。要堅決壓縮一切不必要的接待開支,提倡少花錢,多辦事。某些需要接待對象負擔費用的接待項目,或需要賓主雙方共同負擔費用的接待項目,接待方必須先期告知接待對象,或與對方進行協(xié)商,切勿單方面作主。6.飲食住宿。制定接待計劃時,對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細節(jié)問題上稍有閃失,便會直接敗壞來賓的情緒,致使整個接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時,大致應注意三點:一是遵守有關規(guī)定,二是尊重來賓習俗,三是盡量滿足來賓需求。7.交通工具。出于方便來賓的考慮,對其往來、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來賓聯(lián)絡交通工具時,應盡力而為;需要接待方為來賓提供交通工具時,應努力滿足;而當來賓自備交通工具時,則應提供一切所能提供的便利。8.安保宣傳。接待重要來賓時,安全保衛(wèi)與宣傳報導兩項具體工作通常也應列入計劃之內(nèi)。就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹小慎微”。不但需要制定預案,思想上高度重視,而且還需要注重細節(jié),從嚴要求。就宣傳報導而言,則應注意統(tǒng)一口徑,掌握分寸,并報經(jīng)上級有關部門批準。有關的圖文報導資料,一般應向接待對象提供,并應自己存檔備案。

  (二)禮賓次序禮賓次序,又稱禮賓序列,它所指的是在同一時間或同一地點接待來自不同國家、不同地區(qū)、不同團體、不同單位、不同部門、不同身份的多方來賓時,接待方應依照約定俗成的方式,對其尊卑、先后的順序或位次所進行的具體排列。目前,我國官方活動中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種。1.排列職務。在正式場合接待多方來賓時,往往會依據(jù)其具體的行政職務的高低進行排列。對于擔任同一行政職務者,可按其資歷即任職的早晚排列。對于已不再擔任行政職務者,則可參照其原職進行排列;但講究將其排在擔任現(xiàn)職者之后。若是接待團體來賓,其團長或領隊的職務的高低,則是為其進行排列的基本依據(jù)。2.排列字母。舉行涉外性質(zhì)的大型國際會議或國際體育比賽時,按國際慣例,可依據(jù)其參加者所屬國家或地區(qū)名稱的首位拉丁字母的先后順序進行排列。若其名稱的首位字母相同,則可依據(jù)其第二位字母的先后順序進行排列。以下各位字母相同,亦可據(jù)此類推。3.抵達早晚。對于駐外機構(gòu)的負責人或是各類非正式活動的參加者,可依據(jù)其正式抵達現(xiàn)場的時間的早晚進行排列。此種方式,平常亦稱作“先來后到”。4.報名先后。舉辦大型招商會、展示會、博覽會等商貿(mào)類活動,或上述幾種方式難以采用時,可依據(jù)來賓正式報名參加活動的遲早進行排列。5.不做排列。此種方式又稱“不排名”。實際上,它是在難以用其他方式進行排列時的一種特殊變通方式的排列。為避免接待對象產(chǎn)生疑問或不滿,接待方不管具體采用哪一種禮賓排列方式,均須以適當?shù)男问教崆跋蚪哟龑ο筮M行必要的通報。

 。ㄈ┯团阃唧w從事來賓接待時,迎送與陪同工作都是接待方必須高度重視,悉心以對的。1.來賓的迎送。接待正式來訪的重要客人,有時可酌情為其安排迎送、送別活動,以示對對方的重視與禮遇;鶎庸珓諉T負責迎送活動時,主要需要注意兩大問題。

  其一,限制迎送的規(guī)模。目前,根據(jù)接待禮儀簡化的要求,有必要對迎送規(guī)模加以限制。在接待內(nèi)賓時,通常不應安排專門的迎送儀式。即便有必要組織一般性迎送時,亦應務實從簡,在參加人數(shù)、主人身份、車輛檔次與數(shù)量上嚴格限制。

  其二,明確時間與地點,對于遠道而來的客人,東道主一方安排專人為其館來送往,往往在所難免。負責迎送來賓者所須重視的,是一定要提前與對方商定雙方會合的時間與地點。對于迎送來賓的具體時間與地點,雙方不僅要先期確定,而且通常還應講究主隨客便。必要時,在來賓正式動身前,接待人員還須再次與對方進行確認。2.客人的陪同。在來賓來訪期間,東道主一方在必要時往往會指定專人負責陪同對方。一般來講,陪同客人時注意事項主要有三:其一,照顧客人。在客人停留于東道主一方的整個期間,其陪同人員都要從始至終地對客人加以關注。在不妨礙客人個人自由的前提下,對對方的照顧要主動、周到。

  其二,方便客人。對于客人停留期間所提出的一切合理而正常的要求,陪同人員均應想方設法盡力加以滿足,并主動為其工作、生活提供一切方便。

  其三、堅守崗位。在任何情況下,陪同人員均須堅守崗位,不得以任何借口脫崗。平時,陪同人員不僅要做到隨叫隨到,還應自覺做到在規(guī)定時間之前到崗。陪同人員等待客人是正常的,而讓客人等待陪同人員則是不應當?shù)。二、信訪的接待信訪,是對人民群眾來信來訪的簡稱。具體來講,它指的是人民群眾通過來信、來訪或者打電話的方式,直接向國家行政機關反映其個人或集體意愿的一種方式。由此可見,接待人民群眾的來信來訪,既是基層公務員的職責之一,又是其聯(lián)系群眾,與對方進行溝通、對話的一種方式。我國政府對待信訪工作的基本原則,是要以事實為依據(jù),以法律為準繩,了解民意,體察民情,下情上達,上情下知,充分發(fā)揚社會主義民主。

  (一)基本制度負責信訪工作的基層公務員不但有責任及時、有效地確保政府與群眾之間溝通渠道的暢通,而且還應對有關信息進行必要的.甄別,以免謊報消息,誤導上級。因此,必須建立健全信訪工作的基本制度,并要求每一位信訪工作者自覺予以遵守。1.登記制度。對所有的來信來訪,都必須進行規(guī)范化的登記。登記的主要內(nèi)容應為:來信來訪者的姓名或化名、性別、政治面貌、工作單位、職務職稱、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)絡方式、反映問題、基本要求、建議要點,等等。進行具體登記時,要認真負責,簡明扼要。登記后,通常要進行復核。一切有關的材料,通常均應存檔保存。2.接待制度。為了便于各級國家行政機關與人民群眾之間密切聯(lián)系,加強溝通,應建立專門的接待制度,使信訪工作制度化。各級公務員尤其是負責者,要拿出固定的時間專門接待來訪者,并批閱其來信。與此同時,還應設立專用的電話線路服務于社會。接待制度一經(jīng)確立,即應向社會公布,并認真接受全社會的監(jiān)督。3.轉(zhuǎn)辦制度。基層公務員對于群眾來信來訪中所反映的情況與問題,必須認真對待。如果在本部門或本人職責范圍之內(nèi),一律要盡快解決,不得推諉、拖延;如果需由其他單位或部門辦理,則應依照有關的規(guī)定和手續(xù),從速將其轉(zhuǎn)交辦理。不允許擅自越權(quán)代辦,也不得借故不轉(zhuǎn)、不辦,或拖延其轉(zhuǎn)辦時間。4.催查制度。轉(zhuǎn)交其他單位或部門辦理的來信來訪,必須有所回報。必要的話,還應指定回報的期限。對某些重要的信訪案件,信訪部門接規(guī)定應在一定時間內(nèi)對承辦單位或部門進行催促,即催辦。具體承辦單位或部門則應對其高度重視,認真組織專人負責查處,并限期結(jié)案,即查辦。催辦與查辦互相關聯(lián),共同構(gòu)成催查制度。5.報告制度。信訪部門通常應對本職工作進行經(jīng)常性的總結(jié)。一般每個月應進行一次統(tǒng)計分析,每個季度應進行一次綜合研究,每半年或一年應進行一次全面總結(jié)。任何有關信訪工作的統(tǒng)計分析、綜合研究、全面總結(jié),任何與信訪工作相關的突發(fā)性、關鍵性事件,均應依照有關程序及時準確地向上級機關報告,并通報其他有關部門。

 。ǘ┤粘9ぷ饕剐旁L工作有所收效,需要基層公務員從大處著眼,從小處著手,全心全意地處理好下述日常性、事務性工作。1.來信的處理。處理人民群眾來信的工作,一般稱為辦信。基層公務員在辦信時,除了應當及時查閱、及時處理、及時答復外,還須按照下列有關程序進行。

  其一,拆封。通常應作到當日接信,當日拆啟。拆啟來信時,一般均應注明拆啟日期或加蓋日戳,并進行編號,以供日后查閱。

  其二,閱信。拆啟來信后,應盡早認真閱讀,不準拆而不閱,或閱信時漫不經(jīng)心。閱信時,應客觀冷靜,理清頭緒,掌握重點,全面了解其內(nèi)容。

  其三,登記。閱信之后,應對其認真登記。進行來信登記的具體內(nèi)容,則應遵照有關規(guī)定而定。

  其四,報轉(zhuǎn)。大凡重要來信,都要報轉(zhuǎn)。報,是指報請領導閱批。它要求報得準,既不漏報,又不濫報。轉(zhuǎn),則是指將來信轉(zhuǎn)給有關單位或部門處理。它要求符合規(guī)定,不亂轉(zhuǎn),不錯轉(zhuǎn),不得轉(zhuǎn)給來信直接所涉之人。

  其五,答復。對來信者,必須在一定期限內(nèi)給予必要的答復。即便其反映的問題一直懸而未決,也不宜不理睬來信者。來信報轉(zhuǎn)后,一般可告知來信者。

  其六,存查。結(jié)案之后的一切來信,都應整理歸檔,以備查考。與此同時,要對來信予以保密。不論是來信者的姓名或來信的內(nèi)容,均不得隨意向外界公開。2.來訪的接待。對待任何登門來訪的人民群眾,基層公務員都要認真予以接待。應特別關注以下三點:其一,接待地點。在力所能及的前提下,各級國家行政機關均應設置專用的來訪接待室。一般而言,來訪專用的接待室應干凈整潔,保持肅靜,并且易于保密。除此之外,還應交通便利,易于尋找。為此可在附近懸掛指示牌,并在其門上懸掛醒目標志。

  其二,接待人員。接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機關的代表。因此,在接待來訪者時,均應以禮待人,平易近人,熱情助人。在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓斥,或者譏刺挖苦。

  其三,接待程序。正式接待來訪者時,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達時,應起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當來訪者反映問題時,應認真傾聽,作好筆錄。必要時可請對方簽名或進行核對,但不可誘導對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應遵守規(guī)定。當對方告辭時,應起身相送,并主動道別,切不可逐客。倘若必要,應主動與來訪者保持聯(lián)系。3.電話的接聽。打電話反映問題,是近年來人民群眾來信來訪的一種新形式。對于人民群眾為反映問題而撥打來的每一個電話,基層公務員均應認真對待,認真處理。

  其一,設立“熱線電話”。有條件的單位或部門,可設立專用的“熱線電話”,為人民群眾參政議政、監(jiān)督舉報、反映問題主動提供方便!盁峋電話”設立之后,應利用大眾傳媒公布其專用號碼與值守時間。

  其二,指派專人接聽。凡正式設立的面向社會的“熱線電話”,應安排專人負責接聽;并建立健全其崗位責任制。對其基本內(nèi)容,一般應進行記錄或錄音。必要的話,還須報轉(zhuǎn)答復。

  其三,注意通話態(tài)度;鶎庸珓諉T不論是否專門負責“熱線電話”的接聽,在其接聽人民群眾撥打進來的反映有關問題的電話時,均應注意自己的通話態(tài)度,表現(xiàn)出自己高度的政治責任心與為群眾服務的熱情。一定要做到來者不拒,有問必答,熱情以對。不允許一推了之,含糊其詞,或傲慢無禮。

公務的接待禮儀8

  隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡撲面而來,網(wǎng)絡接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。

  1、網(wǎng)絡視頻接待禮儀

  視頻接待時要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時要首先問好,仔細聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當做筆記。

  2、網(wǎng)絡音頻接待禮儀

  音頻接待時基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動報名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認真記錄原則;表達清晰原則;善始善終原則等。

  3、聊天工具接待禮儀

  通過聊天工具接待需要注意語言文字的運用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應做到:接到消息后,首先問好并主動報名;打字速度要快,注意不要打錯字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解;對方打錯字時要保持寬容;

  要學會必要的情感表達語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實現(xiàn)的,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時,容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的'網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達自己的意思。要學會運用這種情感表達符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。

  4、郵件接待禮儀

  通過郵件方式接待時要注意及時、準確、簡明、有條理;貜碗娮有偶䲡r,電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應;要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復的那段;

公務的接待禮儀9

  隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡撲面而來,網(wǎng)絡接待也成為了一種新的接待形式,而網(wǎng)絡接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。

  1、網(wǎng)絡視頻接待禮儀

  視頻接待時要注重儀表,做到裝容整潔、面帶微笑、舉止有度、禮貌大方、注意力集中。接待時要首先問好,仔細聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當做筆記。

  2、網(wǎng)絡音頻接待禮儀

  音頻接待時基本要遵循電話接待的禮儀,即要遵循迅速接聽原則,主動報名原則,保持聲音親切原則,專心致志原則,認真記錄原則,表達清晰原則,善始善終原則等。

  3、聊天工具接待禮儀

  通過聊天工具接待需要注意語言文字的運用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致;應做到:接到消息后,首先問好并主動報名,打字速度要快,注意不要打錯字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解,對方打錯字時要保持寬容。

  要學會必要的情感表達語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實現(xiàn)的,對方在聽不到你的`聲音,也看不到你的身體語言時,容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達自己的意思。要學會運用這種情感表達符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。

  4、郵件接待禮儀

  通過郵件方式接待時要注意及時、準確、簡明、有條理;貜碗娮有偶䲡r,電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應;要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復的那段;

  公務接待禮儀之電話接待

公務的接待禮儀10

  1、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

  2、介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的`人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  3、引見禮儀到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩

公務的接待禮儀11

  “三聲”

  “三聲”是指來有應聲、問有答聲、走有送聲。

  第一,來有應聲?蛻舻皆L時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。

  第二,問有答聲。當客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進行回答。如果對方的問題涉及公司機密、行業(yè)機密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。

  第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說“一路走好”;送客戶坐飛機時,不能說“一路順風”。

  “三到”

  “三到”是指客人到、微笑到、敬語到。

  第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應該在客人到的第一時間進行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。

  第二,微笑到。當客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關注。微笑要有愉悅的`感覺,不可僵硬。

  第三,敬語到。客戶到訪時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應在不同時段有不同的問候。

  做到“迎三送七”

  “迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠。

  如果接待人為領導,要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。

  首問責任處理

  在接待客戶的過程中,當客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領導。

  若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復給您”,或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。

  距離有度

  在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。

  一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進行交流,會讓對方覺得舒服。

公務的接待禮儀12

  1、當面接待扎儀

  上級來訪時,接待要周到。認真聽取和記住領導解釋的工作;領導了解情況,如實回答;如果領導來慰問,他應該表示誠摯的感謝。當領導辭職時,他們應該站起來互相交談"再見"。

  下級來訪時,接待應善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應仔細聽取反映的問題,并禮貌地回答暫時無法回答的問題。在訪問結(jié)束時,起他們。

  2、接電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

  內(nèi)容清晰,記錄準確;響應靈活,干凈利落。

  【電話接待的基本要求】

 。1)電話鈴響了,拿起電話先自報家門,然后問對方打電話的意圖。

 。2)電話溝通應認真理解對方的意圖,并對對對方的對話進行必要的重復和附和,以顯示對方的積極反饋。

 。3)應準備電話記錄本,重要電話應記錄。

  (4)電話內(nèi)容完成后,應等待對方完成對話"再見"結(jié)論。對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對方的尊重。

  3、介紹時的禮儀

  來辦公室的客人通常會由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導客人到領導辦公室的路上,工作人員應該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領導的過程中,不要只是走路,你可以隨機說一些體面的話或介紹單位的一般情況。

  進入領導辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進入。不要突然闖入。敲門時,用手指和關節(jié)敲門,不要用力拍打。進入房間后,你應該先向領導點頭,然后把客人介紹給領導。介紹時要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時來訪,他們應該按照職位。介紹結(jié)束后,走出房間時要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。

  4、介紹禮儀

  社交場合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。

  介紹他人時,五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長輩;先把未婚人士介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個人介紹給群體。如果個人身份和地位明顯高于群體,群體應該先介紹給個人。

  自我介紹應該先向?qū)Ψ近c頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時遞交名片。在介紹自己時,我們應該掌握謹慎,既不要太謙虛,也不要夸大。

  5、握手禮儀

  握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場合,上級先伸出手作為禮物;在日常生活中,長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時,主人先伸出手作為禮物;當客人客人先伸手作為禮物。

  6、接送名片禮儀

  交付名片。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。與多人交換名片時,應按職位順序或由近到遠依次進行。不要跳躍,以免誤以為對方有厚厚的感覺。交付時,名片應面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛要注視對方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對方身份還沒有明確的情況下,不要急于交付名片。

  接受名片。當你接受名片時,你應該站起來,微笑著看著對方。當你收到名片時,你應該說:謝謝,然后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時,你可以讀出對方的名字和職稱,表達對對方的尊重。然后,回復一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應該向?qū)Ψ降狼。在對方離開之前,或者話題還沒有結(jié)束,你不必急于收集對方的.名片。

  7、稱呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視表現(xiàn)。

  不出錯:不讀錯名字,不寫錯名字,不張冠李戴。

  不要濫用:不要戲弄接待對象的名稱;不要借用接待對象的名稱。

  名字有別

  正呼正式:稱呼最正式的行政職務

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱,以示敬意。

  稱呼學術(shù)學位加被稱呼人的權(quán)威

  職業(yè)名稱:不清楚上述信息時,如叫老師、醫(yī)生等。

  8、禮儀上下樓

  上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達對客人的尊重,二是可以起到保護客人的作用。

  下樓時,為了客人的安全,應該走在客人面前。

  在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認識路人上樓的時候走在前面是不合適的。

  9、乘電梯禮儀

  接待員進入無人駕駛電梯時,應先進入,并負責打開電梯;

  接待員進入有人駕駛的電梯時,應最終進入。

  當你離開電梯時,接待員通常會離開最后一個。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。

  10、行進位次

  并排行進,注重以右為上或居中為上。接待員應主動在并排行走時走在外側(cè)或兩側(cè),而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。

  單行行駛時,要注意先行先行,即請外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應該在左前方引導他們。引導時,引導者應側(cè)身面對引導者,必要時提醒對方注意腳。

  會議嘉賓接待禮儀

  首先是會議主席臺的座位安排。主席臺必須安排座位,并放置相應的標簽,以方便領導相應的座位。如果領導人數(shù)是單一的,主要的領導人在中間,2領導人在1領導人的左邊,3領導人在1領導人的右邊;當領導人是偶數(shù)時,1和2領導人在中間,2領導人在1領導人的左邊,3領導人在1領導人的右邊。

  其次,對于來訪、參加會議的客人,首先要了解對方到達的時間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時,要提前到達機場或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會給客人留下不守信譽的印象。接到客人后,首先問候類似于一路努力工作,歡迎您的到來,并做相應的自我介紹,發(fā)送自己的名片,當交換名片時,身體可以稍微向前傾斜,當收到客人的名片應該仔細看,然后放進口袋。提前準備好回來的交通工具和酒店。

  接待時自己開車,后排右側(cè)第一,左側(cè)第二,中間第二。女人不應該先踏進車里,而應該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進車里。

  再次宴請客人時,主人在門口,副主人在主人的對面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。

  最后,當帶領客人去某個地方時,如果在走廊里,接待員應該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應先進入,等待客人進入電梯,然后關閉電梯,讓客人先離開電梯。

公務的接待禮儀13

  一、就餐人員情況了解,當餐的用餐人是哪些,提前知道很關鍵,因為你要根據(jù)用餐人的檔次和身份確定一下自己的穿著是否得體,如果是男士,那西裝是最保險的穿著,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情況,以免出現(xiàn)當餐都是西裝革履、正裝的男女人士,你穿著卡通衣服出場就顯得有點不合時宜。

  二、座次的規(guī)定,一般酒店都是以圓桌為主,擺放的餐盤也是以偶數(shù)為主,除非你提前告知服務員今天的用餐人數(shù),所以在就座前一定要知道,什么位置坐什么身份的人,如果你是請客人,那就坐在背對著門的位置,一般正對著門的是今晚的主角之一,我們稱之為主陪人,坐在主陪人右手邊是當餐最重要的貴賓,左手邊是次重要的貴賓,其他的位置可以斟酌處理給合適的客人就座。

  三、敬酒的順序,“無酒不成席”是商務酒桌上的慣例,在敬酒時需要格外注意,如果你是坐在不太重要位置的用餐人,一定不要先起頭敬酒,要讓主陪人和請客人敬酒完后再起身一一敬酒。

  四、用餐時的順序,一般的商務餐桌上都會上一道菜,那就是象征年年有余的魚,那么這條魚上桌后,究竟誰應該先吃第一口,也是有很大講究的,一般都是主陪人或者請客人先請當餐最重要的貴賓嘗第一口,然后再依次為其它客人分餐,所以,當魚上來的時候一定不要先行嘗試,避免出現(xiàn)尷尬的局面。

  五、倒酒的規(guī)定,商務用餐中,對酒水的要求也是比較高的,如果你要敬比你職位、身份高的人的酒,首先你的酒杯一定要是滿的,二是一般都是講究好事成雙,你可以連敬兩杯,但是對方喝多少是沒有要求的。

  六、倒茶的'注意事項,酒滿敬人,茶滿趕人,如果你要給比你職位高的領導續(xù)茶時,一定要注意茶水不要滿杯,不然會被深懂餐桌禮儀的人認為你要趕緊結(jié)束本次聚餐,給被人造成不必要的誤解。

  七、結(jié)賬事宜,用餐進行到后期時,就要牽扯到結(jié)賬的事情,如果你是請客人,建議你提前到收款臺查看一下本次用餐的明細賬目,提前做好結(jié)賬工作,因為有可能你請的客人會喝完杯中酒就一起起身離開,到時候你既要親自送客人上車又要結(jié)賬,還有可能要先開車送喝醉酒的領導回家,所以建議你提前做好結(jié)賬工作。

公務的接待禮儀14

  公務接待的種類很多,有內(nèi)賓接待、外賓接待;有上級領導接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公眾接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認識接待類型開始。

  常見的公務接待類型有:

  視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數(shù)有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當?shù)囊?guī)模。視訪時間有長有短,短則一天半日,長則十天半個月。視訪任務可以是聽取匯報,檢查工作,聽取意見,了解情況,調(diào)查研究。這類接待情況復雜,任務重、責任大,需要根據(jù)不同情況,作出妥善安排。

  上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議,辦理其他有關事宜。這類接待,一般時間較短,不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機關形象。

  內(nèi)賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊,有一定的規(guī)模,有數(shù)天時間,要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規(guī)格高低、規(guī)模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。

  公眾接待。任何單位部門,經(jīng)常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關人員。這些來訪人員屬于散兵游勇,人數(shù)不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由于都是因工作關系而到訪,同樣需要熱情接待,盡量給予幫助,解決有關問題。

  外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務、臺辦等,有些則需要有關部門承擔或協(xié)助。這類接待政治性強,體現(xiàn)國家的外交政策,需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進行。

  公務員職場接待禮儀

  一、儀容禮儀

  男性公務員一般做到面部清潔即可,只是發(fā)型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光頭,也不宜蓄胡子、留長發(fā),一般有前不過眉,側(cè)不過耳,后不及衣領的說法,也不得漂染彩發(fā);女性公務員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤發(fā)為宜,不應漂染艷麗的彩發(fā),化妝方面,要求比較多一些,要化淡妝,盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調(diào),并且不宜在公共場合化妝,如果確實有特殊需要,可在化妝間或洗手間進行化妝。

  二、著裝禮儀

  著裝一般有這么幾個基本要求:整潔美、整體美、個性美、協(xié)調(diào)美。協(xié)調(diào)美有一個TPO原則,即著裝要與時間(time)、地點(place)、場合(occasion)相協(xié)調(diào)。今天重點給大家分別講一下男女公務員著正裝的一些禮儀規(guī)范:

  男性公務員在正式場合著裝應保持在三種色彩之內(nèi),一般以黑色、深藍色、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,系領帶,穿深色皮鞋、深色襪子。這里需要說明一下,在正式場合忌穿寬條紋西裝,襯衣在隆重場合最好是白色的,不要穿運動鞋或布鞋,襪子忌穿白色或者是尼龍絲質(zhì)的,此外,男性公務員穿著西裝還應該注意以下幾個細節(jié):

  1.扣子:穿單排兩扣西裝,只扣上面一個扣子;單排三扣西裝,一般可扣上面兩個或中間一個扣子;雙排扣西裝,應將紐扣都扣上。正式場合穿西裝一般應扣上扣子,落座后可敞開。

  2.襯衣:穿西裝時,應配長袖襯衣,系領帶,若不系領帶,襯衣的第一個扣子不要扣上,襯衣袖應長出西裝衣袖約2.5厘米,襯衣領應高出西裝領1厘米左右。

  3.領帶:領帶的'顏色要與西裝與襯衣的顏色相協(xié)調(diào),以單色、深色為主。領帶的長度要適當,以達到皮帶扣下緣為宜。系領帶時,襯衣的第一個扣子要扣好;如果佩戴領帶夾,一般夾在第四與第五個扣子之間。

  4.內(nèi)衣:除了背心之外,最好不要再穿其他內(nèi)衣,如果穿的話,內(nèi)衣的領圈和袖口也不要露出來。在西裝里面不應穿羊毛衫。

  下面再說一說女性公務員著裝應注意的問題:

  女性公務員在正式場合著裝應掌握袖長及腕,裙長過膝,褲長至腳面的原則,一般選擇套裝或套裙裝為主,顏色應以灰色、藏青色等冷色調(diào)為主,面料可選擇半毛制品或亞麻制品,后者最好混有人造纖維。但是在正式場合,忌穿皮裙。此外,還要注意以下幾個細節(jié):

  1.鞋:在正式場合,應穿半高跟鞋,鞋子顏色應與裙裝顏色相協(xié)調(diào),以黑色、棕色為宜。

  2.襪子:著裙裝應當選配同膚色相近的長襪,切忌穿著抽絲、漏洞的襪子。

  3.首飾:

  注意場合。一些高檔飾品,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場合佩戴,不適合在工作、休閑時佩戴;吊唁、喪禮場合只適合戴戒指、珍珠項鏈和素色飾品。

  注意協(xié)調(diào)。一般佩戴金銀珠寶首飾不應超過三種,在色彩、質(zhì)地上應協(xié)調(diào)一致,除耳環(huán)外,佩戴的同類飾品不宜超過一件。

  注意季節(jié)。佩戴飾物時,顏色應與季節(jié)相符合,金色、深色飾品適合于冷季佩戴,銀色、艷色的飾品適合于暖季佩戴。

  三、舉止禮儀

  舉止禮儀包括很多方面,與我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕蠲懿豢煞,今天我給大家重點說一說有關眼神、站姿、坐姿和遞接物品四個方面的禮儀知識。

  1.眼神。人們都說,眼睛是心靈的窗戶,眼神是展示心理活動、傳遞信息和思想的媒介,這里給大家說一下三個目光注視的禮儀區(qū)域:

  公務凝視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個三角區(qū)。在公務交談時,如果你看著對方的這個區(qū)域就會顯得嚴肅認真,對方也會覺得你有誠意。

  社交凝視區(qū)。這個區(qū)域是以兩眼為底線、唇心為下頂點所形成的倒三角形區(qū)域。通常在社交場合使用這種凝視,能給人一種平等而輕松的感覺,營造出一種良好的社交氣氛。

  親密凝視區(qū)。這個區(qū)域是從雙眼到胸部之間。這種凝視往往帶有親昵和愛戀的感情色彩,一般應在關系親密的人之間采用。

  2.站姿、坐姿。一句老話叫坐有坐相,站有站相,就是強調(diào)我們無論是坐還是站,都應該有一個標準,來體現(xiàn)自己的精神風貌和內(nèi)在修養(yǎng)。

  站姿要求頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并,兩腳尖外展成45度夾角。坐姿男女要求有所不同,男性公務員的標準坐姿要求上身挺直,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳自然分開成45度;女性公務員的標準坐姿同樣要求上身挺直,雙肩正平,兩臂自然彎曲,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳尖朝正前方。關于站姿和坐姿平時大家已經(jīng)很注意了,我就不再詳細說了。

  3.遞接物品。大家在平時的工作生活中,遞物與接物是經(jīng)常要做的事情,下面簡單說說需要注意的一些常識性規(guī)范:

  在遞物時,應該雙手遞,以示對對方的恭敬與尊重。如果是文件、名片等,應將正面朝向?qū)Ψ?如果是尖利的物品,應將尖利一方朝向自己,而不應指向?qū)Ψ健?/p>

  在接物時,應該雙手接,對接過來的物品要表示關注,同時點頭示意道謝,不應該漫不經(jīng)心。

  簡單的說,就是遞接物品時,應該雙手遞,雙手接。

  四、電話禮儀

  公務員在公務活動中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項,是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點說一說有關接、打固定電話方面的禮儀知識。

  打電話:

  時間選擇。公務通話一般應在辦公時間內(nèi)進行,而不應在下班之后打,更不應選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間。再者,一般不宜過長,以不超過五分鐘為佳。

  表述得體。打電話時,聲音不要太大,要首先自報家門,說說自己的單位和姓名,打錯電話應該主動道歉。通話中斷時,應立即再撥,并向?qū)Ψ秸f明,而不應等接電話一方把電話打過來。

  舉止得體。打電話時要聚精會神,不要抱著電話四處走動、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼東西,此外,電話要輕拿輕放。

  接電話:

  及時接聽。接電話時遵循鈴響不過三原則,以鈴響三次左右為宜,電話鈴一響,應該及時接聽。

  文明應答。接電話時應主動問好并自報家門,如果對方打錯電話,要耐心向?qū)Ψ秸f明,掛電話時應由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時,應當?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。

  做好記錄。公務電話通常需要做記錄,特別是遇到重要事項,要認真做好記錄,如果聽不清楚,可以請求對方重復一遍。

  以上都是有關接、打固定電話方面的禮儀知識,而手機也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了,下面就簡單的說說用手機時應注意的一些細節(jié):

  不在公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機

  不在駕駛車輛時使用手機,以免發(fā)生車禍

  不在飛機上使用手機,以免干擾導航系統(tǒng)

  五、握手禮儀

  公務員在握手時,應注意先后順序,不能貿(mào)然行事,所以,今天重點給大家說一下握手的先后順序問題,握手有這樣幾個固定原則:

  年長者與年幼者握手,年長者應先伸手

  長輩與晚輩握手,長輩應先伸手

  老師與學生握手,老師應先伸手

  女士與男士握手,女士應先伸手

  已婚者與未婚者握手,已婚者應先伸手

  社交場合的先到者與后來者握手,先到者應先伸手

  職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應先伸手

  另外,一些特殊情況下握手的順序是這樣的:

  社交場合同時與多人握手,應先尊后卑,先女后男,先近后遠,依次進行

  接待來訪者時,主人應該先伸手與客人握手;客人起身告辭時,客人應該先伸手與主人握手告別

  六、介紹禮儀

  一般本著尊者優(yōu)先的原則,先將職位低的人介紹給職位高的人,先把男士介紹給女士,先把晚輩介紹給長輩,先把未婚者介紹給已婚者。

  七、行進禮儀

  1.單獨行進禮儀。當與客人單行行進即一條線行進時,標準的原則是前方高于后方,以前方為上。如果沒有特殊情況,應該讓客人在前面行進。

  2.并行行進禮儀。

  與客人同行,應該讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè)

  一位男士與兩位或兩位以上的女士同行,男士應走在外側(cè)

  兩位男士與一位女士同行,應該讓女士走在中間

  夫婦二人陪同長輩外出,丈夫應走在外側(cè),長輩居中,妻子走在內(nèi)側(cè)

  在車輛較多或路燈昏暗的地方,走在外側(cè)的一方應先行幾步,提醒并照顧他人

  3.上下樓梯行進禮儀。

  上下樓梯均應靠右單行行走,不應多人或并排行走

  為人帶路上下樓梯時,應走在前面

  上下樓梯時,不應進行交談,更不應站在樓梯上或樓梯拐彎處進行深談,以免有礙他人通過

  男性與長者、異性一起上下樓梯時,如果樓梯過陡,應主動走在前面,以防對方有閃失

  上下樓梯時,既要注意樓梯,又要注意與身前、身后的人保持一定距離,以防發(fā)生意外

  上下樓梯時,應注意姿勢、速度。不管自己有多么急的事情,都不應推擠他人,也不要快速奔跑。

  公務員的職場儀表禮儀

  1)男士

  1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;

  2.精神飽滿,面帶微笑;

  3.每天刮胡須,飯后潔牙;

  4.白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡;

  5.領帶緊貼領口,系得美觀大方;

  6.西裝平整、清潔;

  7.西裝口袋不放物品;

  8.西褲平整,有褲線;

  9.短指甲,保持清潔

  10.皮鞋光亮,深色襪子

  11、全身3種顏色以內(nèi)。

  2)女士

  1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;

  2.化淡妝,面帶微笑;

  3.著正規(guī)套裝,大方、得體;

  4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;

  5.裙子長度適宜;

  6.膚色絲襪,無破洞;

  7.鞋子光亮、清潔;

  8.全身3種顏色以內(nèi)

公務的接待禮儀15

  公務接待禮儀之電話接待

  1、電話鈴響不要超過三聲

  接電話時,須在鈴響第二聲時接起電話。 拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。當我們打出電話,若一接通,就能聽見對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有較好印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。

  2、要有良好的狀態(tài)

  在接聽電話的時候我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的'變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心

  態(tài)去應對。

  3、清晰明朗的聲音

  接電話的過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢對方也能夠“聽”的出來。如果你接電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的、無精打采的。若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳、充滿活力。

  4、做好相關記錄

  要養(yǎng)成一個良好的習慣,在電話機旁放好筆和紙,把對方所說的內(nèi)容及時記錄,特別是重要的日期、地點更要給對方重復一遍再做好記錄。

  5、結(jié)束電話

  在結(jié)束電話講話的時候要給來點的人總結(jié)一下你們所溝通的內(nèi)容,并告知來電人你將會如何去做,然后等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  接待來訪禮儀

  1、接待規(guī)格的確定

  如何確定公務來訪應采用那種規(guī)格接待呢?這主要依據(jù)來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關系和慣例,綜合平衡確定。一般來說,主要迎送人員的身份和職務應與來訪者相差不大。以對口、對等為宜。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。

  接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等級接待。

  2、迎接來訪要嚴謹周密

  嚴謹是指在接待來訪的時候?qū)σ恍┱咝暂^強或敏感問題,不要冒然答復,更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對這些問題,要嚴格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復。對一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗,試點單位要將情況如實告訴對方,不要只談一面之詞。

  周密是指在接待的時候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解對方到達的車次、航班提前到達機場恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。

  3、接待陪行禮儀

  在到達地點,接待人員引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時示意來賓跟自己走,聲音手勢都應適度得體。接待人員中應該有一位在左前方帶路,其余的人員按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。

  在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。

  4、接待送行禮儀

  要協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。要準確掌握外地客人離開本地時間,以及所乘交通工具的意向,為其預定好車票、機票,盡早通知客人,使其做好返程準備。

  作為東道主,可以為長途旅行的客人準備一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機場。如果原接待人員,因為特殊原因而不能送行,應該向客人解釋清楚,并表示歉意。

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