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[薦]拜訪客戶禮儀15篇
拜訪客戶禮儀1
拜訪客戶的注意事項(xiàng)
1.拜訪前的準(zhǔn)備、計(jì)劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來(lái)才能勝券在握。準(zhǔn)備好樣品,目錄書(shū)、筆和筆記本等。見(jiàn)客戶之前先想想開(kāi)場(chǎng)白、要問(wèn)的問(wèn)題、該說(shuō)的話、以及可能的回答。平時(shí)對(duì)與公司產(chǎn)品有關(guān)的資料、說(shuō)明書(shū)、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時(shí)要收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告、宣傳資料、說(shuō)明書(shū)等,加以研究、分析,以便做到“知己知彼”,如此才能真正知己知彼.
2.準(zhǔn)時(shí)赴約——遲到意味著:“我不尊重你的時(shí)間”。遲到是沒(méi)有任何借口的,假使無(wú)法避免遲到的發(fā)生,你必須在約定時(shí)間之前打通電話過(guò)去道歉,我相信提前出門(mén)是避免遲到的唯一方法。
3.服裝不能造就完人,但是初次見(jiàn)面給的人印象,90%產(chǎn)生于服裝。禮節(jié)、儀表、談吐、舉止是人與人相處的好壞印象的來(lái)源,銷售代表必須多在這方面下功夫。我不喜歡我的業(yè)務(wù)員穿著紅色綠色的T恤衫等去見(jiàn)我的客戶。我起碼要求是襯衣。還有公文包一定是皮的。
4.我們不可能與拜訪的每一位客戶達(dá)成交易,他應(yīng)當(dāng)努力去拜訪更多的客戶來(lái)提高成交的百分比。在拜訪客戶時(shí),我們應(yīng)當(dāng)信奉的一個(gè)原則是“即使跌倒也要抓一把沙”。意思是,銷售代表不能空手而歸,即使你拜訪的哪個(gè)暫時(shí)沒(méi)有需求,不能成交。也要想辦法讓他幫你介紹一位新客戶。
5.對(duì)客戶而言。要經(jīng)常留意客戶喜歡的話題和他的愛(ài)好,他喜歡的就多跟他聊些。留意他的一舉一動(dòng)。你就可以投其所好拉。談話的結(jié)果不重要,過(guò)程的氣氛很重要。我們?cè)诤筒少?gòu)聊天的時(shí)候,往往很注意談話的內(nèi)容,老是說(shuō)沒(méi)話題。其實(shí)我們要注意到我們談話的過(guò)程和氣氛。如果我們哪天聊的很愉快,和融洽,我們的感情就會(huì)很親近。在許多天后,我們往往回忘記了當(dāng)時(shí)談的是什么,只記得哪天我們聊得很好。其實(shí)采購(gòu)也一樣。價(jià)格我們會(huì)有報(bào)價(jià)單給他,品質(zhì)我們有品質(zhì)承認(rèn)書(shū)給他,交期我們會(huì)蓋章簽名回傳給他。所以我們只要和業(yè)務(wù)之外的事情就可以了,聊他感興趣的問(wèn)題最好。
初次拜訪客戶的禮儀常識(shí)
1.儀容儀表。初次拜訪時(shí),穿著應(yīng)體面。職業(yè)化著裝(男士深色西服西褲、淺色襯衫、深色皮鞋;女士深色西服裙裝、淺色襯衫、深色高跟鞋或其他皮鞋)。出門(mén)前注意衣物、面容整潔。塑造良好的第一印象。
2.拜訪時(shí)間。不宜過(guò)早或過(guò)晚。不在就餐時(shí)間進(jìn)行拜訪。拜訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)?刂圃15-20分鐘之間。言多必失。
3.問(wèn)候語(yǔ)。盡量放低姿態(tài)。保持謙虛隨和。這樣才能讓客戶更快的'放下戒備心。
4.談話技巧。注意讓客戶欣賞你。這就要注重自己的肢體語(yǔ)言和話語(yǔ)。只有他先認(rèn)可你個(gè)人。才會(huì)繼續(xù)對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。初次拜訪不宜過(guò)多介紹產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)。
5.再見(jiàn)時(shí)要約定好下次回訪時(shí)間。要保持自己的第一印象。
拜訪客戶的細(xì)節(jié)
1.兩個(gè)人去正好
商業(yè)拜訪時(shí),人員的數(shù)量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對(duì)方認(rèn)為你實(shí)力太小或是不夠重視;若是去的人數(shù)超過(guò)三個(gè)以上,也不合適,又不是上門(mén)砸場(chǎng)子,過(guò)多的人會(huì)給人有壓力感。一般來(lái)說(shuō),上門(mén)的人數(shù)最好控制在兩人,或者與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng)。另外,人員還得有所分工:有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和對(duì)方老板說(shuō)話。
3.先去一趟廁所
若是沒(méi)有前臺(tái),也別自己找到老板的辦公室,而是一定要抓個(gè)路過(guò)的公司人員進(jìn)行詢問(wèn)。問(wèn)老板辦公室在哪里是次要目的,關(guān)鍵是觀察其員工的精神面貌,并通過(guò)其語(yǔ)言表達(dá)能力大概了解其職業(yè)素質(zhì)。有一個(gè)非常管用的技巧:進(jìn)入公司以后,先去洗手間。好處一是輕裝上陣,有助于穩(wěn)定情緒;好處二是通過(guò)洗手間的衛(wèi)生狀況,大概了解該公司的內(nèi)部管理水平;好處三是在找?guī)倪^(guò)程中可以大概看到該公司的全貌,內(nèi)部環(huán)境、員工面貌都能略窺一二。
4.學(xué)會(huì)看手相
雙方見(jiàn)面,第一個(gè)動(dòng)作就是握手。要是會(huì)看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來(lái)說(shuō),要等對(duì)方老板把手伸出來(lái)后,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動(dòng)先伸手。這時(shí)候,要迅速觀察對(duì)方伸出來(lái)的手,看兩點(diǎn):一看手指是并攏的,還是分開(kāi)的;二看手掌是打開(kāi)的,還是向手心彎曲的。若是手指分開(kāi),手掌張開(kāi),說(shuō)明其心情較為愉快,對(duì)這次會(huì)面和你的來(lái)訪是有一定興趣和期望的。反之,若是手指并攏,且向手心彎曲,則說(shuō)明這個(gè)老板現(xiàn)在的心情不是很好,或是對(duì)這次會(huì)面沒(méi)什么太大興趣,之所以接見(jiàn)你,可能只是應(yīng)付。
拜訪客戶禮儀2
學(xué)會(huì)分享莫攀比親友聚會(huì),孩子們會(huì)接觸到不少同齡伙伴;ハ嗯时日l(shuí)的壓歲錢(qián)多,誰(shuí)的新玩具高級(jí),甚至為此爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵。這些鏡頭,可不應(yīng)該成為新春即景。家長(zhǎng)不妨準(zhǔn)備一些諸如橡皮泥之類的玩具,供幾個(gè)孩子共同完成,學(xué)會(huì)合作,或誓勵(lì)孩子們交換玩具,分享快樂(lè)。
對(duì)幼兒來(lái)說(shuō),身體素質(zhì)發(fā)育尤為重要。因此,您還可以引導(dǎo)孩子們互相約定,看看新的一年里,誰(shuí)能先學(xué)會(huì)游泳,學(xué)會(huì)打球,或是添了別的什么體育技能。這樣的比較,可比爭(zhēng)一樣玩具有意義的'多。別只教孩子討紅包“恭喜發(fā)財(cái),紅包拿來(lái)”,胡育在從事幼兒教育研究時(shí)發(fā)現(xiàn),或許出于好玩的心態(tài),不少年輕的父母總是喜歡教孩子學(xué)說(shuō)這樣的“祝!
殊不知,這很容易給孩子留下錯(cuò)誤的印象,以為過(guò)年就是“討壓歲錢(qián)”或是吃喝玩樂(lè),而忽略了節(jié)日的真正含義。她建議父母,抽時(shí)間跟孩子講講“年”的由來(lái),有哪些習(xí)俗傳統(tǒng),告訴孩子過(guò)年意味著家庭團(tuán)圓,也寄托著對(duì)來(lái)年的展望。明白了什么數(shù)年,孩子們才會(huì)對(duì)傳統(tǒng)節(jié)日多一些敬意。
拜訪客戶禮儀3
拜訪的準(zhǔn)備
1.熟知對(duì)方提供的資料
拜訪前,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開(kāi)。
2.穿著打扮
拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),說(shuō)明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。具體做法為:
1.約定的時(shí)間
一般情況下,不要選擇對(duì)方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過(guò)早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,讓對(duì)方等待,以免給對(duì)方留下不良的印象。
拜訪客戶的工作
銷售人員每次拜訪經(jīng)銷商的任務(wù)包括五個(gè)方面:
1、銷售產(chǎn)品。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。
2、市場(chǎng)維護(hù)。沒(méi)有維護(hù)的市場(chǎng)是曇花一現(xiàn)。銷售人員要處理好市場(chǎng)運(yùn)作中問(wèn)題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定。
3、建設(shè)客情。銷售人員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏得客戶對(duì)你工作的配合和支持。
4、信息收集。銷售人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
5、指導(dǎo)客戶。銷售人員分為兩種類型:一是只會(huì)向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類型的銷售人員獲得訂單的道路將會(huì)很漫長(zhǎng),后一種類型的銷售人員贏得了客戶的尊敬。
要實(shí)現(xiàn)這五大任務(wù),銷售人員在拜訪客戶時(shí),應(yīng)做好以下12件工作:
一、銷售準(zhǔn)備
失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗。銷售人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的'基礎(chǔ)。
1、掌握資源。了解公司的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策時(shí),更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),銷售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣(mài)點(diǎn)是什么?不了解新的銷售政策,就無(wú)法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無(wú)法向客戶推銷新產(chǎn)品。
2、有明確的銷售目標(biāo)和計(jì)劃。銷售人員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作。銷售的準(zhǔn)則就是:制定銷售計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去銷售。銷售人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
客戶拜訪目標(biāo)分為銷售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款、處理投訴、傳達(dá)政策、客情建立等。
3、掌握專業(yè)推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業(yè)的方法開(kāi)展銷售工作。
4、整理好個(gè)人形象。銷售人員要通過(guò)良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。
5、帶全必備的銷售工具。臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”。凡是能促進(jìn)銷售的資料,銷售人員都要帶上。
調(diào)查表明,銷售人員在拜訪客戶時(shí),利用銷售工具,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質(zhì)量!銷售工具包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、企業(yè)宣傳資料;名片;計(jì)算器;筆記本、鋼筆;價(jià)格表;宣傳品;樣品;有關(guān)剪報(bào);訂貨單;抹布,等。
二、行動(dòng)反省
銷售人員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn)。銷售人員可分為兩種類型:做與不做的;認(rèn)真做與不認(rèn)真做的;工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的;改進(jìn)與不改進(jìn)的;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,前一類人成功了,后一類人失敗了。
1、上級(jí)指令是否按要求落實(shí)了。銷售人員的職責(zé)就是執(zhí)行——落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。銷售人員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時(shí),有沒(méi)有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒(méi)有落實(shí)?今天如何落實(shí)?
2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?
3、客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些銷售人員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,不兌現(xiàn)”。朱熹說(shuō)“輕諾必寡信”。銷售人員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。
4、今后幾天工作的計(jì)劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)。銷售人員要做好路線規(guī)劃。
拜訪客戶禮儀4
準(zhǔn)備談話大綱
在每次拜訪客戶之前,一定要提前準(zhǔn)備好談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時(shí),最起碼要做到有步驟,有層次。不要想到哪里說(shuō)哪里,或者是被客戶主導(dǎo)著談話內(nèi)容。有些業(yè)務(wù)人員拜訪客戶時(shí),因?yàn)槭孪葲](méi)有準(zhǔn)備談話大綱,在談話中經(jīng)常出現(xiàn)冷場(chǎng),甚至是沒(méi)話找話說(shuō),使得客戶興趣索然。
預(yù)約
在拜訪客戶前,提前進(jìn)行預(yù)約,這是個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的禮儀了,但仍然有很多業(yè)務(wù)人員在事先沒(méi)有預(yù)約的情況下,直接沖到客戶公司里找老板。
事先預(yù)約一下,一沒(méi)有成本,二來(lái)也顯示禮貌,為什么不遵守呢?與客戶預(yù)約也得有技巧,就是通過(guò)公司總部來(lái)預(yù)約,而不是業(yè)務(wù)人員自己來(lái)預(yù)約。在客戶看來(lái),這兩種預(yù)約形式是有區(qū)別的:若是總部直接電話過(guò)來(lái)預(yù)約,則說(shuō)明這次拜訪是企業(yè)行為,形式上也比較正式和鄭重,同時(shí)也能一定程度說(shuō)明對(duì)方對(duì)自己的重視,順帶著還能提升一下公司的正規(guī)化形象;若是業(yè)務(wù)人員自己電話預(yù)約,有可能說(shuō)明這次拜訪只是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為,其溝通內(nèi)容的可靠性還有待考汪。
在與客戶進(jìn)行預(yù)約時(shí),一定要確定準(zhǔn)備的上門(mén)時(shí)間,或者提前算算對(duì)方每天什么時(shí)間段比較閑,別趕在人家生意最忙的時(shí)候沖上前去拜訪。一般來(lái)說(shuō),上午的十點(diǎn)半到十一點(diǎn)半之間,下午三點(diǎn)到四點(diǎn)半相對(duì)比較輕閑一些。
帶幾個(gè)人去
首次拜訪客戶時(shí),業(yè)務(wù)人員的數(shù)量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客戶認(rèn)為這公司實(shí)力小,做市場(chǎng)就只有一個(gè)業(yè)務(wù)人員。若是去的人數(shù)超過(guò)三個(gè)以上,又不合適,過(guò)多的人會(huì)讓客戶有壓力感。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)人員上門(mén)的人數(shù)要么控制在兩人,要么與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng)。另外,人員還得有所分工,有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和老板話說(shuō),那就亂了。
順利進(jìn)門(mén)
現(xiàn)在大點(diǎn)的公司都開(kāi)始有前臺(tái)和接待了。前臺(tái)人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,對(duì)待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。老大好見(jiàn),小鬼難纏,許多業(yè)務(wù)人員就是被這些前臺(tái)接待擋在了門(mén)外。之所以被擋在門(mén)外,往往就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員說(shuō)話含混不清,把拜訪老板說(shuō)成來(lái)找你們老板談?wù),結(jié)果直接被前臺(tái)接待認(rèn)定是上門(mén)推銷員,直接以老板不在家等理由給打發(fā)了。
這個(gè)問(wèn)題也簡(jiǎn)單,進(jìn)門(mén)后直接告訴前臺(tái),已經(jīng)與你們老板已經(jīng)約好,過(guò)來(lái)談點(diǎn)事情,千萬(wàn)被吞吞吐吐的說(shuō)不清楚,更不能說(shuō)想找你們老板談?wù)劇?/p>
見(jiàn)面不要亂開(kāi)玩笑
有些業(yè)務(wù)人員喜歡見(jiàn)面自來(lái)熟,與客戶老板初次見(jiàn)面,就開(kāi)玩笑,試圖以此來(lái)活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實(shí)這樣做并不合適。作為第一次上門(mén)的業(yè)務(wù)人員,你根本無(wú)法知道客戶老板是個(gè)什么樣脾氣和性格的人,客戶老板當(dāng)時(shí)的心情是怎么樣的剛見(jiàn)面就開(kāi)玩笑,是很不恰當(dāng)?shù)。萬(wàn)一這客戶老板正遇上個(gè)著急上火的事,你卻剛見(jiàn)面就開(kāi)玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶老板時(shí),剛見(jiàn)面時(shí)的語(yǔ)氣語(yǔ)態(tài)和平和,切忌亂開(kāi)玩笑,并且要迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情,為接下來(lái)采取什么樣的溝通形式做選擇。
別帶樣品及企業(yè)資料
許多營(yíng)銷專家告訴業(yè)務(wù)人員,在首次拜訪客戶時(shí),一定要帶上企業(yè)和產(chǎn)品介紹資料,還要有樣品和價(jià)格表合同之類的東西。這些營(yíng)銷專家自己一定沒(méi)做過(guò)生意,不然的話,絕對(duì)不會(huì)教業(yè)務(wù)人員第一次拜訪客戶,就把這些東西帶上。
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,要是業(yè)務(wù)人員第一次上門(mén)拜訪,就把相關(guān)的資料和樣品帶上,那說(shuō)明什么問(wèn)題呢?說(shuō)明這個(gè)業(yè)務(wù)人員是在來(lái)之前是有所準(zhǔn)備的,是很想與客戶把生意做成,是懷抱著希望來(lái)的。那么,作為客戶,自然就會(huì)拿捏這個(gè)業(yè)務(wù)人員,反正也是你上門(mén)來(lái)求著我做生意的,在相關(guān)的條件上,自然就會(huì)拉的'高些。反過(guò)來(lái)看,若是業(yè)務(wù)人員雙手空空,什么都不帶,只是來(lái)上門(mén)認(rèn)識(shí)接觸一下,那則說(shuō)明這業(yè)務(wù)人員是在進(jìn)行市場(chǎng)的考察,并不急于與我合作。一般來(lái)說(shuō),不急于與客戶確定合作關(guān)系,而是花費(fèi)一定時(shí)間精力進(jìn)行前期市場(chǎng)考察的公司,往往都是一些實(shí)力規(guī)模較大,至少是市場(chǎng)思路較為穩(wěn)健成熟的公司。
所有,建議業(yè)務(wù)人員們?cè)诘谝淮伟菰L客戶時(shí),不要帶樣品及企業(yè)產(chǎn)品資料,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,完全可以留著作為下次見(jiàn)面的借口。
在進(jìn)門(mén)之后,在進(jìn)了老板辦公室之后,還有幾點(diǎn)需要注意的:
一是別亂叫老板娘,老板身邊的女人不見(jiàn)得就是老板娘,除非老板主動(dòng)說(shuō)明這就是老板娘。
二是客隨主便,聽(tīng)由老板安排坐席。并在整個(gè)談話過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員不要自行更換位置。
三是名片禮儀,接過(guò)客戶老板的名片后,一定要當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)閱讀下,尋找上面的相關(guān)信息,這些信息往往就是你們展開(kāi)對(duì)話的切入點(diǎn)。尤其需要注意的是,在接受對(duì)方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋、錢(qián)包、或是筆記本中,切忌把對(duì)方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。
四是確認(rèn)對(duì)方今天的空閑時(shí)間,坐下來(lái)后首先詢問(wèn)老板接下來(lái)的時(shí)間安排,估計(jì)會(huì)有多少時(shí)間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個(gè)小時(shí),或者整個(gè)下午都沒(méi)事。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可根據(jù)客戶老板所提的時(shí)間長(zhǎng)度,調(diào)整自己的談話內(nèi)容。在第一次拜訪客戶時(shí),無(wú)論老板聲稱有多少時(shí)間留給你,但從效果的角度來(lái)說(shuō),第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘。
新客戶首次拜訪語(yǔ)言溝通的注意事項(xiàng)
在正式展開(kāi)與客戶老板的溝通后,在言語(yǔ)上還有幾點(diǎn)需要注意的方面:
一、主動(dòng)告知這次前來(lái)溝通的意圖。直接說(shuō)明來(lái)意,是來(lái)想認(rèn)識(shí)一下,還是通過(guò)老板了解些市場(chǎng)情況。許多客戶老板很是忌諱業(yè)務(wù)人員說(shuō)來(lái)說(shuō)去,就是不說(shuō)這次來(lái)拜訪的真正意圖是什么,老板們可沒(méi)這些精力來(lái)猜測(cè)業(yè)務(wù)人員的拜訪意圖。
二、不要搶話。在與老板溝通時(shí),一定要等對(duì)方把話說(shuō)話,在某些話題上,還要與老板進(jìn)行再確認(rèn),然后再來(lái)進(jìn)行相關(guān)的答復(fù)和解釋。筆者見(jiàn)過(guò)許多公司的業(yè)務(wù)人員,還沒(méi)等老板把話說(shuō)完,就迫不及待地?fù)屵^(guò)話頭,進(jìn)行解釋,這容易讓客戶老板誤解,認(rèn)為這業(yè)務(wù)人員太心急了,缺乏最基本的穩(wěn)重和禮貌。
三、不要太快把話題轉(zhuǎn)移到自己的產(chǎn)品上來(lái)。業(yè)務(wù)人員上門(mén)來(lái)拜訪,歸根結(jié)底是在推銷自己的產(chǎn)品。若是過(guò)早過(guò)快地推銷自己的產(chǎn)品,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒,F(xiàn)在客戶根本不缺產(chǎn)品,作為業(yè)務(wù)人員,應(yīng)從產(chǎn)品行業(yè)狀況、行業(yè)事故、行業(yè)狀況、本地市場(chǎng)發(fā)展特性等這些容易讓客戶感興趣話題切入,逐漸再向自家產(chǎn)品方向開(kāi)始轉(zhuǎn)移。
四、在談及自己的企業(yè)目標(biāo)時(shí),話不要說(shuō)得太大。現(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的宏大目標(biāo),要么是做行業(yè)第一,要么是某個(gè)商品品類的第一,甚至是保護(hù)某個(gè)民族產(chǎn)業(yè)之類。其實(shí),客戶對(duì)這些東西沒(méi)多少興趣,畢竟是剛開(kāi)始接觸,對(duì)你還沒(méi)形成價(jià)值認(rèn)定,你企業(yè)想發(fā)展成什么樣是你企業(yè)的事情,再說(shuō)了,你們現(xiàn)在已經(jīng)做到了嗎?
五、當(dāng)著客戶老板的面,前來(lái)拜訪的業(yè)務(wù)人員不要交頭接耳。這樣的行為很容易惹得客戶老板不舒服,并且還會(huì)有些猜疑之心,總覺(jué)得這業(yè)務(wù)人員在私下里商量什么見(jiàn)不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
六、不要攻擊客戶的現(xiàn)有產(chǎn)品。有些業(yè)務(wù)人員為了突出自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和企業(yè)優(yōu)勢(shì),喜歡攻擊其他廠家和產(chǎn)品,哪怕眼前這個(gè)客戶曾選購(gòu)了這些廠家的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)人員也照說(shuō)不誤。甚至還會(huì)從產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)能、企業(yè)地位、利潤(rùn)率等角度算賬給客戶老板看,總而言之就是說(shuō)明自己的產(chǎn)品和企業(yè)要比別人的優(yōu)秀很多。其實(shí),在客戶老板看來(lái),攻擊客戶現(xiàn)有的產(chǎn)品,就是等于就是攻擊老板本人。畢竟,這些產(chǎn)品是老板親自引進(jìn)的,否定這些產(chǎn)品就是在否定老板本人。
七、在臨走的時(shí)候,主動(dòng)詢問(wèn)一下經(jīng)銷商老板,還有什么需要了解的。這里需要注意的是,在明確告知對(duì)方老板這是最后一個(gè)問(wèn)題后,對(duì)方老板所問(wèn)出來(lái)的問(wèn)題,往往是最重要的一個(gè)問(wèn)題。若沒(méi)有更多的內(nèi)容需要了解,那么今天的溝通暫且到此為止,下次有機(jī)會(huì)再約時(shí)間會(huì)面。
拜訪客戶的基本禮儀
1、事先約定拜訪時(shí)間
約定拜訪時(shí)間是拜訪的第一步,約定強(qiáng)調(diào)的是不能貿(mào)然拜訪,而是要依約前往。在與客戶約定時(shí)間時(shí),要以客戶的時(shí)間為準(zhǔn),要在客戶方便的時(shí)候進(jìn)行拜訪,這樣可以充分體現(xiàn)出你對(duì)客戶的尊重之情,會(huì)在未見(jiàn)面時(shí)就先給客戶留下較好的印象。
2、備妥資料及名片
在進(jìn)入訪客所定地點(diǎn)之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時(shí)是否方便;見(jiàn)面之后第一個(gè)環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果在以上需要確認(rèn)的問(wèn)題上出了差錯(cuò),客戶就會(huì)對(duì)你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要在與客戶會(huì)面前備妥資料以及名片,它能令你在客戶面前表現(xiàn)自若。
3、注意儀容形象的修飾
拜訪客戶還要注意儀容的修飾,衣著要大方得體,要表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。特別需要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)頭發(fā)的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,最好用發(fā)膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄發(fā)絲,否則會(huì)給客戶留下不穩(wěn)重的印象。
4、遵守時(shí)間觀念
與客戶見(jiàn)面最忌諱的事情之一就是遲到。一定要遵守約定的時(shí)間,千萬(wàn)不要遲到,因?yàn)槟氵t到的分鐘數(shù)就是你侵占客戶生命的時(shí)間數(shù),所以你一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所定地點(diǎn)。如果約定的時(shí)間是09:00,你最好能在08:50就到達(dá)客戶所在的公司。提前到達(dá)的這10分鐘,是你用來(lái)搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時(shí)間,所以,你最好能在守時(shí)的前提下再早到幾分鐘,但千萬(wàn)不要遲到,因?yàn)闆](méi)有人愿意與不守時(shí)的人進(jìn)行交易。
5、謙恭有禮的談話技巧
與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。若你的講話讓客戶聽(tīng)得很舒服,那么他與你談話的欲望就會(huì)比較高;如果你對(duì)客戶言談無(wú)禮或是說(shuō)話空洞無(wú)味,對(duì)方就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生厭煩心理,就會(huì)提早結(jié)束與你的談話。所以,平時(shí)要多多練習(xí)說(shuō)話的技巧,在不違反原則的情況下,盡量做到隨時(shí)說(shuō)好話,會(huì)說(shuō)話。
拜訪客戶需要選擇以下的合宜時(shí)間:
首先,要選擇客戶心情很好的時(shí)候,例如:他的公司營(yíng)運(yùn)得很好,今年的利潤(rùn)可觀或者是剛出一批貨的時(shí)候;
其次,要選擇客戶不太忙碌的時(shí)間,若你明明知道客戶公司最近忙成一團(tuán),可你還是選那個(gè)時(shí)段登門(mén)拜訪,恐怕就不會(huì)有太大收獲;
要避免在剛上班的時(shí)間、午休或下班前去拜訪客戶,尤其不要在下班前去拜訪客戶,因?yàn)槟愕倪@種莽撞行為可能會(huì)耽誤客戶需要辦理的私事;
客戶工作告一段落的時(shí)間是你前去拜訪的一個(gè)最佳時(shí)段,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段客戶比較放松,往往能夠和你坐下來(lái)好好交談。
拜訪客戶禮儀5
職場(chǎng)上客戶拜訪的禮儀
做客拜訪要選擇一個(gè)對(duì)方方便的時(shí)間。一般可在假日的下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門(mén)造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個(gè)時(shí)間,以免撲空或打亂對(duì)方的日程安排。約定時(shí)間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對(duì)方,并表示歉意。
拜訪時(shí),應(yīng)先輕輕敲門(mén)或按門(mén)鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來(lái)迎接時(shí)方可入內(nèi)。敲門(mén)不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門(mén)開(kāi)著,也要敲門(mén)或以其他方式告知主人有客來(lái)訪。
進(jìn)門(mén)后,拜訪者隨身帶來(lái)的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對(duì)室內(nèi)的人,無(wú)論認(rèn)識(shí)與否,都應(yīng)主動(dòng)打招呼。如果你帶孩子或其他人來(lái),要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來(lái),應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸?qǐng)教時(shí),應(yīng)盡快表明來(lái)意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。
離開(kāi)時(shí)要主動(dòng)告別,如果主人出門(mén)相送,拜訪人應(yīng)請(qǐng)主人留步并道謝,熱情說(shuō)聲"再見(jiàn)"。
訪客戶中必須掌握的關(guān)鍵性禮儀
一,握手
大部分的人在一開(kāi)始就會(huì)依照握手的態(tài)度來(lái)衡量一個(gè)人的個(gè)性、誠(chéng)意以及人際關(guān)系。一個(gè)人握手堅(jiān)定,眼神貫注,笑容滿面,會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為遇到了一個(gè)帶來(lái)真正重要信息的人;性格熱情的人,會(huì)有力地握住對(duì)方的手,上下?lián)u動(dòng)以表示渴望與對(duì)方相見(jiàn);性格冷淡甚至內(nèi)心冷酷的人,伸出的則是冰冷、僵硬的手。
握手的兩個(gè)基本準(zhǔn)則:
握手要簡(jiǎn)單有力握手的動(dòng)作比較輕,會(huì)讓人覺(jué)得你是比較內(nèi)向、膽小的人;握住對(duì)方手不放,這樣會(huì)顯得沒(méi)有禮貌。握手的時(shí)間一般在5秒比較合適,少于5秒顯得倉(cāng)促,超過(guò)5秒顯得過(guò)于熱情,容易引起對(duì)方的防范之心。雙眼注視對(duì)方握手時(shí),要與對(duì)方目光接觸,面帶微笑,顯得你對(duì)對(duì)方的重視,也表現(xiàn)了你的自信和坦誠(chéng),同時(shí)還能觀察到對(duì)方的表情。
二.交換名片
主動(dòng)把自己的名片遞給客戶在遞名片的'時(shí)候,要雙手握住名片的兩邊,名片上的名字要面向客戶,背向自己。在接受客戶名片的時(shí)候,一定要雙手接,同時(shí)道謝。迅速記住客戶名片上的內(nèi)容包括客戶名字,職稱等。稱呼客戶職稱在接下來(lái)的交談中,要記得稱呼客戶的職稱,表示自己已經(jīng)記住了客戶,既顯示了對(duì)客戶的尊重,又有利于記住客戶資料。慎重地把名片收藏好記住名片內(nèi)容之后,應(yīng)該慎重地把名片放進(jìn)名片夾或者皮夾里,切忌隨便亂放,一是顯得對(duì)客戶的尊重,二是避免以后把名片弄丟了。
三.面談溝通
面談溝通時(shí)要做好記錄,不要打斷客戶說(shuō)話,多聽(tīng)少說(shuō)多問(wèn)。落座時(shí)要身體前傾,雙腿并攏成直角;身體后靠,不停的抖動(dòng)雙腿或者蹺二郎腿都是一種很不禮貌的坐姿,容易引起客戶反感。適度的微笑。過(guò)于客氣會(huì)造成緊張氣氛,這不利于銷售。適度的微笑則可以緩解氣氛,微笑要大方得體,笑得自然,切忌裝模作樣。
四.拜訪時(shí)間的控制
一般拜訪時(shí)間應(yīng)控制在20分鐘左右,不要浪費(fèi)客戶時(shí)間,特別是客戶比較忙的時(shí)候,一定要掌控好時(shí)間。
五.手機(jī)的使用
拜訪客戶中是否要接電話,這可以視情況而定,但手機(jī)鈴聲不要太大,否則會(huì)讓人覺(jué)得你沒(méi)有素質(zhì)。
六.禮貌待客,切忌“踩扁”對(duì)手
對(duì)于客戶的弱點(diǎn)、缺點(diǎn)要采取“三不”原則,不看、不聽(tīng)、不批評(píng)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不要誹謗,甚至要適度的加以肯定一下對(duì)方,因?yàn)槲ㄓ匈澝浪瞬拍鼙憩F(xiàn)自己的高貴和自信。
七.隨身攜帶的物品
包:不要把包放在地上,這樣顯得你沒(méi)修養(yǎng)。名片夾:名片不要隨便亂放。產(chǎn)品資料:放置有序,切忌用時(shí)到處翻找。筆記本:要隨時(shí)記錄與客戶的談話內(nèi)容。
職場(chǎng)上拜訪客戶的注意事項(xiàng)
提前了解客戶的信息。
在去拜訪客戶之前,要提前了解客戶的基本信息,如客戶的職務(wù)、性格、愛(ài)好、工作態(tài)度與特點(diǎn)、權(quán)限等信息。最好是選擇了解和自己需求密切相關(guān)的信息。
提前和對(duì)方約好時(shí)間地點(diǎn)。
提前和對(duì)方約好時(shí)間地點(diǎn)是很重要的,因?yàn)槟惆菰L的一些客戶可能整日都很忙,而且時(shí)間和地點(diǎn)變動(dòng)性比較大。所以最好能夠提前約好時(shí)間和地點(diǎn)。
了解客戶遇到拜訪時(shí)候的反應(yīng)。
拜訪客戶時(shí)候,客戶是否愿意,這就要了解客戶對(duì)你這類人員的態(tài)度、意見(jiàn),是否存在強(qiáng)烈的抵觸,了解之后就要對(duì)癥下藥,以達(dá)到自己的目的。
想清楚你能夠?yàn)榭蛻魩ナ裁础?/p>
既然是拜訪客戶,你肯定是有一定的目的,而這個(gè)目的是否客戶所追求的和滿意的,你就要進(jìn)行構(gòu)思了。盡量通過(guò)分析客戶需求和愛(ài)好等信息,以設(shè)計(jì)出一個(gè)能夠滿足客戶需求的構(gòu)想,給客戶能夠帶去實(shí)惠的構(gòu)思。
做好應(yīng)對(duì)對(duì)方不接受和殺價(jià)的措施。
假如,你給客戶推廣的物品客戶不滿意,你是否能夠起死回生,讓其轉(zhuǎn)變觀念。假如客戶接受你的產(chǎn)品,但是對(duì)你的價(jià)格不滿意,而是狠狠地殺價(jià),你是否能夠接受,這些都要在拜訪前理順好。
確立一個(gè)清晰的目標(biāo)。
去拜訪客戶之前,最好為自己確立一個(gè)清晰的目標(biāo)。就是你這次拜訪最次要達(dá)到什么目標(biāo),最高要達(dá)到什么目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)可以有有一定的松動(dòng),但是不可以差的很遠(yuǎn)。
準(zhǔn)備好相應(yīng)的產(chǎn)品。
假如你是去拜訪客戶做推銷,那么你就要將你推銷的產(chǎn)品帶上,但是需要提前做好測(cè)試,防止到客戶那因?yàn)槌霈F(xiàn)一些問(wèn)題而冷場(chǎng)。
拜訪客戶禮儀6
拜訪新客戶的禮儀
準(zhǔn)備談話大綱
在每次拜訪客戶之前,一定要提前準(zhǔn)備好談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時(shí),最起碼要做到有步驟,有層次。不要想到哪里說(shuō)哪里,或者是被客戶主導(dǎo)著談話內(nèi)容。有些業(yè)務(wù)人員拜訪客戶時(shí),因?yàn)槭孪葲](méi)有準(zhǔn)備談話大綱,在談話中經(jīng)常出現(xiàn)冷場(chǎng),甚至是沒(méi)話找話說(shuō),使得客戶興趣索然。
預(yù)約
在拜訪客戶前,提前進(jìn)行預(yù)約,這是個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的禮儀了,但仍然有很多業(yè)務(wù)人員在事先沒(méi)有預(yù)約的情況下,直接沖到客戶公司里找老板。
事先預(yù)約一下,一沒(méi)有成本,二來(lái)也顯示禮貌,為什么不遵守呢?與客戶預(yù)約也得有技巧,就是通過(guò)公司總部來(lái)預(yù)約,而不是業(yè)務(wù)人員自己來(lái)預(yù)約。在客戶看來(lái),這兩種預(yù)約形式是有區(qū)別的:若是總部直接電話過(guò)來(lái)預(yù)約,則說(shuō)明這次拜訪是企業(yè)行為,形式上也比較正式和鄭重,同時(shí)也能一定程度說(shuō)明對(duì)方對(duì)自己的重視,順帶著還能提升一下公司的正規(guī)化形象;若是業(yè)務(wù)人員自己電話預(yù)約,有可能說(shuō)明這次拜訪只是業(yè)務(wù)人員的個(gè)人行為,其溝通內(nèi)容的可靠性還有待考汪。
在與客戶進(jìn)行預(yù)約時(shí),一定要確定準(zhǔn)備的上門(mén)時(shí)間,或者提前算算對(duì)方每天什么時(shí)間段比較閑,別趕在人家生意最忙的時(shí)候沖上前去拜訪。一般來(lái)說(shuō),上午的十點(diǎn)半到十一點(diǎn)半之間,下午三點(diǎn)到四點(diǎn)半相對(duì)比較輕閑一些。
帶幾個(gè)人去
首次拜訪客戶時(shí),業(yè)務(wù)人員的數(shù)量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客戶認(rèn)為這公司實(shí)力小,做市場(chǎng)就只有一個(gè)業(yè)務(wù)人員。若是去的人數(shù)超過(guò)三個(gè)以上,又不合適,過(guò)多的人會(huì)讓客戶有壓力感。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)人員上門(mén)的人數(shù)要么控制在兩人,要么與對(duì)方的出場(chǎng)人數(shù)相對(duì)應(yīng)。另外,人員還得有所分工,有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和老板話說(shuō),那就亂了。
順利進(jìn)門(mén)
現(xiàn)在大點(diǎn)的公司都開(kāi)始有前臺(tái)和接待了。前臺(tái)人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,對(duì)待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。老大好見(jiàn),小鬼難纏,許多業(yè)務(wù)人員就是被這些前臺(tái)接待擋在了門(mén)外。之所以被擋在門(mén)外,往往就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員說(shuō)話含混不清,把拜訪老板說(shuō)成來(lái)找你們老板談?wù),結(jié)果直接被前臺(tái)接待認(rèn)定是上門(mén)推銷員,直接以老板不在家等理由給打發(fā)了。
這個(gè)問(wèn)題也簡(jiǎn)單,進(jìn)門(mén)后直接告訴前臺(tái),已經(jīng)與你們老板已經(jīng)約好,過(guò)來(lái)談點(diǎn)事情,千萬(wàn)被吞吞吐吐的說(shuō)不清楚,更不能說(shuō)想找你們老板談?wù)劇?/p>
見(jiàn)面不要亂開(kāi)玩笑
有些業(yè)務(wù)人員喜歡見(jiàn)面自來(lái)熟,與客戶老板初次見(jiàn)面,就開(kāi)玩笑,試圖以此來(lái)活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實(shí)這樣做并不合適。作為第一次上門(mén)的業(yè)務(wù)人員,你根本無(wú)法知道客戶老板是個(gè)什么樣脾氣和性格的人,客戶老板當(dāng)時(shí)的心情是怎么樣的剛見(jiàn)面就開(kāi)玩笑,是很不恰當(dāng)?shù)。萬(wàn)一這客戶老板正遇上個(gè)著急上火的事,你卻剛見(jiàn)面就開(kāi)玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶老板時(shí),剛見(jiàn)面時(shí)的語(yǔ)氣語(yǔ)態(tài)和平和,切忌亂開(kāi)玩笑,并且要迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情,為接下來(lái)采取什么樣的溝通形式做選擇。
別帶樣品及企業(yè)資料
許多營(yíng)銷專家告訴業(yè)務(wù)人員,在首次拜訪客戶時(shí),一定要帶上企業(yè)和產(chǎn)品介紹資料,還要有樣品和價(jià)格表合同之類的東西。這些營(yíng)銷專家自己一定沒(méi)做過(guò)生意,不然的話,絕對(duì)不會(huì)教業(yè)務(wù)人員第一次拜訪客戶,就把這些東西帶上。
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,要是業(yè)務(wù)人員第一次上門(mén)拜訪,就把相關(guān)的資料和樣品帶上,那說(shuō)明什么問(wèn)題呢?說(shuō)明這個(gè)業(yè)務(wù)人員是在來(lái)之前是有所準(zhǔn)備的,是很想與客戶把生意做成,是懷抱著希望來(lái)的。那么,作為客戶,自然就會(huì)拿捏這個(gè)業(yè)務(wù)人員,反正也是你上門(mén)來(lái)求著我做生意的,在相關(guān)的條件上,自然就會(huì)拉的高些。反過(guò)來(lái)看,若是業(yè)務(wù)人員雙手空空,什么都不帶,只是來(lái)上門(mén)認(rèn)識(shí)接觸一下,那則說(shuō)明這業(yè)務(wù)人員是在進(jìn)行市場(chǎng)的考察,并不急于與我合作。一般來(lái)說(shuō),不急于與客戶確定合作關(guān)系,而是花費(fèi)一定時(shí)間精力進(jìn)行前期市場(chǎng)考察的公司,往往都是一些實(shí)力規(guī)模較大,至少是市場(chǎng)思路較為穩(wěn)健成熟的公司。
所有,建議業(yè)務(wù)人員們?cè)诘谝淮伟菰L客戶時(shí),不要帶樣品及企業(yè)產(chǎn)品資料,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,完全可以留著作為下次見(jiàn)面的借口。
在進(jìn)門(mén)之后
在進(jìn)了老板辦公室之后,還有幾點(diǎn)需要注意的:
一是別亂叫老板娘,老板身邊的女人不見(jiàn)得就是老板娘,除非老板主動(dòng)說(shuō)明這就是老板娘。
二是客隨主便,聽(tīng)由老板安排坐席。并在整個(gè)談話過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員不要自行更換位置。
三是名片禮儀,接過(guò)客戶老板的名片后,一定要當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)閱讀下,尋找上面的相關(guān)信息,這些信息往往就是你們展開(kāi)對(duì)話的切入點(diǎn)。尤其需要注意的是,在接受對(duì)方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋、錢(qián)包、或是筆記本中,切忌把對(duì)方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。
四是確認(rèn)對(duì)方今天的空閑時(shí)間,坐下來(lái)后首先詢問(wèn)老板接下來(lái)的時(shí)間安排,估計(jì)會(huì)有多少時(shí)間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個(gè)小時(shí),或者整個(gè)下午都沒(méi)事。這時(shí),業(yè)務(wù)人員可根據(jù)客戶老板所提的時(shí)間長(zhǎng)度,調(diào)整自己的談話內(nèi)容。在第一次拜訪客戶時(shí),無(wú)論老板聲稱有多少時(shí)間留給你,但從效果的角度來(lái)說(shuō),第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘。
拜訪中語(yǔ)言溝通中的注意要點(diǎn)
在正式展開(kāi)與客戶老板的溝通后,在言語(yǔ)上還有幾點(diǎn)需要注意的方面:
一、主動(dòng)告知這次前來(lái)溝通的意圖。直接說(shuō)明來(lái)意,是來(lái)想認(rèn)識(shí)一下,還是通過(guò)老板了解些市場(chǎng)情況。許多客戶老板很是忌諱業(yè)務(wù)人員說(shuō)來(lái)說(shuō)去,就是不說(shuō)這次來(lái)拜訪的真正意圖是什么,老板們可沒(méi)這些精力來(lái)猜測(cè)業(yè)務(wù)人員的拜訪意圖。
二、不要搶話。在與老板溝通時(shí),一定要等對(duì)方把話說(shuō)話,在某些話題上,還要與老板進(jìn)行再確認(rèn),然后再來(lái)進(jìn)行相關(guān)的答復(fù)和解釋。筆者見(jiàn)過(guò)許多公司的業(yè)務(wù)人員,還沒(méi)等老板把話說(shuō)完,就迫不及待地?fù)屵^(guò)話頭,進(jìn)行解釋,這容易讓客戶老板誤解,認(rèn)為這業(yè)務(wù)人員太心急了,缺乏最基本的穩(wěn)重和禮貌。
三、不要太快把話題轉(zhuǎn)移到自己的產(chǎn)品上來(lái)。業(yè)務(wù)人員上門(mén)來(lái)拜訪,歸根結(jié)底是在推銷自己的產(chǎn)品。若是過(guò)早過(guò)快地推銷自己的產(chǎn)品,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒。現(xiàn)在客戶根本不缺產(chǎn)品,作為業(yè)務(wù)人員,應(yīng)從產(chǎn)品行業(yè)狀況、行業(yè)事故、行業(yè)狀況、本地市場(chǎng)發(fā)展特性等這些容易讓客戶感興趣話題切入,逐漸再向自家產(chǎn)品方向開(kāi)始轉(zhuǎn)移。
四、在談及自己的企業(yè)目標(biāo)時(shí),話不要說(shuō)得太大,F(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的宏大目標(biāo),要么是做行業(yè)第一,要么是某個(gè)商品品類的第一,甚至是保護(hù)某個(gè)民族產(chǎn)業(yè)之類。其實(shí),客戶對(duì)這些東西沒(méi)多少興趣,畢竟是剛開(kāi)始接觸,對(duì)你還沒(méi)形成價(jià)值認(rèn)定,你企業(yè)想發(fā)展成什么樣是你企業(yè)的事情,再說(shuō)了,你們現(xiàn)在已經(jīng)做到了嗎?
五、當(dāng)著客戶老板的面,前來(lái)拜訪的業(yè)務(wù)人員不要交頭接耳。這樣的行為很容易惹得客戶老板不舒服,并且還會(huì)有些猜疑之心,總覺(jué)得這業(yè)務(wù)人員在私下里商量什么見(jiàn)不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
六、不要攻擊客戶的現(xiàn)有產(chǎn)品。有些業(yè)務(wù)人員為了突出自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和企業(yè)優(yōu)勢(shì),喜歡攻擊其他廠家和產(chǎn)品,哪怕眼前這個(gè)客戶曾選購(gòu)了這些廠家的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)人員也照說(shuō)不誤。甚至還會(huì)從產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)能、企業(yè)地位、利潤(rùn)率等角度算賬給客戶老板看,總而言之就是說(shuō)明自己的產(chǎn)品和企業(yè)要比別人的優(yōu)秀很多。其實(shí),在客戶老板看來(lái),攻擊客戶現(xiàn)有的產(chǎn)品,就是等于就是攻擊老板本人。畢竟,這些產(chǎn)品是老板親自引進(jìn)的,否定這些產(chǎn)品就是在否定老板本人。
七、在臨走的'時(shí)候,主動(dòng)詢問(wèn)一下經(jīng)銷商老板,還有什么需要了解的。這里需要注意的是,在明確告知對(duì)方老板這是最后一個(gè)問(wèn)題后,對(duì)方老板所問(wèn)出來(lái)的問(wèn)題,往往是最重要的一個(gè)問(wèn)題。若沒(méi)有更多的內(nèi)容需要了解,那么今天的溝通暫且到此為止,下次有機(jī)會(huì)再約時(shí)間會(huì)面。
初次拜訪意向客戶的禮儀
1.推銷前的準(zhǔn)備、計(jì)劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來(lái)才能勝券在握。準(zhǔn)備好樣品,目錄書(shū)、筆和筆記本等。見(jiàn)客戶之前先想想開(kāi)場(chǎng)白、要問(wèn)的問(wèn)題、該說(shuō)的話、以及可能的回答。平時(shí)對(duì)與公司產(chǎn)品有關(guān)的資料、說(shuō)明書(shū)、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時(shí)要收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告、宣傳資料、說(shuō)明書(shū)等,加以研究、分析,以便做到"知己知彼",如此才能真正知己知彼.
2.準(zhǔn)時(shí)赴約——遲到意味著:"我不尊重你的時(shí)間"。遲到是沒(méi)有任何借口的,假使無(wú)法避免遲到的發(fā)生,你必須在約定時(shí)間之前打通電話過(guò)去道歉,我相信提前出門(mén)是避免遲到的唯一方法。
3.服裝不能造就完人,但是初次見(jiàn)面給的人印象,90%產(chǎn)生于服裝。禮節(jié)、儀表、談吐、舉止是人與人相處的好壞印象的來(lái)源,銷售代表必須多在這方面下功夫。我不喜歡我的業(yè)務(wù)員穿著紅色綠色的T恤衫等去見(jiàn)我的客戶。我起碼要求是襯衣。還有公文包一定是皮的。
4.我們不可能與拜訪的每一位客戶達(dá)成交易,他應(yīng)當(dāng)努力去拜訪更多的客戶來(lái)提高成交的百分比。在拜訪客戶時(shí),我們應(yīng)當(dāng)信奉的一個(gè)原則是"即使跌倒也要抓一把沙"。意思是,銷售代表不能空手而歸,即使你拜訪的哪個(gè)暫時(shí)沒(méi)有需求,不能成交。也要想辦法讓他幫你介紹一位新客戶。
5.對(duì)客戶而言。要經(jīng)常留意客戶喜歡的話題和他的愛(ài)好,他喜歡的就多跟他聊些。留意他的一舉一動(dòng)。你就可以投其所好拉。談話的結(jié)果不重要,過(guò)程的氣氛很重要。我們?cè)诤筒少?gòu)聊天的時(shí)候,往往很注意談話的內(nèi)容,老是說(shuō)沒(méi)話題。其實(shí)我們要注意到我們談話的過(guò)程和氣氛。如果我們哪天聊的很愉快,和融洽,我們的感情就會(huì)很親近。在許多天后,我們往往回忘記了當(dāng)時(shí)談的是什么,只記得哪天我們聊得很好。其實(shí)采購(gòu)也一樣。價(jià)格我們會(huì)有報(bào)價(jià)單給他,品質(zhì)我們有品質(zhì)承認(rèn)書(shū)給他,交期我們會(huì)蓋章簽名回傳給他。所以我們只要和業(yè)務(wù)之外的事情就可以了,聊他感興趣的問(wèn)題最好。
初次拜訪意向客戶的注意事項(xiàng)
一、初次見(jiàn)面人們對(duì)你的判斷,比項(xiàng)目更看重!先賣(mài)的是我們自己,接受了我們這個(gè)人,才能再聽(tīng)我們的事兒!一定記住這句話!(我們的品牌印象是通過(guò)老板,團(tuán)隊(duì),產(chǎn)品和服務(wù),傳遞出去的!)
注意:
1.有禮貌(必須用您來(lái)稱呼對(duì)方)
2.拜訪前先短信或微信聯(lián)絡(luò),內(nèi)容盡可能規(guī)范格式(體現(xiàn)出來(lái)這是一個(gè)具體的大公司印象,我們招商部統(tǒng)一過(guò)短信格式,統(tǒng)一練習(xí)過(guò)電話預(yù)約拜訪)。
3.再電話聯(lián)絡(luò),約定時(shí)間。
4.一定要守時(shí)!
5.到之前,再電話聯(lián)絡(luò)。
二、提前去先了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)具體情況,心中有數(shù)。
1.當(dāng)?shù)匦姓䥇^(qū)劃,人口,經(jīng)濟(jì)水平,消費(fèi)習(xí)慣,相關(guān)行業(yè)具體信息,關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)信息?蓮木筒停∷,出租車(chē),人們穿著等等方面。
2.對(duì)方如在經(jīng)商,可提前觀察。
三、通過(guò)前面調(diào)研,設(shè)計(jì)溝通內(nèi)容,要有預(yù)案。
四、溝通中,發(fā)現(xiàn)他們存在的急需解決問(wèn)題,先不要撒鹽!第一次,讓他們多說(shuō)!
五、臨近結(jié)束時(shí),針對(duì)他們存在的問(wèn)題先分享分享,注意方式。可以舉例子:"外地XXX的朋友,他們也遇到過(guò)類似的問(wèn)題……",他們明白的,是給他們說(shuō)的,還留有面子。再不怎么地,大多數(shù)人們?cè)谕馊嗣媲岸颊J(rèn)為自己還是不錯(cuò)的。
六、見(jiàn)好就收,為自己下次來(lái)留下借口!不要等到別人給你暗示才走。(特殊情況例外)
七、千萬(wàn)不要夸夸其談,懂的特多,有本事讓對(duì)方說(shuō),才是根本!
第一次你傳遞的禮貌,博學(xué),踏實(shí),做事兒的感覺(jué),是他們需要的,跟你聊的舒服,對(duì)他有啟發(fā),有用,想交你這樣的朋友,這就足夠了!
拜訪客戶禮儀7
大客戶銷售的首次拜訪禮儀中提到,與客戶見(jiàn)面,客戶對(duì)你的第一印象取決于銷售人員的外表衣著與言談舉止,他包括你的儀表,你的態(tài)度,和你的開(kāi)場(chǎng)白,雖然經(jīng)常不能用第一印象去評(píng)判一個(gè)人,但是客戶能評(píng)判的只有你的第一印象,其他的就取決于是否能繼續(xù)交談下去。那么銷售人員的第一印象具體表現(xiàn)在哪里呢。
塑造專業(yè)的儀表形象
第一次去看客戶的時(shí)候,留給客戶的第一印象是你的儀表,并且會(huì)與你銷售的產(chǎn)品和服務(wù)聯(lián)系到一起,如果你今天衣冠不整,頭發(fā)亂糟糟,很難想象客戶會(huì)相信你的產(chǎn)品可以帶給他高質(zhì)量和高水準(zhǔn)。下面幾條建議幫助銷售人員給客戶產(chǎn)生良好的第一印象:
1、著裝得體,鄭重其事;比客戶穿的好一點(diǎn)既能體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,有不會(huì)拉開(kāi)雙方的距離;
2、不要在拜訪客戶的時(shí)候抽煙,嚼口香糖等;
3、姿勢(shì)端正,自信示人;
4、客戶沒(méi)有允許進(jìn)屋,不要側(cè)目張望;
5、通客戶保持目光交流,不要左顧右盼,目光流連;
6、積極的同客戶握手,表示熱情和慎重;
7、正確的稱呼對(duì)方姓名或者頭銜;
不要吝嗇笑容
銷售人員應(yīng)該對(duì)拜訪保著熱情積極的態(tài)度,銷售過(guò)程中要微笑,要一直保持微笑,微笑會(huì)給客戶留下一個(gè)積極的形象,表示你的友善,同時(shí)也是與人溝通的催化劑,不一定人人都喜歡彌勒佛,但是卻很少人討厭。微笑就是這個(gè)道理。
沃爾瑪經(jīng)典的“八顆牙的微笑”:“我希望你向我保證,無(wú)論什么時(shí)候,當(dāng)客戶與你的距離在十英尺之內(nèi)時(shí),你應(yīng)該微笑著注視他的眼睛,問(wèn)他是否需要你的幫助!
有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白
好的'開(kāi)場(chǎng)才能繼續(xù)下去,如果客戶不給您開(kāi)口的機(jī)會(huì),那么這次拜訪的成果將是為零。那么如何才能做到有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白呢
第一:有趣:不管你是怎樣的開(kāi)場(chǎng)白,只要吸引住客戶,讓客戶對(duì)你的商品或者服務(wù)感興趣,有想進(jìn)一步了解的欲望,那就是好的開(kāi)場(chǎng)白。
第二:簡(jiǎn)潔:迅速的切入正題,不要在說(shuō)了半天,客戶還沒(méi)明白你說(shuō)的什么意思,與客戶過(guò)多的閑聊是非常有害的。要盡量以最簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)讓客戶明白。
第三:沒(méi)有固定的開(kāi)場(chǎng)白;和不同的客戶會(huì)有不同的情況,要隨機(jī)應(yīng)變,不可能有死板的開(kāi)場(chǎng)白,而且對(duì)某個(gè)客戶的開(kāi)場(chǎng)白也許很有效,但是在另一個(gè)客戶身上也許就沒(méi)有效果了。要針對(duì)不同層次,不同環(huán)境進(jìn)行不同的判斷。
大客戶銷售的首次拜訪禮儀希望可以幫助銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪的時(shí)候更融洽的與客戶溝通,用最得體的儀表和儀容,加上陽(yáng)光般的微笑和自信,巧妙的開(kāi)場(chǎng)白,展開(kāi)與客戶合作的藍(lán)圖。
拜訪客戶禮儀8
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的禮儀原則
1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時(shí)候,一直說(shuō)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及產(chǎn)品介紹,沒(méi)有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒(méi)有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問(wèn)候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會(huì)讓客戶覺(jué)得你這個(gè)人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對(duì)以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來(lái),才能起到雙重作用。
2、對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對(duì)的時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn),由于這段時(shí)間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會(huì)比較忙,所以選好時(shí)間和選對(duì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過(guò)一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個(gè)同事是新來(lái)的,部門(mén)經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國(guó)有企業(yè))。這個(gè)同事拎著禮物,滿樓跑著問(wèn)這個(gè)客戶的辦公室,找到后推開(kāi)門(mén)一看,客戶正在和幾個(gè)人談事情。這位同事簡(jiǎn)單說(shuō)明了一下來(lái)意,放下禮物就要走,這個(gè)時(shí)候客戶說(shuō)話了,說(shuō)根本不認(rèn)識(shí)你和你們這家公司,并讓保安把這個(gè)同事轟走了。后來(lái)得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個(gè)客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來(lái)應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過(guò)這個(gè)事例,我們應(yīng)該理解選擇對(duì)的'時(shí)間和對(duì)的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),選好了合適的禮品,也要在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、通過(guò)合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時(shí)候,也經(jīng)常在這方面犯錯(cuò)誤,拜訪客戶的時(shí)候喜歡把禮品帶在身邊,有時(shí)候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r(shí)間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對(duì),沒(méi)有什么技巧。后來(lái),跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來(lái)經(jīng)理從來(lái)不在工作場(chǎng)合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對(duì)方去取。說(shuō)送禮是一門(mén)學(xué)問(wèn),就是既要讓對(duì)方體會(huì)到你的誠(chéng)意,又不使雙方感覺(jué)到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
商務(wù)禮儀之拜訪客戶的知識(shí)要點(diǎn)
。1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
拜訪客戶禮儀9
客戶拜訪可謂是一個(gè)成功銷售人員最基本的工作了:市場(chǎng)調(diào)查需要拜訪客戶、新品推廣需要拜訪客戶、銷售促進(jìn)需要拜訪客戶、客情維護(hù)還是需要拜訪客戶。很多銷售人員也都有同感:只要客戶拜訪成功,產(chǎn)品銷售的其它相關(guān)工作也會(huì)隨之水到渠成。那么首次拜訪客戶的時(shí)候我們?cè)撟⒁饽切┦马?xiàng)呢。
首次拜訪要營(yíng)造一個(gè)良好的氣氛
任何客戶只有在心情好、氛圍好的情況下,才有可能產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)的欲望。很多銷售員見(jiàn)到客戶以后,經(jīng)常會(huì)不由自主地說(shuō)一些使氣氛變得沉悶的話題,例如:“哎呀你看天氣太熱了,滿身大汗”——這樣的話題盡可能地少說(shuō),盡量說(shuō)一些輕松愉快的話題。
首次拜訪要有禮貌
禮貌會(huì)贏得客戶的好感,進(jìn)而把這種好感轉(zhuǎn)變成對(duì)你的信任。作為銷售員,要把禮貌體現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)中,化成客戶能夠看到的行為。
一、打招呼:
在對(duì)方未開(kāi)口之前,以親切的音調(diào)打招呼問(wèn)候,如:“徐總,早上好!”
二、自我介紹:
將名片雙手遞上,交換后,表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見(jiàn)到您!
三、打破尷尬:
營(yíng)造氣氛,以拉近彼此的距離,緩和緊張情緒;如:“徐總,我是您部門(mén)的張工介紹來(lái)的,聽(tīng)他說(shuō),你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。“徐總,前兩天我和您通電話,我發(fā)現(xiàn)您是一位很隨和的人。”等等,諸如此類比較工委的語(yǔ)言。請(qǐng)記住,沒(méi)有人愿意聽(tīng)不好聽(tīng)的話。
拜訪客戶后,在起立辭別時(shí),應(yīng)該把客戶的椅子放回原地——這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的行為就能讓客戶建立起對(duì)你的好感。所以說(shuō),在任何時(shí)候都要注意類似的行為。
或者,你可以順手甚至是刻意地把用過(guò)的一次性紙杯拿起來(lái),專門(mén)放到垃圾筒里。這也是一個(gè)有禮貌的專業(yè)銷售員的行為——盡管客戶說(shuō)不用了,但仍然要堅(jiān)持做到,使之成為一種習(xí)慣。
首次拜訪要表現(xiàn)出專業(yè)性
銷售人員首次拜訪客戶,更要顯示出其專業(yè)的態(tài)度,一舉一動(dòng)都要表現(xiàn)出專業(yè),這種專業(yè)性來(lái)自你的微笑,來(lái)自你的握手,就像沃爾瑪?shù)拿恳粋(gè)員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業(yè)的表現(xiàn)也是贏得信任的一個(gè)重要因素。
要進(jìn)行對(duì)話性質(zhì)的拜訪
設(shè)法使每一次與客戶之間的拜訪都是一種對(duì)話性質(zhì),其目的`是要讓客戶多說(shuō)。
很多銷售員,見(jiàn)到客戶以后就不厭其煩地說(shuō),在他描述產(chǎn)品之后客戶卻總結(jié)了兩個(gè)字“不要”,這是非常不專業(yè)的表現(xiàn)。如果客戶不說(shuō)話,怎么辦呢?可以用提問(wèn)的方法引導(dǎo)客戶去說(shuō),使之成為對(duì)話性質(zhì)的拜訪。
作為銷售人士的首次拜訪,只要把自己表述的信息清晰明了的表達(dá)給客戶,自己在待人接物方面都自然有禮,為客戶留下好的第一印象,這樣以后的再次回訪就會(huì)很有希望,那么銷售的過(guò)程就會(huì)比較順利。
拜訪客戶禮儀10
1.熟知對(duì)方提供的資料
拜訪前,要對(duì)對(duì)方個(gè)人及單位的性質(zhì)、特點(diǎn)以及拜訪的目的等有關(guān)情況有所了解。尤其是對(duì)方提供的有關(guān)資料應(yīng)熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如,利于工作的展開(kāi)。
2.穿著打扮
拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應(yīng)符合身份,講求簡(jiǎn)潔、大方、得體,維護(hù)好單位的形象。
預(yù)約的禮儀
拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應(yīng)以電話或信函形式與對(duì)方聯(lián)絡(luò),說(shuō)明拜訪的目的和時(shí)間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時(shí)又充分體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。具體做法為:
1.約定的時(shí)間
一般情況下,不要選擇對(duì)方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時(shí)間前往拜訪。預(yù)約的時(shí)間應(yīng)盡量尊重對(duì)方的意愿。
2.約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),主客雙方應(yīng)事先通報(bào)各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。
3.約定的時(shí)間
拜訪時(shí),一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),既不要過(guò)早,讓對(duì)方措手不及;也不要遲到,讓對(duì)方等待,以免給對(duì)方留下不良的印象。
拜訪需要注意的事項(xiàng)
舉止大方,溫文爾雅
見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見(jiàn)面,拜訪者必須主動(dòng)向?qū)Ψ街乱,?jiǎn)單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見(jiàn)面了,主動(dòng)問(wèn)好致意也是必須的`,這樣可顯示出你的誠(chéng)意。說(shuō)到握手不得不強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果對(duì)方是長(zhǎng)者、高職或女性,自己絕對(duì)不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對(duì)他人的不敬。
見(jiàn)面禮行過(guò)以后,在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切忌啰嗦
談話切忌啰嗦,簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。因?yàn)椋话菰L者可能有很多重要的工作等待處理,沒(méi)有很多時(shí)間接見(jiàn)來(lái)訪者,這就要求,談話要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)單的寒暄后直接進(jìn)入正題。
當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己自己的意見(jiàn)時(shí),打斷對(duì)方講話是不禮貌的行為。應(yīng)該仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后再請(qǐng)求就不清楚問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。
把握拜訪時(shí)間
在商務(wù)拜訪過(guò)程中,時(shí)間為第一要素,拜訪時(shí)間不宜拖得太長(zhǎng),否則會(huì)影響對(duì)方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設(shè)定了拜訪時(shí)間,則必須把握好已規(guī)定的時(shí)間,如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間問(wèn)題做具體要求,那么就要在最短的時(shí)間里講清所有問(wèn)題,然后起身離開(kāi),以免耽誤被拜訪者處理其他事務(wù)。
拜訪客戶禮儀11
客戶拜訪的職場(chǎng)禮儀
做客拜訪是日常生活中最常見(jiàn)的交際形式,也是聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼的一種有效方法。
做客拜訪要選擇一個(gè)對(duì)方方便的時(shí)間。一般可在假日的下午或平時(shí)晚飯后,要避免在吃飯和休息的時(shí)間登門(mén)造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個(gè)時(shí)間,以免撲空或打亂對(duì)方的日程安排。約定時(shí)間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對(duì)方,并表示歉意。
拜訪時(shí),應(yīng)先輕輕敲門(mén)或按門(mén)鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來(lái)迎接時(shí)方可入內(nèi)。敲門(mén)不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門(mén)開(kāi)著,也要敲門(mén)或以其他方式告知主人有客來(lái)訪。
進(jìn)門(mén)后,拜訪者隨身帶來(lái)的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對(duì)室內(nèi)的人,無(wú)論認(rèn)識(shí)與否,都應(yīng)主動(dòng)打招呼。如果你帶孩子或其他人來(lái),要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來(lái),應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時(shí),應(yīng)注意掌握時(shí)間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸?qǐng)教時(shí),應(yīng)盡快表明來(lái)意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時(shí)間。
離開(kāi)時(shí)要主動(dòng)告別,如果主人出門(mén)相送,拜訪人應(yīng)請(qǐng)主人留步并道謝,熱情說(shuō)聲"再見(jiàn)"。
初次拜訪客戶的禮儀和技巧
初次拜訪客戶,因?yàn)闆](méi)有太多的工作經(jīng)驗(yàn),在和客戶溝通的時(shí)候,銷售員不經(jīng)意間可能就會(huì)犯一些錯(cuò)誤,讓客戶反感。因此,銷售員初次拜訪客戶時(shí)候,需要準(zhǔn)備,注重的細(xì)節(jié)很多:
。1)保持良好樂(lè)觀的心態(tài)
在面見(jiàn)客戶時(shí)候,你必須調(diào)整好自己的心情,多想想自己往常一些快樂(lè)的事,讓自己臉上有發(fā)自內(nèi)心的笑容,任何不開(kāi)心的事情都不能在臉上顯露出來(lái)。
。2)約好拜訪時(shí)間
拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時(shí)間;如果沒(méi)有與客戶約好拜訪時(shí)間,就直接登門(mén)拜訪,那是對(duì)客戶的一種不尊重和非常魯莽的一種行為。
。3)了解客戶的相關(guān)信息
客戶的姓名、性別、職位、大致年齡、話語(yǔ)權(quán)、專業(yè)知識(shí)熟練程度、地址/行車(chē)路線、座機(jī)/手機(jī)、興趣愛(ài)好等相關(guān)信息,銷售員必須提前了解。這些信息,有助于銷售員在正式拜訪客戶時(shí),恰到好處的與客戶進(jìn)行溝通、交流,促成合作的達(dá)成。
(4)精心準(zhǔn)備和安排
拜訪客戶前,一些前期必要的準(zhǔn)備工作還是必須的。如對(duì)方公司背景,客戶姓名、喜好,自己所要銷售產(chǎn)品的性能、參數(shù)、優(yōu)缺點(diǎn)等等,這些都要做到心里有數(shù)。
。5)注意穿著細(xì)節(jié)
俗話說(shuō),人靠衣裝,佛靠金裝。一般來(lái)說(shuō),去拜訪客戶,一般是比較正式的襯衣,或者休閑裝。不管什么衣服,一定要整潔,不能邋遢,不修邊幅。一些奇形怪狀的發(fā)型,或者比較花哨的顏色是比較讓人反感的,男士要注意最好不要穿涼鞋去拜訪。
。6)禮貌交換名片
交換名片,要有一定的禮數(shù)。遞名片不能把名片放在桌子上直接推出去。應(yīng)當(dāng)站起來(lái),微微傾身,自下而上,名片正面要正對(duì)對(duì)方,不要上下,左右搖晃遞出去。對(duì)方向你遞出名片時(shí),要用雙手去接,態(tài)度要謙恭。
在交換名片前,一般是要握手的,如果對(duì)方是男士,可以先伸出手,如果對(duì)方是女士或者長(zhǎng)輩,就要等對(duì)方先伸手,不可貿(mào)然采取主動(dòng),握手力度要適中。如果不握手,可以微笑著用點(diǎn)頭來(lái)示意。
。7)拜訪結(jié)束,禮貌辭別
拜訪結(jié)束,說(shuō)完告辭就應(yīng)起身離開(kāi)座位,不要久說(shuō)或久坐不走。和對(duì)方握手告辭,并感謝對(duì)方的接待。如辦公室門(mén)原來(lái)是關(guān)閉的.,出門(mén)后應(yīng)輕輕把門(mén)關(guān)上?蛻羧缫嗨,應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶留步。
拜訪公司客戶禮儀
拜訪客戶第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問(wèn)候并握手。
一般情況下對(duì)方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話,可以在他講完之后再說(shuō)。
去拜訪客戶的成功率有一半是和禮儀有關(guān)的,試想下,要是去拜訪人家連最簡(jiǎn)單的禮儀都做不難,這次拜訪能成功嗎?所以希望大家在去拜訪客戶之前一定要好好的準(zhǔn)備下,把最基本的禮儀知識(shí)熟悉下,做好這些,估計(jì)這次拜訪就成功了一半。
拜訪客戶禮儀12
業(yè)務(wù)新人怎樣拜訪陌生客戶
陌生客戶拜訪工作對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基本工作。俗話說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)講,在面對(duì)陌生客戶時(shí),如何能用幾句話引起客戶的關(guān)注是有一定困難的。
當(dāng)然,陌拜對(duì)于有一定經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),與客戶溝通方面的經(jīng)驗(yàn)必然會(huì)比較多一些,手段自然也就多。但是,對(duì)于一個(gè)剛踏入市場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)和能力都有待提高的業(yè)務(wù)新人,面對(duì)陌生客戶時(shí),能夠做到完整順暢的講話可能還是一件相對(duì)比較困難的事情。業(yè)務(wù)新手在見(jiàn)到客戶之前,往往心里會(huì)想好各種各樣的話語(yǔ),但真到了面對(duì)面與陌生客戶交談的時(shí)候,往往就會(huì)卡殼了,本來(lái)想得好好的話術(shù)卻不知從何說(shuō)起了。如果運(yùn)氣不好,遇到脾氣急躁的老板,業(yè)務(wù)員往往會(huì)被拒之門(mén)外,這種經(jīng)歷會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)人員的信心造成很大打擊。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的準(zhǔn)備工作
所以,要想做好陌拜工作,做好充分的計(jì)劃準(zhǔn)備是必要的工作內(nèi)容。
心理準(zhǔn)備
1、堅(jiān)定的心態(tài)。見(jiàn)到客戶不卑不亢。
2、控制情緒。無(wú)論遇到什么情況,都要能夠很好地控制自己的情緒。
3、誠(chéng)懇的態(tài)度!爸疄橹,不知為不知!碑(dāng)我們面對(duì)客戶時(shí),講話要適度,不能信口開(kāi)河,否則溝通的效果會(huì)適得其反。
4、自信。信心來(lái)自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹(shù)立強(qiáng)大的自信心理。
計(jì)劃方案準(zhǔn)備
1、計(jì)劃目的。我們的銷售工作應(yīng)該是具有連續(xù)性的,所以上門(mén)拜訪的目的是推銷自己和企業(yè)文化而不僅僅是產(chǎn)品。
2、計(jì)劃任務(wù)。營(yíng)銷人員的首先任務(wù)就是把自己“陌生人”的立場(chǎng)短時(shí)間轉(zhuǎn)化成“好友”立場(chǎng):不認(rèn)識(shí)——認(rèn)識(shí)——好感——認(rèn)可——信任。
3、計(jì)劃路線。銷售人員要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。
4、計(jì)劃開(kāi)場(chǎng)白。好的開(kāi)始是成功的一半,同時(shí)可以掌握75%的先機(jī)。
業(yè)務(wù)新人拜訪客戶的溝通技巧
1、開(kāi)場(chǎng)白
俗話說(shuō)“伸手不打笑臉人”,我們業(yè)務(wù)人員要從內(nèi)心做到一種微笑,這種微笑體現(xiàn)出來(lái)的是一種自信和真實(shí),可以給陌生客戶一個(gè)最好的見(jiàn)面印象。如果業(yè)務(wù)員還未向客戶說(shuō)話,就給出一付內(nèi)在的笑容,無(wú)疑會(huì)給業(yè)務(wù)員帶來(lái)洽談生意的良好氛圍,起碼客戶會(huì)給你一個(gè)表達(dá)機(jī)會(huì)。
有了這種良好氛圍之后,業(yè)務(wù)員要充分利用這個(gè)重要的、短暫的時(shí)間,不失時(shí)機(jī)地向陌生客戶介紹自己的來(lái)意,同時(shí),要講清楚產(chǎn)品能夠給客戶帶來(lái)的關(guān)鍵利益點(diǎn)。作為一項(xiàng)新產(chǎn)品的投資,客戶心里想的是回報(bào),所以,能夠喚起客戶的興趣和關(guān)注是非常關(guān)鍵的前提。因此業(yè)務(wù)員首先向客戶推介時(shí),要把自己產(chǎn)品最關(guān)鍵的一面展示給客戶,要把產(chǎn)品能給客戶帶來(lái)利益的說(shuō)出來(lái),只有這樣客戶才有興趣聽(tīng)下去。
這樣的利益點(diǎn)更多的是從產(chǎn)品本身挖掘,比如產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價(jià)格等方面。至于市場(chǎng)銷售的政策、市場(chǎng)的管理以及市場(chǎng)的宣傳推廣等內(nèi)容,是需要在后面更深入的溝通過(guò)程中才可以系統(tǒng)地講述。如果業(yè)務(wù)員一開(kāi)始所介紹的利益點(diǎn)沒(méi)有引起客戶的關(guān)注,那這次拜訪很難有良好的結(jié)果。
2、有效提問(wèn)
記得我剛剛開(kāi)始做業(yè)務(wù)的時(shí)候,有一次參加培訓(xùn),老師講過(guò)一句話:一個(gè)銷售高手應(yīng)該是一個(gè)很好的提問(wèn)者。當(dāng)時(shí)我沒(méi)什么感受,但是現(xiàn)在我與客戶溝通的過(guò)程中,我的問(wèn)題總是層出不窮。我已經(jīng)能夠找到從提問(wèn)中發(fā)現(xiàn)客戶需求的方法,所以也能夠體會(huì)到這句話的含義了。
我個(gè)人的認(rèn)為,提問(wèn)不應(yīng)該是讓客戶感覺(jué)你很有目的性,否則效果會(huì)適得其反,所以在提問(wèn)的過(guò)程中應(yīng)該講究一些方法,簡(jiǎn)單介紹如下:
。1)、從現(xiàn)實(shí)入手提問(wèn)。在拜訪客戶的過(guò)程中,開(kāi)始的問(wèn)題一定是從你可以看到的去溝通,這樣會(huì)比較自然,也會(huì)使得溝通的氛圍比較輕松,為達(dá)到更好的溝通效果創(chuàng)造條件。這樣的問(wèn)題會(huì)有很多,比如客戶產(chǎn)品擺放的情況、客戶經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的品牌、客戶店面的裝修等,都可以是問(wèn)題的開(kāi)始。
(2)、從想到的入手提問(wèn)。在從現(xiàn)狀溝通的過(guò)程中,會(huì)聯(lián)想到很多其他的問(wèn)題,比如客戶的發(fā)展歷史、客戶的想法等,都可以提問(wèn)。
。3)、從客戶關(guān)注的角度提問(wèn)。在上述兩種情況的基礎(chǔ)上,我們就可以判斷出客戶的關(guān)注點(diǎn)。比如質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、獨(dú)家供貨問(wèn)題、支持問(wèn)題等。我們可以有針對(duì)性地從這些方面再次與客戶進(jìn)行深入的溝通。
總而言之,提問(wèn)的方式方法有很多種,但是都要做到從提問(wèn)題入手,到充分了解客戶的情況,最后使自己的溝通有的放矢。
3、有效傾聽(tīng)
我們?cè)谂c客戶的溝通過(guò)程中,可以從客戶所說(shuō)的話語(yǔ)中分析出各種有價(jià)值的信息。所以,我們一方面要有主觀意識(shí)引導(dǎo)客戶的溝通方向,同時(shí)也要注意客戶的反饋內(nèi)容,從客戶的反饋中尋找我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)。如果能夠掌握一些有效傾聽(tīng)的方法,那對(duì)我們的客戶拜訪會(huì)起到重要的作用。簡(jiǎn)單介紹如下:
(1)、專注話題,表情自然,保持與客戶目光接觸,隨時(shí)注意客戶的表情語(yǔ)言及肢體語(yǔ)言。
。2)、對(duì)于客戶所講的'內(nèi)容,要給出贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋⑦m當(dāng)予以回復(fù)。
。3)、要有適當(dāng)?shù)奶釂?wèn),這樣可以使溝通達(dá)到更好的效果。
。4)、盡量避免打斷客戶的說(shuō)話,要讓客戶表述完整,可以使我們更全面了解相關(guān)信息。
(5)、說(shuō)該說(shuō)的話,也就是說(shuō),要遵守一些銷售職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),不亂加議論不相關(guān)的事宜,保持溝通的核心方向符合我們拜訪客戶的目的。
(6)、在溝通的過(guò)程中,要適當(dāng)轉(zhuǎn)換傾聽(tīng)與表述的角色,這樣可以使客戶的感受更加自然,也會(huì)使溝通的效果更好。
4、異議處理
針對(duì)客戶提出的異議,無(wú)論客戶出于什么原因、什么目的,我們首先要做到表示認(rèn)同(除非極個(gè)別的情況,必須明確立場(chǎng)的時(shí)候)。因?yàn)檫@樣一方面會(huì)讓客戶感受到被尊重,使客戶感覺(jué)良好,創(chuàng)造融洽的溝通氛圍;另一方面也可以使我們能夠有充足的機(jī)會(huì)與客戶溝通我們的整體思路。因?yàn)槟阏J(rèn)同了客戶,所以你會(huì)爭(zhēng)取到更多的時(shí)間闡述自己的想法和觀點(diǎn)。
在這個(gè)過(guò)程中,我們要善于轉(zhuǎn)化問(wèn)題,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,“一擊致命”,從而達(dá)到自己的目的。
5、成交達(dá)成
需要說(shuō)明的是,并不是每次客戶拜訪都能到達(dá)成成交的目的,尤其是第一次陌生拜訪,這是很正常的。所以在客戶有意成交的時(shí)候,我們要抓住時(shí)機(jī),達(dá)成成交。這也就要求我們?cè)诎菰L客戶之前做好成交的各種準(zhǔn)備,清晰講述各種商務(wù)條款,攜帶協(xié)議文件等。
6、致謝告辭
這一步非常關(guān)鍵,處理好則能為下一次拜訪提供機(jī)會(huì)。陌拜的目的就是達(dá)成成交,但是成交率卻又很低,往往陌拜會(huì)成為銷售整體工作中的起始環(huán)節(jié),這個(gè)階段非常重要,希望我們的業(yè)務(wù)人員能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
其次,無(wú)論陌拜是否達(dá)成拜訪成交的目的,都需要進(jìn)行銷售的跟進(jìn)拜訪工作,所以這次拜訪一定要成為下一次拜訪的開(kāi)始。業(yè)務(wù)人員可以充分利用這個(gè)機(jī)會(huì),為下一次拜訪打下基礎(chǔ)。一些銷售資料上有如下客戶拜訪計(jì)劃成功率的統(tǒng)計(jì):2%的銷售是在第一次接洽后完成,3%的銷售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成。
陌拜工作非常重要,我們一定要從思想上有清晰的認(rèn)識(shí),從行動(dòng)上有充分的執(zhí)行。只有如此,才能夠保證我們業(yè)務(wù)人員能夠不斷前進(jìn)。
拜訪客戶禮儀13
拜訪前要事先和對(duì)方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長(zhǎng)。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候。如果接待人員沒(méi)有說(shuō)“請(qǐng)隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周?chē)袥](méi)有禁止吸煙的警示。即使沒(méi)有,也要問(wèn)問(wèn)工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過(guò)久,可以向有關(guān)人員說(shuō)明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見(jiàn)不一致,也不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見(jiàn)的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來(lái),等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
拜訪客戶的流程設(shè)計(jì)
1、 打招呼:
在客戶(他)未開(kāi)口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問(wèn)候,如:“王經(jīng)理,早上好!”
2、 自我介紹:
秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對(duì)客戶撥空見(jiàn)自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見(jiàn)到您!
3、 旁白:
營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對(duì)陌生人來(lái)訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門(mén)的張工介紹來(lái)的,聽(tīng)他說(shuō),你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、 開(kāi)場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):
。1)、 提出議程;
(2)、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值;
。3)、時(shí)間約定;
(4)、詢問(wèn)是否接受;
如:“王經(jīng)理,今天我是專門(mén)來(lái)向您了解你們公司對(duì)**產(chǎn)品的一些需求情況,通過(guò)知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”
5、 巧妙運(yùn)用詢問(wèn)術(shù),讓客戶一次說(shuō)個(gè)夠;
。1)、 設(shè)計(jì)好問(wèn)題漏斗;通過(guò)詢問(wèn)客戶來(lái)達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問(wèn)客戶時(shí),問(wèn)題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對(duì)**產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
。2)、 結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問(wèn)法和限定詢問(wèn)法; 采用擴(kuò)大詢問(wèn)法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說(shuō),讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問(wèn)法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問(wèn)題的方向,在詢問(wèn)客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。 如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問(wèn)法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過(guò)您的審批后才能在下面的部門(mén)去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問(wèn)法;而營(yíng)銷人員千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問(wèn)法,來(lái)代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售**產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對(duì)吧?”
。3)、對(duì)客戶談到的'要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過(guò)程中,你所記下的重點(diǎn),對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽(tīng)到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對(duì)嗎?”
6、 結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;
在結(jié)束初次拜訪時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來(lái)訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來(lái)向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過(guò)來(lái)讓您審閱,您看可以嗎?”
拜訪客戶禮儀14
商務(wù)中客戶的拜訪禮儀
(一)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
在約見(jiàn)客戶的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問(wèn)時(shí)間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問(wèn)時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問(wèn)計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問(wèn)的對(duì)象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問(wèn)乙客戶的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去總部開(kāi)會(huì),所以最好上午去訪問(wèn)為佳。這類訪問(wèn)的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問(wèn)題。
比較麻煩的是客戶來(lái)決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)多半是遷就客戶的意愿,無(wú)法依照我方的立場(chǎng)來(lái)定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問(wèn)時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,要維持“客戶優(yōu)先”的原則。
(二)準(zhǔn)時(shí)不等于守時(shí)
守時(shí)不是說(shuō)準(zhǔn)時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時(shí)去訪問(wèn)當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,但是對(duì)客戶來(lái)說(shuō),你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,而在約定的時(shí)間才到達(dá),這樣也會(huì)由于沒(méi)有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過(guò)于倉(cāng)促。
所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來(lái)客,提前十幾分鐘離去了,這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長(zhǎng)了十幾分鐘。
(三)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來(lái)講,他們幾乎都是公司高管,時(shí)間更為寶貴,在拜訪過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話不超過(guò)1分鐘,約訪電話最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(四)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
商務(wù)中客戶的拜訪注意
(一)事先預(yù)約,不做不速之客。
拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫(xiě)信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問(wèn)的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的.語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對(duì)方不可時(shí),則應(yīng)見(jiàn)到主人立即致歉,說(shuō)“對(duì)不起,打攪了”,并說(shuō)明打攪的原因。
(二)如期而至,不做失約之客。
賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間,作為訪問(wèn)者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。在對(duì)外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
(三)彬彬有禮,不做冒失之客。
無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽(tīng)主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門(mén)或按門(mén)鈴,待有回音或有人開(kāi)門(mén)相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門(mén)相迎,見(jiàn)面后應(yīng)熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問(wèn)候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來(lái)開(kāi)門(mén)的人,則應(yīng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),這是××先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門(mén)。當(dāng)主人把來(lái)訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來(lái)訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安,并問(wèn)候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對(duì)后來(lái)的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。
(四)衣冠整潔,不做邋遢之客。
為了對(duì)主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說(shuō)“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
(五)舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。
古人云:“入其家者避其諱!比藗兂Uf(shuō),主雅客來(lái)勤;反之,也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書(shū)屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠(chéng)懇自然,不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí),如有長(zhǎng)輩在座,應(yīng)用心聽(tīng)長(zhǎng)者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。
(六)惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。
準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,若無(wú)要事相商,停留時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)、過(guò)晚,以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見(jiàn)主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng),執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說(shuō)過(guò)幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門(mén)后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來(lái)后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ),以免被人誤解。
商務(wù)中客戶的拜訪禮儀技巧
一、陌生拜訪:聆聽(tīng)
營(yíng)銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽(tīng)眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識(shí)、豐富的話題、名片、電話號(hào)碼簿。
拜訪流程設(shè)計(jì):
1、打招呼:在客戶(他)未開(kāi)口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問(wèn)候,如:“王經(jīng)理,早上好!”
2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對(duì)客戶撥空見(jiàn)自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見(jiàn)到您!”
3、旁白:營(yíng)造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對(duì)陌生人來(lái)訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門(mén)的張工介紹來(lái)的,聽(tīng)他說(shuō),你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、開(kāi)場(chǎng)白的結(jié)構(gòu):(1)、提出議程;(2)、陳述議程對(duì)客戶的價(jià)值;(3)、時(shí)間約定;(4)、詢問(wèn)是否接受;如:“王經(jīng)理,今天我是專門(mén)來(lái)向您了解你們公司對(duì)產(chǎn)品的一些需求情況,通過(guò)知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎?”
5、巧妙運(yùn)用詢問(wèn)術(shù),讓客戶一次說(shuō)個(gè)夠。
(1)設(shè)計(jì)好問(wèn)題漏斗;通過(guò)詢問(wèn)客戶來(lái)達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營(yíng)銷人員最基本的銷售技巧,在詢問(wèn)客戶時(shí),問(wèn)題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢(shì)和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對(duì)產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?
(2)結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問(wèn)法和限定詢問(wèn)法;采用擴(kuò)大詢問(wèn)法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說(shuō),讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問(wèn)法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問(wèn)題的方向,在詢問(wèn)客戶時(shí),營(yíng)銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問(wèn)法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過(guò)您的審批后才能在下面的部門(mén)去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問(wèn)法;而營(yíng)銷人員千萬(wàn)不要采用封閉話題式的詢問(wèn)法,來(lái)代替客戶作答,以造成對(duì)話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售產(chǎn)品大概是六萬(wàn)元,對(duì)吧?”
(3)、對(duì)客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過(guò)程中,你所記下的重點(diǎn),對(duì)客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽(tīng)到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對(duì)嗎?”
6、結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;在結(jié)束初次拜訪時(shí),營(yíng)銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來(lái)訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長(zhǎng)的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來(lái)向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過(guò)來(lái)讓您審閱,您看可以嗎?”
二、第二次拜訪:滿足客戶需求
營(yíng)銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問(wèn)題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;
前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對(duì)方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識(shí)、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號(hào)碼簿。
拜訪客戶禮儀15
拜訪客戶禮儀的基本要點(diǎn)
1.到客戶辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
2.在客戶面前的行為舉止:
當(dāng)看見(jiàn)客戶時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向客戶表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
在客戶家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在主人未坐定之前,不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯(cuò)的傾斜。
要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶談話,客戶談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
站立時(shí),不能有不良站姿。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與客戶初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對(duì)方手部。
要養(yǎng)成良好的'習(xí)慣,克服各種不雅舉止。
拜訪禮儀之握手常識(shí)
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。年長(zhǎng)者主動(dòng)將手伸向年輕者,上司主動(dòng)將手伸向下屬,女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手,。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
接待客戶應(yīng)注意的職場(chǎng)禮儀
1、尊重原則
人與人是平等的,尊重客戶,關(guān)心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場(chǎng)禮儀。特別是對(duì)待出言不遜的客戶,同樣應(yīng)給予尊重,友善對(duì)待。對(duì)客戶友善、尊敬,是處理與客戶關(guān)系的重要原則。
職場(chǎng)禮儀以尊重為第一原則,通過(guò)提供熱情、周到的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。
2、遵守原則
職場(chǎng)禮儀是社會(huì)交往中的行為規(guī)范和準(zhǔn)則?蛻舸響(yīng)身體力行,自覺(jué)遵守和執(zhí)行,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
3、適度原則
在職場(chǎng)交往中,理解、溝通是建立良好人際關(guān)系的重要條件,要善于把握尺度?蛻舸頌榭蛻籼峁┓⻊(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛(ài),端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛?lè)畛小!斑m度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
4、自律原則
嚴(yán)格按照職場(chǎng)禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
5、互動(dòng)原則
要禮尚往來(lái),來(lái)而不往是失禮的表現(xiàn)。職場(chǎng)禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。職場(chǎng)禮儀的重要功能是對(duì)職場(chǎng)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。
職場(chǎng)禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照職場(chǎng)禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
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