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公務(wù)的接待禮儀

時(shí)間:2024-05-16 09:45:48 職場 我要投稿

[精選]公務(wù)的接待禮儀

公務(wù)的接待禮儀1

  1、當(dāng)面接待扎儀

  上級來訪時(shí),接待要周到。認(rèn)真聽取和記住領(lǐng)導(dǎo)解釋的工作;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,如實(shí)回答;如果領(lǐng)導(dǎo)來慰問,他應(yīng)該表示誠摯的感謝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辭職時(shí),他們應(yīng)該站起來互相交談"再見"。

  下級來訪時(shí),接待應(yīng)善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應(yīng)仔細(xì)聽取反映的問題,并禮貌地回答暫時(shí)無法回答的問題。在訪問結(jié)束時(shí),起他們。

  2、接電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;

  內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,干凈利落。

  【電話接待的基本要求】

 。1)電話鈴響了,拿起電話先自報(bào)家門,然后問對方打電話的意圖。

 。2)電話溝通應(yīng)認(rèn)真理解對方的意圖,并對對對方的對話進(jìn)行必要的重復(fù)和附和,以顯示對方的積極反饋。

 。3)應(yīng)準(zhǔn)備電話記錄本,重要電話應(yīng)記錄。

  (4)電話內(nèi)容完成后,應(yīng)等待對方完成對話"再見"結(jié)論。對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對方的尊重。

  3、介紹時(shí)的禮儀

  來辦公室的客人通常會由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的過程中,不要只是走路,你可以隨機(jī)說一些體面的話或介紹單位的一般情況。

  進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進(jìn)入。不要突然闖入。敲門時(shí),用手指和關(guān)節(jié)敲門,不要用力拍打。進(jìn)入房間后,你應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭,然后把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹時(shí)要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時(shí)來訪,他們應(yīng)該按照職位。介紹結(jié)束后,走出房間時(shí)要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。

  4、介紹禮儀

  社交場合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。

  介紹他人時(shí),五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長輩;先把未婚人士介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個(gè)人介紹給群體。如果個(gè)人身份和地位明顯高于群體,群體應(yīng)該先介紹給個(gè)人。

  自我介紹應(yīng)該先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時(shí)遞交名片。在介紹自己時(shí),我們應(yīng)該掌握謹(jǐn)慎,既不要太謙虛,也不要夸大。

  5、握手禮儀

  握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場合,上級先伸出手作為禮物;在日常生活中,長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時(shí),主人先伸出手作為禮物;當(dāng)客人客人先伸手作為禮物。

  6、接送名片禮儀

  交付名片。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。與多人交換名片時(shí),應(yīng)按職位順序或由近到遠(yuǎn)依次進(jìn)行。不要跳躍,以免誤以為對方有厚厚的`感覺。交付時(shí),名片應(yīng)面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛要注視對方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對方身份還沒有明確的情況下,不要急于交付名片。

  接受名片。當(dāng)你接受名片時(shí),你應(yīng)該站起來,微笑著看著對方。當(dāng)你收到名片時(shí),你應(yīng)該說:謝謝,然后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí),你可以讀出對方的名字和職稱,表達(dá)對對方的尊重。然后,回復(fù)一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應(yīng)該向?qū)Ψ降狼。在對方離開之前,或者話題還沒有結(jié)束,你不必急于收集對方的名片。

  7、稱呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視表現(xiàn)。

  不出錯(cuò):不讀錯(cuò)名字,不寫錯(cuò)名字,不張冠李戴。

  不要濫用:不要戲弄接待對象的名稱;不要借用接待對象的名稱。

  名字有別

  正呼正式:稱呼最正式的行政職務(wù)

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱,以示敬意。

  稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位加被稱呼人的權(quán)威

  職業(yè)名稱:不清楚上述信息時(shí),如叫老師、醫(yī)生等。

  8、禮儀上下樓

  上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達(dá)對客人的尊重,二是可以起到保護(hù)客人的作用。

  下樓時(shí),為了客人的安全,應(yīng)該走在客人面前。

  在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認(rèn)識路人上樓的時(shí)候走在前面是不合適的。

  9、乘電梯禮儀

  接待員進(jìn)入無人駕駛電梯時(shí),應(yīng)先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)打開電梯;

  接待員進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),應(yīng)最終進(jìn)入。

  當(dāng)你離開電梯時(shí),接待員通常會離開最后一個(gè)。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。

  10、行進(jìn)位次

  并排行進(jìn),注重以右為上或居中為上。接待員應(yīng)主動在并排行走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。

  單行行駛時(shí),要注意先行先行,即請外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應(yīng)該在左前方引導(dǎo)他們。引導(dǎo)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)側(cè)身面對引導(dǎo)者,必要時(shí)提醒對方注意腳。

  會議嘉賓接待禮儀

  首先是會議主席臺的座位安排。主席臺必須安排座位,并放置相應(yīng)的標(biāo)簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的座位。如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是單一的,主要的領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人是偶數(shù)時(shí),1和2領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊。

  其次,對于來訪、參加會議的客人,首先要了解對方到達(dá)的時(shí)間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時(shí),要提前到達(dá)機(jī)場或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會給客人留下不守信譽(yù)的印象。接到客人后,首先問候類似于一路努力工作,歡迎您的到來,并做相應(yīng)的自我介紹,發(fā)送自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可以稍微向前傾斜,當(dāng)收到客人的名片應(yīng)該仔細(xì)看,然后放進(jìn)口袋。提前準(zhǔn)備好回來的交通工具和酒店。

  接待時(shí)自己開車,后排右側(cè)第一,左側(cè)第二,中間第二。女人不應(yīng)該先踏進(jìn)車?yán)铮鴳?yīng)該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進(jìn)車?yán)铩?/p>

  再次宴請客人時(shí),主人在門口,副主人在主人的對面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。

  最后,當(dāng)帶領(lǐng)客人去某個(gè)地方時(shí),如果在走廊里,接待員應(yīng)該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應(yīng)該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應(yīng)先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯,然后關(guān)閉電梯,讓客人先離開電梯。

公務(wù)的接待禮儀2

  公務(wù)接待禮儀之電話接待

  1、電話鈴響不要超過三聲

  接電話時(shí),須在鈴響第二聲時(shí)接起電話。 拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。當(dāng)我們打出電話,若一接通,就能聽見對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有較好印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。

  2、要有良好的狀態(tài)

  在接聽電話的時(shí)候我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心

  態(tài)去應(yīng)對。

  3、清晰明朗的聲音

  接電話的過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢對方也能夠“聽”的出來。如果你接電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的、無精打采的。若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳、充滿活力。

  4、做好相關(guān)記錄

  要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,在電話機(jī)旁放好筆和紙,把對方所說的`內(nèi)容及時(shí)記錄,特別是重要的日期、地點(diǎn)更要給對方重復(fù)一遍再做好記錄。

  5、結(jié)束電話

  在結(jié)束電話講話的時(shí)候要給來點(diǎn)的人總結(jié)一下你們所溝通的內(nèi)容,并告知來電人你將會如何去做,然后等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  接待來訪禮儀

  1、接待規(guī)格的確定

  如何確定公務(wù)來訪應(yīng)采用那種規(guī)格接待呢?這主要依據(jù)來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關(guān)系和慣例,綜合平衡確定。一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大。以對口、對等為宜。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對等,這時(shí)要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。

  接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等級接待。

  2、迎接來訪要嚴(yán)謹(jǐn)周密

  嚴(yán)謹(jǐn)是指在接待來訪的時(shí)候?qū)σ恍┱咝暂^強(qiáng)或敏感問題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對這些問題,要嚴(yán)格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗(yàn),試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對方,不要只談一面之詞。

  周密是指在接待的時(shí)候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解對方到達(dá)的車次、航班提前到達(dá)機(jī)場恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。

  3、接待陪行禮儀

  在到達(dá)地點(diǎn),接待人員引導(dǎo)來賓去往會見、會談地點(diǎn)時(shí),要用聲音和手勢同時(shí)示意來賓跟自己走,聲音手勢都應(yīng)適度得體。接待人員中應(yīng)該有一位在左前方帶路,其余的人員按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。

  在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。

  4、接待送行禮儀

  要協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。要準(zhǔn)確掌握外地客人離開本地時(shí)間,以及所乘交通工具的意向,為其預(yù)定好車票、機(jī)票,盡早通知客人,使其做好返程準(zhǔn)備。

  作為東道主,可以為長途旅行的客人準(zhǔn)備一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機(jī)場。如果原接待人員,因?yàn)樘厥庠蚨荒芩托校瑧?yīng)該向客人解釋清楚,并表示歉意。

公務(wù)的接待禮儀3

  接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

  1、接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

  2、不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

  3、要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

  4、對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。

  5、對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。

  6、正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的.接待。

  7、對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

  8、如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個(gè)會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。

公務(wù)的接待禮儀4

  1、接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;

  認(rèn)真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;

  靈活應(yīng)答,干脆利落。

  2、介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  掌握介紹的先后順序:

  一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  3、引見禮儀

  到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。

  在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。

  進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。

  介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;

  把男同志介紹給女同志;

  如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

  4、握手禮儀

  握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;

  在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;

  在社交場合,以先到者先伸手為禮;

  在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;

  客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  5、接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。

  遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的`遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。

  名片的接受。

  接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  6、乘電梯禮儀

  出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。

  出入有人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者后入后出。

  7、倒茶禮儀

  遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時(shí)以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時(shí)按照職務(wù)從高到低的順序。

  8、著裝禮儀

 、僬麧嵑象w。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。

 、诖钆鋮f(xié)調(diào)?钍、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。

 、垠w現(xiàn)個(gè)性。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。

 、茈S境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個(gè)人在不同時(shí)間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。

 、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;

  不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。

  正式場合男士著裝禮儀

  一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。

  上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個(gè)拳頭大小為宜。

  西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。

  襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;

  襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;

  襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米2厘米;

  襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。

  站立狀態(tài)時(shí)應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;

  單排扣的上衣,三?鄣囊韵抵虚g一個(gè)或者上面兩個(gè)為宜,兩?鄣膽(yīng)該系上面的一個(gè)扣,單?鄣囊欢ㄒ岛谩

  領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;

  領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。

  腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。

  襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。

  皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。

  正式場合女士著裝禮儀

  上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。

  裙子:以窄裙為主,不可太短;

  裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。

  襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);

  襯衫的紐扣除最上面一?梢圆幌瞪希渌~扣均應(yīng)系好;

  穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。

  鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。

  著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。

  9、中餐餐桌禮儀

  ①讓菜不夾菜;

  ②祝酒不勸酒;

  ③不在餐桌上整理服飾;

 、芫筒蜁r(shí)不發(fā)出聲響

  10、涉外禮儀

  涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護(hù)自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。

  員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:

  1、維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個(gè)人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。

  2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。

  3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。

  4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究主隨客變而當(dāng)自己是客人身份時(shí),則應(yīng)講究客隨主變。

  5、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。

  6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。

  7、謙虛適當(dāng)。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。

  8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見等。

  9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。

  10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。

公務(wù)的接待禮儀5

  公務(wù)車駕駛員接待禮儀要求

  1、著裝、儀容

 。1)著裝:著裝應(yīng)干凈、得體、大方,穿的鞋必須便于開車,不能穿奇裝異服,不準(zhǔn)穿牛仔褲,不準(zhǔn)穿不帶衣領(lǐng)的衣服,著裝不能有異味。

 。2)儀容:勤理發(fā),提倡留小平頭,頭發(fā)不染黑色以外的顏色;每天刮胡須;勤剪指甲,磨指甲;勤洗澡,身體不能有異味;勤修剪鼻毛,不吃蔥、洋蔥、蒜等刺激性味的食物。

  2、接待禮儀

 。1)開車出發(fā)前

  a、出發(fā)前短信告知客人/領(lǐng)導(dǎo),并寫明自己的車牌號。

  b、比預(yù)約時(shí)間提前10分鐘到達(dá)指定位置等候。

  c、未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí)需及時(shí)向客人/領(lǐng)導(dǎo)說明并道謙。

  (2)見到客人時(shí)

  a、主動打招呼,自我介紹,行握手禮。

  b、如有行李要主動幫助客人拖拉行李。男客人:幫助拖拉大件行李。女客人:幫助拖拉除手袋以外的全部行李。兩位以上客人:幫助拖拉身份最尊者的行李。

  c、心中安排座位。

  d。為客人/領(lǐng)導(dǎo)開車門。迎接客人上車的時(shí)候,通常開后排右側(cè)車門,一只手拉開車門,另一只手護(hù)住車門上沿,同時(shí)向客人點(diǎn)頭,微笑致意。

  3、客人上車后

 。1)主動向客人/領(lǐng)導(dǎo)詢問/說明要到達(dá)的地點(diǎn)及時(shí)間。

 。2)征詢客人/領(lǐng)導(dǎo)意見,是否聽音樂或收音機(jī)?音量是否適合。

 。3)如果發(fā)現(xiàn)客人/領(lǐng)導(dǎo)在休息或接電話時(shí),主動放小音樂的`音量。

  (4)如遇到堵車現(xiàn)象,要安慰客人/領(lǐng)導(dǎo)別擔(dān)心。

 。5)行駛中,嚴(yán)守交通規(guī)則,安全第一。

  4、到達(dá)目的地后

  (1)快速下車為客人/領(lǐng)導(dǎo)開車門。

 。2)如有行李,把客人/領(lǐng)導(dǎo)的行李交到他們手上。

  (3)道別:禮貌用語。接:××總/××先生/女士您好!歡迎您來西安!xx公司!××總/先生/女士您好!一路辛苦了!

  5、給公司領(lǐng)導(dǎo)開車時(shí)的禮儀

  (1)車內(nèi)不能有異味;不能吃蔥、洋蔥、蒜等有刺激性味的食物,不準(zhǔn)吸煙。

 。2)不能主動和公司領(lǐng)導(dǎo)說話。

 。3)與公司領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)接待客人/領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要眼勤、手勤、腿勤,處事靈活,不能多說話,問到自己才能回答。

 。4)公司領(lǐng)導(dǎo)辦理事務(wù)時(shí),盡量在車內(nèi)等候或不遠(yuǎn)離車。

 。5)不能泄露公司領(lǐng)導(dǎo)的一切事宜。

  公務(wù)車駕駛員基本接待禮儀

  等待

  1、接到出車任務(wù)后,要提前5——10分鐘到指定地點(diǎn)等候。等車的時(shí)候,絕對不可以催叫或按喇叭。

  2、司機(jī)在等候過程中也要注意自己的形象,站有站姿,男士雙腳成V字形或者雙腳分開站立,但是不要超過肩寬,等候過程中要保持微笑。

  上車

  1、司機(jī)應(yīng)為第一主賓打開右后車門,站立門外,一手穩(wěn)定車門,另一只手墊在車門頂上,因?yàn)槿f一客人不小心一抬頭撞到門頂?shù)臅r(shí)候,撞到的是你的手而不是金屬門。

  2、請客人落座,客人坐好后,再輕輕關(guān)上車門。然后從車尾繞到左側(cè)開門,請其他乘客上車,最后自己上車。

  下車

  1、車子到達(dá)目的地后,司機(jī)應(yīng)該先下車,為第一主賓打開車門。站立門外,一手穩(wěn)住車門,一手墊在車門頂上,協(xié)助第一主賓下車后,再協(xié)助其他乘客下車。

  2、男士協(xié)助女士上下車,則需要保持一定距離。

  握手

  1、等領(lǐng)導(dǎo)先伸出手;

  2、保持一米距離;

  3、注意手部清潔;

  4、握手前先摘手套。

  隨同

  1、并行時(shí)應(yīng)走在乘客左側(cè),并落后半個(gè)身位以示尊重;

  2、遇到轉(zhuǎn)彎或路口,應(yīng)用手示意并提醒乘客;

  3、遇到路滑等情況及時(shí)提醒。

  公務(wù)車駕駛員接待禮儀的重要性

  1、展現(xiàn)公司對客人的尊重;

  2、塑造、維護(hù)公司良好的企業(yè)形象;

  3、有利于公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;

  4、有利于提高自己的個(gè)人素質(zhì)和精神風(fēng)貌。

公務(wù)的接待禮儀6

  1、接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

  2、介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。(尊者為先,尊者優(yōu)先知情權(quán))

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  3、握手禮儀

  握手順序按照“尊者為先”(尊者享有握手選擇權(quán)、主導(dǎo)權(quán))的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  4、接送名片禮儀 名片的遞送。

  交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。 名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。(迎來送往、禮尚往來)

  5、座次禮儀 會議座次禮儀。

  國內(nèi)基本上按照“以左為尊”的原則。(國際是以右為尊)會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)(n/2進(jìn)1),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 ;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)(n/2以及+1),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,一種排列為:2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序?yàn)? 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣確定。

  除了會議座次外,其他座次都遵循國際“以右為尊”原則。

  宴會座次禮儀;旧习凑铡耙杂覟樽稹钡脑瓌t。一般主陪在面對房門的位臵,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的'左手,參加人數(shù)較多的宴會,應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位臵。

  簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

  乘車禮儀。

  當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),按照以右為尊的原則,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位臵,2號在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位臵,也就是副駕駛的位臵。

  6、乘電梯禮儀

  出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。出入有人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者后入后出。

  7、走樓梯禮儀

  當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)(靠門墻側(cè))。單排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者應(yīng)走在左前方(以右為尊),來賓走在其后,起到引路的作用。

  8、倒茶禮儀

  遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時(shí)以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時(shí)按照職務(wù)從高到低的順序。

  9、著裝禮儀

 、僬麧嵑象w。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。

 、诖钆鋮f(xié)調(diào)?钍、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。

 、垠w現(xiàn)個(gè)性。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。

  ④隨境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個(gè)人在不同時(shí)間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。

 、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。

公務(wù)的接待禮儀7

  荀子說:故人無禮則不生,是無禮則不成,過無禮則不守.有禮走遍天下,無禮寸步難行.

  在經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展的今天,作為職業(yè)人員,不知禮,則必失禮;不守禮,則必被視為無禮.職業(yè)人員若缺少相關(guān)的從業(yè)禮儀知識和能力,必定會經(jīng)常感到尷尬、困惑、難堪與失落,進(jìn)而無緣攜手成功. 通過一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),我知道了職業(yè)禮儀是指各行各業(yè)的職業(yè)人員在因工作需要的人際交往過程中應(yīng)該遵守的交往藝術(shù).職業(yè)禮儀是職業(yè)人員必須遵守的自尊敬人的行為規(guī)范,律己敬人的具體化表現(xiàn)和行為技巧,是個(gè)人素養(yǎng)和社會觀的外在表現(xiàn),也是企業(yè)具體表現(xiàn). 職業(yè)禮儀可以有效自己的專業(yè)形象,給交往對象以專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威、有禮、有節(jié)的良好形象,從而形成獨(dú)特的競爭優(yōu)勢.職業(yè)禮儀作為社會交往中行為規(guī)范的準(zhǔn)則,是由人們共同完善、共同認(rèn)可產(chǎn)生的 在人際交往、商務(wù)活動、事物接待與服務(wù)工作中,人們應(yīng)當(dāng)自覺學(xué)習(xí)和遵守職業(yè)禮儀,按章辦事,任何胡作非為、我行我素的行為都是違背職業(yè)禮儀要求的職業(yè)禮儀鷹遵循寬容、敬人、自律、遵守、適度、真誠、從俗、平等的原則.

  從我個(gè)人的生活中來看,我存在好多違反職業(yè)禮儀的行為.自己看來不怎么樣,其實(shí)早已給別人留下了不好的印象. 這對于我們今后求職有很大的影響.雖然我們現(xiàn)在還沒有步入職場,但職業(yè)禮儀的'內(nèi)容在我們的日常生活中也頗為有用. 學(xué)了它我們可以減少好多良好的禮儀行為能夠改善和提升企業(yè)的形象,提升企業(yè)的

公務(wù)的接待禮儀8

  1、接電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠溝通;內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,簡單整潔。

  2、社交場合介紹禮儀有兩種:介紹別人和自我介紹。介紹他人時(shí),五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹的順序:一般情況下,低職位介紹給高職位人員;先向女士介紹男性;先向長輩介紹年輕一代;先向已婚人士介紹未婚者;先向主人介紹客人;先向官方人員介紹非官方人員;首先向團(tuán)體介紹個(gè)人。如果個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,則應(yīng)先向個(gè)人介紹團(tuán)體。自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后說明自己的.名字和身份,同時(shí)遞上名片。在自我介紹中要把握分寸,既不過分自謙,也不夸張。

  3、將禮儀介紹到辦公室的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室工作人員介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間里,不要只是走路,可以隨機(jī)說一些體面的話或介紹單位的一般情況。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進(jìn)入。不要突然闖入。敲門時(shí),用手指和關(guān)節(jié)敲門

公務(wù)的接待禮儀9

  公務(wù)接待吃飯禮儀規(guī)范

  【用餐預(yù)約禮儀】

  預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請人的身份詳細(xì)講解如何邀請客人參加商務(wù)宴會。

  預(yù)定餐館

  預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。

  同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務(wù)活動安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。

  列出客人名單

  假如您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。

  電話預(yù)約

  電話預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時(shí)間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。

  打電話預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個(gè)人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以假如可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。

  書面預(yù)約

  假如您所邀請的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。

  【點(diǎn)餐禮儀】

  當(dāng)客人接受您的邀請之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來一共有下面幾大原則。

  一、從來不要代替客人點(diǎn)餐

  商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點(diǎn)餐,假如您看到客人猶豫不決,或者是客人主動要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。

  二、點(diǎn)餐的順序

  當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒有點(diǎn)開胃菜,而您卻點(diǎn)了開胃菜,這樣當(dāng)您在享用開胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對客人的大不敬。

  三、菜品的選擇

  上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會增加您的親和力。

  所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽,看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開胃菜您也要點(diǎn)開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。

  四、酒并不是必須的

  商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕要繼續(xù)工作,假如喝了酒多多少少會影響工作效率,對個(gè)人形象也會產(chǎn)生負(fù)面影響。而假如是商務(wù)晚宴的話,就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會自然回絕您。

  無論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了,可能您在客人心目中的形象也會全毀了。

  五、注意事項(xiàng)

  菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。還有就是印度人,要是你聽到他說他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對于他們,假如他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行)

  吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是假如你是個(gè)小地方,不妨請外國客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠悬c(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,假如弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

  上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。

  【用餐禮儀】

  帶著目的用餐

  既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的.是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。

  譬如您想要同對方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡?腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時(shí)間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時(shí)的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個(gè)人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時(shí)間去了解對方到底是一個(gè)什么樣的人,是否值得信賴等等。商務(wù)西餐也就是一個(gè)相互交流的平臺,作為主人應(yīng)該主動去引導(dǎo)同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。

  【接待禮儀】

  遠(yuǎn)客有專程前來的,也有順道路過的;有一兩人的,有是一行人的;有時(shí)是國家干部,有時(shí)是私營老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通過盡地主之宜,為客人提供方便,從而協(xié)調(diào)關(guān)系,有效地推進(jìn)工作。

 、儆羞h(yuǎn)客要專程來,必須掌握來客所乘飛機(jī)、車、船的抵達(dá)時(shí)間,及早做好接待準(zhǔn)備,訂好客房,確定迎送人員、時(shí)間和車輛。

 、诩偃缈腿耸菍3虂磙k事或想多逗留幾天,可以安排好活動日程,包括談判、簽字儀式、宴請、參觀、旅游等。

 、哿私饪腿俗∷燥、洗澡和娛樂活動的時(shí)間或作出必要的安排,以便及時(shí)向客人介紹。

 、苡拥臅r(shí)候,應(yīng)在機(jī)、車、船抵達(dá)之前等候在?繄鏊A熊嚱诱疽獑柷逋?繋滋栒九_。為避免人多擁擠,客人難以識別迎接人員,可以準(zhǔn)備好迎接牌子,寫上客人的姓名或單位名稱等,最好在前面加上“歡迎您”的字樣,使客人抵達(dá)一看見牌子,就有賓至如歸的親切感。

 、菘腿藖淼,應(yīng)熱情相迎。假如是熟人,應(yīng)主動上前握手,互致問候;假如客人首次前來,接待人員與之見面時(shí)應(yīng)主動自我介紹,并幫助對方提取行李。

 、薨褋碣e送至下榻處后,一般不宜馬上安排活動,而應(yīng)讓他們稍事休息,消除旅途疲勞,并保證有足夠的時(shí)間讓他們洗澡、更衣。

 、邅砜驮谠L期間有什么生活上的困難要幫助解決,能提供方便處且提供方便,機(jī)、車、船票需要代購可協(xié)助購買。

 、嗫腿俗咔埃鳛橹魅藨(yīng)作專門禮節(jié)性的探訪。關(guān)心其要辦的事是否都辦了,還有什么未盡事宜需要協(xié)助辦理的;關(guān)心其反程準(zhǔn)備,可以送一些旅途消費(fèi)品(如食物、飲料、藥品、水果等);約好送行的時(shí)間。

 、岬较麻浇涌腿巳ボ囌敬a頭、機(jī)場時(shí),要看看還有什么東西遺留在房間、離開手續(xù)是否辦齊,然后提前半小時(shí)左右(飛機(jī)應(yīng)提前1小時(shí)左右)將客人送到機(jī)車船站,使客人有充分的時(shí)間辦理進(jìn)站(登機(jī))手續(xù)以及稍作休息。

 、馑托袝r(shí),應(yīng)該等客人消失在視線中再離開。假如有急事,非要在客人上機(jī)車船前離開,應(yīng)向客人說明理由,以取得客人的理解。

公務(wù)的接待禮儀10

  一、接待客人要熱情

  說到熱情,也許有人會講,這是老生常談,一些秘書工作的教科書上早已寫明:接待客人要熱情,要做到起立迎接,笑臉相待,問聲您好,送上茶水,親切交談,圓滿答復(fù)。不錯(cuò),這些程序是從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的,是完全可行,非常必要的。而且,這些每個(gè)人都會做,每個(gè)人都做了,但是,這些固定的程序,很容易使我們接待時(shí)不假思索地,機(jī)械地為完成這些程序做一系列動作。(如大的酒店賓館的禮儀服務(wù)員,那種歡迎光臨,請慢走等禮儀是必要的,也是很機(jī)械的)。我認(rèn)為,作為一名辦公室的工作人員,特別是負(fù)責(zé)接待的人員除了上述的接待程序,接待禮儀外,還必須用一顆誠摯的心,很熱情,很和諧地接待客人。要把這些從工作實(shí)踐中總結(jié)出來的程序與接待工作人員的素質(zhì)、效率、文明禮儀、服務(wù)技巧結(jié)合,很自然地完成。使來訪者絲毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的溫暖,有種賓至如歸的親切感。(客人風(fēng)塵仆仆可先洗臉)。(第一印象)

  二、接待客人要周到

  做好接待工作,光有熱情是不夠的,還必須精心安排,為客人提供周到的服務(wù)。所謂精心安排,就是要事先制訂出詳細(xì)的接待計(jì)劃,而服務(wù)周到則是以滿腔的熱忱,高效的工作將接待計(jì)劃付諸實(shí)施。

  1、在制訂接待計(jì)劃時(shí),要做到情況清楚。

  首先要了解客人來訪的目的和要求,如學(xué)習(xí)、座談的內(nèi)容,參觀、拜訪的具體地點(diǎn)和人物。

  二是要掌握來訪客人的基本情況。(如來訪的人數(shù)、職務(wù)、性別、年齡、民族、逗留的時(shí)間以及來訪的客人與本部門的人員有無聯(lián)系。對于這些情況都要做到心中有底,這是制訂好接待計(jì)劃的基礎(chǔ))。

  2、在制訂接待計(jì)劃時(shí),要做到精心安排。

  一是要安排好迎送人員。要按照對等的原則進(jìn)行,可根據(jù)對方主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)及來訪的人數(shù),安排本單位1-2位對等或略高于對方級別的領(lǐng)導(dǎo)同志及具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)接待工作的同志迎送,也可由本地區(qū)、本部門、本單位辦公室負(fù)責(zé)人作為全權(quán)代表參加迎送。

  二是要安排好迎送車輛,要考慮到來訪客人的職務(wù),人數(shù)及所攜物品的情況,適當(dāng)安排車輛,要注意留有余地。

  三是要安排好學(xué)習(xí),參觀的活動。這是接待計(jì)劃的主要部份。主要包括兩方面內(nèi)容:一是學(xué)習(xí)座談活動。二是參觀、考察活動。

  關(guān)于學(xué)習(xí)座談活動的安排,可從以下因素考慮:

  a、確定座談會的次數(shù),主要內(nèi)容,如需準(zhǔn)備材料,要事先通知有關(guān)部門準(zhǔn)備好。

  b、根據(jù)座談會的'主要內(nèi)容及對方參加的人員,確定本單位參加人員,并事先協(xié)調(diào)好。

  c、安排出每次座談會的確切時(shí)間,并根據(jù)參加的人數(shù),確定每次座談會的地點(diǎn)。

  關(guān)于參觀、考察活動,可從五個(gè)方面考慮:

  a、確定參觀、考察點(diǎn)和陪同人員,并要事先予以協(xié)調(diào)好。

  b、參觀、考察一般安排為:介紹情況、簡要座談、實(shí)地參觀、考察。

  c、參觀、考察活動的安排要緊湊,要有詳細(xì)日程,對重要的參觀考察活動或點(diǎn)上的情況不了解時(shí),均要事先去一次,即常說的“踩點(diǎn)”,以便安排的參觀考察日程準(zhǔn)確,可行。

  四是要做好食宿安排。食宿安排不僅僅是為客人提供生活條件和服務(wù)保障的活動,而且是一種文化交流活動,是來賓了解、認(rèn)識接待地的文化歷史和地方特色的重要途徑,是接待工作中不可缺少的關(guān)鍵部分。

  住宿的安排。接待賓館招待所的選擇,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

 、儆欣珓(wù)、方便公務(wù)活動。包括賓館環(huán)境的選擇。

  ②符合和體現(xiàn)接待標(biāo)準(zhǔn)。③賓館的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)要安全、衛(wèi)生、舒適,可信賴的公務(wù)接待氛圍。④賓館的形象和品牌是當(dāng)?shù)匚镔Y、政治、精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展的一個(gè)縮影。

  餐飲的安排。餐飲安排,尤其是宴席安排,既要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待宴請的標(biāo)準(zhǔn),又要保證飲食衛(wèi)生、營養(yǎng),并且有鮮明的地方特色(如游南洞庭時(shí)在撂刀口可安排魚席系列,野菜綠色飲食系列等)滿足來賓通過“吃”了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、風(fēng)俗、飲食文化特色,讓客人感到接待的特與新。在餐飲的安排上要立足于本土資源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。

  三、接待客人要嚴(yán)謹(jǐn)。

  關(guān)于嚴(yán)謹(jǐn),要注意兩個(gè)問題:

  一是政策性。對一些政策性較強(qiáng)或敏感問題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對這些問題,要嚴(yán)格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗(yàn),試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對方,不要只談一面之詞。

  二是保密性。要樹立嚴(yán)格的保密觀念,對一些需要保密的問題,要做到守口如瓶,如客人提及這方面的問題,要婉言回絕。

公務(wù)的接待禮儀11

  公務(wù)接待的種類很多,有內(nèi)賓接待、外賓接待;有上級領(lǐng)導(dǎo)接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公眾接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認(rèn)識接待類型開始。

  常見的公務(wù)接待類型有:

  視訪接待。是指上級機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導(dǎo)工作的接待。領(lǐng)導(dǎo)視訪人數(shù)有多有少,有時(shí)輕車簡從,只帶一兩個(gè)工作人員;有時(shí)帶隊(duì)視訪,有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。視訪時(shí)間有長有短,短則一天半日,長則十天半個(gè)月。視訪任務(wù)可以是聽取匯報(bào),檢查工作,聽取意見,了解情況,調(diào)查研究。這類接待情況復(fù)雜,任務(wù)重、責(zé)任大,需要根據(jù)不同情況,作出妥善安排。

  上訪接待。是指下級機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員到本機(jī)關(guān)部門處理公務(wù)的接待。下級及基層有關(guān)人員前來匯報(bào)工作、請示事項(xiàng)、反映情況、提出建議,辦理其他有關(guān)事宜。這類接待,一般時(shí)間較短,不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應(yīng)付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機(jī)關(guān)形象。

  內(nèi)賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學(xué)習(xí)、訪問的接待。這類來賓一般由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),有一定的規(guī)模,有數(shù)天時(shí)間,要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規(guī)格高低、規(guī)模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。

  公眾接待。任何單位部門,經(jīng)常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關(guān)人員。這些來訪人員屬于散兵游勇,人數(shù)不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由于都是因工作關(guān)系而到訪,同樣需要熱情接待,盡量給予幫助,解決有關(guān)問題。

  外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務(wù)、臺辦等,有些則需要有關(guān)部門承擔(dān)或協(xié)助。這類接待政治性強(qiáng),體現(xiàn)國家的外交政策,需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進(jìn)行。

  公務(wù)員職場接待禮儀

  一、儀容禮儀

  男性公務(wù)員一般做到面部清潔即可,只是發(fā)型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光頭,也不宜蓄胡子、留長發(fā),一般有前不過眉,側(cè)不過耳,后不及衣領(lǐng)的說法,也不得漂染彩發(fā);女性公務(wù)員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤發(fā)為宜,不應(yīng)漂染艷麗的彩發(fā),化妝方面,要求比較多一些,要化淡妝,盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調(diào),并且不宜在公共場合化妝,如果確實(shí)有特殊需要,可在化妝間或洗手間進(jìn)行化妝。

  二、著裝禮儀

  著裝一般有這么幾個(gè)基本要求:整潔美、整體美、個(gè)性美、協(xié)調(diào)美。協(xié)調(diào)美有一個(gè)TPO原則,即著裝要與時(shí)間(time)、地點(diǎn)(place)、場合(occasion)相協(xié)調(diào)。今天重點(diǎn)給大家分別講一下男女公務(wù)員著正裝的一些禮儀規(guī)范:

  男性公務(wù)員在正式場合著裝應(yīng)保持在三種色彩之內(nèi),一般以黑色、深藍(lán)色、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,系領(lǐng)帶,穿深色皮鞋、深色襪子。這里需要說明一下,在正式場合忌穿寬條紋西裝,襯衣在隆重場合最好是白色的,不要穿運(yùn)動鞋或布鞋,襪子忌穿白色或者是尼龍絲質(zhì)的,此外,男性公務(wù)員穿著西裝還應(yīng)該注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):

  1.扣子:穿單排兩扣西裝,只扣上面一個(gè)扣子;單排三扣西裝,一般可扣上面兩個(gè)或中間一個(gè)扣子;雙排扣西裝,應(yīng)將紐扣都扣上。正式場合穿西裝一般應(yīng)扣上扣子,落座后可敞開。

  2.襯衣:穿西裝時(shí),應(yīng)配長袖襯衣,系領(lǐng)帶,若不系領(lǐng)帶,襯衣的第一個(gè)扣子不要扣上,襯衣袖應(yīng)長出西裝衣袖約2.5厘米,襯衣領(lǐng)應(yīng)高出西裝領(lǐng)1厘米左右。

  3.領(lǐng)帶:領(lǐng)帶的顏色要與西裝與襯衣的顏色相協(xié)調(diào),以單色、深色為主。領(lǐng)帶的長度要適當(dāng),以達(dá)到皮帶扣下緣為宜。系領(lǐng)帶時(shí),襯衣的第一個(gè)扣子要扣好;如果佩戴領(lǐng)帶夾,一般夾在第四與第五個(gè)扣子之間。

  4.內(nèi)衣:除了背心之外,最好不要再穿其他內(nèi)衣,如果穿的話,內(nèi)衣的領(lǐng)圈和袖口也不要露出來。在西裝里面不應(yīng)穿羊毛衫。

  下面再說一說女性公務(wù)員著裝應(yīng)注意的問題:

  女性公務(wù)員在正式場合著裝應(yīng)掌握袖長及腕,裙長過膝,褲長至腳面的原則,一般選擇套裝或套裙裝為主,顏色應(yīng)以灰色、藏青色等冷色調(diào)為主,面料可選擇半毛制品或亞麻制品,后者最好混有人造纖維。但是在正式場合,忌穿皮裙。此外,還要注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):

  1.鞋:在正式場合,應(yīng)穿半高跟鞋,鞋子顏色應(yīng)與裙裝顏色相協(xié)調(diào),以黑色、棕色為宜。

  2.襪子:著裙裝應(yīng)當(dāng)選配同膚色相近的長襪,切忌穿著抽絲、漏洞的襪子。

  3.首飾:

  注意場合。一些高檔飾品,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場合佩戴,不適合在工作、休閑時(shí)佩戴;吊唁、喪禮場合只適合戴戒指、珍珠項(xiàng)鏈和素色飾品。

  注意協(xié)調(diào)。一般佩戴金銀珠寶首飾不應(yīng)超過三種,在色彩、質(zhì)地上應(yīng)協(xié)調(diào)一致,除耳環(huán)外,佩戴的同類飾品不宜超過一件。

  注意季節(jié)。佩戴飾物時(shí),顏色應(yīng)與季節(jié)相符合,金色、深色飾品適合于冷季佩戴,銀色、艷色的飾品適合于暖季佩戴。

  三、舉止禮儀

  舉止禮儀包括很多方面,與我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕蠲懿豢煞郑裉煳医o大家重點(diǎn)說一說有關(guān)眼神、站姿、坐姿和遞接物品四個(gè)方面的禮儀知識。

  1.眼神。人們都說,眼睛是心靈的窗戶,眼神是展示心理活動、傳遞信息和思想的媒介,這里給大家說一下三個(gè)目光注視的禮儀區(qū)域:

  公務(wù)凝視區(qū)。這個(gè)區(qū)域是以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個(gè)三角區(qū)。在公務(wù)交談時(shí),如果你看著對方的這個(gè)區(qū)域就會顯得嚴(yán)肅認(rèn)真,對方也會覺得你有誠意。

  社交凝視區(qū)。這個(gè)區(qū)域是以兩眼為底線、唇心為下頂點(diǎn)所形成的倒三角形區(qū)域。通常在社交場合使用這種凝視,能給人一種平等而輕松的感覺,營造出一種良好的社交氣氛。

  親密凝視區(qū)。這個(gè)區(qū)域是從雙眼到胸部之間。這種凝視往往帶有親昵和愛戀的感情色彩,一般應(yīng)在關(guān)系親密的人之間采用。

  2.站姿、坐姿。一句老話叫坐有坐相,站有站相,就是強(qiáng)調(diào)我們無論是坐還是站,都應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),來體現(xiàn)自己的精神風(fēng)貌和內(nèi)在修養(yǎng)。

  站姿要求頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并,兩腳尖外展成45度夾角。坐姿男女要求有所不同,男性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿要求上身挺直,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳自然分開成45度;女性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿同樣要求上身挺直,雙肩正平,兩臂自然彎曲,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳尖朝正前方。關(guān)于站姿和坐姿平時(shí)大家已經(jīng)很注意了,我就不再詳細(xì)說了。

  3.遞接物品。大家在平時(shí)的工作生活中,遞物與接物是經(jīng)常要做的事情,下面簡單說說需要注意的一些常識性規(guī)范:

  在遞物時(shí),應(yīng)該雙手遞,以示對對方的恭敬與尊重。如果是文件、名片等,應(yīng)將正面朝向?qū)Ψ?如果是尖利的物品,應(yīng)將尖利一方朝向自己,而不應(yīng)指向?qū)Ψ健?/p>

  在接物時(shí),應(yīng)該雙手接,對接過來的物品要表示關(guān)注,同時(shí)點(diǎn)頭示意道謝,不應(yīng)該漫不經(jīng)心。

  簡單的說,就是遞接物品時(shí),應(yīng)該雙手遞,雙手接。

  四、電話禮儀

  公務(wù)員在公務(wù)活動中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項(xiàng),是一種普通的.工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點(diǎn)說一說有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識。

  打電話:

  時(shí)間選擇。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,而不應(yīng)在下班之后打,更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時(shí)間。再者,一般不宜過長,以不超過五分鐘為佳。

  表述得體。打電話時(shí),聲音不要太大,要首先自報(bào)家門,說說自己的單位和姓名,打錯(cuò)電話應(yīng)該主動道歉。通話中斷時(shí),應(yīng)立即再撥,并向?qū)Ψ秸f明,而不應(yīng)等接電話一方把電話打過來。

  舉止得體。打電話時(shí)要聚精會神,不要抱著電話四處走動、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼東西,此外,電話要輕拿輕放。

  接電話:

  及時(shí)接聽。接電話時(shí)遵循鈴響不過三原則,以鈴響三次左右為宜,電話鈴一響,應(yīng)該及時(shí)接聽。

  文明應(yīng)答。接電話時(shí)應(yīng)主動問好并自報(bào)家門,如果對方打錯(cuò)電話,要耐心向?qū)Ψ秸f明,掛電話時(shí)應(yīng)由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。

  做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄,特別是遇到重要事項(xiàng),要認(rèn)真做好記錄,如果聽不清楚,可以請求對方重復(fù)一遍。

  以上都是有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識,而手機(jī)也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了,下面就簡單的說說用手機(jī)時(shí)應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié):

  不在公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機(jī)

  不在駕駛車輛時(shí)使用手機(jī),以免發(fā)生車禍

  不在飛機(jī)上使用手機(jī),以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)

  五、握手禮儀

  公務(wù)員在握手時(shí),應(yīng)注意先后順序,不能貿(mào)然行事,所以,今天重點(diǎn)給大家說一下握手的先后順序問題,握手有這樣幾個(gè)固定原則:

  年長者與年幼者握手,年長者應(yīng)先伸手

  長輩與晚輩握手,長輩應(yīng)先伸手

  老師與學(xué)生握手,老師應(yīng)先伸手

  女士與男士握手,女士應(yīng)先伸手

  已婚者與未婚者握手,已婚者應(yīng)先伸手

  社交場合的先到者與后來者握手,先到者應(yīng)先伸手

  職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應(yīng)先伸手

  另外,一些特殊情況下握手的順序是這樣的:

  社交場合同時(shí)與多人握手,應(yīng)先尊后卑,先女后男,先近后遠(yuǎn),依次進(jìn)行

  接待來訪者時(shí),主人應(yīng)該先伸手與客人握手;客人起身告辭時(shí),客人應(yīng)該先伸手與主人握手告別

  六、介紹禮儀

  一般本著尊者優(yōu)先的原則,先將職位低的人介紹給職位高的人,先把男士介紹給女士,先把晚輩介紹給長輩,先把未婚者介紹給已婚者。

  七、行進(jìn)禮儀

  1.單獨(dú)行進(jìn)禮儀。當(dāng)與客人單行行進(jìn)即一條線行進(jìn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)的原則是前方高于后方,以前方為上。如果沒有特殊情況,應(yīng)該讓客人在前面行進(jìn)。

  2.并行行進(jìn)禮儀。

  與客人同行,應(yīng)該讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè)

  一位男士與兩位或兩位以上的女士同行,男士應(yīng)走在外側(cè)

  兩位男士與一位女士同行,應(yīng)該讓女士走在中間

  夫婦二人陪同長輩外出,丈夫應(yīng)走在外側(cè),長輩居中,妻子走在內(nèi)側(cè)

  在車輛較多或路燈昏暗的地方,走在外側(cè)的一方應(yīng)先行幾步,提醒并照顧他人

  3.上下樓梯行進(jìn)禮儀。

  上下樓梯均應(yīng)靠右單行行走,不應(yīng)多人或并排行走

  為人帶路上下樓梯時(shí),應(yīng)走在前面

  上下樓梯時(shí),不應(yīng)進(jìn)行交談,更不應(yīng)站在樓梯上或樓梯拐彎處進(jìn)行深談,以免有礙他人通過

  男性與長者、異性一起上下樓梯時(shí),如果樓梯過陡,應(yīng)主動走在前面,以防對方有閃失

  上下樓梯時(shí),既要注意樓梯,又要注意與身前、身后的人保持一定距離,以防發(fā)生意外

  上下樓梯時(shí),應(yīng)注意姿勢、速度。不管自己有多么急的事情,都不應(yīng)推擠他人,也不要快速奔跑。

  公務(wù)員的職場儀表禮儀

  1)男士

  1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;

  2.精神飽滿,面帶微笑;

  3.每天刮胡須,飯后潔牙;

  4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡;

  5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方;

  6.西裝平整、清潔;

  7.西裝口袋不放物品;

  8.西褲平整,有褲線;

  9.短指甲,保持清潔

  10.皮鞋光亮,深色襪子

  11、全身3種顏色以內(nèi)。

  2)女士

  1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;

  2.化淡妝,面帶微笑;

  3.著正規(guī)套裝,大方、得體;

  4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;

  5.裙子長度適宜;

  6.膚色絲襪,無破洞;

  7.鞋子光亮、清潔;

  8.全身3種顏色以內(nèi)

公務(wù)的接待禮儀12

  “三聲”

  三聲是指有響應(yīng)、問答、行走和送聲。

  首先,有回應(yīng)?蛻魜碓L時(shí),接待員應(yīng)主動、及時(shí)、體面地打招呼。例如,老客戶可以稱之為先生(或女士),突然來訪的客戶可以稱之為先生或女士。此外,您還可以根據(jù)對方的職位選擇標(biāo)題。

  第二,問題有答案。當(dāng)客戶問問題時(shí),他們應(yīng)該及時(shí)、真誠、恰當(dāng)?shù)鼗卮。如果對方的問題涉及公司秘密、行業(yè)秘密或個(gè)人隱私,我們應(yīng)該打開對方的想法或提出新的話題。

  第三,走路時(shí)有聲音。接待應(yīng)從頭到尾都很好。當(dāng)客戶離開時(shí),使用適當(dāng)?shù)母鎰e語言。例如,當(dāng)客戶離開時(shí),他們不能說一路走;當(dāng)客戶坐飛機(jī)時(shí),他們不能說一路順風(fēng)。

  “三到”

  三到是指客人到、微笑到、敬語到。

  首先,客人來了。顧名思義,客人來就是客人來公司。接待員應(yīng)在客人到達(dá)時(shí)第一時(shí)間接待,以免讓客戶感到被忽視。

  第二,微笑。當(dāng)顧客面對面走來時(shí),接待員應(yīng)該微笑,注意。微笑要有愉悅的感覺,不要僵硬。

  第三,敬語來了?蛻魜碓L時(shí),,他們應(yīng)該用文明優(yōu)雅的語言歡迎他們。需要注意的'是,歡迎死板,不同時(shí)期要有不同的問候。

公務(wù)的接待禮儀13

  座次總的來講,座次是以“尚左尊東”、“面朝大門”為尊。若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右兩邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè)。若為八仙桌,則正對大門一側(cè)的右位為主客;如果不正對大門,則面東的一側(cè)右席為首席。若為大宴,桌與桌間的排列講究為首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據(jù)主客身份、地位、親疏分坐。

  主人應(yīng)該提前到達(dá),然后在靠門位置等待,并為來賓引座;被邀請者則聽從東道主安排入座。

  一般來說,如果你的老板出席,應(yīng)該將老板引至主座,然后請客戶最高級別的坐在主座左側(cè)位置,除非這次招待對象的領(lǐng)導(dǎo)級別非常高。

  點(diǎn)菜點(diǎn)菜后,可以請示“我點(diǎn)了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點(diǎn)其它的什么”等等。

  如果時(shí)間允許,應(yīng)該等大多數(shù)客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點(diǎn)菜。當(dāng)然,作為公務(wù)宴請,需要擔(dān)心預(yù)算的問題,若要控制預(yù)算,則需要多做飯前功課。選擇合適檔次的請客地點(diǎn)是比較重要的,這樣客人也能大大領(lǐng)會你的預(yù)算。一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點(diǎn)菜,都會讓你來作主。如果老板在酒席上,千萬不要因?yàn)樽鹬厮,或是認(rèn)為他應(yīng)酬經(jīng)驗(yàn)豐富而讓他/她來點(diǎn)菜,除非是他/她主動要求。否則,他會覺得不夠體面。

  如果是赴宴者,點(diǎn)菜時(shí)則不應(yīng)太過主動,而是讓主人來點(diǎn)菜。如果對方盛情要求,可以點(diǎn)一個(gè)不太貴、又不是大家忌口的`菜。并且記得征詢一下桌上人的意見,“有沒有哪些是不吃的?”或是“比較喜歡吃什么?”讓大家感覺被照顧到了。

  點(diǎn)菜時(shí),一定要心中有數(shù),可根據(jù)以下三個(gè)規(guī)則:

  一看人員組成。一般來說,人均一菜是比較通用的規(guī)則。如果是男士較多的餐會可適當(dāng)加量。

  二看菜肴組合。一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。如果桌上男士多,可多點(diǎn)些葷食,如果女士較多,則可多點(diǎn)幾道清淡的蔬菜。

  三看宴請的重要程度。若是普通的商務(wù)宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請的對象是比較關(guān)鍵人物,則要點(diǎn)上幾個(gè)夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再上規(guī)格一點(diǎn),則是鮑魚、翅粉等。

  還有一點(diǎn)需要注意的是,點(diǎn)菜時(shí)不應(yīng)該問服務(wù)員菜肴的價(jià)格,或是討價(jià)還價(jià),這樣會讓你公司在客戶面前顯得小家子氣,客戶也會覺得不自在。

  點(diǎn)菜后,可以請示“我點(diǎn)了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點(diǎn)其它的什么”等等。

  吃菜中國人一般都很講究吃,同時(shí)也很講究吃相。隨著職場禮儀越來越被重視,商務(wù)飯桌上的吃和吃相也更加講究。以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應(yīng)手。

  中餐宴席進(jìn)餐伊始,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。上龍蝦、雞、水果時(shí),會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。洗手時(shí),可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。

  客人入席后,不要立即動手取食,而應(yīng)待主人舉杯示意開始時(shí),客人才能開始,不能喧賓奪主。用餐時(shí)要注意文明禮貌。夾菜時(shí),應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自己面前時(shí),再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。對外賓不要反復(fù)勸菜,可向?qū)Ψ浇榻B中國菜的特點(diǎn),吃不吃由他。依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復(fù)給你讓菜。要是等別人給自己夾菜,就只能餓肚子。

  夾菜后,細(xì)嚼慢咽,這樣不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。如果大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,會給人留下貪婪的印象。就餐時(shí)不要挑食,或是只盯住自己喜歡的萊吃,或是急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。用餐的動作要文雅,夾萊時(shí)不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。進(jìn)餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。用牙簽剔牙時(shí),應(yīng)用手或餐巾掩住嘴。不要讓餐具發(fā)出任何聲響,或發(fā)出不必要的聲音,如喝湯時(shí)“咕嚕咕!,吃菜時(shí)嘴里“叭叭”作響,都是粗俗的表現(xiàn)。

  用餐結(jié)束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務(wù)員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結(jié)束時(shí),客人不能先離席。

  喝酒俗話說,酒是越喝越厚,但酒桌上也有很多學(xué)問,以下總結(jié)了一些酒桌上的小細(xì)節(jié):

  一:領(lǐng)導(dǎo)相互喝完后才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。

  二:可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。

  三:敬酒時(shí),如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量、對方喝酒態(tài)度,切不可比對方喝得少。如果碰杯,一句"我喝完,你隨意",方顯大度。

  四:多給領(lǐng)導(dǎo)或客戶添酒,但不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,除非領(lǐng)導(dǎo)或客戶明確表示想找人代,并且代酒時(shí)要表現(xiàn)出是自己想喝而不是為了給領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。如果領(lǐng)導(dǎo)不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)的人攔下。

  五:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。如果是領(lǐng)導(dǎo),則不要放太低,給別人留點(diǎn)空間。

  六:如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時(shí)針順序,不要厚此薄彼。

  七:碰杯、敬酒、需要有說詞。這樣有舉杯的理由。

  八:桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了。

  九:假如遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,自拿自添。

  十:關(guān)于敬酒的禮節(jié):

  一是主人敬主賓;

  二是陪客敬主賓;

  三是主賓回敬;

  四是陪客互敬。記。鹤隹徒^不能喧賓奪主亂敬酒,那樣是很不禮貌,也是很不尊重主人的。

  倒茶倒茶的學(xué)問既適用于客戶來公司拜訪,同樣也適用于商務(wù)餐桌。

  首先,茶具要清潔。客人進(jìn)屋后,先讓坐,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免會沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮,F(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手。

  其次,茶水要適量。先說茶葉,量要適當(dāng)。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶淡而無味。如果客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,則按客人的口胃放置。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,一不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很尷尬。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會讓人覺得是在裝模作樣,不是誠心實(shí)意。

  再次,端茶要得法。中國倒茶的傳統(tǒng)是雙手奉茶。雙手端茶時(shí)也要注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒?jié)M茶之后周身滾燙,雙手不好接近,有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止?fàn)C傷事故發(fā)生,但很不雅觀,也不夠衛(wèi)生。

  最后說到添茶。如果上司和客戶的杯子里需要添茶了,可以示意服務(wù)生來添茶,或讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上,親自來添則更好。添茶時(shí)先給上司和客戶添茶,最后給自己添。

  離席一般酒會和茶會的時(shí)間很長,大約都在兩小時(shí)以上。也許逛了幾圈,認(rèn)得一些人后,你很快就想離開了。這時(shí)候,中途離席的一些技巧就需要了解。

  常見一場宴會進(jìn)行得正熱烈的時(shí)候,因?yàn)橛腥讼腚x開,而引起眾人一哄而散的結(jié)果,使主辦人急得直跳腳。欲避免這種煞風(fēng)景的后果,當(dāng)你要中途離開時(shí),千萬別和談話圈里的人一一告別,只需悄悄地和身邊的兩、三個(gè)人打個(gè)招呼,然后離去便可。

  中途離開酒會現(xiàn)場,一定要向邀請你來的主人說明、致歉,不可一溜煙便不見了。和主人打過招呼后,應(yīng)該馬上就走,不要拉著主人聊個(gè)沒完。占用主人太多時(shí)間,會造成他(她)在其他客人面前失禮。

  有些人參加酒會、茶會,當(dāng)中途準(zhǔn)備離去時(shí),會一一問所認(rèn)識的人要不要一塊走。結(jié)果本來熱熱鬧鬧的場面,被他這么一鼓動,一下子便提前散場了。這種鬧場的事,最難被宴會主人諒解。因此,一個(gè)有風(fēng)度的人,可千萬不要犯下這鐘錯(cuò)誤。

公務(wù)的接待禮儀14

  接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

  1、接待員一般要起身握手迎接來訪者,上級、老人、客戶要起身迎接。對于同事、員工,除了第一次見面,他們不能起床。

  2、不要讓游客坐在板凳上。如果你暫時(shí)不能接待來訪者,你應(yīng)該安排秘書或其他人員接待客人。游客不能被忽視。

  3、要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

  4、不要輕率表達(dá)來訪者的.意見和觀點(diǎn),在回復(fù)之前要考慮。如果暫時(shí)無法回答,請?jiān)诼?lián)系前約定一段時(shí)間。

  5、能立即回復(fù)或立即處理的事情,應(yīng)當(dāng)場回復(fù),并迅速處理。不要讓游客等待或再次來訪。

  6、正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

  7、禮貌地拒絕來訪者的不合理要求或錯(cuò)誤意見,不要刺激來訪者,讓他們尷尬。

  8、如果你想結(jié)束接待,你可以禮貌地提出借口,比如對不起,我想?yún)⒓右粋(gè)會議。今天先談?wù),好嗎?等等,你也可以用起床的姿勢語言告訴對方結(jié)束談話。

公務(wù)的接待禮儀15

  隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式,而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。

  1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀

  視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔、面帶微笑、舉止有度、禮貌大方、注意力集中。接待時(shí)要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。

  2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀

  音頻接待時(shí)基本要遵循電話接待的禮儀,即要遵循迅速接聽原則,主動報(bào)名原則,保持聲音親切原則,專心致志原則,認(rèn)真記錄原則,表達(dá)清晰原則,善始善終原則等。

  3、聊天工具接待禮儀

  通過聊天工具接待需要注意語言文字的運(yùn)用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致;應(yīng)做到:接到消息后,首先問好并主動報(bào)名,打字速度要快,注意不要打錯(cuò)字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解,對方打錯(cuò)字時(shí)要保持寬容。

  要學(xué)會必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實(shí)現(xiàn)的`,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時(shí),容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會運(yùn)用這種情感表達(dá)符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。

  4、郵件接待禮儀

  通過郵件方式接待時(shí)要注意及時(shí)、準(zhǔn)確、簡明、有條理;貜(fù)電子信件時(shí),電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當(dāng)附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段;

  公務(wù)接待禮儀之電話接待

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